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S 04 25 Responsabilidad en Los Controles Internos-: Reglamentos Financieros Generales
S 04 25 Responsabilidad en Los Controles Internos-: Reglamentos Financieros Generales
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S REGLAMENTOS ECLESIÁSTICO-ADMINISTRATIVOS
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Reglamentos financieros generales S
salvo la División, podrá conceder subvenciones a las organizaciones subsidiarias o
a ellas vinculadas, a no ser por voto específico de la Junta Directiva. (Ver C 13 S.)
S 19 INFORMES FINANCIEROS
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S REGLAMENTOS ECLESIÁSTICO-ADMINISTRATIVOS
para aumentar las entradas y/o disminuir los gastos cuando fuere necesario.
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Se enviará, por el Servicio de Auditoría de la Asociación General (o por el
administrador principal en el caso de las organizaciones auditadas por otro
servicio de auditoría diferente al de la Asociación General), una copia del in-
forme financiero auditado de cada organización denominacional a la Oficina de
Archivos, Estadísticas e Investigaciones de la Asociación General, conforme se
explica a continuación. Este informe incluirá todos los calendarios de apoyo y la
opinión firmada del auditor, y será acompañado por el resumen del Formulario
F-49. Dicho informe se presentará, como máximo, hasta un mes después de la
liberación del informe de auditoría.
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S REGLAMENTOS ECLESIÁSTICO-ADMINISTRATIVOS
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Reglamentos financieros generales S
deberá someterse a las juntas directivas correspondientes el plan financiero y
de construcción de cada unidad, antes de asumir cualquier compromiso. Tales
presupuestos harán provisión para que la suma total de los fondos requeridos
para completar el proyecto esté o en dinero efectivo o garantizada por las sub-
venciones anuales aprobadas por la División, Unión o el campo local.
5. Estimación del costo. Todos los proyectos presentados a las juntas directi-
vas para su aprobación deben incluir un cálculo realista de los costos y un plan
financiero detallado.
6. Documentación apropiada. Ninguna propiedad debe ser adquirida sin
que todos los documentos relacionados con la propiedad o construcción estén
debidamente registrados en los órganos públicos. Los administradores que hagan
construcciones deben tener el permiso municipal de construcción.
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S 24 ÍNDICES FINANCIEROS
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reservas/fondos asignados, más las transferencias al fondo inmovilizado
de la depreciación del período corregida monetariamente mes a mes.
c. Uniones de Iglesias, Asociaciones/Misiones, universidades, colegios
superiores, colegios secundarios con internado y sin internado, escuelas
primarias, instituciones de salud, centros de comunicación y emisoras
locales de radio: El Capital de Giro/Operativo será equivalente al 20%
de los gastos operativos totales del fondo operativo de los últimos doce
meses, corregidos mes a mes, sin incluir en ellas las reservas/fondos asig-
nados, más las transferencias al fondo inmovilizado de la depreciación
del período corregidas monetariamente mes a mes.
d. Servicio Educacional Hogar y Salud: El Capital de Giro será el equiva-
lente al 30% de las ventas netas de los últimos doce meses, corregidas
monetariamente mes a mes. El SEHS no subvencionará en ningún
momento, ni por ningún concepto, directa o indirectamente, a la Aso-
ciación/Misión a menos que tenga capital operativo excedente. La
subvención no podrá ser superior a dicho excedente.
e. Red Nuevo Tiempo de Comunicación: El Capital Operativo será equi-
valente al 30% de los gastos operativos de los últimos doce meses,
corregidos monetariamente mes a mes.
f. Editoras: El Capital Operativo recomendado será el equivalente al 50%
de las ventas líquidas de los últimos doce meses, corregidas monetaria-
mente mes a mes.
g. Fábricas de alimentos y otras industrias: El Capital Operativo recomen-
dado será el equivalente al 20% de las ventas líquidas de los últimos
doce meses, corregidas monetariamente mes a mes.
h. Adventist Risk Management, Incorporadora, incluyendo oficinas
filiales: El Capital Operativo será equivalente al 40% de los gastos
operativos anuales (para informes internos, los últimos doce meses
de los gastos operativos actuales), o conforme requerido por cualquier
autoridad reguladora.
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S REGLAMENTOS ECLESIÁSTICO-ADMINISTRATIVOS
valentes para cubrir los pasivos corrientes más las reservas/fondos asignados) se
mantendrán de la siguiente manera:
a. En caja/cuenta bancaria
b. En aplicaciones financieras tal como está previsto en S 40 40
c. En la Asociación General como fondos en custodia o en depósitos de
fondos mutuos de inversión.
d. En cuentas a recibir de la organización inmediata superior.
2. Fórmula de liquidez. La fórmula de liquidez usada por la División Sudame-
ricana es disponibilidad divida por el total del pasivo corriente más las reservas/
fondos asignados.
3. Excepción al requisito de liquidez. En situaciones excepcionales, tales como
en caso de una inflación excesiva o desenfrenada, que puede resultar en pérdida
importante si se mantiene la caja o los activos líquidos similares más allá de los
niveles mínimos necesarios para operar. En estas circunstancias excepcionales, y
en consejo con, y sujeto a la aprobación de la División o de la Asociación General
en caso de sus instituciones, pueden suspenderse temporalmente las provisiones
de liquidez expuestas en este reglamento.
4. Distribución de fondos. Si al final del año fiscal hubiere excedente de capital
de giro/operativo, tal excedente podrá ser transferido a reservas para propósitos
específicos, por voto de la Junta Directiva, la que tomará en consideración si el
excedente proviene de diezmos o de fondos que no son diezmos.
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organización e institución nombrará, en su sesión plenaria del 2º semestre (Con-
cilio Anual de la División/Unión/Asociación/Misión), una comisión de presu-
puesto que hará el último análisis y lo presentará al plenario para su aprobación.
En esta comisión deberá haber representantes de las organizaciones supe-
riores, siempre que sea posible.
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S 29 AUDITORIAS FINANCIERAS
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