MACROPROCESO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADA

PROCESO DESARROLLO TECNOLÓGICO

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SOLICITUD DE DESARROLLO

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Solicitud del proceso: Ajustes aplicativo Afiliaciones Metodología SISBEN IV, reporte ADRES
Proceso solicitante: Operaciones Fecha: 20/10/2021
Solicitado por: Ing Mc Boris López Alarcón

1. Eficiencia operacional
Realizar los ajustes al aplicativo H&L afiliaciones para la generación de reportes a entes de
control bajo la nueva metodología de clasificación Sisben IV teniendo en cuenta los cambios
normativos vigentes.

2. Impacto

Impacto

Cambio de la normatividad que detalla los lineamientos y especificaciones técnicas y operativas

para el reporte y actualización de las bases de datos de afiliación que opera la Administradora de
los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES”
El no cumplir con los ajustes implicaría el no reporte de usuarios ni actualización de novedades
a la BDUA, lo que afectaría el flujo de los recursos para la EPS.

3. Solicitud

Orden de
Solicitud Incluir los grupos poblacionales a los que hace
1 ejecución
número referencia la normatividad para clasificación SISBEN
Propósito Actualizar los campos de reporte normativo a la vigencia actual del SISBEN
Detalle su necesidad

Modulo a Submódulo Actividad a realizar Observaciones

intervenir _campo a
intervenir
Incluir en el campo “Grupo Fosyga”
H&L_Afiliaciones Afiliaciones - los siguientes grupos poblacionales:
Datos
Afiliación - 32- Personas que se encuentran
Grupo detenidas sin condena o cumpliendo
Fosyga medida de aseguramiento en centro
de reclusión transitorio – Durante la
emergencia sanitaria.

33- Veteranos de la fuerza pública

Decreto 1346 de 2020

34- Población no pobre, no

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vulnerable
Inactivar los grupos poblacionales Se deben inactivar
H&L_Afiliaciones Afiliaciones - 4 Creador o gestor cultural para que no sean
Datos 12 Población en centros psiquiátricos visibles en la
Afiliación - 13 Población rural migratorio interfaz, más NO
Grupo 15 Población rural no migratoria eliminar del listado
Fosyga en el sistema
Se anexa archivo con los cambios a interno
realizar

Los ajustes se realizaran teniendo en

H&L_Afiliaciones Afiliaciones - cuenta el funcionamiento actual que Sin cambios en la
Datos se relaciona a continuación. selección
Afiliación - Al seleccionar Grupo Fosyga:
Grupo Población con SISBEN
Fosyga se habilitan los campos:
Fecha Sisben
Puntaje Sisben
Nivel Sisben
Numero de Ficha Sisben

Al seleccionar Grupo Fosyga: Afiliado Sin cambios en la

H&L_Afiliaciones Afiliaciones - de oficio sin encuesta SISBEN ni selección
Datos población especial
Afiliación - se habilitan los campos:
Grupo Datos SISBEN, en este campo al
Fosyga seleccionar de la lista el ítem
A-Afiliación de oficio con SISBEN
NIVEL I ó
B- Afiliación de oficio con SISBEN
NIVEL II
Se habilitan los campos:
Fecha Sisben
Puntaje Sisben
Nivel Sisben
Numero de Ficha Sisben
Como en el ítem anterior.

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El ajuste se realizará en esos dos parámetros de selección (grupo fosyga: Población con
SISBEN y Afiliado de oficio sin encuesta SISBEN ni población especial) donde se deberá
ejecutar la siguiente acción:

Crear un campo llamado “Subgrupo

H&L_Afiliaciones Afiliaciones_ SISBEN IV”,
Datos Que tendrá las siguientes
afiliación condiciones de registro:
Registro de letra mayúscula:
A
B
C
D
Registro de número dependiendo de
la letra seleccionada:
-Si selecciona la letra A, el número a
seleccionar será desde el 1 hasta el
5, armando el subgrupo ejemplo: A3
-Si selecciona la letra B, el número a
seleccionar será desde el 1 hasta el
7, armando el subgrupo ejemplo: B6
-Si selecciona la letra C, el número a
seleccionar será desde el 1 hasta el
18, armando el subgrupo ejemplo:
C15
-Si selecciona la letra D, el número a
seleccionar será desde el 1 hasta el
21, armando el subgrupo ejemplo:
D20

Al diligenciar el “Subgrupo SISBEN

H&L_Afiliaciones Afiliaciones_ IV” el sistema debe calcular el Nivel
Datos Sisben con la metodología IV según
afiliación el subgrupo registrado de la
siguiente manera:

- Nivel I: si el subgrupo es A1
a A7 ó B1 a B7
- Nivel II: si el subgrupo es C1
a C18
- Población no pobre no
Vulnerable: D1 a D21

Afiliaciones_ Se debe ampliar el número de

Datos caracteres a 22 en el campo Número
afiliación _ Ficha SISBEN
Ficha
SISBEN

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Al diligenciar el “Subgrupo SISBEN Campo “Nivel

H&L_Afiliaciones Afiliaciones_ IV” el campo “Nivel Sisben” debe Sisben
Datos calcularse automáticamente de la metodología IV”
afiliación siguiente manera así:

- Nivel I: si el subgrupo es A01

a A07 ó B01 a B07
- Nivel II: si el subgrupo es
C01 a C18
- Población no pobre no
Vulnerable: D01 a D21

Regla1 Si se diligencia el campo “puntaje

Sisben” se calcula el Nivel Sisben
con metodología III que corresponde
al cálculo actual en el sistema

Regla2 Si se diligencia el campo “Subgrupo

SISBEN IV” se calcula el Nivel
Sisben con metodología IV
Regla3 Si se diligencia el campo Puntaje
Sisben se bloquea el campo
subgrupo Sisben IV, y viceversa (al
momento de digitar están los dos
campos en blanco habilitados, al
diligenciar uno se bloquea el otro)
Regla4 Si se encuentra diligenciado el
campo puntaje y se quiere ingresa el
dato Sisben IV se borra la
información que está en el campo
puntaje habilitando así el campo
Subgrupo Sisben IV y el sistema
calcula el nivel con la metodología IV

H&L_Afiliaciones Novedades_ Se debe ajustar e incluir el formato

Novedades de archivo de cargue de acuerdo a
Masivas las variables nuevas ingresadas en
el sistema, esto es para:
Captura de los nuevos grupos
poblacionales 32 y 34
Los grupos 4,12,13,15 no deben
capturarse en el archivo, si el archivo

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contiene estos grupos debe
generarse la alerta y no permitir el
cargue hasta la corrección de la
información acorde a los grupos
actuales del sistema.
Incluir en el archivo a cargar la
variable “Subgrupo SISBEN IV”, para
que se capte por el sistema y se
calcule el nivel se Sisben con esta
metodología, si se encuentra este
campo diligenciado en el formato, de
lo contrario tomará el dato de puntaje
que se tiene actualmente.

Grupo A: conformado por 5

subgrupos (desde A1 hasta A5)
Nivel 1
Grupo B: conformado por 7
subgrupos (desde B1 hasta B7)
Nivel 1
Grupo C: conformado por 18
subgrupos (desde C1 hasta C18)
Nivel 2
Grupo D: conformado por 21
subgrupos (desde D1 hasta D21)

En “Generar planos de novedades”, al descargar el archivo s1 se debe eliminar la restricción

de fechas para el rol profesional. Permitiendo la generación en cualquier periodo del año.

Anexo: Archivo cargue Masivo y novedades

Se ajusta archivo de cargue masivo con los cambios realizados en el sistema
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Estimación
en Tiempo
(días) [Campo diligenciado por GT]

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Se modifica de acuerdo a la nueva estructura organizacional para cargue en

1 20/06/2019
plataforma documental 2019. Este documento reemplaza al GT-F-27_Ver_08.
Se cambia el campo situación a resolver por “Detalle su necesidad”, además se
2 7/10/2019
agrega en el campo “Estimación en Tiempo” la palabra días.
Se modifica el comentario del campo “Impacto” para dar claridad que se debe
3 26/11/2019
especificar el riesgo corporativo que se mitiga con la solicitud
- Se elimina el campo “Identificador”
- Se elimina el campo “Jefe Inmediato”
4 08/04/2021 - Se elimina el campo “Riesgos Corporativos”
- Se elimina el punto 4 “Aprobación”
- Se elimina el punto 5 “Firmas de los solicitantes”

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