Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Notificación de siniestros
Notificación de siniestros P-44-SPA Versão: 05/16 Page: 2 de 16
1. objeto ................................................................................................................................................... 4
2. ámbito .................................................................................................................................................. 4
3. DOCUMENTOS DE REFEReNCIA ........................................................................................................... 4
4. Terminología ........................................................................................................................................ 4
5. Definición y necesidad ......................................................................................................................... 4
6. Brókers de seguros ............................................................................................................................... 5
6.1. AON ................................................................................................................................................... 5
6.2. MARSH .............................................................................................................................................. 5
7. Daños materiales, responsabilidad civil y ciberriesgos ........................................................................ 6
7.1. Siniestros de Daños Materiales......................................................................................................... 6
7.1.1. Ámbito temporal ........................................................................................................................... 6
7.1.2. Notificación ................................................................................................................................... 6
7.1.3. Actuaciones recomendables ......................................................................................................... 6
7.1.4. Valoración de los daños ................................................................................................................ 7
7.1.5. siniestros de daños con Pérdida de Beneficios ............................................................................. 7
7.2. Siniestros de Responsabilidad Civil General ..................................................................................... 8
7.2.1. Ámbito Temporal .......................................................................................................................... 8
7.2.2. Notificación ................................................................................................................................... 8
7.3. Siniestros de Ciberriesgos (EN ESTUDIO) .......................................................................................... 9
7.3.1. Notificación ................................................................................................................................... 9
7.4. Reclamaciones CRIME ..................................................................................................................... 10
Se garantiza la actuación de manera fraudulenta y/o deshonesta en la prestación de un servicio de los
empleados de Atento que derive en un perjuicio económico directo descubierto por primera vez
durante el periodo del seguro. ................................................................................................................... 10
La póliza se extiende para cubrir los perjuicios sufridos por los clientes de Atento cuando este último sea
responsable de los activos, valores mobiliarios y dinero de dichos clientes. ............................................. 10
En el momento de detectar una incidencia que pueda derivar en un fraude, debemos: .......................... 10
Comunicar de inmediato al Coordinador Corporativo de Seguros y al bróker .................................. 10
Notificación de siniestros P-44-SPA Versão: 05/16 Page: 3 de 16
Iniciar una investigación interna través del equipo local o contratación de un consultor externo-con
la elaboración de un informe donde se describa de manera aséptica las causas de la anomalía, tal y
como se refleja en el flujograma: ............................................................................................................... 10
7.4.1. Notificación ................................................................................................................................. 11
8. RC DIRECTIVOS Y PRÁCTICAS LABORALES .......................................................................................... 11
8.1. Reclamaciones de D&O y EPL ......................................................................................................... 11
8.1.1. Notificación ................................................................................................................................. 12
9. Incumplimiento .................................................................................................................................. 12
10. EFECTOS Y Entrada en vigor ............................................................................................................ 12
11. ANEXOS ........................................................................................................................................... 13
Notificación de siniestros P-44-SPA Versão: 05/16 Page: 4 de 16
1. OBJETO
Establecer la forma de comunicar a los Bróker y Aseguradoras un siniestro
2. ÁMBITO
Todas las sociedades que componen el Grupo Atento.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4. TERMINOLOGÍA
Los términos explicados en este epígrafe se identifican a lo largo del texto en cursiva.
5. DEFINICIÓN Y NECESIDAD
Atento ha suscrito el Programa Internacional de Seguros a la medida de sus necesidades, garantizando
las coberturas adecuadas ante un hecho súbito e imprevisto en el marco de la actividad que se
desarrolla.
El Programa Internacional de Seguros se basa en la emisión de una Póliza Master, donde el Tomador es
Atento Spain Holdco S.L., y Pólizas Locales, en cada uno de los países en los que Atento tiene presencia.
Las Pólizas Locales se emiten siguiendo condicionados Good Local Standard con el fin de cumplir con la
legislación local en materia de seguros para poder indemnizar los siniestros localmente.
La Póliza Máster actúa en diferencia de límites y condiciones (DIC/DIL) sobre las pólizas locales ante
cualquier contingencia que necesite un límite de indemnización mayor.
Para que el seguro quede plenamente en vigor es absolutamente indispensable que se materialice el
pago del recibo de los seguros por parte de cada uno de los asegurados.
Notificación de siniestros P-44-SPA Versão: 05/16 Page: 5 de 16
6. BRÓKERS DE SEGUROS
El Programa de Seguros Corporativo de Atento es gestionado por dos grandes brókers de expansión
internacional que tienen oficina en aquellos países en los que opera Atento. Se dividen los ramos de
seguros de la siguiente manera:
6.1. AON
AON gestiona los seguros relacionados con el riesgo de negocio. Estas coberturas están garantizadas por
la aseguradora ALLIANZ y AIG:
6.2. MARSH
MARSH como Bróker de Seguros de Atento gestiona los seguros relacionados con daños personales, en
concreto, media en las siguientes coberturas:
7.1.2. NOTIFICACIÓN
La Filial de Atento que registre el siniestro o incidencia, deberá comunicar el mismo a la oficina de AON
del país correspondiente en un plazo no superior a 7 días, con el conocimiento y supervisión del
Responsable de Seguros Local y del Coordinador Corporativo de Seguros.
AON reportará a la aseguradora local dicho siniestro o incidencia, aportando toda la información que
le haya suministrado la Filial de Atento.
Reparación de Inmuebles
Compra de equipos
Reparación de equipos u otros bienes
o Horas de personal propio o contratado
o Gastos para impedir daños mayores (extinción de incendios, bomberos, salvamento,
etc.)
o Gastos de limpieza
Cualquier otro gasto ocasionado por el siniestro
Para determinar la indemnización que garantiza la reducción del Beneficio Bruto sobre la disminución
del Volumen de negocio durante el período del siniestro, debemos aplicar un porcentaje que se calcula
dividiendo el Margen Bruto entre el Volumen Anual de Negocio en el período de tiempo del ejercicio
anterior, para conocer qué ingresos había previstos y cuáles realmente se han realizado.
Notificación de siniestros P-44-SPA Versão: 05/16 Page: 8 de 16
Sobre esa disminución del Volumen de Negocio se aplica el porcentaje establecido de Beneficio Bruto,
con lo cual calcularíamos la pérdida, y a esta, si procede, se le sumarían los gastos adicionales de
explotación o extracostes.
7.2.2. NOTIFICACIÓN
Es importante señalar que la mera reclamación de un tercero no tiene por qué constituir un siniestro,
pero si puede llegar a serlo.
Por tanto, la Filial de Atento deberá comunicar en un plazo no superior a 7 días, a la oficina de AON
del país correspondiente, con el conocimiento del Coordinador Corporativo de Seguros:
Cualquier incidente o presunción de que se haya causado o se haya podido causar un daño a un
tercero,
Cualquier reclamación de un tercero,
Cualquier citación judicial por vía penal, civil o laboral en calidad de imputado o de testigo,
Cualquier accidente laboral, ya sea de empleados o de subcontratistas.
Nunca se debe asumir responsabilidad verbal alguna ni, por supuesto, por escrito.
No se debe buscar una solución amistosa con el tercero que se prevea superior a la franquicia, sin
el previo consentimiento de la Compañía de Seguros.
Es importante recabar cuanto antes la máxima información en relación al hecho acaecido.
Notificación de siniestros P-44-SPA Versão: 05/16 Page: 9 de 16
7.3.1. NOTIFICACIÓN
La Filial de Atento deberá comunicar en un plazo no superior a 7 días después del conocimiento del
evento, a la oficina de AON del país correspondiente, con el conocimiento del Coordinador
Corporativo de Seguros: cualquier reclamación presentada contra un asegurado, cualquier violación de
seguridad de los datos, vulneración de la normativa de protección de datos, o suceso de interés
mediático.
Si durante el período de cobertura del seguro, la filial local tuviera conocimiento de cualquier hecho o
circunstancias que razonablemente pudieran dar lugar a una reclamación, deberá comunicarlo a AON
con el conocimiento del Coordinador Corporativo de Seguros, facilitando:
Descripción de las razones por las que cabe esperar una reclamación
Detalles relativos a las fechas, a las personas implicadas y a la estimación de la posible pérdida y de
las potenciales consecuencias a nivel regulatorio y en los medios de comunicación.
Page: 10 de
Notificación de siniestros P-44-SPA Versão: 05/16
16
La póliza se extiende para cubrir los perjuicios sufridos por los clientes de Atento cuando este último
sea responsable de los activos, valores mobiliarios y dinero de dichos clientes.
Iniciar una investigación interna través del equipo local o contratación de un consultor
externo-con la elaboración de un informe donde se describa de manera aséptica las causas de
la anomalía, tal y como se refleja en el flujograma:
Sobre las
Sobre el Sobre la pérdida Sobre el
actuaciones
descubrimiento económica empleado/s
adoptadas
Cuantificación Funciones de
Modus operandi del perjuicio Protocolo de la/s persona/s al
económico actuación cometer las
directo irregularidades.
Facturas con el
cliente, registros Situación actual
en base de del empleado/s.
datos, etc.
Page: 11 de
Notificación de siniestros P-44-SPA Versão: 05/16
16
Atento como tomador de la póliza tiene la carga de la prueba, por lo que debe demostrar ante el
asegurador que el acto reportado es un fraude.
Debe ser probada la intencionalidad por parte del defraudador que tenga como consecuencia
una pérdida directa a Atento.
La cuantía del siniestro debe estar debidamente probada y justificada documentalmente.
Respecto a los defraudadores, Atento debe actuar drásticamente contra los empleados
involucrados, en caso contrario no reforzamos la defensa ante el asegurador de este hecho, la
conducta fraudulenta debe ser castigada través de un despido disciplinario, una denuncia
interpuesta iniciando un proceso judicial o procedimiento similar.
7.4.1. NOTIFICACIÓN
La cobertura de los siniestros en la póliza de Crime es POR OCURRENCIA, eso quiere decir que en el
momento de que Atento sea conocedor de la anomalía o irregularidad que pudiera derivar en un fraude,
debemos comunicarlo a la aseguradora, no debemos esperar a la reclamación formal del cliente, ya que
la fecha del siniestro que se tomará será la primera (fecha del conocimiento de la irregularidad).
La comunicación al Coordinador de Seguros Corporativo por parte del equipo local se realizará en un
plazo no superior a 30 días desde la fecha de conocimiento, aportando documentación precisa, que tras
ser analizada y filtrada por Corporativo, se reportará la información conveniente al asegurador para su
encaje en póliza.
8.1.1. NOTIFICACIÓN
La póliza establece, en cuanto a obligaciones de notificación, lo siguiente:
Notificación de la reclamación: se ha de notificar tan pronto sea posible, toda reclamación que se
formule contra un Asegurado, durante el período de vigencia del seguro. En caso de que se produzca
más de una reclamación, teniendo origen en un mismo acto incorrecto, se considerarán todas ellas
como una única reclamación (unidad de siniestro) y se darán por notificadas cuando se comunicó la
primera de ellas.
El Asegurado no puede aceptar o asumir responsabilidad, transigir o asumir gasto alguno sin el
consentimiento expreso del Asegurador, existiendo además el deber de colaboración y de aportar la
documentación pertinente y necesaria para la evaluación de la situación.
9. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de lo dispuesto en esta instrucción de Notificación de Siniestros, tendrá la
consideración de infracción laboral en los términos establecidos en la legislación vigente; sin perjuicio de
la responsabilidad civil o penal que en cada caso sea exigible al infractor.
11. ANEXOS
Listado de contactos ATENTO, AON y MARSH
ESPAÑA Antonio Esteban Hurtado de Amézaga | Director t (+34) 913 405 661 | m (+34) 618 167 792 antonio.esteban@aon.es
LUIS MIGUEL GALVIS / Ejecutivo de cuentas t (571) 6381700/ m (57)321 2708945 luis.galvis@aon.com
COLOMBIA CAROLINA ROBLES VARELA t: (571) 6381700 Ext. 2044 - Cel: 3124322757 Carolina.robles@aon.com
Siniestros diversos@mapfre.com.uy
PANAMA ANA MAE CORREA (+507) 322 10 00 Ana_Correa@ars.aon.com
CONSULTA POLIZAS
Oswald Carvalho - Ejecutivo de cuentas
Phone: (34-91) 5142740 | Fax: (34-91) 3449157
Spain (HQ) Oswald.Carvalho@marsh.com
Puerta Europa, Paseo de la Castellana, 216, 28046 Madrid SPAIN
Ana Meca Diez - Director
Tl: +(34) 91 5142642 | Móvil: +(34) 690951375
ana.mecadiez@marsh.com
CONSULTA SINIESTROS
Maria José Simón Salvatierra, Advisor III - Global Claims Practice
+34 91 514 26 80| +34 666 54 03 04
SimonSalvatierra, MariaJose <MariaJose.SimonSalvatierra@marsh.com>
Maria Echeverria
Tel. +598 2902 1135
Uruguay
Maria.Echeverria@marsh.com
Lígia Prado
Tel. +55 11 3741-9011
Brasil
ligia.prado@marsh.com
Carlos Aversa
Tel. 54 1143205800
Argentina
Carlos.Aversa@marsh.com
Melsy Parraguez
Tel. +56 2 2 450 58 38
Chile
melsy.parraguez@marsh.com