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PLAN DE EMERGENCIAS
ASESORÍA
ASISTENCIA TÉCNICA
ACSEI SAFETY & SERVICE LTDA
CONTENIDO
1. OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 4
1.1 OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................... 4
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................................... 4
2. GLOSARIO ........................................................................................................................................ 5
3. MARCO LEGAL ................................................................................................................................. 8
3.1 LEGISLACIÓN NACIONAL.............................................................................................................. 8
3.2 LEGISLACIÓN DISTRITAL ........................................................................................................... 13
3.3 NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS ....................................................................................... 13
3.4 OTRAS NORMAS ............................................................................................................................. 14
4. INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................................... 15
4.1 ALCANCE DEL PLAN DE EMERGENCIAS ............................................................................... 15
4.2 FICHA TÉCNICA DE LA EMPRESA ........................................................................................... 15
4.3 GESTIÓN DE PROCESOS ........................................................................................................... 16
4.4 SISTEMAS CONSTRUCTIVOS Y ESTRUCTURALES ........................................................... 19
4.5 SERVICIOS CON QUE CUENTA LA SEDE .............................................................................. 19
4.6 INVENTARIO DISPONIBLE PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS .......................... 20
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ....................... 23
5.1 METODOLOGÍA DE TRABAJO ................................................................................................... 23
5.2 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS ........................................................................................... 23
5.3 ESTUDIO RETROSPECTIVO ...................................................................................................... 23
5.4 PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS ........................................................................................ 24
5.5 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ............................................................................................ 24
5.6 RESUMEN VULNERABILIDAD ................................................................................................... 28
5.7 CALIFICACIÓN DEL RIESGO .................................................................................................... 28
6. BRIGADA DE EMERGENCIAS ................................................................................................... 29
6.1 INTEGRACIÓN DE LA BRIGADA .............................................................................................. 29
6.2 REQUISITOS .................................................................................................................................. 31
6.3 ACTIVIDADES DE LA BRIGADA ............................................................................................... 32
6.4 POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS ............................................................. 33
6.5 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS .................................................. 34
6.6 COORDINADOR DE EMERGENCIAS ....................................................................................... 35
6.7 JEFE DE BRIGADAS ..................................................................................................................... 37
6.8 BRIGADISTAS ............................................................................................................................... 39
6.9 GRUPO DE EVACUACIÓN........................................................................................................... 41
6.10 GRUPOS DE APOYO INTERNO Y LOGÍSTICA.................................................................. 42
6.11 GRUPO DE VIGILANCIA Y SALVAMENTO ........................................................................ 43
6.12 DEMÁS FUNCIONARIOS ........................................................................................................ 44
6.13 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y BRIGADAS DE EMERGENCIA. ¡ERROR! MARCADOR NO
DEFINIDO.
7. PLANES DE APOYO ...................................................................................................................... 45
7.1 PLAN DE EVACUACIÓN............................................................................................................... 45
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS/ARP
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SENA COMPLEJO SUR
1. OBJETIVOS
Establecer y poner en práctica las medidas necesarias para minimizar el impacto de una
emergencia, siniestro o desastre con base en un análisis de vulnerabilidad de las
amenazas a las que está expuesto el SENA COMPLEJO SUR
Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera
del SENA COMPLEJO SUR
Comprobar el grado de riesgo y vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas
Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo que
se han identificado
Organizar los recursos que el SENA COMPLEJO SUR tiene, tanto humanos como
físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencias
Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan
ejecutar los planes de acción de manera segura para las personas expuestas a
peligros
Salvaguardar la vida e integridad de la comunidad del SENA COMPLEJO SUR
Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como
consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo
económico, sino lo estratégico para la Organización y la comunidad
Garantizar la continuidad de las actividades y servicios del SENA COMPLEJO SUR
Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de
Emergencias- SDPAE
Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen
Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada
a las necesidades de respuesta de las emergencias
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS/ARP
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SENA COMPLEJO SUR
2. GLOSARIO
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y
lo puede informar.
INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una
función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias
instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución
conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la
población.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.
3. MARCO LEGAL
DECRETO 614/84
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional
LEY 46 /88
Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.
La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno
Nacional. El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y
proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se
refieran, entre otros a los siguientes aspectos:
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SENA COMPLEJO SUR
LEY 46 /88
Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre Declarada una
situación de desastre de carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención de
Desastres, procederá a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de acción
específico para el manejo de la situación de Desastre declarada, que será de obligatorio
cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir a su
ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria.
El Plan incluirá y determinará todas las políticas, acciones y programas, tanto de carácter
sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros, a los
siguientes aspectos:
Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional
de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deberá ser
actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el
Comité Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con la
asesoría del la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.
ACUERDO 20/95
“Adopta el Código de Construcción del Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas
generales y su alcance, se establecen los mecanismos para su aplicación, se fijan plazos
para su reglamentación y se señalan mecanismos para su actualización y vigilancia.”
ACUERDO 79/03
“Código de policía”
DECRETO 332/04
“Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de
Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”
DECRETO 423/06
“Adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.”
DECRETO 633/07
“Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares
donde se presenten aglomeraciones de público”
RESOLUCIÓN 004/09
Adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el cual establece los
parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y
procedimientos interinstitucionales para la administración de Emergencias en Bogotá D.C
4. INFORMACIÓN GENERAL
RAZÓN SOCIAL:
SENA COMPLEJO SUR
NIT:
899999034-1
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
1806001 - Establecimientos de educación no formal incluye programas de alfabetización
para adultos etc.
UBICACIÓN:
NORTE Autopista Sur, Comercio y viviendas del barrio Ciudad Montes.
SUR Av.Cra 30, Comercio y viviendas del barrio La Fragua.
ORIENTE Av. NQS, Barrios Ciudad Montes, Santa Matilde y Santa Isabel
OCCIDENTE Av. 1º de Mayo, Comercio y viviendas del barrio Santander.
OCUPANTES Cant. DESCRIPCIÓN
FUNCIONARIOS DE PLANTA O
300
CONTRATISTAS
APRENDICES 5000 ocupantes en promedio: 5600
VISITANTES 300
TOTAL 5600
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SENA COMPLEJO SUR
NÚMERO DE PISOS:
5 torre occidental – 4 torre oriental
HORARIO DE TRABAJO:
6:00a.m. – 10:00 p.m.
VÍAS DE ACCESO VEHICULAR A SENA COMPLEJO SUR:
ORIENTE: Av. NQS. comunica hacia el norte con calle 13, calle 26, calle 63 y Norte
de la ciudad, hacia el sur con Sur de la ciudad.
OCCIDENTE Av. Primero de Mayo, comunica hacia el noroccidente con el sector de
Kennedy y por el suroriente con el sector de Restrepo.
ÁREA(S) EQUIPOS
Equipos de computo y de oficina (impresoras, teléfonos, faxes
Mobiliario de Oficina
Mobiliario Salas Esperas
ADMINISTRATIVAS RACK´S (Servidores)
Sistemas de monitoreo y vigilancia, con detectores de
movimiento en algunas áreas.
Televisores
Pupitres, escritorios, tableros, televisores, reproductores,
AMBIENTES DE computadores
APRENDIZAJE Material para laboratorio químico
Implementos de medición electrónicos, analógicos y digitales
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS/ARP
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SENA COMPLEJO SUR
ÁREA(S) EQUIPOS
Luminarias, Tableros eléctricos, Strips telefónicos
Cafetería (cafeteras, hornos, estufas,
EN GENERAL
Abastecimiento (electricidad, agua, aire comprimido, etc.)
Señalización, Extintores, Camillas y Botiquines
ÁREA(S) INSUMOS
Elementos oficina (papelería, carpetas, AZs, bolígrafos,
cartuchos, ganchos, clips, etc.)
ADMINISTRATIVAS
Software operacional
Productos y elementos de cafetería
AMBIENTES DE Marcadores, tubos fluorescentes, Software para diseño
APRENDIZAJE Sustancias químicas
Productos de limpieza y desinfección
Electricidad (para equipos energizados)
EN GENERAL Agua (en servicios sanitarios y cafetería)
Servicio telefónico
Servicio de internet
ÁREA DEPENDENCIA
Taller 138: Soldadura y Mantenimiento (SMAW)
Taller 140: Soldadura GTAW-GTAW
Taller 142: Soldadura GMW
Taller 144: Soldadura Oxicorte
Taller 145: Soldadura de M/to SMAW, OFW
QMA: Aula, practicas de soldadura. Metolometría, Carpintería
Metálica
Fundición
Depósito cilindros de gases y chatarra
Taller Modelería-Diseño
Centro de Materiales y
Labora. Recubrimientos Metálicos
Ensayos
Labor. Tratamientos Térmicos
Labor. Ensayos No Destructivos
Diseño y Prototipado
Laboratorio de Arenas
Aula Abierta
Metalografía
Labor. Espectrometría
Taller JOYERIA
Oficina Administración Joyería
Aula 208: Informática
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SENA COMPLEJO SUR
Oficina Coordinación
Aula Empresarial
Aula 334
Oficina Subdirección
Oficina de Formación Profesional
Taller 101, 102, 103 y 104: Marroquinería
Aula 105
Bodega
Biblioteca
Pasillos
Escaleras
Parqueaderos
Áreas Comunes Canchas Deportivas
Auditorios
Halles
Plazoleta Principal
Subestación Eléctrica
ELEMENTO(S) MATERIALES
Vigas, columnas Concreto reforzado
Placas de pisos Concreto reforzado
Fachada Ladrillo a la vista, concreto
Cubierta Placa de concreto
En mampostería, ladrillo a la vista, otros interiores afinados,
Muros
estucados y pintados
Acceso Principal en lámina metálica, Interiores en madera y
Puertas
algunas metálicas y en vidrio.
Afinados, estucados y pintados, algunas áreas con techos falsos
Techos
modulares.
Paredes divisorias Divisiones modulares en su mayoría o bloque estucado.
Pisos En caucho, baldosa, cerámica y algunas oficinas alfombradas.
Cafetería 1 botiquín
Ambiente de joyería 2 extintores de agua 1 extintor
solkaflam
Fundición 1 botiquín 1 extintor ABC
Recubrimientos metálicos 1 botiquín 1 extintor de
solkaflam
Metalistería 1 extintor de solkaflam
Parte posterior de materiales y ensayos (pista de
alturas) 1 extintor ABC
Patio externo 1 extintor ABC tipo satélite
Soldadura 1 extintor solkaflam 1 extintor de CO2
Pasillo 1 extintor de agua, 1 extintor de CO2
Extintores y Botiquines
Taller de soldadura electrónica 1 solkaflam 1 botiquín
Ambiente de soldadura 1 botiquín 1 extintor solkaflam
Soldadura M16 1 Botiquín
Pasillo SENA textil 1 extintor de agua
Taller de confecciones 1 extintor ABC, 1 extintor CO2 1
Botiquín
Ambiente polivalente 3 botiquines, 2 extintores
solkaflam 1 extintor ABC
Sistemas 1 extintor de solkaflam
Atención al ciudadano 2 extintores de agua 1 extintor
solkaflam 1 extintor ABC
Sala de instructores 1 extintor de agua
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SENA COMPLEJO SUR
Ambiente global 1 botiquín
Calzado y guarnición 4 extintores solkaflam 3 extintores
de CO2 1 extintor de agua 2 Botiquines
Pasillo 1 extintor ABC 2 extintores de agua
Subdirección 1 extintor de solkaflam
Pasillo tercer piso 1 extintor de agua 1 extintor CO2
Ambiente polivalente 103 1 extintor de solkaflam
Ambiente 102 1 extintor de solkaflam 1 botiquín
Ambiente 101 1 extintor ABC
Ambiente 104 1 extintor ABC
Pasillo primer piso 1 extintor ABC 1 extintor de agua 1
extintor de CO2
Biblioteca 1 extintor de CO2
Ambiente 135 1 extintor ABC
Ambiente 327 Un botiquín
Área administrativa 3 extintores solkaflam 1 extintor de
CO2
Ambiente de telecomunicaciones 1 extintor de ABC
Pasillo segundo piso 2 extintores de agua
Subdirección 1 botiquín
Ambiente 5ª 1 extintor ABC 1 botiquín
Pasillo primer piso 2 extintores de CO2 1 extintor de
agua 1 extintor tipo satélite
Taller 19 Botiquín
Taller 20 1 extintor solkaflam 1 botiquín
Taller 144 1 botiquín
Taller 26 1 botiquín
Taller 28 1 extintor solkaflam
Troquel 1 extintor de CO2
Detector o alarma
No poseen sistema de alarma.
temprana de incendios
Sistema de iluminación y
planta eléctrica de Planta eléctrica con funcionamiento de ACPM
emergencia
Celulares y teléfonos
Sistema de comunicación
No se identifica uno cercano
Hidrantes en el sector
Cuenta con tanque de agua
Reserva de agua
Puesto de mando
El PMU será activado en el punto de encuentro.
unificado
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PLAN DE EMERGENCIAS Página: 23 de 93
SENA COMPLEJO SUR
Las siguientes son las amenazas identificadas en las instalaciones de SENA COMPLEJO
SUR
Origen Tipo
Natural Sismos
Tecnológico Incendios, Fugas de gas, Explosión
Social Robos, atentados
Origen Tipo
Social Atentados terrorista, Disturbios
Tecnológico Incendios
PERSONAS
RECURSOS
SISTEMAS Y PROCESOS
Aspecto a evaluar
EN LAS PERSONAS
Organización 0.9
Capacitación 0.8
Dotación 0.6
TOTAL 2.2
RECURSOS
Elementos para control emergencias 0.2
Edificaciones 0.4
Equipo de monitoreo y control de emergencias 0.7
TOTAL 1.3
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 0.0
Sistemas alternos 0.2
Recuperación 0.0
TOTAL 0.2
6. BRIGADA DE EMERGENCIAS
Sistemas de detección
Planes de evacuación
Defensa en el sitio
Inspección y evaluación de instalaciones
Búsqueda de refugio (evacuación)
Rescate de víctimas
Atención médica
Identificación de amenazas
Inspección de sistemas de detección y protección
Capacitación del personal en general
Salvamento de bienes
Preparación de planes de contingencia y ayuda mutua
Adquisición de seguros y equipos
Inspección y control post-siniestro
Adquisición de sistemas de seguridad provisionales
Recuperación de instalaciones y equipos
riesgos y por último, si las circunstancias lo exigen deben ACTUAR en forma oportuna y
eficaz en las emergencias que se presenten.
- Evacuación y Rescate
- Prevención y Control de emergencias o eventos conexos (Incendios, sismos,
atentados, etc.)
- Primeros auxilios.
Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad antes,
durante y después de la emergencia.
La Brigada de SENA COMPLEJO SUR debe estar conformada por el 20% del total de
trabajadores, ya que en la sede se presenta un nivel alto de población flotante (visitantes
y aprendices). A la Brigada de Emergencias deben pertenecer permanentemente entre 60
y 80 personas por ser la población promedio de trabajadores de 300 personas (según la
información suministrada).
Para el caso de SENA COMPLEJO SUR, la Brigada de Emergencias debe ser de tipo
Integral e Incipiente con énfasis en Evacuación, es decir, las personas que la conformen
deberán tener el suficiente conocimiento y capacidad para manejar y dar respuesta
oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia (incendio, sismo, derrame, desorden
público, terrorismo, etc.) o los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados,
evacuación, etc.). En lo posible será personal voluntario que cubra los diferentes turnos u
horarios y que en el momento de presentarse la emergencia actuará de acuerdo con los
procedimientos establecidos, mientras reciben apoyo de los organismos de socorro
externos.
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PLAN DE EMERGENCIAS Página: 31 de 93
SENA COMPLEJO SUR
6.2 REQUISITOS
Generales
Ser voluntarios
Representar a todas las áreas y turnos
Tener permanencia dentro de la empresa (tener en cuenta el tipo de contrato y la labor
que realiza)
Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes
Conocimiento de la empresa, sus procesos y la edificación
Buen estado físico y de salud
Estabilidad emocional en situaciones de crisis
Conocimiento del edificio.
No realicen funciones que durante la emergencia deban mantenerse
Condiciones Físicas
Libre de impedimentos físicos.
Relación constitución-peso.
Actitud deportiva.
No padecer problemas cardiovasculares.
No padecer problemas respiratorios.
Condiciones Psíquicas
Estabilidad emocional.
Capacidad de aprendizaje.
Disposición.
Capacidad de tomar decisiones.
No padecer claustrofobia, vértigo u otra afección similar.
Capacidad de toma de decisiones
Criterio
Don de mando
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SENA COMPLEJO SUR
Capacitación Básica
Organización para emergencias
Liderazgo y administración
Primeros auxilios
Evacuación
Contra incendio básico
Entrenamiento en los PON´s (Procedimientos Operativos Normalizados
Casos específicos de emergencias
Inspecciones Periódicas a
Señalización (rutas, salidas, elementos, planos, anuncios, etc.)
Instalaciones en general (eléctricas, locativas, estructuras, etc.)
Equipos contra incendios (extintores, gabinetes, detectores, etc.)
Alarmas (sirenas, timbres, pulsadores, campanas, etc.)
Salidas de emergencia (principales, alternas, no salidas, etc.)
Redes contra incendio (detectores, gabinetes, rociadores, siamesas, etc.)
Botiquines (fijos, portátiles, camillas, elementos, etc.)
Dotaciones (chalecos, brazaletes, uniformes, EPP, etc.)
Iluminación de emergencia (en pasillos, escaleras, salidas, etc.)
Puntos de Encuentro (exteriores, interiores, alrededores, etc.)
listados y simulacros.
Preparación y presentación de informes.
Intervención y apoyo durante y después de la ocurrencia de emergencias.
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SENA COMPLEJO SUR
__________________________ ____________________________
Conmutador, Jefe y
auxiliares de M/to,
COORDINADORES DE EVACUACIÓN Vigilantes
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PLAN DE EMERGENCIAS Página: 35 de 93
SENA COMPLEJO SUR
de la emergencia, como pueden ser:
Suspender inmediatamente las actividades.
Activar el Punto de Encuentro y evacuación de instalaciones.
Controlar la emergencia con grupos de apoyo propios.
Solicitar apoyo a grupos externos, según sea el caso y la
naturaleza de la emergencia.
Salvaguardar los bienes.
3. Velar siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de
los ocupantes propios y externos.
4. Mantener constante comunicación con el Jefe de Brigadas y los
grupos internos para informar sobre la evolución de la situación a
los medios, pedir opiniones o apoyos.
5. Dar aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control
definitivo de la Emergencia
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SENA COMPLEJO SUR
6.8 BRIGADISTAS
necesario
7. PLANES DE APOYO
Escrito para que permanezca
Aprobado para que se institucionalice
Publicado para que todos lo conozcan
Enseñado a todos los miembros de la empresa
Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia
Atentado terrorista
Incendio
Posterior a un sismo
Fuga de gas
Riesgo de explosión
Al no existir un sistema de alarma se propone como sistema alterno un silbato con sonido
continuo, que será activado por jefe de emergencias o el jefe de operaciones y será
replicado por el personal entregado para cada centro.
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SENA COMPLEJO SUR
Puntos de Encuentro
SENA –
Punto Encuentro Complejo Sur
Canchas Deportivas
Punto Encuentro
Andén sobre Cra 30
Para el caso de SENA - Sede Complejo Sur los sitios posibilitados como Puntos de
Encuentro al interior de la institución básicamente son: LAS CANCHAS DEPORTIVAS DEL
COSTADO OCCIDENTAL Y EL ANDÉN FRENTE A LA PORTERIA PRINCIPAL DEL COSTADO
ORIENTAL .
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PLAN DE EMERGENCIAS Página: 47 de 93
SENA COMPLEJO SUR
CUÁNDO NO EVACUAR
En caso de vientos fuertes, tormentas eléctricas y lluvias fuertes: se ordenará a todos los
usuarios, que se protejan dentro de las instalaciones
Llegue al sitio de reunión asignado y reciba reporte de los brigadistas.
Consulte con el comandante del grupo externo que está atendiendo la emergencia, el
tiempo aproximado para su control.
Defina situación de empleados evacuados (permanecen en punto de reunión o se
desplazan para las casas).
Una vez que los grupos de socorro determinen que el evento está controlado, ingrese
para inspeccionar las áreas y evaluar el nivel de afectación, con el fin de dar por
finalizada la emergencia y ordenar el reingreso o por el contrario aplicar el plan post
siniestro
Todos los empleados a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de
emergencia, deberán ceñirse al siguiente procedimiento:
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SENA COMPLEJO SUR
Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los otros
Indique a los usuarios que deben suspender sus actividades y evacuar las instalaciones
telefónicas
Durante la evacuación
Después de salir
grupo.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO
Se inicia investigación.
de la emergencia.
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS/ARP
PLAN DE EMERGENCIAS Página: 52 de 93
SENA COMPLEJO SUR
8. INVESTIGACIÓN Y SEGUIMIENTO
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PLAN DE EMERGENCIAS Página: 53 de 93
SENA COMPLEJO SUR
Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de sismo o
movimiento telúricos.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO
Si está dentro de un vehículo, salga del mismo y siéntese o acuéstese al lado del
mismo. Sea lo que sea que caiga sobre estos objetos, siempre dejará un espacio
Al ubicarse al lado del objeto hágalo doblando la cabeza con el cuerpo pegado a las
vacío a sus lados.
rodillas, cubriéndose la parte lateral de la cabeza con los codos y juntando las
que se denomina " el triangulo de vida".
Cuando un edificio colapsa, el peso del techo cae sobre los objetos o muebles
aplastándolos, pero queda un espacio vacío al lado de ellos. Este espacio es el que
se denomina “Triangulo de vida".
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS/ARP
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SENA COMPLEJO SUR
SI
EVALUACION
INSTALACIONES.
ATENCION DE LA
EMERGENCIA
FIN
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SENA COMPLEJO SUR
Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de fugas o
derrames de gases u otros productos químicos manipulados.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO
Brigadas de la sede.
Se identifica el lugar de la emergencia.
Se debe cerrar el registro general o válvula que permite el paso de gas o fluido
derramado.
Si es derrame se deben utilizar los Elementos de Protección Personal adecuados y
confinar con equipo para control derrames o en su defecto con materiales inerte
como arena, impidiendo su aumento y que llegue a drenajes o sifones.
La persona encargada activa la alarma en forma intermitente lo que indica la
existencia de un peligro a lo cual todo el personal debe estar en estado de alerta.
Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la
segunda señal, alarma que indica que se debe evacuar.
Si se presenta conato de incendio y se está entrenado, se debe tratar de
controlarlo.
Se llama a Bomberos.
Si la emergencia se sale de control, se evacua y se deja en manos de los grupos
especializados.
Dar aviso definitivo para evacuación.
Seguir procedimientos para evacuación.
Una vez superada la emergencia, recogen los residuos se disponen en forma
segura, en recipientes adecuados.
Se inicia investigación y se generan los informes respectivos de atención de la
emergencia.
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SENA COMPLEJO SUR
RECOJA DESECHOS
Recoge
desechos. No
hay vapores.
FIN
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SENA COMPLEJO SUR
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
SI SE HA PRODUCIDO LA EXPLOSIÓN
Las tareas de rescate siempre deben ser realizadas por personal experto, con
Civil y/o Cruz Roja.
Si usted está siendo víctima de un atraco, debe tratar de mantenerse calmado(a).
Evitar entrar en pánico o inducir a otras personas a este estado.
Seguir las instrucciones de los delincuentes, en lo posible, disminuye la posibilidad
de reacciones inesperadas o violentas por parte de estas personas.
Recordar que el valor de su integridad y la de las personas o visitantes que lo
acompañan, supera el de cualquier dinero o mercancía que se puedan robar por
más importante que esta sea.
Por lo tanto no se debe tratar de realizar intervenciones descoordinados por su
cuenta o con otras personas, ya que no se sabe la reacción que puedan tener
estas personas y si esto puede agravar la situación.
Si se cuenta con pulsadores o controles de alarma silenciosa se puede tratar de
accionar disimuladamente, si ve la posibilidad segura de hacerlo, de lo contrario
absténgase de pulsar estos dispositivos.
Se debe permanecer vigilante mientras llegan las autoridades, si se logro accionar
una alarma silenciosa.
Si los delincuentes se tornan agresivos, tratar de inducirlos a la calma y a que se
retiren lo antes posible de sin causar daño a las personas presentes.
Si efectivamente los delincuentes se retiran antes de que lleguen las autoridades y
sin causar daños a personas en la sede o en el vehículo, debe mantenerse la calma
y esperar un rato prudencial a que se confirme que ya no hay peligro.
Seguidamente notificar al Jefe de Brigadas, al Jefe inmediato (si no está en la
sede) o al Coordinador de Emergencias y a las autoridades competentes (Policía),
describiendo la situación
Estar pendiente de la llegada de las autoridades (Policía, Fiscalía) para explicarles
claramente la situación posible ubicación e identificación de quien o quienes
perpetraron el delito.
Se debe atender y dar cumplimiento a las acciones y requerimientos de la
autoridad competente para estos casos.
Una vez se normalice la situación, se debe notificar al Jefe de Brigadas o al
Coordinador de Emergencias, según sea el caso.
Generar los informes respectivos de la atención y desarrollo de la emergencia, en
caso necesario.
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Al escuchar detonaciones o la voz de alerta o alarma.
Suspenda inmediatamente lo que esté haciendo.
Si está dentro de un edificio durante los disturbios o protestas trate de ubicarse en
un lugar seguro, lejos de ventanas.
Si está en su área apague su equipo y esté atento a la segunda señal, alarma que
indica que se debe evacuar o a las indicaciones del Coordinador de Evacuación
(funcionario, instructores o aprendices) o brigadista de la zona.
Evite entrar en pánico o correr buscando la salida, mantenga la calma.
Si es necesario haga un fuerte llamado invocando la calma general.
Espere y acate las instrucciones del Coordinador de Evacuación brigadista.
Cuando indiquen salir, hágalo calmadamente por las rutas de evacuación.
Lleve y guie a los visitantes que estén con usted.
Si está solo o no hay Coordinador de Evacuación, antes de salir verifique el estado
de las vías de evacuación.
Salga del edificio por la salida más cercana.
Al encontrarse en la parte exterior de la edificación, aléjese de las zonas de
conflicto, de enfrentamiento con la fuerza pública o con presencia de gases
lacrimógenos, para evitar el efecto de los mismos
Si hay presencia de gases lacrimógenos, camine en dirección contraria a la del
viento para evitar entrar en el radio de acción de los gases
Evalúe la situación haga un reconocimiento del área y determine una ruta segura,
hacia la salida de emergencia más cercana, al exterior.
Evacúe con el resto de personas manteniéndose alerta sobre cualquier
eventualidad que durante el recorrido, puede poner en peligro su integridad o las
de las personas que le acompañan.
Diríjase al sitio de reunión establecido o al que se le indique.
Repórtese en el punto de reunión o encuentro final con el Coordinador de
Evacuación de su zona o Brigadistas que organicen el sitio de reunión.
Los funcionarios deben salir a las casas hasta el día hábil siguiente, según
instrucciones.
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POSIBLES ESCENARIOS
Prestar de manera provisional y temporal los primeros auxilios a aquellas personas que se
encuentren lesionadas, mientras recibe asistencia profesional.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO
Quien detecta a la persona (as): informa a Jefe de Brigadas o a un Brigadista.
Se presta atención inmediata al llamado, el brigadista establece contacto directo
con el lugar e identifica la situación.
Solicita información del paciente a los testigos o personal del área.
El brigadista evalúa la situación del paciente para determinar si puede prestar la
atención básica inicial o se requiere solicitar ayuda especializada.
En emergencias, los brigadistas deben atender a los lesionados en el sitio estimado
para esto. Se debe realizar un reporte de atención de cada uno de los pacientes.
Los heridos se deben ubicar en zonas de clasificación para priorizar la remisión a
centros asistenciales.
Si la emergencia se sale de control se debe dejar en manos de grupos
especializados.
Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado.
El equipo de apoyo: controla todo el sistema de comunicaciones durante la
contingencia. Solicitar ambulancia (tam, tab o uci).
En caso de requerirlo se remitirá con un acompañante al centro médico
especializado más cercano sin importar el tipo de entidad a la cual está afiliado.
Estos criterios de evacuación dependen de los recursos externos existentes, de la
cantidad de lesionados y la magnitud del evento con respecto a una localidad.
El resto del personal: Atento y disponible para apoyar la emergencia.
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determinar el regreso a labores, si esta lo permite.
Se generan los informes respectivos de atención de la emergencia.
Se inicia investigación.
Periódicamente se verifica el estado y evolución del paciente, en caso de que este
haya sido remitido a un Centro Asistencial.
NEGRO
Muerte
6. REPORTE, INVESTIGACION Y
SEGUIMIENTO
FIN
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8. SIMULACROS
8.1 OBJETIVOS
Se deben realizar mínimo dos simulacros por año, teniendo en cuenta estas fases:
planeación de la actividad, ejecución y evaluación
Planeación de la actividad
Ejecución de la actividad
• Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar
los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos
• Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios
• Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia
• Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades
• Declaración de la alarma por la o las personas designadas
• Difusión de la alarma por las personas designadas
• Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en emergencias.
• Maniobras o actividades especificas tendientes al control inicial de la situación de
riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos
disponibles
• Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de
evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la
evacuación.
• Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas
• Instalación del centro de atención a los lesionados
• Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias si
es el caso
• Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin
• Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación.
Evaluación de la actividad
Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para
realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.
• Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y
alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase
de ejecución
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En la actualidad, fuera del apoyo de organismos de socorro existe otro apoyo más
inmediato y eficaz que no se ha tenido en cuanta y lo constituye las empresas vecinas,
que teniendo el mismo riesgo, disponen de medios, mecanismos y elementos que podrían
brindarle una valiosa ayuda al control de una emergencia, esto se logra mediante el
establecimiento de un plan de ayuda mutua.
nivel de gerencia y/o como compromiso de asociación.
Delimitación clara de recursos humanos y materiales para la atención de
emergencias que cada empresa esté dispuesta a facilitar para el servicio de los
demás sin deterioro de sus condiciones mínimas de seguridad
Compromiso económico o reintegro de los materiales y/o equipos consumidos o
deteriorados en el control de una emergencia por una empresa en beneficio de la
otra.
estimulación de tiempo de duración de las emergencias
Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
Plantear estrategias de combate de la emergencia
Determinar la necesidad y coordinar la intervención de grupos de apoyo
estableciendo programas
Tener a la mano el inventario de recursos de ayuda mutua disponibles para
atención de emergencias, materiales, insumos, equipos, interconexión otros
Facilitar oportunamente los recursos de ayuda mutua disponibles para cada
empresa y requeridos por el director de la emergencia
La DPAE tendrá como funciones principales durante la acción de las amenazas, las
siguientes:
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Deporte, en el establecimiento de los requerimientos.
Verificar el cumplimiento de los requerimientos de seguridad y emergencias
establecidos.
Servir de Soporte a las actividades del Comité Distrital de Prevención y Atención de
Desastres.
Servir de nexo, en caso de emergencia, entre el nivel operativo coordinado a través
del SUME, con el nivel institucional representado por el Equipo de manejó de Crisis
de la Administración Distrital.
Recibir, procesar y analizar los informes de los resultados de seguridad y otros.
CUERPO DE BOMBEROS
Verificar las condiciones de seguridad contra incendios de las instalaciones.
b) Desarrollar actividades de prevención y/o ataque, al fuego durante la realización
de la amenaza.
c) Desarrollar labores tendientes al control y extinción de incendios si ellos se
presentan.
d) Realizar Labores de rescate de víctimas.
e) Investigar las causas y origen del incendio.
f) Participar conjuntamente con las otras entidades en la elaboración del informe
oficial de los siniestros que se presenten.
CRUZ ROJA
Este organismo de apoyo externo tendrá como función especial colaborar en:
dotación de los Botiquines de los socorristas.
Atender sus requerimientos.
Realizar Rescate de personas atrapadas
Atención de víctimas en el sitio
Coordinador el CACH (MEC)
Transporte de víctimas a centros de atención
Atención de afectados
Evacuación de áreas aledañas
Coordinación del Puesto de Información Pública
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POLICÍA METROPOLITANA:
Colaborar en el control de los accesos a las instalaciones.
Desarrollar actividades de prevención de hechos delictivos o de orden público, en
todas las fases del evento.
Controlar los incidentes de Orden Público que Lleguen a generarse durante el
evento.
Desactivar artefactos explosivos.
Controlar el orden público.
Investigar el origen, motivación y responsabilidad en los hechos.
DEFENSA CIVIL
Rescate de personas
Atención del Área de Refugio
Transporte de Materiales y equipos
Comunicaciones
Evacuación de áreas aledañas
SECRETARIA DE MOVILIDAD
Control vehicular en zonas aledañas
Control de accesos y corredores viales a centros de atención médica.
Control para movilización de grupos de emergencia.
peligrosas.
Hacer las valoraciones del impacto ambiental de los diferentes eventos, y la
determinación de las medidas de remediación que deban emprender los
organizadores para mitigar o resarcir el daño ambiental generado.
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OTRAS ENTIDADES
En algunos casos puede Llegar a ser necesaria la intervención durante la planeación del
evento o durante la atención de las emergencias de otras organizaciones, particularmente
la de los proveedores y contratistas de ciertos equipos que puedan requerir atención
especializada. Asimismo, puede requerirse la participación de Agencias Gubernamentales o
Autoridades del orden nacional, regional o local, quienes actuarán según su jurisdicción y
competencia establecidas por la ley.
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Su función es brindar a todos los ocupantes de SENA COMPLEJO SUR los conocimientos
básicos en el campo de la preparación para emergencias, para que puedan reaccionar
adecuadamente y contribuir de esta forma a su seguridad y a la de toda la población.
Insumos Químicos
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Instalaciones eléctricas
expuestas (tableros)
Instalaciones eléctricas
expuestas (tableros)
CINTAS ANTIDELZANTES: Sí
ANCHO OPERATIVO: 1,0 mts. a 1.8 mts
RECORRIDO: Aprox. 5,0 mt
UBICACIÓN: todos los edificios
FORTALEZAS: En general buen estado, con pasamanos y cintas antideslizantes
DEFICIENCIAS: En algunos edificios presentan deterioro y falta de señalización
PASILLOS
TIPO: Lineales
SUPERICIE: Baldosa, caucho, grés
CINTAS ANTIDELZANTES: No
ANCHO OPERATIVO: 1,0 a 3,5 mts.
UBICACIÓN: todos los edificios
FORTALEZAS: Buen estado
DEFICIENCIAS: Superficies muy lisa (riesgo para caídas).
PUERTAS (ACCESO PRINCIPAL Y A EDIFICACIONES)
TIPO: Convencional, punto de giro al piso (1 y 2 hojas)
MATERIAL: lámina metálica, aluminio y vidrio
ANCHO OPERATIVO: Aprox. De 1,0 a 2,51 mts con 1 hoja
abierta y de 2,0 a 5,0 mts con apertura de la 2 hojas.
UBICACIÓN: Acceso por Av. Cra 30 y demás edificios.
FORTALEZAS: En general en buen estado, en su mayoría las de doble hoja están en
disposición de apertura de las 2 hojas.
DEFICIENCIA: La apertura es hacia el interior en la mayoría de edificios no hacia afuera,
que es lo ideal para establecimientos que presentan alta ocupación.
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NORMAS ICONTEC.
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12. ANEXOS
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METODOLOGÍA DE TRABAJO
.
Una vez identificadas las amenazas se procedió a evaluarlas, combinando el análisis
probabilístico, con el comportamiento físico de la fuente generadora, utilizando
información de eventos ocurridos y se calificó de forma cualitativa con base en la
siguiente escala:
POSIBLE: Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen
razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Se le asigna el color
VERDE.
PROBABLE: Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos
y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO
Una vez calificado cada uno de los elementos se procedió a sumarlos y determinar el
grado de vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la
siguiente manera:
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Una vez determinada la vulnerabilidad, se determinó el nivel de riesgo para las amenazas
prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representó por un diamante de
riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representan la amenaza para la cual
se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los
elementos bajo riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos; de acuerdo con los
colores de cada rombo, el riesgo se calificó de la siguiente manera:
3 a 4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa que del 75% al 100% de los valores
que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que
los efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la
economía, la infraestructura y el medio ambiente.
1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio y significa que del 50% al 75% de
los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también
es posible que tres de todos los componentes son calificados como medios, por lo
tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden
ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo y significa que del 25%
al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza están controlados.
En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente
representan pérdidas menores.
Finalmente se emitieron recomendaciones específicas para disminuir la vulnerabilidad
frente a cada una de las amenazas identificadas como prioritarias.
Recursos
Personas Sistemas
Amenazas
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FECHA
ADVERTENCIAS:
NO HABLE DE ESTA LLAMADA CON EL RESTO DEL PERSONAL
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EMPRESA: ___________________________________________________________________
Simulacro N° : _______ FECHA: __________________ HORA PROGRAMADA: __________
TIPO DE SIMULACRO :
LUGARES A EVACUAR:
TODA LA EMPRESA TODO EL EDIFICIO
RECURSOS
TÉCNICOS DISPONIBLES:
PASILLOS DISPONIBLES:_________________________________
SALIDA(S) DE EMERGENCIA INTERIORES ________AL EXTERIOR ________
PUNTO(S) DE ENCUENTRO UBICACIÓN:___________________________________
____________________________________________________________________________
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
CONCLUSIONES:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________
RECOMENDACIONES:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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REPORTE DE EMERGENCIAS
Logo
Tipo de Emergencia:
Localización Fecha de la Emergencia Hora Inicio Hora Fin
CONSECUENCIAS
BITACORA
Hora Descripción
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INFORMACIÓN GENERAL
CLASIFICACIÓN
AGENTE EXTINTOR
No SERIE DE FABRICACIÓN LUGAR DE UBICACIÓN
FECHA DE FABRICACIÓN No DEL EXTINTOR
NOMBRE DEL FABRICANTE PRESIÓN DE SERVICIO (P.S.I.)
RECARGA MANTENIMIENTO
AÑO Fecha Fecha Fecha Estado Manómetr manguer Corneta o Válvula Señalización
recarga vencimient prueba pintura o a boquilla Recipiente
o. hidrostática. .
2009
2010
2011
INSPECCIÓN MENSUAL
AÑO ENERO FEBRE. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEM. OCTUB. NOVIE. DICIEM.
2009
2010
2011
DESCARGA DESCRIPCIÓN GARANTÍA 1 AÑO
FECHA DESCRIPCIÓN DE LA DESCARGA FECHA DESCRIPCIÓN DE LA
DESPRESURIZACIÓN
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mantenimiento
Señalización
Manómetro
Instalación
Fecha PEV
Capacidad
Manguera
Sujetador
Fecha PH
Boquilla
Pasador
Número
Corneta
Cilindro
Presión
Válvula
Pintura
Acceso
Fecha
Clase