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Prueba de Diagnóstico
1.- ¿Cuáles son las decisiones que se toman dentro del marco de la Gestión de
Operaciones?
- Diseño del Producto
- Pronóstico de Demanda
2.- El nivel jerárquico táctico es el nivel donde se define la estrategia competitiva de la
organización
Falso
3.- La administración de producción está relacionada con la manufactura y la
administración de operaciones con los servicios.
Verdadero
4.- A inicios de 1990 se empezó a relacionar la Estrategia Competitiva con la Estrategia
Operacional, lo que ayudó en la transición del enfoque de la calidad el enfoque de la
personalización.
Verdadero
5.- Nombre y describa dos de las diez decisiones estratégicas de la Gestión de
Operaciones.
- Gestión de Inventario: Consiste en definir la política de inventario de la organización,
gestionando de manera que el inventario necesario para satisfacer la demanda.
- Políticas de Mantenimiento: Consiste en definir el aplicar políticas de tipo preventivas o
reactivas, con tal de asegurar que las maquinarias y herramientas estén en un perfecto
estado para poder dar servicio.
6.- Según su opinión, ¿En qué dimensión o dimensiones podrían obtener ventaja
competitiva los laboratorios que producen vacunas contra el Covid-19?
Calidad
7.- ¿Cuál es la principal diferencia entre los sistemas productivos de productos versus los
sistemas productivos de servicios?
Los sistemas productivos de productos necesitan de recursos como por ejemplo materia
prima para iniciar el proceso de transformación en cambio los sistemas productivos de
servicios necesitan de un insumo que tiene una necesidad particular, en general el insumo
es un individuo, objeto, animal que requiere de este servicio.
8.- Cite dos ejemplos de productos/servicios híbridos.
Productos Híbridos: Automóvil y Servicio de Mantenimiento.
Servicios Híbridos: Servicio de Asesoría y reportes asociados.
9.- Defina dos indicadores de productividad parcial para el Plan Nacional de Vacunación
Covid-19.
- Cantidad de vacunados con esquema completo al 23 de agosto en Copiapó/ cantidad de
puntos de vacunación en Copiapó.
- Cantidad de vacunas Sinovac suministradas a adultos mayores de 75 años en Caldera/
cantidad de personal de salud encargado del proceso de vacunación en Caldera.
10.- Defina con sus propias palabras "Trazabilidad" y comente cuál es su importancia en la
Gestión de las Operaciones.
La trazabilidad es la "capacidad para reconstruir el historial de la utilización o la
localización de un artículo o producto mediante una identificación registrada".
Las ventajas del sistema de trazabilidad:
- Para las empresas significa el aumento de la seguridad y beneficios económicos.
- Para el consumidor significa el aumento de confianza.
- Para la administración de una empresa significa la mejora de la eficacia en la
gestión de incidencias o los riesgos.
Unidad 1: Introducción a la Logística Empresarial
Al ser un proceso gerencial estratégico, tiene como objetivo que el cliente reciba el
producto de manera adecuada (cumpliendo sus expectativas), en el lugar adecuado
(donde él lo pidió), en el momento adecuado (cuando él lo pidió) y al costo adecuado.
Alcances de la Logística
La Logística NO es:
- Una actividad funcional, sino un modelo, marco referencial, plan, un proceso que
tienen varias actividades asociadas desde el aprovisionamiento (entrada de
materia prima e insumo) hasta que se entrega producto terminado al cliente final.
- Una función operacional, sino un mecanismo de planificación, una manera de
pensar.
Entonces, la Logística es una actividad interdisciplinaria que vincula las diferentes áreas de
la compañía, desde la programación de compras hasta el servicio postventa, pasando por
el aprovisionamiento de materias primas, la planificación y gestión de la producción, el
almacenamiento, manipulación y gestión de stock, empaques, embalajes, transportes,
distribución física y flujos de información.
Es el área más compleja de las Operaciones porque involucra muchas tomas de decisiones
(estratégicas del área de Operaciones) e información.
¿Cómo se puede evidenciar que la logística es interdisciplinaria?
Porque involucra varias empresas internas y externas que deben saber cómo funcionar de
manera adecuada para lograr un objetivo común, actuar con rapidez y confiabilidad en la
entrega. A su vez deben tener un eficiente nivel de trazabilidad.
Deben mantener sistemas de gestión en constante mejora para lograr sus objetivos.
Orígenes de la Logística
El termino logística proviene del campo militar y está relacionado con la adquisición y
suministro de los equipos y materiales que se requieren para cumplir una misión.
La década de los setenta fue muy importante para el desarrollo de la logística. Hasta ese
momento, la filosofía de gestión mundial de las empresas estaba basada en que:
Debido a la crisis del petróleo no solo se generaron efectos negativos, sino que también se
generaron oportunidades en el sentido de que empezó a evolucionar la logística, ya que
se comenzó a hablar de costos de transporte, de distribución y abastecimiento. En otras
palabras, tomaron mayor peso los costos asociados a la manufactura.
Evolución de la Logística
1990:
1950: Los 1970: La 1980: Tiempo
Globalización
orígenes transición de respuesta
y TICS`s
•Muchas empresas •Los medios de •El concepto de •Adquieren creciente
podían fabricar transporte fueron la distribución física se importancia las
productos con prioridad de unió con el gestión operaciones a nivel
rapidez y venderlos, desarrollo, de materiales. internacional.
pero tenián especialmente el Si mejora el tiempo •No solo importación
dificultades para ferrocarril y el de respuesta mejora o exportación.
etregarlos a tiempo y transporte terrestre. la rentabilidad de la •Aumenta capacidad
de manera eficiente. empresa. para integrar y
•Distribución, MKT controlar
y finanzas se operaciones
comienzan a integrar internacionales.
con MRP. •El desafío son las
•Servicio al cliente naciones con leyes,
comienza a cobrar culturas, niveles de
protagonismo. desarrollo
económico y
aspiraciones
diferentes.
También hay plantas de producción en donde se transforman estos insumos y las cuales
pueden involucrar más de una empresa.
Por otro lado, están los centros de distribución primarios (dependiendo de la empresa a la
que suministre sus productos o servicios) y luego están los de distribución secundaria, los
cuales se encargan de distribuir al cliente final.
Dentro del sistema logístico pasan distintos flujos, por ejemplo, el flujo material. Este flujo
a medida que va avanzando se le va agregando valor, ya que se está transformando.
Otro flujo importante es la información (ej: stock de unidades de algún insumo, cantidad
de unidades producidas o en bodega, listas para ser distribuidas, etc.)
Funciones De la Logística
Clasificación de la Logística
Para clasificar a la Logística se usa la Cadena de Valor:
a) Logística de Entrada
Son aquellas actividades cuya meta es el acercamiento de la materia prima, bienes y
servicios de los proveedores a las instalaciones de la empresa, ya sea productora,
comercializadora o de servicio. Agrupa el aprovisionamiento, el abastecimiento y las
adquisiciones, lo cual implica el contacto con los proveedores.
b) Logística de Operaciones
Es el movimiento de los materiales, bienes y componentes entre y/o las instalaciones de
una empresa, y, a medida que se mueven van cambiando, se les va agregando valor.
Es donde se realiza el proceso de transformación del insumo a un producto, ya sea
terminado o semi-terminado.
c) Logística de Salida
Son todas aquellas actividades relacionadas al movimiento de materiales al exterior de las
instalaciones de la empresa con el fin de distribuirlas a los clientes. Los materiales salen de
la logística de operaciones para realizar una distribución.
d) Logística Inversa
Consiste en las devoluciones de mercancías a las instalaciones de la empresa que un
cliente insatisfecho hace debido a fallas o problemas con el producto o para restauración,
reacondicionamiento, reutilización, etc.
Resiliencia Empresarial
Es la resiliencia que tienen las empresas frente a los comportamientos impredecibles y
cambios que hay en el entorno, los desastres naturales, los conflictos de trabajo, etc.
Ante los diversos eventos que puedan ocurrir, las empresas tienen que configurar Cadenas
de Abastecimiento o Suministro Resilientes, las cuales son aquellas capaces de
sobreponerse eficazmente a las múltiples disrupciones que se le presentan, es decir, ante
la adversidad pueden mantener la continuidad operativa.
Unidad 2: Concepto de Cadenas de Abastecimiento
Estos procesos son integrados y se gestionan de manera conjunta para tener una Cadena
de Abastecimiento competitiva.
1) Gestión de Relaciones con el Cliente
Se selecciona los clientes clave para el negocio. Una de las formas de seleccionar a estos
clientes claves es la Segmentación, pero no la tradicional (la que clasifica a los clientes por
su nivel socioeconómico), sino que los segmenta de acuerdo a la rentabilidad que estos
ofrecen a la empresa, es decir, su perfil de compra, su perfil de consumidores, cada cuanto
tiempo compran, que compran, etc. Entonces, en función de esta segmentación se
seleccionan a los clientes para poder gestionar la relación con estos.
Se realizan acuerdos de servicio para cada uno de los perfiles de clientes, y también se
identifican cuáles son las causas de la variabilidad de la demanda (por qué en un periodo
compran más, o por qué en otro compran menos).
Se realizan evaluaciones de desempeño del sistema de gestión de la calidad, que determinen
el nivel de servicio, estableciendo para ello sistemas de medición de la satisfacción de los
clientes (así estos entregan un feedback del desempeño).
Se realiza una evaluación de la rentabilidad de los clientes. Hay empresas que tienen más
de un perfil de clientes, por lo que realizan una estrategia para cada perfil de estos (estas
estrategias pueden ser de marketing, de inventario), ya que cada perfil responde a
necesidades muy distintas (volumen de compra, especificaciones técnicas, hábitos de
compra).
2) Gestión del Servicio del Cliente
El servicio al cliente aporta datos muy importantes, pues sirven para gestionar los acuerdos
sobre las características y especificaciones de los productos o servicios.
En este proceso se obtiene información que está siendo constantemente actualizada sobre el
cumplimiento de los compromisos de envíos (tiempo de entrega), disponibilidad del
producto, cumplimiento de las especificaciones técnicas, etc.
Para que este proceso funcione es importante que exista una buena relación entre el
departamento de producción con los sistemas de distribución, es decir, es bueno que estas
áreas interactúen, se interrelacionen, etc.
Cabe mencionar que en algunas Cadenas de Abastecimiento existen este proceso solo se
realiza en forma reactiva (ej: cuando llega algún reclamo).
3) Gestión de la Demanda
La gestión de la demanda tiene que ver con tener sistemas de planificación de la demanda
para reducir la incertidumbre y poder sincronizar de mejor manera la oferta de productos o
servicios, con la demanda que está en el mercado.
Su objetivo es equilibrar lo máximo posible la demanda del cliente y el abastecimiento.
En la actualidad, las tecnologías permiten gestionar las necesidades de aprovisionamiento,
teniendo en cuenta la optimización de la gestión del inventario.
En aplicaciones muy avanzadas, la demanda del cliente y la capacidad de producción, se
sincronizan para gestionar el inventario, de forma integral.
Cabe mencionar que las empresas que cuentan con más tecnología, más contacto con sus
clientes y más información histórica, tienden a contar con un mayor grado de exactitud en
sus pronósticos de demanda.
4) Cumplimiento de los pedidos
La clave en la gestión de la Cadena de Abastecimiento es satisfacer las necesidades del
cliente, integrar los planes de producción, transporte y distribución, es decir, desarrollar un
proceso de gestión desde el proveedor hasta los clientes, gestionando acuerdos con los
agentes que intervienen en estos, para poder cumplir con los requisitos del cliente y
procurar reducir los costes de transporte y distribución.
Entonces, lo que se realiza es lograr que las curvas no tengan tanta desviación, es decir, que
se pueda sincronizar adecuadamente la oferta con la demanda.
Cada vez que se pueda alinear estas curvas de órdenes de la Cadena de Abastecimiento, se
podrá cumplir con los plazos establecidos que se prometieron al cliente. También se podrá
reducir los costos de transportes y distribución.
5) Gestión de la Producción
En este proceso se transforma el insumo a producto o servicio, es decir, se elaboran los
productos o se ofrecen los servicios en base a las necesidades del cliente. Lo que se busca
en este proceso es que pueda responder a todos los cambios que pida el cliente con
respectos a las especificaciones técnicas, flexibilización en los plazos de entrega, etc.
Los procesos de producción se flexibilizan para responder a cambios en la
comercialización y los pedidos se procesan con sistemas ‘’just in time’’ en cantidades
mínimas, según la prioridad de la fecha de entrega y conforme a los requerimientos del
cliente. El ‘’just in time’’ ayuda a la sincronización de la oferta y la demanda, además se
puede utilizar para la producción, el inventario, distribución, etc.
Esta nueva gestión del flujo de producción ha provocado cambios en el proceso de
producción, generando tiempos de ciclo más cortos, mejoras en el servicio al cliente, etc.
6) Gestión del Abastecimiento
Su función es establecer planes estratégicos con los proveedores para para realizar el
abastecimiento en el tiempo, costo y cantidad que se necesita, apoyando el proceso de
gestión del flujo de producción.
Es importante promover y desarrollar relaciones de largo plazo con un grupo clave de
proveedores para transformar estas relaciones en alianzas estratégicas.
Generalmente las empresas que se logran integrar de mejor manera con sus proveedores,
son las empresas que tienen mejores resultados. Esto se debe a que, al relacionarse de mejor
manera con los proveedores, y, por ende, teniendo una mejor negociación, da como
resultado que el proveedor pueda dar respuesta ante cualquier cambio que surja (ya sea
pedir más o pedir menos insumos, querer cambiar los tiempos de entrega, alguna
especificación técnica, etc.).
7) Desarrollo Y Comercialización de Productos
Se trabaja en coordinación con el área de servicio al cliente para identificar el grado de
articulación con los clientes, seleccionar materiales y proveedores, y desarrollar tecnología
para lograr la mejor combinación producto-mercado.
El área del servicio al cliente levanta la información que indica que es lo que el cliente está
demandando o cuales son los cambios que este está teniendo con respecto al consumo de
algún producto o servicio. Entonces, cuando se levanta esta información en el proceso de
Gestión del Servicio al Cliente o en el proceso de Gestión de Relaciones con el Cliente, es
posible identificar algún nuevo producto o algún cambio que se va a generar en el producto
(o alguna innovación), cambio que debe articularse en conjunto con el área de Marketing,
Operaciones y Finanzas para ver la factibilidad (ej: ver si se pueden obtener las materias
primas necesarias, o ver si es factible desde el punto de vista operacional poder fabricar el
producto, etc.).
8) Gestión de las Devoluciones
Gestionar las devoluciones con la gestión logística como un proceso de negocio, puede
generar ventajas competitivas a la empresa.
Elimina ineficiencias y permite identificar oportunidades de mejora de la producción y
desarrollar nuevas especificaciones o nuevos productos.
Actualmente la mayoría de las empresas tienen definidas las políticas de devoluciones. Para
que las empresas cumplan con estas políticas de devoluciones, tienen que tener preparada la
Cadena de Abastecimiento para poder gestionar las devoluciones.
La Cadena de Suministro es un sistema dinámico que cambia con el tiempo, ya que los
proveedores pueden ir cambiando, como pueden ir cambiando las percepciones o las
necesidades de los clientes, la tecnología, etc.
Esto se logra identificando las fuentes de información más confiables (puntos de ventas),
eliminando las barreras internas de la organización, e integrando a proveedores y clientes
como socios en la obtención y usufructo de la información. De esta manera, se
determinan las políticas de abastecimiento de esos productos.
Decisiones en la Cadena de Abastecimiento son Estratégicas,
Tácticas-Técnicas y Operativas
Dirección de la empresa
Objetivos corporativos
Planes estratégicos
Decisiones a largo plazo
Estrategia Corporativa
- ¿Dónde invertir?
- ¿En qué negocios?
Estrategia Competitiva
- ¿Cómo competir?
Estrategia de Operaciones/
Funcional
- ¿Cómo ejecutar la Estrategia
Competitiva?
En el Nivel Operacional, es decir, desde el área que integran todos los departamentos de
la organización, estos se tienen que alinear a la Estrategia Competitiva. Entonces, los
objetivos que tienen la Estrategias Funcionales de todos los departamentos, tiene que ser
un objetivo común, el cual está en la Estrategia Competitiva.
Por lo tanto, el tener bien definida la Estrategia Competitiva, y por ende, la Estrategia
Funcional de todas las áreas de la empresa, ayuda a integrar los 8 procesos de la Gestión
de la Cadena de Abastecimiento.
Estrategia de Operaciones y Estrategia de la Cadena de Abastecimiento
La Estrategia de las Operaciones puede expandirse hacia una Estrategia de la Cadena de
Abastecimiento, la cual permite integrar los 8 procesos de esta cadena.
En la actualidad, algunas empresas ya no compiten entre sí, sino que, en lugar de ello, la
competencia está entre sus Cadenas de Abastecimiento enteras, es decir, que empresa
gestiona de mejor manera su Cadena de Abastecimiento, quien la integra mejor. Tener
una cadena bien integrada (eficiente), es tener una cadena que va a dar respuesta a la
satisfacción de los clientes.
La estrategia de la Cadena de Abastecimiento toma en cuenta no solo la de operaciones
de la empresa, sino que las estrategias de los proveedores y de los clientes de la Cadena
de Abastecimiento de la empresa.
Estrategia de la Cadena de Abastecimiento
La estrategia de la Cadena de Abastecimiento debe tener como finalidad el logro de una
Ventaja Competitiva sostenible para la totalidad de la cadena.
La ventaja competitiva debe basarse en lo que la organización hace junto con las acciones
de los socios de la cadena, es decir, con las acciones de los proveedores, clientes, etc.
De la misma manera, los socios de la cadena y la organización deben estar trabajando
hacia la misma visión y objetivos con la finalidad de contar con una estrategia consistente
en la cadena y alineada a la estrategia competitiva.
Ninguna organización individual controla la totalidad de la cadena, puede ser difícil de
obtener una estrategia coherente para ella, es por esto que se necesita que todos los
eslabones trabajen de forma integrada, con una misma visión y objetivo. No obstante, es
importante comprender que los socios que estén trabajando con propósitos opuestos no
serán competitivos contra otras cadenas que hayan logrado un alto grado de cooperación
y de consistencia, ahí está la Ventaja Competitiva.
Existen 2 estrategias generales de la Cadena de Abastecimiento:
1) De Imitación
Los productos de una Cadena de Abastecimiento de Imitación son productos imitadores (o
funcionales), son muy similares a los de sus competidores y están orientados hacia la
eficiencia y costos bajos como una forma de competir.
2) De Innovación
Los productos de una Cadena de Abastecimiento de Innovación son productos
innovadores, los cuales se diferencian como forma de competir, es decir, tienen
características o atributos distintivos. Es por esto que pueden cobrar precios más altos.
Diferencias entre las Estrategias de Cadenas de Abastecimiento
Estables Evolutivas
Menos divisiones Es vulnerable a las divisiones porque se
tiene mucha más variedad de productos,
no están tan estandarizados
Producciones estables y más altas Producciones variables y más bajas porque
se responde a una personalización
Menos problemas de calidad Problemas de calidad potenciales debido a
que no es tan estandarizado
Más fuentes de suministro Fuentes de suministro limitadas porque
hay ciertos insumos o materias primas que
son más específicos o difíciles de
encontrar en el mercado
Proveedores confiables Proveedores poco confiables porque van
variando a lo largo del tiempo
Menos cambios en el proceso Más cambios en el proceso porque hay
que adaptarse a lo que el cliente necesita
Menos limitaciones de capacidad Capacidad potencial limitada
Fácil de cambiar Difícil de cambiar
Flexible Inflexible
Tiempos de entrega Tiempos de entrega variables
En las cadenas de abastecimiento con procesos estables está la ventaja que se conoce la
demanda, por lo que se puede planificar y poder hacer el plan de producción con una
menor probabilidad de error. Además, este tipo de cadenas es de las más eficientes y con
más capacidad de respuesta.
Por otro lado, en las cadenas de abastecimiento con procesos evolutivas son de recursos
compartidos y más ágiles.
Medición del desempeño de la Cadena de Suministro
La medición del desempeño de una Cadena de Suministro debe hacerse tomando una
compañía a la vez y desde la perspectiva individual de cada una, junto con algunas
medidas que sean aplicables a la totalidad de la cadena. Dependiendo del lugar de donde
uno se posicione en la cadena, es posible generar un indicador que mida el desempeño.
Desde el punto de vista de la medición de una Cadena de Suministro, cada empresa puede
derivar sus propias medidas de desempeño, las cuales se ven, a la vez, afectadas por sus
socios (eslabón anterior o posterior) de la Cadena de Suministro.
El desempeño de una organización dentro de una Cadena de Suministro puede influir,
además, en el desempeño de otras corporaciones o actores.
Ejemplo:
Suponiendo que una compañía manufacturera de jugos de naranja tiene tres tipos de
inventarios:
- Materia prima
- Producción en proceso
- Productos terminados
1) En el nivel del inventario de materia prima (que es al inicio de la cadena de
abastecimiento) es una función de los plazos de entrega de los proveedores y de los
inventarios preventivos que se necesiten para manejar las variaciones en los plazos de
entrega y en la demanda.
Por lo tanto, el inventario de materia prima depende totalmente de la capacidad que
tienen los proveedores de la Cadena de Suministro para abastecer a la empresa, como
también depende de cómo la empresa gestiona los inventarios (stock de seguridad, nivel
máximo o mínimo de inventarios, gestión de inventarios de productos críticos, etc.).
2) El inventario de la producción en proceso es el componente más controlable de los
inventarios por parte de la compañía manufacturera misma y es una función del tiempo
del rendimiento de la organización para convertir la materia prima en productos
terminados.
Este inventario depende de los proveedores que proporcionan el insumo, y a la vez afecta
ya sea positiva o negativamente al inventario de lis productos terminados.
3) El inventario de productos terminados es una función del plazo de la logística en el
embarque del producto al cliente, el plazo del productor para reponer los inventarios y las
variaciones del cliente en la demanda.
Este inventario se ve afectado por el inventario de productos en procesos como también
se ve afectado por algún problema que puedan tener los productos terminados.
Por lo tanto, tanto la empresa como el cliente influyen en el nivel del inventario de
productos terminados.
Formas de medir el Desempeño de la Cadena de Suministro
1) Primera forma: Posición de los Inventarios
La posición o rotación de Inventario mide la capacidad que tiene la Cadena para gestionar
de manera eficiente. Una rotación de Inventario rápida genera mayor liquidez.
Dependiendo de la industria, la rotación de inventario tiene un rango promedio.
Ejemplo:
En el siguiente diagrama es posible observar los pasos por los que atraviesan la carne y las
papas hasta llegar a la tienda detallista y luego al cliente (Hamburguesas + Papas fritas).
En cada paso, se maneja un inventario y este tiene un costo particular para la compañía.
A medida que se va avanzando en cada paso, el costo de cada inventario se vuelve mayor.
Entonces, el Inventario sirve como amortiguador, permitiendo que cada paso funcione de
manera independiente de los demás. Por ejemplo, el inventario del centro de distribución
permite que el sistema que suministra a las tiendas detallistas opere en forma
independiente de las operaciones de empacado de carne y papas.
En cada etapa el inventario es desplazado, lo cual representa un costo para la compañía,
por lo tanto, es importante que las operaciones estén sincronizadas para que calce la
demanda con la oferta y a la vez minimizar el tamaño de los inventarios de protección.
Por lo tanto, la eficiencia de la Cadena de Suministro se puede medir con base en el
tamaño de la inversión en inventario en la cadena.
Hay dos medidas comunes para evaluar la eficiencia de la Cadena de Suministro son la
rotación de inventario y semanas de suministro. Matemáticamente son inversas entre sí.
a) Semanas de Suministro:
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
𝑆𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑆𝑢𝑚𝑖𝑛𝑖𝑠𝑡𝑟𝑜 = ( ) ∗ 52 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑏𝑖𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑣𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠
b) Rotación de Inventario:
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑏𝑖𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑣𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
Donde:
Costo de los Es el costo anual que una compañía tiene que absorber
bienes vendidos (desembolsar) para producir los bienes o servicios ofrecidos a los
clientes, en ocasiones, se conoce como costo del ingreso. Este no
incluye los gastos de ventas ni administrativos de la empresa.
Valor promedio Es el valor total de todos los artículos mantenidos en el Inventario
del Inventario con base en su costo. Incluye la materia prima, el trabajo en proceso,
los bienes terminados y el inventario de distribución que se
consideran propiedad de la empresa.
b) Semanas de Suministro:
327 + 247
𝑆𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑆𝑢𝑚𝑖𝑛𝑖𝑠𝑡𝑟𝑜 = ( ) ∗ 52 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠 = 0,64 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠
45.958
1) Selección de proveedores:
2) Minimizar el Inventario:
4) Desarrollar Proveedores:
E-procurement
Sistematización de compras
Cuando se sistematizan las compras ya sea a través del e-procurement u otro sistema
parecido, se puede hacer una transmisión electrónica de datos (EDI) en donde pasa del
proveedor al cliente la información a través de una interfaz electrónica.
¿Qué es pronosticar?
Es determinar el resultado más probable de una variable desconocida con la finalidad de
poder tomar decisiones. Esa variable desconocida puede ser la demanda, el inventario,
cuanta mano de obra contratar, cuantos turnos de horas extras tener, cada cuanto tiempo
revisar el mantenimiento de equipos, etc.
Entonces se estima el valor de X, la cual es una variable aleatoria → Estimar E[X]
¿Para qué pronosticar?
El pronóstico es la base de la gestión de la Cadena de Abastecimiento, entonces:
- A largo plazo: Sirve para dimensionar y diseñar la Cadena de Abastecimiento
- A mediano plazo: Sirve para planificar
- A corto plazo: Sirve para programar el detalle (órdenes de compra, ordenes de
producción, programación de los turnos de trabajo, etc.).
Características de un pronóstico
1) Los pronósticos están siempre equivocados:
- La probabilidad de acertar es cero porque es una variable continua
- Es importante estimar el error en la estimación para aprender cuán lejos se está de
la realidad
Ejemplo: La demanda próxima semana será entre [1000;3000] o entre [1900;2100]
La consecuencia de ambos escenarios es distinta, por lo que hay que planificar escenarios.
2) Mientras más a futuro sea 'más inexacto' porque mejor información en el corto plazo.
Mientras más tiempo transcurre hay mayor probabilidad de que ocurran eventos
inesperados.
3) Mientras más agregado más exacto
Por ejemplo, estimar el PIB de Chile o estimar las ventas de una empresa
4) Mientras más cercano del cliente final mayor precisión
Elementos a considerar en un Pronóstico
- La historia se repite (aunque no igual), por lo que hay que ver los datos históricos
- Todo tiene algún tipo de estacionalidad
- Un buen pronóstico es más que sólo un número. Debe incluir rangos, supuestos,
etc
- Cualquier método analítico debe ser suplementado con información externa, por
lo que es necesario mirar al entorno
- Los pronósticos para una función de una compañía pueden no ser útiles para otra
función. Po ejemplo, generalmente las empresas utilizan ciertos métodos de
pronósticos para la demanda, los cuales podrían ser útiles o no para calcular los
niveles de inventarios
Se tienen como Input principal los datos históricos, con los cuales se puede generar un
modelo matemático en donde se realiza el pronóstico de demanda y se genera el cálculo
de los errores de los pronósticos (en donde se ve la brecha entre lo real y lo pronosticado).
Cuando se tiene la medición del error, se tiene que hacer la retroalimentación de por qué
existe ese error, de cómo se puede mejorar la herramienta de pronóstico o el modelo
matemático, lo cual se puede realizar a través de un método cualitativo, es decir, con
Input humano, el cual puede volver entrar al modelo para que este último sea
reformulado.
Métodos de Pronóstico de Demanda
1) Cualitativos (juicios)
- Se utilizan cuando el tiempo es escaso
- Cuando la información cuantitativa no está disponible
- Cuando se espera que cambie el comportamiento de la variable que se desea proyectar.
- Cuando los datos disponibles no son confiables para predecir algún comportamiento futuro
1) Métodos Cualitativos:
a) Opinión del Gerente: El pronóstico se basa en la opinión, experiencia y
conocimiento de un solo gerente. Puede ser una reunión, reporte o informe.
b) Junta de opinión ejecutiva: Similar al método anterior, la diferencia está
en que se basa en un grupo de ejecutivos (gerentes de áreas) que colaboran para emitir
colectivamente el pronóstico, compartiendo de este modo la
responsabilidad.
c) Consulta a la fuerza de ventas: Esta técnica se basa en la experiencia del
personal más cercano al cliente que es el cuerpo de vendedores de la
empresa. Cada vendedor realiza una estimación de la demanda en su zona
de su influencia. Luego las estimaciones son revisadas (porque tienen que ser validadas) por los
mandos superiores, para obtener un pronóstico corporativo final.
d) Encuesta en el mercado de consumo: Se encuesta a los clientes acerca de sus planes de compras o
su interés por determinados productos. La estimación se extrae de los resultados de las encuestas.
Son útiles para elaborar planes de marketing, lanzamiento de nuevos productos, etc.
e) Método Delphi: Se basa en identificar un panel de expertos que pueden ser gerentes,
colaboradores del sector retail, con la finalidad de validar un pronóstico de ventas.
f) Analogía de productos similares: Se basa en el comportamiento de las ventas de un producto
similar o modelo. Se puede realizar comparando con un producto sustituto complementario.
2) Métodos Cuantitativos:
Estos modelos se basan en métodos de pronóstico estadístico que a partir de los datos
históricos de ventas y suponiendo que las tendencias históricas continuarán, son capaces
de anticipar la demanda futura.
En general, los métodos cuantitativos se clasifican en técnicas de series de tiempo y en
pronósticos causales.
a) Series de Tiempo: Tienen la premisa de que todo lo que sucedió en periodos anteriores es muy
probable que se repita en el futuro.
b) Causales: Tienen la premisa de que hay variables independientes que explican el comportamiento
de la variable dependiente (demanda). Las relaciones causales se podrían determinar en métodos
cualitativos (ej: reunión de expertos, colaboradores, proveedores, clientes, gerentes de áreas, I+D).
Es importante mencionar que la cantidad de Data que se tiene que recopilar con respecto
a la industria del retail es muy enorme, por lo que se puede utilizar una técnica más
sofisticadas que realizan pronósticos más exactos, la cual se basa en:
A) Business Intelligence: Transforma los datos que se pueden levantar de diversas formas
en información, para que esta se convierta en conocimiento y así pueda ayudar a la toma
de decisiones en las organizaciones.
B) Machine Leaming: Es una disciplina científica del ámbito de la Inteligencia Artificial que
crea sistemas que aprenden automáticamente. Aprender en este contexto quiere decir
identificar patrones de consumo complejos en millones de datos.
Ayuda en cada parte del eslabón, otorgando información con respecto al abastecimeinto,
producción, distribución, asegurando así la satisfacción del cliente
Data Analytics en la Cadena de Abastecimiento
La primera parte del análisis de datos comprende un análisis descriptivo, siendo una de las
herramientas más utilizadas para proporcionar reportes el Excel, la cual es manual y tiene
la desventaja de la manipulación por parte de muchas personas de esta herramienta
(porque se puede perjudicar el reporte). Responde a la pregunta de ¿Qué sucede?
Dentro del análisis descriptivo, también está el BI (Business Inteligence), con el cual se
seleccionan datos. El análisis del BI se materializa a través de los Dashboards interactivos,
los cuales conforman una plataforma que muestra información integrada de manera
interactiva y actualizada. Responde a la pregunta de ¿Por qué sucede?
La segunda parte del análisis comprende un análisis más avanzado, la cual se conforma
por el ML, el cual predice, por lo que responde a la pregunta ¿Qué sucedería?. Es un
algoritmo que aprende automáticamente formulando patrones.
Finalmente, en la última parte de la analítica avanzada se debe responder a las preguntas
¿Qué va a suceder y qué se va a hacer con respecto a eso?, realizándose esto mediante
recomendaciones. En esta parte se automatizan decisiones (que la herramienta diga que
hacer).
Por lo tanto, el Data analytics es una ciencia que ayuda de manera transversal en las
organizaciones, en cualquier tipo de proceso en que existan factores de incertidumbre.
Cadenas de Suministro de Servicios
Las cadenas de suministro de servicios se enfocan en la interacción del cliente y el
proveedor, mientras que las cadenas de suministro de manufactura se centran en la
creación y entrada de un bien material.
En las cadenas de suministro de servicios, los clientes cumplen una función adicional en la
que proporcionan retroalimentación al prestador del servicio, por lo que son parte del
proceso y de la cadena. (puede hacer riesgosa la cadena)
Cadena bidireccional de suministro de servicios que tiene varias diferencias con respecto a
la cadena de suministro de manufactura, que tiene un solo sentido.
Las cadenas de suministro de servicios no son cadenas, si no centros radiales. (Taller de
Reparación). Es importante la interacción con el cliente y con el proveedor.
Las cadenas bidireccionales de suministro suelen ser cortas. (Hay menos eslabones y
comparte mucha información).
Las operaciones de servicio tienen que ser bastante flexibles para manejar las variaciones
de los insumos de proveedores-clientes. (Especificaciones, llegadas casuales)
El cliente aporta información, ya que algunos insumos son suministrados por este.
(Formularios, preparación para un procedimiento médico)
Gestión moderna de Inventarios
La gestión de inventarios es una parte vital de toda cadena de suministro, pues la rotación
de inventarios es un importante indicador del desempeño de una cadena.
Gracias a él gestionamos la mercancía y somos capaces de conocer el estado y la ubicación
de los productos, lo que a su vez nos permite responder adecuadamente a las necesidades
de nuestros clientes y de nuestra logística.
Además, optimizar su gestión, va a tener un efecto directo en numerosos costes, como los
de almacenamiento y compras.
El objetivo final de una buena administración del inventario, es mantener la cantidad
suficiente para que no se presenten ni faltantes ni excesos de existencias, en un fluido de
producción y comercialización (que no se detenga la producción por falta de insumos o la
comercialización porque no hay productos terminados).
Elegir una u otra depende que tan compleja sea la Cadena de Abastecimiento.
El VMI se basa en la creencia que las entidades proveedoras están en una mejor posición
para manejar el inventario, pues tienen un mejor conocimiento de las capacidades de
manufactura de las mercancías y de los tiempos de entrega.
También se basa en la creencia que permitir que los vendedores manejen stock reduce el
número de capas o de integrantes (intermediarios) en la cadena de abastecimiento, por lo
que es más directa la compra o adquisición de algún insumo.
Entonces, hace que la visibilidad de la demanda y del inventario es mucho más directa.
Posibilita que la visibilidad común de los cambios en los niveles de existencias y la
reducción y optimización de los totales del inventario, tanto en términos de cantidad
como del costo asociado a su manejo.
Para la aplicación del VMI se le debe dar al vendedor acceso a los datos de ventas, vía
intercambio electrónico de datos (EDI), otros medios electrónicos o mediante agentes
humanos tradicionales en los almacenes y puntos de venta, esto con la finalidad de que el
vendedor pueda proyectar su inventario.
Reposición del Inventario
Ventajas
Desventajas
•El éxito de las iniciativas del VMI depende de la relación comercial entre los minoristas y
los mayoristas (que tan transparente es), también de como es la asignación de sus
responsabilidades y de que tan marcadas están las obligaciones de cada uno (para evitar
posibles conflictos)
•Hay una creciente dependencia entre las partes cuando se proporcionan información, lo
cual quita autonomía para poder resolver los problemas
•Falta de confianza para el intercambio de información
•Altos costos de inversión en tic`s, lo cual depende de que tan sostificada espera la
organización que sea la plataforma
•Largos tiempos de integración de información y de procesos, pues en toda organización
la adaptación a cambios tecnológicos requiere tiempo porque no es facil aprender un
nuevo sistema y porque puede haber resistencia a aprender a utilizar el nuevo sistema
Unidad V: Centros de distribución, almacenes y transporte
Las bodegas o centros de distribución (CD) son puntos en la cadena de suministros donde
los productos paran y son manipulados. Esta manipulación tiene que ver con agregarle
valor a los productos, inspeccionarlos, etiquetarlos y empacarlos para poder proceder a
distribuirlos.
En estas instalaciones se consume espacio y tiempo (persona-horas).
3) Para agregar valor, ya que pueden servir para realizar ciertas operaciones simples que
son parte de procesos que agregan valor. Por ejemplo, se pueden realizar en la bodega:
a) Relleno de cojines en Casa& Ideas
b) Precios y etiquetado (ej: vinos dependiendo del país de destino)
c) Kitting (reempaque de ítems para formar un nuevo ítem; ej., productos de belleza)
d) Ensamblaje final (ej: ensamble de computadores a partir de partes y piezas, enviadas por distintos
proveedores)
Gestión de Bodega/Almacenamiento:
Es un proceso integrado a la función logística que trata de la recepción, almacenamiento y
movimientos dentro de un mismo recinto, de materiales, materias primas y productos
semielaborados, hasta el punto de consumo por un cliente externo o interno.
Esta gestión indica:
o Dónde y cómo deben ser almacenados los productos.
o Qué técnicas deben usarse para optimizar el espacio y mejorar los procesos internos
Objetivos de la gestión de almacenes
1) Planificación y Organización
2) Recepción de materiales (tiene que estar programada)
3) Almacenamiento
4) Movimientos internos
5) Despacho de materiales
Proceso de Recepción
Es el registro de mercancías que ingresan a Bodega procedente de zonas
externas (proveedores) como internas (empresa). Es necesario:
- Recepcionar y verificar mercancías.
- Revisión técnica con el solicitante de la compra.
- Generar los documentos pertinentes (guías internas).
- Generar nuevos códigos cuando sea necesario.
- Rechazar inconsistencias.
- Informar del proceso.
- Ajustarse al calendario de recepciones.
La calidad del producto final depende en gran medida del proceso de
Recepción.
→ Factores Críticos en la Recepción
Gestión de Transporte
La función de transporte se ocupa de todas las actividades relacionadas directa o
indirectamente con la necesidad de situar los productos en los puntos de
destino correspondientes, de acuerdo con unos condicionantes de seguridad, servicio y
costo.
La palabra transporte se relaciona inevitablemente con el concepto de
movimiento físico del producto. Sin embargo, conviene desde este momento
hacer algunas puntualizaciones
El llamado tiempo de transporte no se refiere sólo al transporte físico del producto
(mercancía en tránsito), sino al período comprendido desde que la mercancía está
dispuesta en los muelles para su carga, hasta que el producto físicamente es descargado
en el lugar de destino, lo cual incluye necesariamente conceptos tales como: tiempos de
espera, carga/ descarga de vehículos, parada en ruta, transbordos, etc.
Una correcta gestión del transporte obliga a que el responsable esté involucrado no sólo
en las tareas del día a día, como habitualmente ocurre, sino que sea partícipe de los
planes estratégicos y tácticos de la empresa, para adaptar sus recursos a las necesidades
que esta tenga a mediano y largo plazo
La calidad del servicio está en función de las exigencias del mercado, englobando una serie
de conceptos, relacionados, entre otros, con los siguientes aspectos:
o Rapidez y puntualidad en la entrega.
o Fiabilidad en las metas prometidas.
o Seguridad e higiene en el transporte.
o Cumplimiento de los condicionantes impuestos por el cliente
o Información y control de transporte