Eduardo Smit Fernández

Realiza a valorar por el tutor nº 2. Tema 1. Apartado 1.1.2. “Identificar distintos

factores de optimización de recursos en el proceso de grabación de datos”

- Los factores que se han de considerar en una reunión entre el resto de los
miembros del equipo para optimizar los recursos destinados a esta tarea son:

o Clasificación de Tareas
 Tarea rutinaria: Son las tareas que realizamos habitualmente,
que han sido programadas con anterioridad y no tienen ningún
tipo de dificultad. En este caso, pasaríamos los cuestionarios
que se han recogido a pie de página a ordenador
 Tarea asignada: Son aquellas tareas específicas que han sido
ordenadas por un superior y en las que son necesarias
instrucciones específicas para poder llevarlas a cabo. En este
caso, la clasificación de consumo alimentario por edades y el
tipo de alimento.

o Horario de realización
 Plantear un tiempo aproximado de trabajo para cada tarea, por
ejemplo, hacer una aproximación del tiempo que vamos a tardar
de clasificar los alimentos tomados en edades.
 Cotejar los asuntos pendientes y anotarlos en el calendario y la
hoja de trabajo diaria, es decir, no dejar nada para final, sino
que anotamos esos asuntos que bien podrían ser dudas, para
ser resueltos en una reunión posterior.
 Introducir las tareas pendientes en el Plan Diario. Por ejemplo,
si un trabajador no ha acabado de extraer la información sobre
el consumo alimenticio, anotar en el Plan Diario esa información
para que el próximo trabajador que tome el relevo saber por
dónde se quedó el anterior trabajador/compañero.
 Hacer un seguimiento diario de las tareas establecidas, es
decir, revisar todos los procedimientos a seguir para la
introducción de los datos que disponemos a mano.
 Introducir las posibles incidencias en el Plan Diario y
resolverlas, en este caso, anotar las posibles erratas que nos
encontramos en alguno de los cuestionarios e intentar
resolverlas con los compañeros.

o Organización de trabajo
Eduardo Smit Fernández

 Mantenimiento de la superficie de trabajo, es decir, tener una

zona confortable de trabajo, sin ningún tipo de desorden ni
elementos que nos puedan generar una distracción.
 Evaluación cuidadosa de los equipos, bandejas, organizadores
verticales, es decir, revisar siempre el material a emplear.
 Ordenar cuidadosamente los materiales en archivadores. De
esta manera, si clasificamos la información por orden, más fácil
será la introducción de estos datos clasificados al ordenador, ya
que los iremos introduciendo ordenadamente. Por ejemplo, si
clasificamos los informes por edades, iremos introduciendo
estos datos ordenadamente al ordenador, y ya nos ahorramos
el tiempo de tener que ir clasificándolo dentro del ordenador una
vez introducidos los datos.
 Establecer un horario y una puntualidad para hacer un uso
correcto del tiempo y completar las tareas asignadas, es decir,
marcarnos un objetivo, por ejemplo, acabar de introducir 20
informes en una hora.

o Indicadores de calidad
 Nos permite evaluar la correcta finalización de las tareas, es
decir, haber introducido de manera correcta nuestros
formularios.
 Los indicadores pueden ser de:
 Carácter sistemático: seguir las mismas fases de medición
 Normalizados: se deben obtener los mismos valores de
medida
 Homogéneos: mismas unidades de medida
 Continuos: deben utilizarse a lo largo del tiempo