SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Y SISTEMA PERIODICO.

ELEMENTOS BASICOS DE
ESTUDIO. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS TEXTOS DE CONTABILIDAD 2000-PLUS-ELEMENTAL
BAJO NORMATIVIDAD NIIF.

COMO SE MANEJAN LOS INVENTARIOS EN COLOMBIA.

Podemos empezar diciendo que cuando se abordó el tema del estado de la situación financiera
se tocó el tema de los inventarios y se estableció que esta partida está conformada en el caso
de las empresas comerciales, por los bienes que tiene la compañía con la intención de vender.

Para los empresarios y los gerentes resulta muy complicado tener sus inventarios actualizados
y valorados día a día. Tomando como referencia un negocio relativamente pequeño, como
tienda de barrio, es fácil comprender porque el inventario reviste un grado de complejidad en su
administración y valoración. La tienda realiza todos los días un volumen de transacciones
considerables que afectan el nivel de inventarios del negocio, maneja además diferentes tipos
de productos, productos homogéneos de diferentes marcas y productos homogéneos de
diferentes precios. Resulta tan complicada la administración y valoración de los inventarios que
las empresas adquieren paquetes de sistemas de administración de inventarios complejos y
costosos, que les permitan tener una información confiable y oportuna para la toma de
decisiones. Sin embargo, la administración del inventario requiere regularmente un grado de
inversión tecnológica importante y una disponibilidad de personal que esté al tanto del
comportamiento del inventario y tome decisiones para poder ofrecer a los clientes siempre los
productos que desean encontrar disponibles para su consumo. Debido a este grado de
complejidad y a los requerimientos tecnológicos y financieros para lograr una correcta
administración de los inventarios, han surgidos dos sistemas de inventarios. El sistema de
inventario periódico y el sistema de inventarios permanentes.

Sistema de inventario periódico : cuando se escoge este sistema se debe de

realizar un conteo físico de las unidades o productos que tienen almacenadas y
dependiendo de la metodología adoptada para la determinación del costo del inventario,
determinan el costo del inventario al inicio y al final del periodo contable . El costo
de venta bajo este sistema se determina únicamente hasta el final del periodo
contable, determinado el valor de las compras realizadas y aplicando un juego de inventarios.
Adicionalmente el gerente o administrador no puede saber cuántos
recursos financieros se encuentran invertidos en el inventario hasta
realizarse el conteo físico de unidades y su valoración .

Sistema de inventario permanente : Este hace referencia a la metodología adoptada

por la empresa mediante la que se conoce permanentemente el valor del inventario
( LA CUENTA DE INVENTARIO HACE PARTE DEL ESTADO DE LA
SITUACION FINANCIERA COMO UN ACTIVO CORRIENTE- A CORTO
PLAZO-INFERIOR A UN AÑO CONTABLE) y el valor del costo de venta
(EL COSTO DE VENTA ES UNA PARTIDA QUE SE ENCUENTRA EN EL
ESTADO DE RESULTADO Y QUE PRESENTA UNA RELACION DIRECTA
CON LA CUENTA DE INVENTARIO CUANDO SE VENDE EL PRODUCTO O
LA MERCANCIA) de la empresa . Como valoración del inventario no depende del
conteo físico de las unidades, el sistema de información debe ser tan eficiente y tan detallado
que permita a pesar de la gran cantidad de referencias o líneas de productos que puede llegar
a manejar una empresa, saber exactamente cuántas unidades se tienen disponibles de cada
una de las referencias o líneas de productos y cuanto es el valor total invertido en los
inventarios, en cualquier momento, durante un periodo contable. La ley de hoy exige en la
mayoría de los países a las empresas que presentan declaraciones de renta que trabajen bajo

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el sistema de inventario permanente. Sin embargo, son muchas las empresas que no
presentan declaración de renta y que deciden trabajar bajo el sistema de inventario periódico.

Metodologías adoptadas para la determinación del costo de los inventarios.

Cuando el precio de los productos adquiridos durante el periodo contable varia es necesario
adoptar una metodología para valorar el inventario de mercancías que la compañía conserva al
finalizar el periodo contable. Dependiendo del tipo de metodología utilizada, el costo del
inventario y el costo de venta pueden ser mayores o menores, modificando la utilidad del
periodo. Las metodologías de valoración más conocidas son:

PEPS. (PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR)

UEPS. (ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR)

PROMEDIO PONDERADO.

DETERMINACION DEL COSTO DEL INVENTARIO POR PEPS, UEPS, PROMEDIO

PONDERADO.

Ejemplo 1.

Vamos a suponer entonces que Carlos Alberto Piña estudiante de administración se ha

dedicado a vender pantalones de dril para sus compañeros de universidad que están a punto
de graduarse. Ha encontrado este negocio lucrativo porque el profesional en administración
prefiere vestirse de manera casual. Al iniciar el mes de enero su empresa tenía 40 pantalones
de dril y cada uno de ellos le había costado $ 40.000 cada uno. Durante el primer bimestre del
año realizo las siguientes transacciones.

fecha concepto cantidad Costo Costos Precio Precio venta

unitario totales venta total
unitario

01-01-2011 Inventario 40 $ 40.000 $ 1.600.000

inicial

15-01-2011 compra 10 $ 45.000 $ 450.000

31-01-2011 venta 30 $ 70.000 $ 2.100.000

15-02-2011 compra 30 $ 46.000 $ 1.380.000

28-02-2011 venta 40 $ 70.000 $ 2.800.000

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CUADRO COMPARATIVO DE LOS TRES METODOS DE INVENTARIOS UTILIZADOS.

UEPS PROMEDIO PONDERADO PEPS

INVENTARIO $ 400.000 INVENTARIO $ 440.000 INVENTARIO $ 460.000

COSTO DE VENTA $ COSTO DE VENTA $ COSTO DE VENTA $

3.030.000 2.990.000 2.970.000

UTILIDAD $ 1.870.000 UTILIDAD $ 1.910.000 UTILIDAD $ 1.930.000

IMPUESTO DE RENTA LA TARIFA ES DEL 33% (ESTADO DE RESULTADO)

1. La compañía ABC de Cartagena presenta los siguientes datos a abril-11-2019 con

respecto al manejo de su inventario.

Inventario inicial a abril-01- 300 unidades a $ 200 cada $ 60.000

2019 una

Compras
Abril-05-2019 600 unidades a $ 205 $ 123.000

Abril-12-2019 680 unidades a $ 205 $ 139.400

Abril-22-2019 400 unidades a $ 208 $ 83.200

Abril-27-2019 500 unidades a $ 210 $ 105.000

Total compras $ 450.600

Ventas
Abril-04-2019 100 unidades

Abril-10-2019 400 unidades

Abril-13-2019 300 unidades

Abril-20-2019 500 unidades

Abril-26-2019 Se vendieron 440 unidades

que no se pensaban
vender

Con base a la información anterior se pide:

1. Realizar el Kardex por el método UEPS con su estado de resultado del periodo

2. Realizar el Kardex por el método PEPS con su estado de resultado del periodo.

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3. Realizar el Kardex por el método promedio con su estado de resultado del periodo.

Ejercicio de valoración de inventarios. Bodega cantillo. Carlos cantillo decidió hace algunos
años importar el whisky de la bodega de su abuelo alemán y comercializarlos en Colombia. El
whisky es su preferido y comercializa sello rojo, old park, entre otros. Los whisky han tenido
una gran aceptación y Carlos quiere determinar qué tan rentable resulta la venta de estos
whisky. Además, quisiera saber la utilidad obtenida en las operaciones de venta de esta línea
de productos, utilizando PEPS, UEPS, y PROMEDIO PONDERADO. Las transacciones
realizadas durante el pasado mes son las siguientes:

fecha concepto cantidad Costo Costo de Precio Precio de

unitario de compras venta venta
compras totales unitario totales

Dia-01 Inventario 200 $ 30.000 $ 6.000.000

inicial

Dia-01 compra 70 $ 37.000 $ 2.590.000

Dia-10 venta 150 $ 50.000 $ 7.500.000

Dia-15 compra 60 $ 39.000 $ 2.340.000

Dia-20 venta 130 $ 55.000 $ 7.150.000

Dia-25 compra 80 $ 42.000 $ 3.360.000

Dia-30 venta 110 $ 58.000 $ 6.380.000

Determine las utilidades obtenidas en estas transacciones encontrando el costo del inventario
por los 3 métodos mencionados anteriormente. Diligencie el Kardex.

Ejercicio de valoración de inventarios. Comercializadora el buen Pastor. Carlos Duarte

decidió hace algunos años comprar productos para el hogar y comercializarlos en Colombia.
Los electrodomésticos son sus preferidos y comercializa Sony, LG, Samsung entre otros. Los
electrodomésticos han tenido una gran aceptación y Carlos quiere determinar qué tan rentable
resulta la venta de estos. Para ello desarrolle los tres métodos y determine cual le genera
mayor ganancia

Las transacciones realizadas durante el pasado mes son las siguientes:

fecha concepto cantidad Costo Costo de Precio Precio de

unitario de compras venta venta
compras totales unitario totales

Dia-01 Inventario 400 $ 30.000

inicial

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Dia-01 compra 300 $ 37.000

Dia-10 venta 250 $ 60.000

Dia-15 compra 80 $ 39.000

Dia-20 Devolución 40 $ 39.000

en compra

Dia-25 venta 230 $ 65.000

Dia-30 Devolución 30 $ 65.000

en venta

Se pide:

1. Realizar los Kardex por los 3 métodos vistos como son el PEPS, UEPS, Y PROMEDIO
PONDERADO.

2. Establecer los costos de ventas por los 3 métodos.

3. Indicar las ganancias y/o pérdidas por cada uno de los métodos.

4. Se debe realizar una investigación con respecto a las devoluciones en compras y

devoluciones en ventas. Como se registran contablemente y con qué cuentas y
además como se deben de diligenciar en el Kardex. Este tema lo puede encontrar en
libros de contabilidad general, contabilidad básica, o contabilidad elemental o en
cualquier otro libro o herramienta en donde le expliquen este manejo contable. Se les
recuerda que deben ser de acuerdo con el medio donde nos desempeñaremos
(Colombia). SE BUSCA EN TEXTO DE CONTABILIDAD GENERAL EN LA
BLIBLIOTECA ESTAN ESTOS TEXTOS. TAMBIEN LO PUEDE REALIZAR VIA DE
PAGINAS DE INTERNET O VIDEOS TUTORIALES DEL TEMA DE INVESTIGACION.

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EJEMPLO DEL MANEJO DE LA TARJETA KARDEX POR EL SISTEMA DE INVENTARIO

PERMANENTE CON DEVOLUCIONES EN COMPRAS Y DEVOLUCIONES EN VENTAS

La empresa Almacén Romano S.A cuyo Nit es 820.122.526-1 ubicada en la ciudad de Cartagena
y la cual se dedica a la comercialización de productos (Televisores) en el mes de octubre del
2019 registra los siguientes movimientos en su tarjeta de Kardex televisores marca LG
referencia de 50 pulgadas, pantalla plana cuyo código a nivel contable es 14350526 y el
proveedor de esta mercancía es la empresa LG de Barranquilla. Los datos del mes fueron los
siguientes.

1. El día 01-10-2019 se cuenta con un inventario inicial de 25 unidades a $ 300.000 cada

uno.
2. El día 04-10-2019 se realiza una compra de televisores con la factura número 0335 la
cual muestra una compra de 20 unidades por valor de $ 320.000.
3. El día 08-10-2019 se realiza una venta de televisores con la factura número 0012 de 15
unidades por valor de $ 500.000 cada uno.
4. El día 12-10-2019 se realiza una venta de televisores con la factura número 0019 de 20
unidades por valor de $ 520.000 cada uno.
5. El día 16-10-2019 se le devuelve al proveedor con la nota debito número 005 a la
factura 0335 de 5 unidades por presentar los televisores desperfectos en sus sistemas.
6. El día 20-10-2019 se realiza una compra de televisores con la factura número 0450 de
20 unidades a $ 350.000 cada uno.
7. El día 24-10-2019 se realiza una venta de televisores con la factura número 0013 de
15 unidades por valor de $ 550.000.
8. El día 28-10-2019 se recibe una devolución en venta por parte del cliente sobre la
cual se realiza la nota crédito número 0010 de la factura de venta número 0013 de 5
unidades de televisores.

Por medio del siguiente caso se pide:

1. Realizar los Kardex de los métodos peps, promedio ponderado.

2. Realizar los estados de resultados por los tres métodos de estudio.
3. No se debe realizar el método ueps porque este no es aceptado por normatividad NIIF.
4. Piense y responda. Si los gastos administrativos son de $ 5.000.000 mensuales para los
tres casos y el impuesto de renta es del 33% se pregunta: ¿por cuál de los métodos se
pagara más impuestos? El modelo del estado de resultado a utilizar es como este:

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BAJO NORMATIVIDAD NIIF.

CODIGO CUENTAS PEPS PROMEDIO

PONDERADO

4135 Ventas comercio al

por mayor y al por
menor

4175 Menos:
Devoluciones en
ventas

6135 Ventas netas

costo
de Menos: Costos
venta Comercio al por
mayor y al por
menor

= Utilidad bruta en
ventas

Saldo final de
mercancías según
Kardex

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BAJO NORMATIVIDAD NIIF.

CORTE 3 TALLER 1. VALOR 50% DEL CORTE.

TEMA: SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE. METODOS PEPS Y PROMEDIO PONDERADO.

APLICADO A EMPRESA PYME DEL SECTOR COMERCIAL.

DOCENTE-TUTOR: YECID AHUMEDO CUADRADO.

La empresa Almacén DISELCO S.A cuyo Nit es 800.425.471-2 ubicada en la ciudad de

Cartagena y la cual se dedica a la comercialización de productos (EQUIPOS DE SONIDOS) en el
mes de octubre del 2019 registra los siguientes movimientos en su tarjeta de Kardex. EQUIPOS
marca SAMSUNG referencia 2.500 DE POTENCIA, COLOR NEGRO cuyo código a nivel contable
es 14350527 y el proveedor de esta mercancía es la empresa SAMSUNG SUCURSAL-
MEDELLIN. Los datos del mes fueron los siguientes.

1. El día 01-10-2019 se cuenta con un inventario inicial de 30 unidades a $ 3.000.000

cada uno.
2. El día 05-10-2019 se realiza una compra de equipos de sonidos-Samsung con la
factura número 0335 la cual muestra una compra de 30 unidades por valor de $
3.020.000.
3. El día 09-10-2019 se realiza una venta de equipos de sonidos-Samsung con la
factura número 0012 de 25 unidades por valor de $ 5.000.000 cada uno.
4. El día 12-10-2019 se realiza una venta de equipos de sonidos con la factura
número 0019 de 25 unidades por valor de $ 5.020.000 cada uno.
5. El día 18-10-2019 se le devuelve al proveedor con la nota debito número 005 a la
factura 0335 de 5 unidades por presentar los equipos de sonidos desperfectos en
sus sistemas de sonidos.
6. El día 20-10-2019 se realiza una compra de equipos de sonidos con la factura
número 0450 de 20 unidades a $ 3.050.000 cada uno.
7. El día 25-10-2019 se realiza una venta de equipos de sonidos con la factura
número 0013 de 15 unidades por valor de $ 5.050.000.
8. El día 31-10-2019 se recibe una devolución en venta por parte del cliente sobre la
cual se realiza la nota crédito número 0010 de la factura de venta número 0013 de
5 unidades de equipos de sonido marca Samsung.

Por medio del siguiente caso se pide:

1. Realizar los Kardex de los métodos peps, promedio ponderado.

2. Realizar los estados de resultados por los dos métodos de estudio.
3. Piense y responda. Si los gastos administrativos son de $ 95.000.000 mensuales para
los dos casos en estudio y el impuesto de renta es del 33% lo cual se aplicara a la

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ESTUDIO. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS TEXTOS DE CONTABILIDAD 2000-PLUS-ELEMENTAL
BAJO NORMATIVIDAD NIIF.

utilidad antes de impuesto se pregunta: ¿por cuál de los métodos se pagara más
impuestos? El modelo del estado de resultado a utilizar es como este:

CODIGO CUENTAS PEPS PROMEDIO

PONDERADO

4135 Ventas comercio al

por mayor y al por
menor

4175 Menos:
Devoluciones en
ventas

6135 Ventas netas

costo
de Menos: Costos
venta Comercio al por
mayor y al por
menor

= Utilidad bruta en
ventas

Saldo final de
mercancías según
Kardex

DOCENTE:

YECID AHUMEDO CUADRADO

CONTADOR PÚBLICO

ESP. EN GERENCIA DE IMPUESTOS

ESP. EN GERENCIA DE PROYECTOS.

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MAGISTER EN FINANZAS.

DOCENTE DE CONTABILIDAD GENERAL-CONTABILIDAD FINANCIERA.

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