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Administración de contratos

y
Control de obras y proyectos
Ing. Nidia Waleska Martínez Areas
IV Convocatoria
Octubre - Diciembre 2021
7 FINIQUITO DE
PROYECTO

7.1) Cobro de avalúo final.

7.2) Amortización de anticipos.

7.3) Órdenes de cambio y créditos.

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7 Finiquito de proyecto
Cierre del Proyecto
Cierre del proyecto Cerrar adquisiciones Cerrar proyecto
¿Cuándo ocurre? Al finalizar el contrato Al finalizar cada fase
¿Cómo documentar mejoras? Auditorías del contrato Lecciones aprendidas
Formalidad Alta Media
Principal beneficiario Comprador y vendedor Proyecto (comprador)

Durante el cierre de las adquisiciones (o cierre externo), se realiza lo siguiente:


▪ Verificación de los entregables con el cliente.
▪ Cierre de los acuerdos legales firmados.
▪ Cierre de los contratos individuales
▪ Carta de finalización del contrato (Libre deuda).
▪ Aceptación formal o acta de recepción.
▪ Cancelación de garantías.
▪ Evaluación de satisfacción del cliente.

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7 Finiquito de proyecto
SEGUIMIENTO Y CONTROL

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7 Finiquito de proyecto

C
ELEMENTOS:
IERRE
DE CONTRATO

Documentos.
- Contrato
- Documentos de programación
- Cambios requeridos y aprobados
- Documentación técnica
- Resultados
- Facturas y riesgos de pagos

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7 Finiquito de proyecto

HERRAMIENTAS

- Revisiones o auditorias del


proceso de aprovisionamiento.

RESULTADOS
• Archivo Completo del contrato
• Lecciones aprendidas (éxitos y
fallas)

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7 Finiquito de proyecto

▪ Buscar la aceptación formal de los


entregables por parte del propietario.
▪ Transferir el producto/servicio final al
propietario.
▪ Verificar que todos los procesos han
finalizado y que todo el trabajo ha sido
completado.
▪ Archivar toda la información con índices
que faciliten su futura localización.
▪ Liberar los recursos que ya no se utilizarán.
▪ Dejar por escrito las lecciones aprendidas.
▪ ¡Festejar!.

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7.1 Cobro de avalúo final

Punch list.
Check list.
Carta remisión.

Actas finiquitos.
Soportes:
Memorias de cálculos.
Avalúos.
Fotografías.

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7.2 Amortización del anticipo

Amortización Total a pagar


Item Fecha Referencia Descripción % Deber C$) Saldo (C$)
(C$) (C$)

I 4-sep-21 Proyecto Centro de Salud 1ero Mayo 2,655,360.2504

Adelanto 796,608.0751 1,858,752.1753

Avalúo #1 0.3 796,608.0751 238,982.4225 557,625.6526 1,301,126.5227

Avalúo #2 0.4 1,062,144.1002 318,643.2300 743,500.8701 557,625.6526

Avalúo #3 0.3 796,608.0751 238,982.4225 557,625.6526 -

Sub totales 1.0000 2,655,360.2504 796,608.0751 1,858,752.1753

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7.3 Órdenes de cambio y créditos

Validar alcance

Información de Monitorear y Informes de


Controlar:
desempeño controlar el trabajo desempeño
- Alcance
- Cronograma
- Costo
Datos de
- Calidad
desempeño Solicitudes Control integrado de cambios
- Recursos
de cambio
Monitorear:
- Comunicaciones
- Riesgos
Solicitudes de cambio aprobadas
- Interesados

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7.3 Órdenes de cambio y créditos

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7.3 Órdenes de cambio y créditos

1. Elabore si el caso lo requiere, 2 solicitudes de


información.
2. Elabore una solicitud de aprobación de materiales.
3. Elabore una orden de cambio para incluir la
construcción de una barda perimetral.
4. Presente el cobro del avalúo final incluyendo
amortizaciones, retenciones, deducciones y aditivas.

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NIDIA WALESKA MARTINEZ AREAS
Ingeniera Civil & Diseñadora de Interiores
Gerencia y Supervisión de Proyectos de Construcción
www.linkedin.com/in/nidia-martinez
Email: nwma76@yahoo.com y nwma276@gmail.com
Cel.: 7825 2777 (Tigo) y 8527 9898 (Claro)

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