PRODUCTO ACREDITABLE II

INFORME DE PLANIFICACIÓN

INTEGRANTES

Díaz Gamarra Cristopher

León Gallardo Gino Arián
Ludeña Vidales Axel Benjamín
Odar Mayanga Claudia Mirella
Rivera Rojas Kevin Daniel
Tapia Gonzales Edwin Alejandro

DOCENTE
María Naidu Aquino Cavero

ASIGNATURA
Costos y presupuestos

1 DE AGOSTO DE 2022
UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUÍZ GALLO
INGENIERÍA EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
 COSTO DE UN SOFTWARE PARA EMPRESAS CON
FINES COMERCIALES

Introducción
En la mayoría de PYMES, es necesario aplicar un costeo para evaluar el rendimiento de la
empresa con respecto a la distribución de gastos, claramente dentro de cada área existente,
además al realizarse un costeo correspondiente, se podría observar un valor elevado en gastos.
A partir de ello, se hace uso de un software como servicio capaz de reducir los costos de las
empresas, contando este también con un valor costo.
Por ello, la investigación se basa en analizar y determinar cuánto cuesta la elaboración, la
implementación y el soporte de dicho software como servicio.
Con la determinación de costos del software, se quiere establecer el presupuesto total para la
adquisición del mismo, software, por parte de las PYMES del sector comercio

Capítulo I.

Situación problemática

Los costos empresariales se presentan de manera elevada dentro del sector comercio en el Perú,
afectando esto a las pequeñas y medianas empresas que lo conforman. Con el problema
presente, las PYMES empezaron a hacer uso de un software que ayude con el manejo de
información, registro de operaciones y demás. Pero a pesar de ello, al realizar las evaluaciones
de los costos y beneficios, se observó que la instalación del software conlleva varios costos
indirectos.

Abordar este problema tendrá beneficios prácticos para las PYMES del sector comercio y
contribuirá a que las empresas mejoren sus costos. Siendo así, nuestro objetivo general es
determinar el costo del Software que permite la reducción de costos de propiedad de las pymes
del sector comercio del Perú.
Objetivos

1. General:

• Determinar el costeo de un Software como servicio para empresas con fines

comerciales.

2. Específicos:

• Establecer los pasos para la planificación de costeo de un software estratégico para

empresas comerciales.
• Definir con fundamentos la estimación de tiempo y costos de elaboración del software.

Justificación de la investigación

Esta investigación se basa en la determinación del financiamiento de la implementación de un

Software para fines comerciales. El resultado de la investigación permitirá elaborar planes de
costeo para el software de reducción de costos de propiedad de las PYMES del sector peruano.

➢ Base teórica

1. Estimación de software
Definido como una predicción de cuánto tiempo durará o costará su desarrollo y
mantenimiento. Si se trata de una estimación de tiempo, el esfuerzo puede expresarse en horas-
persona u otra unidad, si se trata de estimación de costo, se puede expresar en la moneda de
preferencia.
El reto de elaborar estimaciones de software, es realizar predicciones realistas, basándose en
información incompleta e incierta.
En Ingeniería de software y gestión de proyectos de software, las estimaciones se utilizan para:
➢ Desarrollar planes de proyectos.
➢ Elaborar planificaciones de iteración en desarrollo de software.
➢ Elaborar presupuestos.
➢ Realizar análisis de inversión.
➢ Fijación de precios de un software para un cliente empresarial.
➢ Análisis para determinar el precio en software dirigido al consumidor.
 ➢ Para planificar estrategia cuando se dispone a participar en subastas de contratos en los
que participan varios proveedores.

2. Costos de mantenimiento
Son los gastos causados por las acciones ejecutadas para conservar los equipos o maquinas en
buen estado y funcionamiento, o restáuralos a un estado específico de funcionalidad.
El mantenimiento puede ser considerado por algunos gerentes: Un gasto, una inversión o un
seguro de producción.
Las empresas organizadas, conciben los costos de mantenimiento y manifiestan interés por
dicho costo y su crecimiento, basados en el bienestar y la funcionabilidad de la planta y los
equipos utilizados en la producción.
El manejo adecuado de los costos de mantenimiento puede discrepar entre la competitividad y
la ruina de la empresa que debe prepararse para el reto de nuevos conocimientos y procesos.

Capítulo II.
Desarrollo de investigación

Elementos de costos

o Materia Prima
COSTOS DE MATERIA PRECIO UNITARIO CANTIDAD COSTOS
PRIMA
2500 2 5000
COMPUTADORAS
450 2 900
IMPRESORAS
WINDOWS 100 1 100
LICENCIAS
ANTIVIRUS 150 1 150

MySQL 1200 1 1200

10 1 10
OTROS
7360
TOTAL
 o Mano de obra

SISTEMA PARA GRANDES COMPAÑIAS

Costos Mano de obra
Ing. Senior de implementación 4000
Ing. Semi Senior de desarrollo 2500
Ing. Junior soporte 1500
TOTAL 8000

Capítulo III.
Costos fijos y variables

1.1. Métodos de costeo

• Estimación del software tradicional

Se trata de evaluar el requerimiento y asignarle un valor de tiempo estimado constante

en función de la complejidad detectada y la experiencia del evaluador.

Para lograr una mayor precisión, la solicitud a menudo se divide en componentes

(interfaz de usuario, negocio, base de datos, etc.) y el tiempo para cada componente.
Entonces la suma de las estimaciones de cada componente será la estimación total del
requerimiento.

Si bien esta estrategia es la más precisa, no será la más adecuada para una gran cantidad
de requisitos o tiempos de ejecución estimados cortos.
 Estimación de esfuerzos por módulos o componentes
Modulo de registro Simple Muy Facil Facil Normal Dificil Muy Dificil Horas
Instalar y Configurar la BD 1 4
Crear entidades de BD 1 8
Crear servicio REST 1 32
Crear UI 1 16
Programar validaciones 1 24
TOTAL ESFUERZO 1 1 1 1 1 0 84
Total de esfuerzo
Horas Dias Semanas Meses
84,00 10,50 2,10 0,53
Costo x hora $ 5,00 USD
Costo del proyecto
Tiempo/Recursos 1 2 3 4
Horas 10,50 5,53 3,62 2,69
Semanas 2,10 1,11 0,72 0,54
Meses 0,53 0,28 0,18 0,13
Total $367,50 $386,84 $380,17 $376,92
Desgloce de proyecto
Conceptos/Recursos 1 2 3 4
Developer(50%) $183,75 $193,42 $190,09 $188,46
Costos Fijos (30%) $110,25 $116,05 $114,05 $113,08
Gastos extra (10%) $36,75 $38,68 $38,02 $37,69
Ganancia (10%) $36,75 $38,68 $38,02 $37,69
Total $367,50 $386,84 $380,17 $376,92

• Estimación por orden de complejidad

Esta estrategia de estimación para calcular el costo de un sistema a medida consiste en asignarle
una complejidad a cada requerimiento. Esto suele medirse en Story Points: 1,2,3,5,8,13.
Se extrae una cantidad “x” de requerimientos y se estima tradicionalmente. Las estimaciones
son promediadas por complejidad, es decir, si hay tres requerimientos de complejidad 2 que
fueron estimados, se promedia.
Por último, se toman los requerimientos no estimados y se les asigna el valor estimado por
complejidad.
• Estimación por analogía
Técnica que se utiliza en las fases iniciales del proyecto, la cual estima el trabajo futuro basado
en su conocimiento de haber hecho un trabajo similar en el pasado. Consiste en estimar basado
en el concepto de la experiencia. Los tiempos reales obtenidos por la empresa en proyectos
previos son los mejores indicadores de cuánto puede tomar un proyecto de una similar longitud.
La estimación de costes por analogía, utiliza los valores de parámetros como el alcance, el
coste, el presupuesto y la duración, o medidas de escala tales como el tamaño, el peso y la
complejidad de un proyecto anterior similar, como la base para estimar el mismo parámetro o
medida para un proyecto actual.
Para lograr este tipo de estimaciones se deben cumplir ciertos requisitos:
1. Tener una vasta experiencia;
2. Trackear los tiempos de los proyectos previos (mientras más, mejor);
3. Mantener un repositorio para detectar proyectos similares.

Ventajas:
• Es bastante preciso si se dispone de datos de proyectos previos.

• Se puede iniciar con información limitada del proyecto.

• Es menos costosa que otras estimaciones.

Desventajas:
• Generalmente la estimación de costos tiende a ser inexacta.

• Imposible realizarse sino se han abordado proyectos comparables.

• Es difícil saber si antiguos proyectos tienen similitudes

• Si se escoge mal los proyectos previos la estimación puede ser errónea.

• Estimación por equipo

1. Implica dividir los requisitos en componentes o módulos según
la especialización. De esta forma, estos módulos pueden ser trasladados al
grupo de expertos implicados en su evaluación.
2. Cada grupo evaluará los requisitos asignados utilizando alguna de las
estrategias explicadas anteriormente. Esta estrategia se recomienda cuando se
necesita evaluar una gran cantidad de requisitos.
• Costos de la estimación
Algunas de las variables que se incluyen dentro del costo de un software a medida
son:
1. Mano de obra
2. Metodología que se aplique.
3. Capacitaciones
4. Licencias de software y hardware
5. Gastos de oficina
 Sin embargo, lo que se suele hacer, sobre todo en las empresas SaaS (software as
a service o servicio), es el montaje y venta de hardware, donde a cada recurso se le
asigna un valor monetario. Esto permite a la empresa ofrecer trabajo en equipo
mensual.
Las ventajas de esta forma de trabajar son inmensas:
a. Se garantiza una mayor calidad del producto. También se trata de una
comunicación cercana entre el cliente y el equipo, ya que permite la detección
temprana de errores o malentendidos.
b. El cliente tiene más control sobre el dispositivo, que aumenta o
disminuye según la necesidad inmediata
c. En caso de cualquier retraso, se detecta inmediatamente y permite una
notificación y gestión de expectativas más eficiente.
d. Se brinda un servicio más personalizado ya que se busca mantener al cliente y
al equipo en constante comunicación.

Referencias
• Mancuzo, G. (2022, julio 26). Costes de Mantenimiento: Tipos - Determinación -

Ejemplos Blog - ComparaSoftware; ComparaSoftware.

https://blog.comparasoftware.com/costos-de-mantenimiento/

• Por qué es tan importante el software en las empresas. (2020, julio 6). Aplicaciones

Informáticas Reunidas; Aplicaciones Reunidas.

https://www.aplicacionesreunidas.com/importancia-del-software-en-una-empresa/

• Laura. (2021, septiembre 8). Software para Control de Costos [Rentabilidad].

WorkMeter. https://www.workmeter.com/blog/software-control-costos/
• Estimación de software: cuál es el costo de un sistema a medida. (2020, October 5).

Evaluandosoftware.com. https://www.evaluandosoftware.com/software-a-

medida/costo-sistema-a-medida/

• -Teniente López, E. Costal Costa, D. & Sancho Samsó, M. R. (2015). Especificación

de sistemas software en UML.. Universitat Politècnica de Cataluny. Disponible en

https://elibro.net/es/lc/unprg/titulos/61407

• Aprender compartiendo. (28 de setiembre del 2016). 10 Maneras para estimar los
costes de un proyecto. Recuperado de https://aprendercompartiendo.com/10-maneras-
estimar-costes-de-proyecto/
• Evaluando software (2016). Estimación de software: cuál es el costo de un sistema a
medida. Recuperado de https://www.evaluandosoftware.com/software-a-
medida/costo-sistema-a-
medida/#:~:text=Una%20estimaci%C3%B3n%20de%20software%20es,la%20mone
da%20que%20se%20prefiera
• Sánchez, C. (25 de agosto del 2018). Estimación por analogía. Recuperado de
https://prezi.com/p/1honl0eutbb6/estimacion-por-analogia/