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MANUAL DE GESTIÓN Fecha: xx-xx-xxxx


DE SEGURIDAD Y Código: MANUAL SGOHSAS(ejmplo)
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TRABAJO Revisión: 01

PORTADA

EJEMPLO DE:
MANUAL DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

(LOGO DE LA EMPRESA)

ELABORADO POR REVISADO POR APROVADO POR:


Responsable del SGSST La Dirección

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha:


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RELACIÓN DE REVISIONES

RELACIÓN DE REVISIONES

Nº REV MOTIVO DE LA REVISIÓN


REVISIÓN 01 Primer Ejemplar
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ÍNDICE
Nº Cap. MSGSST Título del capítulo MANUAL SGSST ( SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO )
0000 PORTADA
000 RELACIÓN DE REVISIONES
00 INDICE
0 PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
2 NORMATIVA
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4 POLÍTICA DE SEGURIDADY SALUD LABORALAL
5 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
5.1. Planificación para la identificación de peligros, la
evaluación y el control de los riesgos.
5.2. Requisitos legales y otros requisitos
Identificación y acceso a los requisitos
legales y otros

5.3. Objetivos y metas


Establecimiento de objetivos y metas
5.4. Programa de gestión de seguridad y salud laboral
Elaboración del programa de gestión de
seguridad y salud laboral

6 IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

6.1. Estructura y Responsabilidades


La Dirección
Responsable de Seguridad y Salud
Laboral
Responsable de Departamento
El conjunto de todos los empleados
Objetivos y metas
6.2. Formación, Sensibilización y Competencia
Identificación de las necesidades de
formación
Plan de formación
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6.3. Consulta y Comunicación


Comunicación interna
Comunicación externa

6.4. Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad


y Salud en el Trabajo
Manual de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Manual de Procedimientos
6.5. Control de documentos y datos
Estructura y contenidos de la
documentación
Elaboración
Difusión
Modificación
Archivo de la documentación

6.6. Control de las actuaciones (operacional)


Identificación de actividades relevantes
Elaboración de procedimientos e
instrucciones
Gestión de la documentación
6.7. Prevención y respuesta ante las Emergencias
6.8. Comprobación y acción correctiva
6.9. Seguimiento y medición del comportamiento
6.10. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones
preventivas y correctivas
6.11. Registros y gestión de los registros

7 MEDIDA, ANÁLISIS Y MEJORA


7.1. Auditoría
Planificación
Auditores internos
Realización e informe de la auditoría
Acciones correctoras derivadas de las
auditorías
7.2. Revisión por la dirección
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PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

La organización ………….. se creó en el año … .


Tiene su sede en la calle …….nº….. CP…..…en la localidad ………provincia
de…………
y delegaciones en…..

Su Nombre comercial es………………… auque su Nombre fiscal es………….


Su CIF es……………………… Posee nº Teléfonos…………… y
móviles…………. El Fax es……………………… La dirección de correo
electrónico es……………….. y la Página Web es www.empresa.es

La actividad principal de nuestra organización es………….. y se encuentra


subdividida en las siguientes áreas de gestión empresarial: …..…Y ………
Y………..Y………..Y……………por lo tanto el organigrama de la empresa
puede definirse del siguiente modo: ………

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

DIRECCIÓN

ADJUNTO AL COORDINADOR
RESPONSABLE DE
ADMINISTRACCIÓN
RESPONSABLE DE RESPONSABLE DEL
ADMINISTRACIÓN SGMA

ORGANIGRAMA (ejemplo)
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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES

Nombre comercial EMPRESA

EMPRESA, S.L.
Razón social
CIF XXXXXXXXXX

Fijo XXX XXX XXX Fax XXX XXX XXX


Teléfono
Móvil/es XXX XXX XXX y XXX XXX XXX

Dirección de correo
empresa@empresa.es
electrónico
www.empresa.es
Página Web

C/ De la empresa Nº0 Localidad La Coruña


Domicilio C.P XXXXX Provincia La Coruña
Delegaciones Madrid y Barcelona

Actividad Servicios

GERENCIA
Departamentos ADMINISTRACIÓN
PRODUCCIÓN

Nº trabajadores 45

ADMINISTRATIVO
CONDUCTOR
Puestos de trabajo OPERARIO DE MANTENIMIENTO
OPERARIO DE ALMACÉN

Organización de la
SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO
prevención
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DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES
DE LAS DISTINTAS FUNCIONES DEFINIDAS

RESPONSABILIDADES DENTRO DEL ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

A continuación se especifican las responsabilidades de cada empleado dentro del


funcionamiento normal de la empresa.(Ejemplo) (A completar con datos de la
empresa)

CARGO: DIRECCIÓN

CARGO: RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

CARGO: ADJUNTO AL RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

CARGO: RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO

El Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


depende exclusivamente de la dirección de la organización, y ha sido nombrado
representante para asegurar que se cumplan permanentemente los requisitos de
la especificación técnica OHSAS 18001:1999 para la implantación de sistemas
gestión de seguridad y salud en e ltrabajo

Sus funciones y responsabilidades son:…………………………………


…(especificar todas las responsabilidades)…………………
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1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

El objeto del presente Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo


es el de describir el Sistema de Gestión

El Manual actúa como marco de toda la documentación del Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para:
- Recoger la política de seguridad y salud en el trabajo de LAEMPRESA,
S.A.
- Describir las actividades relacionadas con
- Exponer los medios para consecución de la política, objetivos y metas
que se establezcan.
- Referir a otros documentos relacionados y describir otros aspectos de
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo LAEMPRESA, S.A.
- Demostrar que los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo son implantados correctamente.
- El Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es de
aplicación a todos los departamentos y personas de EMPRESA,
S.A. implicadas en actividades, productos o servicios que
puedan tener
- influencia sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Identificar y valorar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo
las actividades, productos y servicios actuales o pasados, así
como los causados por incidentes, accidentes o situaciones de
emergencia.
- Identificar los requisitos legales y otros de carácter de Seguridad y
Salud en el Trabajo que hayan sido suscritos por EMPRESA,
S.A.
- Permitir la identificación de prioridades y la definición de los objetivos y
metas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Facilitar las actividades de planificación, control, auditoría y revisión
para asegurar que la política se cumple y continúa siendo
adecuada.
- Evolucionar para adaptarse al cambio de circunstancias.
- Hacer posible la mejora continua del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo
-
- Este Manual está concebido para hacer hincapié en la prevención de
las repercusiones de Seguridad y Salud en el Trabajo adversas,
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más que en su detección y reparación una vez que se han


producido.

Este Manual es elaborado, revisado y actualizado por el Responsable del


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y aprobado por la
Dirección de la empresa.

Debe garantizarse que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo l es entendido, implantado y puesto al día por todos los niveles de
la organización, y que cada responsable de los distintos departamentos lo
conoce a fondo y asume la responsabilidad de cumplirlo y hacerlo cumplir
a todo el personal a su cargo.

El presente Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será


de aplicación a todas las actividades desarrolladas por la Organización, es
decir, trámites administrativos de diversa índole.
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2. NORMATIVA

2. NORMATIVA

Para la elaboración de éste Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo, se han tenido en consideración las siguientes normas:

- OHSAS 18001:1999
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3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Se utilizan los términos y las definiciones recogidas en las Normas


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4. POLÍTICA

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


La empresa LAEMPRESA, SA., dedicada a ACTIVIDAD, está dispuesta a
actuar resueltamente en el sentido del desarrollo sostenible y de mejora continua
convencida de que la de Seguridad y Salud de sus trabajadores es una necesidad
absoluta, por ello fija su ambición en su compromiso en la prevención de los
accidentes y en el cumplimiento de la reglamentación de prevención de riesgos
laborales y otros requisitos que pudiera suscribir.

Por lo cuál, la LAEMPRESA, S.A., ha adquirido los siguientes principios y


compromisos:

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

La Dirección de LAEMPRESA, S.A. se compromete a respaldar esta política para


conseguir dichos Objetivos y metas de de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Coruña a ____ de ________ de ______

El Gerente
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5 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL


a. Planificación para la identificación de peligros, la evaluación y el
control de los riesgos.
b. Requisitos legales y otros requisitos
Identificación y acceso a los requisitos
legales y otros

c. Objetivos y metas
Establecimiento de objetivos y metas
d. Programa de gestión de seguridad y salud laboral
Elaboración del programa de gestión de
seguridad y salud laboral

6 IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

a. Estructura y Responsabilidades
La Dirección
Responsable de Seguridad y Salud
Laboral
Responsable de Departamento
El conjunto de todos los empleados
Objetivos y metas
b. Formación, Sensibilización y Competencia
Identificación de las necesidades de
formación
Plan de formación
c. Consulta y Comunicación
Comunicación interna
Comunicación externa

d. Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


en el Trabajo
Manual de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Manual de Procedimientos
e. Control de documentos y datos
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Estructura y contenidos de la
documentación
Elaboración
Difusión
Modificación
Archivo de la documentación

f. Control de las actuaciones (operacional)


Identificación de actividades relevantes
Elaboración de procedimientos e
instrucciones
Gestión de la documentación
g. Prevención y respuesta ante las Emergencias
h. Comprobación y acción correctiva
i. Seguimiento y medición del comportamiento
j. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones
preventivas y correctivas
k. Registros y gestión de los registros

7 MEDIDA, ANÁLISIS Y MEJORA


a. Auditoría
Planificación
Auditores internos
Realización e informe de la auditoría
Acciones correctoras derivadas de las
auditorías
b. Revisión por la dirección

o Compromiso medioambiental
o Aspectos medioambientales
• Identificación de aspectos
medioambientales
• Evaluación de aspectos
medioambientales
o Requisitos legales y otros requisitos
• Identificación y acceso a los
requisitos legales y otros

o Objetivos y metas medioambientales


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• Establecimiento de objetivos y
metas
o Programa de gestión medioambiental
• Elaboración del programa de
gestión medioambiental

Intereses relacionados