"CONSERVACIÓN Y APLICACIÓN DE SUPRESOR DE POLVO PARA VARIOS CAMINOS DE LA RED VIAL

DE LA PROVINCIA DE BIOBÍO, REGIÓN DEL BIOBÍO"

Noviembre 2021

Plan de participación ciudadana

 "CONSERVACIÓN Y APLICACIÓN DE SUPRESOR DE POLVO PARA VARIOS

CAMINOS DE LA RED VIAL DE LA PROVINCIA DE BIOBÍO, REGIÓN DEL
BIOBÍO"

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

PROF. AMBIENTAL: INGENIERO RESIDENTE INPECTOR FISCAL

Javier Rodríguez M.
Fecha: Fecha: Fecha:
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DE LA PROVINCIA DE BIOBÍO, REGIÓN DEL BIOBÍO"

Objetivos

Objetivo general del plan

El Plan de Participación Ciudadana para este proyecto, considera los antecedentes

previos, características del proyecto y los actores involucrados, para dar a conocer el
proyecto, acoger y satisfacer las inquietudes, necesidades, opiniones y sugerencias de los
vecinos, en los tiempos y montos de la inversión definidos para el proyecto.

Objetivos específicos

1. Determinar actores y preocupaciones ciudadanas en el área del proyecto.

2. Propender a que la diversidad de opiniones tenga canales de expresión en las
instancias de participación ciudadana organizadas para la discusión del proyecto.
3. Facilitar y proporcionar a los actores información sobre el proyecto; cambios
significativos en su diseño e implementación a medida que se presenten,
beneficios, impactos y riesgos.
4. Equiparar oportunidades de participación para aquellas personas, con menores
posibilidades de acceso a la información pertinente del proyecto.
5. Considerar el aporte de la comunidad en la descripción de las condiciones
territoriales, ambientales y sociales potencialmente afectada
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Etapas del proceso de participación ciudadana

Reunión inicial

Se realizó una reunión entre el encargado de participación ciudadana, y

personal de dirección de vialidad de la región del Biobío, con el fin de coordinar
el proceso general de PAC a lo largo de todo el proyecto de aplicación de
supresor de polvo. Dentro de esta reunión se abordaron temas de la reunión
inicial con la comunidad y los actores involucrados en este proceso de PAC,
acordando realizar la reunión de forma telemática debido a la gran cantidad de
comunas que abarca el proyecto. Se acordó adicionalmente la confección de
material visual (dípticos) para la entrega de información del proyecto a la
comunidad aledaña.

Reunión inicial con la comunidad

Debido a la gran cantidad de comunas que afecta el proyecto (7 comunas del

Biobío) se realizara una reunión con la comunidad, presentando características
del proyecto, beneficios para la comunidad, posibles molestias como cortes de
tránsito y las medidas de prevención vial que se tomaran para la realización de
este.

El encargado ambiental deberá informar de esta instancia a los vecinos

aledaños al proyecto, con el fin de realizar un mayor alcance del plan de
participación ciudadana. La exposición del material visual (presentación del
proyecto) en la reunión será realizada por el encargado del programa de PAC,
teniendo que estar presente en la reunión, el inspector fiscal y personal de la
dirección de vialidad del Biobío para poder complementar la información del
proyecto y responder a dudas, sugerencias, reclamos, etc. Que se presenten por
parte de los actores de la comunidad en la reunión. El material expuesto en la
reunión será confeccionado por el encargado ambiental.
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La minuta de la reunión y la presentación ya fueron confeccionadas y enviadas

al personal de la dirección de vialidad del Biobío para su revisión y aprobación.

Entrega de material visual y retroalimentación del plan (dípticos)

La confección de los dípticos fue realizada por el encargado ambiental del proceso
de participación ciudadana, y serán entregados por el encargado de prevención de
riesgos de la obra, que colabora con el plan de participación ciudadana. Esta etapa
del proceso es muy importante debido a que no solo se entregaran los dípticos, si
no que también se recibirán preguntas, sugerencias, reclamos y dudas, por lo que
también será una oportunidad de retroalimentación del plan de participación
ciudadana. Cabe destacar que el proceso de PAC puede incluir nuevas actividades
para el mismo, si es que los actores clave lo solicitasen.

El díptico de participación ciudadana ya está confeccionado (anexo 1), y ya se han

entregado 12 ejemplares a vecinos aledaños (anexo 2).

Implementación de buzones de participación ciudadana

El seguimiento del proceso de participación ciudadana estará a cargo del

encargado ambiental de la obra, que revisará el buzón de participación ciudadana y
consolidara las dudas, consultas, sugerencias y reclamos de los vecinos afectados
por las actividades del proyecto. Sera primordial la retroalimentación de los
antecedentes obtenidos del buzón de participación ciudadana para realizar el
seguimiento de las actividades realizadas, y según sea necesario implementar
nuevas medidas para solucionar las posibles nuevas circunstancias que arroje el
buzón de participación ciudadana. El formato para obtener las observaciones de la
comunidad fue confeccionado por el encargado ambiental y estará disponible en la
instalación de faenas del proyecto. El formato tipo de la ficha se observa en la
siguiente imagen
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Identificación de actores relevantes

Para buscar a los actores relevantes, se utilizara la siguiente ficha de identificación de actores
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FICHA DE REGISTRO DE ACTORES

TIPOLOGÍA APELLIDOS NOMBRE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO

ACTORES DE
SECTORES
PÚBLICOS

ACTORES
PRIVADOS

ACTORES DE LA
COMUNIDAD

Tabla 1: Ficha de registro de actores para participación ciudadana.

Actores del Sector Público: individualizar al personal del MOP relacionado a la participación
ciudadana del proyecto, inspector fiscal, personal municipal representante de la Dirección de
Desarrollo Comunal (DIDECO), encargados de medio ambiente a nivel regional.

Actores Privados: Actores pertenecientes a la empresas licitantes del proyecto, encargados

ambientales, jefes de obra, ingenieros residentes.

Actores de la comunidad: Presidentas/es de juntas de vecinos, vecinos aledaños al proyecto,

representante de organizaciones presentes en el área de impacto del proyecto, etc.

Programación

Resultados esperados

1. Satisfacer las preocupaciones de los actores involucrados, promoviendo el dialogo y las

instancias de participación ciudadana acoger de manera correcta sus necesidades e
inquietudes.
2. Dar a conocer las características del proyecto a la mayor cantidad de actores involucrados
con las actividades consideradas para el proceso de participación ciudadana.

Actividades, plazos, cronograma y responsables.

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PLANIFICACIÓN PROCESO DE PAC MESES

OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABRIL PARTICIPANTES
ACTIVIDAD
Q1 Q2 Q3 Q4 Q5Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11Q12 Q13Q14
Coordinación de reunión inicial
Encargado ambiental,
de trabajo entre encargado de
Personal de dirección vial
PAC y personal de direccion de
del Biobío
vialidad de la region del Biobío.
Reunion inicial de encargado de
Encargado ambiental,
proceso de PAC y personal de
Personal de dirección vial
dirección de vialidad de la region
del Biobío
del Biobío
Determinación de actores
involucrados en proceso de PAC,
Encargado ambiental
mediante matriz de actores
relevantes
Confección de presentación
informativa para la reunión con
Encargado ambiental
los actores involucrados en el
proceso de PAC.
Elaboración de dípticos
informativos del proyecto para Encargado ambiental
entregar a la comunidad.
Coordinación de reunión
Encargado Ambiental,
telemática con la comunidad y
Inspector Fiscal
actores involucrados

Promocion de la reunion a los Encargado de Prevención

actores clave del proceso de PAC de Riesgos del proyecto
Inspector Fiscal,
Reunion Inicial con actores clave Encargado Ambiental,
Actores de la comunidad
Puerta a puerta para la entrega
Encagado de Prevención
de dípticos informativos a la
de Riesgos del proyecto
comunidad aledaña al proyecto.
Implementacion de buzon de Encargado Ambiental,
participacion ciudadana en Encargado de Prevención
instalacion de faena. de Riesgos del Proyecto

Seguimiento y retroalimentacion Encargado Ambiental,

del programa de participacion Encargado de Prevención
ciudadana. de Riesgos del Proyecto
Confección de informe final del
proceso de PAC, con
Encargado Ambiental
retroalimentación de información
obtenida de los actores clave.
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Indicadores de seguimiento

El seguimiento de las otras actividades realizadas se realizara mediante la siguiente tabla de

seguimiento.

ACTIVIDAD COMENTARIOS DE SEGUIMIENTO

Determinación de actores
involucrados en proceso de PAC,
mediante matriz de actores
relevantes
Reunión Inicial con actores clave

Puerta a puerta para la entrega

de dípticos informativos a la
comunidad aledaña al proyecto.

Implementación de buzón de
participación ciudadana en
instalación de faena.
Confección de dípticos y
presentación del proyecto

Cabe mencionar, que si de alguna instancia de participación ciudadana generada en este plan ,
surgen nuevas actividades adicionales al proceso, se deberán incluir dentro de la tabla de
seguimiento. Adicionalmente según las bases de participación ciudadana del proyecto, después
de cada actividad o reunión se deberá hacer un informe que contenga los datos mínimos
expuestos en el anexo 3.

Anexos

Anexo 1: Díptico informativo para proyecto de conservación de caminos y

aplicación de supresor de polvo.
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Anexo 2: Registro de actividad informativa de participación ciudadana

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Anexo 3: Acta de seguimiento de reuniones de proceso de PAC.

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