AOPIP Casuarinas PUNTO DE CONTROL Nº20210923PCC41-GER/SG-V1.

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Área: Contable- Total páginas: 2
Cocina, Comedor,
CRITICO
Logística, Gerencia, VENTA DE ACTIVO FIJO
Consejo Directivo
OBJETIVO Definir una metodología para realizar la tarea de venta de uno o
varios Activos Fijos que, por su condición, ubicación, estado y
calidad, generen un prejuicio, peligro o vayan en contra del orden y
limpieza de la institución y sea necesario eliminarlos del inventario.
Pueden existir activos fijos en buen estado pero la institución no los
requieres para el normal desarrollo de sus actividades. Para lograr
con éxito el presente PCC se deberá contar con apoyo de las
Jefaturas Contables, Logística, Legal, Consejo Directivo y Gerencia.
El presente PCC mostrara de una forma sistemática, estandarizada y
concisa, como realizar dicha Venta de Activo. Se usara el correo
electrónico corporativo AOPIP como MEDIO OFICIAL de envió de
documentación, avisos, comunicados y requerimientos de manera
oficial a nivel intra-institucional. Solo los grupos de mensajería de
texto por aplicación autorizados de la AOPIP SON OFICIALES.
ALCANCE Se aplica para todo el personal de Jefaturas, Encargaturas, Áreas,
Oficinas, Gerencia y Consejo Directivo.

RESPONSABILIDADES Personal que forma parte del Sistema de Gestión de calidad

encargado de la redacción, revisión, aprobación, distribución y
control del presente documento.
RESPONSABLE INS Jefes de Área Usuaria, Contable, Logística, Legal, Gerencia y

Venta Por Unidad:

Venta en la cual el precio del activo se basa en la información
obtenida por el profesional de activos fijos del sistema de control
patrimonial y las condiciones de uso y obsolescencia propias del
bien. El precio está dado por el valor en libros, comercial o por
DEFINICIONES reposición del activo.
Venta Por Lote:
Venta de elementos que ya no están en condiciones para operación
en AOPIP (obsoletos), estos se agrupan para ser vendidos como
aprovechamiento a través de una subasta. El precio está dado por el
valor en libros, comercial o por reposición del activo.

CONDICIONES GENERALES: Los elementos en la bodega de

desuso deberán estar clasificados entre Activos Fijos para venta por
unidad y Activos fijos de venta por lote, esta clasificación deberá ser
realizada por el Jefe del Área Compradora del activo fijo.

Las ventas de activos fijos por lote o por unidad deberá llevar anexo
el “Formato Declaración Origen de Fondos" diligenciado por parte
del oferente. Cada vez que se realice la venta de activos fijos y el
comprador decida separar por piezas el artículo, éste deberá dar
disposición final a todos los desechos cumpliendo con la
normatividad aplicable.

Venta de activo fijo por unidad:

La venta de activos fijos será decisión del área según el tipo de
activo, y será esta quien defina el destino y modalidad de venta
(subasta ó directa). La venta de activos fijos por unidad, será a precio
comercial; este valor deberá ser asignado por la Jefatura de
Contabilidad. El Comprador cancelará el valor correspondiente del
activo adquirido según factura expedida por la Jefatura de
Contabilidad luego de aprobar el expediente del comprador ganador
y con el VB de Gerencia La venta por artículos deberá formalizarse
mediante el Formato Acta de Entrega/Venta de Activos Fijos como
constancia del pago del valor acordado y recibido a satisfacción del
comprador.

Venta De Activos Fijos Por Lote:

En caso que el material dispuesto a la venta por lote se encuentre
creado como activo fijo en el inventario de la compañía, se le deberá
inicialmente dar de baja, según lo establecido en el Procedimiento
Baja de Activos Fijos. La venta por lotes será realizada por subasta,
en caso de no haber oferentes a pesar de haberse gestionado,
se podrá realizar venta en forma directa.

El precio de venta por lote se fijará con base en las ofertas que se
presenten en la subasta y el análisis del mercado que realiza el área
encargada de la venta. El medio de pago recibido para las compras
de lotes será el de depósito bancario en las cuentas autorizadas de
AOPIP, el soporte será el recibo de consignación de la entidad
bancaria, el cual deberá ser verificado. La venta por lotes deberá
formalizarse por escrito utilizando el Formato Acta de Entrega de
Activos Fijos como constancia del pago del valor acordado y
recibido a satisfacción del comprador, la cual debe llevar el visto
bueno de la Jefatura de Contabilidad al reportar la venta. Cada vez
que se genere venta por lote se debe enviar a el Área de Control
Patrimonial el Formato de Control de Activos y al Almacén de
Suministros el Formato Consolidado de Lotes Vendidos, con el fin
de verificar y realizar control a los ingresos percibidos por este
esquema de venta previa confirmación del ingreso del efectivo por
transferencia por parte del área de tesorería.

Consideraciones:

Para vender un activo fijo y según sea el caso, se deberá dar de Baja
mediante procedimiento ya establecido. Si el activo no está en
condiciones de ser dado de baja se procederá a su venta por igual
por Subasta Pública. La cual será publicada en un diario de
circulación indicando características, peso, ficha técnica según el
caso y precio base si dada la convocatoria de la subasta pública y en
la ausencia de oferentes se procederá a la Venta Directa, si es que
solo exista un solo oferente.
.
Comité de Subastas:
Para la aprobación y creación del comité de subastas este se deberá
sustentar en el informe técnico del Área de Control Patrimonial, que
incluya el Acta de Baja del Activo, según sea el caso, incluyendo la
sustentación de la venta del activo. El comité de Subasta estará
formado por:

Encargado del Área de Control Patrimonial.

Gerencia.
Jefatura de Contabilidad.

El Comité tiene a su cargo conducir el proceso de subasta pública,

elaborar las bases administrativas, el cronograma, los actos
preparatorios y finales de la venta, la publicación de los avisos de
convocatoria, absolución de consultas y oposiciones, conducir el acto
de subasta y otorgar la buena pro, así como realizar la integración de
las bases como consecuencia de las observaciones que pudieran
existir en dicha etapa, por lo que, queda facultado para establecer
acciones o modificaciones formales no sustanciales de las bases, de
igual modo realizará todas las diligencias que sean necesarias para
la mejor realización de la misma.

Cualquier asunto no considerado en las bases será resuelto por el

Comité, en armonía con los estatutos de la AOPIP. Todos los
miembros del Comité son solidariamente responsables por cualquier
irregularidad derivada de una decisión colegiada adoptada durante la
realización de la subasta, salvo que, haga constar expresamente su
voto disconforme.

El precio base con que se iniciarán todas las subastas públicas en

primera convocatoria, será igual al valor comercial fijado en la
tasación del bien que se subaste por parte de la Jefatura de
Contabilidad, debiendo figurar en las bases de la subasta. Puede ser
fijado en soles o en dólares americanos, de acuerdo con lo que le
resulte más favorable para los intereses de la AOPIP. Solamente se
admitirán ofertas económicas iguales o mayores al precio base fijado.

En caso de que se haya declarado desierta la subasta en primera

ronda, se rebajará el 10% del precio base en segunda y de igual
manera en la tercera convocatoria. Por otro lado, los activos
declarados en abandono no sufrirán ninguna rebaja.
DESARROLLO Alcance: Todas las aéreas, jefaturas y Encargaturas que necesiten
vender un activo dado de baja o con valor de uso que, involucradas
en las tareas de la AOPIP, necesiten despojarse de activos por
estar estos en situación de baja, obsolescencia o que ya no
cumplan funciones útiles a la AOPIP, en tal sentido están
involucrados servicio del Contable, Logística, Legal, Gerencia y
Consejo Directivo. Así como todo el personal staff y otros que por
servicios estén involucrados o por adición en el futuro se integren a
Sistema de Gestión de Calidad para su mejor desarrollo.
Responsabilidad: La responsabilidad directa de cumplir con las
normas y protocolos del presente Instructivo recae en todos Jefes
de Área involucrados, (Logística, Control Patrimonial, Contable,
Legal, Gerencia y Consejo Directivo), ya que solo con el
cumplimiento de la responsabilidad de cada una de las partes se
podrá lograr el objetivo de venta del activo. Para asegurar la calidad
y el nivel de comunicación entre las partes es responsabilidad de las
Jefaturas que envié o reciba el correo, seguir con los protocolos
establecidos en este Instructivo, manteniendo la misma cadena de
correo (Subject).

Requerimiento:
El requerimiento de Venta de un Activo en Baja puede originarse
en cualquier área, jefatura o encargatura de la AOPIP, que haya
dado de Baja un activo y tenga la opción de venta tal cual sea su
estado. Este requerimiento llegara vía correo desde la Jefatura
usuaria a el Área de Control Patrimonial, el cual conformara el
expediente de venta del activo conformado por su acta de baja,
informe de tasación del valor del activo según depreciación, por
parte del Jefatura de Contabilidad, y el correo del área usuaria
con el VB de Gerencia.

Elaborado el expediente, Control Patrimonial enviará un correo

de requerimiento de venta a Gerencia, sustentando la venta del
activo, luego de haber obtenido el Visto Bueno de Gerencia,
Control Patrimonial automáticamente tendrá la autorización de
convocar la Comité de Subastas

Desarrollo:

PASO 1:
Comité de Subastas:
El Comité tiene a su cargo conducir el proceso de subasta pública,
elaborar las bases administrativas, el cronograma, los actos
preparatorios y finales de la venta, la publicación de los avisos de
convocatoria, absolución de consultas y oposiciones, conducir el acto
de subasta y otorgar la buena pro, así como realizar la integración de
las bases como consecuencia de las observaciones que pudieran
existir en dicha etapa, por lo que, queda facultado para establecer
acciones o modificaciones formales no sustanciales de las bases, de
igual modo realizará todas las diligencias que sean necesarias para
la mejor realización de la misma.

Cualquier asunto no considerado en las bases será resuelto por el

Comité, en armonía con los estatutos de la AOPIP. Todos los
miembros del Comité son solidariamente responsables por cualquier
irregularidad derivada de una decisión colegiada adoptada durante la
realización de la subasta, salvo que, haga constar expresamente su
voto disconforme.

El precio base con que se iniciarán todas las subastas públicas en

primera convocatoria, será igual al valor comercial fijado en la
tasación del bien que se subaste por parte de la Jefatura de
Contabilidad, debiendo figurar en las bases de la subasta. Puede ser
fijado en soles o en dólares americanos, de acuerdo con lo que le
resulte más favorable para los intereses de la AOPIP. Solamente se
admitirán ofertas económicas iguales o mayores al precio base fijado.

En caso de que se haya declarado desierta la subasta en

primera ronda, se rebajará el 10% del precio base en segunda y
de igual manera en la tercera convocatoria. Por otro lado, los
activos declarados en abandono no sufrirán ninguna rebaja.

Paso 2:

Luego de haber declarado vendido el activo en subasta pública o

venta directa, Control Patrimonial informara a la Jefatura de
Contabilidad, el éxito de la venta, así como el Boucher de
Deposito por el monto ganador. Se adjuntará al expediente del
activo vendido el Formato Acta de Entrega de Activos Fijos,
luego del cual todo el expediente se enviará a Archivo.
REFERENCIAS No aplica
ANEXOS Formulario
LISTA DE Todas las áreas o sectores involucrados con el Área del
DISTRIBUCION Comedor, Cocina, Bar, Logística Mantenimiento.
REDACTADO POR: REVISADO POR:
JMRM
FECHA REDACCION: FECHA REVISACION: APROBADO POR:
24-09-2020 20-12-2007
VERSION ORIGINAL FECHA VIGENCIA FECHA APROBACION:
JMRM 12-12-2021 22-12-2020
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