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POLICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS CUENTAS CONTABLES

10 POLÍTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

1. POLÍTICA CONTABLE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Efectivo

El efectivo del IDEAM comprende los recursos de liquidez inmediata que se

registran en caja, cuentas corrientes, cuentas de ahorro, Cuenta Única Nacional y el

Efectivo de uso restringido que la entidad lo conserva para uso específico.

Equivalentes al efectivo

IDEAM presentará como equivalentes al efectivo inversiones a corto plazo de

alta liquidez que son fácilmente convertibles en efectivo, que se mantienen para cumplir

con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión y que

están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Por tanto, será

equivalente al efectivo a) una inversión cuando tenga vencimiento próximo, es decir,

tres meses o menos desde la fecha de adquisición y que IDEAM no tenga la intención

de renovar el título; y b) los sobregiros exigibles por el banco en cualquier momento

que formen parte integrante de la gestión del efectivo de IDEAM.

Información a revelar

 Los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo.

 Una conciliación de los saldos del estado de flujos de efectivo con las partidas

equivalentes en el estado de situación financiera; sin embargo, no se requerirá que la

entidad presente esta conciliación si el importe del efectivo y equivalentes al efectivo

presentado en el estado de flujos de efectivo es idéntico al importe descrito en el estado

de situación financiera.
 Cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y equivalentes al

efectivo que no esté disponible para ser utilizado.

 Las transacciones de inversión o financiación que no hayan requerido el uso de

efectivo o equivalentes al efectivo.

 Un informe en el cual se desagregue, por un lado, la información

correspondiente a cada uno de los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo y,

por el otro, la información correspondiente a recursos de uso restringido en forma

comparativa con el periodo anterior. (AMERICA, 2017)

2. POLÍTICA CONTABLE INVERSIONES DE ADMINISTRACIÓN DE

LIQUIDEZ

Reconocimiento

IDEAM reconocerá como inversiones de administración de liquidez, los

recursos financieros colocados en instrumentos de deuda o de patrimonio, con el

propósito de obtener rendimientos provenientes de las fluctuaciones del precio o de

los flujos contractuales del título durante su vigencia. Los instrumentos de deuda

son títulos de renta fija que le otorgan a su tenedor la calidad de acreedor frente al

emisor del título. Por su parte, los instrumentos de patrimonio le otorgan al tenedor

derechos participativos en los resultados de la entidad emisora.

Clasificación

IDEAM clasificará las inversiones de administración de liquidez teniendo en

cuenta la intención que tenga sobre la inversión. Estas inversiones se clasificarán en

las siguientes cuatro categorías: valor de mercado con cambios en el resultado, costo

amortizado, valor de mercado con cambios en el patrimonio o costo.


En la categoría de valor de mercado con cambios en resultados IDEAM

clasificará las inversiones que tienen valor de mercado y que se esperan negociar, es

decir, las inversiones cuyos rendimientos esperados provienen del comportamiento

del mercado. En la categoría de costo amortizado IDEAM clasificará las inversiones

que tienen la intención y capacidad de conservar hasta su vencimiento, es decir,

aquellas inversiones cuyos rendimientos provienen de los flujos contractuales del

instrumento.

En la categoría de valor de mercado con cambios en el patrimonio IDEAM

clasificará las inversiones en instrumentos de patrimonio que tienen valor de

mercado, que no se esperan negociar y que no otorgan control, influencia

significativa ni control conjunto. También se clasificarán en esta categoría las

inversiones en títulos de deuda que tienen valor de mercado y que no se mantienen

con la intención exclusiva de negociar o de conservar hasta su vencimiento.

En la categoría de costo IDEAM incluye las inversiones que no tienen valor

de mercado y que se corresponden con a) instrumentos de patrimonio, con

independencia de que se esperen o no negociar, siempre que no otorguen control,

influencia significativa ni control conjunto; y b) instrumentos de deuda que no se

mantienen con la intención exclusiva de negociar o de conservar hasta su

vencimiento.

Información a revelar

• Para cada categoría de las inversiones de administración de liquidez,

IDEAM revelará información relativa al valor en libros y a las principales

condiciones de la inversión, tales como: plazo, tasa de interés, vencimiento y

restricciones en la disposición de la inversión. De igual forma, revelará la posición

de riesgos que asuma la entidad por las inversiones de administración de liquidez


como por ejemplo riesgo de tasa de cambio, riesgo de tasa de interés, riesgo de

mercado, riesgo de crédito y riesgo de liquidez.

• Se revelarán los dividendos e intereses reconocidos durante el periodo

contable mostrando, por separado, los relacionados con inversiones dadas de baja en

cuentas durante el periodo contable y los relacionados con inversiones mantenidas al

final de este.

• Para las inversiones clasificadas en las categorías de valor de mercado con

cambios en el resultado y de valor de mercado con cambios en el patrimonio, la

entidad informará la fuente de información utilizada en la determinación del valor

de mercado de la inversión y mostrará el impacto que haya tenido la variación del

valor de mercado de estas inversiones en el resultado o en el patrimonio, según

corresponda.

• Para las inversiones clasificadas al costo amortizado, se revelará el precio

pagado; los costos de transacción reconocidos como parte del valor del instrumento;

la tasa de interés nominal; y la tasa de interés efectiva, así como los criterios

utilizados para determinarla. Adicionalmente, la entidad revelará el valor total de los

ingresos por intereses calculados utilizando la tasa de interés efectiva.

• Para las inversiones clasificadas al costo, se revelará el precio pagado, los

costos de transacción reconocidos como parte del valor del instrumento o como

gasto en el resultado, y el valor total de los ingresos por intereses o los dividendos

causados durante el periodo. Adicionalmente, para el caso de los instrumentos de

deuda, se revelará la tasa de interés nominal.


• También se revelará el valor de las pérdidas por deterioro, o de su

reversión, reconocidas durante el periodo contable, así como el deterioro acumulado

y los factores que la entidad haya considerado para determinar el deterioro.

• Cuando la entidad haya pignorado inversiones de administración de

liquidez como garantía por pasivos o pasivos contingentes, revelará el valor en

libros de las inversiones pignoradas como garantía, y los plazos y condiciones

relacionados con su pignoración.

• Si la entidad ha transferido inversiones de administración de liquidez a un

tercero en una transacción que no cumpla las condiciones para la baja en cuentas, la

entidad revelará, para cada clase de estas inversiones, a) la naturaleza de las

inversiones transferidas, b) los riesgos y ventajas inherentes a los que la entidad

continúe expuesta y c) el valor en libros de los activos o de cualesquiera pasivos

asociados que la entidad continúe reconociendo.

• Si de acuerdo con lo dispuesto en esta política, la entidad ha hecho una

reclasificación de las inversiones de administración de liquidez, revelará a) la fecha

de reclasificación, b) una explicación detallada del origen del cambio en la

clasificación y una descripción cualitativa de su efecto sobre los estados financieros

de la entidad, c) el valor reclasificado hacia o desde cada una de esas categorías y d)

el efecto en el resultado del periodo.

3. POLÍTICA CONTABLE CUENTAS POR COBRAR

Reconocimiento

Se reconocerán como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por IDEAM

en desarrollo de sus actividades, de los cuales se espere a futuro la entrada de un flujo

financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro


instrumento. Estas partidas incluyen los derechos originados en transacciones con y sin

contraprestación.

Clasificación

Las cuentas por cobrar de IDEAM se clasificarán en la categoría del costo

independiente de si son con contraprestación o sin contraprestación.

Información a revelar

• IDEAM revelará información relativa al valor en libros y a las condiciones de

la cuenta por cobrar, tales como: plazo, tasa de interés, vencimiento y restricciones, que

las cuentas por cobrar le impongan a la entidad.

• Se revelará el valor de las pérdidas por deterioro, o de su reversión,

reconocidas durante el periodo contable, así como el deterioro acumulado.

Adicionalmente, se revelará:

o Un análisis de la antigüedad de las cuentas por cobrar que estén en mora, pero

no deterioradas al final del periodo.

o Un análisis de las cuentas por cobrar que se hayan determinado

individualmente como deterioradas al final del periodo, incluyendo los factores que la

entidad haya considerado para determinar su deterioro.

• Cuando la entidad haya pignorado cuentas por cobrar como garantía por

pasivos o pasivos contingentes, revelará el valor en libros de las cuentas por cobrar

pignoradas como garantía, y los plazos y condiciones relacionados con su pignoración.

• Si IDEAM ha transferido cuentas por cobrar a un tercero en una transacción

que no cumpla las condiciones para la baja en cuentas, la entidad revelará, para cada

clase de estas cuentas por cobrar, lo siguiente:


o La naturaleza de las cuentas por cobrar transferidas.

o Los riesgos y ventajas inherentes a los que la entidad continúe expuesta.

o El valor en libros de los activos o de cualesquiera pasivos asociados que la

entidad continúe reconociendo. (AMERICA, 2017)

4. POLÍTICA CONTABLE INVENTARIOS

Reconocimiento

IDEAM reconoce como inventarios, los activos adquiridos, que se tengan con la

intención de transformarse o consumirse en actividades de producción de bienes o

prestación de servicios.

Medición inicial

Los inventarios se medirán por el costo de adquisición o transformación. Los

inventarios de un prestador de servicios se medirán por los costos en los que se haya

incurrido y que estén asociados con la prestación del servicio.

El costo de adquisición de los inventarios incluirá el precio de compra, los

aranceles y otros impuestos no recuperables, el transporte y otras erogaciones necesarias

para colocar los inventarios en condiciones de uso o comercialización.

Los descuentos, las rebajas y otras partidas similares afectarán el valor del

inventario, del costo de ventas o del ingreso, dependiendo de si el inventario que los

originó se encuentra en existencia, se vendió o se consumió en la prestación del servicio

y de si dicha venta o consumo se efectuó durante el periodo contable o en periodos

anteriores. Los costos de financiación asociados con la adquisición de inventarios que,

de acuerdo con lo estipulado en la política de Costos de Financiación, cumplan con los

requisitos establecidos para calificarse como activos aptos, se capitalizarán atendiendo

lo establecido en la citada Norma.


Para efectos de la determinación de los costos de los inventarios adquiridos,

IDEAM utilizara como soporte la factura del proveedor.

Cuando se adquiera un inventario en una transacción sin contraprestación,

IDEAM medirá el activo adquirido de acuerdo con la política de Ingresos de

Transacciones sin Contraprestación. En todo caso, al valor determinado, se le adicionará

cualquier desembolso que sea directamente atribuible a la preparación del activo para el

uso previsto.

Información a revelar

IDEAM revelará los principales conceptos que hacen parte del costo de

adquisición o transformación y las erogaciones significativas necesarias para colocar los

inventarios en condiciones de uso o comercialización.

Además de ello, revelará lo siguiente:

• El valor de las materias primas, materiales y suministros, productos en proceso,

productos terminados, y mercancía en tránsito y en poder de terceros.

• El método o métodos de valuación utilizados para cada clase de inventarios.

• Las pérdidas por deterioro del valor de los inventarios reconocidas o

revertidas.

• Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión del deterioro de

los inventarios.

• El valor en libros de los inventarios que garanticen el cumplimiento de pasivos.

• El valor en libros de los inventarios que se lleven al valor de mercado menos

los costos de disposición.


• El valor del inventario recibido y distribuido en forma gratuita o a precios de

no mercado. (AMERICA, 2017)

5. POLÍTICA CONTABLE CUENTAS POR PAGAR

Reconocimiento

IDEAM reconocerá como cuentas por pagar a las obligaciones adquiridas con

terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se espere, a

futuro, la salida de un flujo financiero fijo o determinable a través de efectivo,

equivalentes al efectivo u otro instrumento. Las obligaciones pueden ser exigibles

legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato o de un mandato

contenido en una norma legal; también pueden ser producto de acuerdos formales que,

aunque no son exigibles legalmente, crean una expectativa válida de que la entidad está

dispuesta a asumir ciertas responsabilidades frente a terceros.

Todos los pasivos, excepto los estimados y los establecidos en las leyes, se

reconocen cuando cuenten con legalidad presupuestal (Registro o compromiso que esté

autorizado su reconocimiento y pago en cualquier vigencia en el reglamento

presupuestal).

Clasificación

IDEAM clasificara sus cuentas por pagar en la categoría de costo.

Medición inicial

En la medición inicial IDEAM medirá sus cuentas por pagar al valor de la

transacción. Medición posterior Con posterioridad al reconocimiento, las cuentas por

pagar se mantendrán por el valor de la transacción.


Información a revelar

IDEAM revelará información relativa al valor en libros y a las condiciones de la

cuenta por pagar, tales como: plazo, tasa de interés, vencimiento y restricciones que

estas le impongan a la entidad. Así mismo, revelará el valor de las cuentas por pagar que

se hayan dado de baja por causas distintas a su pago.

Si IDEAM infringe los plazos o incumple con el pago del principal, intereses o

cláusulas de reembolso, revelará

• Los detalles de esa infracción o incumplimiento.

• El valor en libros de las cuentas por pagar relacionadas al finalizar el periodo

contable.

• La corrección de la infracción o renegociación de las condiciones de las

cuentas por pagar antes de la fecha de autorización para la publicación de los estados

financieros. (AMERICA, 2017)

6. POLÍTICA CONTABLE BENEFICIOS A EMPLEADOS

Definición de beneficios a empleados

Los beneficios a los empleados comprenden todas las retribuciones que IDEAM

proporciona a sus trabajadores a cambio de sus servicios, incluyendo, cuando haya

lugar, beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual. Las retribuciones

suministradas a los empleados podrán originarse por lo siguiente: a) acuerdos formales,

legalmente exigibles, celebrados entre la entidad y sus empleados; b) requerimientos

legales en virtud de los cuales la entidad se obliga a efectuar aportes o asumir

obligaciones; o c) obligaciones implícitas asumidas por la entidad, de manera

excepcional, producto de acuerdos formales que aunque no son exigibles legalmente,


crean una expectativa válida de que la entidad está dispuesta a asumir ciertas

responsabilidades frente a terceros.

IDEAM presume que no se ha creado una expectativa valida ante terceros, si el

acuerdo no ha sido comunicado a los afectados de forma suficientemente específica y

explícita, si se espera que transcurra un largo periodo antes de que la entidad cumpla

con los compromisos asumidos o si el cumplimiento de estos se realiza durante un

tiempo significativamente extenso.

Clasificación

IDEAM clasificara los pasivos por beneficios a empleados en las siguientes

categorías:

• Beneficios a empleados a corto plazo.

• Beneficios a empleados a largo plazo.

• Beneficios a empleados por terminación del vínculo laboral. (AMERICA,

2017)

7. POLÍTICA CONTABLE ACTIVOS CONTINGENTES

Reconocimiento

Los activos contingentes se evaluarán de forma continuada, con el fin de

asegurar que su evolución se refleje apropiadamente en los estados financieros. En caso

de que la entrada de beneficios económicos o potencial de servicio a la entidad pase a

ser prácticamente cierta, se procederá al reconocimiento del ingreso y del activo en los

estados financieros del periodo en el que dicho cambio tenga lugar.

Cuando la Entidad considere conveniente registrar un activo contingente del cual

pueda realizar una medición fiable para efectos de control, lo hará en cuentas de orden.
Cuando se conozca sentencia en primera instancia por demandas a favor de la Entidad,

se mantiene el reconocimiento en cuentas de orden deudoras contingentes y sólo se

lleva al ingreso cuando se cuente con fallo a favor definitivo.

Información a revelar

IDEAM revelará los activos contingentes en cuentas de orden deudoras cuando

sea posible realizar una medición. Además, para cada tipo de activo contingente,

revelará la siguiente información:

• Una descripción de la naturaleza del activo contingente.

• Una estimación de los efectos financieros y una indicación de las

incertidumbres relacionadas con el valor o las fechas de entrada de recursos; lo anterior,

en la medida en que sea practicable obtener la información.

• El hecho de que sea impracticable revelar una o más de las informaciones

contenidas en los puntos anteriores. (AMERICA, 2017)

8. POLÍTICA CONTABLE PASIVOS CONTINGENTES

Reconocimiento

Los pasivos contingentes no serán objeto de reconocimiento en los estados

financieros. Un activo contingente es un activo de naturaleza posible surgido a raíz de

sucesos pasados. Los pasivos contingentes se evaluarán de forma continuada, con el fin

de asegurar que su evolución se refleje apropiadamente en los estados financieros. En

caso de que la salida de recursos sea probable y que se obtenga una medición fiable de

la obligación, se procederá al reconocimiento del pasivo en los estados financieros del

periodo en el que dicho cambio tenga lugar.


Revelaciones

La entidad revelará los pasivos contingentes en cuentas de orden acreedoras

contingentes cuando sea posible medirlos. Además, para cada tipo de pasivo

contingente, en las notas a los estados financieros, revelará la siguiente información:

• Una descripción de la naturaleza del pasivo contingente.

• Una estimación de los efectos financieros, la indicación de las incertidumbres

relacionadas con el valor o las fechas de salida de recursos y la posibilidad de cualquier

reembolso; lo anterior, en la medida en que sea practicable obtener la información.

• El hecho de que sea impracticable revelar una o más de las informaciones

contenidas en los puntos anteriores. (AMERICA, 2017)

9. POLÍTICA CONTABLE INGRESOS DE TRANSACCIONES SIN

CONTRAPRESTACIÓN

Criterio general de reconocimiento

Se reconocerán como ingresos de transacciones sin contraprestación, los

recursos, monetarios o no monetarios, que reciba IDEAM sin que deba entregar a

cambio una contraprestación que se aproxime al valor de mercado del recurso que se

recibe, es decir, la Entidad no entrega nada a cambio del recurso recibido o si lo hace, el

valor entregado es menor al valor de mercado del recurso recibido. También se

reconocerán como ingresos de transacciones sin contraprestación aquellos que obtenga

la Entidad dada la facultad legal que esta tenga para exigir cobros a cambio de bienes,

derechos o servicios que no tienen valor de mercado y que son suministrados

únicamente por el gobierno.

IDEAM reconoce un ingreso sin contraprestación cuando: a) tenga el control

sobre el activo, b) sea probable que fluyan, a la Entidad, beneficios económicos futuros
o potencial de servicio asociados con el activo; y c) el valor del activo pueda ser medido

con fiabilidad. Los recursos que reciba IDEAM a favor de terceros no se reconocerán

como ingresos de transacciones sin contraprestación, sino como pasivos.

Transferencias

Los ingresos por transferencias corresponden a ingresos por transacciones sin

contraprestación, recibidos de terceros, por conceptos tales como: recursos que recibe

IDEAM de otras entidades pág. 101 públicas, condonaciones de deudas, asunción de

deudas por parte de terceros, multas, sanciones, bienes declarados a favor de la Nación,

bienes expropiados y donaciones.

Información a revelar

La entidad revelará la siguiente información:

• El valor de los ingresos de transacciones sin contraprestación reconocidos

durante el periodo contable mostrando, por separado, las tasas, sanciones, transferencias

entre otros, detallando en cada uno, los principales conceptos.

• El valor de las cuentas por cobrar reconocidas con respecto a los ingresos sin

contraprestación.

• El valor de los pasivos reconocidos originados en los recursos transferidos

sujetos a condiciones.

• La existencia de cualquier cobro anticipado con respecto a las transacciones sin

contraprestación. (AMERICA, 2017)


10. POLÍTICA CONTABLE INGRESOS DE TRANSACCIONES CON

CONTRAPRESTACIÓN

Reconocimiento

Se reconocerán como ingresos de transacciones con contraprestación, los que se

originan en la venta de bienes, en la prestación de servicios o en el uso que terceros

hacen de activos, los cuales producen intereses, regalías, arrendamientos, dividendos o

participaciones, entre otros. El criterio para el reconocimiento de ingresos de

transacciones con contraprestación se aplicará por separado a cada transacción.

No obstante, en determinadas circunstancias, será necesario aplicar tal criterio de

reconocimiento por separado a los componentes identificables de una única transacción,

con el fin de reflejar la sustancia de la operación. Por su parte, el criterio de

reconocimiento se aplicará a dos o más transacciones conjuntamente cuando estén

ligadas de manera que el efecto comercial no pueda ser entendido sin referencia al

conjunto completo de transacciones.

Ingresos por prestación de servicios

Se reconocerán como ingresos por prestación de servicios, los recursos

obtenidos por IDEAM en la ejecución de un conjunto de tareas acordadas en un

contrato.

Estos ingresos se caracterizan porque tienen una duración determinada en el

tiempo y buscan satisfacer necesidades de los usuarios o cumplir requerimientos

contractuales previamente establecidos. Los ingresos por prestación de servicios se

reconocerán cuando el resultado de una transacción pueda estimarse con fiabilidad,

considerando el grado de avance en la prestación del servicio al final del periodo

contable.
El resultado de una transacción podrá estimarse con fiabilidad cuando se

cumplan los siguientes requisitos:

• El valor de los ingresos puede medirse con fiabilidad.

• Es probable que la entidad reciba los beneficios económicos o el potencial de

servicio, asociados con la transacción.

• El grado de avance en la prestación del servicio, al final del periodo contable,

puede medirse con fiabilidad.

• Los costos en los que se haya incurrido para la prestación del servicio y

aquellos necesarios para completarla pueden medirse con fiabilidad.

Revelaciones

IDEAM revelará la siguiente información:

Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos,

incluyendo la metodología utilizada para la determinación del grado de avance de las

operaciones incluidas en la prestación de servicios.

La cuantía y el origen de cada categoría material de ingresos por venta de

bienes, prestación de servicios, intereses, regalías, dividendos o participaciones,

comisiones y arrendamientos, entre otras.

• El valor de los ingresos producidos por intercambios de bienes o servicios.

(AMERICA, 2017)
10 PROCEDIMIENTOS DE LA CUENTAS CONTABLES.

I.- Cuentas (USAN MARCOS , 2018)

Se puede definir como el registro en el cual se agrupan, sistemáticamente,

transacciones homogéneas relacionadas con un mismo asunto o persona bajo un nombre

o título apropiado. (Vásquez, 2017)

II.- Débitos y Créditos (USAN MARCOS , 2018)

El crédito y débito son dos de los términos más básicos que se utilizan en

contabilidad. Comprenden las dos partes de cada transacción financiera: el aumento de

valor para una parte y la reducción de valor en la otra. A pesar de sus diferencias, el

crédito y débito realizan la misma función de controlar las transacciones financieras.

(Silva, 2018)

III.- Cargos y créditos a las cuentas (USAN MARCOS , 2018)

Es aquella que efectúa una anotación al Debe (lado izquierdo de la cuenta).

(Vásquez, 2017)

IV.- Cuentas de activos (USAN MARCOS , 2018)

Se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones. Tienen saldo

deudor que representan recursos a favor de la empresa. (Vásquez, 2017)

V.- Cuentas de pasivo y capital (USAN MARCOS , 2018)

PASIVO “El pasivo representa las deudas y obligaciones a cargo del ente

económico y está compuesto por la suma de dinero que se debe a proveedores, bancos,

acreedores diversos y algunas provisiones que se establezcan.

CAPITAL “El capital está representado por la propiedad que tienen los

accionistas o propietarios en el ente económico y, dicho de otra manera, más simple, por

la diferencia ente los activos y pasivos del ente económico.” (Mercado, 2019)
VI.- Resumen Del Funcionamiento de los débitos y créditos (USAN

MARCOS , 2018)

En las cuentas de doble entrada, se colocan dos columnas pegadas bajo un

encabezado llamado "cuenta". Dicho formato es denominado "cuenta T”, ya que el

encabezado de la cuenta se encuentra por encima de las dos columnas de débito y

crédito. "Débito" es la columna a la izquierda, mientras que el crédito está a la derecha.

En contabilidad, la suma de los débitos siempre debe igualar la suma de los créditos.

Esto refleja que, a pesar del intercambio de dinero, la cantidad de la transacción

permanece constante. Por consiguiente, si un contador nota que las cantidades de crédito

y débito no concuerdan, sabrá que hay un error. (Silva, 2018)

VII.- Registros de las operaciones (USAN MARCOS , 2018)

El registro de operaciones tiene como finalidad asentar- tanto en el libro diario

general como en el mayor – las transacciones celebradas por la entidad, para elaborar la

balanza de comprobación e integrar los estados financieros. (Microsoft Word -

APUNTES DIGITALES unidad 6.doc, s.f.)

VIII.- Cuentas por cobrar y por pagar (USAN MARCOS , 2018)

Las cuentas por cobrar representan derechos de cobro que se espera recibir en

efectivo. Las cuentas por cobrar representan sumas que adeudan las entidades a una

empresa por la venta de productos y servicios.

Las cuentas por pagar (CP) representan la suma que se adeuda en una fecha

específica por la compra de productos o servicios. (GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN

DE LA FACILITACIÓN DEL COMERCIO, 2012)


IX.- El diario y el mayor (USAN MARCOS , 2018)

El libro mayor permite un mayor control de las finanzas de la empresa.

El libro diario. Por el contrario, el libro diario, como su propio nombre indica,

quedan registros todos los movimientos que se han realizado en la cuenta de la empresa.

(GONZÁLES, 2019)

X.- Pases al mayor (USAN MARCOS , 2018)

Se denomina técnicamente pase, al acto de transcribir el movimiento de una

cuenta (cargo y/o abono) asentada en un comprobante de diario a su respectivo registro

de mayor.

Para la realización de un pase, procedimentalmente deberemos seguir la

siguiente secuencia de pasos:

1. En el espacio destinado para el código, registrar la codificación que

corresponde a la cuenta a ser mayorizada.

2. En el espacio destinado para el título de la cuenta, registrar el título completo

de la cuenta a ser mayorizada.

3. En el espacio destinado para el No, registrar el número de mayor que se

asigna a la cuenta al ser mayorizada.

4. En la columna No 1, registrar la fecha en la cual se apropió la cuenta en

comprobante de diario.

5. En la columna No 2, describir resumidamente la causa por la cual se apropió

la cuenta que está siendo mayorizada.

6. En la columna No 3, registrar el número de comprobante de diario donde se

encuentra la cuenta que está siendo mayorizada.


7. En la columna No 4, registrar el valor debitado en el comprobante de diario

que corresponde a la cuenta que está siendo mayorizada.

8. En la columna No 5, registrar el valor abonado en el comprobante de diario

que corresponde a la cuenta que está siendo mayorizada.

9. En la columna No 6, registrar la diferencia suscitada entre él Debe y el Haber

o viceversa. (Instituto Tecnológico Superior De Mulege , 2017)

NORMATIVAS CONTABLES
NIC 1 (Enríquez, 2019)

Esta Norma establece las bases para la presentación de los estados financieros de

propósito general, para asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados

financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de

otras entidades. (NIC1, s.f.)

NIC 2 (Enríquez, 2019)

Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así

como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo

también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.

También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir

costos a los inventarios. (NIC 2, s.f.)

NIC 7 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es requerir el suministro de información sobre los

cambios históricos en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad mediante un

estado de flujos de efectivo en el que los flujos de fondos del período se clasifiquen
según si proceden de actividades de operación, de inversión o de financiación. (NIC 7,

s.f.)

NIC 8 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar

las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar

acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las estimaciones

contables y de la corrección de errores (NIC 8 , s.f.)

NIC 10 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir:

cuando una entidad debería ajustar sus estados financieros por hechos ocurridos

después del periodo sobre el que se informa; y la información a revelar que una entidad

debería efectuar respecto a la fecha en que los estados financieros fueron autorizados

para su publicación, así como respecto a los hechos ocurridos después del periodo sobre

el que informa. (NIC10 , s.f.)

NIC 11 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los ingresos de

actividades ordinarias y los costos relacionados con los contratos de construcción.

(NIC11, s.f.)

NIC 12 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable del impuesto a las

ganancias. (NIC12, s.f.)


NIC 16 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades,

planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la

información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y

equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión. (NIC 16, s.f.)

NIC 17 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es el de prescribir, para arrendatarios y arrendadores,

las políticas contables adecuadas para contabilizar y revelar la información relativa a los

arrendamientos. (NIC17, s.f.)

NIC 18 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de los ingresos

de actividades ordinarias que surgen de ciertos tipos de transacciones y otros eventos.

(NIC18, s.f.)

NIC 19 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable y la información

a revelar sobre los beneficios a los empleados. La Norma requiere que una entidad

reconozca:

(a) un pasivo cuando el empleado ha prestado servicios a cambio de beneficios a

los empleados a pagar en el futuro; y


(b) un gasto cuando la entidad consume el beneficio económico procedente del

servicio prestado por el empleado a cambio de los beneficios a los empleados. (NIC 19,

s.f.)

NIC 20 (Enríquez, 2019)

Esta Norma trata sobre la contabilización e información a revelar acerca de las

subvenciones del gobierno, así como de la información a revelar sobre otras formas de

ayudas gubernamentales. (NIC 20, s.f.)

NIC 21 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir cómo se incorporan, en los estados

financieros de una entidad, las transacciones en moneda extranjera y los negocios en el

extranjero, y cómo convertir los estados financieros a la moneda de presentación

elegida. (NIC 21, s.f.)

NIC 23 (Enríquez, 2019)

Esta Norma se aplicará por una entidad en la contabilización de los costos por

préstamos. (NIC23, s.f.)

NIC 24 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es asegurar que los estados financieros de una entidad

contengan la información a revelar necesaria para poner de manifiesto la posibilidad de

que su situación financiera y resultados del periodo puedan haberse visto afectados por

la existencia de partes relacionadas, así como por transacciones y saldos pendientes,

incluyendo compromisos, con dichas partes. (NIC24, s.f.)


NIC 26 (Enríquez, 2019)

Esta Norma se aplica a los estados financieros de planes de beneficio por retiro

cuando éstos se preparan. (NIC26, s.f.)

NIC 27 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir los requerimientos de contabilización e

información a revelar para inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas

cuando una entidad prepara estados financieros separados. (NIC 27, s.f.)

NIC 28 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir la contabilidad de las inversiones en

asociadas y establecer los requerimientos para la aplicación del método de la

participación al contabilizar las inversiones en asociadas y negocios conjuntos. (NIC 28,

s.f.)

NIC 29 (Enríquez, 2019)

Esta Norma será de aplicación a los estados financieros incluyendo a los estados

financieros consolidados, de una entidad cuya moneda funcional es la moneda

correspondiente a una economía hiperinflacionaria. (NIC29, s.f.)

NIC 32 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es establecer principios para presentar los

instrumentos financieros como pasivos o patrimonio y para compensar activos y pasivos

financieros (NIC 32, s.f.)


NIC 33 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es establecer los principios para la determinación y

presentación de la cifra de ganancias por acción de las entidades, cuyo efecto será el de

mejorar la comparación de los rendimientos entre diferentes entidades en el mismo

periodo, así como entre diferentes periodos para la misma entidad. (NIC 33, s.f.)

NIC 34 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es establecer el contenido mínimo de la información

financiera intermedia, así como prescribir los criterios para el reconocimiento y la

medición que deben ser seguidos en los estados financieros intermedios, ya se presenten

de forma completa o condensada para un periodo intermedio. (NIC 34, s.f.)

NIC 36 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma consiste en establecer los procedimientos que una

entidad aplicará para asegurarse de que sus activos están contabilizados por un importe

que no sea superior a su importe recuperable. (NIC36, s.f.)

NIC 37 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para

el reconocimiento y la medición de las provisiones, pasivos contingentes y activos

contingentes, así como que se revele la información complementaria suficiente, por

medio de las notas, como para permitir a los usuarios comprender la naturaleza,

calendario de vencimiento e importes, de las anteriores partidas. (NIC 37, s.f.)

NIC 38 (Enríquez, 2019)


El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los activos

intangibles que no estén contemplados específicamente en otra Norma. (NIC 38, s.f.)

NIC 39 (Enríquez, 2019)

Esta Norma se aplicará por las entidades a todos los instrumentos financieros

dentro del alcance de la NIIF 9 Instrumentos Financieros si, y en la medida en que:

(a) la NIIF 9 permita que se apliquen los requerimientos de la contabilidad de

coberturas de esta Norma; y

(b) el instrumento financiero sea parte de una relación de coberturas que cumpla

los requisitos de la contabilidad de coberturas de acuerdo con esta Norma. (NIC 39, s.f.)

NIC 40 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de las

propiedades de inversión y las exigencias de revelación de información

correspondientes (NIC40 , s.f.)

NIC 41 (Enríquez, 2019)

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable, la presentación

en los estados financieros y la información a revelar en relación con la actividad

agrícola. (NIC 41, s.f.)


PCGA
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un

conjunto de reglas y normas que sirven de guía contable para formular criterios

referidos a la medición de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales

y económicos de una entidad. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección

de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

1 – Principio de Equidad

 El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la

condición de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido

de lo ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que

constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la

información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a

la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen

equitativamente los intereses de las partes y que la información que

brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin

favorecer o desfavorecer a nadie en particular. (Rodriguez, 2015)

 Se trata de un principio que es sinónimo de justicia y el cual se alcanza a

través de la capacidad contributiva, principio éste que en 1776 Adam

Smith lo denominaba “capacidad de pago”.

La equidad en términos de capacidad contributiva es considerada generalmente

en dos sentidos: horizontal y vertical. El concepto “horizontal” supone que quienes

están en igual situación, en términos de capacidad contributiva, deben tributar el mismo

monto de impuesto. De ahí la importancia de que el impuesto sea “personal” en el

sentido de tomar en cuenta la referida capacidad del contribuyente en su conjunto, para


lo cual es necesario que sea “global”. El término “vertical” significa que quienes se

encuentren en diferente nivel en términos de capacidad contributiva, deben tributar

importes distintos. Para ello es fundamental el uso de tasas progresivas en donde la

alícuota aumenta más que proporcionalmente con el incremento de la base imponible.

Ello es lo opuesto a un impuesto regresivo en donde la fracción del ingreso que se

destina para pagar el impuesto disminuye al aumentar éste. La progresividad no solo se

alcanza por la estructura de la escala de tasas sino también por los mínimos no

imponibles (monto mínimo de subsistencia del contribuyente). (Gonzales, 2017)

2 – Principio de Ente

 El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el

patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del

propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación

entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración

(gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos

últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y

obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.

Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y

aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad

separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al

que contablemente se le representa con la cuenta capital. (Rodriguez,

2015)

 Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario

se le considera como tercero. (Vargas, 2006)

3 – Principio de Bienes Económicos.


 Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir

bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende

susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la

entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la

propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también

reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación, a

través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los

costos de adquisición o registro en fecha anterior. (Rodriguez, 2015)

 Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos

bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos

monetarios. (Vargas, 2006)

4 – Principio de Moneda de Cuenta

 Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se

emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión

que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste

en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales

aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda

de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual

funciona el «ente» y en este caso el «precio» este dado en unidades de

dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de

valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del


principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de

mecanismos apropiados de ajuste. (Rodriguez, 2015)

 Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe

tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del

país en que funciona el ente. (Vargas, 2006)

5 – Principio de Empresa en marcha

 Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene

plena vigencia y proyección futura. Este principio también

conocido continuidad de la empresa se basa en la presunción de que

la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será

liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como:

significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. Una empresa en

marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia

por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados

para generar los ingresos, mostrando en el balance general los recursos

no consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor actual de

mercado. (Rodriguez, 2015)

 Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus

actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con

proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo

contrario. (Vargas, 2006)

6 – Principio de Valuación al Costo

 El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio

principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los


estados financieros llamados «de situación», en correspondencia también

con el concepto de «empresa en marcha», razón por la cual esta norma

adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el

«valor de mercado», entendiéndose como tal el «costo de reposición o de fabricación».

Sin embargo, el criterio de «valuación de costo» ligado al de «empresa en marcha»,

cuando esta última condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en

liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el de «valor de mercado» o «valor

de probable realización», según corresponda. (Rodriguez, 2015)

 Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y

servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de

adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los

gastos en transporte y fijación para su funcionamiento. (Vargas, 2006)

7 – Principio de Ejercicio

 El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la

empresa en periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los

resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y

cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,

particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución

del resultado. En esta información periódica también están interesados

terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y

potenciales inversionistas. (Rodriguez, 2015)


 También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere

a que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de

tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean

comparables. (Vargas, 2006)

8 – Principio de Devengado

 Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha

eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de

devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que

se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del

siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte

en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar

el criterio de lo percibido para la atribución de resultados. Este último

método se halla al margen de los PCGA. (Rodriguez, 2015)

 Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran

para establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo)

sin considerar si ya se han cobrado o pagado. (Vargas, 2006)

9 – Principio de Objetividad

 Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del

patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros

contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y

expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos

contables es una evidencia que respalda el registro de la variación

patrimonial. (Rodriguez, 2015)


Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse

objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los

principios, tan pronto como sea posible. (Vargas, 2006)

10 – Realización

 Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean

realizados, o sea cuando la operación que los origina queda

perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas

comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los

riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general

que el concepto realizado participa en el concepto devengado.

(Rodriguez, 2015)

 Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden

realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos,

etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo

negocio. No se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya

que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del

negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del

concepto de devengado. (Vargas, 2006)

11 – Principio de Prudencia

 Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de

activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una

operación se contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea

menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:


«contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias

solamente cuando se hayan realzado». (Rodriguez, 2015)

 Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio

dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos

que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se

escoge el menor valor para el activo. (Vargas, 2006)

12- Principio de Uniformidad:

 Este principio de contabilidad establece que, una vez elaborado unos

criterios para la aplicación de los principios contables, estos deberán

mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que

propiciaron dicha elección. (Rodriguez, 2015)

 Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los

estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a

ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso

contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria. (Vargas,

2006)

13 – Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa)

 Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las

normas particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL

principio de significación, también denominado materialidad, está

dirigido por dos aspectos fundaméntales de la contabilidad:

Cuantificación o Medición del patrimonio y Exposición de partidas de

los estados financieros. (Rodriguez, 2015)


 Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo

no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los

estados financieros. (Vargas, 2006)

14 – Principio de Exposición

 EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente,

implica formular los estados financieros en forma comprensible para los

usuarios. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los

rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta

interpretación de los hechos registrados. (Rodriguez, 2015)

 Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la

información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación

financiera del ente al que se refieren. (Vargas, 2006)

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