FACULTAD DE INFORMÁTICA Y CIENCIAS APLICADAS

ESCUELA DE CIENCIAS APLICADAS

GESTIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

SECCIÓN 01

CASO PRACTICO I

GRUPO J

INTEGRANTES:
ESTUDIANTES CARNET

Nilson Antonio Chávez Gómez 22-3748-2018

Cecia Hivet García Rodas 22-1038-2018

Educ Ernesto Chacón Orellana 22-0220-2018

José Natanael Montano Martinez 22-1758-2019

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 4
DESARROLLO ................................................................................................................................. 5
Reflexionando sobre su dilema, Tim tiene varios cursos de acción abiertos para
disminuir los niveles de inventario: .................................................................................... 6
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 8
RECOMENDACIONES ..................................................................................................................... 9

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 INTRODUCCIÓN

La empresa Tim tiene conflictos a la hora de mejorar el tiempo con sus

proveedores debido a que no tiene definido el curso de abastecimiento correcto.
En el presente documento se define y se recomienda las medidas a tomar para
la corrección de esta problemática.
Dando como resultado la forma de como elegir la forma correcta o mas adecuada
del transporte a escoger.
Disminuyendo el tiempo de pedido que es a mano con la ayuda de paquete de
sosftware que ayudara a la empresa a generar los pedidos casi de una forma
automatizada.

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 OBJETIVOS
Objetivo general
Definir curso de acción a tomar por parte de Tim. Para mejorar el tiempo de
entregas.

Objetivos específicos

• Analizar la forma de hacer los pedios más rápidamente.

• Encontrar la forma correcta de transportación del producto.

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 DESARROLLO

1. ¿Qué curso de acción debería tomar Tim, y cómo debería argumentar

su caso a la administración de Consolidated?
2.

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 PROPUESTA
Reflexionando sobre su dilema, Tim tiene varios cursos de acción abiertos
para disminuir los niveles de inventario:
Transmitir los pedidos más rápidamente:
Tim debería comprar el equipo electrónico (computadoras y software,
máquinas de fax, etc.) por el valor de $1,500.00 el cual tendrá una vida
útil de 5 años, esto le ayudará a reducir el tiempo de preparación y pedido
de 4 días a minutos.

A pesar de que los costos por (EDI, conexión a Internet, teléfono, etc.) le
aumentará el costo de pedido de compra de $15.00 a $17.00

Insistir en que los vendedores usen un método más rápido de

transportación

Para disminuir el tiempo de transportación, Tim debería contratar a United Parcel

Service, quien le ofrece un servicio garantizado de reparto de dos días en
cualquier parte de Estados Unidos. Aunque esto solamente afectará a los envíos
de más de 600 millas y añadiría otro 5% al precio de los artículos implicados.

Esto le ayudará a disminuir los días de entrega de los proveedores de Los

Ángeles, Dallas y Atlanta, quienes se encuentra a 2382, 1198 y 728 millas de
distancia aproximadamente.

Reducir el error de pronóstico:

Tim debe adquirir el software de pronósticos por $50,000. este le permitirá

disminuir el error de pronóstico hasta en un 30 por ciento.

Este le permitirá reducir del 29.26% de error del pronóstico de ventas al 20.53%.
Lo que le permitirá un ahorro del $867 por error de pronóstico semanal, lo que le
permitirá amortizar el valor del Software aproximadamente en 13.5 meses.

Comprometerse con el servicio al cliente:

Debido a las acciones tomadas de la compra del equipo electrónico, la

contratación de United Parcel Service y la compra del Software para disminuir el
error de los pronósticos, esto le permitirá obtener los pedidos en un lapso de 5 a

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7 días lo que le conllevará a tener los productos a tiempo para satisfacer la
demanda de los clientes, esto aumentará su nivel de satisfacción y confianza.

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 CONCLUSIONES

Tim debe de tomar un curso de acción de manera que se implemente de una

forma correcta la programación de pedidos para que estos cumplan con los
requerimientos adecuados y oportunos. Tim debe de hacer todo lo posible por
cumplir con los objetivos del cliente.
Los análisis en cuanto a gastos de transporte, sus tiempos de entrega actual en
cuanto a la entrega de suministro, deben mejorar parte de las instalaciones de
manera que estas estén sincronizadas de una manera rápida con bodega de
productos y así sus pedidos puedan ser enviados en el tiempo correcto, de
manera que se logre cumplir con las entregas a sus clientes.

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 RECOMENDACIONES

Como grupo hemos considerado las siguientes recomendaciones para el caso

de Tim. Esperando que sea lo más adecuado:
• Se recomienda crear procedimientos de control que sean estrechos para
limitar las inversiones en inventarios.

• Es recomendable agilizar el tiempo en que preparan los envíos, ya que estos

se están tardando aproximadamente 4 días si se logra reducir este tiempo
podría ayudar ser mas factible para el cliente.

• Transmitir los pedidos de una forma mas eficaz

• Usar métodos más rápidos de transportación.