Ofimaticooooooooooooooooo

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LICENCIATURA EN MERCADOTECNIA
OFIMATICA- GESTION AULA-TALLER
MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
SEMANA# 9
UNIDAD 3 HERRAMIENTAS DE CÁLCULO Y ANÁLISIS DE DATOS
Hoy en día, el seguimiento y cumplimiento del presupuesto y de los objetivos, así como el
control de costes, han bajado hacia el perfil de responsable de cada departamento. De esta
manera, tareas y decisiones que hace unos años estaban reservadas a cargos directivos, en la
actualidad se están tomando a nivel departamental.
El problema es que, en este contexto, cada departamento tiene acceso solo a su propia
información. Por tanto, al no poder combinar esa información con la del resto de la empresa,
entonces el gerente está incapacitado para analizar, comprobar y predecir el porqué de las
cosas.
(Wikipedia,2022)
TEMA 8 FORMULAS
Una fórmula es un método o procedimiento práctico convencional que, a

partir de determinados símbolos, reglas, pasos y/o valores, permite
RIVAS BARRE JESSENIA 1 22/07/2022

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
resolver problemas o ejecutar procesos de manera ordenada y sistemática,

a fin de obtener un resultado específico y controlado.
La palabra proviene del latín formula, que quiere decir 'regla' o 'marco'. Por
lo tanto, una fórmula está conformada por una serie de patrones y reglas
de cuyo seguimiento depende la solución de un asunto.
(ECOMIPEDIA, 2022)
TEMA 9 FUNCIONES
Una estrategia para trazar la historia de la ofimática consistiría simplemente en ir

seleccionando del conjunto de las tecnologías de la información aquellas herramientas
que han encontrado un uso significativo en las funciones de la oficina. Así, la máquina
de escribir, el teléfono, la máquina fotocopiadora, la calculadora, el procesador de datos,
el procesador de texto, las redes y servicios de telecomunicación, el microfilm, etc.
Incluso, aunque no sea fácil, podría intentarse una buena ordenación cronológica de esta
historia, e ilustrarla con comentarios técnicos y sociológicos.

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
En 1970, el Centro de Investigación de Palo Alto de la empresa Xerox anuncia que su

tarea investigadora fundamental se orientará a crear la «oficina del futuro»: estaciones
de trabajo interactivas, servidores de ficheros e impresoras conectadas por un medio de
comunicación fácil. Todo electrónico. Allí, y en ese decenio, se inventan o se materializan
el primer ordenador personal, la red local, la impresora láser, el ratón, los iconos, las
ventanas y el ordenador portátil.
SEMANA 10 (SE REPITE TEMAS)
SEMANA 11
TEMA 10 TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de otro conjunto de datos de
mayor tamaño.Esos datos resumidos pueden tener cálculos como la suma, la cuenta, el promedio u
otro tipo de cálculo que se obtendrá automáticamente al momento de agrupar los datos de origen.Se
les llama tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija, sino que podemos organizarlas de una
u otra manera hasta encontrar información útil en los datos.
(Wikipedia,2022)
TEMA 11 GRÁFICOS

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
Un gráfico es una representación gráfica de datos. La visualización de los

datos por medio de gráficos ayuda a detectar patrones, tendencias,
relaciones y estructuras de los datos. Utilice los gráficos junto con los mapas
para explorar los datos o ayudar a contar una historia.
Los gráficos se pueden crear a partir tanto de datos tabulares como de datos
ráster, y existe un conjunto de gráficos diferente para cada tipo de datos. Los
datos tabulares se refieren a datos de entidad o vectoriales, así como a tablas
independientes, mientras que los datos ráster se refieren a imágenes o datos
basados en píxeles.
(Enciclopedia,2022)
TEMA 12 FILTROS – FILTROS AVANZADOS

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
Para utilizar el filtro avanzado en Excel primero tenemos

que tener una tabla de datos como la de la imagen y, en
otro sitio, poner los criterios con los que queremos
filtrar con las mismas cabeceras que tiene la tabla en la
que queremos usar el filtro avanzado. En la siguiente
imagen podemos ver un ejemplo para usar el filtro avanzado
en Excel.
(Wikipedia, 2022)
SEMANA 12
TEMA 13 MACROS
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas
las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para
realizar cambios menores en su funcionamiento.
(Enciclopedia, 2022)
TEMA 14 INMOVILIZAR-MOVILIZAR PANELES
Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra
área de la hoja de cálculo, vaya a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar
paneles para bloquear filas y columnas específicas en su lugar, o bien
puede Dividir paneles para crear ventanas independientes de la misma hoja de
cálculo
Inmovilizar la primera columna
r paneles > Inmovilizar primera columna.
La tenue línea que aparece entre las columnas A y B indica que la primera columna
está inmovilizada.
Inmovilizar las dos primeras columnas
1. Seleccione la tercera columna.
2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
Inmovilizar columnas y filas
1. Seleccione la celda que se encuentra debajo de las filas y a la derecha de las

columnas que desee mantener visibles mientras se desplaza.
2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
3. Movilizar filas o columnas
1. Seleccione la pestaña Vista > Ventana > Movilizar paneles.

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
TEMA 15 DIVIDIR-OCULTAR/MOSTRAR
En una hoja de cálculo creada con Excel puede haber filas y columnas ocultas.
Su creador ha podido ocultarlas intencionalmente con el comando Ocultar o
cambiando a cero el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a
mostrarlas, puedes utilizar el comando Mostrar, y ver todas las filas y
columnas ocultas de una sola vez o solo las que te interesen.
(Enciclopedia,2022)
TEMA 16 PROTEGER LIBRO – PROTEGER HOJAS

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
Información.
roteger libro y elija Cifrar con contraseña.
a en el cuadro Contraseña y, después, seleccione Aceptar.
a en el cuadro Reescribir contraseña y, después, seleccione Aceptar.
TEMA 17 PERMITIR A USUARIOS MODIFICAR RANGOS

Elegimos un rango.
Nos vamos a la pestaña Revisar > Permitir editar rangos.
Presionamos el botón Nuevo.
Definimos un título al rango, en este caso lo dejaremos como Rango1.
Elegimos el rango.
Ingresamos una contraseña.

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
Aceptar.
TEMA 18 CONFIGURAR PAGINA – IMPRIMIR
En la pestaña Diseño de página, seleccione Configurar página.
En la pestaña Página, active la casilla Ajustar a.
En los cuadros Páginas de ancho por y Alto, escriba el número de páginas en las que desea imprimir la
hoja.
En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
CONCLUSIONES
1 APRENDER LOS MÚLTIPLES BENEFICIOS QUE TIENE LA HOJA DE CALCULOS Y APRENDIMOS COMO
SACARLE PROVECHO A LAS FORMULAS

MODULO #2
SEMANAS 9,10,11,12
2 EL LICENCIADO APLICA LAS MEJORES FORMAS PARA ENSEÑARNOS EN CLASES
BIBLIOGRÁFIAS
https://www.google.com/search?q=CONFIGURAR+PAGINA+%E2%80%93+IMPRIMIR&oq=CONFI
GURAR+PAGINA+%E2%80%93+IMPRIMIR&aqs=chrome..69i57j0i22i30j0i15i22i30j0i22i30l6.552j
0j9&client=ms-android-samsung-gj-rev1&sourceid=chrome-mobile&ie=UTF-
8https://www.google.com/search?q=oEnciclopedia&oq=oEnciclopedia&aqs=chrome..69i57j0i13
i433j0i13l5j46i13j0i13.3695j0j9&client=ms-android-samsung-gj-rev1&sourceid=chrome-
mobile&ie=UTF-
8https://www.google.com/search?q=wikipedia&oq=wiki&aqs=chrome.2.69i57j69i60j35i39j0i67
l3j0i67i131i433j46i199i433i465i512.1566j0j9&client=ms-android-samsung-gj-
rev1&sourceid=chrome-mobile&ie=UTF-8

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Una fórmula es un método o procedimiento práctico convencional que, a

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resolver problemas o ejecutar procesos de manera ordenada y sistemática,

Una estrategia para trazar la historia de la ofimática consistiría simplemente en ir

RIVAS BARRE JESSENIA 2 22/07/2022

En 1970, el Centro de Investigación de Palo Alto de la empresa Xerox anuncia que su

SEMANA 10 (SE REPITE TEMAS)

TEMA 10 TABLAS DINÁMICAS

RIVAS BARRE JESSENIA 3 22/07/2022

Un gráfico es una representación gráfica de datos. La visualización de los

TEMA 12 FILTROS – FILTROS AVANZADOS

RIVAS BARRE JESSENIA 4 22/07/2022

Para utilizar el filtro avanzado en Excel primero tenemos

RIVAS BARRE JESSENIA 5 22/07/2022

Inmovilizar la primera columna

r paneles > Inmovilizar primera columna.

Inmovilizar las dos primeras columnas

1. Seleccione la tercera columna.

2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

Inmovilizar columnas y filas

1. Seleccione la celda que se encuentra debajo de las filas y a la derecha de las

2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

3. Movilizar filas o columnas

1. Seleccione la pestaña Vista > Ventana > Movilizar paneles.

RIVAS BARRE JESSENIA 6 22/07/2022

RIVAS BARRE JESSENIA 7 22/07/2022

TEMA 17 PERMITIR A USUARIOS MODIFICAR RANGOS

Nos vamos a la pestaña Revisar > Permitir editar rangos.

Presionamos el botón Nuevo.

Definimos un título al rango, en este caso lo dejaremos como Rango1.

Ingresamos una contraseña.

RIVAS BARRE JESSENIA 8 22/07/2022

TEMA 18 CONFIGURAR PAGINA – IMPRIMIR

En la pestaña Diseño de página, seleccione Configurar página.

En la pestaña Página, active la casilla Ajustar a.

En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

RIVAS BARRE JESSENIA 9 22/07/2022

2 EL LICENCIADO APLICA LAS MEJORES FORMAS PARA ENSEÑARNOS EN CLASES

RIVAS BARRE JESSENIA 10 22/07/2022

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