Tarea Final Del Curso

UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LICENCIATURA EN GESTIÓN DE EMPRESAS
CAPACITACIÓN DE EXCEL
TAREA FINAL DEL CURSO
DESARROLLO
1. VALIDACIÓN DE DATOS.
Reliche Morán Hugo Ignacio 1 31/08/2021

La Validación de Datos en Excel es una herramienta que nos permite restringir el tipo
de datos o los valores que los usuarios ingresen en una celda. Se utiliza para evitar que
el usuario de Excel introduzca valores incorrectos en las celdas y evitando errores de
escritura.
Pasos para realizar la Validación de datos
a.- Seleccionar Datos > Validación de datos

b.- En el cuadro que se despliega se selecciona la opción Configuración > Permitir
decimal, en este caso escogemos Decimal. Datos > Entre. Mínimo > $800. Máximo >
$1200.
c.- En la pestaña Mensaje de entrada > Escribimos el titulo y el mensaje de entrada

que queremos que aparezca.
d.- En la pestaña Mensaje de Error > Se redacta el mensaje de error que queremos
que aparezca si se introducen datos inválidos.
e.- Aceptar.
2. FORMATO CONDICIONAL


El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas

interesantes, destacar valores inusuales y ver datos empleando barras de datos,
escalas de colores y conjuntos de iconos que se correspondan con las variaciones
específicas de los datos.
Pasos para realizar el formato condicional:
a.- Se selecciono las celdas en las cuales se encontraban los datos que se quería
aplicar el formato condicional.
b.- Inicio > Formato condicional
c.- Reglas para resaltar celdas > Es mayor que > $1000 (se personalizo los colores y
se seleccionó letra de color fucsia y color de borde amarillo) > Aceptar
d.- Para menor que se realizó el mismo procedimiento, pero se escogió letra de color
negro y relleno color verde para las cantidades menores a $1000.

3. CÁLCULO ENTRE HOJAS

Hojas de cálculo La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en

Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de cálculo está formada
por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Utilice
hojas de cálculo para mostrar y analizar datos.
Pasos para realizar cálculos entres libros:

a.- Ubicarse en la celda en la cual se requiere el resultado de la operación. Poner

signo
= y luego (, después es necesario ir a la hoja de la cual necesitamos sacar los datos
y seleccionarla, si se va a agregar más valores hay que separar cada valor con un
signo + y al final se cierra la formula con el), después solo se arrastra la fórmula para
obtener los valores en las siguientes celdas.
4. CALCULO ENTRE LIBROS


Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de
la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de
ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Pasos para realizar cálculos entre libros:
a.- Ubicarse en la celda en la cual se requiere el resultado de la operación. Poner signo

= y luego (, después es necesario ir a la hoja de la cual necesitamos sacar los datos y
seleccionarla, si se va a agregar más valores hay que separar cada valor con un signo
+ y al final se cierra la formula con el), después solo se arrastra la fórmula para obtener
los valores en las siguientes celdas.

5. CALCULO CON RANGOS

Los rangos de celdas son un conjunto de celdas contiguas seleccionadas para llevar a
cabo la misma acción en una hoja de cálculo de Excel.
Pasos para hacer cálculos entre rangos:
a. Primero se selecciona el rango al que se quiera asignar el nombre.
b. Formulas > Crear a partir de la selección
c. Crear nombres a partir de la selección, se selecciona la casilla de verificación,

según el encabezado de fila o columna

d. Se da clic en Aceptar.
6. FIJAR SOLO LA FILA O LA COLUMNA EN UNA FORMULA

Sirve para ver las opciones relacionadas con cómo ves tu documento. ... Inmovilizar
primera columna: Hace que la primera columna de tu hoja de cálculo quede fija, y
aunque te muevas a la derecha hasta perderla de vista siempre se mantenga visible a
la izquierda del todo.

Para fijar una columna, colocamos el símbolo $ en la referencia justo antes de la letra
de la columna.
Si se desea fijar la fina en una referencia, se debe colocar el símbolo $ antes del
número de fila.
En este caso solo fijamos la fila y luego se arrastró la formula hacia los lados y de esta
manera la misma fórmula nos sirvió para realizar el cálculo del bono en el año 2019,
2020 y 2021 con el 1%, 2% y 3% respectivamente.
7. GRAFICOS COMBINADOS.


Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos
facilitará la comprensión de la información. En resumen, un gráfico combinado es
un gráfico que combina dos tipos de gráficos diferentes en uno solo.
Pasos para crear gráficos combinados
a.- primero se seleccionan los datos de los cuales queremos realizar el grafico.
b.- Insertar > se escoge el grafico deseado, en este caso se realizó un gráfico de
columnas 2D
c.- Clic derecho sobre el grafico y en el recuadro que aparece se selecciona Cambiar
tipo de grafico > Todos los gráficos > Combinado
d.- Se personaliza de acuerdo a la preferencia, en este caso fue: Tipo de grafico > Año
1 Dispersión con líneas > Año 2 Columnas agrupadas > Año 3 Líneas.
e.- Aceptar.

8. MINIGRAFICOS.

Un minigráfico es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja de cálculo

que proporciona una representación visual de datos. Use minigráficos para reflejar las
tendencias de una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos y ciclos
económicos, o para resaltar valores mínimos y máximos.
Pasos para realizar un minigráfico:
a.- Seleccionar una celda en blanco al final de una fila de datos.

b.- Insertar > Se elije el tipo de mini grafico que se desea que puede ser: Línea,
Columna o Pérdidas y ganancias.
c.- Se selecciona las celdas de la fila y se da clic en Aceptar
d.- Luego se arrastra hacia abajo para crear los mini gráficos de las siguientes filas a
continuación.
9. GENERACIÓN DE LISTAS


Una lista desplegable en Excel es una colección de datos válidos que se genera a
partir de los valores ubicados en un rango de celdas. ... Las listas desplegables se
muestran dentro de una celda como una flecha que nos permite elegir el valor deseado.
Para realizarlo se lleva a cabo los siguientes pasos:
a.- Se selecciona la celda que deseamos sea la lista
b.- Datos > Herramientas de datos > Validación de datos
c.- Se despliega una pestaña, se escoge en Configuración > Criterio de Validación >
Lista > Datos > Entre
d.- Origen > Se selecciona las celdas de la cual queremos generar la lista, y damos clic
en Aceptar, para seguir generando la lista en las siguientes celdas, solo se arrastra la
formula.

10. INFORME


Independientemente de lo que se haga, crear un informe en el Excel puede presentar
o incluso almacenar el progreso de las actividades que usted desarrolla dentro de una
gran cantidad de datos.
En este caso se realizó un informe a partir de una tabla dinámica, se creo un informe
que permitió manipular los datos a conveniencia según lo que se deseaba mostrar.
a.- El primer paso es crear una tabla dinámica a partir de los datos que tenemos
b.- Insertar > Tabla dinámica > Crear tabla dinámica > Seleccione una tabla o
rango
> Aceptar
c.- Creamos la tabla en nueva hoja para poder realizar en ella el informe.
d.- Luego creamos el grafico dinámico en la pestaña Opciones > Grafico dinámico
e.- Al hacer clic Gráfico Dinámico, aparece el recuadro que permite seleccionar el tipo
de gráfico, al crear éste, se activa el panel de filtros del gráfico dinámico.
f.- Cabe mencionar que como su nombre lo menciona, tanto el grafico como la tabla
pueden manipularse y cambiar los datos que se muestran.
CONCLUSIONES
 Manejar Excel permite minimizar considerablemente los errores, lo que sin duda te
ayudará destacar en tu lugar de trabajo, potenciando al máximo tu carrera. Como
ves, familiarizarte con el uso básico de las hojas de cálculo es clave en el campo
laboral, cualquiera este sea.
 Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de
cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones
matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas
posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las hojas de cálculo contienen

múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos
además de fórmulas.
 El conocimiento de Excel nos abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en
cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el
departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor
los datos, gráficas y saber interpretarlos.
BIBLIOGRAFIA
Reliche Morán, H. (31 de Agosto de 2021). MANUAL CON LOS TEMAS TRATADOS
EN EL CURSO DE EXCEL. Posorja, Guayas, Ecuador.

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Reliche Morán Hugo Ignacio 2 31/08/2021

c.- En la pestaña Mensaje de entrada > Escribimos el titulo y el mensaje de entrada

Reliche Morán Hugo Ignacio 3 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 4 31/08/2021

El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas

Reliche Morán Hugo Ignacio 5 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 6 31/08/2021

Hojas de cálculo La hoja de cálculo es el elemento principal que se utiliza en

Pasos para realizar cálculos entres libros:

a.- Ubicarse en la celda en la cual se requiere el resultado de la operación. Poner

4. CALCULO ENTRE LIBROS

Reliche Morán Hugo Ignacio 8 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 9 31/08/2021

Pasos para realizar cálculos entre libros:

a.- Ubicarse en la celda en la cual se requiere el resultado de la operación. Poner signo

Reliche Morán Hugo Ignacio 10 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 11 31/08/2021

Pasos para hacer cálculos entre rangos:

a. Primero se selecciona el rango al que se quiera asignar el nombre.

b. Formulas > Crear a partir de la selección

c. Crear nombres a partir de la selección, se selecciona la casilla de verificación,

Reliche Morán Hugo Ignacio 12 31/08/2021

6. FIJAR SOLO LA FILA O LA COLUMNA EN UNA FORMULA

Reliche Morán Hugo Ignacio 13 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 14 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 15 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 16 31/08/2021

Pasos para crear gráficos combinados

Reliche Morán Hugo Ignacio 17 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 18 31/08/2021

Un minigráfico es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja de cálculo

Pasos para realizar un minigráfico:

a.- Seleccionar una celda en blanco al final de una fila de datos.

Reliche Morán Hugo Ignacio 19 31/08/2021

c.- Se selecciona las celdas de la fila y se da clic en Aceptar

Reliche Morán Hugo Ignacio 20 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 21 31/08/2021

Para realizarlo se lleva a cabo los siguientes pasos:

a.- Se selecciona la celda que deseamos sea la lista

b.- Datos > Herramientas de datos > Validación de datos

Lista > Datos > Entre

Reliche Morán Hugo Ignacio 22 31/08/2021

Reliche Morán Hugo Ignacio 23 31/08/2021

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