ESTABLECER ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y

COMERCIALES A PYMES DE LA REGIÓN

PROYECTO 1835034

PAULA SAMARA ROCHA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL
FICHA TÉCNICA: 2339890
FLORENCIA –CAQUETA
2022

ESTABLECER ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y

COMERCIALES A PYMES DE LA REGIÓN
 PROYECTO 1835034

PAULA SAMARA ROCHA

KARINA ALEXANDRA RIOS

INSTRUCTOR ESNEVER DURAN SANTANILLA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL
FICHA TÉCNICA: 2339890
FLORENCIA –CAQUETA
2022

FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDAD 1: Reflexión Inicial

Responder los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué recomendaciones le haría a la empresa?

• Realizar una capacitación sobre análisis financieros

• La recomendación principal para tener una empresa estructurada es obtener un
software contable, o registrar en archivos o libro fiscal contable para llevar una
contabilidad la ingresos y egresos del dinero.

• tener un balance de cuentas estable permitirá mostrar de manera gráfica los

activos, pasivos y patrimonio de la empresa llevar un registro diario de la
contabilidad de tu negocio te va a traer claridad y tranquilidad

• Establecer la estructura organizacional de la empresa, la base de datos de los

clientes y proveedores del local.

2. ¿Qué dificultades tendría la empresa para acceder al crédito?

Debemos tener en cuenta que la financiación bancaria es una de las soluciones más
comunes a la hora de impulsar un negocio: ya sea para arrancar, crecer o hacer frente a
los pagos de proveedores en momentos delicados. Por ende, la empresa OXFORD JEANS
S.A.S no tiene historial contable confiable para presentar entidad y la financiación
bancaria en cualquier entidad querrá ver que generas el suficiente efectivo como para
devolver el capital solicitado.

3. ¿Cree usted que la empresa sepa realmente como se encuentra sin llevar una
contabilidad?
No existe la posibilidad que la empresa OXFORD JEANS sepa de manera concisa el estado
financiero de la empresa, ya que esta debe llevar un registro constante de la contabilidad. Más
allá de los ingresos y los gastos de la empresa, se debe tener en cuenta todos aquellos bienes y
activos que posee la empresa, es sumamente complejo analizar el estado financiero de la
empresa. Se estaría casi a ciegas con respecto al 'estado de salud' de la misma y al no saber con
exactitud cuáles son sus dificultades o debilidades, podrías estar cerca de una bancarrota.

3.2.1 A continuación, visualice el siguiente video:

Video “Hechos económicos” a través del siguiente enlace web:

https://www.youtube.com/watch?v=iCVHnxr-4GI (4:40 minutos)

De acuerdo al enlace suministrado realice una búsqueda previa de los términos (mínimo 20) que
le llamen la atención y llévelos al cuadro a continuación:

TÉRMINO DEFINICIÓN
1. Hechos económicos 1. son sucesos puntuales que hacen variar las
cuentas de la empresa.

2. Hechos económicos permutativos 3. hacen canje entre activos y pasivos pero que
no alteran el valor del patrimonio de la
empresa

3.Hechos económicos modificativos 4. causan variación en la cantidad del patrimonio, son

hechos que alteran los resultados. Puede ir
aumentando o disminuyendo el activo o el pasivo
 4.Hechos económicos mixtos 5. hacen un encaje de activos y pasivos entre si pero
que no alteran el valor del patrimonio de la
empresa

5.Evaluativo Permite desarrollar análisis con los estudiantes al finalizar

cada jornada laboral para favorecer la regulación de sus
modos de actuación y su actitud ante la actividad práctica
realizada y el cumplimiento de lo establecido en el plan
de trabajo.

6.Desarrolladora hace posible no solo trabajar con el nivel real que tiene
cada estudiante, sino con sus potencialidades, a partir de
las actividades prácticas incluidas en el plan de trabajo y
los ajustes correspondientes en relación con las
características de la entidad laboral que es fuente
inmediata de significados y sentidos para el estudiante,
porque él será partícipe de su propio conocimiento y
creará confianza en sí mismo

ACTIVOS Representa todos los bienes y derechos de una empresa,

adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener
beneficios futuros.

PATRIMONIO Conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que

una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los
cuales emplea para lograr sus objetivos.

Actividad 3.3.1

REGISTROS CONTABLES
Los registros contables son los ingresos de información referente a los movimientos de recursos
financieros en los libros contables. La función de los registros contables es llevar una bitácora de cada
operación realizada.
HECHO ECONOMICO
Un hecho económico es una acción económica realizada por la empresa, que tiene efectos
financieros, ya sea obteniendo recursos, o gastando recursos, ya que la contabilidad registra
tanto los beneficios como las disminuciones o salida de recursos.

MOVIMIENTO DE FONDOS
El movimiento de fondos por las inversiones fijas operativas es la base del ciclo financiero largo. Está
formado por los pagos de las compras de bienes de uso e intangibles. Cuando existen, se incluyen los
ingresos por las ventas de estos bienes.

BIENES DE CAMBIO
Los bienes de cambio son aquellos bienes tangibles que se destinan directa o indirectamente a la
comercialización. Tanto los bienes que se comercializan como los necesarios para su producción son
considerados bienes de cambio. Entre ellos podemos encontrar:

• Bienes que se adquieren o se desarrollan para su posterior distribución. Por ejemplo, granos en stock.

• Bienes que están en proceso de producción. Por ejemplo, una sementera agrícola.

• Bienes que se consumen para producir otros bienes que se comercializarán. Por ejemplo, un alimento
balanceado, un insumo agrícola. a medición inicial de los bienes de uso se realiza en función de su
origen:

• Cuando se compra un bien se lo debe valuar según el costo de adquisición.

• Cuando se construye una mejora o se implanta una pradera se la debe valuar sumando los costos en los
que se incurrió para obtenerla (insumos, servicios, fletes, etcétera).

• Cuando se recibe un bien por donación se lo debe valuar a su valor corriente o de reposición.

• Cuando se realiza un trueque se debe considerar su costo de reposición.

BIENES DE SERVICIO
Los bienes y servicios son mercancías, objetos y actividades que buscan satisfacer las necesidades
de las personas. Estos son el resultado de un proceso productivo realizado por agentes
económicos.

La principal diferencia entre bienes y servicios radica en que los bienes son de carácter tangible,
ya sea un objeto o una mercancía, mientras que los servicios son intangibles y se definen como
una actividad proporcionada por un prestador de servicios.

VENTA DE BIENES O SERVICIOS

La compra de bienes y servicios, no es otra cosa que a lo que denominamos "Comercio", que es
la actividad socioeconómica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres
en el mercado, sea para su uso, para su venta o su transformación, y/o de actividades que
necesite el cliente, que por lo general requieren de conocimientos técnicos. Es el cambio o
transacción de algo a cambio de otra cosa de por lo general igual valor. La importación es traer
mercancías, bienes o servicios de otros países al nuestro a exportación es llevar productos, bienes
y servicios a países extranjeros

LAS INVERSIONES
Una inversión es una cantidad limitada de dinero que se pone a
disposición de terceros, de una empresa o de un conjunto de
acciones, con la finalidad de que se incremente con las ganancias que
genere ese proyecto empresarial.

LAS DEUDAS
La deuda es un cargo que tiene una persona física o jurídica para ejecutar sus responsabilidades
de pago del ejercicio de la actividad económica. Es la cantidad de dinero que debemos de pagar
a una persona o entidad, por alguna contraprestación recibida. Se contrae una obligación
financiera que hay que afrontar.

Se compra mercancía por valor de $5.000.000 y se paga 50% en efectivo y 50% a crédito
Cuentas: 1435 mercancías no fabricadas, 1105 Caja general y 2205 Proveedores
CODIGO CUENTA DEBE HABER

MERCANCIAS NO 5.000.000
1435 FABRICADAS
1105 CAJA GENERAL 2.500.000

22085 PROVEEDORES 2.500.000

Se paga salario (Gastos) a los trabajadores por valor de $10.000.000 y se paga el 50% en efectivo
y el saldo s spaga en el mes siguiente.

Cuentas: 5105 salario, 1105 caja y 2505 salarios por pagar

CODIGO CUENTA DEBE HABER

5105 SALARIOS 10.000.000

1105 CAJA GENERAL 5000.000
2505 SALARIOS POR PAGAR 5.000.000
Se Compra un terreno por valor de $100.000.000 se paga el 50% con cheque y el saldo se queda
debiendo Cuentas: 1504 Terrenos, 1110 Bancos y 2380 Acreedores
CODIGO CUENTA DEBE HABER

1504 TERRENOS 100.000.000

1110 BANCOS 50.000.000
2380 ACREEDORES VARIOS 50.000.000

Se hace una venta de mercancía por $3.000.000 50% de contado el saldo nos lo pagaran en el
mes siguiente Cuentas: 1105 Caja general, 1305 Deudores y 4135 Comercio al mayor y por
menor
CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 CAJA GENERAL 1.500.000

1305 DEUDORES CLIENTES 1.500.000

COMERCIO AL POR
4135 MAYOR Y POR MENOR 3.000.000

RECUERDE:

QUE LAS CUENTAS DE ACTIVO CLASE (1.) AUMENTAN EN LA COLUMNA DEL DEBE Y DISMINUYEN
EN EL HABER.

QUE LAS CUENTAS DE GASTOS (5) AUMENTAN EN LA COLUMNA DEL DEBE Y DISMINUYEN EN LA
COLUMNA DEL HABER

QUE LAS CUENTAS DE PASIVO (2) AUMENTAN EN EL HABER Y DISMINUYEN EN LE DEBE

QUE LAS CUENTAS DE INGRESOS (4) AUMENTAN EN EL HABER EN EL HABER Y DISMINUYEN EN

EL DEBE.

CON LOS ANTERIORES EJERCICIOS RESUELTOS PARA QUE REVISE COMO SE PROCEDE A
REGISTRAR, UD. ESTA EN CAPACIDAD DE REALIZAR EL SIGUIENTE TALLER:
Venta de mercancía por valor de 3.000.000 nos pagan el 50% en efectivo y el saldo a 30 días
CODIGO CUENTA DEBE HABER
4135 Comercio al por mayor, 3.000.000
menor

1105 Caja general 1.500.000 0

1305 Deudores cliente 1.500.000 0

Se Compra un terreno por 40.000.000 y se paga el 50% con cheque y el saldo restante se queda
debiendo.
CODIGO CUENTA DEBE HABER

1504 Terrenos 40.000.000 0

1110 Bancos 0 20.000.000

2380 Acreedores Varios 0 20.000.000

Se compra mercancías por $4.000.000 se paga 50% con efectivo y 50% con cheque
CODIGO CUENTA DEBE HABER

4135 Compra mercancía 4.000.000 0

1105 Caja general 0 2.000.000
1110 Bancos 0 2.000.000

Se paga salario (gastos) a un trabajador por $1.500.000 se cancela la mitad con un cheque y la
otra mitad con dinero de Caja.
CODIGO CUENTA DEBE HABER

5105 Salarios 1.500.000 0

1110 Banco 0 750.000

1105 Caja General 0 750.000

EJERCICIOS PROPUESTOS
a.Aporte inicial: auto $ 4.500.000, mercancías $ 400.000, dinero en efectivo$350.000.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

154005 Transporte 4.500.000

1435 Mercancía 400.000

1105 Caja general 350.000 0

3115 Aporte social 0 5.250.000

b.Se abre cuenta corriente en el Banco de Colombia $ 450.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1110 Bancos 450.000 0

1105 Caja 0 450.000

c.Se compra mercancías $ 1.000.000 canceladas 50% efectivo, saldo cheque.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1435 Compra mercancía 1.000.000 0

1105 Caja 0 500.000

1110 bancos 0 500.000

d.Se pagan $ 120.000 por el uso de teléfono

CODIGO CUENTA DEBE HABER

5105 Gastos 120.000 0

1105 caja 120.00

e.Se cancela deuda con el banco de Colombia por $500.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

2380 Acreedores 0 500.000

1105 Caja 500.000 0

f.Se compra equipo de oficina en $800.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

(crédito)
1524 Activo fijo 800.000
1105 Caja 800.000

g.Se paga publicidad radial con cheque $ 330.000.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

(crédito)

1110 Banco 330.000 0

1105 Caja 0 330.000

Ejercicio N °2: Realice el cuadro de análisis de transacciones que corresponda de acuerdo a las
siguientes operaciones:

a.Iniciación de actividades con: maquinarias $521.000, dinero en efectivo$2.360.000, mercancías

$ 1.253.000.
b.Apertura de cuenta corriente en Banco BBVA por $ 1.500.000 en efectivo.

c.Compra de mercancias por $830.000 pagando un 25% en efectivo, un 35% concheque al día y
el saldo al crédito.

d.Se gira cheque N ° 236 para cancelar el servicio de agua por $ 250.000
e.Se cancela deuda al crédito de la transacción C.), en efectivo.

f.Se abre cuenta corriente en Banco Bogotá con cheque del Banco AV Villas por $630.000.

g.El Banco de BBVA nos otorga préstamo por $ 520.000.

1520 Mercancías $521.000 0

1105 Caja $2.360.000 0
1435 Mercancías $ 1.253.000 0
Patrimonio 4,134,000.00
CODIGO CUENTA DEBE HABER
(crédito)
Iniciación de actividades con: maquinarias $521.000, dinero en efectivo$2.360.000, mercancías
$ 1.253.000.
Apertura de cuenta corriente en Banco BBVA por $ 1.500.000 en efectivo.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

(crédito)

1110 Apertura cuenta BBVA $ 1.500.000 0

1105 caja 0 $ 1.500.000

Compra de mercancías por $830.000 pagando un 25% en efectivo, un 35% con cheque al día y el
saldo al crédito.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

(crédito)

1435 Compra Mercancía $ 830.000 0

1105 caja 0 $ 207.500

1110 Bancos 0 $ 290.500

1305 Crédito 0 $332.000

d.Se gira cheque N ° 236 para cancelar el servicio de agua por $ 250.000

CODIGO CUENTA DEBE

HABER
(crédito)

5105 Gastos Generales $ 250.000 0

1110 Bancos 0 $ 250.000

e.
CODIGO CUENTA DEBE
HABER
(crédito)
2380 Crédito $ 332.000 0
1105 Caja 0 332.000

f.

CODIGO CUENTA DEBE

HABER
(crédito)

1110 Se abre cuenta corriente $ 630.000 0

1110 Banco Bogota 0 $ 630.000

g.

CODIGO CUENTA DEBE

HABER
(crédito)

2105 Banco BBVA $ 520.000

110 Bancos $520.000

 ACTIVOS PASIVOS
codigo Nombre Debe Haber
1105 Caja 10,000
1305 clientes 130,000
1528 Equipo de computo comunicación 60,000
2305 Cuentas Corrientes Comerciales 300,000
1516 Equipo de oficina 600,000
1540 Flota y equipos de transporte 170,000
1110 bancos 250,000
2335 letras pendientes 80,000
1524 Muebles y equipos de oficina 130,000
1520 maquinaria 100,000
2205 Provedores 220,000
1435 Inventarios 80,000
3105 Capital social 744,000
3305 Reserva legal 186,100
Codigo cuenta debe Haber
1. 1435 Mercancias 200,000
2408 IVA descontable 38,000
4210 Descuentos Comerciales 10,000
Proveedores 228,000
2. 2205 Proveedores 228,000
1110 Bancos 228,000

3. 1528 Equipos de Computo 168,420

1105 Caja 100,210
2205 Proveedores 100,210
240805 IVA descontable 32,000
4135 Comercio Por mayor 600,000
4. Código Cuenta Debe Haber
(debito) (credito)
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR 600000
240805 IVA POR PAGAR 114,000
5305 FINANCIEROS 18,000
5305 FINANCIEROS 18,000
1105 CAJA GENERAL 678,000
5. Codigo Cuenta Debe Haber
1105 CAJA $
190,000
1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LAA$
EMPRES 200,000
 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR $
PAGAR 38,000
4210 FINANCIEROS $
40,000
5130 SEGUROS $
3,000
5135 SERVICIOS $
5,000
6. Codigo Cuenta Debe Haber
1110 BANCOS $
100,210
2105 BANCOS NACIONALES $ 100,210
TOTAL $ 100,210 $ 100,210
7. Codigo Cuenta Debe Haber
1305 CLIENTES $ 238,595
1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA $ 200,500
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR $
38,095
8. Codigo Cuenta Debe Haber
1110 BANCOS $ 54,500
2105 BANCOS NACIONALES $
60,000
5305 FINANCIEROS $
5,500
9. Codigo Cuenta Debe Haber
1105 CAJA $ 238,595
1305 CLIENTES $ 238,595
10 Codigo Cuenta Debe Haber
1597 AMORTIZACION ACUMULADA $ 100,000
1597 AMORTIZACION ACUMULADA $
90,000
5165 AMORTIZACIONES $
10,000
11. Codigo Cuenta Debe Haber
1110 BANCOS $ 200,000
2125 CORPORACIONES DE AHORRO Y VIVIENDA $ 200,000
TOTAL $ 200,000 $ 200,000