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BOLIVIA
TRABAJO DE GRADO
BORRADOR FINAL
LA PAZ, 2020
ESCUELA MILITAR DE INGENIERÍA
BOLIVIA
TRABAJO DE GRADO
Modalidad: Proyecto de
Grado presentado como
requisito parcial para optar al
título de Licenciatura en
Ingeniería Comercial.
LA PAZ, 2020
DEDICATORIA
A Dios y a mi familia, quienes me han formado con reglas y algunas libertades, pero al
final de cuentas, me motivaron y acompañaron en el cumplimiento de mis metas
personales. Este trabajo de grado es un logro más que llevo a cabo, y sin lugar a dudas ha
sido en gran parte gracias a ustedes.
AGRADECIMIENTOS
Gracias a Dios por regalarme la vida y enseñarme que el paso para tomar
decisiones sabias es adquiriendo conocimiento, también, agradecer a mis padres
Delny Chambi y Juan Guarachi por su paciencia, ejemplo, dedicación y disciplina
en el transcurso de esta etapa académica. A mis hermanos, Erick y Laura por
brindarme su alegría y experiencia académica de manera continúa.
¡MUCHAS GRACIAS!
RESUMEN
EJECUTIVO
RESUMEN EJECUTIVO
ABSTRACT
The present degree project manages the current business strategy in Plastic Z
S.R.L, in order to increase the net profit per year.
The first thing that was done is to have a diagnosis of the current situation,
compiling and analyzing the general data of the company, through documentary
research and interviews. In addition, an external and internal study of the situation
of the company is carried out and analyzed, with the use of the matrix EFE and EFI
evaluation, as well as the SWOT analysis. Also, the diagnostic indicators are
measured through the operationalization of variables, resulting in applying a
change strategy focused on high segmentation.
In the second instance, the solution alternatives are proposed, identifying the
alternatives through the different management control tools. Likewise, the solution
alternative is valued and chosen using the weighted factors instrument,
establishing that the Balanced Scorecard is the best alternative to carry out the
development of the project.
Next, the solution proposal is developed, designing the structure of the proposal,
through a mapping in strategic planning. Likewise, training and growth action plans
are designed with the help of the hiring processes and training for employees;
internal production process through a material requirements plan and a preventive
maintenance plan for the machines in production; internal commercial and
administrative processes through a customer collection system, ABC classification
of accounts payable and a structuring of costs. About customers, the focus
segmentation is on those profitable customers, resulting in an increase in net profit
in the company under study.
Finally, the validation of the proposal is determined, through the I-Think software,
the organization's resources and the cost benefit ratio, thus verifying that the
degree project in the company Plastic Z S.R.L. is
viable.
ÍNDICES
ÍNDICE DE
CONTENIDO
PÁGINA
1. GENERALIDADES.............................................................................................1
1.1 INTRODUCCIÓN..............................................................................................1
1.2 ANTECENDENTES..........................................................................................2
1.2.1 Antecedentes temáticos.............................................................................2
1.2.2 Antecedentes institucionales.....................................................................4
1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................................7
1.3.1 Identificación de la situación problemática..............................................8
1.3.2 Identificación de las causas.....................................................................11
1.3.3 Análisis de causa y efecto........................................................................19
1.3.4 Formulación del problema........................................................................21
1.4 OBJETIVOS Y ACCIONES............................................................................21
1.4.1 Objetivo general.........................................................................................21
1.4.2 Objetivos específicos y acciones de la investigación...........................21
1.5 JUSTIFICACIÓN............................................................................................22
1.5.1 Justificación técnica..................................................................................22
1.5.2 Justificación económica...........................................................................22
1.6 ALCANCE.......................................................................................................22
1.6.1 Alcance académico....................................................................................22
1.6.2 Alcance temático.......................................................................................22
1.6.3 Alcance geográfico....................................................................................23
1.6.4 Alcance temporal.......................................................................................23
1.7 HIPÓTESIS.....................................................................................................23
1.7.1 Identificación de las variables..................................................................23
1.7.2 Definición conceptual................................................................................24
1.7.3 Operativización de variables....................................................................25
1.8 MATRIZ DE CONSISTENCIA........................................................................26
2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA......................................................................27
2.1 CONTENIDO DE LA FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.................................27
2.2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN...................................................28
2.2.1 Técnicas de recolección de información................................................29
2.2.2 Técnicas de medición................................................................................33
2.2.3 Técnicas para la toma de decisiones......................................................35
2.3 ESTRATEGIA EMPRESARIAL.....................................................................38
2.3.1 Instrumentos para el diagnóstico empresarial.......................................39
2.3.2 Herramientas de control de gestión........................................................47
2.3.3 Planificación estratégica...........................................................................51
2.3.4 Formulación de la estrategia empresarial...............................................52
2.4 ADMINISTRACIÓN........................................................................................55
2.4.1 Administración de recursos humanos....................................................56
2.4.2 Administración de operaciones...............................................................60
2.4.3 Administración integral del mantenimiento............................................62
2.4.4 Administración de ventas.........................................................................64
i
2.4.5 Administración de los recursos de la organización..............................66
2.5 INGENIERÍA ECONÓMICA...........................................................................69
2.5.1 Sistemas de cobro y pago........................................................................70
2.5.2 Sistema de costo ABC...............................................................................72
2.5.3 Costo del producto para empresas manufactureras.............................73
2.5.4 Evaluación de proyectos..........................................................................74
2.6 MODELADO Y SIMULACIÓN........................................................................76
2.6.1 Software de modelaje y simulación.........................................................77
3. MARCO PRÁCTICO.........................................................................................80
3.1 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL..............................................81
3.1.1 Datos generales sobre la empresa..........................................................82
3.1.2 Estudio externo e interno de la situación en la empresa....................104
3.1.3 Medición de indicadores de diagnóstico..............................................121
3.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN................................................................122
3.2.1 Identificación de las alternativas de solución......................................122
3.2.2 Valoración de las alternativas de solución...........................................123
3.2.3 Elección de la mejor alternativa de solución........................................128
3.3 DESARROLLO DE LA PROPUESTA.........................................................129
3.3.1 Diseño de la estructura de la propuesta...............................................129
3.3.2 Plan de acción en formación y crecimiento..........................................131
3.3.3 Diseño de un plan de acción para el proceso interno productivo.....184
3.3.4 Diseño de un plan de acción para procesos internos comerciales y
administrativos..................................................................................................224
3.3.5 Diseño de un plan de acción para clientes...........................................240
3.4 VIABILIDAD DE LA PROPUESTA..............................................................250
3.4.1 Demostración de la hipótesis.................................................................250
3.4.2 Viabilidad técnica.....................................................................................265
3.4.3 Viabilidad económica..............................................................................273
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.................................................278
4.1 CONCLUSIONES.........................................................................................278
4.2 Recomendaciones......................................................................................280
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................281
i
ÍNDICE DE TABLAS
PÁGINA
TABLA 1. Montos económicos de ingresos, egresos y utilidad neta de la
empresa Plastic Z S.R.L.......................................................................................8
TABLA 2. Descripción de egresos mes de junio 2019....................................17
TABLA 3. Calificaciones ponderadas...............................................................37
TABLA 4. Matriz de Evaluación Externa EFE..................................................42
TABLA 5. Matriz de Evaluación Interna EFI.....................................................43
TABLA 6. Matriz de ponderación......................................................................45
TABLA 7. Matriz de totales y porcentajes........................................................46
TABLA 8. Medición de logros de la capacitación............................................86
TABLA 9. Costo en manipulación de máquinas empresa Plastic Z S.R.L....87
TABLA 10. Egresos en materia prima y porcentaje sobre el total.................88
de egresos...........................................................................................................88
TABLA 11. Egresos en mantenimiento de maquinaria...................................89
TABLA 12. Porcentaje de ingresos sobre ventas............................................91
TABLA 13. Porcentaje del producto bobina PEBD sobre ventas..................92
TABLA 14. Ventas a crédito de Plastic Z S.R.L...............................................93
TABLA 15. Ingresos no registrados correctamente........................................94
TABLA 16. Categorías de cuentas por pagar..................................................95
TABLA 17. Base Empresarial Vigente según actividad económica, a enero
de las gestiones 2018 y 2019...........................................................................106
TABLA 18. Peso de los factores externos en Plastic Z S.R.L......................109
TABLA 19. Calificación de los factores externos en Plastic Z S.R.L..........110
TABLA 20. Calificación ponderada de factores externos en Plastic Z S.R.L
..........................................................................................................................111
TABLA 21. Peso de los factores internos en Plastic Z S.R.L.......................114
TABLA 22. Calificación de los factores internos en Plastic Z S.R.L...........116
TABLA 23. Calificación ponderada de factores internos en Plastic Z S.R.L116
TABLA 24. Factores para el análisis Foda.....................................................117
TABLA 25. Matriz de escenarios estratégicos...............................................118
TABLA 26. Resultado de la matriz de escenarios estratégicos...................119
TABLA 27. Diagnóstico de indicadores en la situación actual...................121
TABLA 28. Matriz de factores..........................................................................126
TABLA 29. Matriz de calificación ponderada.................................................128
TABLA 30. Comparación del organigrama antiguo con el nuevo...............132
TABLA 31. Listado de cargos por departamentos en Plastic Z S.R.L........133
TABLA 32. Formato de resultados obtenidos en la evaluación Psicométrica
..........................................................................................................................155
TABLA 33. Formato de la tarjeta de control de existencias.........................186
TABLA 34. Cálculo del inventario de seguridad de la Bobina de PEBD.....187
TABLA 35. Formato de la tarjeta de control de existencias, si el proceso
pasa al inventario de seguridad......................................................................188
TABLA 36. Formato de la lista de requerimientos de materiales................191
i
TABLA 37. Formato de la tarjeta de control de existencias para granza de
polietileno..........................................................................................................192
TABLA 38. Formato de la tarjeta de control de existencias para aditivo de
color....................................................................................................................193
TABLA 39. Formato de la tarjeta de control de existencias para cono de
envase................................................................................................................194
TABLA 40. Cálculo del inventario de seguridad de la granza de polietileno
de baja densidad...............................................................................................195
TABLA 41. Cálculo del inventario de seguridad del aditivo.........................196
Inventario de seguridad del ADITIVO DE COLOR.........................................196
TABLA 42. Cálculo del inventario de seguridad del cono de envase.........197
Inventario de seguridad del CONO DE ENVASE...........................................197
TABLA 43. Formato de la tarjeta de control de existencias para granza de
polietileno, si el proceso pasa al inventario de seguridad...........................198
TABLA 44. Formato de la tarjeta de control de existencias para aditivo de
color, si el proceso pasa al inventario de seguridad....................................199
TABLA 45. Formato de la tarjeta de control de existencias para cono de
envase, proceso pasa al inventario de seguridad........................................200
TABLA 46. Pronóstico de la granza de polietileno de baja densidad.........202
TABLA 47. Formato de las recepciones programadas.................................206
TABLA 48. Resumen de datos para la elaboración del PRM.......................207
TABLA 49. Plan de requerimiento para el articulo Bobina PEBD................208
TABLA 50. Plan de requerimiento del articulo granza de polietileno PEBD210
TABLA 51. Plan de requerimiento para el artículo aditivo de color............211
TABLA 52. Plan de requerimiento del articulo cono de envase..................212
TABLA 53. Formato de la tarjeta de control de existencias del articulo BOB
PEBD..................................................................................................................214
TABLA 54. Lista de máquinas y equipos de la empresa Plastic Z S.R.L....217
TABLA 55. Asignación de codificación de máquinas y equipos.................218
TABLA 56. Ficha descriptiva de máquinas y equipos..................................220
TABLA 57. Cronograma de ejecución de actividades en mantenimiento de
Carnevalli U11 PR-MQ-01-01............................................................................221
TABLA 58. Categorización de precios............................................................226
TABLA 59. Cálculo de la desviación estándar...............................................229
TABLA 60. Cuantificación del periodo promedio de cobro propuesto.......230
TABLA 61. Nivel de importancia de las erogaciones en Plastic Z S.R.L....231
TABLA 62. Categorización ABC de cuentas por pagar................................233
TABLA 63. Datos económicos de los costos indirectos de fabricación....236
TABLA 64. Estructura de costos propuesto para la empresa Plastic Z S.R.L
..........................................................................................................................238
TABLA 65. Cálculo de la rotación de inventario, enfocado en el producto
BOB PEBD.........................................................................................................242
TABLA 66. Medición de indicadores de la propuesta...................................249
TABLA 67. Simulación de la situación actual................................................261
TABLA 68. Simulación de la situación propuesta.........................................263
TABLA 69. Demostración de la hipótesis.......................................................264
i
TABLA 70. Recursos humanos requeridos para la propuesta...................265
TABLA 71. Especificaciones de los recursos humanos requeridos...........266
TABLA 72. Recursos materiales requeridos para la propuesta..................267
TABLA 73. Resumen de los totales en recursos materiales requeridos....268
TABLA 74. Especificaciones de los recursos materiales requeridos.........269
TABLA 75. Recursos técnicos requeridos para la propuesta......................270
TABLA 76. Resumen de las cantidades totales en recursos técnicos
requeridos..........................................................................................................271
TABLA 77. Especificaciones de los recursos técnicos requeridos............271
TABLA 78. Planilla de sueldos y cargos sociales encargada de recursos
humanos............................................................................................................273
TABLA 79. Planilla de sueldos y cargas sociales encargado de almacenes e
inventarios.........................................................................................................274
TABLA 80. Resumen de la unidades monetarias, Recursos Humanos......275
TABLA 81. Cálculo de los recursos materiales.............................................275
TABLA 82. Cálculo de los recursos técnicos................................................276
TABLA 83. Resumen de costos en el que se incurrirá para la propuesta 276
v
ÍNDICE DE FIGURAS
PÁGINA
FIGURA 1. Actual proceso de contratación.....................................................11
FIGURA 2. Criterios de clasificación en la segmentación de clientes..........19
FIGURA 3. Diagrama de Ishikawa.....................................................................20
FIGURA 4. Matriz de consistencia.....................................................................26
FIGURA 5. Mapa conceptual de la metodología de la investigación............28
FIGURA 6. Mapa conceptual de la estrategia empresarial.............................38
FIGURA 7. Diagrama causa y efecto entre factores........................................50
FIGURA 8. Mapa conceptual de la administración..........................................55
FIGURA 9. Mapa conceptual de ingeniería económica..................................69
FIGURA 10. Mapa conceptual de modelado y simulación.............................76
FIGURA 11. Actual organigrama empresa Plastic Z S.R.L.............................84
FIGURA 12. Estructura de la propuesta.........................................................130
FIGURA 13. Organigrama propuesto para la empresa Plastic Z S.R.L.......131
FIGURA 14. Flujograma del proceso de contratación Plastic Z S.R.L........134
FIGURA 15. Formato de la convocatoria del puesto vacante......................147
FIGURA 16. Formato del reclutamiento en internet......................................149
FIGURA 17. Formato del reclutamiento en prensa escrita o periódico......150
FIGURA 18. Formato del mensaje para el reclutamiento en radio..............151
FIGURA 19. Proceso de planificación para la capacitación del personal. .161
FIGURA 20. Proceso de evaluación de requerimiento de la capacitación
.169 FIGURA 21. Formato de carta de despido..............................................170
FIGURA 22. Formato de llamada de atención................................................171
FIGURA 23. Formato de la carta de reconocimiento.....................................172
FIGURA 24. Formato de carta de reconocimiento y recompensa económica
..........................................................................................................................173
FIGURA 25. Proceso del requerimiento del producto...................................185
FIGURA 26. Sub proceso para la planificación de requerimientos de
materiales...........................................................................................................190
FIGURA 27. Proceso del plan de mantenimiento preventivo.......................215
FIGURA 28. Sistema de cobro Plastic Z S.R.L...............................................227
FIGURA 29. Proceso de la estructura formal de alta segmentación...........240
FIGURA 30. Sub proceso en la selección de clientes de alta segmentación
..........................................................................................................................243
FIGURA 31. Formato de oferta para el producto BOB PEBD.......................244
FIGURA 32. Mapa estratégico empresa Plastic Z S.R.L................................246
FIGURA 33. Evaluación de la propuesta........................................................250
FIGURA 34. Diseño del modelo para a dimensión de Formación y
Crecimiento.......................................................................................................254
FIGURA 35. Diseño del modelo para la dimensión Proceso Interno
Productivo..........................................................................................................255
FIGURA 36. Diseño del modelo para la dimensión de los Procesos
Comerciales y Administrativos.......................................................................257
FIGURA 37. Diseño del modelo para la dimensión de Clientes...................259
v
FIGURA 38. Modelo de la simulación para la empresa Plastic Z S.R.L......260
FIGURA 39. Sliders de los indicadores en la situación actual.....................261
FIGURA 40. Sliders de los indicadores de la variable independiente para la
situación propuesta..........................................................................................262
v
ÍNDICE DE FOTOGRAFÍAS
PÁGINA
v
ÍNDICE DE CUADROS
PÁGINA
CUADRO 1. Objetivos específicos y acciones................................................21
CUADRO 2. Definición conceptual de variables..............................................24
CUADRO 3. Operativización de variables........................................................25
CUADRO 4. Contenido de fundamentación teórica........................................27
CUADRO 5. Análisis comparativo de los instrumentos para recopilar y
analizar datos sobre generales sobre la empresa.........................................30
CUADRO 6. Análisis comparativo de los instrumentos para valorar las
alternativas de solución/ elegir la mejor alternativa......................................36
CUADRO 7. Análisis comparativo de los instrumentos para realizar y
analizar un estudio interno y externo de la situación de la empresa...........40
CUADRO 8. Análisis comparativo de los identificar la alternativa de solución
........................................................................................................................... 48
CUADRO 9. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar la
estructura de la propuesta.................................................................................53
CUADRO 10. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar un
plan de acción en formación y crecimiento.....................................................56
CUADRO 11. Análisis comparativo de los instrumentos para el proceso
interno productivo..............................................................................................62
CUADRO 12. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar un
plan de acción en clientes.................................................................................65
CUADRO 13. Análisis comparativo de los instrumentos para determinar la
viabilidad técnica................................................................................................67
CUADRO 14. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar un
plan de acción en el procesos internos comerciales y administrativos......70
CUADRO 15. Análisis comparativo de los instrumentos para determinar la
viabilidad económica..........................................................................................75
CUADRO 16. Análisis comparativo de los instrumentos para la
demostración de la hipótesis............................................................................78
CUADRO 17. Simbología del I think..................................................................79
CUADRO 18. Diseño metodológico..................................................................80
CUADRO 19. Recolección de información.......................................................81
CUADRO 20. Elementos del proceso de contratación Plastic Z S.R.L.........82
CUADRO 21. Misión actual empresa Plastic Z S.R.L......................................85
CUADRO 22. Diseño de cuestionario sobre el actual proceso de contratación
........................................................................................................................... 97
CUADRO 23. Análisis de diagnóstico del proceso de contratación.............97
CUADRO 24. Diseño de cuestionario en aprovisionamiento de materia prima
........................................................................................................................... 98
CUADRO 25. Análisis de diagnóstico en aprovisionamiento de materias
primas...................................................................................................................99
CUADRO 26. Diseño de cuestionario sobre mantenimiento de maquinarias99
i
CUADRO 27. Análisis de diagnóstico sobre mantenimiento de maquinarias
..........................................................................................................................100
CUADRO 28. Diseño de cuestionario sobre priorización de cuentas por
pagar...................................................................................................................100
CUADRO 29. Análisis de diagnóstico en priorización de cuentas por pagar
..........................................................................................................................101
CUADRO 30. Diseño de cuestionario sobre la estructura de costos..........101
CUADRO 31. Análisis de diagnóstico sobre la estructura de costos.........102
CUADRO 32. Diseño de cuestionario sobre la estructura en segmentación
de clientes..........................................................................................................103
CUADRO 33. Análisis de diagnóstico sobre la estructura en segmentación
de clientes..........................................................................................................103
CUADRO 34. Resumen del diagnóstico de la situación actual....................120
CUADRO 35. Descripción de las diferentes herramientas de control........124
CUADRO 36. Comparación del proceso de contratación antiguo y propuesto
..........................................................................................................................136
CUADRO 37. Dependencia superior y colaborativa en la identificación....137
CUADRO 38. Propósito principal para cada cargo.......................................139
CUADRO 39. Propuesta de misión..................................................................141
CUADRO 40. Significado de los valores dentro de la misión propuesta....142
CUADRO 41. Competencias cardinales y específicas.................................143
CUADRO 42. Diccionario de las competencias específicas........................144
CUADRO 43. Formato de la ficha profesiográfica para la definición de perfil
..........................................................................................................................145
CUADRO 44. Formato del registro de entrega de la convocatoria interna.146
CUADRO 45. Selección del medio de comunicación....................................148
CUADRO 46. Ficha de evaluación para el reclutamiento del personal.......153
CUADRO 47. Formato del cuestionario en la entrevista presencial............156
CUADRO 48. Propuesta de visión...................................................................158
CUADRO 49. Cuadro de evaluación en inducción al medio de trabajo......159
CUADRO 50. Encargados de la Evaluación de Desempeño........................162
CUADRO 51. Formato del formulario de la evaluación desempeño...........165
CUADRO 52. Identificación de las necesidades a través de entrevista......174
CUADRO 53. Capacitaciones que mejor se ajustan en contenido según
necesidades identificadas...............................................................................176
CUADRO 54. Diseño de capacitaciones.........................................................177
CUADRO 55. Cronograma de capacitaciones................................................181
CUADRO 56. Formato de evaluación de las capacitaciones.......................183
CUADRO 57. Frecuencia de mantenimiento de la máquinas y equipos.....219
CUADRO 58. Formato del registro de la ejecución del mantenimiento......223
CUADRO 59. Rediseño del sistema de cobro................................................224
CUADRO 60. Propuesta de formas de cobro.................................................225
CUADRO 61. Descripción de subelementos para la estructura de costos
234 CUADRO 62. Descripción de sub elementos para los costos generales
de fabricación....................................................................................................235
CUADRO 63. Criterios de segmentación y datos Plastic Z S.R.L................241
x
CUADRO 64. Formato de registro para clientes de la alta segmentación..245
CUADRO 65. Cuadro de mando integral empresa Plastic Z S.R.L..............248
CUADRO 66. Identificación de variables........................................................251
x
ÍNDICE DE GRÁFICOS
PÁGINA
x
CAPÍTULO 1:
GENERALIDADES
ii
1. GENERALIDADES
1.1 INTRODUCCIÓN
1
1.2 ANTECENDENTES
Por otro lado se tiene al Oriente (China), que evitaba la guerra por encima de todo.
La guerra había que ganarla con inteligencia. No se puede pasar por aquí sin
nombrar a Sunt-zu, con su fantástico libro “El arte de la guerra”. Sunt-zu (Oriental)
afirmaba que había que hacer uso de la astucia, la maniobra y el cálculo, siempre
que podía evitarse el choque armado, debía evitarse. Dentro de la línea Oriental
también se encuentra a Japón, con su “arte de la ventaja”. Para ellos lo principal
era el secreto y la discreción. El enemigo no debía de percatarse de sus pasos. 5
1
https://www.gestion.org/los-inicios-de-la-estrategia/(17/07/2019)
2
https://esacademic.com/dic.nsf/eswiki/429750( 06/09/2019)
3
http://www.scielo.org.mx/scielo. (06/09/2019)
4
https://es.wikipedia.org/wiki/De_la_guerra (17/07/2019)
5
https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/prepa2/n1/r4.html (17/07/2019)
2
Pero estas dos grandes líneas de pensamiento (Oriental/Occidental-
Inteligencia/fuerza) se unen a principios del siglo XIX. Los cuales salen del ámbito
castrense y se aplican a otras áreas de actividad social en las que se producían
situaciones conflictivas y había que tomar decisiones problemáticas en situación
de riesgo e incertidumbre. Donde domina la inteligencia. Y aplicación de la
estrategia a otros ámbitos de competencia sin violencia necesaria.6
6
https://www.gestion.org/los-inicios-de-la-estrategia/ (17/07/2019)
7
https://en.wikipedia.org/wiki/Theory_of_Games_and_Economic_Behavior(17/07/2019)
8
https://www.todostuslibros.com/autor/george-steiner (17/07/2019)
3
integral (BSC: Balanced Score Card), lo cual ha potenciado los resultados de la
estrategia empresarial.9
Los productos de Plastic Z S.R.L que son películas de plástico orientados para el
mercado de agricultura, fábricas embaladoras, envasadoras de alimentos,
fábricas colchoneras, artesanos que utilicen plástico, en la ciudad de La Paz, por
9
https://www.balancedscorecard.org/BSC-Basics/About-the-balanced-scorecard17/07/2019)
10
https://www.linkedin.com/pulse/20140812215055-34034524-defining-strategy-in-the-21st-centruy-
strategic-management-vs-strategic-planning?articleId=8744 (17/07/2019)
11
https://www.notimerica.com/economia/noticia-mcdonalds-starbucks-apple-uber-empresas-
cambian-negocios-20150512154148.html(17/07/2019)
12
BOLIVIA, MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMIA PLURAL
4
lo cual en su mayoría la producción es a detalle o según ha pedido.
En el año 2014 de manera improvista, Plastic Z S.R.L cierra sus operaciones por
fallecimiento del dueño y creador de la firma, quedando metas y visiones por
cumplir.
Teniendo 4 años de cierre temporal, en mayo del 2018 reinician sus actividades
solo vendiendo material de almacenes guardado, pero recién al siguiente mes el
14 de junio del 2018 se procede a la reapertura de sus instalaciones al mando de
su gerente general; y re-iniciando sus actividades con 5 personas, 2 en la parte
administrativa y 3 en la parte de producción, constituyéndose como sociedad de
responsabilidad limitada (S.R.L),dividido en participaciones sociales de 5 personas
y en la categoría de microempresa manufacturera legalmente establecida en la
ciudad de El Alto-La Paz, misma zona de origen y con activos fijos de la pasada
administración; entre maquinaria y vehículos los cuales son fundamentales en el
proceso de producción y comercialización del producto especialmente inclinados
a la elaboración del polietileno en la ciudad de La Paz.
13
https://www.paginasiete.bo/sociedad/2013/10/29/alcaldia-reconoce-concretec-como-empresa-
pacena-lider-2013-4518.html (19/07/2019)
5
Además de participaciones en ruedas de negocios de la Cámara Nacional de
Comercio y recientemente en la Feria Expo Sur sector plástico en Arequipa Perú,
con la finalidad de captar los clientes y así incrementar la utilidad neta, lo cual no
fue logrado.
6
GRÁFICO 1. Utilidad neta de la empresa Plastic Z S.R.L
(Expresados en bolivianos)
60,000.00
53,332.29
40,000.00 37,353.38 36,283.51
25,000.00 22,516.42 24,528.12
20,000.00
1,317.78 4,281.68
0.00
-20,000.00
-40,000.00
-60,000.00 -59,360.51
-80,000.00
Utilidad neta Plastic Z…
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
Estas variaciones negativas en junio, agosto y diciembre del 2018, más febrero,
marzo y junio del 2019 han causado la demora de pago en sueldos y salarios así
como importantes erogaciones por concepto de materia prima, menciona la
contadora actual de la firma. (Ver anexo 1; Pág.1)
Por otra parte, los ingresos y egresos, no han sido manejados de manera digital
por parte de la gerencia y encargados de administración y planta, desde su
reapertura hasta junio del 2019, de tal manera que las decisiones en el uso de la
estrategia empresarial han sido de manera empírica y no así sustentados por
información cuantitativa.
7
1.3.1 Identificación de la situación problemática
Por otro lado, se toma en cuenta el mes de mayo 2018, debido a la venta de
productos almacenados producidos antes del cierre, en los cuales no se registró
egresos para la actual administración pero si registro ingresos. (Ver tabla 1)
Es por tal razón que se presenta una utilidad neta positiva al inicio del periodo.
8
Según entrevista a la gerente general, (Ver anexo 2; Pág.1); la venta mencionada
en mayo 2018 no incurrió en gastos de distribución, ya que la venta fue realizada
en puertas de la empresa Plastic Z S.R L.
350,000.00
334,893.86
300,000.00
287,656.09
250,000.00
226,697.45 230,527.40229,958.64
200,000.00
182,753.86
150,000.00 149,566.04
100,000.00
-100,000.00
Total ventas Utilidad Neta
Linear (Total ventas) Linear ( Utilidad Neta)
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
Usando una regresión lineal para las ventas, se puede evidenciar un
comportamiento de variación estacional con tendencia creciente, donde los picos
bajos de ventas son coincidentes con los picos bajos en la utilidad neta, debido a
9
la estacionalidad del producto. De la misma manera, los picos altos de los meses
de julio y septiembre, del 2018; así como, enero y abril del 2019 presentan
comportamientos similares.
Por otra parte, si bien el 14 de junio del 2018 Plastic Z S.R.L continúa sus
operaciones de producción, desde la fecha esta firma presenta fluctuaciones en
su utilidad neta. (Ver gráfico 3)
GRÁFICO 3. Tendencia de la utilidad neta empresa Plastic Z S.R.L
(Expresados en bolivianos)
60,000.00
53,332.29
40,000.00
37,353.38 36,283.51
25,000.00
20,000.00
1,317.78 4,281.68
0.00
-20,000.00
-40,000.00
-60,000.00
Utilidad neta
-59,360.51
Linear (Utilidad neta)
-80,000.00
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
Debido a su estacionalidad mensual, gráfico 3, la empresa no cuenta con una
estrategia formal que determine el camino a seguir para el logro de sus objetivos
empresariales, específicamente en aquellos meses en los que se tiene picos
bajos, y es así que la gráfica nos muestra una tendencia decreciente en utilidades
netas mensuales.
De tal manera, esta resulta una fluctuación estacional con tendencia decreciente
para la utilidad neta en la empresa Plastic Z S.R.L.
1
1.3.2 Identificación de las causas
Inicio
No
¿Cumple con los requisitos solicitados?
Sí
No Personal no admitido
¿Paso el examen de conocimientos?
Sí
No
¿Paso la entrevista?
Sí
¿Fue seleccionado?
Sí
No
Firmar contrato
Fin
Fuente: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
De acuerdo a la figura 1 acerca del actual proceso de contratación laboral en la
empresa Plastic Z S.R.L, se puede observar lo siguiente:
1
El proceso comienza con el reclutamiento del personal requerido, mediante
Facebook en la página oficial de la empresa.
Como segundo paso se realiza la pregunta sí cumple con los requisitos
solicitados en la empresa, en caso de no cumplirla se considera; personal no
admitido. Pero en caso afirmativo este proceso continua con el siguiente punto.
Se realiza el examen de conocimiento, de no pasar la prueba el personal no es
admitido. De ser afirmativo se prosigue con la siguiente pregunta.
Se establece la entrevista presencial por el responsable a cargo de la evaluación
y contratación del nuevo personal.
Se procede a la selección del personal idóneo.
Por último se procede a la firma del contrato.
1
1.3.2.2 Proceso interno productivo
Por otro lado, los costos de adquirir materia prima en polietileno durante la gestión
junio 2018 a junio 2019 en la empresa Plastic Z S.R.L incurren en altos montos
económicos que se muestran a continuación. (Ver gráfico 4)
GRÁFICO 4. Costo en materia prima
(Expresados en bolivianos)
180,000.00
160,000.00
140,000.00
Materia Prima 153,653.26
120,000.00
100,000.00
80,000.00 122,294.48
60,000.00
40,000.00 105,523.56
20,000.00
0.00
45,591.92
36,771.82 31,884.20
6,584.20
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
Como se puede observar en el gráfico 4, presenta un crecimiento en erogaciones
con tendencia creciente en materias prima, estos montos son mensuales desde
junio del 2018 a junio 2019, los cuales incidieron en parte de los egresos que
1
determinan la utilidad neta. Cabe notar que no se contempla mayo del 2018,
porque en ese mes solo se vendió, productos almacenados por la anterior
administración. Por otro lado, se puede observar que los montos son
considerables y representan un mayor porcentaje dentro de todas las erogaciones
por pagar mensualmente, ya que representa en promedio un 53,36% de todas las
erogaciones, menciona Irma Villca contadora. (Ver anexo 1; Pág. 1)
Mediante la recopilación de datos, una de los costos con mayor incidencia en junio
del 2018, fue la de mantenimiento de maquinaria, por estar inactiva durante 4
años antes de la reapertura. (Ver gráfico 5)
GRÁFICO 5. Costo de mantenimiento en maquinaria
(Expresados en bolivianos)
10,000.00
9,000.00 9,100.00 Mantenimiento Maquinaria
8,000.00
7,000.00 7,827.92
6,000.00
5,000.00
4,000.00
3,000.00 4,392.50 4,437.00
2,000.00 4,540.00
1,000.00
0.00 2,167.12
1,995.09 1,550.00 1,585.00
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
En la gráfica 5 se muestra altos costos en junio del 2018 y septiembre del 2018
debido a su inactividad. En lo que respecta julio y agosto del 2018 existe leves
costos en manteniendo en función de cambios de cuchillas, menciona Evelyn
Lovera encargada de producción. (Ver anexo 3; Pág. 1)
1
junio 2019 presenta un leve incremento de costos, por consiguiente el gráfico 5 en
general presenta variaciones en la incursión de costos.
Cabe señalar, que el activo maquinaria es un elemento principal, que debe ser
tomado en cuenta con prioridad, menciona la gerente general para la generación
de producto e incursión rentable a la empresa. (Ver anexo 2; Pág. 2)
150,000.00
118,013.13
100,000.00
71,762.57
50,000.00
25,000.00
0.000.00
1
El gráfico 6 muestra un comportamiento creciente conforme los meses del periodo
mayo 2018 hasta junio 2019 tanto para ingresos como egresos. La línea roja
representa egresos del periodo, donde agosto del 2018 presenta un pico mayor a
comparación de la línea de verde de ingresos. De la misma manera el mes de
septiembre del 2019, presentando como consecuencia mora en sus pagos
mensuales y haciendo variar la utilidad neta.
Por otra parte, también menciona que los clientes tienen cinco formas de pago y
son; en efectivo, en preventa, pago inmediato que difiere del efectivo por que este
es entregado al mismo momento el producto, además del post pago y también el
cliente tiene la opción de pagar a crédito, lo que implica varias fechas de pago.
(Ver anexo 1; Pág.1)
299,300.13
152,292.80
100,401.80
60,906.56
1
Por el gráfico 7 se puede afirmar que efectivamente la materia prima, sueldos y
salarios son los montos más significativos, dentro de las erogaciones realizadas
en el periodo junio 2018 a junio 2019. Sin embargo, no se considera costos
prioritarios como paletizado, luz e insumos los cuales también muestran montos
económicos considerables, afectando así las erogaciones con variabilidad que
inciden en la utilidad final.
Actualmente, los pagos por erogaciones con montos altos se lo realizan a penas
se cuente con efectivo y bajo ninguna amortización previa, menciona la contadora.
(Ver anexo 1; Pág. 2)
1
…/
Descripción Monto
Insumos 3.836,69
Luz 14.512,30
Mantenimiento 4.540,00
Material de escritorio 266,00
Materia prima 153.653,26
Pasajes 174,00
Peletizado 51.863,00
Resistencia 365,00
Ropa 2.500,00
Rueda negocios 550,00
Sueldo 42.923,49
Tercializacion 640,00
Torta 250,00
Trámites 113,00
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados
por la empresa Plastic Z S.R.L
La tabla 2 muestra como ejemplo la descripción de elementos erogados en la
empresa a estudio, que están dentro de la cuenta egresos, las cuales no están
clasificadas como; costos directos, costos indirectos o costos variables.
Resumiendo todas las erogaciones en la cuenta de egresos, para posteriormente
calcular la utilidad neta del periodo.
1.3.2.4 Clientes
1
Además menciona, que los criterios generales que se toma en cuenta al momento
de clasificar son los siguientes. (Ver figura 2)
FIGURA 2. Criterios de clasificación en la segmentación de clientes
Antiguedad de compra
Segmentación de clientes
Frecuencia de
Volumen de
compra compra
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
Según entrevista a la encargada de ventas menciona que los tres criterios
presentados en la figura 2 están sujetos a percepción cualitativa y no así
numérica. Por ejemplo la antigüedad de compra de manera cualitativa está en
función a aquellos clientes con quienes empezaron la reapertura de la empresa, el
volumen y la frecuencia de compras están generalmente en envasadora de
alimentos menciona. (Ver anexo 4; Pág. 1)
1
FIGURA 3. Diagrama de Ishikawa
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
2
1.3.4 Formulación del problema
2
1.5 JUSTIFICACIÓN
1.6 ALCANCE
2
En cuanto al tercer objetivo específico, parte en desarrollar la propuesta de
solución en las cuatro espinas de aplicación; formación y crecimiento; proceso
interno productivo, los procesos internos comerciales y administrativos hasta
clientes.
1.7 HIPÓTESIS
2
1.7.1.1 Variable independiente
Utilidad neta.
14
http://ignaciomartineza.com/estrategia/que-es-estrategia-empresarial/ (31/08/2019)
15
https://robertoespinosa.es/2013/06/25/el-cuadro-de-mando-integral-concepto-y-fases
(30/07/2019)
16
https://investoteca.com/glosario/margen-utilidad-neta-despues-impuesta/ (30/07/2019)
2
1.7.3 Operativización de variables
Proceso de Nº de elementos en el
Formación y
contratación proceso de contratación
crecimiento
Capacitaciones Nº de capacitaciones/ año
Aprovisionamiento Nº de elementos en el
de materias primas (PRM)
Proceso interno
Nº de mantenimientos
Independiente: productivo Mantenimiento de
preventivos de maquinarias/
Estrategia maquinaria
año
empresarial
basada en el Gestión de cobro Nº de sistemas de cobro
Procesos
cuadro de
Priorización de Nº de categorías de
internos
mando integral.
cuentas por pagar cuentas a priorizar
comerciales y
administrativos Estructura de Nº de elementos en la
costos estructura de costos
Estructura en
Nº de criterios en la
Clientes segmentación de
estructura de segmentación
clientes
Dependiente:
Utilidad neta Utilidad neta Unidades monetarias
Utilidad neta
FUENTE: Elaboración propia.
2
1.8 MATRIZ DE CONSISTENCIA
Una
La actual estrategia empresarial aplicada en la empresa Plastic Z estrategia empresarial basada en el cuadro de
S.R.L mando integral
Proponer una estrategia
empresarial
2
CAPÍTULO 2:
FUNDAMENTACIÓN
TEÓRICA
27
2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
27
2.2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
“Es una disciplina que orienta la manera en que se va enfocar una investigación y la forma en la que se va recolectar,
analizar y clasificar los datos, con el objetivo de que los resultados tengan validez y pertinencia, bajo el enfoque
cuantitativo, cualitativo o combinación de ambos”. 17
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Matriz de priorización
Investigación documental Operativización de variables
Encuesta
Proceso de jerarquía analítica
Definir y medir los indicadores del diagnóstico
Observación Recopilar información de la empresa
Elegir la mejor alternativa
Entrevista Factores ponderados
Censo
17
https://www.uv.mx/rmipe/files/2017/02/Guia-didactica-metodologia-de-la-investigacion.pdf (25/10/2019)
28
Recopila y analiza datos sobre formación y crecimiento; proceso interno
productivo; procesos internos comerciales y administrativos y clientes.
Investigación documental
Encuesta
“…el investigador interroga a los investigados los datos que desea obtener,
consigue información, de manera sistemática y ordenada de una población o
muestra, sobre variables consideradas en una investigación”. 20
Observación
18
HURTADO DE BARRERA, J. Metodología de la investigación holística. 3ed. Caracas, Sypal,
2010. Pág. 16.
19
http://metodelainv.blogspot.es (25/10/2019)
20
http://metodelainv.blogspot.es (25/10/2019)
2
contexto donde se desarrollan normalmente; permitiendo la comprensión de la
verdadera realidad del fenómeno”. 21
Entrevista
“Es una técnica de recopilación de información mediante contacto directo con las
personas, a través de una conversación interpersonal, preparada bajo una dinámica
de preguntas y respuestas, donde se dialoga sobre un tópico relacionado con la
problemática de investigación”. 22
Censo
21
http://metodelainv.blogspot.es (25/10/2019)
22
http://metodelainv.blogspot.es (25/10/2019)
23
http://censosbolivia.ine.gob.bo/webine/¿-qué-es-un-censo (25/10/2019)
3
2.2.1.1 Investigación documental
a) Tipos de documentos
2.2.1.2 Entrevista
Se utiliza una técnica de recolección mediante una interrogación estructurada
o una conversación totalmente libre; en ambos casos se utiliza un formulario o
esquema con preguntas o cuestiones para enfocar la charla que sirven como
guía. Es por esto, que siempre encontraremos dos roles claros, el del
entrevistador y el del entrevistado (o receptor).26
http://metodelainv.blogspot.es (22/09/2019)
24
25
https://slideplayer.es/slide/10214933/ (22/09/2019)
26
https://concepto.de/entrevista/#ixzz60RstKUWi(22/09/2019)
3
a) Entrevista estructurada
El cual, “…se caracteriza por estar planteada de una manera estandarizada donde
se hacen preguntas que previamente fueron pensadas y para un entrevistado en
particular que responde concretamente lo que se le está preguntando”. 27
b) Entrevista no estructurada
Esta definición, “…es flexible y abierta ya que, por más de que haya un objetivo de
investigación no se espera que sus respuestas se vean compuestas de un
contenido ordenado y con cierta profundidad”. 28
c) Tipos de entrevista
27
https://concepto.de/entrevista/#ixzz60RstKUWi(22/09/2019)
28
https://concepto.de/entrevista/#ixzz60RstKUWi(22/09/2019)
29
HERNÁDEZ, Roberto., FERNANDEZ, Carlos y BATISTA, Pilar. Metodología de la investigación.
2ed. México, McGraw-Hill Pág.86.
3
2.2.2 Técnicas de medición
1) Variable
Una variable es una característica que se va a medir.
Es una propiedad, un atributo que puede darse o no en ciertos sujetos o
fenómenos en estudio, así como también con menor o mayor grado de
representación en los mismos y por tanto con susceptibilidad de medición.
Su misma palabra define que debe permitir rangos de variación.
Es el conjunto de valores que constituyen una clasificación.
Debe traducirse del nivel conceptual (abstracto) al nivel operativo (concreto),
dicho de otra forma, que sea observable y medible.
Se deriva de la unidad de análisis y están contenidas en las hipótesis y en el
título del estudio.31
2) Tipo de Variable
30
CARRASCO, Metodología de investigación científica; Pautas metodológicas para diseñar y
elaborar el proyecto de investigación. Lima, San Marcos, 2009. P. 226.
31
http://tesis-investigacion-cientifica.blogspot.com/2013/08/que-es-operacionalizacion-de-
variables.(22/09/2019)
3
Según el tipo de estudio: En estudios de investigación donde se supone la
determinación de una o más variables sobre otra, las investigaciones son de
relación causa-efecto.
Según el origen de la variable: Activa, cuando el investigador la crea o la
diseña y, atributiva o preexistente cuando ya está establecida o existe.
Según el número de valores que representa: Representa valores de
manera progresiva y admite fraccionamiento como la edad y categórica,
tomando algunos valores discretos que no admite fraccionamiento tales como
el género, la raza, el número de hijos o de embarazos.
Según el control de la variable por parte del investigador.-La variable
que tiene efecto sobre la variable dependiente requiere que sea controlada
por el investigador. Cuando en el diseño o en el análisis la variable no se
considera, será una variable no controlada.32
4) Categorización o dimensiones
“Cuando el concepto tiene varias dimensiones o clasificaciones o categorías, éstas
deben especificarse en el estudio; tal es el caso de la variable recursos, que
puede hacer referencia a recursos técnicos, financieros, ambientales, humanos
entre otros”.34
5) Indicador
“Permite identificar las características de las variables con un punto de referencia y
son señales comparativas con respecto a contextos. Además, el indicador tiene
por función de señalar cómo medir cada uno de los factores de la variable. Se
expresa en razones, proporciones, tasas e índices.”35
32
http://tesis-investigacion-cientifica.blogspot.com/2013/08/que-es-operacionalizacion-de-
variables.(22/09/2019)
33
CARRASCO, Metodología de investigación científica; Pautas metodológicas para diseñar y
elaborar el proyecto de investigación. Lima, San Marcos, 2009. P. 226.
34
Ibíd.
35
Ibíd.
3
6) Nivel de medición
“Se refiere a su posibilidad de cuantificación o cualificación, y éstas se clasifican
según el nivel o capacidad en que permite ser medido el objeto en estudio.” 36
7) Unidad de medida
8) Valor
Matriz de priorización
“La idea es obtener información sobre el valor de dichos criterios para definir
cuáles son las tareas que revisten mayor importancia y qué decisiones se pueden
tomar al respecto”.40
36
Ibíd.
37
Ibíd.
38
Ibíd.
39
https://www.gestiopolis.com/tecnicas-para-la-toma-de-decisiones/(25/10/2019)
40
https://retos-directivos.eae.es/que-es-y-como-elaborar-una-matriz-de-priorizacion/ (25/10/2019)
3
Factores ponderados
“Es una manera de asignar valores cuantitativos a todos los factores relacionados
con cada alternativa de decisión y de derivar una calificación compuesta que
puede ser usada con fines de comparación y elección de esta, además conjuga
factores cuantitativos y cualitativos”.42
“Es una manera de asignar valores cuantitativos a todos los factores relacionados
con cada alternativa de decisión y de derivar una calificación compuesta que
puede ser usada con fines de comparación y elección de esta, además conjuga
factores cuantitativos y cualitativos”.43
a) Pasos a seguir
41
NIEVES SANCHEZ, Gabriel. Técnicas participativas para la planeación. 1ed. México,2003.Pág.
167.
42
https://tareasuniversitarias.com/metodo-de-los-factores-ponderados.html (22/09/2019)
43
https://tareasuniversitarias.com/metodo-de-los-factores-ponderados.html (22/09/2019)
3
Hacer que los directivos evalúen cada alternativa para cada factor.
Multiplicar la puntuación por los pesos para cada factor y obtener el total
para cada alternativa.
Hacer una recomendación basada en alternativa que haya obtenido la
mayor puntuación, sin dejar de tener en cuenta los resultados obtenidos a
través de métodos cuantitativos.44
F1 P1 a1 P1 *a1 a2 P1 *a2
F2 P2 b1 P2 * b1 b2 P2 * b 2
44
https://campusvirtual.ull.es/ocw/pluginfile.php/5075/mod_resource/content/1/Problemas/Met-
Local-Ponderado-ejemplo.pdf (22/09/2019)
3
2.3 ESTRATEGIA EMPRESARIAL
Es el área que responde eficientemente y actúa con eficiencia en un entorno global y específico, con grandes cambios y
etapas de crisis en una organización. Esta área determina los objetivos, metas, políticas y planes para lograr esos
objetivos con el fin de generar rentabilidad y valor agregado para una firma. (Ver figura 6)
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
Herramientas
Instrumento para el diagnóstico de control de gestión
empresarial Planificación estratégica Responsabilidad
Formulación de la estrategia social de la empresa
empresarial
Niveles de estrategia
Corporativo
Benchmarking
Análisis FODA
Análisis PEST
Modelo de las 7 S
Fuente: Elaboración propia en base a Análisis y Formulación de Estrategia Empresarial de Grima Terre.
3
Realización y análisis de un estudio externo e interno de la situación de la
empresa.
“Es una herramienta con el fin de conocer la situación actual de una empresa y
los problemas que impiden su crecimiento, sobrevivencia o desarrollo”.45
FODA
45
https://sites.google.com/site/uttgesemp/definicion-de-diagnostico-empresarial (22/10/2019)
46
http://planeacionestrategica.blogspot.es/1243897868/matriz-efe-efi/ (22/10/2019)
47
http://planeacionestrategica.blogspot.es/1243897868/matriz-efe-efi/ (22/10/2019)
48
https://foda-dafo.com (22/10/2019)
3
PEST
“Estudia el entorno en el que queremos crear o establecer la firma,
aprovechándonos de posibles oportunidades de crecimiento”. 49
7S
“Analiza concretamente 7 factores dentro de una organización; estrategia,
estructura, sistemas, estilo, valores compartidos, personal y habilidades los cuales
actúan en conjunto con el fin de alinearlos y llevar al éxito de la firma”. 50
“La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) es una técnica que
permite resumir y evaluar los factores externos que afectan a la organización,
definir su importancia y cuantificar la capacidad de enfrentar su impacto”
49
https://foda-dafo.com/analisis-pestel/ (22/10/2019)
https://ingenioempresa.com/7s-de-mckinsey/ (22/10/2019)
50
4
a) Procedimiento para realizar una matriz y evaluación de factores externos
Para poder realizar la matriz EFE se debe seguir un procedimiento, el cual debe
cumplir con los siguientes pasos:
“Como primer paso del procedimiento para realizar la matriz EFE, se debe
elaborar un listado de los factores externos de la organización, oportunidades y
amenazas, que posee actualmente”.51
“Como segundo paso lo que se debe hacer es aplicar una escala de suma
constante 1, asignándole un peso relativo a cada factor en una escala continua
0(nada importante) a 1(muy importante), según la influencia que tenga cada factor
dentro de la organización”.52
51
ZEGARRA VERÁSTEGUI, Justiniano. 4 formas de elaborar tesis y proyectos de grado. Tercera
Edición, La Paz-Bolivia, 2015
52
Ibíd.
53
Ibíd.
4
5) Sumar la calificación ponderada de los factores
“La matriz de evaluación de los factores internos (EFI) es una técnica que permite
resumir y evaluar los factores internos que afectan a la organización, definir su
importancia y cuantificar la capacidad de enfrentar su impacto”. 57
54
Ibíd.
55
Ibíd.
56
Ibíd.
57
4
a) Proceso para realizar la matriz de evaluación de factores internos EFI
58
4
importancia que tengan cada uno de estos factores y cuantificar la capacidad de
su impacto dentro de la empresa.
1) Fortalezas
“Es una función que ésta realiza de manera correcta, como son ciertas habilidades
y capacidades del personal con atributos psicológicos y su evidencia de
competencias”.60
2) Debilidades
“Una debilidad de una organización se define como un factor considerado
vulnerable”.61
3) Oportunidades
“Son aquellas fuerzas ambientales de carácter externo no controlables por la
organización, pero que representan elementos potenciales de crecimiento”. 62
4) Amenazas
“Representan la suma de las fuerzas ambientales no controlables por la
organización, pero representan aspectos negativos y problemas potenciales”. 63
59
CONTRIBUCIONES A LA ECONOMÍA. La matriz FODA: una alternativa para realizar
diagnósticos y determinar estrategias de intervención en las organizaciones productivas y sociales.
Año MMVI, Nº 16968360
60
Ibíd. Pág. 2-3
61
Ibíd. Pág. 2-3
62
Ibíd. Pág. 2-3
63
Ibíd. Pág.
4
b) Procedimiento para elaborar un análisis FODA
“Un criterio de análisis es un factor a elegir, que puede coincidir con un área
administrativa (finanzas) o puede especificarse de una manera particular (capital
de trabajo), no existe un número fijo establecido para los criterios”. 64
“En este punto se requiere con base en la experiencia, los datos disponibles y el
conocimiento general de la organización, que se establezcan de la manera más
objetiva en una lista de cada una de las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, percibidas en el presente”. 65
Falta de
Capital propio (3) Falta de crédito (3) Conseguir socios (2)
liquidez(3)
Altas tasas de
Sin pasivos (2) Sin reinversión (3) Apoyos de gobierno (3)
interés (2)
Fuente: Elaboración propia en base aFred R, David. Conceptos de Administración Estratégica.
La tabla 6 muestra, la ponderación aplicada bajo un criterio de desempeño
financiero.
64
Fred R, David. Conceptos de Administración Estratégica.1ed. México, Prentice Hall, 2000. Pág.
36.
65
Ibíd.
66
Ibíd.Pág.37.
4
4) Cálculo de los resultados
67
Ibíd.
68
Ibíd.Pág.38.
4
activos competitivos. El segundo por el contrario muestra un pasivo competitivo y
aquellas condiciones que limitan el desarrollo futuro para una organización.” 69
6) Obtener conclusiones
69
Ibíd.Pág.38.
70
Ibíd.Pág.39.
71
Ibíd.Pág.39.
72
https://www.gestion.org/que-es-el-control-de-gestion/ (22/10/2019)
73
https://blog.euncet.es/herramientas-de-control-de-gestion-necesarias/(22/10/2019)
4
Cuadro de mando integral
Benchmarking
“Permite lleva a cabo una medición del resultado de empresas del mismo sector,
con ella no solo se puede hacer una medición de sus actividades también
establece una comparativa”.75
Facilita el control de la
Es costosa al
Cuadro de mando evolución de la compañía.
implementar. Sí
integral Alinea los objetivos
estratégicos.
Descuidar el trato a
Facilita la mejora continua tus clientes y su
Benchmarking No
durante la práctica laboral. satisfacción.
Fuente:https://blog.euncet.es/herramientas-de-control-de-gestion-necesarias/(22/10/2019)
A continuación se desarrollará el instrumento elegido.
74
https://blog.euncet.es/herramientas-de-control-de-gestion-necesarias/(22/10/2019)
75
https://blog.euncet.es/herramientas-de-control-de-gestion-necesarias/(22/10/2019)
76
NORTON, David. Y KAPLAN, Robert. El cuadro de mando integral. 3ed. Barcelona, Centro de
Libros PAPF, 2000. Pág. 45.
4
como un proceso descendente que consiste en traducir la misión y la estrategia
global de la empresa en objetivos y medidas más concretos que puedan inducir a
la acción empresarial oportuna y relevante.
1) La perspectiva financiera
Dávila79 señala que contribuye con la perspectiva del cliente, en la medida que se
cumple con los indicadores de satisfacción del cliente, cobertura de mercado y en
consecuencia en mayores ingresos, reducción de costos e incremento en la
rentabilidad financiera, contribuyendo en los objetivos estratégicos financieros.
77
Ibíd.
78
ALTAIR ECONOMIA. Cuadro de mando integral. Año MMV, Nº 150.
79
DAVILA, A. El Cuadro de Mando Integral. 1ed. Colombia, IESE, 1999. Pág. 34.
80
Ibíd., Pág. 35.
4
Según Santos y Fidalgo81 las cuatro perspectivas mencionadas y definidas
anteriormente son las básicas, sin embargo se pueden modificar dependiendo de
las circunstancias particulares de cada organización.
b) Implementación
Fuente:https://prevenblog.com/como-implementar-un-cuadro-de-mando-integral/(29/09/2019)
Para el correcto control y seguimiento de cada objetivo relevante se debe
establecer su o sus KPI o Indicador Clave del Desempeño. La cantidad de KPI
no debería superar los 7 por perspectiva. Lo que nos lleva a que para un
adecuado CMI lo recomendable es no superar los 27 indicadores. Por tanto un
KPI debe ser clave, debe permitir el correcto control del proceso y su “no
control” lleva a la descompensación del proceso y por tanto su alineamiento
con la estrategia de la organización. Solo los indicadores considerados KPI
formarán parte del Cuadro de Mando Integral. 83
81
SANTOS C, y FIDALGO C. Un análisis de la flexibilidad del cuadro de mando integral (CMI) en
su adaptación a la naturaleza de las organizaciones. 1ed.Barcelona, 2004. Pág. 85.
82
https://prevenblog.com/como-implementar-un-cuadro-de-mando-integral/ (29/09/2019)
83
Ibí
5
Para el presente proyecto de grado se hará uso del instrumento; Cuadro de
mando integral como medio para proponer la estrategia de la organización así
también con el uso de indicadores para medir la propuesta en cada plan de
acción. Además, es considerado como la herramienta particular que hará un
control de gestión en las dimensiones que presenta la empresa a estudio.
a) Misión
De acuerdo con Thompson85 la misión ofrece información de la organización de
carácter descriptivo, identifica los productos o servicios, específica las
necesidades que pretende satisfacer, los clientes a los que se dedica.
b) Visión
“Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo
espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La
visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al
grupo para continuar con el trabajo”. 86
c) Valores
84
CHIAVENATO, Idalberto y SAPIRO, Arâo. Planeación estratégica: Fundamentos y aplicaciones.
2ed. México, McGraw Hill, 2011. Pág. 96.
85
Ibíd. 139.
86
https://concepto.de/mision-y-vision/ (29/09/2019)
87
https://mision-vision-y-valores-de-una-empresa-definicion-y-ejemplos/ (05/11/2020)
5
2.3.4 Formulación de la estrategia empresarial
“Se trata de estrategias que adopta la empresa para hacer frente a las situaciones
que definen cada empresa”.88
Estrategia de crecimiento
Estrategia de diversificación
“Es el desarrollo de nuevos productos para los mercados en los que ya opera,
productos actuales en nuevos mercados, o bien del desarrollo de nuevos
productos para nuevos mercados”.91
“Es una estrategia que adopta una compañía cuando busca ofrecer sus productos
o servicios en diferentes mercados. Al igual que en el caso de integración vertical
se trata de una opción existente en la dirección estratégica de empresas a la hora
de plantear el crecimiento de las mismas”. 93
88
http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx(05/11/2019)
89
MENGUZZATO, M. y RENAU, J. La dirección estratégica de la empresa. 1ed. Barcelona,1991.
Pág. 4.
90
https://aprendiendoadministracion.com/las-3-estrategias-genericas-porter/ (22/10/2019)
91
Ibíd.
92
Ibíd.
93
Ibíd.
5
CUADRO 9. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar la
estructura de la propuesta
Instrumento Ventajas Desventajas Aplicación
Un coste de adquisición
Permite disponer de forma
elevado debido a la
Estrategia de inmediata de las nuevas
valoración de los activos
crecimiento inversiones y reduce los No
intangibles en el fondo de
riesgos del crecimiento.
comercio.
94
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
95
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter (22/10/2019)
5
a) Formas de segmentación
1) La segmentación geográfica
2) Segmentación demográfica
“Consiste en dividir al mercado por edad, sexo, tamaño de familia, ciclo de vida
familiar, ingreso, ocupación, educación, religión, raza, y nacionalidad.” 98
3) Segmentación psicográfica:
4) Segmentación conductual
96
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
97
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
98
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
99
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
100
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
5
2.4 ADMINISTRACIÓN
“La administración estudia las organizaciones, privadas y públicas, y las diferentes estrategias de planificación,
coordinación, control y dirección que se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimizaci ón del
funcionamiento de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas”. 101
ADMINISTRACIÓN
Recursos humanos
Inventarios Planeación del mantenimiento preventivo
Segmentación de clientes
Capacitación laboral
Plan maestro de producción Recursos materiales
FUENTE: Elaboración propia en base a Administración de Empresas de Ponce Agustín y Administración de operaciones de Ritzman Larry.
101
https://www.significados.com/administracion/ (22/10/2019)
55
Diseño un plan de acción en formación y crecimiento.
“Es la técnica de organizar el personal que integra una empresa con el fin de
reclutarlo, ordenarlo, motivarlo y capacitarlo, para mejorar su eficiencia.” 102
Proceso de contratación
Capacitación laboral
102
https://deconceptos.com/ciencias-juridicas/administracion-de-recursos-humanos (22/10/2019)
103
https://www.webyempresas.com/como-es-el-proceso-de-contratacion-en-una-empresa/
(22/10/2019)
104
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/capacitacion-laboral(22/10/2019)
5
A continuación se desarrolla los elementos seleccionados en el cuadro 10.
a) Perfiles de cargo
“La descripción del cargo se refiere a tareas, los deberes y responsabilidades del
cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que
105
https://www.contabilidad-actual.com.mx/2013/08/10/reclutamiento-selección-contratación-
inducción-y-capacitación-de-personal/ (24/09/2019)
106
González Merino, María. Selección del personal buscando al mejor candidato. 1ed. España,
Publicaciones Altaria, S.L. 2014. Pág. 83.
5
el ocupante necesita cumplir. Por tanto los cargos se proveen de acuerdo con
esas descripciones y esas especificaciones.”107
“El contrato podrá pactarse por tiempo indefinido, cierto tiempo o realización de
obra o servicio”.110
En el primer caso, ninguna de las partes podrá rescindirlo sin previo aviso a la
otra, conforme a las siguientes reglas:
Tratándose de contratos con obreros, con una semana de anticipación,
después de un mes de trabajo ininterrumpido; con 15 días, después de 6
meses y con 30, después de un año.
Tratándose de contratos con empleados con 30 días de anticipación por el
empleado y con 90 por el patrono después de tres meses de trabajo
ininterrumpido.111
Para el presente trabajo se hará uso del instrumento en reclutamiento del personal
mediante un programa de selección y contratación. Además considerando las
contrataciones laborales en Bolivia basados en la Ley General del Trabajo vigente
al 2019, en la empresa Plastic Z S.R.L.
107
CHIAVENATO, Idalverto. Administración de recursos humanos; El capital humano de las
organizaciones. 8ed.Mexico, McGraw Hill, 2005: Pág. 148.
108
BOLIVIA, EL HONORABLE CONGRESO NACIONAL. Ley general del trabajo, Capitulo 1. Art. 6.
109
Ibíd. Art. 7
110
Ibíd. Art. 12
111
Ibíd.
5
2.4.1.2 Capacitación laboral
112
CHIAVENATO, Idalberto. Teoría General de la Administración, McGraw-Hill, 2006. Pág. 386.
113
CHIAVENATO, Idalberto. Gestión de Talento Humano 3ed. México, MgGraw Hill 2006.
114
CHIAVENATO, Idalberto. Gestión de Talento Humano 3ed. México, MgGraw Hill 2006.
115
Ibíd.
116
Ibíd.
5
2.4.2 Administración de operaciones
1) Lista de materiales
3) Registro
117
RITZMAN, Larry. Administración de Operaciones Estratégica y análisis. 5ed. México, Pearson
Educación, 2000:Pág. 1.
118
Ibíd.Pág.673.
119
Ibíd.Pág.674.
120
6
Lead time: (tiempo de espera) Es el tiempo que transcurre desde que se
coloca la orden de un pedido hasta que este llega.
Recepciones programadas: Pedidos colocados tiempo atrás y que están
programadas para arribar en próximos días.”121
4) Necesidades brutas
5) Recepciones programadas
“Si existe un pedido que está por llegar, se coloca la cantidad y la semana en que
lo realizará.”123
6) Inventario disponible
“Es el resultado de tomar el inventario disponible que quedó al final del período
anterior y sumarlo con las recepciones programadas para luego restarlo con las
necesidades brutas de ese período.”124
7) Necesidades netas
8) Lanzamiento de pedido
“Para tener la materia prima disponible, aquí es donde tiene relevancia el lead
time o tiempo de entrega, con el cual podemos saber en qué momento hacer
la liberación de un pedido para que llegue cuando lo requerimos”.126
La aplicación del instrumento ayudara a organizar los pedidos del producto final
así como las materias primas, para no tener faltantes al momento de los pedidos
demandados, considerando también no generar costos en almacenamientos.
121
Ibíd.Pág.674-676.
122
Ibíd.
123
Ibíd.Pág.677.
124
Ibíd.
125
Ibíd.
126
Ibíd.Pág.678.
6
2.4.3 Administración integral del mantenimiento
Mantenimiento correctivo
“No requiere ninguna planificación sólo requiere ir atendiendo día a día las averías
que necesitan ser reparadas dentro del proceso de producción.” 128
127
GRACIA GARRIDO, Santiago. Administración Integral del mantenimiento. 1ed.España,
Ediciones Díaz de Santos, 2010.Pág.1.
128
Ibíd.Pág.17.
129
Ibíd.Pág.20.
130
Ibíd.Pág.23.
6
2.4.3.1 Planeación del mantenimiento preventivo
131
Ibíd.Pág.20
132
Ibíd.
133
Ibíd.Pág.21.
134
Ibíd.
6
3) Revisión de la ficha descriptiva de la máquina
135
Ibíd.
136
Ibíd.Pág.22.
137
Ibíd.
138
Ibíd.
139
https://economipedia.com/definiciones/administracion-de-ventas.html (22/10/2019)
6
Segmentación de mercados
Segmentación de clientes
1) Geográficas
140
MESONERO, Mikel y ALCAIDE, Juan Carlos. Marketing Industrial.1ed. España, Esic, 2012.
Pág. 23.
141
Ibíd. 32.
142
Ibíd.
143
Ibíd.
6
2) Demográficas
3) Psicográfico
4) Conductual
Permite agrupar a los clientes por públicos que resultan relevantes a la hora
de definir o modificar la estrategia de negocio. En general, permite tomar
decisiones estratégicas que afectan a los siguientes parámetros:
“Son aquellos elementos que están bajo el control de la misma y pueden contribuir
al logro de sus objetivos. Los tipos de recursos de una organización son:
humanos, materiales, financieros e intangibles”148
144
Ibíd.
145
Ibíd.
146
Ibíd.
147
Ibíd. 34.
148
https://www.zonaeconomica.com/recursos
(22/10/2019)
Recursos humanos
Recursos materiales
“Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organización puede
utilizar para el logro de sus objetivos”.150
Recursos técnicos
a) Recursos humanos
149
https://www.zonaeconomica.com/recursos (25/10/2019)
150
https://www.zonaeconomica.com/recursos (25/10/2019)
151
https://www.zonaeconomica.com/recursos (25/10/2019)
6
redistribuirlo y capacitarlo, para mejorar su eficiencia sintiéndose parte del
emprendimiento que integra, y que a través de la empresa que es un poco
suya, hallará la satisfacción de sus metas personales. 152
b) Recursos materiales
c) Recursos técnicos
152
CHIAVENATO, Idalberto, Introducción a la teoría general de la administración, octava edición,
Mc Graw Hill, México 2006, pág. 46.
153
Ibíd.
154
Ibíd.
6
2.5 INGENIERÍA ECONÓMICA
“La ingeniería económica es la rama que se encarga de calcular los elementos monetarios, los valores que los tomadores
de decisiones sugieren para conseguir que una empresa sea altamente beneficiosa y competidor en el mercado
económico”.155
FIGURA 9. Mapa conceptual de ingeniería económica
INGENIERIA ECONÓMICA
Pago efectivo
Costo de mano de obra Tasa interna de retorno
directa
Post pago
Fuente: Elaborado en base a Ingeniería Económica de Blank y Leland e Ingeniería Económica de Víctor Alvarado.
155
https://www.definicion.xyz/2018/01/ingenieria-economica.html (25/10/2019)
69
En la figura 9, se puede notar la disciplina de Ingeniería Económica dividida en 4
áreas como ser; sistemas de cobro a cliente, sistema de costo ABC, Costo del
producto para empresas manufactureras y evaluación de proyectos los cuales se
desarrollaran a continuación.
“Son un conjunto de procedimientos que usan las empresas para cobrar a los
clientes por concepto de la venta del bien o servicio .”157
“Es un sistema capaz de facilitar todos los aspectos relativos a la gestión de los
pagos a los proveedores de una Empresa.” 158
156
ALVARADO V. Víctor Manuel. Ingeniería Económica.1ed.México, Grupo Editorial Patria, 2014.
Pág.36.
157
Ibíd.
158
Ibíd.Pág.39.
7
tanto, las cuentas a cobrar son fruto de la actividad económica diaria de la
empresa.”159
1) Preventa
2) Pago inmediato
“El sistema de pago inmediato se caracteriza por ser un sistema de pago en donde
la entrega del producto es inmediatamente posterior al pago.” 161
3) Pago en efectivo
“El efectivo está constituido por la moneda de curso legal, que es propiedad de la
entidad y que estará disponible de inmediato para su operación.” 162
4) Post pago
5) Ventas a crédito
159
Ibíd.Pág.39.
160
https://www.diccionario-marketing-publicidad-nuevas-tecnologias/preventa-2(25/10/2019)
161
http://tareasadmon501.blogspot.com/2012/06/sistema-de-pago-inmediato.html(25/10/2019)
162
https://es.wikipedia.org/wiki/Dinero_en_efectivo(25/10/2019)
163
https://definicion.de/pospago/(25/10/2019)
164
https://www.definicionabc.com/economia/venta-a-credito.php(25/10/2019)
7
2.5.2 Sistema de costo ABC
1) Artículos A
“Son las erogaciones más importantes debido a que los valores económicos son
elevados además, son los más urgentes y los que más se usan. Por lo general
representan el 80% de las erogaciones.” 167
2) Artículos B
3) Artículos C
165
TORO LOPEZ, Francisco. Costos ABC y Presupuestos.2ed. Colombia, Ecoe Ediciones,
2016.Pág.17.
166
Ibíd.
167
Ibíd.Pág.18.
168
Ibíd.
169
Ibíd.
7
2.5.3 Costo del producto para empresas manufactureras
“El costo del producto está conformado por el costo de los materiales directos más
el costo de la mano de obra directa, más el total de los costos indirectos de
fabricación de una manufacturera.”170
a) Características
“La estructura de costos detalla los costos principales incurridos cuando se trabaja
bajo un modelo de negocio propio. Se incurre en costos cuando se generan
ingresos, se crea y se agrega valor, y se mantiene relación con los clientes.” 172
b) Asignación de costos
“Es el proceso de determinar los costos que se han cometido, sumarlos y luego
asignarlos a los objetos de costo correctos sobre una base medible.” 174
“Los modelos de negocio que se basan en los costos se orientan en disminuir los
costos lo más que se pueda. Tiene como objetivo crear y mantener una estructura
de costos lo más ágil posible. ”175
170
JIMENEZ BOULANGER, Francisco. Costos Industriales.1ed.Costa Rica, Tecnológica de Costa
Rica, 2007. Pág. 57.
171
Ibíd.
172
Ibíd.
173
Ibíd.
174
Ibíd. Pág. 58.
175
Ibíd.
7
2) Incitado por el valor
Relación beneficio-costo
176
Ibíd.
177
https://www.cepep.gob.mx/work/models/CEPEP/metodologias/documentos (25/10/2019)
178
https://www.crecenegocios.com/analisis-costo-beneficio/ (25/10/2019)
179
https://economipedia.com/definiciones/valor-actual-neto.html (25/10/2019)
180
https://www.rankia.cl/blog/mejores-opiniones-chile/3391122-tasa-interna-retorno-tir-definicion-
calculo-ejemplos (25/10/2019)
7
CUADRO 15. Análisis comparativo de los instrumentos para determinar la
viabilidad económica
Instrumento Ventajas Desventajas Aplicación
Permite determinar Requiere precisión en el
Relación beneficio-
la viabilidad de un cálculo de estimaciones. Sí
costo
proyecto.
Resultados equivocados a
Considera todos los
causa de cambios en la tasa de
Valor neto actual flujos de efectivo de la No
descuento.
duración del proyecto.
El cálculo puede ser complejo
Tasa interna de Resume información
si existe cada periodo una tasa No
retorno relevante y es intuitivo.
de descuento diferente.
FUENTE: Elaboración propia, en base a Ingeniería Económica de PARK, Chan.
2.5.4.1 Relación beneficio – costo
“Es una herramienta financiera que mide la relación que existe entre los costos y
beneficios asociados a un proyecto de inversión, tal como la creación de una
nueva empresa o el lanzamiento de un nuevo producto, con el fin de conocer
su rentabilidad.”181
La razón convencional del beneficio – costo se calcula de la siguiente manera:
El uso de la relación Beneficio/Costo implica identificar todos los costos en los que
se incurrirá la empresa para llevar a cabo los objetivos y acciones que se trazaron,
así como la estimación de los beneficios que obtendrá posteriormente al cumplir
con los mismos. De esta forma se llevará a cabo una comparación entre ellos con
la finalidad de decidir si el proyecto es o no económicamente aceptable.
181
PARK, Chan. Ingeniería económica contemporánea.1ed. Pearson, 1997. Pág. 47.
182
Ibíd.
7
2.6 MODELADO Y SIMULACIÓN
“Resulta una combinación derepresentación abstracta, conceptual, gráfica, física o matemática con el único propósito de
analizar, explicar, simular y un proceso de diseñar un modelo de un sistema real y complejo el cual se ejecutará función del
tiempo. Su objetivo es adquirir conocimiento de los procesos y fenómenos que ocurren para aprender a describir y predecir su
comportamiento”.183
MODELADO Y SIMULACIÓN
FUENTE: Elaboración propia, en base a Simulation Modeling and Analysis de David Kelton.
Demostrar la hipótesis.
183
http://portal.uned.es/EadmonGuias/htdocs/abrir_fichero/abrir_fichero.jsp?idGuia=70827 (26/09/2019)
7
La modelación y simulación es una técnica numérica para conducir a
experimentos realizadas en una computadora donde se hace uso de un software
de modelaje y simulación, entre los cuales existe una extensa gama: por
ejemploiThink, ProModel, Vesim y Simio desglosados a continuación:
iThink
Promodel
Vensim
184
https://es.wikipedia.org/wiki/Simulaci%C3%B3n_por_computadora(25/09/2019)
185
https://software.com.ar/p/ithink(26/09/2019)
186
http://iosa.com.pe/promodel/ 26/09/2019)
187
https://www.software-shop.com/producto/vensim (25/10/2019)
7
Simio
FUENTE: Elaboración propia, en base a Simulation Modeling and Analysis de David Kelton.
2.6.1.1 I Think
I Think es una de las herramientas de modelación de dinámica de sistemas
que goza de mayor popularidad. Esta core versión permite trazar diagramas
de stock-and-flow en la pantalla, delineando la estructura del sistema antes de
iniciar las ecuaciones. Se pueden añadir más detalles y luego agrupar
elementos en submodelos complejos.189
El software de simulación “ I think” es uno de los más utilizados para la
simulación de sistemas, es un entorno informático de amplia capacidad
interactiva que permite construir modelos empleando procedimientos gráficos
mediante iconos. Permite construir los diagramas de flujo-nivel o Forrester en
188
https://www.softwareseleccion.com/simio-p-2667 (26/10/2019)
189
SENGE, Peter. La quinta disciplina en la práctica, Buenos Aires, Granica S.A, 1994. Pág. 561.
7
la pantalla del computador, de modo que al establecer sus estructuras se
generan las ecuaciones.190
190
BERNAL MARTINEZ, Ramiro. Introducción a la dinámica de sistemas y el software de
simulación "iThink". Oruro, 2015. Pág. 15.
7
CAPÍTULO 3:
MARCO PRÁCTICO
79
3. MARCO PRÁCTICO
FUENTE: Elaboración
8
3.1 DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Información Técnica de
Componentes Fuente Detalle
Requerida recolección
Investigación Estructura de
Antecedentes
El actual documental contratación
Proceso de
proceso de Entrevista
contratación
contratación Entrevista Gerente general semi-
estructurada
Cantidad de
Investigación Registro de
Capacitaciones capacitaciones Antecedentes
documental capacitaciones
realizadas
Egresos y Historias de
Aprovisionamiento Investigación
elementos en egresos materia Antecedentes
de materia prima documental
proceso prima
productivo
Investigación Área de
interno
Antecedentes
Proceso
Categorías de Historial de
Procesos
internos
Priorización de Investigación
cuentas cuentas Antecedentes
cuentas por pagar documental
priorizadas erogadas
Entrevista
Estructura de Actual estructura Área de
Entrevista semi-
costos de costos contabilidad
estructurada
Actual
Clientes
FUENTE: Elaboración
8
A continuación, el desarrollo de la recolección de la información.
a) Proceso de contratación
8
Los elementos tachados con una (x) son los actuales elementos dentro del
proceso de contratación en la empresa a estudio, por lo cual se puede inferir que
dicho proceso es básico en su estructura, faltando más elementos a considerar,
esto para no caer en la selección ineficiente de los individuos, alta deserción
laboral los cuales incluyen gastos en beneficios sociales, que afectan
económicamente a la empresa en el desarrollo de sus actividades.
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
En el gráfico 8 se muestran los gastos realizados en noviembre y diciembre del
2018 además de enero, marzo y abril del 2019 sobre el pago de finiquitos
correspondientes al retiro voluntario de Sonia Yanarico Cahuana de cargo
contadora y Hernán Carrasco Ticona encargado del área de ventas, la
descripción de la fecha de ingreso y retiro de dichos trabajadores se manifiestan
en el anexo 5.
8
1) Organigrama Plastic Z S.R.L
Gerente general
Operarios (8)
Contabilidad y tesorería (1)
Actualmente la empresa Plastic Z S.R.L solo cuenta con la misión y no así con
visón y valores, descritos formalmente. (Ver cuadro 21)
8
CUADRO 21. Misión actual empresa Plastic Z S.R.L.
MISIÓN
Somos una empresa Boliviana, dedicada a proporcionar a nuestros clientes, las más
eficientes tecnologías en empaques flexibles, que les permita incrementar su
rendimiento y calidad; basados en la mejora continua, desarrollo humano, experiencia,
honestidad y dedicación de nuestro personal; innovando nuestros productos y servicios,
para la satisfacción del cliente, logrando la rentabilidad a través de nuestros valores.
b) Capacitaciones
8
TABLA 8. Medición de logros de la capacitación
Análisis sobre el porcentaje de
Indicador
aprovechamiento
Definición Índice de capacitación en manipulación de máquinas.
8
TABLA 9. Costo en manipulación de máquinas empresa Plastic Z S.R.L.
(Expresados en bolivianos)
Indicadores Cantidad Costo unitario Costo Total
Instructor horas 4 43,75 175,00
Horas impartidas 4 - -
Nº de participantes 9 - -
Costo/capacitación 1.270,44
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
La tabla 9 muestra un estimado de Bs 1.270,44.- erogados por la capacitación en
manipulación de máquinas realizado en la gestión 2019, que duro 4 horas en el
cual no se obtuvo resultados favorables según la medición de logros mencionado
anteriormente.
8
c) Aprovisionamiento de materia prima
8
74.730,80 en egresos en materia prima y el porcentaje en materia prima es del
53,36% sobre el total de egresos, lo cual es un porcentaje considerable, que
merece una planificación eficiente en aprovisionamiento de materia prima en la
empresa Plastic Z S.R.L.
d) Mantenimiento de maquinaria
8
La tabla 11 muestran las erogaciones en mantenimiento de maquinaria durante el
periodo mayo 2018 a junio 2019, donde los meses de mayo del 2018 y mayo 2019
no presentan registro de monto económico esto porque no se manipulo las
máquinas y en mayo 2019 las máquinas funcionaron sin dificultades menciona la
gerente general Nardy Zuñagua. (Ver anexo 2; Pág. 2) Sin embargo, en el mes de
junio y octubre del 2018 además de junio 2019 presentan montos considerables
de Bs 9.100,00; 4.392,50 y 4.540,00 respectivamente. En general los montos
presentan una tendencia decreciente, según el gráfico 5 explicado anteriormente,
además, el encargado de producción, indica tener ésta tendencia por presentar un
tipo de mantenimiento correctivo que en promedio/mes se estima Bs 3.680,45.-,
sumando a la explicación, menciona que al principio del periodo los montos
económicos se registraron más altos por haber estado inactivos las máquinas
antes de la reapertura de la empresa. (Ver anexo 3; Pág. 3)
e) Gestión de cobro
En base al total de ventas e ingresos del periodo mayo 2018 a junio 2019 se
procede a determinar el porcentaje de ingreso sobre ventas.
TABLA 12. Porcentaje de ingresos sobre ventas
(Segunda y tercera columna expresada en bolivianos)
Porcentaje de
Periodo Total Ventas Total Ingreso ingreso sobre las
ventas
Mayo, 2018 50.045,60 25.000,00 49,95 %
Junio, 2018 20.094,48 15.772,90 78,49 %
Julio, 2018 78.924,36 47.147,55 59,74 %
Agosto, 2018 59.763,54 71.808,50 120,15 %
Septiembre, 2018 149.566,04 109.115,95 72,96 %
Octubre, 2018 226.697,45 184.176,78 81,24 %
Noviembre, 2018 230.488,29 191.771,92 83,20 %
Diciembre, 2018 182.753,86 114.054,94 62,41 %
Enero, 2019 287.656,09 214.219,91 74,60 %
Febrero, 2019 230.527,40 225.105,35 97,65 %
Marzo, 2019 238.459,36 134.173,74 56,27 %
Abril, 2019 243.968,05 171.345,42 70,03 %
Mayo, 2019 334.893,86 269.663,28 80,52 %
Junio, 2019 229.958,64 237.883,04 103,45 %
Promedio/ mes 183.128,36 143.659,95 77,90 %
9
La tabla 12 está enfocada en el porcentaje de ingresos percibidos sobre las ventas
realizadas mensualmente, y como se puede observar en promedio al mes solo se
cobra el 77,90% de las ventas realizadas, dejando a la diferencia como cartera de
mora de los clientes. Por otra parte, en el desglose de mes a mes se puede
observar que solo en dos meses de los 14 meses de estudio el porcentaje esta en
el 100% de cobro, esto perjudicando la liquidez real para cumplir con las
erogaciones de la empresa y así también con la obtención de utilidad en el mes.
92
ventas generales de la empresa y en la tercera columna se presenta los datos de
venta del producto bobina PEBD que se registraron durante el periodo de estudio,
ya por regla de tres se determinó el porcentaje promedio mencionado.
9
5) Registro económico de ingresos
9
Los responsables del registro mencionan no contar con una política formal y
general preestablecida que coteje los datos del usuario desde la venta hasta el
pago, además el personal a cargo del registro ha sido cambiado en el tercer mes
después de la reapertura delegando el problema al siguiente responsable de cobro
a clientes y de esta manera variando los montos de ingreso registrado
incorrectamente. (Ver anexo 1; Pág 3)
Se puede concluir, que las actuales categorías de cuentas por pagar, están en
función al proveedor, sin contar con alguna política por parte de la empresa a
estudio para hacer frente a estas erogaciones sin caer en pagos en mora o
acumulación de cuentas por pagar.
3.1.1.2 Entrevista
9
a) Entrevista sobre el actual proceso de contratación
Las respuestas detalladas a las preguntas del cuadro 22, referido al actual
proceso de contratación se responden a continuación.
9
…/
Situación
Preguntas Respuestas Análisis
actual
3. ¿Cuál es el Anuncios vía web Se limita el potencial de búsqueda
medio y reclutamiento del para todas aquellas personas que A pesar que la
comunicativo del personal de la no estén dentro de los actuales empresa cuenta con
reclutamiento del competencia en el medios comunicativos para el un proceso formal
personal? mercado. reclutamiento de personal. de contratación,
este es limitado
Características respecto a sus
académicas como Si bien presenta características elementos que lo
4. ¿Qué elementos
nivel de estudio y generales del perfil, el actual conforman. Tales
en general
también proceso no contempla otras como; el
considera en el
características características de evaluación profesiograma.
perfil de un
personales, como como evaluaciones competencias
trabajador?
nacionalidad, edad conductuales y perfil motivacional.
y lugar domicilio.
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista estructurada realizada a la Gerente General de
la empresa Plastic Z S.R.L.(Ver anexo 2, Pág. 3)
9
A continuación, se muestra las respuestas y análisis.
9
CUADRO 27. Análisis de diagnóstico sobre mantenimiento de maquinarias
Preguntas Respuestas Análisis Situación actual
No existe un No cuenta con un
1. ¿Existe un Presenta un
presupuesto, sin presupuesto formal para el
presupuesto en mantenimiento
embargo la erogación se activo maquinaria y la
mantenimiento correctivo el cual
la realiza solo cuando erogación no está
de maquinaria? refiere reparar
falla las maquinas. planificada.
aquello que se ha
Según fundamentación descompuesto sin
2. ¿Qué tipo de
teórica, administración, el presentar algún
mantenimiento Fue el mantenimiento
mantenimiento correctivo es mantenimiento
se aplicaron a correctivo.
la forma más básica de preventivo.
la(s) máquinas?
brindar mantenimiento.
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista estructurada realizada al jefe de producción de
la empresa Plastic Z S.R.L. (Ver anexo 3; Pág.3)
10
CUADRO 29. Análisis de diagnóstico en priorización de cuentas por pagar
Preguntas Respuestas Análisis Situación actual
10
Dado la estructura del cuestionario para la entrevista con su respectivo indicador,
a continuación se presentan las respuestas obtenidas en la entrevista, así también
el análisis de la situación actual con respecto a la estructura de costos.
Como se menciona en la
fundamentación teórica, la Actualmente la
estructura de costos es fundamental estructura de costos
4. ¿Existe
para decidir la viabilidad de un en la empresa de
una
No existe una producto o varios, para fijar el precio estudio es deficiente
estructura
estructura formal. de venta entre otros. Basado en su por no contar con una
formal de
importancia, no contar con una estructura formal de
costos?
estructura de costos dificulta costos y manejar
potenciar el crecimiento económico todos los costos,
en la empresa. gastos y otros
10
CUADRO 32. Diseño de cuestionario sobre la estructura en segmentación de
clientes
Información
Preguntas Indicador
Requerida
1. ¿Cuenta con una estructura formal en Nº de estructuras formales en
segmentación de clientes? segmentación de clientes
Actual estructura
2. ¿Qué criterios actuales conforman la
en segmentación Nº de criterios
segmentación de clientes?
de clientes
3. ¿Bajo qué modalidad es determinado los
Tipo de modalidad
criterios de clasificación?
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista estructurada realizada a la encargada de
comercialización y ventas de la empresa Plastic Z S.R.L. (Ver anexo 4; Pág. 2)
10
El cuadro 33 establece la situación actual como empírica en su estructura de
segmentación, basándose en tres criterios ya mencionados.
1) Oportunidades
Según datos del reciente estudio del Centro Español de Plásticos, la creciente
preocupación de los consumidores por el medio ambiente está haciendo
aumentar la demanda de productos biodegradables, y con ello, la demanda de
los bioplásticos. La institución explica que el mercado crecerá de 2.18 millones
de toneladas en 2016 hasta los seis millones de toneladas en 2021. 191
Residuosprofesional.com. (4/01/2020)
191
https://www.lostiempos.com/actualidad/economia/20181012/supermercados-ven-alternativas-
192
uso-excesivo-bolsas-plasticas (04/01/2020)
10
Dada la creciente demanda de productos biodegradables mundial y en Bolivia, se
considera una oportunidad en innovación de productos, para no salir del mercado
dada la reciente demanda, ajustando a Plastic Z S.R.L al mercado demándate.
“Al mes de enero de 2018, la Base Empresarial Vigente contó con 296.791
empresas, a enero de 2019 contó con 317.314 empresas presentando un
crecimiento de 7%.”193
193
https://www.fundempresa.org.bo/docs/content/enero_1117.pdf (04/01/2020)
10
TABLA 17. Base Empresarial Vigente según actividad económica, a enero de
las gestiones 2018 y 2019 (En cantidad de empresas)
“Es aquel tipo de Co-branding en el que una marca prevalece sobre la otra, es
decir, la marca principal invita a una secundaria para algún tipo de colaboración.
La empresa menor aprovecha el impacto de otra marca mucho más reconocida
para ampliar su cartera de clientes, su distribución y, por supuesto, sus ventas.”194
194
https://rockcontent.com/es/blog/co-branding/(04/01/2020)
10
La mezcla entre el popular Kumis de Alpina (yogurt) y los cereales Kellogs ha
dado vida a uno de los productos más famosos y exitosos en nuestro país.
Algo que demuestra que el co-branding para las marcas puede ser el principio
de una larga y provechosa relación que se puede prolongar por tanto tiempo
como las mismas marcas y el mercado lo permitan.195
2) Amenazas
195
https://bienpensado.com/ejemplos-exitosos-de-co-branding/(04/01/2020)
196
http://www.la-razon.com/sociedad/ley-asamblea-botellas-plasticas-la-paz_0_3157484267.html
(14/11/2019)
197
http://www.la-razon.com/sociedad/ley-asamblea-botellas-plasticas-la-paz_0_3157484267.html
(14/11/201
10
complicada para la próxima gestión debido a que el futuro presidente no
tendría una mayoría absoluta en el legislativo.198
Incremento de impuestos
198
https://www.paginasiete.bo/economia/2019/10/15 (14/11/2019)
199
https://www.paginasiete.bo/economia/2018/4/17/bid-bolivia-el-pais-que-mas-aumento-la-
imposicion-tributaria-176889.html (14/11/2019)
200
https://www.paginasiete.bo/economia/2018/4/17/bid-bolivia-el-pais-que-mas-aumento-la-
imposicion-tributaria-176889.html (14/11/2019)
201
http://m.eldia.com.bo/articulo.php?articulo=Una-vida-de-plástico&id=1&id_articulo=279386
(14/11/201
10
“…la empresa boliviana InnovaPlast está a punto de provocar una revolución en el
mercado con responsabilidad ambiental, con sus bolsas biodegradables, que se
descomponen en menos de 10 años al entrar en contacto con el medio ambiente y
los rayos ultravioleta de la luz del sol”. 202
O3: Apertura de negocios en industrias para compartir la marca Plastic Z S.R.L 0,18
Amenazas
Sumatoria 1
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista a la gerente general anexo 2.
Mediante entrevista a la gerente general, considera los siguientes pesos según su
criterio en función al entorno percibido, donde determinó la mayor puntuación a O2
con 0,20 por considerar al factor externo muy importante, seguido de A4 con 0,19
https://www.lostiempos.com/actualidad/economia/20181023/innovaplast-bolsa-que-se-
202
biodegrada-medio-ambiente (14/11/2019)
10
como importante, además de O3 con 0,18 como medianamente importante,
también a O1 con 0,13 regularmente importante, continuando A3 con 0,12
gradualmente importante, y respecto a A2 y A1 con 0,10 y 0,08 respectivamente,
como poco importante.(Ver anexo 2; Pág. 7)
Donde:
Amenazas
11
O3, A3 y A4; también considera tener una capacidad de respuesta inferior media
para A2 y por último, considera una capacidad de respuesta nula para O1. (Ver
anexo 2; Pág. 7)
d) Calificación ponderada
O1 0,13 1 0,13
O2 0,20 4 0,80
O3 0,18 3 0,54
Amenazas
A1 0,08 1 0,08
A2 0,10 2 0,20
A3 0,12 3 0,36
A4 0,19 3 0,57
4+3+2+1
2,50= 4
11
El resultado de los factores externos es de 2,68 el cual indica, que está por encima
del valor medio, éste refleja una buena capacidad de respuesta externa.
3) Fortalezas
11
Respuesta eficiente a pedidos de última hora
4) Debilidades
Como menciona la tabla 12 del 100% de las formas de pago por ventas, el 68,82%
de estas son ventas a crédito los cuales no son cobradas adecuadamente, ni en el
tiempo establecido, presentando baja liquidez para cubrir las erogaciones
correspondientes al mes y así afectando por último la utilidad neta de la empresa.
11
Alto costo total de producción
Como se puede observar el gráfico 6, en varios meses del periodo mayo 2018 a
junio 2019 las erogaciones de la organización superan los ingresos mensuales, es
el caso de junio, agosto y diciembre del 2018 y de febrero, marzo y junio del 2019.
Maquinaria no automatizada
11
La tabla 21 muestra la ponderación asignada por parte de la gerente general que
por medio de entrevista explica tener mayor peso de ponderación la debilidad D2;
con 0,22 por estar relacionada con la utilidad neta de la empresa Plastic Z S.R.L,
tema central de estudio. Seguido por F1; con 0,18 donde argumenta que su mano
de obra es fundamental en el desarrollo de producción. Después esta D3; con 0,14
por tratarse de una variable económica a tratar en el presente proyecto. A
continuación esta F2 con 0,11 de importancia por tratar de cumplir con las
expectativas del consumidor por medio de la resistencia que ofrece el producto en
especial para embalajes de alimento.
Por último están los de menor importancia como F4 con 0,04 argumentando que la
variedad de pago es la menor fortaleza entre todas que considera. Y D4 con 0,05;
ya que la maquinaria no automatiza no es impedimento pleno para que sigan
produciendo. (Ver anexo 2; Pág. 7)
Donde:
11
TABLA 22. Calificación de los factores internos en Plastic Z S.R.L
Factores internos Calificación
Fortalezas
F1: Alta experiencia de trabajadores en planta 3
F2: Alta resistencia y durabilidad del producto 2
F3: Respuesta eficiente a pedidos de última hora 1
F4: Variedad en la forma de pago para los clientes 1
Debilidades
D1: Deficiente manejo de la cartera de cobros 2
D2: Baja liquidez económica 4
D3: Alto costo total de producción 2
D4: Maquinaria no automatizada 1
D5: Desconocimiento de clientes potenciales 2
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista a la gerente general Plastic Z S.R.L
d) Calificación ponderada
11
Dada la calificación ponderada, se procede a analizar el valor ponderado que
asciende a 2,45 el cual está por debajo del valor medio de 2,50 donde se
determino anteriormente.
El resultado de los factores internos es de 2,45 el cual indica, que está por debajo
del valor medio y refleja una deficiente capacidad de respuesta interna.
Debilidades Amenazas
D1: Deficiente manejo de la cartera de cobros A1: Leyes prohibitivas en uso de plástico
A2: Inestabilidad política y socioeconómica del
D2: Baja liquidez económica
país
D3: Alto costo de producción A3: Incremento de impuestos
A4: Crecimiento de la competencia en el
D4: Maquinaria no automatizada
mercado de plásticos
D5: Desconocimiento de clientes potenciales -
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista a la gerente general Plastic Z S.R.L.
11
La tabla 24, muestra los factores para el análisis del FODA, el cual contempla
cuatro fortalezas, tres oportunidades, cinco debilidades, y cuatro amenazas.
niveldecorrelaciónFO
(FORTALEZAS − OPORTUNIDADES) =∑
niveldecorrelaciónFODA (7)
26
Potencialidades =
132 = 0,1970 ≈19,70%
11
nivel de correlación FA
(FORTALEZAS − AMENAZAS) = de
nivel ∑ correlación FODA (8)
27
Riesgos = = 0,2045 ≈
20,45% 132
niveldecorrelaciónDO
(DEBILIDADES − OPORTUNIDADES) =∑
niveldecorrelaciónFODA (9)
Desafíos = ≈
43 =
32,58%
132 0,3258
(DEBILIDADES − AMENAZAS) = ∑ niveldecorrelaciónDA
niveldecorrelaciónFODA (10)
36
Limitaciones = = 0,2727 ≈ 27,27%
132
Por lo tanto el resultado cae en el cuadrante que involucra debilidades y
oportunidades con un 32,58%.
Por último dada la evaluación de factores externos e internos, además del análisis
FODA, estas concluyen estar orientados en debilidades y oportunidades (DO).
11
Por otro lado, se concluye con el diagnóstico de la situación actual acerca de los
componentes que incidieron la fluctuación estacional con tendencia decreciente en
la utilidad neta de la empresa Plastic Z S.R.L. (Ver cuadro 34)
12
3.1.3 Medición de indicadores de diagnóstico
Situación
Dimensión Indicador Referencia
Componente actual
Nº de elementos
Proceso de
en el proceso de 4 Cuadro 20
contratación
Formación y contratación
crecimiento Nº de
Estrategia empresarial basada en el cuadro de mando
productivo 0 Cuadro 27
maquinaria preventivos de
integral
maquinarias/ año
Nº de sistemas de
Gestión de cobro 5 Tabla 14 y 15
cobro
Nº de categorías
Procesos Priorización de
de cuentas a 3 Tabla 16
internos cuentas por pagar
priorizar
comerciales y
administrativos Nº de elementos
Estructura de clasificados en la
0 Cuadro 31
costos estructura de
costos
Estructura en Nº de criterios en
Clientes segmentación de la estructura de 3 Cuadro 33
clientes segmentación
Dependiente:
Utilidad neta
Unidades
Utilidad neta Utilidad neta monetarias/ año 50.561,91 Tabla 1
FUENTE: Elaboración propia en base a los documentos proporcionados por la empresa Plastic Z
S.R.L
12
3.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
La gestión de calidad total está relacionada con la mejora continua a partir del
producto, pues su filosofía contiene una sistemática perspectiva de toda la
organización, que involucra la participación de las personas en equipos
multifuncionales, teniendo como prioridad la atención a los requisitos del cliente, el
compromiso de la gestión, el entrenamiento y la educación de los colaboradores
en cada área de trabajo que es una necesidad para los procesos de mejora.
12
planificación de la propuesta midiéndolo a través de indicadores KPI que permiten
el correcto control del proceso desde su propuesta y puede extenderse hasta su
implementación.
Benchmarking
12
Alineación con la estrategia.
Horizonte de tiempo.
Medidas correctivas.
Nivel de responsabilidad delegada.
Económicamente eficiente.
Comunicación integrada de las áreas de trabajo.
Alcance geográfico.
12
De acuerdo con los factores mencionados se tomará en cuenta 5 factores dentro
de las herramientas de control de gestión, estos determinados en la entrevista a la
gerente general de Plastic Z S.R.L (Ver anexo 2; Pág. 4)
a) Lista de factores
b) Escala de calificación
Para el presente trabajo se elegirá una escala de puntuación de 1-5 que califica la
importancia de relación entre la alternativa y el factor designado.
Donde:
4: Importante de relación.
12
TABLA 28. Matriz de factores
Gestión de Cuadro de
calidad mando
Factores Ponderación Benchmarking
total integral
Calificación Calificación Calificación
Alineación con la
0,24 4 5 2
estrategia
Horizonte de
0,2 2 4 3
tiempo
Económicamente
0,28 2 3 1
eficiente
Comunicación
integrada de las 0,15 5 4 3
áreas de trabajo
Alcance
0,13 2 3 2
geográfico
Total 1 - - -
FUENTE: Elaboración propia en base a juicios de expertos y gerente general Plastic Z S.R.L.
(Ver anexo 6; Pág. 1)
En la tabla 28, nos muestra en la primera columna los factores elegidos por la
gerente general, que mayor importancia considera actualmente, cuya ponderación
también se evaluó según la importancia de cada uno de ellos para la empresa.
12
estrategia desde el inicio, 2 para el benchmarking ya que la alineación con la
estrategia se toma según la empresa que se referencia en el mercado.
12
3.2.3 Elección de la mejor alternativa de solución
1
3.3 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
1
FIGURA 12. Estructura de la propuesta
1
3.3.2 Plan de acción en formación y crecimiento
a) Propuesta de organigrama
Departamento administrativo
Departamento de comercialización
Departamento de producción
Nivel profesional
Contabilidad y Tesorería (1) (1)
R.R.H.H Ventas y distribución Producción
(1) (1)
Almacén e inventarios (1)
13
En cuanto al departamento administrativo, se mantiene a contabilidad y tesorería
con 1 persona a cargo, se propone la contratación de 1 encargado en recursos
humanos que gestione el proceso de contratación y las capacitaciones. También,
se propone registrar al personal de apoyo que suman 2 (una persona de cocina y
otra de limpieza), que no habían sido considerados en a situación actual.
Por último, se añade el nivel de jerarquía al que corresponde cada cargo; el nivel
directivo contiene a la asamblea de socios, el nivel ejecutivo contempla a la
gerencia general, el nivel profesional está compuestas por profesionales en
contabilidad y tesorería, recursos humanos, ventas y distribución, encargado de
producción y por almacén e inventarios. El nivel operativo consiste en el personal
técnico u obrero que contiene al ayudante en distribución, a los operarios, y de
manera indirecta al staff de mantenimiento industrial.
Cantidad de colaboradores 15 17
Número de departamentos 2 3
Asamblea de socios No incorporado Incorporado
Staff de mantenimiento industrial No incorporado Incorporado
Personal de apoyo No incorporado Incorporado
FUENTE: Elaboración propia.
13
La tabla 30 muestra los cambios realizados en la propuesta del nuevo
organigrama de la empresa, donde la cantidad de colaboradores incrementa de 15
a 17, se añaden dos como propuesta, además se amplía el número de
departamentos a tres, también se incorporó a la asamblea de socios y Staff de
mantenimiento industrial, asimismo la incorporación del personal de apoyo.
b) Listado de cargos
13
FIGURA 14. Flujograma del proceso de contratación Plastic Z S.R.L.
INPUT PROCESO OUPUT
Puesto
vacante Consultar fichas profesiográficas
¿Cumple con
No
los requisitos
solicitados?
Personal no
Si admitido
Evaluar
conocimientos
¿Pasó la No
evaluación de
conocimientos
¿Pasó la
entrevista No
Si
presencial?
Evaluar criterios
psicométricos
Si
Personal
eficiente
¿Pasó la No
evaluación
psicométrica?
Inducir al medio
de trabajo
Si
¿Pasó la No
Entrevista presencial inducción?
Si Firma de
contrato
FUENTE: Elaboración propia.
13
Elementos propuestos en el proceso de contratación.
contratación.
13
Proceso de contratación antiguo y propuesto
13
A continuación, el desarrollo amplio de cada elemento de contratación:
203
Regional Nardiño, Manual de funciones laborales, 2014.
13
…/
Nº Denominación de Dependencia
Dependencia superior
empleo colaborativa
Staff en Mantenimiento Nivel profesional
8 Nivel operativo
Industrial (1) (Encargado de producción)
Nivel profesional
9 Operarios (7) Nivel operativo
(Encargado de producción)
Por otra parte dentro de la identificación del cargo también se encuentra el horario
de empleo, que está en función al Artículo 46º de la Ley General del Trabajo,
mencionado en fundamentación teórica, que limita a cuarenta y ocho horas de
trabajo como máximo durante seis días de la semana.
El propósito principal
13
CUADRO 38. Propósito principal para cada cargo
Nº Denominación de Propósito principal
empleo
Planificar, coordinar, ejecutar y controlar la elaboración de Films de
1 Gerencia General
plástico y la gestión administrativa de la empresa Plastic Z S.R.L.
13
profesiográficas propuestas para cada uno de estos, que están desarrollados en
amplitud en el anexo 7.
La descripción de funciones
Las competencias
204
Según Nardiño 2014 mencionado en fundamentación teórica, las competencias
se dividen en dos; competencias cardinales, son valores en el que se regirá la
empresa y todo el personal debe aplicarlas, además generalmente están
descritas en la misión de la empresa, por otra parte están las competencias
específicas o capacidades específicas que son particulares según el cargo que
desempeñan los colaboradores de una empresa.
204
Regional Nardiño, Manual de funciones laborales, 2014.
14
En función a la diferenciación mencionada anteriormente, primeramente se deben
definir los valores para desarrollar las competencias cardinales de la empresa a
estudio y estas son reflejadas a través de la misión de la empresa.
Como la misión actual de la empresa a estudio, (Ver cuadro 21) no cumple con los
factores que posee una misión formal según David Terre, se procede a realizar
una nueva misión que cumpla dichos factores. (Ver cuadro 39)
Somos una empresa Boliviana dedicada a elaborar Films de plástico para envasadoras de
alimentos u otros sectores, además de librerías, agricultura y embaladoras de material reciclado o
virgen, practicando el trato respetuoso, la comunicación clara y honesta, el desarrollo humano
además de la responsabilidad laboral en función a la experiencia en el mercado, logrando así la
rentabilidad económica.
Trato respetuoso
Refleja valores y prioridades Comunicación clara y honesta
Responsabilidad laboral
Desarrollo humano
14
En el cuadro 39 la misión propuesta cumple con los factores formales que
involucra una misión formal según autor, además menciona cinco valores los
cuales pueden regirse el personal de Plastic Z S.R.L para considerar las
competencias cardinales, mencionadas a continuación:
Trato respetuoso
Comunicación clara
Honestidad
Desarrollo humano
Responsabilidad laboral
14
CUADRO 41. Competencias cardinales y específicas
Denominación Competencias
Competencias específicas
de empleo cardinales
Conocimiento y calidad de trabajo, disciplina
personal, habilidad analítica, trabajo en equipo,
Gerencia general
negociación, conocimiento del mercado, resolución
de conflictos bajo presión y mejora continua.
14
El cuadro 41 muestra las competencias cardinales donde se aplican de manera
general para toda la denominación de empleo como se mencionó anteriormente,
sin embargo, en cuanto a las competencias específicas estas son particulares
para cada cargo y la elección de estas competencias está en base a la descripción
de función que desempeña cada fuente laboral. (Ver anexo 7)
14
El cuadro 42 muestra el significado establecido para cada competencia específica,
propuesto para este apartado.
Por último dentro del formato de las fichas profesiográficas se tiene las firmas o
sellos de autorización por el encargado de recursos humanos así como la revisión
y consenso del la dependencia superior designada para cada puesto vacante.
FUENTE: Elaboración propia en base a Regional Nardiño, Manual de funciones laborales, 2014.
14
Una vez explicada el contenido de la ficha profesiográfica que corresponde a cada
denominación de empleo para la empresa Plastic Z S.R.L, se procede a la
elección de las fuentes de reclutamiento.
2) Fuentes de reclutamiento
Reclutamiento interno
Fecha de respuesta:
Gonzales Merino, María. Gestión del personal y Recursos Humanos. 1era. España, Altaria,
205
14
El cuadro 44 muestra el formato del registro de entrega de la convocatoria interna,
donde se detalla en la primera parte el puesto vacante requerido y se delimitan
según convocatoria las fechas de entrega y respuesta de los interesados, para así
anotar los nombres de los colaboradores a quienes han sido entregadas dichos
folletos de convocatoria con su respectiva firma de conformidad de entrega y
finalmente se registra el nombre del encargado que ejecuto dicho registro.
Reclutamiento externo
14
Internet (Redes sociales)
Periódico
Radio
Nivel profesional
Nivel operativo
FUENTE: Elaboración propia.
Esta segmentación del cuadro 45 indica que el nivel ejecutivo suele informarse
del puesto vacante por internet, periódico y radio. De la misma manera el nivel
profesional, sin embargo el nivel operativo que está compuesto por profesionales
técnicos o personal obrero, suele no recurrir a la prensa escrita al contrario se
informa por la radio o internet. En consecuencia según el puesto vacante y al nivel
organizacional que corresponda se elegirá los medios de comunicación para el
reclutamiento externo del puesto vacante.
206
https://es.statista.com/estadisticas/638167/consumo-diario-de-los-diferentes-medios-de-
comunicacion-latinoamerica/ (10/02/2020)
14
FIGURA 16. Formato del reclutamiento en internet
Encargado de producción- El Alto
Capacitación continúa.
Beneficios atractivos y salario competitivo en el mercado.
Las personas interesadas que cumplan con el Perfil podrán remitir su Currículum Vítae, indicando su pretensi
14
contenido del mensaje estará compuesta por la descripción de trabajo del puesto
vacante que manifiesta la figura 16.
Por otro lado se presenta el formato del reclutamiento en prensa escrita, que
también se lo publicará por siete días de lunes a domingo en el periódico El Diario,
ya que según el sitio web, Prensamundo.com, febrero 2020 207 es el periódico más
demandado en La Paz, Bolivia y se lo publicará específicamente en la sección de
avisos clasificados, el cual restringe el número de palabras, diseño o formato
según el costo que conlleva, por lo cual a continuación se muestra un formato con
contenido esencial para el reclutamiento en prensa escrita.
3.00 cm
Puesto vacante
EMPRESA dedicada a la elaboración de Films de Plástico requiere Encargado en Producción para organizar y con
4.80 cmciudad de El Alto, los interesados deben mandar el C.V. al siguiente
Él para, WhatsApp
corresponde al propósito principal del puesto
70002599,adjuntando los siguientes requisitos esenciales: profesional en Ingeniería Industrial o ramas afines, conocim
207
https://www.prensamundo.com/bolivia/top-10/ (03/04/2020)
15
La figura 17 muestra el formato de la prensa escrita con contenidos en la
descripción de trabajos según el puesto vacante los cuales han sido definidos en
el perfil laboral anteriormente, pero con medidas de 3,00 cm x 4,80 cm. El tamaño
es un factor a considerar así como el número de letras utilizadas en el formato
para estimar el monto económico a desembolsar de optar por la opción prensa
escrita. Y suman 56 palabras aproximadamente.
Requisitos:
Formación en Ingeniería Industrial, logística y producción y/o ramas afines.
Experiencia previa en industrias relacionadas al plástico.
Conocimiento en ofimática. (Intermedio)
Beneficios:
Capacitación continúa.
Salario competitivo en el mercado.
Vencimiento: 17/02/2020
Las personas interesadas que cumplan con el Perfil pueden comunicarse al número
2-2806608 o al 2-2806791 para más información.
La figura 18 muestra el mensaje que será emitido por la radio Fides, ya que esta
emisora es la número uno en contenido informativo, en la ciudad de La Paz y el
cuarto en Bolivia según el ranking de evaluación entre 200 radios emisoras en
Bolivia informa la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones
y Transportes (ATT) 2016208, el programa específico en el cual será transmitido
titula; Avisos y Comunicados emitidos de lunes a viernes durante el horario de
https://www.radiofides.com/es/2016/05/06/att-identificael-rankingde-emisoras-en-el-pais/
208
(03/04/2020)
15
7:30 a 8:00 de la mañana y de 18:00 a 18:30 de la tarde, dicho mensaje se lo
emitirá durante cinco días continuos dado el puesto vacante. Además, es
importante conocer el tiempo que toma dicho mensaje propuesto, que
aproximadamente es de 1 minuto.
Por otra parte, una vez seleccionado la fuente de reclutamiento (interno o externo)
y presentado el interés de los solicitantes al puesto vacante, el proceso de
contratación para ambos casos continúa con el siguiente punto.
15
A continuación, el formato propuesto de la evaluación:
4) Evaluación de conocimientos
15
Según la calificación obtenida de 60 a 100 puntos, es personal que pasa a la
siguiente etapa del proceso de contratación. En cuanto aquel o aquellos menores
a 59 puntos se los considera personal no admitido.
5) Evaluación psicométrica
15
TABLA 32. Formato de resultados obtenidos en la evaluación Psicométrica
Test o evaluación psicométricas
Nombre Puntos Puntos Puntos
Nº del obtenidos en la obtenidos en obtenidos en la
evaluado evaluación de la evaluación evaluación de Promedio
Inteligencia de Aptitudes Personalidad
y habilidades
6) Entrevista presencial
Las formas de calificación en esta etapa son más estrictas porque; ya sea
satisfactoria el resultado de la entrevista, solo deberá pasar un individuo a la
siguiente etapa, entonces en la entrevista se pretende filtrar al número de
15
postulantes, eligiendo al que obtenga la mayor puntuación total. A continuación se
presenta el formato del cuestionario de la entrevista presencial. (Ver cuadro 47)
15
La cuarta pregunta es de reforzamiento en cuanto a su percepción salarial, ya que
en la convocatoria de la figura 16,17 y 18 se les pedía como requisito manifestar
su pretensión laboral, de coincidir o estar en el rango de lo que puede pagar la
empresa a estudio la calificación será A, si no es tan convincente la respuesta se
califica con B, si es insatisfactoria C.
La quinta pregunta está en función de evaluar la seguridad con el que destaca sus
competencias y su facilidad de expresarse, de ser positiva la calificación es de A,
si no es tan convincente la respuesta se califica con B, si es insatisfactoria C.
Por otra parte de tener más de una persona en la culminación del elemento
entrevista presencial, se procede a revisar los resultados de la evaluación de
conocimientos y psicométricos, adjuntando la calificación de la entrevista
presencial, con el fin de elegir al postulante que mayor puntaje de logro obtuvo en
el desarrollo de estas evaluaciones por medio de un promedio aritmético de las
tres evaluaciones eligiendo quien pasará a la siguiente etapa de inducción con un
solo individuo.
Una vez seleccionado al individuo que mayor puntaje obtuvo se procede a realizar
15
Propuesta de misión, visión y valores en la empresa Plastic Z S.R.L.
Plastic Z S .R.L solo cuenta con misión, así indica el diagnóstico de la situación
actual (cuadro 21) el cual fue reformulado según cumplimiento de factores que
involucra una misión formal, descrito anteriormente en el cuadro 39 en el cual
también se reflejan los valores de la empresa y su respectivo significado se
encuentra en el cuadro 40. Por otro lado, la empresa a estudio no contaba con
una visión, por lo tanto, a continuación se propone una visión.
Trato respetuoso
¿Contempla valores? Comunicación clara y honesta
Responsabilidad laboral
Desarrollo humano
FUENTE: Elaboración propia en base a Análisis y Formulación de la Estrategia Empresarial de
David Terre.
El cuadro 48 muestra la propuesta de la visión, considerando cuatro preguntas
que plantea la fundamentación teórica para el desarrollo de una visión alcanzable
y tomando en cuenta la estrategia empresarial, enfocados en clientes de alta
segmentación, definida en el diagnóstico FODA como estrategia de cambio.
15
Una vez establecidos la misión, visión y valores para la inducción, el candidato
previo a la firma de contrato será evaluado por los siguientes factores: puntualidad
en el horario establecido, aprendizaje rápido de las funciones a su cargo,
integración positiva con el personal existente en la empresa, conocimiento
permanente de la misión, visión y valores de la empresa.
obtenido
Puntaje
Responsable
Factores Cómo se desarrollará de la /100
evaluación
15
De esta manera si el candidato obtiene un resultado mayor al 75%, entonces
finalmente pasa al siguiente elemento dentro del nuevo proceso de contratación.
8) Firma de contrato
De esta manera fueron explicados cada elemento para la empresa Plastic Z S.R.L.
Pág. 315.
16
FIGURA 19. Proceso de planificación para la capacitación del personal
INPUT PROCESO OUTPUT
Evaluación del
requerimiento de
capacitación
FUENTE: Elaboración propia en base a CHIAVENATO, Idalberto. Gestión de Talento Humano 3ed.
México, MgGraw Hill 2006.
El desarrollo de cada uno de estos elementos dentro del plan de capacitación será
ampliado a continuación.
16
a) Evaluación del desempeño laboral
Por otra parte, el personal que se someterá a evaluación debe tener mínimamente
tres meses de antigüedad.
de producción
Encargada de ventas y
distribución. Además
de la encargada en 1 Ayudante de distribución 1
recursos humanos
Encargada de
2 Personal de apoyo 1
recursos humanos
/...
16
…/
Cronograma
Evaluadores Nº Evaluados
Mes Cant. días
Nivel profesional
1 Encargado de ventas y
1
distribución
1 Encargado de almacén e
1
Gerente general y inventarios
Ener
o
encargada de recursos
1 Encargada de R.R.H.H 1
humanos
1 Encargado de producción 1
1 Encargado de contabilidad y
2
tesorería
Total
16 Total de evaluados 11
días
FUENTE: Elaboración propia.
El cuadro 50 indica que los responsables de evaluar a los 7 operarios son el
encargado de producción ya que es la dependencia superior de estos empleados
y tiene más tiempo laboral de convivencia con estos individuos. Además de la
encargada en recursos humanos, quien se enfocará en el cumplimiento de los
horarios establecidos de los operarios, ausencias retrasos u otros. En cuanto a
los evaluadores del Staff de mantenimiento industrial serán el encargado de
producción y gerente general considerando el cumplimiento del perfil laboral para
este cargo indirecto.
Una vez obtenido los resultados de la evaluación del nivel operativo, se los analiza
y se los adjunta en la presentación de informe para la evaluación del nivel
16
profesional quienes en su mayoría estuvieron a cargo de la evaluación del nivel
operativo.
2) Forma de evaluación
16
CUADRO 51. Formato del formulario de la evaluación desempeño
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Denominación de cargo
Fecha de evaluación
Firma del evaluado
Instrucciones: Debajo de las letras A,B,C o D según corresponda la calificación tache con una (X)
el resultado.
PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA EN EL HORARIO DE TRABAJO
Factores A B C D Puntuación Ponderación =15% Resultado Total /15
Puntualidad 0,9
Asistencia 0,6
CUMPLIMIENTO CON LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA
Específica A B C D Puntuación Ponderación = 60% Resultado Total /60
función
16
evaluado. En cuanto a la casilla de nota sobre 100, este es llenado por el
evaluador en última instancia.
Una vez llenados los datos generales, se entrega dicha hoja al evaluador para que
esta persona califique el resto del contenido, explicado a continuación.
A= 10,00 puntos
B= 7,50 puntos
C= 5,00 puntos
D= 2,50 puntos
16
cargo mostrada en el anexo 8, para después calificar una por una el cumplimiento
de sus funciones.
A= 10,00 puntos
B= 7,50 puntos
C= 5,00 puntos
D= 2,50 puntos
A= 10,00 puntos
B= 7,50 puntos
C= 5,00 puntos
D= 2,50 puntos
16
total obtenido sobre 10. De la misma forma se procede en ponderación de las
competencias cardinales y obteniendo el total sobre 10.
Otras observaciones
Por otra parte el tiempo designado para la evaluación del nivel profesional no se lo
limita en horas pero no debe pasar de la fecha descrita en el cuadro 50. Ya que
este tipo de evaluación generalmente presenta informes históricos de la gestión a
evaluar y de sus funciones para así demostrar al evaluador que su gestión ha sido
realizada de la manera correcta.
Una vez llenado los formularios y asignadas las calificaciones sobre el 100% para
cada uno de éstos, el resultado obtenido designará si el personal necesita
capacitación o no es necesario, considerando como prioridad aquellas
calificaciones entre el 31% al 59% para la capacitación. Para esta decisión se
16
propone un flujograma de requerimiento en capacitación, en el cual se basará la
gerente general para conocer dicha decisión. (Ver figura 20)
Personal
Calificación El resultado Sí desvinculado
obtenida por el Carta de
es <=30% despido de la empresa
evaluado
No
Carta de
El resultado llamada
esta Sí de
31%<=59% atención
No
Personal
para
El resultado Carta de capacitación
esta Sí reconocimiento
60%<=89% y recompensa
motivacional
No
Sí
El resultado Carta de
es >= 90% reconocimiento
y recompensa
económica
16
1) Carta de despido
Lugar y Fecha
La Paz, 20 de enero 2021 de despido
Señor: Tomas Pérez Villca Nombre y
JEFE DE PRODUCCIÓN apellidos
17
2) Carta de llamada de atención
En caso de que el resultado esté entre el 31% y 59% se procede a entregar una
carta de llamada de atención con el siguiente formato. (Ver figura 22) Además es
considerado personal que necesita de capacitación.
En caso de que el resultado esté entre el 60% y 89% se procede a entregar una
carta de reconocimiento y recompensa motivacional. Este último consiste en
conceder de uno a tres días de descanso durante el transcurso del año (fuera de
17
las vacaciones anuales) donde los días deben estar en coordinación con la
dependencia superior al cargo que desempeña. Y en cuanto a la cantidad de días
de descanso de premiación estarán en función a lo siguiente:
17
4) Carta de reconocimiento y recompensa económica
17
La figura 24 muestra el formato de la carta de reconocimiento y recompensa
económica para los resultados entre el 90% y 100% obtenidos por los evaluados.
Además se considera personal que necesita capacitación para que siga
desarrollando sus capacidades que lo llevo a obtener estos resultados eficientes.
17 /
.../
Departamento Preguntas Respuestas Necesidad de
capacitación:
3.¿Qué problema No presenta problemas Se sugiere
frecuente presenta profundos, pero podría capacitaciones en
Depto. de el personal de mejorarse la atención al atención al cliente, que
comercialización ventas y cliente con nuevas estrategias mejoren las estrategias
distribución de oferta. de venta.
generalmente?
4.¿Qué funciones Nuevas técnicas en cobro de Se sugiere
de contabilidad y las ventas a crédito para capacitaciones en gestión
tesorería se podría evitarla morosidad. de cobranzas.
mejorar?
Depto.
administrativo 6.¿Qué Ampliar conocimientos Se sugiere
necesidades actuales sobre formas de capacitaciones en
presenta el cargo contratación según la ley contratos laborales en
de recursos boliviana. Bolivia actualizados.
humanos?
7.¿Qué funciones Mejorar la manipulación de Se sugiere
se necesita alimentos y limpieza que capacitaciones en
Personal de
mejorar para el corresponde a sus funciones. manipulación e higiene
apoyo
personal de de las actividades que
apoyo? desempeñan.
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista a la Gerente General anexo 10.
Por otra parte, una vez conocido las necesidades se identifica las ofertas en
capacitaciones a nivel local en la ciudad de La Paz si se tratará de capacitaciones
presenciales; y en caso de capacitaciones virtuales no se tiene restricción en
cuanto al lugar siempre y cuando se accesible técnicamente y económicamente.
17
CUADRO 53. Capacitaciones que mejor se ajustan en contenido según
necesidades identificadas
Oferta de
Depto. Necesidad de capacitación
capacitación en:
17
CUADRO 54. Diseño de capacitaciones
Valor
Oferta de
Nº Depto. Objetivo Modalidad Participantes Lugar Material del
capacitación en:
curso
350,00
On-line (1) Jefe de Sala de Computadora por
1 $us por
Extrusión y (36 horas) producción reuniones persona, Internet.
Afianzar los persona
soplado en la
Departamento de producción
conocimientos en
elaboración de
extrusión y soplado Taller Instalación de Indumentaria de
plásticos 620,80.-
2 (5 días 2 (7) Operarios producción trabajo, hojas y
Bs todos
horas c/día) Plastic Z S.R.L bolígrafos
Brindar conocimientos
La Paz Calle 7
necesarios que permitan
Nº 545 (Casi
garantizar la buena
Gestión de stocks Taller (1) Encargado esq. Av. 14 de Los materiales 270,00.-
práctica de
3 e inventarios y de Almacén e Septiembre) - están dentro del Bs por
almacenamiento y (2 días)
almacenes Inventarios Zona Obrajes costo persona
transporte en
Oficinas
conformidad a lo
IBNORCA
establecido con la ley.
Proporcionar los La Paz Calle 7
Atención al conceptos y técnicas Nº 545 (Casi
Departamento de
comercialización
17
…/
Valor
Nº Depto. Capacitación en: Objetivo Modalidad Participantes Lugar Material del
curso
Entre 6 de
Agosto y 20
Transmitir métodos, de Octubre,
estrategias para (1) Encargada Edificio
5 Gestión de Taller Los materiales 400,00
conseguir cobranzas de Centro de
cobranzas están dentro Bs por
Departamento administrativo
Edif. Cámara
Brindar conocimientos Nacional de
(2) Encargada
11 tipos de sobre los tipos de Industrias
Taller de Recursos Los materiales 280,00
contratos contrato su practicidad, Calacoto,
Humanos y están dentro Bs por
6 laborales para la ventajas o desventajas, (1 día) Gerente Calle 9 del costo persona
gestión 2020 riesgos y modelos No.7898,
general
empresariales en Bolivia pisos 7 y 8
Entre 6 de
Agosto y 20
Personal de apoyo
Brindar al participante
Buenas prácticas de Octubre,
conocimiento para las
de higiene y Taller Los materiales 100,00
correctas prácticas de (2) Personal Edificio Centro de
manipulación están dentro Bs por
7 higiene de los alimentos (4 horas) de apoyo Negocios
segura de del costo persona
a toda persona que Belisario Salinas
alimentos
manipule alimentos #327 Piso 2 Of.
203
17
…/
Valor
Nº Depto. Capacitación en: Objetivo Modalidad Participantes Lugar Material del
curso
La segunda capacitación propuesta consiste en reunir a los siete operarios por dos días de capacitación en instalaciones
de Plastic Z S.R.L, que lo impartirá el jefe de producción con previa aprobación del curso extrusión y soplado para la
elaboración de plásticos, donde se compartirá lo conocimientos adquiridos en el curso Online a los siete operarios.
La tercera capacitación está orientada al encargado de almacén e inventarios para brindar conocimientos que le permitan
garantizar la buena práctica de almacenamiento y transporte de las materias primas y todo lo que refiere almacenar. El
curso durará dos días en oficinas de IBNORCA con un costo total de 270,00 Bs.
17
La cuarta capacitación está relacionada con la atención al cliente y las técnicas de
servicios según sistema de calidad, el cual durará dos días para el encargado de
ventas y distribución, además se impartirá en oficinas de IBNORCA con un costo
total de 626,40 Bs.
Sin embargo el desarrollo extenso del plan de las ocho capacitaciones propuestas
se encuentra en el anexo 11.
1) Cronograma de capacitaciones
Por otra parte además se propone el siguiente cronograma en la que se basará las
ocho capacitaciones en la empresa Plastic Z S.R.L. (Ver cuadro 55)
1
CUADRO 55. Cronograma de capacitaciones
Nº Oferta de Mes Especificaciones Justificación
capacitación en:
Según el gráfico 10 del comportamiento de ventas e
Última semana de mayo
Extrusión y soplado en la ingresos a finales de mayo se cuenta con un buen ingreso
y 2 primeras semanas
elaboración de plásticos que se pueda invertir en el valor de la capacitación de
1 Mayo -Junio de junio con 2 ½ horas
para el encargado de 2.436,00 Bs, además de que en las dos primeras semanas
en internet de lunes a
producción de junio la demanda en ventas disminuye para no
viernes.
perjudicar las funciones del cargo.
/…
18
…/
Buenas prácticas de higiene Sin dejar atrás al personal de apoyo, abril es el mes que se
Primer día laboral de
7 y manipulación segura de Abril encuentra disponible por la gestión de buenos ingresos
abril
alimentos según el gráfico 10.
18
e) Ejecución del diseño de capacitaciones
Una vez ejecutadas las capacitaciones, el personal pasará por una evaluación
escrita sobre el contenido de la capacitación, que se lo realizará al día siguiente
que corresponda según el cronograma de capacitaciones (Cuadro 55) y la
evaluación práctica se lo realizará 30 días después de haber participado de dicha
capacitación con el fin de conocer el aprovechamiento, alineación de
conocimientos y habilidades adquiridas.
EVALUACIÓN ESCRITA
Preguntas Respuesta Puntuación Pts. total /50.
EVALUACIÓN PRÁCTICA
Preguntas Respuesta Puntuación Pts. total /50.
1.¿Qué contenidos, a favor de la empresa, /30
implementó el beneficiado de la capacitación?
2. ¿Dicha implementación mejoró el desarrollo de / 20
funciones del individuo?
Nombre del evaluador: Firma del evaluador: Resultado
total
FUENTE: Elaboración propia.
18
La elaboración de las preguntas del cuadro 56 en la parte escrita, lo realizará el
encargado de cada departamento en función al contenido de la capacitación que
refleja el plan de capacitaciones por departamento anexo 11. En caso de que el
encargado del departamento sea evaluado, las preguntas las realizará la
dependencia superior inmediata. En cuanto al puntaje para cada pregunta escrita,
estará en función a la importancia de cada una de estas.
18
FIGURA 25. Proceso del requerimiento del producto
INPUT PROCESO OUTPUT
Necesidad Requerimiento del producto en
del almacenes
producto
Disponibilidad
del producto Si
en almacenes
Extraer de
almacenes y
No registrar en la Producto
tarjeta de control despachado
Revisar el inventario de de existencias
seguridad del producto
Inventario de
No seguridad >= Si
Requerimiento del
producto
Extraer de
almacenes y
Elaboración del registrar en la Producto
producto requerido tarjeta de control despachado
de existencias
Registrar la entrada del
producto producido y su Producto
salida en la tarjeta de despachado
control de existencias
18
TABLA 33. Formato de la tarjeta de control de existencias
(Expresado en Bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Bobinas de polietileno de baja densidad (BOB PEBD) Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Costo/ Total Costo/ Total
Cantidad Total Bs Cantidad Cantidad
unitario unitario Bs unitario Bs
01/04/20 Inv. Inicial 50 kg 17,00.- 850,00.-
06/04/20 Op. 023 47 kg 17,00.- 799,00 3 kg 17,00.- 51,00.-
Ya determinado el método, el formato del control de existencia estará compuesto, primeramente por el artículo que se
desea registrar, en la tabla 33 muestra a la Bobina PEBD, además el formato incluye el periodo que se registra ya que se
considera una tarjeta de control mensualmente, en el ejemplo corresponde al mes de abril.
Desarrollando el registro de la tarjeta de control de existencias, al inicio de cada mes se debe traspasar las cantidades de
saldo del mes anterior para dar inicio a nuevas entradas o salidas del producto, en la tabla 33 muestra un saldo inicial de
50 Kg del producto a un costo de 17,00 Bs.- por Kg, para luego registrar el total, que es la multiplicación de cantidad por
su costo unitario, resultando un valor total de 850,00 bolivianos. Seguidamente se registra la venta de 47Kg. de
1
Bobina de polietileno de baja densidad que se requiere en la venta, con el primer
costo que se registró en la tarjeta de control en saldos, que es de 17,00 Bs.-
dando un costo total de 799,00 Bs.- por la venta realizada. Y el registro culmina
cuando se ajusta el saldo, restando los 50 Kg. de saldo anterior menos los 47 Kg.
de salida por venta, quedando 3 Kg como último saldo y su respectivo total de
saldo corresponde a 51 Bs.-, de esta manera se registra cada salida de producto
terminado.
Por otro lado, si no existiera la cantidad necesaria del requerimiento del producto
en almacenes, se revisará el inventario de seguridad. Y previo a cuestionar si la
cantidad de inventario de seguridad satisface las cantidades demandadas, se
debe conocer mediante formula, cuantos Kg. corresponde al inventario de
seguridad del producto Bobina de PEBD que se mantiene como ejemplo.
Para los datos de la tabla 34 se tomó datos históricos de la venta del producto
bobina de PEBD que se encuentra en el anexo 12, donde en promedio la venta
mensual es de 512,04 Kg. Además, dado la formula, para conocer el inventario de
seguridad se requieren los días de actividad para la venta de este producto, que
según entrevista a la encargada de ventas anexo 5, es de 22 días ya que los 30
días comerciales al mes, se descuentan 8 días que corresponden a los fines de
semana (sábados y domingos) por que la empresa trabaja de lunes a viernes.
1
En la entrevista también se da a conocer el plazo máximo de entrega del producto a estudio, que son 3 días. Por lo cual
se tienen 3 días para retrasarse en la entrega. También es necesario conocer la venta promedio diaria que debe tener el
producto; y con los datos de venta promedio mes y los días de actividad productiva que presenta al mes, simplemente se
divide dando el resultado de 23,27 Kg diariamente.
Ya con los datos necesarios para aplicar la fórmula del inventario de seguridad se procede al cálculo, donde se multiplica
los días de retraso por la venta promedio diaria, dando el inventario de seguridad que se debería tener en almacén de
69,82 Kg. diariamente.
Como el pedido de venta para el 06 de abril del año 2020 es de 47 Kg. que menciona la tabla 33, el inventario de
seguridad calculado anteriormente satisface el requerimiento de pedido.
TABLA 35. Formato de la tarjeta de control de existencias, si el proceso pasa al inventario de
seguridad (Expresado en Bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Bobinas de polietileno de baja densidad (BOB PEBD) Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Costo/ Costo/
Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario unitario unitario
Inventario de
01/04/20 seguridad 69,82 Kg 17,00.- 1.186,94.-
06/04/20 Op. 023 47 kg 17,00.- 799,00.- 22,82 kg 17,00.- 387,94.-
1
La tabla 35 muestra la tarjeta de control de existencias si el proceso pasará al
inventario de seguridad. El método de control de inventarios es el mismo PEPS
explicado en la tabla 33.
Y el registro culmina cuando se ajusta el saldo total, restando los 69,82 Kg. del
inventario de seguridad anterior menos los 47 Kg. de salida por venta, quedando
22,82 Kg como último saldo y su respectivo total saldo en montos económicos
corresponde a 387,94 Bs.-, de esta manera se registra cada salida de producto
terminado para finalmente despacharlo.
18
FIGURA 26. Sub proceso para la planificación de requerimientos de
materiales
INPUT PROCESO OUTPUT
Producto Elaborar lista de requerimientos de los
requerido materiales con sus respectivas unidades de
medida
No Disponibilidad
Sí
de los
materiales en
almacenes
Revisar el inventario de Extraer de Materiales
seguridad por material almacenes y despachados
registrar en la
tarjeta de control
de existencias
de materiales
Inventario de
seguridad >= Sí
requerimiento de
material
Extraer de
almacenes y Materiales
No
registrar en la despachados
Revisar las tarjeta de control
necesidades brutas del de existencias
mes pronosticadas de materiales
Necesidades
brutas del mes es No
> requerimiento de
material Determinar nuevas necesidades brutas para el mes
Sí
Revisar la cantidad disponible de las recepciones en tránsito
19
Para el elemento de entrada de la figura 26 se tiene el producto Bobina de
polietileno de baja densidad con un pedido de 47 Kg. y para ello se elabora una
lista de los materiales. (Ver tabla 36)
n
Observaciones:
Firma Firma
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista al encargado de producción anexo 13.
En el formato de la lista de requerimientos de la tabla 36, primeramente, se
determina el nombre del encargado en elaborar la lista, seguido del producto
Bobina de polietileno de baja densidad, cantidad de 47 Kg. y otras
especificaciones que presente el producto.
19
cono de envase en el cual se lo enrollará culminando la elaboración del producto.
Finalmente, la lista de requerimiento de materiales culmina con las firmas del encargado de producción para la entrega
de la lista y la recepción del encargado de almacenes e inventarios de dicha lista.
Siguiendo con el sub proceso, una vez elaborada la lista de requerimientos de materiales, se pregunta el encargado de
almacenes e inventarios si están disponibles los materiales en almacenes, en caso de contar con disponibilidad se
extraen de almacén para la elaboración y paralelamente por material requerido se registra en la tarjeta de control de
existencias. Como se muestra a continuación. (Ver tabla 37, 38 y 39)
19
Ya en la salida del los 47 Kg. de granza de polietileno con el mismo costo unitario adquirido de 13,14 Bs.-, se tiene un
total de salida de 617,58 Bs.-, por último se ajusta los saldos según diferencia, quedando 153 Kg. del material con un total
de saldo de 2.010,42 Bs.-
Una vez registrado la granza de polietileno se procede a registrar el segundo material que corresponde al aditivo.
Finalmente se calcula los saldos entre la diferencia del inventario inicial y la cantidad de salida, con resultado de 19 Lt.
Una vez registrado el aditivo se procede a registrar el tercer material que corresponde al cono de envase.
19
TABLA 39. Formato de la tarjeta de control de existencias para cono de envase
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Cono de envase Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Total Costo/ Costo/
Cantidad Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario Bs unitario unitario
Inventario
01/04/20 inicial 12 Mt. 3,70.- 44,4.-
06/04/20 Op. 023 2 Mt. 3,70.- 7,40.- 10 Mt. 3,70.- 37,00.-
Ya en la salida de 2 Mt. de cono para envase se lo multiplica por el costo unitario que asciende a 3,70 Bs.-, según
entrevista anexo 12 al encargado de almacenes, dando un costo total por salida de 7,40 Bs.- y finalmente se reduce la
cantidad de salida del inventario inicial, quedando 10 Mt. de saldo y un saldo total de 37,00 Bs.-
De esta manera se ejemplifico la aplicabilidad de registro, si existiera la disponibilidad de materiales para la elaboración
del producto Bobina de polietileno de baja densidad.
Sin embargo, si no existiera los materiales que se requiere en la tabla 36, el encargado de almacenes e inventarios
procede a revisar el inventario de seguridad de cada uno de estos y para ello primeramente se debe calcular a cuánto
asciende el inventario de seguridad para la granza de polietileno, el aditivo de color y el cono de envase.
19
c) Cálculo de los inventarios de seguridad por material requerido
Para ello se realiza el cálculo del inventario de seguridad diario, ya que los
productos son elaborados diariamente.
Formula:
Inventario de seguridad= retraso * requerimiento promedio diario
Requerimiento promedio/mes 5.687,28 Kg
19
Ya con los datos para calcular el inventario de seguridad diario del material, a
continuación, se procede a multiplicar los 2 días de retraso por los 258,52 Kg. de
requerimiento diario, teniendo un resultado de 517,03 Kg.
Formula:
Inventario de seguridad= retraso * requerimiento promedio diario
Requerimiento promedio/mes 159 Lt.
19
Posteriormente se procede a dividir los 159 Lt. de requerimiento promedio mes
entre los 22 días de actividad que se tiene al mes, dando como resultado 7,23 Lt.
que se necesita diariamente.
Ya con los datos para calcular el inventario de seguridad diario del material, a
continuación, se procede a multiplicar los 2 días de retraso por los 7,23 Lt. de
requerimiento diario, teniendo un resultado de 14, 45 Lt. / día que redondeando es
15 Lt. diarios.
Formula:
Inventario de seguridad= retraso * requerimiento promedio diario
Requerimiento promedio/mes 1.829 Mt.
19
requerimiento promedio/mes, y el retraso de elaboración que debe considerar también es de 2 días.
Posteriormente se procede a dividir los 1.829 Mt. de requerimiento promedio mes entre los 22 días de actividad que se
tiene al mes, dando como resultado 83,14 Mt que se necesita diariamente.
Ya con los datos para calcular el inventario de seguridad diario del material, a continuación, se procede a multiplicar los 2
días de retraso por los 83,14 Mt. de requerimiento diario, teniendo un resultado de 166,27 Mt. / día que redondeando
concluye a 167 Mt de cono de envase.
Una vez calculado los inventarios de seguridad por material, el encargado de almacenes se cuestiona si éstos son
suficientes para satisfacer el requerimiento de la lista de materiales de la tabla 36, por el sí, se extraen los materiales
registrando paralelamente en el control de existencias de la siguiente manera.
TABLA 43. Formato de la tarjeta de control de existencias para granza de polietileno, si el proceso pasa al
inventario de seguridad
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Granza de polietileno de baja densidad Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Total Costo/ Costo/
Cantidad Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario Bs unitario unitario
Inventario de
01/04/20 seguridad 518 kg 13,14.- 6.806,52.-
06/04/20 Op. 023 47 kg 13,14.- 617,58.- 471 kg 13,14.- 6.188,94.-
19
La tabla 43 muestra el formato de la tarjeta de control de existencias para la granza de polietileno de baja densidad, si el
proceso de la figura 26 pasa a revisar el inventario de seguridad, manteniendo el método PEPS descrito anteriormente.
Donde según la tabla 40 el inventario de seguridad asciende a 518 Kg. de granza de polietileno de baja densidad y es
registrando en la tarjeta de control de la tabla 43, con un costo unitario de 13,14 Bs.- y muestra un total de 6.806,52 Bs.-
ya en el registro de la salida de los 47 Kg. según el primer costo por kilogramo registrado se tiene un total de 617.58 Bs.-.
para culminar se ajusta los saldos totales en cantidad y monto económico, mediante la diferencia entre el inventario de
seguridad inicial de 518 Kg. menos los 47 Kg de granza que están saliendo, quedando como saldo 471 Kg con un monto
total de 6.188,94 Bs.-
Una vez registrado la granza de polietileno de baja densidad se procede a registrar el segundo material que corresponde
al aditivo de color de la siguiente manera.
TABLA 44. Formato de la tarjeta de control de existencias para aditivo de color, si el proceso pasa al inventario
de seguridad
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Aditivo de color Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Costo/ Costo/
Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario unitario unitario
Inventario de
01/04/20 seguridad 15Lt. 18, 87.- 283,05.-
06/04/20 Op. 023 1 Lt. 18,87.- 18,87.- 14 Lt. 18,87.- 264,18.-
19
La tabla 44 refleja el formato de la tarjeta de control de existencias para el aditivo de color, si el proceso de la figura 26
pasa al inventario de seguridad, donde se registra la cantidad de inventario de seguridad calculada en la tabla 41 que
corresponde a 15 Lt. aun costo por litro de 18,87 Bs.- con un costo total de 283,05 Bs.- y en el registro de la salida de 1
Lt. de aditivo de color, mantiene el primer costo unitario descrito por que aún existe disponibilidad del aditivo, con un costo
total de 18,87 Bs.-para finalmente ajustar los saldos totales entre los 15 Lt. menos el 1 Lt. de aditivo en la salida,
quedando 14 Lt. con un total de 264,18 Bs.-
Una vez registrado el aditivo de color se procede a registrar el tercer material; cono de envase.
TABLA 45. Formato de la tarjeta de control de existencias para cono de envase, proceso pasa al inventario de
seguridad
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Cono de envase Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Total Costo/ Costo/
Cantidad Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario Bs unitario unitario
Inventario de
01/04/20 seguridad 167 Mt. 3,70.- 617,90.-
06/04/20 Op. 023 2 Mt. 3,70.- 7,40.- 165 Mt. 3,70.- 610,50.-
20
Por último, se ajustan los saldos en cantidad inicial de 167 Mt. menos los 2 Mt. de
salida, quedando 165 Mt. de saldo final en la cantidad, con un saldo total de
610,50 Bs.-
Recordar que los costos unitarios para cada material de las tablas 43, 44 y 45
están según entrevista del anexo 12.
10000
8000
6000
4000
2000
densidad
20
En el gráfico 11, se observa que los datos históricos que corresponden a los
meses de junio del 2018 hasta mayo del 2019, periodo de estudio del presente
proyecto de grado, donde el comportamiento de demanda es con tendencia
creciente, además de presentar estacionalidad del material. De esta manera se
sustenta que usar el método Winters resulta ser el más adecuado entre los
pronósticos cuantitativos.
20
Para iniciar el pronóstico de la tabla 46, la primera columna muestra los meses de
estudio que corresponde a junio del 2018 hasta mayo del 2019, en cuanto a junio
del 2019 a mayo del 2020 corresponden a los 12 meses pronosticados para la
propuesta.
20
Luego sigue el valor de agosto del 2018 con 156= [0,10859133*(1.977Kg - 884Kg)
+ (1-0,10859133)*42] y así sucesivamente se repite la operación de (T t) hasta el
valor de mayo del 2019 con 353= [0,10859133*(6.739Kg – 5.553Kg)+ (1-
0,10859133)*251].
Por otra parte antes de explicar la siguiente columna, cabe recalcar que las 3
primeras filas de la parte superior de la tabla 46, resulta por la diferencia entre la
longitud estacional de 4, menos 1 que esta dado por fórmula. Y con respecto a la
columna 6, estas 3 casillas mencionadas anteriormente se las debe completar con
la unidad según fundamentación teórica.
donde en el mes de julio del 2018 se tiene un resultado de 501Kg= [(501Kg + 1*0)
* 1], luego calculamos el valor de agosto del 2018 con resultado de 926Kg=
[(884Kg + 1*42) * 1], y así seguidamente con los meses siguientes, manteniendo
p=1 hasta mayo del 2019 con un resultado de 7.856Kg= [(5.553Kg + 1*251) *
1,353640345] en granza de polietileno.
Sin embargo, para el primer valor pronosticado que corresponde a junio 2019,el
resultado asciende a 10.119Kg= [(6.739Kg + 1*353) * 1,426726930], mencionar
que los S t-L+P, se encuentran redondeados a dos decimales en la columna 6, tabla
43. Luego el valor pronosticado para julio del 2019 es 7.530Kg= [(6.739Kg +
2*353) * 1,011471903], como se puede notar en la operación de este último, el
valor de At y Tt se mantiene fijo, cambiando solamente el valor de p=2 y S t-L+P.
20
Con este último cambio en el cálculo de la operación es como se sigue para el
resto de los meses, teniendo en agosto del 2019 un resultado de 4.873 Kg=
[(6.739Kg + 3*353) * 0,624878001]. De esta forma se operan los cálculos de la
granza pronostica, hasta llegar a el resultado de mayo 2020 con 16.465Kg =
[(6.739Kg + 12*353) * 1,500399337].
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Jul-18
Sep-18
Nov-18
Mar-19
Apr-19
May-19
Jul-19
Sep-19
Nov-19
Mar-20
Jun-18
Aug-18
Oct-18
Dec-18
Jan-19
Feb-19
Jun-19
Aug-19
Oct-19
Dec-19
Jan-20
Feb-20
Apr-20
May-20
20
En cuanto a los pronósticos para el material aditivo y cono de envase, también se utilizará el mismo método Winters, los
cuales siguen el mismo procedimiento de cálculo reflejado en el anexo 13.
f) Recepciones en tránsito
Continuando con el proceso de la figura 26, una vez establecidas las necesidades brutas del mes mediante el pronóstico,
el encargado de almacenes e inventarios se cuestiona si estas cantidades pronosticadas son mayores a las cantidades
requeridas, en caso que no lo fuera se deben determinar nuevos pronósticos consideran el requerimiento, de lo contrario
se continua con el proceso revisando si existen cantidades del material en tránsito, y para ello se propone el siguiente
formato, que a manera de ejemplo para Plastic Z S.R.L se continuará con la lista de requerimiento de materiales
mencionada de la tabla 36.
20
encuentran ocupados o reservados además de cuanto es la cantidad disponible sin que estas unidades pertenezcan aun
a los almacenes por ello el formato es diferente a la tarjeta de control de inventarios u almacenes.
Los datos que refleja la tabla 47 para el periodo abril, son los datos pronosticados, según material y no se consideró
alguna cantidad ocupada entre que llega del material, sin embargo, de existirla se sustrae la cantidad ocupada de la
cantidad requerida a proveedores, llevando el resultado a la casilla de cantidad disponible.
Con los datos de necesidades brutas pronosticadas por material tabla 46, el registro de los saldos totales por medio de la
tarjeta de control, el tiempo (L t) registrados en los inventarios de seguridad tabla 34, 40, 41 y 42 además de las
recepciones programadas de la tabla 47, a continuación, se muestra el resumen de los datos necesarios para elaborar el
plan de requerimiento de materiales.
20
existir requerimientos netos, para el artículo Bobina de PEBD se propone una política de lote por lote el cual significa que
solo se producirá aquello que se demande y en cuanto a sus materiales que lo componen, el tamaño de lote estará en
función a la cantidad estimada o pronosticada previamente, que corresponda al mes, esto con el fin de no incurrir a
faltantes y asegurar los materiales en cualquier momento de la elaboración sin sobre estocar el pedido estimado que se
tiene mensualmente en la empresa Plastic Z S.R.L.
En la cuarta columna los datos del inventario disponible están sujetos a la tarjeta de control de existencia según
corresponda el artículo y las recepciones programadas de la quinta columna estará corresponden a los datos registrados
en dicho formato. Por último, el inventario de seguridad de la sexta columna son unidades fijas para cada mes que se
determinaron previamente.
20
Los datos descriptivos de la tabla 49 son diarios por que el tiempo de L t también
son diarios, ya para la aplicación del PRM se tiene como ejemplo las cantidades
del requerimiento bruto, que serán dadas por la demanda una vez sea aplicada.
Además, se considera 22 días mes en el que la empresa realiza actualmente sus
actividades.
Según tabla 50 el inventario inicial es de 0 para el primer requerimiento bruto, de la misma manera las recepciones
programadas en cuanto al inventario de seguridad son de 518 Kg constantes para todo el periodo, entonces el
requerimiento neto tiene un valor de 627,80 Kg = (109,8 – 0 +518). Y la liberación de orden según L t de la tabla 49
corresponde 2 días que el proveedor demora en la entrega de pedido, entonces se debe pedir 2 días antes del día (-21)
de actividad correspondiente al día de actividad (-19), esto para que se tenga los materiales a tiempo para la respectiva
elaboración. En cuanto a las unidades de Kg. que corresponden a la liberación de orden, estarán en función al pronóstico
realizado previamente para el mes, esto con el fin de tener el material disponible durante el mes, considerando la
estacionalidad del producto al que compone.
21
Finalmente, el inventario final tiene un valor de 7.420 Kg = [(0 + 0 + 7.530Kg) – 109,8] el cual pasara como inventario
inicial para el día de actividad (-22), luego el desarrollo para el periodo se calcula de la misma manera.
TABLA 51. Plan de requerimiento para el artículo aditivo de color
(Expresado en litros)
Aditivo de color
Julio Agosto
Días -19 -20 -21 -22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Requerimiento bruto 0,00 0,00 0,01 0,00 0,00 0,00 0,00 0,01 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,01 0,00 0,01 0,00 0,00 0,00 0,00 0,01 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Inventario inicial 0,00 0,00 0,00 29,99 29,99 44,99 59,99 74,99 89,98 104,98 119,97 134,97 149,97 164,97 179,97 194,97 209,95 224,95 239,95 254,95 269,95 284,94 299,94 314,94 329,94 344,94
Recepciones programadas
Inventario de seguridad 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00 15,00
Requerimiento neto 0,00 0,00 15,01 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Liberación de orden 30,00
Inventario final 0,00 29,99 29,99 44,99 59,99 74,99 89,98 104,98 119,97 134,97 149,97 164,97 179,97 194,97 209,95 224,95 239,95 254,95 269,95 284,94 299,94 314,94 329,94 344,94 359,94
FUENTE: Elaboración propia en base
En la tabla 51 el requerimiento bruto estará en función a los datos de la liberación de orden, artículo base, que
corresponde a la tabla 50, sin embargo las cantidades se modifican por que las unidades de medidas del artículo base
está en Kg y la que se pretende calcular está en litros, además se considera cuantos Lt por Kg son necesarios. Para el
día de actividad (-21) los Lt de requerimiento bruto asciende a 0,01Lt = (109,80 Kg * 0,047 ml)*(1 Lt/1000Ml.) de la misma
manera prosigue el cálculo para los siguientes días de actividad. En cuanto al inventario de seguridad y recepciones
programadas según la tabla 48 no se tiene alguna para registrarla, pero si un inventario de seguridad de 15 Lt/ día que se
mantendrá fijo para todo el periodo, entonces el requerimiento neto será de 15,01 Lt. = (0,01 - 0 + 15Lt).
21
En la liberación de orden corresponde a realizar el pedido con dos días de anticipación ya que es el tiempo que se tarda
el proveedor en hacer llegar el pedido, como se observa en la columna (-19) no solo se pide los 15, 01 Lt, sino se
abastece con 30 Lt. según cantidad optima pronosticada para el mes. Y finalmente el inventario de seguridad
corresponde a 29,99 Lt= [(0 + 0 + 30,00Lt) – 0,01 Lt. los cuales pasaran el siguiente día como inventario inicial. De la
misma manera las operaciones se las realiza durante el periodo.
A continuación, se calcula el plan de requerimiento para el último material que compone la bobina de PEBD, como los
metros de cono de envase no están en función a los Kg de la liberación orden del artículo base entonces el plan de
requerimiento es independiente de este.
TABLA 52. Plan de requerimiento del articulo cono de
envase (Expresado en metros)
Cono de envase
Julio Agosto
Días -19 -20 -21 -22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Requerimiento bruto 5,00 6,00 14,00 13,00 9,00
Inventario inicial 0 0 2747 2747 2747 2747 2747 2741 2741 2741 2741 2741 2741 2727 2727 2714 2714 2714 2714 2714 2705 2705 2705 2705 2705
Recepciones programadas
Inventario de seguridad 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14 3,14
Requerimiento neto 8,14 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Liberación de orden 2752
Inventario final 0 2747,00 2747,00 2747,00 2747,00 2747,00 2741,00 2741,00 2741,00 2741,00 2741,00 2741,00 2727,00 2727,00 2714,00 2714,00 2714,00 2714,00 2714,00 2705,00 2705,00 2705,00 2705,00 2705,00 2705,00
FUENTE: Elaboración propia en base
21
Como se mencionó con anterioridad el requerimiento bruto de unidades de la tabla
52 es independiente al artículo base, por otra parte, es coherente registrar
unidades de requerimiento los mismos días de la liberación de orden del articulo
base. Y para ello se designó en el día de actividad (-21), 5Mt. de cono de envase,
con un inventario inicial y recepciones programadas de 0 y un inventario de
seguridad de 3, 14 Mt por día que se debe tener en almacenes, dicho valor es
constante durante los días del periodo, entonces el requerimiento neto asciende a
un valor de 8,14 Mt para el día de actividad (-21), luego la liberación de orden está
en función al Lt que tarda el proveedor en hacer llegar el pedido de conos, que son
de 2días, en cuanto a la cantidad optima de pedido está en función al pronóstico
de unidades mes que se necesitan, para no incurrir en faltantes y para el mes de
julio corresponde a 2.752 Mt. con esta liberación de orden se observa que no
existen faltantes durante el periodo.
Por último, el inventario final tiene un valor de 2.747 Mt. valor que pasará al
siguiente día de actividad como inventario inicial, luego el proceso operativo sigue
de la misma manera para los siguientes días de actividad.
2
Continuando con el proceso de la figura 25, una vez entregado los materiales requeridos por parte de la encargada de
almacenes, el encargado de producción también registra las entradas de los artículos percibidos en la tarjeta de control
para su respectivo control de unidades.
Ya culminada la elaboración del producto, el encargado de producción pasara dicho producto terminado a almacenes con
su debido registro en la tarjeta de control como se muestra a continuación.
2
3.3.3.2 Mantenimiento de maquinarias
Máquina o
Revisión de la ficha de frecuencia del
equipo sin
mantenimiento de la máquina o equipo
mantenimiento
Máquina o
Corresponde el equipo con
mantenimiento No
según frecuencia de mantenimiento
tiempo
Si
Revisión de la ficha
descriptiva de la
máquina o equipo
Ejecutar el mantenimiento
Máquina o equipo
Registro de la ejecución del mantenimiento
con
de la máquina o equipo
mantenimiento
21
La figura 27 muestra el proceso que desarrollará el plan de mantenimiento
preventivo propuesto para este apartado, donde inicia con aquella máquina o
equipo que esté sin mantenimiento respectivo y para ello primeramente el
encargado del mantenimiento industrial en la empresa a estudio deberá revisar la
ficha de frecuencia del mantenimiento de la máquina o equipo, para cuestionarse
si a esta le corresponde el mantenimiento según la frecuencia programada. En
caso que no le correspondiera el mantenimiento, resulta ser máquina o equipo con
mantenimiento.
21
Crítico: Máquinas o equipos de uso constante.
Total 7
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista al técnico de mantenimiento de máquinas o
equipos de Plastic Z S.R.L anexo 14.
La tabla 54 muestra la lista de máquinas y equipos que el encargado del
mantenimiento industrial debe revisar para la implementación del mantenimiento
preventivo según el nivel de importancia de estos. Además, revisa la cantidad de
máquinas o equipos que debe incluir en el plan de mantenimiento.
21
TABLA 55. Asignación de codificación de máquinas y equipos
Código de
Código Máquina, Cantidad de
máquina, Código Asignación de
Descripción Proceso del equipo o equipos por
equipo o por tipo código
proceso medición tipo
medición
Carnevalli U11 (Extrusora)Producción previa PR Máquina MQ 01 01 PR-MQ-01-01
Carnevalli U11 (Extrusora)Producción previa PR Máquina MQ 01 02 PR-MQ-01-02
Carnevalli U11 (Extrusora)Producción previa PR Máquina MQ 01 03 PR-MQ-01-03
Impresora flexo gráfica Impresión IMP Máquina MQ 02 01 IMP-MQ-02-01
Impresora flexo gráfica Impresión IMP Máquina MQ 02 02 IMP-MQ-02-02
Impresora flexo gráfica Impresión IMP Máquina MQ 02 03 IMP-MQ-02-03
Gestión de
Micrómetro digital GF Equipo medición EQM 03 01 GF-EQM-03-01
infraestructura
Gestión de
Micrómetro analógico GF Equipo medición EQM 04 01 GF-EQM-04-01
infraestructura
Confeccionadora de Films Confección CF Máquina MQ 05 01 CF-MQ-05-01
Confeccionadora de Films Confección CF Máquina MQ 05 02 CF-MQ-05-01
Confeccionadora de Films Confección CF Máquina MQ 05 03 CF-MQ-05-01
Gestión de
Balanzas (30 kg) GF Equipo EQM 06 01 GF-EQM-06-01
infraestructura
Gestión de
Balanzas (60 kg) infraestructura GF Equipo EQM 07 01 GF-EQM-07-01
Gestión de
Balanzas (80 Kg) GF Equipo EQM 08 01 GF-EQM-08-01
infraestructura
FUENTE: Elaboración propia.
La tabla 55 en la primera columna se muestra las máquinas y equipos descritos en la lista mencionada anteriormente con
sus respectivas cantidades, en la segunda columna se describe el proceso en el que se involucra la máquina o equipo
para el desarrollo del producto final, en la tercera columna se asigna una codificación para el proceso descrito, en la
cuarta columna se describe el nombre general del activo, y en la quinta columna su respectiva codificación.
21
La columna de código por tipo refiere a la numeración que se le asigna por máquina o equipo que son activos de la
empresa a estudio, la columna de cantidad de equipos por tipo refiere por ejemplo de las máquinas extrusoras Carnevalli
U 11, cuántas de estas posee la empresa, en resumen, presenta cantidades de una máquina especifica o equipo.
Y ya en la última columna se expresa el conjunto de asignación de codificación para cada máquina o equipo con la
respectiva cantidad de éstos que dispone la empresa Plastic Z S.R.L, esto con el fin de extraer información y llevarla al
cuadro de frecuencia de mantenimiento de máquina o equipo, y para el ejemplificar el proceso del llenado se toma en
cuenta la máquina Carnevalli U11.
21
El cuadro 57 muestra las actividades de mantenimiento preventivo que debe realizarse según frecuencia de tiempo y este
formato seguirán las demás máquinas o equipos que necesiten mantenimiento y se encuentra adjunto en anexo 15.
Una vez revisada la ficha de frecuencia del mantenimiento, previamente se cuestiona si según lo descrito la máquina o
equipo necesita alguna actividad a realizar mantenimiento, en caso de ser negativa la respuesta la máquina o equipo no
necesita mantenimiento, en caso de necesitarlo se revisa la ficha descriptiva que se muestra a continuación.
22
En la tabla 56 se muestra la ficha descriptiva de 14 activos de la empresa a estudio entre máquinas y equipos, cuyo
encargado de verificar y actualizar datos acerca de la ficha es el jefe de producción, con el fin de que las máquinas y
equipos no presenten obsolescencia o para prevenir el reemplazo de estas.
Una vez conocidas las actividades de la máquina o equipo y su respectiva frecuencia de mantenimiento, es necesario
conocer el día o los días que tomará dicho mantenimiento en base a un cronograma de actividades, para ello se hará uso
del siguiente calendario.
Nº
Cambio de rodillos (Anual)
22
embargo en la propuesta de las fichas profesiográficas se propone un horario que
incluye sábados hasta el mediodía, con el fin de realizar los respectivas
verificaciones o cambios para el mantenimiento preventivo, de esta manera no
perjudicar los días de producción y tener en buenas condiciones la extrusora.
Por otra parte, la tabla 57 está en base al calendario del año 2021 que incluye los
feriados en Bolivia, de esta manera el cronograma está más ajustado a la realidad,
además en cuanto refiere a los cambios de termocuplas, revisión del motor y
cambio de rodillos que son de frecuencia trimestral, semestral y anual
respectivamente, son actividades que podrían prolongarse a domingos el
mantenimiento, esto con el fin de no perjudicar las producciones.
Una de las actividades críticas para esta máquina que elabora Films de plástico es
la revisión del motor que tiene un nivel de frecuencia semestral, y se propone que
se la ejecute dicha revisión el sábado 19 de junio, por dos conceptos; la primera
es que en junio la demanda de productos no es muy alta, así lo menciona el
gráfico 10, por otra parte de presentar fallas o algún otro correctivo se cuenta con
el domingo 20 de junio y el feriado lunes 21 de junio para gestionar dicha falla. De
la misma manera pasa con la fecha de diciembre, se tomará tres días de presentar
fallas.
Otra actividad que toma más días realizarlo es el cambio de rodillos con fechas de
sábado 5 y 6 de junio de frecuencia anual.
2
d) Registro de la ejecución del mantenimiento de la máquina o equipo
A continuación, se presenta el formato de ejecución del mantenimiento que se basaran todas las máquinas y equipos.
2
Este registro variará según máquina y equipo, además de las actividades que
involucra cada uno de ellos. (Ver anexo 17)
22
CUADRO 60. Propuesta de formas de cobro
Formas de
Nº cobro al Significado Medio de cobro
cliente
22
a) Categorización de precios
Independientemente del producto, color, medida y otras características se propone que el precio de cada producto este
categorizado en cuatro niveles como muestra la tabla 56, donde:
22
Una vez categorizado los precios por producto, estos se acoplaran a la forma de cobro al cliente, además de estos dos
factores también se basará el encargado de ventas, por el volumen de compra de la siguiente manera. (Ver figura 28)
Precio C Realiza el
Si Precio C Si pago antes
No de la fecha
Precio B Precio B establecida
Precio D
Si
Venta
Precio C efectuada
22
La figura 28 muestra al precio menor A, precio intermedio- menor B, precio
intermedio C y precio mayor D que están en función a la forma de pago y el
volumen de compra, esto con el fin de contar con liquidez en corto plazo y
gestionar las ventas a crédito con un incentivo de descuento por pronto pago de
esa manera reducir las ventas a crédito ya que representaba el 68,82% sobre el
total de ventas que menciona la tabla 14.
22
TABLA 59. Cálculo de la desviación estándar
(Expresados en bolivianos)
Ventas a
Nº Periodo X-Xprom. (X-Xprom.)^2
crédito
1 2 3 4 5
1 Jun-18 34.766,55 -112.276,68 12.606.051.950,78
2 Jul-18 25.682,80 -121.360,43 14.728.352.974,22
3 Aug-18 75.766,94 -71.276,29 5.080.309.102,52
4 Sep-18 178.277,95 31.234,72 975.607.739,83
5 Oct-18 106.621,85 -40.421,38 1.633.887.629,51
6 Nov-18 164.602,23 17.559,00 308.318.554,81
7 Dec-18 215.321,64 68.278,42 4.661.942.105,35
8 Jan-19 172.475,48 25.432,25 646.799.472,39
9 Feb-19 185.617,36 38.574,13 1.487.963.667,40
10 Mar-19 179.176,59 32.133,36 1.032.553.055,07
11 Apr-19 250.175,59 103.132,36 10.636.283.700,14
12 May-19 176.033,74 28.990,52 840.450.139,80
Promedio 147.043,23
Suma 54.638.520.091,84
N-1 11
Desviación estándar : √54.638.520.091,84/11 70.477,93
FUENTE: Elaboración propia.
La tabla 59 muestra el cálculo de la desviación estándar considerando 12 periodos
de las ventas a crédito que se realizaron en la gestión. Donde primeramente se
calcula el promedio de toda la gestión con un valor de 147.043,23 Bs.-, dato que
ayudara en el cálculo de la cuarta columna, para junio 2018 el valor Bs.- (-
112.226.68) = (34.766,55- 147. 043,23), luego para julio un valor de Bs.-(-
121.360,43) = (25.682,80 -147.043,23) y así sucesivamente para todo el periodo
de estudio.
22
Con los datos de la tabla 59 se procede a elaborar los cálculos de límite inferior y
superior. (Ver tabla 60)
TABLA 60. Cuantificación del periodo promedio de cobro propuesto
(Expresado en bolivianos y días)
Valor Ventas a
Variable Unidades
crédito
Promedio muestral 147.043,226 Meses
Z tipificado 1,96 A dimensional
Desviación estándar muestral 70.477,927 Meses
Tamaño de la muestra 12 Elementos
Nivel de confianza 95% A dimensional
Fracción de error 5% A dimensional
Bajo estos datos se limita el descuento de pronto pago propuesto para este
acápite, donde el límite inferior de 21 días es el plazo que tienen los clientes para
acceder al descuento de pronto pago caso contrario se asigna el precio mayor D.
En cuanto al límite superior se tomará 30 días de plazo que tiene el cliente por una
venta a crédito sin descuento de pronto pago y no así 36 días como indica la tabla
60, esto porque en su mayoría la cuenta por pagar a crédito tiene un máximo de
30 días para su cancelación como indica la tabla 16 y sí se tomará 36 días no se
podría cumplir con estas erogaciones.
23
Por último, con la propuesta se reduciría de 29 días el periodo promedio de cobro,
mencionado en la tabla 12 a 21 días y con la ayuda, regla de tres, la reducción de
días serían de un 28%.
23
…/
Suma de las
Nivel de importancia
Nº Erogaciones erogaciones por
sobre el total de egresos
nivel
31 Devoluciones 0,57%
32 Gastos de vehículo 0,20%
33 Combustible 0,37%
34 Indumentaria industrial 0,42%
35 Pasajes 0,20%
C 36 Caja nacional 0,27% 9,39%
37 Trámites 0,96%
38 Herramientas 0,33%
39 Materiales de escritorio 0,20%
40 Otros 0,70%
Porcentaje total 100% 100%
FUENTE: Elaboración propia en base a la tabla 2.
La tabla 61 categoriza las erogaciones en tres rangos por nivel de importancia,
donde:
23
En cuanto aquellas erogaciones de mediano valor económico de
aproximadamente 12,92% sobre el total de erogaciones designado en la
categorización B, se tomará un rango de 22 días a 30 días para su cancelación,
esto porque en acápites anteriores se propuso un descuento de pronto pago para
aquellos clientes que accedieron a la venta a crédito que cancelen antes de los 21
días, en consecuencia a partir del día 22 se contará con liquidez para hacer frente
a este tipo de erogaciones.
Nivel de
importancia Días de
Priorización Forma de Pago
sobre el total pago
de egresos
Erogaciones de Compras a
77,69% A 31 – 44 días
gran valor. crédito
Erogaciones de Compras a
12,92% B 22 – 30 días
mediano valor. crédito
Erogaciones de
9,39% C 1 - 30 días Pago al instante
menor valor.
FUENTE: Elaboración propia.
De esta forma, se categoriza las cuentas por pagar en función al periodo promedio
de pago, liquidez económica de la cartera de cobros y el nivel de significancia que
posee estas erogaciones.
23
3.3.4.3 Estructura de costos
Materia prima
Mano de obra directa
Costos generales de fabricación
Mencionar que los datos de los sub elementos están en función del desglose de la
cuenta erogadas, proporcionada por la empresa Plastic Z S.R.L tabla 2 para
materia prima, y en cuanto a los datos de mano de obra directa están en función al
organigrama propuesto figura 13.
Jiménez Lemus, William. Contabilidad de costos. 2ed. Bogotá, Fundación para la educación
210
23
CUADRO 62. Descripción de sub elementos para los costos generales de fabricación
Costos indirectos de fabricación
Nº Materia prima
directa Mano de obra directa Otros costos indirectos de fabricación
1
Paletizado Encargado de producción Servicios Gastos administrativos Otros gastos
2 Insumos (Cono de
envase) Encargado de almacén e inventarios Luz Personal del nivel ejecutivo Comedor
3
Cliche Ayudante de distribución Agua Personal del nivel profesional Tramites
4
Acetato Personal de apoyo Internet Compra de herramientas
5
Aditivo Staff de mantenimiento Orion
6
Imprenta Indumentaria de trabajo
7
Alcohol isopropilico
8
Combustible
9
Antalis
10
Master
11
Pasajes
12
Tercialización
13
Gastos de vehículos
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L. Tabla 2.
El cuadro 62 muestra los costos indirectos de fabricación los cuales se caracterizan por no estar directamente
relacionados con el producto, pero si emite un costo. Además, dentro de los costos indirectos de fabricación se
encuentran divididos en 3 componentes; materia prima indirecta, mano de obra indirecta y otros gastos indirectos de
fabricación que involucran servicios, gastos administrativos y otros gastos.
2
En cuanto a la materia prima indirecta son aquellos que se involucran de manera
indirecta con el proceso de producción, por ejemplo, el uso del cliché el cual es
una película de fotografía revelada, donde previamente a su uso, se debe contar
con el producto de polietileno elaborado siendo esta materia prima secundaria,
luego los demás sub elementos tienen la misma consideración.
Por último, el sub elemento otros gastos son los que no tienen una escaza
participación con el proceso productivo, por ejemplo, comedor es el monto
económico que se eroga para los almuerzos del personal de operario de planta y
todos en general.
23
…/
Concepto Costo/ año
Mano de obra indirecta
Encargado de producción 3.200,00
Encargado de almacén e
inventarios 3.000,00
Ayudante de distribución 2.300,00
Personal de apoyo 3.600,00
Staff de mantenimiento 3.000,00
Total 15.100,00
Servicios
Luz 100.401,80
Agua 250,00
Intenet 570,78
Total 101.222,58
Gastos administrativos
Personal del nivel ejecutivo 4.500,00
Personal del nivel profesional 8.700,00
Total 13.200,00
Otros gastos
Comedor 32.338,70
Tramites 18.764,82
Compra de herramientas 6.534,54
Orion 2.280,00
Indumentaria de trabajo 8.196,80
Total 68.114,86
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados
por la empresa Plastic Z S.R.L. Tabla 2.
La tabla 63 muestra los montos económicos erogados en el periodo de estudio
mayo 2018 a junio 2019 considerando la clasificación en los costos indirectos de
fabricación del cuadro 62, con el fin de adecuar estos montos económicos a la
estructura de costos para la empresa Plastic Z S.R.L que se muestra a
continuación.
23
TABLA 64. Estructura de costos propuesto para la empresa Plastic Z S.R.L
(Expresado en bolivianos)
ESTRUCTURA DE COSTOS PLASTIC Z S.R.L
Enero 01 a Diciembre 31 del 2019
Materia Prima
Inventario inicial 50.045,60
(+) Compras 971.500,40
Disponible 1.021.546,00
(-) Inventario final 15.000,00
Materiales consumidos 1.006.546,00
Total materia prima directa 1.006.546,00
Nómina de planta 235.200,00
Total mano de obra directa 235.200,00
(+) Costos indirectos de fabricación 182.537,44
(+) Materia prima indirecta 305.979,25
(+) Mano de obra indirecta 15.100,00
Total Costos Indirectos de fabricación 503.616,69
Total costo de producción 1.745.362,69
(+) Inventario inicial de productos en proceso 0,00
(-) Inventario final de productos en proceso 0,00
Total costo de producción productos terminados 1.745.362,69
(+) Inventario inicial de productos terminados 10.000,00
(-) Inventario final de productos terminados 8.000,00
Total costo de producción y ventas productos terminados 1.747.362,69
Elaboro: Autorizo:
23
disponible mediante suma de 1.021.546,00 Bs.-. además, al final de la gestión se
tiene un inventario final de materiales con un valor de 15.000,00 Bs.- el cual se
resta del disponible, teniendo como materiales consumidos 1.006.546,00 Bs.- el
cual también será el total de materia prima directa.
23
3.3.5 Diseño de un plan de acción para clientes
No
Los criterios se alinean a los datos de Plastic Z S.R.L
Si
24
a) Revisión, descripción y alineación de los criterios de segmentación
Por otra parte, para conocer la frecuencia de venta del criterio 4, se hará uso del
ratio en rotación de inventarios para el producto más vendido (BOB PEBD)
descrito anteriormente que será calculado a continuación.
24
Formula de la rotación de inventario:
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑎 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎
(11)
El resultado indica que durante el mes, el producto BOB PEBD rota 2,73 veces,
información que ayudara a delimitar la frecuencia de venta para el cuadro 63.
Como se puede observar en el cuadro 63, los 5 criterios conductuales que sugiere
Kloter y Amstrong 1998, se alinean con los datos de la empresa a estudio, por lo
tanto, la propuesta para estructurar la segmentación de clientes estará en función
de las mismas.
24
FIGURA 30. Sub proceso en la selección de clientes de alta segmentación
INPUT PROCESO OUTPUT
Cliente no Revisar la lista de clientes
seleccionado en
el grupo de alta
segmentación
No
Cliente
Ofrecer al cliente, una preventa del producto BOB PEBD a un precio seleccionado en
intermedio (C), mencionada en la tabla 58, siempre y cuando el el grupo de alta
volumen de venta para el siguiente pedido sea >=122Kg (61 kg*2) y segmentación
cumpla con los criterios 1,2 y 4.
No Sí
El cliente está interesado
en el preventa
Se ejecuto la S
preventa propuesta í
No
2
La figura 30 muestra el proceso de selección del cliente enfocado en la alta
segmentación, y si el cliente cumple con los 5 criterios conductuales, el cliente
pertenece al grupo de alta segmentación. Cabe señalar que la revisión de la lista
de clientes se la realiza el primer día hábil de cada mes.
Tomate un respiro y…
Condiciones de oferta
23,50 Bs.- EL
KG. BOBINA PEBD
(color)
22,50 Bs.- CONSUMO min.122 Kg
EL KG. BOBINA
PEBD (cristal)
CONSUMO min.122 kg
PLASTIC Z S.R.L
Soluciones en plástico piensa en ti Contáctanos al 2-2806608 o
2-2806791 para más información.
24
La figura 31, muestra el formato de oferta para gestionar a aquellos clientes que
aun no pertenecen al grupo de alta segmentación, además, considera las
condiciones de la oferta planteadas previamente.
24
3.3.5.2 Cuadro de mando integral
Para este trabajo de grado, la herramienta que integrará toda la propuesta con el fin de lograr incrementar la utilidad neta
de la empresa Plastic S.R.L es el cuadro de mando integral, donde previamente se establece el mapa estratégico que
debe realizarse para considerar las metas de gestión que se tiene y para ello se realizó una encuesta a la gerente general
para conocer las metas que considera para su gestión, información. (Ver anexo 2; Pág. 12)
FIGURA 32. Mapa estratégico empresa Plastic Z S.R.L
Dimensiones Componentes Metas
Finanzas Incremento de la utilidad neta empresa Plastic Z S.R.L
Incrementar la utilidad neta en un 35%
Procesos internos comerciales y administrativos Priorizaciónde cuentas por pagar Minimizar la morosidad de pago a crédito en un 70%
2
La figura 32 muestra en un mapa estratégico como los componentes
desarrollados en este proyecto de grado ayudará a la ejecución de dicha
propuesta para incrementar la utilidad neta de la empresa Plastic Z S.R.L de esta
manera se entrelazan los componentes hacia el cumplimiento de metas.
Como muestra el siguiente cuadro 65, una vez ejecutado el presente proyecto de
grado y en función a las metas de gestión descritas anteriormente, se designan a
los responsables de controlar cada indicador con el fin de incrementar la utilidad
neta de cada gestión, es por ello que el encargado de recursos humanos controla
el porcentaje del personal cualificado anualmente; el encargado de almacenes e
inventarios de minimizar los costos unitarios ya que según la propuesta pronostica
los volúmenes de insumos con el fin de comprar por mayor a un precio menor; el
encargado de contabilidad controla el incremento de liquidez, la reducción de la
mora en pagos y de conocer con mayor exactitud los costos de venta; el
encargado de ventas en incrementar el grupo de clientes rentables. Y finalmente
el responsable de que todas a metas se cumplan es el gerente general, ya que el
beneficio o perjuicio se verá reflejado automáticamente en la utilidad neta de cada
periodo. (Ver cuadro 65)
2
CUADRO 65. Cuadro de mando integral empresa Plastic Z S.R.L
Responsable
Dimensión Cod. Componente Indicador Meta Medición Semáforo del control
del indicador
Proceso de Incrementar el
FC1 Encargado de
Formación y contratación Porcentaje de personal porcentaje de
Anual Recursos
crecimiento cualificado personal cualificados
FC2 Capacitaciones Humanos
en un 80%
Encargado de
Aprovisionamiento Porcentaje de reducción Minimizar los costos
PIP1 Anual almacenes e
de materia prima de los costos unitarios unitarios en un 15%
Proceso inventarios
interno Minimizar las fallas
productivo Porcentaje de reducción Encargado del
Mantenimiento de imprevistas en las
PIP2 de las fallas imprevistas Anual mantenimiento
maquinarias maquinarias en un
en las maquinarias 80% industrial
Incrementar la liquidez
Porcentaje de liquidez
PIC1 Gestión de cobro en el sistema de Mensual
por ventas realizadas
cobros en un 80%
Procesos
Minimizar la Encargado de
internos Priorización de Porcentaje de reducción
PIC2 morosidad de pago a Mensual contabilidad y
comerciales y cuentas por pagar en la morosidad de pago
crédito en un 70% tesorería
administrativos
Porcentaje de exactitud Conocer el costo de
Estructura de
PIC3 del cálculo en el costo de ventas con exactitud Mensual
costos ventas en un 98%
Estructura en Porcentaje del Incrementar el grupo
Encargado de
Clientes C1 segmentación de incremento en clientes de clientes rentables Anual
ventas
clientes rentables en un 80%
Porcentaje de incremento Incrementar la utilidad
Finanzas F1 Utilidad neta Anual Gerente general
en utilidad neta neta en 35%
FUENTE: Elaboración propia.
24
Variable TABLA 66. Medición de indicadores de la propuesta
Situación Situación
Dimensión Componente Indicador Referencia
actual propuesta
Nº de elementos en el proceso
Proceso de contratación 4 8 Figura 14
Formación y de contratación
Estrategia empresarial basada en el cuadro de
crecimiento
Capacitaciones Nº de capacitaciones/ año 1 8 Cuadro 54
Aprovisionamiento de
Nº de elementos en el (PRM) 2 7 Figura 26
materia prima
Proceso interno
Nº de mantenimientos
Independiente:
productivo
mando integral
Mantenimiento de
preventivos de maquinarias/ 0 7 Tabla 54
maquinaria
año
24
3.4 VIABILIDAD DE LA PROPUESTA
25
CUADRO 66. Identificación de variables
Variable Dimensión Componentes Indicador Variable
Proceso de Nº de elementos en el
Formación
crecimient
Endógena
contratación proceso de contratación
o
y
Capacitaciones Nº de capacitaciones/ año Endógena
Estrategia empresarial basada en el Cuadro de Mando
Nº de mantenimientos
Mantenimiento de
preventivos de Endógena
INDEPENDIENTE:
maquinaria
maquinarias/año
Integral
Priorización de Nº de categorías de
Endógena
cuentas por pagar cuentas a priorizar
internos
Procesos
Nº de elementos
Estructura de costos clasificados en la Endógena
estructura de costos
Estructura en Nº de criterios en la
Clientes segmentación de estructura de Endógena
clientes segmentación
DEPENDIENTE:
Utilidad neta
25
3.4.1.3 Determinación de la relación matemática entre la variable
dependiente e independiente
a) Formación y crecimiento
25
Dado el antecedente, se considera una relación directa con la variable
dependiente ya que en función al nivel de aplicación del plan de requerimientos de
materiales y del plan de mantenimiento preventivo variará la utilidad neta.
d) Clientes
25
3.4.1.4 Formulación de la ecuación general del modelo
𝑓: Función
C: Clientes
25
valor de 0,5= [1-(4 elementos en la situación actual / 8 elementos en la situación
propuesta)], el cociente resultante es la medida de aplicabilidad del proceso de
contratación propuesto que en términos porcentuales es del 50 % esto para la
puesta en marcha del modelo. Además, los beneficiados dentro del proceso de
contratación se limitan a 15 a 17 personas por tratarse de 15 personas que
trabajan actualmente y 17 personas en la situación propuesta (tabla 30) y de esta
manera el personal correspondiente pueda incurrir en las capacitaciones
determinadas y diseñadas.
25
En la figura 35 se muestra a la variable independiente proceso interno productivo,
donde el primer indicador es el número de elementos en el plan de requerimientos
de materiales con una entrada de 2 elementos en la situación actual y el nivel de
aplicación tiene un valor de 0,71= [1-(2 elementos en la situación actual/ 7
elementos en la situación propuesta)], el cociente resultante indica la medida en la
que se está aplicando la propuesta, en consecuencia la medida es de un 76%.
Por otra parte para que se tenga una producción óptima también se necesita que
las máquinas que procesan al producto se encuentren en buenas condiciones y
para ello no se tiene ningún mantenimiento preventivo de maquinarias en la
situación actual y el nivel de aplicación del mantenimiento de maquinarias tiene un
25
valor de 0,98 = [1-(0,1 número de mantenimientos preventivos en la situación
actual / 7 mantenimientos preventivos en a situación propuesta)], el cociente
resultante menciona la medida en la que se está aplicando la propuesta, dado el
resultado del cociente la medida es del 98%.
Para ambos indicadores se tiene una salida de flujo de productos terminados que
posteriormente pasaran a la venta de los mismos.
25
sistemas de cobro está disminuyendo en una unidad, quedando 4 sistemas de
cobro ( efectivo, pago inmediato, preventa y crédito) de esta manera el ingreso por
ventas, variable auxiliar, será liquido en el mes, cuya determinación está dada por
el precio y cantidad de productos vendidos.
El segundo componente consiste en las cuentas por pagar con una entrada de 3
en la situación actual y el nivel de aplicación de las categorías de cuentas por
pagar emplea el enfoque de categorización ABC propuesto, manteniendo el
número de categorías, solo considerando otro enfoque el cual tiene un valor de 1=
(3 categorías en la situación actual / 3 categorías en la situación propuesta con
diferente enfoque), el cociente resultante refiere la medida en la que se está
aplicando la propuesta, dado el resultado de 1 se considera que la aplicabilidad de
la propuesta cuando se considera el enfoque ABC es del 100%.
25
FIGURA 37. Diseño del modelo para la dimensión de Clientes
25
FIGURA 38. Modelo de la simulación para la empresa Plastic Z S.R.L
En la figura 38 se muestra la integración de las 4 dimensiones desarrolladas a lo largo del presente trabajo, presentando
un flujo de salida de utilidad neta/año.
2
3.4.1.6 Validación del modelo
26
A continuación, el grafico resultante.
50.976,14
26
TABLA 68. Simulación de la situación propuesta
223.573,95 Bs
26
TABLA 69. Demostración de la hipótesis
Situación Situación
Variable Dimensión Componente Indicador Diferencia
actual propuesta
Nº de elementos en el proceso
Proceso de contratación 4 8 4
Estrategia empresarial basada en el cuadro de
Formación y de contratación
crecimiento
Capacitaciones Nº de capacitaciones/ año 1 8 7
Aprovisionamiento de
Proceso Nº de elementos en el (PRM) 2 7 5
materia prima
interno
Independiente:
mando integral
Utilidad neta
223.573,95
Utilidad neta Utilidad neta Unidades monetarias/ año 50.561,91 Bs.- 173.012,04Bs.-
Bs.-
2
3.4.2 Viabilidad técnica
26
TABLA 71. Especificaciones de los recursos humanos requeridos
Recursos humanos Cantidad
Especificaciones
requeridos requerida
Nivel académico:
Técnico medio en herramientas de Ofimática.
Técnico medio en inglés.
Profesional en Recursos 1 Licenciatura en Administración de empresas,
Humanos
Ingeniería comercial o ramas afines.
Experiencia:
Experiencia previa en empresas industriales.
Nivel académico:
Técnico medio en; Excel, Word y Powerpoint.
Técnico medio en inglés.
Profesional en Almacenes e Licenciatura en Contabilidad, Ingeniería
1
inventarios comercial, Ingeniería industrial o ramas afines al
costeo de mercancías.
Experiencia:
211
https://www.trabajopolis.bo/bolsa-de-trabajo-empleos-en-bolivia/La+Paz/ (29/04/2020)
26
TABLA 72. Recursos materiales requeridos para la propuesta
Cantidad Cantidad
Dimensión Propuesta Material requerido
requerida disponible
Equipo de computación 1 0
Juego de tinta de 4 colores 2 0
Paquete de hojas bon T/ carta 6 0
Proceso de
contratación Paquete de hojas bon T/ oficio 3 0
Formación y
crecimiento Carpetas de almacenamiento T/oficio 3 0
Bolígrafos 6 0
26
…/
Cantidad Cantidad
Dimensión Propuesta Material requerido
requerida disponible
Paquete de hojas bon tamaño
3 0
Procesos oficio
Diseño de una
internos
nueva estructura Carpetas de almacenamiento
comerciales y 1 0
formal de costos T/oficio
administrativos
Bolígrafos 3 0
Equipo de computación 1 1
Juego de tinta de 4 colores 4 0
Diseño de un
Paquete de hojas bon tamaño
nueva estructura 6 0
Clientes oficio
en segmentación
de clientes. Carpetas de almacenamiento
2 0
T/oficio
Bolígrafos 6 0
FUENTE: Elaboración propia.
Recursos materiales requeridos.
26
La tabla 73 muestra la cantidad total que corresponde a cada material requerido
para así posteriormente pasar a las especificaciones de cada uno de estos.
Disco duro 1 TB
Quemador de Cd
1 Equipos de computación 2 Memoria Ram DDR3 8GB
Teclado Genius
y administrativos, Clientes
Mouse Genius
Impresora Epson L395
Para Epson L395
2 Juego de tinta de 4 colores 14 Colores: negro, azul, rojo y amarillo
Paquetes de hojas bon T/ Paquete (500 hojas)
3 6
carta 75 gramos.
Por último, como las proformas consultadas son de empresas bolivianas, las
cuales están disponibles en la ciudad de La Paz, se puede concluir que los
recursos materiales son viables para la propuesta.
26
3.4.2.3 Recursos técnicos
27
Recursos técnicos requeridos.
27
…/
Recurso Cantidad
Nº técnico total Especificaciones
requerido requerida
Radio: Radio Fides La Paz
Programa: Avisos y Comunicados
Horarios de transmisión:
7:30 a 8:00 am y 18:00 a 18:30 pm.
Duración del mensaje: En promedio 30 segundos por
mensaje.
En este apartado, dado que los recursos técnicos requeridos en periódico, radio,
capacitaciones y desarrollo de programas Excel están en el alcance local, La Paz,
los recursos técnicos son viables.
27
3.4.3 Viabilidad económica
Para este apartado se hará uso del instrumento, Relación Beneficio Costo, desarrollado a continuación.
Para aplicar dicha relación, primeramente se debe realizar la cuantificación económica de los recursos humanos,
materiales y técnicos.
Como se muestra en la tabla 70, para la propuesta se necesita contratar a dos profesionales; encargado de R.R.H.H y
encargado de almacenes e inventarios, para ello a continuación se realiza la planilla de sueldos correspondiente.
TABLA 78. Planilla de sueldos y cargos sociales encargada de recursos humanos
(Expresado en bolivianos)
Reducciones Aporte patronal
Total Total
Total Pro
Mes Sueldo Afps Afps CNS aporte Aguinaldo cargas
Otros ganado vivienda
(12,71) (4,71%) (10%) patronal sociales
(2%)
Sueldo/mes 2.700,00 343,17 0,00 2.356,83 111,01 47,14 235,68 393,83 2.700,00 3.093,83
Total/ año 32.400,00 4.118,04 0,00 28.281,96 1.332,08 565,64 2.828,20 4.725,92 2.700,00 7.425,92
FUENTE: Elaboración propia en base a Planilla de sueldos, anexo 20.
27
La tabla 76 muestra la planilla de sueldos y aportes patronales que debe registrarse en el cálculo de costo en la
propuesta durante una gestión para el profesional en recursos humanos.
En resumen, para el puesto de recursos humanos se erogará 32.400,00.- Bs durante una gestión. Y en cuanto a la carga
social para este profesional el valor anual asciende a 7.425,92.- Bs.
Sueldo/mes 2.900,00 368,59 0,00 2.531,41 119,23 50,63 253,14 423,00 2.700,00 3.123,00
3.037,6
Total/ año 34.800,00 4.423,08 0,00 30.376,92 1.430,75 607,54 9 5.075,98 2.700,00 7.775,98
FUENTE: Elaboración propia en base a Planilla de sueldos, anexo 20.
La tabla 70 muestra la planilla de sueldos y aportes patronales que debe registrar el cálculo de costo en la propuesta
durante una gestión para el recurso humano de almacenes e inventarios.
En resumen, para el puesto de encargado de almacenes e inventarios se erogará 34.800,00.- Bs durante una gestión. Y
en cuanto a la carga social para este profesional el valor anual asciende a 7.775,98.- Bs.
A continuación, se presenta una tabla resumen de los montos económicos en recursos humanos, que se mencionó.
27
TABLA 80. Resumen de la unidades monetarias, Recursos Humanos
(Expresado en bolivianos)
Planilla de
Nº Recursos humano requerido Carga social/ año
sueldo/año
1 Encargado de R.R.H.H 32.400,00 7.425,92
27
c) Cálculo de costos en recursos técnicos
El cálculo de este recurso estará en base a la tabla 76, el cual muestra los
requerimientos técnicos para la propuesta.
TABLA 82. Cálculo de los recursos técnicos
(Expresados en bolivianos)
Nº Recurso técnico Cantidad total Costo total/ recurso
requerido requerida técnico
1 Publicaciones en el periódico 14 592,20
2 Difusión en radio 20 700,00
3 Capacitaciones externas 8 6.442,40
Desarrollo del programa Excel,
4 8 0,00
como sistema de control
Total costo de recursos técnicos requeridos 7.734,60.-
FUENTE: Elaboración propia en base a Cotizaciones en recursos técnicos, anexo 23 y Plan de
capacacitaciones, anexo 11
La tabla 82 muestra el total de cada recurso técnico, resultando un total de
7.734,60 Bs.-, en cuanto al desarrollo propio de los programas Excel, no presenta
ningún monto económico por tratarse de las funciones que involucra a cada
empleado en la empresa Plastic Z S.R.L
27
d) Beneficio
27
CAPÍTULO 4:
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
277
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
27
plan de mantenimiento preventivo para las maquinarias que no existía
anteriormente, logrando minimizar las fallas imprevistas, estos últimos para no
incurrir en demoras al momento de la entrega del producto. Por otro lado, en los
procesos internos comerciales y administrativos; se diseñaron 4 sistemas de cobro
que permiten generar mayor efectivo al mes, además, se categorizó las cuentas
por pagar en 3, agrupando aquellas cuentas de mayor, mediana y menor
importancia para la empresa, logrando indicar el momento preciso para erogar
cada cuenta sin caer en la morosidad de pago, con respecto a la estructura de
costos, se diseño una estructura formal de costos, garantizando así la exactitud
del cálculo en el costo de venta de los productos elaborados. Por otra parte, en
clientes; anteriormente no se consideraban a los clientes que generaban mayor
rentabilidad a la empresa, para enfocar los esfuerzos comerciales y
administrativos a una dirección, entonces en esta propuesta se elaboró una
estructura que identifica a los mismos, bajo 5 criterios conductuales, además
logra incorporar a aquellos clientes que aun no pertenecen al grupo rentable,
aumentando así el número de clientes rentables que vayan a incrementar las
utilidades para la empresa.
27
4.2 Recomendaciones
Por otra parte, dado que el alcance temático del presente trabajo de grado es
hasta incrementar la utilidad neta de Plastic Z S.R.L, se recomienda elaborar una
propuesta con un enfoque financiero, post incremento de las utilidades netas para
desarrollar nuevas actividades de inversión que generen mayores rendimientos a
la empresa.
28
BIBLIOGRAFÍA
281
BIBLIOGRAFÍA
28
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