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BOLIVIA
TRABAJO DE GRADO
LA PAZ, 2020
FICHA DE INVESTIGACIÓN
Gracias a Dios por regalarme la vida y enseñarme que el paso para tomar
decisiones sabias es adquiriendo conocimiento, también, agradecer a mis padres
Delny Chambi y Juan Guarachi por su paciencia, ejemplo, dedicación y disciplina
en el transcurso de esta etapa académica. A mis hermanos, Erick y Laura por
brindarme su alegría y experiencia académica de manera continua.
¡MUCHAS GRACIAS!
RESUMEN EJECUTIVO
The present degree project manages the current business strategy in Plastic Z
S.R.L, in order to increase the net profit per year.
Next, the solution proposal is developed, designing the structure of the proposal,
through a mapping in strategic planning. Likewise, training and growth action plans
are designed with the help of the hiring processes and training for employees;
internal production process through a material requirements plan and a preventive
maintenance plan for the machines in production; internal commercial and
administrative processes through a customer collection system, ABC classification
of accounts payable and a structuring of costs. And as for customers, through
segmentation focused on those profitable customers for the company, resulting in
the increase of net profit in the company on a case study.
Finally, the validation of the proposal is determined, through the I-Think software,
resources of the organization and the cost benefit ratio, thus verifying that the
degree project in the company Plastic Z S.R.L is feasible.
ÍNDICE DE CONTENIDO
PÁGINA
1. GENERALIDADES .......................................................................................... 1
1.1 INTRODUCCIÓN............................................................................................ 1
1.2 ANTECENDENTES........................................................................................ 2
1.2.1 Antecedentes temáticos ........................................................................... 2
1.2.2 Antecedentes institucionales ................................................................... 4
1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................... 7
1.3.1 Identificación de la situación problemática ............................................ 8
1.3.2 Identificación de las causas ................................................................... 11
1.3.3 Análisis de causa y efecto ...................................................................... 19
1.3.4 Formulación del problema ...................................................................... 21
1.4 OBJETIVOS Y ACCIONES .......................................................................... 21
1.4.1 Objetivo general ...................................................................................... 21
1.4.2 Objetivos específicos y acciones de la investigación ......................... 21
1.5 JUSTIFICACIÓN .......................................................................................... 22
1.5.1 Justificación técnica ............................................................................... 22
1.5.2 Justificación económica ......................................................................... 22
1.6 ALCANCE .................................................................................................... 22
1.6.1 Alcance académico ................................................................................. 22
1.6.2 Alcance temático ..................................................................................... 22
1.6.3 Alcance geográfico ................................................................................. 23
1.6.4 Alcance temporal..................................................................................... 23
1.7 HIPÓTESIS .................................................................................................. 23
1.7.1 Identificación de las variables ................................................................ 23
1.7.2 Definición conceptual ............................................................................. 24
1.7.3 Operativización de variables .................................................................. 25
1.8 MATRIZ DE CONSISTENCIA ...................................................................... 26
2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA .................................................................... 27
2.1 CONTENIDO DE LA FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ................................ 27
2.2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ................................................. 28
2.2.1 Técnicas de recolección de información .............................................. 29
2.2.2 Técnicas de medición ............................................................................. 33
2.2.3 Técnicas para la toma de decisiones .................................................... 35
2.3 ESTRATEGIA EMPRESARIAL ................................................................... 38
2.3.1 Instrumentos para el diagnóstico empresarial ..................................... 39
2.3.2 Herramientas de control de gestión ...................................................... 47
2.3.3 Planificación estratégica ........................................................................ 51
2.3.4 Formulación de la estrategia empresarial ............................................. 52
2.4 ADMINISTRACIÓN ...................................................................................... 55
2.4.1 Administración de recursos humanos .................................................. 56
2.4.2 Administración de operaciones ............................................................. 60
2.4.3 Administración integral del mantenimiento .......................................... 62
2.4.4 Administración de ventas ....................................................................... 64
i
2.4.5 Administración de los recursos de la organización ............................. 66
2.5 INGENIERÍA ECONÓMICA ......................................................................... 69
2.5.1 Sistemas de cobro y pago ...................................................................... 70
2.5.2 Sistema de costo ABC ............................................................................ 72
2.5.3 Costo del producto para empresas manufactureras ............................ 73
2.5.4 Evaluación de proyectos ........................................................................ 74
2.6 MODELADO Y SIMULACIÓN ..................................................................... 76
2.6.1 Software de modelaje y simulación ....................................................... 77
3. MARCO PRÁCTICO ...................................................................................... 80
3.1 SITUACIÓN ACTUAL .................................................................................. 81
3.1.1 Datos generales sobre la empresa ........................................................ 82
3.1.2 Estudio externo e interno de la situación en la empresa ....................104
3.1.3 Medición de indicadores de diagnóstico .............................................121
3.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ...............................................................122
3.2.1 Identificación de las alternativas de solución .....................................122
3.2.2 Valoración de las alternativas de solución ..........................................123
3.2.3 Elección de la mejor alternativa de solución .......................................128
3.3 DESARROLLO DE LA PROPUESTA ........................................................129
3.3.1 Diseño de la estructura de la propuesta ..............................................129
3.3.2 Plan de acción en formación y crecimiento .........................................131
3.3.3 Diseño de un plan de acción para el proceso interno productivo .....184
3.3.4 Diseño de un plan de acción para procesos internos comerciales y
administrativos……………………………………………………………………...224
3.3.5 Diseño de un plan de acción para clientes ..........................................245
3.4 VIABILIDAD DE LA PROPUESTA .............................................................255
3.4.1 Demostración de la hipótesis ................................................................255
3.4.2 Viabilidad técnica ...................................................................................270
3.4.3 Viabilidad económica .............................................................................278
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................283
4.1 CONCLUSIONES........................................................................................283
4.2 RECOMENDACIONES ...............................................................................285
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................286
ii
ÍNDICE DE TABLAS
PÁGINA
TABLA 1. Montos económicos de ingresos, egresos y utilidad neta de la
empresa Plastic Z S.R.L ......................................................................................... 8
TABLA 2. Descripción de egresos mes de junio 2019 ...................................... 17
TABLA 3. Calificaciones ponderadas ................................................................. 37
TABLA 4. Matriz de Evaluación Externa EFE ..................................................... 42
TABLA 5. Matriz de Evaluación Interna EFI ....................................................... 43
TABLA 6. Matriz de ponderación ........................................................................ 45
TABLA 7. Matriz de totales y porcentajes .......................................................... 46
TABLA 8. Medición de logros de la capacitación .............................................. 86
TABLA 9. Costo en manipulación de máquinas empresa Plastic Z S.R.L ....... 87
TABLA 10. Egresos en materia prima y porcentaje sobre el total ................... 88
de egresos ............................................................................................................ 88
TABLA 11. Egresos en mantenimiento de maquinaria ..................................... 89
TABLA 12. Porcentaje de ingresos sobre ventas .............................................. 91
TABLA 13. Porcentaje del producto bobina PEBD sobre ventas ..................... 92
TABLA 14. Ventas a crédito de Plastic Z S.R.L .................................................. 93
TABLA 15. Ingresos no registrados correctamente .......................................... 94
TABLA 16. Categorías de cuentas por pagar ..................................................... 95
TABLA 17. Base Empresarial Vigente según actividad económica, a enero de
las gestiones 2018 y 2019 .................................................................................. 106
TABLA 18. Peso de los factores externos en Plastic Z S.R.L ......................... 109
TABLA 19. Calificación de los factores externos en Plastic Z S.R.L ............. 110
TABLA 20. Calificación ponderada de factores externos en Plastic Z S.R.L 111
TABLA 21. Peso de los factores internos en Plastic Z S.R.L ......................... 114
TABLA 22. Calificación de los factores internos en Plastic Z S.R.L .............. 116
TABLA 23. Calificación ponderada de factores internos en Plastic Z S.R.L . 116
TABLA 24. Factores para el análisis Foda ....................................................... 117
TABLA 25. Matriz de escenarios estratégicos ................................................. 118
TABLA 26. Resultado de la matriz de escenarios estratégicos ..................... 119
TABLA 27. Diagnóstico de indicadores en la situación actual ...................... 121
TABLA 28. Matriz de factores ............................................................................ 126
TABLA 29. Matriz de calificación ponderada ................................................... 128
TABLA 30. Comparación del organigrama antiguo con el nuevo .................. 132
TABLA 31. Listado de cargos por departamentos en Plastic Z S.R.L. .......... 133
TABLA 32. Formato de resultados obtenidos en la evaluación Psicométrica155
TABLA 33. Formato de la tarjeta de control de existencias ........................... 186
TABLA 34. Cálculo del inventario de seguridad de la Bobina de PEBD ........ 187
TABLA 35. Formato de la tarjeta de control de existencias, si el proceso pasa
al inventario de seguridad ................................................................................. 188
TABLA 36. Formato de la lista de requerimientos de materiales ................... 191
TABLA 37. Formato de la tarjeta de control de existencias para granza de
polietileno ........................................................................................................... 192
iii
TABLA 38. Formato de la tarjeta de control de existencias para aditivo de
color..................................................................................................................... 193
TABLA 39. Formato de la tarjeta de control de existencias para cono de
envase ................................................................................................................. 194
TABLA 40. Cálculo del inventario de seguridad de la granza de polietileno de
baja densidad ..................................................................................................... 195
Inventario de seguridad de LA GRANZA DE POLIETILENO DE BAJA
DENSIDAD ........................................................................................................... 195
TABLA 41. Cálculo del inventario de seguridad del aditivo ........................... 196
Inventario de seguridad del ADITIVO DE COLOR............................................ 196
TABLA 42. Cálculo del inventario de seguridad del cono de envase ............ 197
Inventario de seguridad del CONO DE ENVASE ............................................. 197
TABLA 43. Formato de la tarjeta de control de existencias para granza de
polietileno, si el proceso pasa al inventario de seguridad ............................. 198
TABLA 44. Formato de la tarjeta de control de existencias para aditivo de
color, si el proceso pasa al inventario de seguridad ...................................... 199
TABLA 45. Formato de la tarjeta de control de existencias para cono de
envase, proceso pasa al inventario de seguridad .......................................... 200
TABLA 46. Pronóstico de la granza de polietileno de baja densidad ............ 202
TABLA 47. Formato de las recepciones programadas ................................... 206
TABLA 48. Resumen de datos para la elaboración del PRM .......................... 207
TABLA 49. Plan de requerimiento para el articulo Bobina PEBD .................. 208
TABLA 50. Plan de requerimiento del articulo granza de polietileno PEBD . 210
TABLA 51. Plan de requerimiento para el artículo aditivo de color ............... 211
TABLA 52. Plan de requerimiento del articulo cono de envase ..................... 213
TABLA 53. Formato de la tarjeta de control de existencias del articulo BOB
PEBD ................................................................................................................... 214
TABLA 54. Lista de máquinas y equipos de la empresa Plastic Z S.R.L ....... 217
TABLA 55. Asignación de codificación de máquinas y equipos ................... 218
TABLA 56. Ficha descriptiva de máquinas y equipos..................................... 220
TABLA 57. Cronograma de ejecución de actividades en mantenimiento de 221
TABLA 58. Categorización de precios .............................................................. 226
TABLA 59. Cálculo de la desviación estándar ................................................. 229
TABLA 60. Cuantificación del periodo promedio de cobro propuesto .......... 230
TABLA 61. Nivel de importancia de las erogaciones en Plastic Z S.R.L ....... 232
TABLA 62. Categorización ABC de cuentas por pagar ................................... 234
TABLA 63. Gastos propios por departamento/ mes de abril del 2019 ........... 237
TABLA 64. Gastos generales/ mes de abril 2019 ............................................. 238
TABLA 65. Prorrateo de los gastos generales/ mes de abril del 2019 ........... 239
TABLA 66. Total de gastos del mes de abril del 2019 por departamento...... 240
TABLA 67. Estructura formal de costos empresa Plastic Z S.R.L. ................ 241
TABLA 68. Estado de resultado mes de abril del 2019 ................................... 242
TABLA 69. Determinación de materia prima, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación por producto ............................................................ 243
TABLA 70. Determinación del costo unitario por producto empresa Plastic Z
S.R.L. ................................................................................................................... 244
iv
TABLA 71. Cálculo de la rotación de inventario, enfocado en el producto BOB
PEBD ................................................................................................................... 247
TABLA 72. Medición de indicadores de la propuesta ..................................... 254
TABLA 73. Simulación de la situación actual .................................................. 266
TABLA 74. Simulación de la situación propuesta ........................................... 268
TABLA 75. Demostración de la hipótesis ......................................................... 269
TABLA 76. Recursos humanos requeridos para la propuesta ....................... 270
TABLA 77. Especificaciones de los recursos humanos requeridos.............. 271
TABLA 78. Recursos materiales requeridos para la propuesta ..................... 272
TABLA 79. Resumen de los totales en recursos materiales requeridos ....... 273
TABLA 80. Especificaciones de los recursos materiales requeridos ............ 274
TABLA 81. Recursos técnicos requeridos para la propuesta ........................ 275
TABLA 82. Resumen de las cantidades totales en recursos técnicos
requeridos ........................................................................................................... 276
TABLA 83. Especificaciones de los recursos técnicos requeridos ............... 276
TABLA 84. Planilla de sueldos y cargos sociales encargada de recursos
humanos ............................................................................................................. 278
TABLA 85. Resumen de la unidad monetaria, Recursos Humanos ............... 279
TABLA 86. Cálculo de los recursos materiales ............................................... 279
TABLA 87. Cálculo de los recursos técnicos .................................................. 280
TABLA 88. Resumen de costos en el que se incurrirá para la propuesta ..... 280
TABLA 89. Cálculo del beneficio obtenido en la propuesta a valor actual ... 281
v
ÍNDICE DE FIGURAS
PÁGINA
FIGURA 1. Actual proceso de contratación ................................................... 11
FIGURA 2. Criterios de clasificación en la segmentación de clientes ......... 18
FIGURA 3. Diagrama de Ishikawa ................................................................... 20
FIGURA 4. Matriz de consistencia .................................................................. 26
FIGURA 5. Mapa conceptual de la metodología de la investigación ........... 28
FIGURA 6. Mapa conceptual de la estrategia empresarial ............................ 38
FIGURA 7. Diagrama causa y efecto entre factores ...................................... 50
FIGURA 8. Mapa conceptual de la administración ........................................ 55
FIGURA 9. Mapa conceptual de ingeniería económica ................................. 69
FIGURA 10. Mapa conceptual de modelado y simulación ............................ 76
FIGURA 11. Actual organigrama empresa Plastic Z S.R.L ............................ 84
FIGURA 12. Estructura de la propuesta ........................................................130
FIGURA 13. Organigrama propuesto para la empresa Plastic Z S.R.L .......131
FIGURA 14. Flujograma del proceso de contratación Plastic Z S.R.L. .......134
FIGURA 15. Formato de la convocatoria del puesto vacante ......................147
FIGURA 16. Formato del reclutamiento en internet......................................149
FIGURA 17. Formato del reclutamiento en prensa escrita o periódico ......150
FIGURA 18. Formato del mensaje para el reclutamiento en radio ..............151
FIGURA 19. Proceso de planificación para la capacitación del personal ..161
FIGURA 20. Proceso de evaluación de requerimiento de la capacitación .169
FIGURA 21. Formato de carta de despido .....................................................170
FIGURA 22. Formato de llamada de atención ...............................................171
FIGURA 23. Formato de la carta de reconocimiento ....................................172
FIGURA 24. Formato de carta de reconocimiento y recompensa económica
..........................................................................................................................173
FIGURA 25. Proceso del requerimiento del producto ..................................185
FIGURA 26. Sub proceso para la planificación de requerimientos de
materiales.........................................................................................................190
FIGURA 27. Proceso del plan de mantenimiento preventivo ......................215
FIGURA 28. Sistema de cobro Plastic Z S.R.L. .............................................227
FIGURA 29. Proceso de la estructura formal de alta segmentación ...........245
FIGURA 30. Sub proceso en la selección de clientes de alta segmentación
..........................................................................................................................248
FIGURA 31. Formato de oferta para el producto BOB PEBD ......................249
FIGURA 32. Mapa estratégico empresa Plastic Z S.R.L ...............................251
FIGURA 33. Evaluación de la propuesta .......................................................255
FIGURA 34. Diseño del modelo para a dimensión de Formación y
Crecimiento ......................................................................................................259
FIGURA 35. Diseño del modelo para la dimensión Proceso Interno
Productivo ........................................................................................................260
FIGURA 36. Diseño del modelo para la dimensión de los Procesos
Comerciales y Administrativos ......................................................................262
FIGURA 37. Diseño del modelo para la dimensión de Clientes ..................264
vi
FIGURA 38. Modelo de la simulación para la empresa Plastic Z S.R.L ......265
FIGURA 39. Sliders de los indicadores en la situación actual ....................266
FIGURA 40. Sliders de los indicadores de la variable independiente para la
situación propuesta ........................................................................................267
vii
ÍNDICE DE FOTOGRAFÍAS
PÁGINA
viii
ÍNDICE DE CUADROS
PÁGINA
CUADRO 1. Objetivos específicos y acciones ................................................. 21
CUADRO 2. Definición conceptual de variables .............................................. 24
CUADRO 3. Operativización de variables ........................................................ 25
CUADRO 4. Contenido de fundamentación teórica......................................... 27
CUADRO 5. Análisis comparativo de los instrumentos para recopilar y
analizar datos sobre generales sobre la empresa ........................................... 30
CUADRO 6. Análisis comparativo de los instrumentos para valorar las
alternativas de solución/ elegir la mejor alternativa....................................... 36
CUADRO 7. Análisis comparativo de los instrumentos para realizar y
analizar un estudio interno y externo de la situación de la empresa ............ 40
CUADRO 8. Análisis comparativo de los identificar la alternativa de solución
............................................................................................................................. 48
CUADRO 9. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar la
estructura de la propuesta ................................................................................ 53
CUADRO 10. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar un plan
de acción en formación y crecimiento ............................................................. 56
CUADRO 11. Análisis comparativo de los instrumentos para el proceso
interno productivo .............................................................................................. 62
CUADRO 12. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar un plan
de acción en clientes ......................................................................................... 65
CUADRO 13. Análisis comparativo de los instrumentos para determinar la
viabilidad técnica ............................................................................................... 67
CUADRO 14. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar un plan
de acción en los procesos internos comerciales y administrativos.............. 70
CUADRO 15. Análisis comparativo de los instrumentos para determinar la
viabilidad económica ......................................................................................... 75
CUADRO 16. Análisis comparativo de los instrumentos para la demostración
de la hipótesis .................................................................................................... 78
CUADRO 17. Simbología del I think .................................................................. 79
CUADRO 18. Diseño metodológico .................................................................. 80
CUADRO 19. Recolección de información ....................................................... 81
CUADRO 20. Elementos del proceso de contratación Plastic Z S.R.L .......... 82
CUADRO 21. Misión actual empresa Plastic Z S.R.L....................................... 85
CUADRO 22. Diseño de cuestionario sobre el actual proceso de contratación
............................................................................................................................. 97
CUADRO 23. Análisis de diagnóstico del proceso de contratación .............. 97
CUADRO 24. Diseño de cuestionario en aprovisionamiento de materia prima
............................................................................................................................. 98
CUADRO 25. Análisis de diagnóstico en aprovisionamiento de materias
primas.................................................................................................................. 99
CUADRO 26. Diseño de cuestionario sobre mantenimiento de maquinarias99
ix
CUADRO 27. Análisis de diagnóstico sobre mantenimiento de maquinarias
........................................................................................................................... 100
CUADRO 28. Diseño de cuestionario sobre priorización de cuentas por
pagar.................................................................................................................. 100
CUADRO 29. Análisis de diagnóstico en priorización de cuentas por pagar
........................................................................................................................... 101
CUADRO 30. Diseño de cuestionario sobre la estructura de costos........... 101
CUADRO 31. Análisis de diagnóstico sobre la estructura de costos .......... 102
CUADRO 32. Diseño de cuestionario sobre la estructura en segmentación de
clientes .............................................................................................................. 103
CUADRO 33. Análisis de diagnóstico en segmentación de clientes ........... 103
CUADRO 34. Resumen del diagnóstico de la situación actual .................... 120
CUADRO 35. Descripción de las diferentes herramientas de control ......... 124
CUADRO 36. Comparación del proceso de contratación antiguo y propuesto
........................................................................................................................... 136
CUADRO 37. Dependencia superior y colaborativa en la identificación ..... 137
CUADRO 38. Propósito principal para cada cargo ........................................ 139
CUADRO 39. Propuesta de misión.................................................................. 141
CUADRO 40. Significado de los valores dentro de la misión propuesta..... 142
CUADRO 41. Competencias cardinales y específicas .................................. 143
CUADRO 42. Diccionario de las competencias específicas ......................... 144
CUADRO 43. Formato de la ficha profesiográfica para la definición de perfil
........................................................................................................................... 145
CUADRO 44. Formato del registro de entrega de la convocatoria interna .. 146
CUADRO 45. Selección del medio de comunicación .................................... 148
CUADRO 46. Ficha de evaluación para el reclutamiento del personal ........ 153
CUADRO 47. Formato del cuestionario en la entrevista presencial ............ 156
CUADRO 48. Propuesta de visión ................................................................... 158
CUADRO 49. Cuadro de evaluación en inducción al medio de trabajo ....... 159
CUADRO 50. Encargados de la Evaluación de Desempeño ......................... 162
CUADRO 51. Formato del formulario de la evaluación desempeño ............ 165
CUADRO 52. Identificación de las necesidades a través de entrevista ....... 174
CUADRO 53. Capacitaciones que mejor se ajustan en contenido según
necesidades identificadas ............................................................................... 176
CUADRO 54. Diseño de capacitaciones ......................................................... 177
CUADRO 55. Cronograma de capacitaciones ................................................ 181
CUADRO 56. Formato de evaluación de las capacitaciones ........................ 183
CUADRO 57. Frecuencia de mantenimiento de la máquinas y equipos ...... 219
CUADRO 58. Formato del registro de la ejecución del mantenimiento ....... 223
CUADRO 59. Rediseño del sistema de cobro ................................................ 224
CUADRO 60. Propuesta de formas de cobro ................................................. 225
CUADRO 61. Lista de los sub elementos materiales y mano de obra directa
........................................................................................................................... 235
CUADRO 62. Lista de sub elementos de los costos indirectos de fabricación
........................................................................................................................... 236
CUADRO 63. Criterios de segmentación y datos Plastic Z S.R.L................. 246
x
CUADRO 64. Formato de registro para clientes de la alta segmentación ... 250
CUADRO 65. Cuadro de mando integral empresa Plastic Z S.R.L ............... 253
CUADRO 66. Identificación de variables ........................................................ 256
xi
ÍNDICE DE GRÁFICOS
PÁGINA
xii
1. GENERALIDADES
1.1 INTRODUCCIÓN
1
1.2 ANTECENDENTES
Por otro lado, se tiene al Oriente (China), que evitaba la guerra por encima de
todo. La guerra había que ganarla con inteligencia. No se puede pasar por aquí sin
nombrar a Sunt-zu, con su fantástico libro “El arte de la guerra”. Sunt-zu (Oriental)
afirmaba que había que hacer uso de la astucia, la maniobra y el cálculo, siempre
que podía evitarse el choque armado, debía evitarse. Dentro de la línea Oriental
también se encuentra a Japón, con su “arte de la ventaja”. Para ellos lo principal
era el secreto y la discreción. El enemigo no debía de percatarse de sus pasos. 5
1
https://www.gestion.org/los-inicios-de-la-estrategia/(17/07/2019)
2
https://esacademic.com/dic.nsf/eswiki/429750( 06/09/2019)
3
http://www.scielo.org.mx/scielo. (06/09/2019)
4
https://es.wikipedia.org/wiki/De_la_guerra (17/07/2019)
5
https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/prepa2/n1/r4.html (17/07/2019)
2
Pero estas dos grandes líneas de pensamiento (Oriental/Occidental-
Inteligencia/fuerza) se unen a principios del siglo XIX. Los cuales salen del ámbito
castrense y se aplican a otras áreas de actividad social en las que se producían
situaciones conflictivas y había que tomar decisiones problemáticas en situación
de riesgo e incertidumbre. Donde domina la inteligencia. Y aplicación de la
estrategia a otros ámbitos de competencia sin violencia necesaria.6
6
https://www.gestion.org/los-inicios-de-la-estrategia/ (17/07/2019)
7
https://en.wikipedia.org/wiki/Theory_of_Games_and_Economic_Behavior(17/07/2019)
8
https://www.todostuslibros.com/autor/george-steiner (17/07/2019)
3
integral (BSC: Balanced Score Card), lo cual ha potenciado los resultados de la
estrategia empresarial.9
Los productos de Plastic Z S.R.L que son películas de plástico orientados para el
mercado de agricultura, fábricas embaladoras, envasadoras de alimentos,
fábricas colchoneras, artesanos que utilicen plástico, en la ciudad de La Paz, por
9
https://www.balancedscorecard.org/BSC-Basics/About-the-balanced-scorecard(17/07/2019)
10
https://www.linkedin.com/pulse/20140812215055-34034524-defining-strategy-in-the-21st-centruy-
strategic-management-vs-strategic-planning?articleId=8744 (17/07/2019)
11
https://www.notimerica.com/economia/noticia-mcdonalds-starbucks-apple-uber-empresas-
cambian-negocios-20150512154148.html(17/07/2019)
12
BOLIVIA, MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMIA PLURAL
4
lo cual en su mayoría la producción es a detalle o según ha pedido.
En el año 2014 de manera improvista, Plastic Z S.R.L cierra sus operaciones por
fallecimiento del dueño y creador de la firma, quedando metas y visiones por
cumplir. Cabe resaltar que, en el periodo de aproximadamente 4 años posteriores
al cierre y durante el periodo de estudio, la empresa Plastic Z S.R.L pasa por un
proceso legal y esto afecta la pérdida de datos físicos como facturas, libros
contables, detalle de ingresos y egresos.
Teniendo 4 años de cierre temporal, en mayo del 2018 reinician sus actividades
solo vendiendo material de almacenes guardado, pero recién al siguiente mes el
14 de junio del 2018 se procede a la reapertura de sus instalaciones al mando de
su gerente general; y re-iniciando sus actividades con 5 personas, 2 en la parte
administrativa y 3 en la parte de producción, constituyéndose como sociedad de
responsabilidad limitada (S.R.L), dividido en participaciones sociales de 5
personas y en la categoría de microempresa manufacturera legalmente
establecida en la ciudad de El Alto-La Paz, misma zona de origen y con activos
fijos de la pasada administración; entre maquinaria y vehículos los cuales son
fundamentales en el proceso de producción y comercialización del producto
especialmente inclinados a la elaboración del polietileno en la ciudad de La Paz.
13
https://www.paginasiete.bo/sociedad/2013/10/29/alcaldia-reconoce-concretec-como-empresa-
pacena-lider-2013-4518.html (19/07/2019)
5
Además de participaciones en ruedas de negocios de la Cámara Nacional de
Comercio y recientemente en la Feria Expo Sur sector plástico en Arequipa Perú,
con la finalidad de captar los clientes y así incrementar la utilidad neta, lo cual no
fue logrado.
6
GRÁFICO 1. Utilidad neta en la empresa Plastic Z S.R.L
(Expresados en bolivianos)
60.000,00
53.332,29
1.317,78 4.281,68
0,00
-20.000,00
-25.130,51 -19.720,06
-40.000,00
Utilidad Neta
-60.000,00 -59.360,51
-80.000,00
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
Estas variaciones negativas en junio, agosto y diciembre del 2018, más febrero,
marzo y junio del 2019 han causado la demora de pago en sueldos y salarios, así
como importantes erogaciones por concepto de materia prima, menciona la
contadora actual de la firma. (Ver anexo 1; Pág.1)
Por otra parte, los ingresos y egresos, no han sido manejados de manera digital
por parte de la gerencia y encargados de administración y planta, desde su
reapertura hasta junio del 2019, de tal manera que las decisiones en el uso de la
estrategia empresarial han sido de manera empírica y no así sustentados por
información cuantitativa.
7
1.3.1 Identificación de la situación problemática
Por otro lado, se toma en cuenta el mes de mayo 2018, debido a la venta de
productos almacenados producidos antes del cierre, en los cuales no se registró
egresos para la actual administración, pero si registro ingresos. (Ver tabla 1)
Es por tal razón que se presenta una utilidad neta positiva al inicio del periodo.
8
Según entrevista a la gerente general, (Ver anexo 2; Pág.1); la venta mencionada
en mayo 2018 no incurrió en gastos de distribución, ya que la venta fue realizada
en puertas de la empresa Plastic Z S.R L.
400.000,00
Total Ventas
350.000,00 334.893,86
Utilidad Neta
300.000,00
Lineal (Total Ventas ) 287.656,09
250.000,00 Lineal ( Utilidad Neta) 226.697,45
230.527,40 229.958,64
200.000,00
182.753,86
150.000,00 149.566,04
100.000,00
78.924,36
50.000,00 50.045,60 53.332,29
25.000,00 37.353,38 36.283,51
22.516,42 24.528,12
0,00 1.317,78
-19.720,06
-50.000,00 -59.360,51
-100.000,00
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
Usando una regresión lineal para las ventas, se puede evidenciar un
comportamiento de variación estacional con tendencia creciente, donde los picos
bajos de ventas son coincidentes con los picos bajos en la utilidad neta, debido a
la estacionalidad del producto. De la misma manera, los picos altos de los meses
de julio y septiembre, del 2018; así como, enero y abril del 2019 presentan
comportamientos similares.
9
Por lo cual, la utilidad neta está estrechamente relacionada con la estacionalidad
de ventas realizadas. Excepto por el comportamiento de tendencia decreciente de
la utilidad neta, el cual presenta una línea con pendiente negativa.
Por otra parte, si bien el 14 de junio del 2018 Plastic Z S.R.L continúa sus
operaciones de producción, desde la fecha esta firma presenta fluctuaciones en su
utilidad neta. (Ver gráfico 3)
GRÁFICO 3. Tendencia de la utilidad neta empresa Plastic Z S.R.L
(Expresados en bolivianos)
60.000,00
53.332,29
1.317,78 4.281,68
0,00
-20.000,00
-25.130,51 -19.720,06
-40.000,00
Utilidad Neta
-60.000,00 -59.360,51
-80.000,00
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
Debido a su estacionalidad mensual, gráfico 3, la empresa no cuenta con una
estrategia formal que determine el camino a seguir para el logro de sus objetivos
empresariales, específicamente en aquellos meses en los que se tiene picos
bajos, y es así que la gráfica nos muestra una tendencia decreciente en utilidades
netas mensuales.
De tal manera, esta resulta una fluctuación estacional con tendencia decreciente
para la utilidad neta en la empresa Plastic Z S.R.L.
10
1.3.2 Identificación de las causas
Inicio
Sí
No Personal no
¿Paso el examen admitido
de conocimientos?
Sí
No
¿Paso la entrevista?
Sí
¿Fue seleccionado?
Sí No
Firmar contrato Fin
Fuente: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
De acuerdo a la figura 1 acerca del actual proceso de contratación laboral en la
empresa Plastic Z S.R.L, se puede observar lo siguiente:
11
El proceso comienza con el reclutamiento del personal requerido, mediante
Facebook en la página oficial de la empresa.
Como segundo paso se realiza la pregunta sí cumple con los requisitos
solicitados en la empresa, en caso de no cumplirla se considera; personal no
admitido. Pero en caso afirmativo este proceso continua con el siguiente punto.
Se realiza el examen de conocimiento, de no pasar la prueba el personal no es
admitido. De ser afirmativo se prosigue con la siguiente pregunta.
Se establece la entrevista presencial por el responsable a cargo de la evaluación
y contratación del nuevo personal.
Se procede a la selección del personal idóneo.
Por último, se procede a la firma del contrato.
12
1.3.2.2 Proceso interno productivo
Por otro lado, los costos de adquirir materia prima en polietileno durante la gestión
junio 2018 a junio 2019 en la empresa Plastic Z S.R.L incurren en altos montos
económicos que se muestran a continuación. (Ver gráfico 4)
GRÁFICO 4. Costo en materia prima
(Expresados en bolivianos)
180.000,00
160.000,00 Materia Prima 153.653,26
140.000,00
132.867,62
120.000,00 122.294,48
105.523,56 108.370,97
100.000,00
80.000,00
70.317,96
60.000,00
40.000,00 45.591,92
33.618,53 31.884,20
20.000,00
0,00 6.584,20
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
Como se puede observar en el gráfico 4, presenta un crecimiento en erogaciones
con tendencia creciente en materias prima, estos montos son mensuales desde
junio del 2018 a junio 2019, los cuales incidieron en parte de los egresos que
determinan la utilidad neta. Cabe notar que no se contempla mayo del 2018,
porque en ese mes solo se vendió productos almacenados por la anterior
administración. Por otro lado, se puede observar que los montos son
considerables y representan un mayor porcentaje dentro de todas las erogaciones
13
por pagar mensualmente, ya que representa en promedio un 53,36% de todas las
erogaciones, menciona Irma Villca contadora. (Ver anexo 1; Pág. 1)
Mediante la recopilación de datos, uno de los costos con mayor incidencia en junio
del 2018, fue la de mantenimiento de maquinaria, por estar inactiva durante 4 años
antes de la reapertura. (Ver gráfico 5)
GRÁFICO 5. Costo de mantenimiento en maquinaria
(Expresados en bolivianos)
10.000,00
9.000,00 9.100,00
Mantenimiento Maquinaria
8.000,00 7.827,92
7.000,00 Lineal (Mantenimiento Maquinaria)
6.000,00
5.000,00 4.540,00
4.000,00 4.392,50
3.000,00 3.245,00 3.084,57
2.348,00
2.000,00
1.995,09 1.550,00 1.585,00
1.000,00
0,00 0
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
En la gráfica 5 se muestra altos costos en junio del 2018 y septiembre del 2018
debido a su inactividad. En lo que respecta julio y agosto del 2018 existe leves
costos en manteniendo en función de cambios de cuchillas, menciona Evelyn
Lovera encargada de producción. (Ver anexo 3; Pág. 1)
Cabe señalar, que el activo maquinaria es un elemento principal, que debe ser
tomado en cuenta con prioridad, menciona la gerente general para la generación
de producto e incursión rentable a la empresa. (Ver anexo 2; Pág. 2)
14
1.3.2.3 Procesos internos comerciales y administrativos
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
El gráfico 6 muestra un comportamiento creciente conforme los meses del periodo
mayo 2018 hasta junio 2019 tanto para ingresos como egresos. La línea azul
representa egresos del periodo, donde agosto del 2018 presenta un pico mayor a
comparación de la línea de naranja de ingresos. De la misma manera el mes de
septiembre del 2019, presentando como consecuencia mora en sus pagos
mensuales y haciendo variar la utilidad neta.
15
Por otra parte, también menciona que los clientes tienen cinco formas de pago y
son; en efectivo, en preventa, pago inmediato que difiere del efectivo por que este
es entregado al mismo momento el producto, además del post pago y también el
cliente tiene la opción de pagar a crédito, lo que implica varias fechas de pago.
(Ver anexo 1; Pág.1)
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
Por el gráfico 7 se puede afirmar que efectivamente la materia prima, sueldos y
salarios son los montos más significativos, dentro de las erogaciones realizadas
en el periodo junio 2018 a junio 2019. Sin embargo, no se considera costos
prioritarios como paletizado, luz e insumos los cuales también muestran montos
económicos considerables, afectando así las erogaciones con variabilidad que
inciden en la utilidad final.
Actualmente, los pagos por erogaciones con montos altos se lo realizan a penas
se cuente con efectivo y bajo ninguna amortización previa, menciona la contadora.
(Ver anexo 1; Pág. 2)
16
c) Deficiente estructura de costos
17
La tabla 2 muestra como ejemplo la descripción de elementos erogados en la
empresa a estudio, que están dentro de la cuenta egresos, las cuales no están
clasificadas como; costos directos, costos indirectos o costos variables.
Resumiendo, todas las erogaciones en la cuenta de egresos, para posteriormente
calcular la utilidad neta del periodo.
1.3.2.4 Clientes
Además, menciona que los criterios generales que se toma en cuenta al momento
de clasificar son los siguientes. (Ver figura 2)
FIGURA 2. Criterios de clasificación en la segmentación de clientes
Antiguedad
de compra
Segmentación de
clientes
Volumen de Frecuencia de
compra compra
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
18
Según entrevista a la encargada de ventas menciona que los tres criterios
presentados en la figura 2 están sujetos a percepción cualitativa y no así
numérica. Por ejemplo, la antigüedad de compra de manera cualitativa está en
función a aquellos clientes con quienes empezaron la reapertura de la empresa, el
volumen y la frecuencia de compras están generalmente en envasadora de
alimentos menciona. (Ver anexo 4; Pág. 1)
19
FIGURA 3. Diagrama de Ishikawa
Inexistencia de
Limitados planificación en
elementos en el aprovisionamiento de Fluctuación
proceso de materias primas estacional con
contratación
tendencia
decreciente en
la utilidad neta
Inadecuada de la empresa
gestión de la Empírica estructura en
cartera de cobros Deficiente Plastic Z S.R.L
segmentación de
estructura de clientes
Empírica costos
priorización de
cuentas por
pagar
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
20
1.3.4 Formulación del problema
Estructurar la propuesta
21
1.5 JUSTIFICACIÓN
1.6 ALCANCE
22
En cuanto al tercer objetivo específico, parte en desarrollar la propuesta de
solución en las cuatro espinas de aplicación; formación y crecimiento; proceso
interno productivo, los procesos internos comerciales y administrativos hasta
clientes.
1.7 HIPÓTESIS
23
1.7.1.1 Variable independiente
Utilidad neta.
14
http://ignaciomartineza.com/estrategia/que-es-estrategia-empresarial/ (31/08/2019)
15
https://robertoespinosa.es/2013/06/25/el-cuadro-de-mando-integral-concepto-y-fases
(30/07/2019)
16
https://investoteca.com/glosario/margen-utilidad-neta-despues-impuesta/ (30/07/2019)
24
1.7.3 Operativización de variables
Proceso de Nº de elementos en el
Formación y
contratación proceso de contratación
crecimiento
Capacitaciones Nº de capacitaciones/ año
Aprovisionamiento Nº de elementos en el
de materias primas (PRM)
Proceso interno
Independiente: Nº de mantenimientos
productivo Mantenimiento de
preventivos de maquinarias/
Estrategia maquinaria
año
empresarial
basada en el Gestión de cobro Nº de sistemas de cobro
cuadro de Procesos
internos Priorización de Nº de categorías de
mando integral.
comerciales y cuentas por pagar cuentas a priorizar
Estructura en
Nº de criterios en la
Clientes segmentación de
estructura de segmentación
clientes
Dependiente:
Utilidad neta Utilidad neta Unidades monetarias
Utilidad neta
FUENTE: Elaboración propia.
25
1.8 MATRIZ DE CONSISTENCIA
Provoca la
Para Permitirá
fluctuación
estacional con
tendencia
decreciente
26
2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Estrategia
Estructurar la propuesta
empresarial
27
2.2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
“Es una disciplina que orienta la manera en que se va enfocar una investigación y la forma en la que se va recolectar,
analizar y clasificar los datos, con el objetivo de que los resultados tengan validez y pertinencia, bajo el enfoque
cuantitativo, cualitativo o combinación de ambos”.17
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Conocimiento Métodos de
Técnicas de investigación
científico investigación
17
https://www.uv.mx/rmipe/files/2017/02/Guia-didactica-metodologia-de-la-investigacion.pdf (25/10/2019)
28
Recopila y analiza datos sobre formación y crecimiento; proceso interno
productivo; procesos internos comerciales y administrativos y clientes.
Investigación documental
Encuesta
“…el investigador interroga a los investigados los datos que desea obtener,
consigue información, de manera sistemática y ordenada de una población o
muestra, sobre variables consideradas en una investigación”.20
Observación
18
HURTADO DE BARRERA, J. Metodología de la investigación holística. 3ed. Caracas, Sypal,
2010. Pág. 16.
19
http://metodelainv.blogspot.es (25/10/2019)
20
http://metodelainv.blogspot.es (25/10/2019)
29
contexto donde se desarrollan normalmente; permitiendo la comprensión de la
verdadera realidad del fenómeno”.21
Entrevista
“Es una técnica de recopilación de información mediante contacto directo con las
personas, a través de una conversación interpersonal, preparada bajo una
dinámica de preguntas y respuestas, donde se dialoga sobre un tópico relacionado
con la problemática de investigación”. 22
Censo
21
http://metodelainv.blogspot.es (25/10/2019)
22
http://metodelainv.blogspot.es (25/10/2019)
23
http://censosbolivia.ine.gob.bo/webine/ ¿-qué-es-un-censo (25/10/2019)
30
2.2.1.1 Investigación documental
a) Tipos de documentos
2.2.1.2 Entrevista
Se utiliza una técnica de recolección mediante una interrogación estructurada
o una conversación totalmente libre; en ambos casos se utiliza un formulario o
esquema con preguntas o cuestiones para enfocar la charla que sirven como
guía. Es por esto, que siempre encontraremos dos roles claros, el del
entrevistador y el del entrevistado (o receptor). 26
24
http://metodelainv.blogspot.es (22/09/2019)
25
https://slideplayer.es/slide/10214933/ (22/09/2019)
26
https://concepto.de/entrevista/#ixzz60RstKUWi(22/09/2019)
31
a) Entrevista estructurada
El cual, “…se caracteriza por estar planteada de una manera estandarizada donde
se hacen preguntas que previamente fueron pensadas y para un entrevistado en
particular que responde concretamente lo que se le está preguntando”.27
b) Entrevista no estructurada
Esta definición, “…es flexible y abierta ya que, por más de que haya un objetivo de
investigación no se espera que sus respuestas se vean compuestas de un
contenido ordenado y con cierta profundidad”.28
c) Tipos de entrevista
27
https://concepto.de/entrevista/#ixzz60RstKUWi(22/09/2019)
28
https://concepto.de/entrevista/#ixzz60RstKUWi(22/09/2019)
29
HERNÁDEZ, Roberto., FERNANDEZ, Carlos y BATISTA, Pilar. Metodología de la investigación.
2ed. México, McGraw-Hill Pág.86.
32
2.2.2 Técnicas de medición
1) Variable
2) Tipo de Variable
30
CARRASCO, Metodología de investigación científica; Pautas metodológicas para
diseñar y elaborar el proyecto de investigación. Lima, San Marcos, 2009. P. 226.
31
http://tesis-investigacion-cientifica.blogspot.com/2013/08/que-es-operacionalizacion-de-
variables.(22/09/2019)
33
determinación de una o más variables sobre otra, las investigaciones son de
relación causa-efecto.
Según el origen de la variable: Activa, cuando el investigador la crea o la
diseña y, atributiva o preexistente cuando ya está establecida o existe.
Según el número de valores que representa: Representa valores de
manera progresiva y admite fraccionamiento como la edad y categórica,
tomando algunos valores discretos que no admite fraccionamiento tales como
el género, la raza, el número de hijos o de embarazos.
Según el control de la variable por parte del investigador: La variable que
tiene efecto sobre la variable dependiente requiere que sea controlada por el
investigador. Cuando en el diseño o en el análisis la variable no se considera,
será una variable no controlada.32
4) Categorización o dimensiones
5) Indicador
32
http://tesis-investigacion-cientifica.blogspot.com/2013/08/que-es-operacionalizacion-de-
variables.(22/09/2019)
33
CARRASCO, Metodología de investigación científica; Pautas metodológicas para diseñar y
elaborar el proyecto de investigación. Lima, San Marcos, 2009. P. 226.
34
Ibíd.
35
Ibíd.
34
6) Nivel de medición
7) Unidad de medida
8) Valor
Matriz de priorización
“La idea es obtener información sobre el valor de dichos criterios para definir
cuáles son las tareas que revisten mayor importancia y qué decisiones se pueden
tomar al respecto”.40
36
Ibíd.
37
Ibíd.
38
Ibíd.
39
https://www.gestiopolis.com/tecnicas-para-la-toma-de-decisiones/(25/10/2019)
40
https://retos-directivos.eae.es/que-es-y-como-elaborar-una-matriz-de-priorizacion/ (25/10/2019)
35
Factores ponderados
“Es una manera de asignar valores cuantitativos a todos los factores relacionados
con cada alternativa de decisión y de derivar una calificación compuesta que
puede ser usada con fines de comparación y elección de esta, además conjuga
factores cuantitativos y cualitativos”.42
“Es una manera de asignar valores cuantitativos a todos los factores relacionados
con cada alternativa de decisión y de derivar una calificación compuesta que
puede ser usada con fines de comparación y elección de esta, además conjuga
factores cuantitativos y cualitativos”.43
a) Pasos a seguir
41
NIEVES SANCHEZ, Gabriel. Técnicas participativas para la planeación. 1ed. México,2003.Pág.
167.
42
https://tareasuniversitarias.com/metodo-de-los-factores-ponderados.html (22/09/2019)
43
https://tareasuniversitarias.com/metodo-de-los-factores-ponderados.html (22/09/2019)
36
Hacer que los directivos evalúen cada alternativa para cada factor.
Multiplicar la puntuación por los pesos para cada factor y obtener el total
para cada alternativa.
Hacer una recomendación basada en alternativa que haya obtenido la
mayor puntuación, sin dejar de tener en cuenta los resultados obtenidos a
través de métodos cuantitativos.44
F1 P1 a1 P1 *a1 a2 P1 *a2
F2 P2 b1 P2 * b1 b2 P2 * b2
44
https://campusvirtual.ull.es/ocw/pluginfile.php/5075/mod_resource/content/1/Problemas/Met-
Local-Ponderado-ejemplo.pdf (22/09/2019)
37
2.3 ESTRATEGIA EMPRESARIAL
Es el área que responde eficientemente y actúa con eficiencia en un entorno global y específico, con grandes cambios y
etapas de crisis en una organización. Esta área determina los objetivos, metas, políticas y planes para lograr esos
objetivos con el fin de generar rentabilidad y valor agregado para una firma. (Ver figura 6)
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
Fuente: Elaboración propia en base a Análisis y Formulación de Estrategia Empresarial de Grima Terre.
38
Realización y análisis de un estudio externo e interno de la situación de la
empresa.
“Es una herramienta con el fin de conocer la situación actual de una empresa y los
problemas que impiden su crecimiento, sobrevivencia o desarrollo”.45
FODA
45
https://sites.google.com/site/uttgesemp/definicion-de-diagnostico-empresarial (22/10/2019)
46
http://planeacionestrategica.blogspot.es/1243897868/matriz-efe-efi/ (22/10/2019)
47
http://planeacionestrategica.blogspot.es/1243897868/matriz-efe-efi/ (22/10/2019)
48
https://foda-dafo.com (22/10/2019)
39
PEST
“Estudia el entorno en el que queremos crear o establecer la firma,
aprovechándonos de posibles oportunidades de crecimiento”.49
7S
“Analiza concretamente 7 factores dentro de una organización; estrategia,
estructura, sistemas, estilo, valores compartidos, personal y habilidades los cuales
actúan en conjunto con el fin de alinearlos y llevar al éxito de la firma”. 50
“La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) es una técnica que
permite resumir y evaluar los factores externos que afectan a la organización,
definir su importancia y cuantificar la capacidad de enfrentar su impacto”
49
https://foda-dafo.com/analisis-pestel/ (22/10/2019)
50
https://ingenioempresa.com/7s-de-mckinsey/ (22/10/2019)
40
a) Procedimiento para realizar una matriz y evaluación de factores externos
Para poder realizar la matriz EFE se debe seguir un procedimiento, el cual debe
cumplir con los siguientes pasos:
“Como primer paso del procedimiento para realizar la matriz EFE, se debe
elaborar un listado de los factores externos de la organización, oportunidades y
amenazas, que posee actualmente”.51
“Como segundo paso lo que se debe hacer es aplicar una escala de suma
constante 1, asignándole un peso relativo a cada factor en una escala continua 0
(nada importante) a 1(muy importante), según la influencia que tenga cada factor
dentro de la organización”.52
51
ZEGARRA VERÁSTEGUI, Justiniano. 4 formas de elaborar tesis y proyectos de grado. Tercera
Edición, La Paz-Bolivia, 2015
52
Ibíd.
53
Ibíd.
41
5) Sumar la calificación ponderada de los factores
“La matriz de evaluación de los factores internos (EFI) es una técnica que permite
resumir y evaluar los factores internos que afectan a la organización, definir su
importancia y cuantificar la capacidad de enfrentar su impacto”.57
54
Ibíd.
55
Ibíd.
56
Ibíd.
57
Ibíd.
42
a) Proceso para realizar la matriz de evaluación de factores internos EFI
F2 p2 1-4(c2) p2*c2
F3 p3 1-4(c3) p3*c3
D1 p4 1-4(c4) p4*c4
D2 p5 1-4(c5) p5*c5
D3 p6 1-4(c6) p6*c6
58
Ibíd.
43
importancia que tengan cada uno de estos factores y cuantificar la capacidad de
su impacto dentro de la empresa.
1) Fortalezas
“Es una función que ésta realiza de manera correcta, como son ciertas habilidades
y capacidades del personal con atributos psicológicos y su evidencia de
competencias”.60
2) Debilidades
“Una debilidad de una organización se define como un factor considerado
vulnerable”.61
3) Oportunidades
“Son aquellas fuerzas ambientales de carácter externo no controlables por la
organización, pero que representan elementos potenciales de crecimiento”.62
4) Amenazas
“Representan la suma de las fuerzas ambientales no controlables por la
organización, pero representan aspectos negativos y problemas potenciales”.63
59
CONTRIBUCIONES A LA ECONOMÍA. La matriz FODA: una alternativa para realizar
diagnósticos y determinar estrategias de intervención en las organizaciones productivas y sociales.
Año MMVI, Nº 16968360
60
Ibíd. Pág. 2-3
61
Ibíd. Pág. 2-3
62
Ibíd. Pág. 2-3
63
Ibíd. Pág. 2-3
44
b) Procedimiento para elaborar un análisis FODA
“Un criterio de análisis es un factor a elegir, que puede coincidir con un área
administrativa (finanzas) o puede especificarse de una manera particular (capital
de trabajo), no existe un número fijo establecido para los criterios”. 64
“En este punto se requiere con base en la experiencia, los datos disponibles y el
conocimiento general de la organización, que se establezcan de la manera más
objetiva en una lista de cada una de las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, percibidas en el presente”.65
Falta de
Capital propio (3) Falta de crédito (3) Conseguir socios (2)
liquidez(3)
Altas tasas de
Sin pasivos (2) Sin reinversión (3) Apoyos de gobierno (3)
interés (2)
Fuente: Elaboración propia en base aFred R, David. Conceptos de Administración Estratégica.
La tabla 6 muestra, la ponderación aplicada bajo un criterio de desempeño
financiero.
64
Fred R, David. Conceptos de Administración Estratégica.1ed. México, Prentice Hall, 2000. Pág.
36.
65
Ibíd.
66
Ibíd.Pág.37.
45
4) Cálculo de los resultados
Total = 5 (24%) Total = 6 (28%) Total = 5 (24%) Total = 5 (24%) Total =21
Fuente: Elaboración propia en base a Fred R, David. Conceptos de Administración Estratégica.
La tabla 7 muestra la realización del cálculo en una matriz FODA, considerando
totales y porcentajes.
67
Ibíd.
68
Ibíd.Pág.38.
46
activos competitivos. El segundo por el contrario muestra un pasivo competitivo y
aquellas condiciones que limitan el desarrollo futuro para una organización.”69
6) Obtener conclusiones
69
Ibíd.Pág.38.
70
Ibíd.Pág.39.
71
Ibíd.Pág.39.
72
https://www.gestion.org/que-es-el-control-de-gestion/ (22/10/2019)
73
https://blog.euncet.es/herramientas-de-control-de-gestion-necesarias/(22/10/2019)
47
Cuadro de mando integral
Benchmarking
“Permite lleva a cabo una medición del resultado de empresas del mismo sector,
con ella no solo se puede hacer una medición de sus actividades también
establece una comparativa”.75
Descuidar el trato a
Facilita la mejora continua tus clientes y su
Benchmarking No
durante la práctica laboral. satisfacción.
Fuente:https://blog.euncet.es/herramientas-de-control-de-gestion-necesarias/(22/10/2019)
A continuación, se desarrollará el instrumento elegido.
74
https://blog.euncet.es/herramientas-de-control-de-gestion-necesarias/(22/10/2019)
75
https://blog.euncet.es/herramientas-de-control-de-gestion-necesarias/(22/10/2019)
76
NORTON, David. Y KAPLAN, Robert. El cuadro de mando integral. 3ed. Barcelona, Centro de
Libros PAPF, 2000. Pág. 45.
48
como un proceso descendente que consiste en traducir la misión y la estrategia
global de la empresa en objetivos y medidas más concretos que puedan inducir a
la acción empresarial oportuna y relevante.
1) La perspectiva financiera
Dávila79 señala que contribuye con la perspectiva del cliente, en la medida que se
cumple con los indicadores de satisfacción del cliente, cobertura de mercado y en
consecuencia en mayores ingresos, reducción de costos e incremento en la
rentabilidad financiera, contribuyendo en los objetivos estratégicos financieros.
77
Ibíd.
78
ALTAIR ECONOMIA. Cuadro de mando integral. Año MMV, Nº 150.
79
DAVILA, A. El Cuadro de Mando Integral. 1ed. Colombia, IESE, 1999. Pág. 34.
80
Ibíd., Pág. 35.
49
Según Santos y Fidalgo81 las cuatro perspectivas mencionadas y definidas
anteriormente son las básicas, sin embargo, se pueden modificar dependiendo de
las circunstancias particulares de cada organización.
b) Implementación
Fuente:https://prevenblog.com/como-implementar-un-cuadro-de-mando-integral/(29/09/2019)
Para el correcto control y seguimiento de cada objetivo relevante se debe
establecer su o sus KPI o Indicador Clave del Desempeño. La cantidad de KPI
no debería superar los 7 por perspectiva. Lo que nos lleva a que para un
adecuado CMI lo recomendable es no superar los 27 indicadores. Por tanto,
un KPI debe ser clave, debe permitir el correcto control del proceso y su “no
control” lleva a la descompensación del proceso y por tanto su alineamiento
con la estrategia de la organización. Solo los indicadores considerados KPI
formarán parte del Cuadro de Mando Integral.83
81
SANTOS C, y FIDALGO C. Un análisis de la flexibilidad del cuadro de mando integral (CMI) en
su adaptación a la naturaleza de las organizaciones. 1ed.Barcelona, 2004. Pág. 85.
82
https://prevenblog.com/como-implementar-un-cuadro-de-mando-integral/ (29/09/2019)
83
Ibíd.
50
Para el presente proyecto de grado se hará uso del instrumento; Cuadro de
mando integral como medio para proponer la estrategia de la organización así
también con el uso de indicadores para medir la propuesta en cada plan de
acción. Además, es considerado como la herramienta particular que hará un
control de gestión en las dimensiones que presenta la empresa a estudio.
a) Misión
De acuerdo con Thompson85 la misión ofrece información de la organización de
carácter descriptivo, identifica los productos o servicios, específica las
necesidades que pretende satisfacer, los clientes a los que se dedica.
b) Visión
“Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo
espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La
visión debe ser realista, pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al
grupo para continuar con el trabajo”. 86
c) Valores
84
CHIAVENATO, Idalberto y SAPIRO, Arâo. Planeación estratégica: Fundamentos y aplicaciones.
2ed. México, McGraw Hill, 2011. Pág. 96.
85
Ibíd. 139.
86
https://concepto.de/mision-y-vision/ (29/09/2019)
87
https://mision-vision-y-valores-de-una-empresa-definicion-y-ejemplos/ (05/11/2020)
51
2.3.4 Formulación de la estrategia empresarial
“Se trata de estrategias que adopta la empresa para hacer frente a las situaciones
que definen cada empresa”.88
Estrategia de crecimiento
Estrategia de diversificación
“Es el desarrollo de nuevos productos para los mercados en los que ya opera,
productos actuales en nuevos mercados, o bien del desarrollo de nuevos
productos para nuevos mercados”.91
“Es una estrategia que adopta una compañía cuando busca ofrecer sus productos
o servicios en diferentes mercados. Al igual que en el caso de integración vertical
se trata de una opción existente en la dirección estratégica de empresas a la hora
de plantear el crecimiento de las mismas”. 93
88
http://diccionarioempresarial.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx(05/11/2019)
89
MENGUZZATO, M. y RENAU, J. La dirección estratégica de la empresa. 1ed. Barcelona,1991.
Pág. 4.
90
https://aprendiendoadministracion.com/las-3-estrategias-genericas-porter/ (22/10/2019)
91
Ibíd.
92
Ibíd.
93
Ibíd.
52
CUADRO 9. Análisis comparativo de los instrumentos para diseñar la
estructura de la propuesta
Instrumento Ventajas Desventajas Aplicación
Un coste de adquisición
Permite disponer de forma
elevado debido a la
Estrategia de inmediata de las nuevas
valoración de los activos
crecimiento inversiones y reduce los No
intangibles en el fondo de
riesgos del crecimiento.
comercio.
La transferencia de
Estrategia de Aprovechar los recursos.
recursos está No
diversificación
sobrevalorada.
Estrategia de
Reducir los costes de Costes superiores en
integración No
adquisición. filiales de implementación.
vertical
94
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
53
etc., etc.) y en la posibilidad de ofrecer variedades distintas de productos (tamaño,
calidad, precio, prestaciones, etc.).”95
a) Formas de segmentación
1) La segmentación geográfica
2) Segmentación demográfica
“Consiste en dividir al mercado por edad, sexo, tamaño de familia, ciclo de vida
familiar, ingreso, ocupación, educación, religión, raza, y nacionalidad.”98
3) Segmentación psicográfica:
4) Segmentación conductual
95
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter (22/10/2019)
96
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
97
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
98
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
99
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
100
https://www.gestiopolis.com/cuales-son-las-tres-estrategias-genericas-de-porter/ (22/10/2019)
54
2.4 ADMINISTRACIÓN
“La administración estudia las organizaciones, privadas y públicas, y las diferentes estrategias de planificación,
coordinación, control y dirección que se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del
funcionamiento de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas”.101
ADMINISTRACIÓN
FUENTE: Elaboración propia en base a Administración de Empresas de Ponce Agustín y Administración de operaciones de Ritzman Larry.
101
https://www.significados.com/administracion/ (22/10/2019)
55
Diseño un plan de acción en formación y crecimiento.
“Es la técnica de organizar el personal que integra una empresa con el fin de
reclutarlo, ordenarlo, motivarlo y capacitarlo, para mejorar su eficiencia.”102
Proceso de contratación
Capacitación laboral
102
https://deconceptos.com/ciencias-juridicas/administracion-de-recursos-humanos (22/10/2019)
103
https://www.webyempresas.com/como-es-el-proceso-de-contratacion-en-una-empresa/
(22/10/2019)
104
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/capacitacion-laboral(22/10/2019)
56
A continuación, se desarrolla los elementos seleccionados en el cuadro 10.
a) Perfiles de cargo
“La descripción del cargo se refiere a tareas, los deberes y responsabilidades del
cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que
105
https://www.contabilidad-actual.com.mx/2013/08/10/reclutamiento-selección-contratación-
inducción-y-capacitación-de-personal/ (24/09/2019)
106
González Merino, María. Selección del personal buscando al mejor candidato. 1ed. España,
Publicaciones Altaria, S.L. 2014. Pág. 83.
57
el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con
esas descripciones y esas especificaciones.”107
“El contrato podrá pactarse por tiempo indefinido, cierto tiempo o realización de
obra o servicio”.110
En el primer caso, ninguna de las partes podrá rescindirlo sin previo aviso a la
otra, conforme a las siguientes reglas:
Tratándose de contratos con obreros, con una semana de anticipación,
después de un mes de trabajo ininterrumpido; con 15 días, después de 6
meses y con 30, después de un año.
Tratándose de contratos con empleados con 30 días de anticipación por el
empleado y con 90 por el patrono después de tres meses de trabajo
ininterrumpido.111
Para el presente trabajo se hará uso del instrumento en reclutamiento del personal
mediante un programa de selección y contratación. Además, considerando las
contrataciones laborales en Bolivia basados en la Ley General del Trabajo vigente
al 2019, en la empresa Plastic Z S.R.L.
107
CHIAVENATO, Idalverto. Administración de recursos humanos; El capital humano de las
organizaciones. 8ed.Mexico, McGraw Hill, 2005: Pág. 148.
108
BOLIVIA, EL HONORABLE CONGRESO NACIONAL. Ley general del trabajo, Capitulo 1. Art. 6.
109
Ibíd. Art. 7
110
Ibíd. Art. 12
111
Ibíd.
58
2.4.1.2 Capacitación laboral
112
CHIAVENATO, Idalberto. Teoría General de la Administración, McGraw-Hill, 2006. Pág. 386.
113
CHIAVENATO, Idalberto. Gestión de Talento Humano 3ed. México, MgGraw Hill 2006.
114
CHIAVENATO, Idalberto. Gestión de Talento Humano 3ed. México, MgGraw Hill 2006.
115
Ibíd.
116
Ibíd.
59
2.4.2 Administración de operaciones
1) Lista de materiales
3) Registro
117
RITZMAN, Larry. Administración de Operaciones Estratégica y análisis. 5ed. México, Pearson
Educación, 2000:Pág. 1.
118
Ibíd.Pág.673.
119
Ibíd.Pág.674.
120
Ibíd.
60
Lead time: (tiempo de espera) Es el tiempo que transcurre desde que se
coloca la orden de un pedido hasta que este llega.
Recepciones programadas: Pedidos colocados tiempo atrás y que están
programadas para arribar en próximos días.”121
4) Necesidades brutas
5) Recepciones programadas
“Si existe un pedido que está por llegar, se coloca la cantidad y la semana en que
lo realizará.”123
6) Inventario disponible
“Es el resultado de tomar el inventario disponible que quedó al final del período
anterior y sumarlo con las recepciones programadas para luego restarlo con las
necesidades brutas de ese período.”124
7) Necesidades netas
8) Lanzamiento de pedido
“Para tener la materia prima disponible, aquí es donde tiene relevancia el lead
time o tiempo de entrega, con el cual podemos saber en qué momento hacer
la liberación de un pedido para que llegue cuando lo requerimos”.126
La aplicación del instrumento ayudara a organizar los pedidos del producto final
así como las materias primas, para no tener faltantes al momento de los pedidos
demandados, considerando también no generar costos en almacenamientos.
121
Ibíd.Pág.674-676.
122
Ibíd.
123
Ibíd.Pág.677.
124
Ibíd.
125
Ibíd.
126
Ibíd.Pág.678.
61
2.4.3 Administración integral del mantenimiento
Mantenimiento correctivo
“No requiere ninguna planificación sólo requiere ir atendiendo día a día las averías
que necesitan ser reparadas dentro del proceso de producción.”128
127
GRACIA GARRIDO, Santiago. Administración Integral del mantenimiento. 1ed.España,
Ediciones Díaz de Santos, 2010.Pág.1.
128
Ibíd.Pág.17.
129
Ibíd.Pág.20.
130
Ibíd.Pág.23.
62
2.4.3.1 Planeación del mantenimiento preventivo
131
Ibíd.Pág.20
132
Ibíd.
133
Ibíd.Pág.21.
134
Ibíd.
63
3) Revisión de la ficha descriptiva de la máquina
135
Ibíd.
136
Ibíd.Pág.22.
137
Ibíd.
138
Ibíd.
139
https://economipedia.com/definiciones/administracion-de-ventas.html (22/10/2019)
64
Segmentación de mercados
Segmentación de clientes
1) Geográficas
140
MESONERO, Mikel y ALCAIDE, Juan Carlos. Marketing Industrial.1ed. España, Esic, 2012.
Pág. 23.
141
Ibíd. 32.
142
Ibíd.
143
Ibíd. 33.
65
2) Demográficas
3) Psicográfico
4) Conductual
Permite agrupar a los clientes por públicos que resultan relevantes a la hora
de definir o modificar la estrategia de negocio. En general, permite tomar
decisiones estratégicas que afectan a los siguientes parámetros:
“Son aquellos elementos que están bajo el control de la misma y pueden contribuir
al logro de sus objetivos. Los tipos de recursos de una organización son:
humanos, materiales, financieros e intangibles”148
144
Ibíd.
145
Ibíd.
146
Ibíd.
147
Ibíd. 34.
148
https://www.zonaeconomica.com/recursos (22/10/2019)
66
Recursos humanos
Recursos materiales
“Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organización puede
utilizar para el logro de sus objetivos”.150
Recursos técnicos
A mayor
Identifica las
Recursos departamentos
necesidades de Sí
humanos mayor complejidad.
personal.
Difiere los recursos
Identifica aquellos
necesarios de la
materiales a
Recursos realidad a lo
necesitar de manera Sí
materiales pronosticado.
preventiva.
149
https://www.zonaeconomica.com/recursos (25/10/2019)
150
https://www.zonaeconomica.com/recursos (25/10/2019)
151
https://www.zonaeconomica.com/recursos (25/10/2019)
67
2.4.5.1 Recursos humanos, materiales y técnicos
a) Recursos humanos
b) Recursos materiales
c) Recursos técnicos
152
CHIAVENATO, Idalberto, Introducción a la teoría general de la administración, octava edición,
Mc Graw Hill, México 2006, pág. 46.
153
Ibíd.
154
Ibíd.
68
2.5 INGENIERÍA ECONÓMICA
“La ingeniería económica es la rama que se encarga de calcular los elementos monetarios, los valores que los tomadores
de decisiones sugieren para conseguir que una empresa sea altamente beneficiosa y competidor en el mercado
económico”.155
FIGURA 9. Mapa conceptual de ingeniería económica
INGENIERIA ECONÓMICA
Pago efectivo
Costo de mano de Tasa interna de
obra directa retorno
Post pago
Fuente: Elaborado en base a Ingeniería Económica de Blank y Leland e Ingeniería Económica de Víctor Alvarado.
155
https://www.definicion.xyz/2018/01/ingenieria-economica.html (25/10/2019)
69
En la figura 9, se puede notar la disciplina de Ingeniería Económica dividida en 4
áreas como ser; sistemas de cobro a cliente, sistema de costo ABC, Costo del
producto para empresas manufactureras y evaluación de proyectos los cuales se
desarrollarán a continuación.
“Son un conjunto de procedimientos que usan las empresas para cobrar a los
clientes por concepto de la venta del bien o servicio .”157
“Es un sistema capaz de facilitar todos los aspectos relativos a la gestión de los
pagos a los proveedores de una Empresa.”158
156
ALVARADO V. Víctor Manuel. Ingeniería Económica. 1ed.México, Grupo Editorial Patria,
2014. Pág.36.
157
Ibíd.
158
Ibíd.Pág.39.
70
tanto, las cuentas a cobrar son fruto de la actividad económica diaria de la
empresa.”159
1) Preventa
2) Pago inmediato
“El sistema de pago inmediato se caracteriza por ser un sistema de pago en donde
la entrega del producto es inmediatamente posterior al pago.”161
3) Pago en efectivo
“El efectivo está constituido por la moneda de curso legal, que es propiedad de la
entidad y que estará disponible de inmediato para su operación.”162
4) Post pago
5) Ventas a crédito
159
Ibíd.Pág.39.
160
https://www.diccionario-marketing-publicidad-nuevas-tecnologias/preventa-2(25/10/2019)
161
http://tareasadmon501.blogspot.com/2012/06/sistema-de-pago-inmediato.html(25/10/2019)
162
https://es.wikipedia.org/wiki/Dinero_en_efectivo(25/10/2019)
163
https://definicion.de/pospago/(25/10/2019)
164
https://www.definicionabc.com/economia/venta-a-credito.php(25/10/2019)
71
2.5.2 Sistema de costo ABC
1) Artículos A
“Son las erogaciones más importantes debido a que los valores económicos son
elevados, además, son los más urgentes y los que más se usan. Por lo general
representan el 80% de las erogaciones.”167
2) Artículos B
3) Artículos C
165
TORO LOPEZ, Francisco. Costos ABC y Presupuestos.2ed. Colombia, Ecoe Ediciones,
2016.Pág.17.
166
Ibíd.
167
Ibíd.Pág.18.
168
Ibíd.
169
Ibíd.
72
2.5.3 Costo del producto para empresas manufactureras
“El costo del producto está conformado por el costo de los materiales directos más
el costo de la mano de obra directa, más el total de los costos indirectos de
fabricación de una manufacturera.”170
a) Características
“La estructura de costos detalla los costos principales incurridos cuando se trabaja
bajo un modelo de negocio propio. Se incurre en costos cuando se generan
ingresos, se crea y se agrega valor, y se mantiene relación con los clientes.”172
b) Asignación de costos
“Es el proceso de determinar los costos que se han cometido, sumarlos y luego
asignarlos a los objetos de costo correctos sobre una base medible.”174
“Los modelos de negocio que se basan en los costos se orientan en disminuir los
costos lo más que se pueda. Tiene como objetivo crear y mantener una estructura
de costos lo más ágil posible. ”175
170
JIMENEZ BOULANGER, Francisco. Costos Industriales. 1ed.Costa Rica, Tecnológica de Costa
Rica, 2007. Pág. 57.
171
Ibíd.
172
Ibíd.
173
Ibíd.
174
Ibíd. Pág. 58.
175
Ibíd.
73
2) Incitado por el valor
Relación beneficio-costo
176
Ibíd.
177
https://www.cepep.gob.mx/work/models/CEPEP/metodologias/documentos (25/10/2019)
178
https://www.crecenegocios.com/analisis-costo-beneficio/ (25/10/2019)
179
https://economipedia.com/definiciones/valor-actual-neto.html (25/10/2019)
180
https://www.rankia.cl/blog/mejores-opiniones-chile/3391122-tasa-interna-retorno-tir-definicion-
calculo-ejemplos (25/10/2019)
74
CUADRO 15. Análisis comparativo de los instrumentos para determinar la
viabilidad económica
Instrumento Ventajas Desventajas Aplicación
Permite determinar Requiere precisión en el
Relación beneficio-
la viabilidad de un cálculo de estimaciones. Sí
costo
proyecto.
Resultados equivocados a
Considera todos los
causa de cambios en la tasa de
Valor neto actual flujos de efectivo de la No
descuento.
duración del proyecto.
El cálculo puede ser complejo
Tasa interna de Resume información
si existe cada periodo una tasa No
retorno relevante y es intuitivo.
de descuento diferente.
FUENTE: Elaboración propia, en base a Ingeniería Económica de PARK, Chan.
2.5.4.1 Relación beneficio – costo
“Es una herramienta financiera que mide la relación que existe entre los costos y
beneficios asociados a un proyecto de inversión, tal como la creación de una
nueva empresa, con el fin de conocer su rentabilidad.”181
La razón convencional del beneficio – costo se calcula de la siguiente manera:
El uso de la relación Beneficio/Costo implica identificar todos los costos en los que
se incurrirá la empresa para llevar a cabo los objetivos y acciones que se trazaron,
así como la estimación de los beneficios que obtendrá posteriormente al cumplir
con los mismos. De esta forma se llevará a cabo una comparación entre ellos con
la finalidad de decidir si el proyecto es o no económicamente aceptable.
181
PARK, Chan. Ingeniería económica contemporánea.1ed. Pearson, 1997. Pág. 47.
182
Ibíd.
75
2.6 MODELADO Y SIMULACIÓN
“Resulta una combinación de representación abstracta, conceptual, gráfica, física o matemática con el único propósito de
analizar, explicar, simular y un proceso de diseñar un modelo de un sistema real y complejo el cual se ejecutará función
del tiempo. Su objetivo es adquirir conocimiento de los procesos y fenómenos que ocurren para aprender a describir y
predecir su comportamiento”.183
MODELADO Y SIMULACIÓN
Variables ProModel
aleatorias Lenguaje de
simulación
Vesim
Sistemas
complejos Simio
FUENTE: Elaboración propia, en base a Simulation Modeling and Analysis de David Kelton.
Demostrar la hipótesis.
183
http://portal.uned.es/EadmonGuias/htdocs/abrir_fichero/abrir_fichero.jsp?idGuia=70827 (26/09/2019)
76
La modelación y simulación es una técnica numérica para conducir a
experimentos realizadas en una computadora donde se hace uso de un software
de modelaje y simulación, entre los cuales existe una extensa gama: por ejemplo,
iThink, ProModel, Vesim y Simio desglosados a continuación:
iThink
Promodel
Vensim
184
https://es.wikipedia.org/wiki/Simulaci%C3%B3n_por_computadora(25/09/2019)
185
https://software.com.ar/p/ithink(26/09/2019)
186
http://iosa.com.pe/promodel/ 26/09/2019)
187
https://www.software-shop.com/producto/vensim (25/10/2019)
77
Simio
FUENTE: Elaboración propia, en base a Simulation Modeling and Analysis de David Kelton.
2.6.1.1 I Think
I Think es una de las herramientas de modelación de dinámica de sistemas
que goza de mayor popularidad. Esta core versión permite trazar diagramas
de stock-and-flow en la pantalla, delineando la estructura del sistema antes de
iniciar las ecuaciones. Se pueden añadir más detalles y luego agrupar
elementos en submodelos complejos.189
El software de simulación “I think” es uno de los más utilizados para la
simulación de sistemas, es un entorno informático de amplia capacidad
interactiva que permite construir modelos empleando procedimientos gráficos
mediante iconos. Permite construir los diagramas de flujo-nivel o Forrester en
188
https://www.softwareseleccion.com/simio-p-2667 (26/10/2019)
189
SENGE, Peter. La quinta disciplina en la práctica, Buenos Aires, Granica S.A, 1994. Pág. 561.
78
la pantalla del computador, de modo que al establecer sus estructuras se
generan las ecuaciones.190
190
BERNAL MARTINEZ, Ramiro. Introducción a la dinámica de sistemas y el software de
simulación "iThink". Oruro, 2015. Pág. 15.
79
3. MARCO PRÁCTICO
80
3.1 SITUACIÓN ACTUAL
Información Técnica de
Componentes Fuente Detalle
Requerida recolección
Formación y crecimiento
Investigación Estructura de
Antecedentes
El actual documental contratación
Proceso de
proceso de Entrevista
contratación
contratación Entrevista Gerente general semi-
estructurada
Cantidad de
Investigación Registro de
Capacitaciones capacitaciones Antecedentes
documental capacitaciones
realizadas
Egresos y Historias de
Aprovisionamiento Investigación
elementos en egresos materia Antecedentes
Proceso interno
Investigación Área de
Antecedentes
Presupuesto y documental contabilidad
Mantenimiento de
tipo de Entrevista
maquinaria Área de
mantenimiento Entrevista semi-
contabilidad
estructurada
Investigación Historial de
Gestión de cobro Cobros en mora Antecedentes
documental cobros
Procesos internos
administrativos
comerciales y
Categorías de Historial de
Priorización de Investigación
cuentas cuentas Antecedentes
cuentas por pagar documental
priorizadas erogadas
Entrevista
Estructura de Actual estructura Área de
Entrevista semi-
costos de costos contabilidad
estructurada
Actual estructura
Clientes
81
A continuación, el desarrollo de la recolección de la información.
a) Proceso de contratación
Evaluación de conocimientos x
Entrevista presencial x
82
Los elementos tachados con una (x), cuadro 20, son los actuales elementos
dentro del proceso de contratación en la empresa a estudio, por lo cual se puede
inferir que dicho proceso es básico en su estructura, faltando más elementos a
considerar, esto para no caer en la selección ineficiente de los individuos, alta
deserción laboral los cuales incluyen gastos en beneficios sociales, que afectan
económicamente a la empresa en el desarrollo de sus actividades.
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
En el gráfico 8 se muestran los gastos realizados en noviembre y diciembre del
2018 además de enero, marzo y abril del 2019 sobre el pago de finiquitos
correspondientes al retiro voluntario de Sonia Yanarico Cahuana de cargo
contadora y Hernán Carrasco Ticona encargado del área de ventas, la descripción
de la fecha de ingreso y retiro de dichos trabajadores se manifiestan en el (Ver
anexo 2; Pág. 4)
83
1) Organigrama Plastic Z S.R.L
Gerente general
Departamento Departamento de
Administrativo producción
Jefatura de
producción (1)
Ventas y
comercialización
(1)
Operarios (8)
Contabilidad y
tesorería (1)
Ayudante en distribución y
R.R.H.H (1) ventas (1)
Actualmente la empresa Plastic Z S.R.L solo cuenta con la misión y no así con
visión y valores, descritos formalmente. (Ver cuadro 21)
84
CUADRO 21. Misión actual empresa Plastic Z S.R.L.
MISIÓN
Somos una empresa boliviana, dedicada a proporcionar a nuestros clientes, las más
eficientes tecnologías en empaques flexibles, que les permita incrementar su
rendimiento y calidad; basados en la mejora continua, desarrollo humano, experiencia,
honestidad y dedicación de nuestro personal; innovando nuestros productos y servicios,
para la satisfacción del cliente, logrando la rentabilidad a través de nuestros valores.
b) Capacitaciones
85
TABLA 8. Medición de logros de la capacitación
Análisis sobre el porcentaje de
Indicador
aprovechamiento
Definición Índice de capacitación en manipulación de máquinas.
86
TABLA 9. Costo en manipulación de máquinas empresa Plastic Z S.R.L.
(Expresados en bolivianos)
Indicadores Cantidad Costo unitario Costo Total
Instructor horas 4 43,75 175,00
Horas impartidas 4 - -
Nº de participantes 9 - -
Costo/capacitación 1.270,44
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
La tabla 9 muestra un estimado de Bs 1.270,44.- erogados por la capacitación en
manipulación de máquinas realizado en la gestión 2019, que duro 4 horas en el
cual no se obtuvo resultados favorables según la medición de logros mencionado
anteriormente.
87
c) Aprovisionamiento de materia prima
88
53,36% sobre el total de egresos, lo cual es un porcentaje considerable, que
merece una planificación eficiente en aprovisionamiento de materia prima en la
empresa Plastic Z S.R.L.
d) Mantenimiento de maquinaria
Promedio/mes 3.680,45
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la
empresa Plastic Z S.R.L
La tabla 11 muestran las erogaciones en mantenimiento de maquinaria durante el
periodo mayo 2018 a junio 2019, donde los meses de mayo del 2018 y mayo 2019
no presentan registro de monto económico esto porque no se manipulo las
89
máquinas y en mayo 2019 las máquinas funcionaron sin dificultades menciona la
gerente general Nardy Zuñagua. (Ver anexo 2; Pág. 2) Sin embargo, en el mes de
junio y octubre del 2018 además de junio 2019 presentan montos considerables
de Bs 9.100,00; 4.392,50 y 4.540,00 respectivamente. En general los montos
presentan una tendencia decreciente, según el gráfico 5 explicado anteriormente,
además, el encargado de producción, indica tener esta tendencia por presentar un
tipo de mantenimiento correctivo que en promedio/mes se estima Bs 3.680,45.-,
sumando a la explicación, menciona que al principio del periodo los montos
económicos se registraron más altos por haber estado inactivos las máquinas
antes de la reapertura de la empresa. (Ver anexo 3; Pág. 3)
e) Gestión de cobro
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
El comportamiento de ventas e ingresos del gráfico 9 presentan una tendencia
creciente respectivamente. Sin embargo, se puede notar que la línea de color
90
naranja que representa el total de ingresos mensuales está por debajo de la línea
azul el cual representa el comportamiento de ventas, por consiguiente, la
diferencia entre el total de ventas y el total de ingresos representa los montos no
cobrados en el periodo mayo 2018 a junio 2019.
En base al total de ventas e ingresos del periodo mayo 2018 a junio 2019 se
procede a determinar el porcentaje de ingreso sobre ventas.
TABLA 12. Porcentaje de ingresos sobre ventas
(Segunda y tercera columna expresada en bolivianos)
Porcentaje de
Periodo Total Ventas Total Ingreso ingreso sobre las
ventas
Mayo, 2018 50.045,60 25.000,00 49,95 %
92
venta del producto bobina PEBD que se registraron durante el periodo de estudio,
ya por regla de tres se determinó el porcentaje promedio mencionado.
93
5) Registro económico de ingresos
94
Los responsables del registro mencionan no contar con una política formal y
general preestablecida que coteje los datos del usuario desde la venta hasta el
pago, además el personal a cargo del registro ha sido cambiado en el tercer mes
después de la reapertura delegando el problema al siguiente responsable de cobro
a clientes y de esta manera variando los montos de ingreso registrado
incorrectamente. (Ver anexo 1; Pág 3)
6 Herramientas 6 Publicidad - -
7 Pasajes 7 Cliché - -
8 Gastos Vehículos 8 Acetato - -
- - 10 Insumos - -
- - 11 Impuestos - -
- - 12 Antalis - -
- - 13 Máster insumo - -
- - 14 Devoluciones - -
- - 15 Tercialización - -
- - 16 Aditivo - -
- - 17 Finiquito - -
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
Se puede concluir, que las actuales categorías de cuentas por pagar, están en
función al proveedor, sin contar con alguna política por parte de la empresa a
estudio para hacer frente a estas erogaciones sin caer en pagos en mora o
acumulación de cuentas por pagar.
3.1.1.2 Entrevista
96
a) Entrevista sobre el actual proceso de contratación
Las respuestas detalladas a las preguntas del cuadro 22, referido al actual
proceso de contratación se responden a continuación.
97
…/
Situación
Preguntas Respuestas Análisis
actual
98
A continuación, se muestra las respuestas y análisis.
99
CUADRO 27. Análisis de diagnóstico sobre mantenimiento de maquinarias
Preguntas Respuestas Análisis Situación actual
No existe un No cuenta con un
1. ¿Existe un Presenta un
presupuesto, sin presupuesto formal para el
presupuesto en mantenimiento
embargo, la erogación se activo maquinaria y la
mantenimiento correctivo el cual
la realiza solo cuando erogación no está
de maquinaria? refiere reparar
falla las maquinas. planificada.
aquello que se ha
Según fundamentación descompuesto sin
2. ¿Qué tipo de
teórica, administración, el presentar algún
mantenimiento Fue el mantenimiento
mantenimiento correctivo es mantenimiento
se aplicaron a correctivo.
la forma más básica de preventivo.
la(s) máquinas?
brindar mantenimiento.
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista estructurada realizada al jefe de producción de
la empresa Plastic Z S.R.L. (Ver anexo 3; Pág.3)
100
CUADRO 29. Análisis de diagnóstico en priorización de cuentas por pagar
Preguntas Respuestas Análisis Situación actual
101
Dado la estructura del cuestionario para la entrevista con su respectivo indicador,
a continuación, se presentan las respuestas obtenidas en la entrevista, así
también el análisis de la situación actual con respecto a la estructura de costos.
Como se menciona en la
fundamentación teórica, la Actualmente la
estructura de costos es fundamental estructura de costos
4. ¿Existe
para decidir la viabilidad de un en la empresa de
una
No existe una producto o varios, para fijar el precio estudio es deficiente
estructura
estructura formal. de venta entre otros. Basado en su por no contar con una
formal de
importancia, no contar con una estructura formal de
costos?
estructura de costos dificulta costos y manejar
potenciar el crecimiento económico todos los costos,
en la empresa. gastos y otros
102
CUADRO 32. Diseño de cuestionario sobre la estructura en segmentación de
clientes
Información
Preguntas Indicador
Requerida
1. ¿Cuenta con una estructura formal en Nº de estructuras formales en
segmentación de clientes? segmentación de clientes
Actual estructura
2. ¿Qué criterios actuales conforman la
en segmentación Nº de criterios
segmentación de clientes?
de clientes
3. ¿Bajo qué modalidad es determinado los
Tipo de modalidad
criterios de clasificación?
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista estructurada realizada a la encargada de
comercialización y ventas de la empresa Plastic Z S.R.L. (Ver anexo 4; Pág. 2)
103
El cuadro 33 establece la situación actual como empírica en su estructura de
segmentación, basándose en 3 criterios ya mencionados.
1) Oportunidades
Según datos del reciente estudio del Centro Español de Plásticos, la creciente
preocupación de los consumidores por el medio ambiente está haciendo
aumentar la demanda de productos biodegradables, y con ello, la demanda de
los bioplásticos. La institución explica que el mercado crecerá de 2.18 millones
de toneladas en 2016 hasta los seis millones de toneladas en 2021.191
191
Residuosprofesional.com. (4/01/2020)
192
https://www.lostiempos.com/actualidad/economia/20181012/supermercados-ven-alternativas-
uso-excesivo-bolsas-plasticas (04/01/2020)
104
Dada la creciente demanda de productos biodegradables mundial y en Bolivia, se
considera una oportunidad en innovación de productos, para no salir del mercado
dada la creciente demanda, ajustando a Plastic Z S.R.L al mercado demándate.
“Al mes de enero de 2018, la Base Empresarial Vigente contó con 296.791
empresas, a enero de 2019 contó con 317.314 empresas presentando un
crecimiento de 7%.”193
193
https://www.fundempresa.org.bo/docs/content/enero_1117.pdf (04/01/2020)
105
TABLA 17. Base Empresarial Vigente según actividad económica, a enero de
las gestiones 2018 y 2019 (En cantidad de empresas)
“Es aquel tipo de Co-branding en el que una marca prevalece sobre la otra, es
decir, la marca principal invita a una secundaria para algún tipo de colaboración.
La empresa menor aprovecha el impacto de otra marca mucho más reconocida
para ampliar su cartera de clientes, su distribución y, por supuesto, sus ventas.” 194
194
https://rockcontent.com/es/blog/co-branding/(04/01/2020)
106
La mezcla entre el popular Kumis de Alpina (yogurt) y los cereales Kellogs ha
dado vida a uno de los productos más famosos y exitosos en nuestro país.
Algo que demuestra que el co-branding para las marcas puede ser el principio
de una larga y provechosa relación que se puede prolongar por tanto tiempo
como las mismas marcas y el mercado lo permitan.195
2) Amenazas
195
https://bienpensado.com/ejemplos-exitosos-de-co-branding/(04/01/2020)
196
http://www.la-razon.com/sociedad/ley-asamblea-botellas-plasticas-la-paz_0_3157484267.html
(14/11/2019)
197
http://www.la-razon.com/sociedad/ley-asamblea-botellas-plasticas-la-paz_0_3157484267.html
(14/11/2019)
107
complicada para la próxima gestión debido a que el futuro presidente no
tendría una mayoría absoluta en el legislativo.198
Incremento de impuestos
198
https://www.paginasiete.bo/economia/2019/10/15 (14/11/2019)
199
https://www.paginasiete.bo/economia/2018/4/17/bid-bolivia-el-pais-que-mas-aumento-la-
imposicion-tributaria-176889.html (14/11/2019)
200
https://www.paginasiete.bo/economia/2018/4/17/bid-bolivia-el-pais-que-mas-aumento-la-
imposicion-tributaria-176889.html (14/11/2019)
108
encuentran en el departamento de La Paz, 186 (31%) en Cochabamba y 179
(29%) en Santa Cruz.201
O3: Apertura de negocios en industrias para compartir la marca Plastic Z S.R.L 0,18
Amenazas
Sumatoria 1
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista al gerente general anexo 2.
201
http://m.eldia.com.bo/articulo.php?articulo=Una-vida-de-plástico&id=1&id_articulo=279386
(14/11/2019)
202
https://www.lostiempos.com/actualidad/economia/20181023/innovaplast-bolsa-que-se-
biodegrada-medio-ambiente (14/11/2019)
109
Mediante entrevista a la gerente general, considera los siguientes pesos según su
criterio en función al entorno percibido, donde determinó la mayor puntuación a O2
con 0,20 por considerar al factor externo muy importante, seguido de A4 con 0,19
como importante, además de O3 con 0,18 como medianamente importante,
también a O1 con 0,13 regularmente importante, continuando A3 con 0,12
gradualmente importante, y respecto a A2 y A1 con 0,10 y 0,08 respectivamente,
como poco importante.(Ver anexo 2; Pág. 7)
Donde:
Amenazas
A1: Leyes prohibitivas en uso de plástico 1
110
Según entrevista a la gerente general considera tener capacidad de respuesta
superior para O2, además de una capacidad de respuesta superior media para
O3, A3 y A4; también considera tener una capacidad de respuesta inferior media
para A2 y, por último, considera una capacidad de respuesta nula para O1. (Ver
anexo 2; Pág. 7)
d) Calificación ponderada
O1 0,13 1 0,13
O2 0,20 4 0,80
O3 0,18 3 0,54
Amenazas
A1 0,08 1 0,08
A2 0,10 2 0,20
A3 0,12 3 0,36
A4 0,19 3 0,57
111
4+3+2+1
2,50= 4
El resultado de los factores externos es de 2,68 el cual indica, que está por encima
del valor medio, éste refleja una buena capacidad de respuesta externa.
3) Fortalezas
112
Respuesta eficiente a pedidos de última hora
4) Debilidades
Como menciona la tabla 12 del 100% de las formas de pago por ventas, el 68,82%
de estas son ventas a crédito los cuales no son cobradas adecuadamente, ni en el
tiempo establecido, presentando baja liquidez para cubrir las erogaciones
correspondientes al mes y así afectando por último la utilidad neta de la empresa.
113
Alto costo total de producción
Como se puede observar el gráfico 6, en varios meses del periodo mayo 2018 a
junio 2019 las erogaciones de la organización superan los ingresos mensuales, es
el caso de junio, agosto y diciembre del 2018 y de febrero, marzo y junio del 2019.
Maquinaria no automatizada
Por último, están los de menor importancia como F4 con 0,04 argumentando que
la variedad de pago es la menor fortaleza entre todas que considera. Y D4 con
0,05; ya que la maquinaria no automatiza no es impedimento pleno para que sigan
produciendo. (Ver anexo 2; Pág. 7)
Donde:
115
TABLA 22. Calificación de los factores internos en Plastic Z S.R.L
Factores internos Calificación
Fortalezas
F1: Alta experiencia de trabajadores en planta 3
F2: Alta resistencia y durabilidad del producto 2
F3: Respuesta eficiente a pedidos de última hora 1
Debilidades
D1: Deficiente manejo de la cartera de cobros 2
d) Calificación ponderada
116
Dada la calificación ponderada, se procede a analizar el valor ponderado que
asciende a 2,45 el cual está por debajo del valor medio de 2,50 donde se
determinó anteriormente.
El resultado de los factores internos es de 2,45 el cual indica, que está por debajo
del valor medio y refleja una deficiente capacidad de respuesta interna.
Debilidades Amenazas
D1: Deficiente manejo de la cartera de cobros A1: Leyes prohibitivas en uso de plástico
117
La tabla 24, muestra los factores para el análisis del FODA, el cual contempla
cuatro fortalezas, tres oportunidades, cinco debilidades, y cuatro amenazas.
26
Potencialidades = = 0,1970 ≈19,70%
132
118
nivel de correlación FA
(FORTALEZAS − AMENAZAS) = ∑ (8)
nivel de correlación FODA
27
Riesgos = = 0,2045 ≈ 20,45%
132
niveldecorrelaciónDO
(DEBILIDADES − OPORTUNIDADES) = ∑ (9)
niveldecorrelaciónFODA
43
Desafíos = 132 = 0,3258 ≈ 32,58%
niveldecorrelaciónDA
(DEBILIDADES − AMENAZAS) = ∑ (10)
niveldecorrelaciónFODA
36
Limitaciones = = 0,2727 ≈ 27,27%
132
Por último, dada la evaluación de factores externos e internos, además del análisis
FODA, estas concluyen estar orientados en debilidades y oportunidades (DO).
119
Por otro lado, se concluye con el diagnóstico de la situación actual acerca de los
componentes que incidieron la fluctuación estacional con tendencia decreciente en
la utilidad neta de la empresa Plastic Z S.R.L. (Ver cuadro 34)
120
3.1.3 Medición de indicadores de diagnóstico
Situación
Dimensión Indicador Referencia
Componente actual
Nº de elementos
Proceso de
en el proceso de 4 Cuadro 20
contratación
Formación y contratación
Estrategia empresarial basada en el cuadro de mando integral
crecimiento Nº de
Capacitaciones capacitaciones/ 1 Taba 8 y 9
año
Aprovisionamiento Nº de elementos
2 Cuadro 25
de materia prima en el (PRM)
Proceso
interno Nº de
Mantenimiento de mantenimientos
Independiente:
productivo 0 Cuadro 27
maquinaria preventivos de
maquinarias/ año
Nº de sistemas de
Gestión de cobro 5 Tabla 14 y 15
cobro
Nº de categorías
Procesos Priorización de
de cuentas a 3 Tabla 16
internos cuentas por pagar
priorizar
comerciales y
administrativos Nº de elementos
Estructura de clasificados en la
0 Cuadro 31
costos estructura de
costos
Estructura en Nº de criterios en
Clientes segmentación de la estructura de 3 Cuadro 33
clientes segmentación
Dependiente:
Utilidad neta
Unidades
Utilidad neta Utilidad neta monetarias/ año 50.561,91 Tabla 1
FUENTE: Elaboración propia en base a los documentos proporcionados por la empresa Plastic Z
S.R.L
121
3.2 ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
La gestión de calidad total está relacionada con la mejora continua a partir del
producto, pues su filosofía contiene una sistemática perspectiva de toda la
organización, que involucra la participación de las personas en equipos
multifuncionales, teniendo como prioridad la atención a los requisitos del cliente, el
compromiso de la gestión, el entrenamiento y la educación de los colaboradores
en cada área de trabajo que es una necesidad para los procesos de mejora.
122
planificación de la propuesta midiéndolo a través de indicadores KPI que permiten
el correcto control del proceso desde su propuesta y puede extenderse hasta su
implementación.
Benchmarking
123
Alineación con la estrategia.
Horizonte de tiempo.
Medidas correctivas.
Nivel de responsabilidad delegada.
Económicamente eficiente.
Comunicación integrada de las áreas de trabajo.
Alcance geográfico.
124
De acuerdo con los factores mencionados se tomará en cuenta 5 factores dentro
de las herramientas de control de gestión, estos determinados en la entrevista a la
gerente general de Plastic Z S.R.L (Ver anexo 2; Pág. 4)
a) Lista de factores
b) Escala de calificación
Para el presente trabajo se elegirá una escala de puntuación de 1-5 que califica la
importancia de relación entre la alternativa y el factor designado.
Donde:
4: Importante de relación.
125
TABLA 28. Matriz de factores
Gestión de Cuadro de
calidad mando
Benchmarking
Factores Ponderación total integral
Calificación Calificación Calificación
Alineación con la
0,24 4 5 2
estrategia
Horizonte de
0,2 2 4 3
tiempo
Económicamente
0,28 2 3 1
eficiente
Comunicación
integrada de las 0,15 5 4 3
áreas de trabajo
Alcance
0,13 2 3 2
geográfico
Total 1 - - -
FUENTE: Elaboración propia en base a juicios de expertos y gerente general Plastic Z S.R.L.
(Ver anexo 6; Pág. 1)
En la tabla 28, nos muestra en la primera columna los factores elegidos por la
gerente general, que mayor importancia considera actualmente, cuya ponderación
también se evaluó según la importancia de cada uno de ellos para la empresa.
126
estrategia desde el inicio, 2 para el benchmarking ya que la alineación con la
estrategia se toma según la empresa que se referencia en el mercado.
127
3.2.3 Elección de la mejor alternativa de solución
Económicamente
0,28 2 0,56 3 0,84 1 0,28
eficiente
Comunicación integrada
0,15 5 0,75 4 0,6 3 0,45
de las áreas de trabajo
128
3.3 DESARROLLO DE LA PROPUESTA
129
FIGURA 12. Estructura de la propuesta
Inexistencia de un plan de
operaciones en capacitaciones Desarrollo de un plan de capacitaciones para los
departamentos organizacionales.
Inexistencia de planificación en Diseño de un plan de requerimientos de materiales
aprovisionamiento de materia (PRM)
Proceso primas
interno Desarrollo de un plan de mantenimiento
productivo Variaciones desfavorables en preventivo, enfocado en el nivel crítico o de
mantenimiento de maquinaria importancia en máquinas y equipos.
130
3.3.2 Plan de acción en formación y crecimiento
a) Propuesta de organigrama
Departamento
Departamento de Departamento
administrativo
comercialización de producción
Mantenimiento
Industrial (1)
Contabilidad y R.R.H.H Ventas y Nivel
Tesorería (1) (1) distribución (1) profesional
Producción (1)
131
En cuanto al departamento administrativo, se mantiene a contabilidad y tesorería
con 1 persona a cargo, se propone la contratación de 1 encargado en recursos
humanos que gestione el proceso de contratación y las capacitaciones. También,
se propone registrar al personal de apoyo que suman 2 (una persona de cocina y
otra de limpieza), que no habían sido considerados en la situación actual.
Por último, se añade el nivel de jerarquía al que corresponde cada cargo; el nivel
directivo contiene a la asamblea de socios, el nivel ejecutivo a la gerencia general,
el nivel profesional a profesionales en contabilidad y tesorería, recursos humanos,
ventas y distribución, encargado de producción y el profesional en mantenimiento
industrial. El nivel operativo consiste en el personal técnico u obrero que contiene
al ayudante en distribución y operarios.
Cantidad de colaboradores 15 16
Número de departamentos 2 3
Asamblea de socios No incorporado Incorporado
132
La tabla 30 muestra los cambios realizados en la propuesta del nuevo
organigrama de la empresa, donde la cantidad de colaboradores incrementa de 15
a 16, se añade uno como propuesta, además se amplía el número de
departamentos a tres, también se incorporó a la asamblea de socios y Staff de
mantenimiento industrial, asimismo la incorporación del personal de apoyo.
b) Listado de cargos
Encargado de producción 1
Departamento Producción Operarios 7
Total personal 16
FUENTE: Elaboración propia.
La tabla 31 muestra la cantidad total de colaboradores que suman 16, incluyendo
al personal con relación indirecta, Staff en mantenimiento industrial.
133
FIGURA 14. Flujograma del proceso de contratación Plastic Z S.R.L.
INPUT PROCESO OUPUT
Puesto Consultar fichas profesiográficas
vacante
Seleccionar la fuente de reclutamiento
Seleccionar el
medio de
comunicación
Si
¿Cumple con
No
los requisitos
solicitados?
Personal no
admitido
Si
Evaluar
conocimientos
¿Pasó la No
evaluación de
conocimientos
? ¿Pasó la No
entrevista
Si
presencial?
Evaluar criterios
psicométricos
Si
Personal
eficiente
¿Pasó la No
evaluación Inducir al medio de
psicométrica? trabajo
Si
¿Pasó la No
Entrevista presencial inducción?
Si Firma de
contrato
134
Elementos propuestos en el proceso de contratación.
135
Proceso de contratación antiguo y propuesto
136
A continuación, el desarrollo amplio de cada elemento de contratación:
Nivel profesional
Ayudante en ventas y (encargado de
5 Todo el nivel profesional
distribución (1) ventas y
distribución)
203
Regional Nardiño, Manual de funciones laborales, 2014.
137
…/
Nº Denominación de Dependencia
Dependencia superior
empleo colaborativa
Staff en Mantenimiento Nivel profesional
7 Nivel operativo
Industrial (1) (Encargado de producción)
Nivel profesional
8 Operarios (7) Nivel operativo
(Encargado de producción)
Por otra parte, dentro de la identificación del cargo también se encuentra el horario
de empleo, que está en función al Artículo 46º de la Ley General del Trabajo,
mencionado en fundamentación teórica, que limita a 48 horas de trabajo como
máximo durante la semana.
El propósito principal
138
CUADRO 38. Propósito principal para cada cargo
Nº Denominación de Propósito principal
empleo
Planificar, coordinar, ejecutar y controlar la elaboración de Films de
1 Gerencia General
plástico y la gestión administrativa de la empresa Plastic Z S.R.L.
139
La descripción de funciones
Las competencias
204
Según Nardiño 2014 mencionado en fundamentación teórica, las competencias
se dividen en dos; competencias cardinales, son valores en el que se regirá la
empresa y todo el personal debe aplicarlas, además generalmente están descritas
en la misión de la empresa, por otra parte, están las competencias específicas o
capacidades específicas que son particulares según el cargo que desempeñan los
colaboradores de una empresa.
204
Regional Nardiño, Manual de funciones laborales, 2014.
140
En función a la diferenciación mencionada anteriormente, primeramente, se deben
definir los valores para desarrollar las competencias cardinales de la empresa a
estudio y estas son reflejadas a través de la misión de la empresa.
Como la misión actual de la empresa a estudio, (Ver cuadro 21) no cumple con los
factores que posee una misión formal según David Terre, se procede a realizar
una nueva misión que cumpla dichos factores. (Ver cuadro 39)
Somos una empresa boliviana dedicada a elaborar Films de plástico para envasadoras de
alimentos u otros sectores, además de librerías, agricultura y embaladoras de material reciclado o
virgen, practicando el trato respetuoso, la comunicación clara y honesta, el desarrollo humano
además de la responsabilidad laboral en función a la experiencia en el mercado, logrando así la
rentabilidad económica.
Trato respetuoso
Refleja valores y prioridades Comunicación clara y honesta
Responsabilidad laboral
Desarrollo humano
141
En el cuadro 39 la misión propuesta cumple con los factores formales que
involucra una misión formal según autor, además menciona 5 valores los cuales
regirán al personal de Plastic Z S.R.L para considerar las competencias
cardinales, mencionadas a continuación:
Trato respetuoso
Comunicación clara
Honestidad
Desarrollo humano
Responsabilidad laboral
142
CUADRO 41. Competencias cardinales y específicas
Denominación Competencias
Competencias específicas
de empleo cardinales
Conocimiento y calidad de trabajo, disciplina
personal, habilidad analítica, trabajo en equipo,
Gerencia general
negociación, conocimiento del mercado, resolución
de conflictos bajo presión y mejora continua.
143
para cada cargo y la elección de estas competencias está en base a la descripción
de función que desempeña cada fuente laboral. (Ver anexo 7)
Conocimiento de Capacidad del saber impositivo y el marco legal vigente, que pueda
regulaciones tributarias favorecer los intereses económicos de la empresa.
Habilidades en
Capacidad de comunicarse de forma clara y puntual, teniendo en
resolución de conflictos
cuenta el tiempo.
bajo presión
Conocimientos técnicos
Capacidad e interés de absorber y poner en funcionamiento
y de innovación
conocimientos externos e innovadores.
industrial
FUENTE: Elaboración propia en base a https://dle.rae.es/diccionario (11/02/2020)
El cuadro 42 muestra el significado establecido para cada competencia específica,
propuesto para este apartado.
144
Por último, dentro del formato de las fichas profesiográficas se tiene las firmas o
sellos de autorización por el encargado de recursos humanos, así como la revisión
y consenso de la dependencia superior designada para cada puesto vacante.
Denominación de empleo
Dependencia superior
Dependencia
colaborativa
Horario de empleo
Estudios
General
Experiencia
V. COMPETENCIAS
Cardinales
Especificas
FUENTE: Elaboración propia en base a Regional Nardiño, Manual de funciones laborales, 2014.
145
Una vez explicada el contenido de la ficha profesiográfica que corresponde a cada
denominación de empleo para la empresa Plastic Z S.R.L, se procede a la
elección de las fuentes de reclutamiento.
2) Fuentes de reclutamiento
Reclutamiento interno
Fecha de respuesta:
205
Gonzales Merino, María. Gestión del personal y Recursos Humanos. 1era. España, Altaria,
2000, Pág. 56.
146
El cuadro 44 muestra el formato del registro de entrega de la convocatoria interna,
donde se detalla en la primera parte el puesto vacante requerido y se delimitan
según convocatoria las fechas de entrega y respuesta de los interesados, para así
anotar los nombres de los colaboradores a quienes han sido entregadas dichos
folletos de convocatoria con su respectiva firma de conformidad de entrega y
finalmente se registra el nombre del encargado que ejecuto dicho registro.
Reclutamiento externo
147
Internet (Redes sociales)
Periódico
Radio
Nivel profesional
Nivel operativo
FUENTE: Elaboración propia.
Esta segmentación del cuadro 45 indica que el nivel ejecutivo suele informarse del
puesto vacante por internet, periódico y radio. De la misma manera el nivel
profesional, sin embargo, el nivel operativo que está compuesto por profesionales
técnicos o personal obrero, suele no recurrir a la prensa escrita al contrario se
informa por la radio o internet. En consecuencia, según el puesto vacante y al nivel
organizacional que corresponda se elegirá los medios de comunicación para el
reclutamiento externo del puesto vacante.
206
https://es.statista.com/estadisticas/638167/consumo-diario-de-los-diferentes-medios-de-
comunicacion-latinoamerica/ (10/02/2020)
148
FIGURA 16. Formato del reclutamiento en internet
ENCARGADO DE PRODUCCIÓN
(Sede: El Alto)
Requisitos: Descripción del
trabajo basado en
Formación en Ingeniería Industrial, logística y la ficha
producción y/o ramas afines. profesiográfica
Experiencia previa en industrias relacionadas al que corresponda
plástico. (Deseable) al puesto vacante
Conocimiento en ofimática. (Intermedio) anexo 8.
Carnet de identidad (imagen nítida)
Croquis del domicilio actual por medio de Google
Maps
Antecedentes penales Rejap (imagen nítida y
actualizada a la gestión en curso)
Papeleta de luz o agua (imagen nítida)
Beneficios:
Capacitación continua.
Beneficios atractivos y salario competitivo en el
mercado.
Las personas interesadas que cumplan con el Perfil podrán
remitir su Currículum Vítae, indicando su pretensión salarial,
por el correo: industria.plasticz@gmail.com
FUENTE: Elaboración propia.
En la figura 16 se observa a manera de ejemplo, el formato de reclutamiento que
se publicará por internet, específicamente en el sitio web de Trabajopolis.bo y
paralelamente en Facebook, en la página oficial Plastic Z S.R.L, y estará publicado
aproximadamente por 7 días, podrían ampliarse la fecha de vencimiento de la
publicación según la cantidad de interesados que se manifiesten, además el
149
contenido del mensaje estará compuesta por la descripción de trabajo del puesto
vacante que manifiesta la figura 16.
Por otro lado se presenta el formato del reclutamiento en prensa escrita, que
también se lo publicará por 7 días de lunes a domingo en el periódico El Diario, ya
que según el sitio web, Prensamundo.com, febrero 2020207 es el periódico más
demandado en La Paz, Bolivia y se lo publicará específicamente en la sección de
avisos clasificados, el cual restringe el número de palabras, diseño o formato
según el costo que conlleva, por lo cual a continuación se muestra un formato con
contenido esencial para el reclutamiento en prensa escrita.
3.00 cm
Puesto vacante
EMPRESA dedicada a la elaboración de
Films de Plástico requiere Encargado en Él para, corresponde al
Producción para organizar y controlar el propósito principal del
proceso productivo en la ciudad de El puesto vacante reflejado
Alto, los interesados deben mandar el en anexo 7, ficha
4.80 cm profesiográfica.
C.V. al siguiente WhatsApp 70002599,
adjuntando los siguientes requisitos
esenciales: profesional en Ingeniería
Industrial o ramas afines, conocimiento Los requisitos están en
en ofimática con experiencia previa en función al puesto vacante
industrias. solicitado, que se ve
reflejado en las fichas
profesiográficas anexo 7.
207
https://www.prensamundo.com/bolivia/top-10/ (03/04/2020)
150
La figura 17 muestra el formato de la prensa escrita con contenidos en la
descripción de trabajos según el puesto vacante los cuales han sido definidos en
el perfil laboral anteriormente, pero con medidas de 3,00 cm x 4,80 cm. El tamaño
es un factor a considerar, así como el número de letras utilizadas en el formato
para estimar el monto económico a desembolsar de optar por la opción prensa
escrita. Y suman 56 palabras aproximadamente.
Requisitos:
Formación en Ingeniería Industrial, logística y producción y/o ramas afines.
Experiencia previa en industrias relacionadas al plástico.
Conocimiento en ofimática. (Intermedio)
Beneficios:
Capacitación continua.
Salario competitivo en el mercado.
Vencimiento: 17/02/2020
Las personas interesadas que cumplan con el Perfil pueden comunicarse al número
2-2806608 o al 2-2806791 para más información.
La figura 18 muestra el mensaje que será emitido por la radio Fides, ya que esta
emisora es la número uno en contenido informativo, en la ciudad de La Paz y el
cuarto en Bolivia según el ranking de evaluación entre 200 radios emisoras en
Bolivia informa la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones
y Transportes (ATT) 2016208, el programa específico en el cual será transmitido
titula; Avisos y Comunicados emitidos de lunes a viernes durante el horario de
208
https://www.radiofides.com/es/2016/05/06/att-identificael-rankingde-emisoras-en-el-pais/
(03/04/2020)
151
7:30 a 8:00 de la mañana y de 18:00 a 18:30 de la tarde, dicho mensaje se lo
emitirá durante cinco días continuos dado el puesto vacante. Además, es
importante conocer el tiempo que toma dicho mensaje propuesto, que
aproximadamente es de 1 minuto.
Por otra parte, una vez seleccionado la fuente de reclutamiento (interno o externo)
y presentado el interés de los solicitantes al puesto vacante, el proceso de
contratación para ambos casos continúa con el siguiente punto.
152
A continuación, el formato propuesto de la evaluación:
4) Evaluación de conocimientos
153
Según la calificación obtenida de 60 a 100 puntos, es personal que pasa a la
siguiente etapa del proceso de contratación. En cuanto aquel o aquellos menores
a 59 puntos se los considera personal no admitido.
5) Evaluación psicométrica
209
https://es.testsworld.net/category/tests-de-trabajo/tests-de-seleccion-de-personal (4/06/2020)
154
TABLA 32. Formato de resultados obtenidos en la evaluación Psicométrica
Test o evaluación psicométricas
Nombre Puntos Puntos Puntos
Nº del obtenidos en la obtenidos en obtenidos en la
evaluado evaluación de la evaluación evaluación de Promedio
Inteligencia de Aptitudes Personalidad
y habilidades
6) Entrevista presencial
Las formas de calificación en esta etapa son más estrictas por qué; ya sea
satisfactoria el resultado de la entrevista, solo deberá pasar un individuo a la
siguiente etapa, entonces en la entrevista se pretende filtrar al número de
155
postulantes, eligiendo al que obtenga la mayor puntuación total. A continuación, se
presenta el formato del cuestionario de la entrevista presencial. (Ver cuadro 47)
156
La cuarta pregunta es de reforzamiento en cuanto a su percepción salarial, ya que
en la convocatoria de la figura 16,17 y 18 se les pedía como requisito manifestar
su pretensión laboral, de coincidir o estar en el rango de lo que puede pagar la
empresa a estudio la calificación será A, si no es tan convincente la respuesta se
califica con B, si es insatisfactoria C.
La quinta pregunta está en función de evaluar la seguridad con el que destaca sus
competencias y su facilidad de expresarse, de ser positiva la calificación es de A,
si no es tan convincente la respuesta se califica con B, si es insatisfactoria C.
Por otra parte, de tener más de una persona en la culminación del elemento
entrevista presencial, se procede a revisar los resultados de la evaluación de
conocimientos y psicométricos, adjuntando la calificación de la entrevista
presencial, con el fin de elegir al postulante que mayor puntaje de logro obtuvo en
el desarrollo de estas evaluaciones por medio de un promedio aritmético de las
tres evaluaciones eligiendo quien pasará a la siguiente etapa de inducción con un
solo individuo.
Una vez seleccionado al individuo que mayor puntaje obtuvo se procede a realizar
157
Propuesta de misión, visión y valores en la empresa Plastic Z S.R.L.
Plastic Z S. R.L solo cuenta con misión, así indica el diagnóstico de la situación
actual (cuadro 21) el cual fue reformulado según cumplimiento de factores que
involucra una misión formal, descrito anteriormente en el cuadro 39 en el cual
también se reflejan los valores de la empresa y su respectivo significado se
encuentra en el cuadro 40. Por otro lado, la empresa a estudio no contaba con
una visión, por lo tanto, a continuación, se propone una visión.
obtenido
Puntaje
Responsable
Factores Cómo se desarrollará de la /100
evaluación
159
De esta manera si el candidato obtiene un resultado mayor al 75%, entonces
finalmente pasa al siguiente elemento dentro del nuevo proceso de contratación.
8) Firma de contrato
De esta manera fueron explicados cada elemento para la empresa Plastic Z S.R.L.
210
Chiavenato, Idalberto. Administración de Recursos Humanos, 9ed. México, McGrawHill, 2002,
Pág. 315.
160
FIGURA 19. Proceso de planificación para la capacitación del personal
INPUT PROCESO OUTPUT
Evaluación del
requerimiento de
capacitación
FUENTE: Elaboración propia en base a CHIAVENATO, Idalberto. Gestión de Talento Humano 3ed.
México, MgGraw Hill 2006.
El desarrollo de cada uno de estos elementos dentro del plan de capacitación será
ampliado a continuación.
161
a) Evaluación del desempeño laboral
Por otra parte, el personal que se someterá a evaluación debe tener mínimamente
tres meses de antigüedad.
162
…/
Cronograma
Evaluadores Nº Evaluados
Mes Cant. días
Nivel profesional
Encargada de
2 Personal de apoyo 1
recursos humanos
Encargado de ventas y
2 1
distribución
Enero
Gerente general y 1 Encargada de R.R.H.H 1
encargada de
recursos humanos 1 Encargado de producción 1
Encargado de contabilidad y
1 2
tesorería
Total
16 Total de evaluados 10
días
FUENTE: Elaboración propia.
El cuadro 50 indica que los responsables de evaluar a los 7 operarios son el
encargado de producción ya que es la dependencia superior de estos empleados
y tiene más tiempo laboral de convivencia con estos individuos. Además, de la
encargada en recursos humanos, quien se enfocará en el cumplimiento de los
horarios establecidos de los operarios, ausencias retrasos u otros. En cuanto a los
evaluadores del Staff de mantenimiento industrial serán el encargado de
producción y gerente general considerando el cumplimiento del perfil laboral para
este cargo indirecto.
Una vez obtenido los resultados de la evaluación del nivel operativo, se los analiza
y se los adjunta en la presentación de informe para la evaluación del nivel
163
profesional quienes en su mayoría estuvieron a cargo de la evaluación del nivel
operativo.
2) Forma de evaluación
164
CUADRO 51. Formato del formulario de la evaluación desempeño
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Denominación de cargo
Fecha de evaluación
Firma del evaluado
Instrucciones: Debajo de las letras A,B,C o D según corresponda la calificación tache con una (X)
el resultado.
PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA EN EL HORARIO DE TRABAJO
Factores A B C D Puntuación Ponderación =15% Resultado Total /15
Puntualidad 0,9
Asistencia 0,6
CUMPLIMIENTO CON LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA
Específica A B C D Puntuación Ponderación = 60% Resultado Total /60
función
Una vez llenados los datos generales, se entrega dicha hoja al evaluador para que
esta persona califique el resto del contenido, explicado a continuación.
A= 10,00 puntos
B= 7,50 puntos
C= 5,00 puntos
D= 2,50 puntos
A= 10,00 puntos
B= 7,50 puntos
C= 5,00 puntos
D= 2,50 puntos
A= 10,00 puntos
B= 7,50 puntos
C= 5,00 puntos
D= 2,50 puntos
167
total obtenido sobre 10. De la misma forma se procede en ponderación de las
competencias cardinales y obteniendo el total sobre 10.
Otras observaciones
Por otra parte, el tiempo designado para la evaluación del nivel profesional no se
lo limita en horas, pero no debe pasar de la fecha descrita en el cuadro 50. Ya que
este tipo de evaluación generalmente presenta informes históricos de la gestión a
evaluar y de sus funciones para así demostrar al evaluador que su gestión ha sido
realizada de la manera correcta.
Una vez llenado los formularios y asignadas las calificaciones sobre el 100% para
cada uno de éstos, el resultado obtenido designará si el personal necesita
capacitación o no es necesario, considerando como prioridad aquellas
calificaciones entre el 31% al 59% para la capacitación. Para esta decisión se
168
propone un flujograma de requerimiento en capacitación, en el cual se basará la
gerente general para conocer dicha decisión. (Ver figura 20)
Personal
Calificación El resultado Sí desvinculado
obtenida por el Carta de
es <=30% despido de la empresa
evaluado
No
Carta de
El resultado llamada
Sí
esta de
31%<=59% atención
No
Personal
para
El resultado Carta de capacitación
Sí
esta reconocimiento
60%<=89% y recompensa
motivacional
No
Sí
El resultado Carta de
es >= 90% reconocimiento
y recompensa
económica
169
1) Carta de despido
Lugar y Fecha
La Paz, 20 de enero 2021 de despido
Señor: Tomas Pérez Villca Nombre y
JEFE DE PRODUCCIÓN apellidos
170
2) Carta de llamada de atención
En caso de que el resultado esté entre el 31% y 59% se procede a entregar una
carta de llamada de atención con el siguiente formato. (Ver figura 22) Además es
considerado personal que necesita de capacitación.
En caso de que el resultado esté entre el 60% y 89% se procede a entregar una
carta de reconocimiento y recompensa motivacional. Este último consiste en
conceder de 1 a 2 días de descanso durante el transcurso del año (fuera de las
171
vacaciones anuales) donde los días deben estar en coordinación con la
dependencia superior al cargo que desempeña. Y en cuanto a la cantidad de días
de descanso de premiación estarán en función a lo siguiente:
211
https://www.ine.gob.bo/index./bolivia-salario-minimo-nacional-1991-2019/ (03/06/2020)
172
La figura 23 muestra el formato de la carta de felicitaciones para los resultados
entre el 86% y 89% obtenidos por los evaluados.
173
La figura 24 muestra el formato de la carta de reconocimiento y recompensa
económica para los resultados entre el 90% y 100%, mencionar que se restringe
dicha recompensa económica a 1 persona por año. Además, se considera
personal que necesita capacitación para que siga desarrollando sus capacidades
que lo llevo a obtener estos resultados eficientes.
174
.../
Departamento Preguntas Respuestas Necesidad de
capacitación:
3.¿Qué problema No presenta problemas Se sugiere
frecuente presenta profundos, pero podría capacitaciones en
Depto. de el personal de mejorarse la atención al atención al cliente, que
comercialización ventas y cliente con nuevas estrategias mejoren las estrategias
distribución de oferta. de venta.
generalmente?
4.¿Qué funciones Nuevas técnicas en cobro de Se sugiere
de contabilidad y las ventas a crédito para capacitaciones en gestión
tesorería se podría evitarla morosidad. de cobranzas.
mejorar?
Depto.
administrativo 6.¿Qué Ampliar conocimientos Se sugiere
necesidades actuales sobre formas de capacitaciones en
presenta el cargo contratación según la ley contratos laborales en
de recursos boliviana. Bolivia actualizados.
humanos?
7.¿Qué funciones Mejorar la manipulación de Se sugiere
se necesita alimentos y limpieza que capacitaciones en
Personal de
mejorar para el corresponde a sus funciones. manipulación e higiene
apoyo
personal de de las actividades que
apoyo? desempeñan.
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista a la Gerente General anexo 10.
Por otra parte, una vez conocido las necesidades se identifica las ofertas en
capacitaciones a nivel local en la ciudad de La Paz si se tratará de capacitaciones
presenciales; y en caso de capacitaciones virtuales no se tiene restricción en
cuanto al lugar siempre y cuando se accesible técnicamente y económicamente.
175
CUADRO 53. Capacitaciones que mejor se ajustan en contenido según
necesidades identificadas
Oferta de
Depto. Necesidad de capacitación
capacitación en:
350,00
On-line (1) Encargado Sala de Computadora por
1 $us por
Extrusión y (36 horas) de producción reuniones persona, Internet.
Afianzar los persona
Departamento de producción
soplado en la
conocimientos en
elaboración de
extrusión y soplado Taller Instalación de Indumentaria de
plásticos 620,80.-
2 (5 días 2 (7) Operarios producción trabajo, hojas y
Bs todos
horas c/día) Plastic Z S.R.L bolígrafos
Brindar conocimientos
La Paz Calle 7
necesarios que permitan
Nº 545 (Casi
garantizar la buena
Gestión de stocks Taller esq. Av. 14 de Los materiales 270,00.-
práctica de (1) Encargado
3 e inventarios y Septiembre) - están dentro del Bs por
almacenamiento y (2 días) de producción
almacenes Zona Obrajes costo persona
transporte en
Oficinas
conformidad a lo
IBNORCA
establecido con la ley.
Proporcionar los La Paz Calle 7
conceptos y técnicas
Departamento de
177
…/
Valor
Nº Depto. Capacitación en: Objetivo Modalidad Participantes Lugar Material del
curso
Entre 6 de
Agosto y 20
Transmitir métodos, de Octubre,
estrategias para (1) Encargada Edificio
5 Gestión de Taller Los materiales 400,00
conseguir cobranzas de Centro de
cobranzas están dentro Bs por
Departamento administrativo
Edif. Cámara
Brindar conocimientos Nacional de
(2) Encargada
11 tipos de sobre los tipos de Industrias
Taller de Recursos Los materiales 280,00
contratos contrato su practicidad, Calacoto,
6 Humanos y están dentro Bs por
laborales para la ventajas o desventajas, (1 día) Calle 9
Gerente del costo persona
gestión 2020 riesgos y modelos No.7898,
general
empresariales en Bolivia pisos 7 y 8
Entre 6 de
Personal de apoyo
Agosto y 20
Brindar al participante
Buenas prácticas de Octubre,
conocimiento para las
de higiene y Taller Los materiales 100,00
correctas prácticas de (2) Personal Edificio Centro de
manipulación están dentro Bs por
7 higiene de los alimentos (4 horas) de apoyo Negocios
segura de del costo persona
a toda persona que Belisario Salinas
alimentos
manipule alimentos #327 Piso 2 Of.
203
/…
178
…/
Valor
Nº Depto. Capacitación en: Objetivo Modalidad Participantes Lugar Material del
curso
Reforzar y
Excel, Power Taller S.R.L Computadora 200,00
8
actualizar Contabilidad y Tesorería por persona, Bs por
Point, Windows y conocimientos (9 días) Ventas y distribución Internet. persona
Outlook en Ofimática (Modalidad
Jefe de producción
Virtual)
Almacén e inventarios
FUENTE: Elaboración propia.
Para el diseño de capacitaciones (cuadro 54), se propone ocho capacitaciones divididos en los departamentos de la
organización, el primero de estos consiste en capacitar al encargado de producción en la extrusión y soplado de materia
prima que está relacionado estrictamente con el proceso de transformación de la materia prima, esto con el fin afianzar
los conocimientos en extrusión y soplado, por el momento la modalidad que se propone es Online de la Cámara
Argentina de la Industria de Plásticos CAIP, esto porque al momento se tiene la debilidad de una baja liquidez económica
como indica la tabla 20 de la matriz FODA, con un costo total de 350,00 $us equivalente a 2.436,00 Bs.
La segunda capacitación propuesta consiste en reunir a los siete operarios por dos días de capacitación en instalaciones
de Plastic Z S.R.L, que lo impartirá el jefe de producción con previa aprobación del curso extrusión y soplado para la
elaboración de plásticos, donde se compartirá lo conocimientos adquiridos en el curso Online a los siete operarios.
La tercera capacitación está orientada al encargado de producción para brindar conocimientos que le permitan garantizar
la buena práctica de almacenamiento y transporte de las materias primas y todo lo que refiere almacenar. El curso durará
dos días en oficinas de IBNORCA con un costo total de 270,00 Bs.
179
La cuarta capacitación está relacionada con la atención al cliente y las técnicas de
servicios según sistema de calidad, el cual durará dos días para el encargado de
ventas y distribución, además se impartirá en oficinas de IBNORCA con un costo
total de 626,40 Bs.
Sin embargo, el desarrollo extenso del plan de las ocho capacitaciones propuestas
se encuentra en el anexo 11.
1) Cronograma de capacitaciones
180
CUADRO 55. Cronograma de capacitaciones
Nº Oferta de Mes Especificaciones Justificación
capacitación en:
Según el gráfico 10 del comportamiento de ventas e
Última semana de mayo
Extrusión y soplado en la ingresos a finales de mayo se cuenta con un buen ingreso
y 2 primeras semanas
elaboración de plásticos que se pueda invertir en el valor de la capacitación de
1 Mayo -Junio de junio con 2 ½ horas
para el encargado de 2.436,00 Bs, además de que en las dos primeras semanas
en internet de lunes a
producción de junio la demanda en ventas disminuye para no
viernes.
perjudicar las funciones del cargo.
/…
181
…/
Buenas prácticas de higiene Sin dejar atrás al personal de apoyo, abril es el mes que se
Primer día laboral de
7 y manipulación segura de Abril encuentra disponible por la gestión de buenos ingresos
abril
alimentos según el gráfico 10.
182
e) Ejecución del diseño de capacitaciones
Una vez ejecutadas las capacitaciones, el personal pasará por una evaluación
escrita sobre el contenido de la capacitación, que se lo realizará al día siguiente
que corresponda según el cronograma de capacitaciones (Cuadro 55) y la
evaluación práctica se lo realizará 30 días después de haber participado de dicha
capacitación con el fin de conocer el aprovechamiento, alineación de
conocimientos y habilidades adquiridas.
EVALUACIÓN ESCRITA
Preguntas Respuesta Puntuación Pts. total /50.
EVALUACIÓN PRÁCTICA
Preguntas Respuesta Puntuación Pts. total /50.
1.¿Qué contenidos, a favor de la empresa, /30
implementó el beneficiado de la capacitación?
183
La elaboración de las preguntas del cuadro 56 en la parte escrita, lo realizará el
encargado de cada departamento en función al contenido de la capacitación que
refleja el plan de capacitaciones por departamento anexo 11. En caso de que el
encargado del departamento sea evaluado, las preguntas las realizará la
dependencia superior inmediata. En cuanto al puntaje para cada pregunta escrita,
estará en función a la importancia de cada una de estas.
184
FIGURA 25. Proceso del requerimiento del producto
INPUT PROCESO OUTPUT
Necesidad Requerimiento del producto en
del almacenes
producto
Disponibilidad
del producto Si
en almacenes
Extraer de
almacenes y
No Producto
registrar en la
tarjeta de control despachado
Revisar el inventario de de existencias
seguridad del producto
Inventario de
No Si
seguridad >=
Requerimiento del
producto
Extraer de
Elaboración del almacenes y Producto
producto requerido registrar en la despachado
tarjeta de control
de existencias
Registrar la entrada del
producto producido y su Producto
salida en la tarjeta de despachado
control de existencias
185
TABLA 33. Formato de la tarjeta de control de existencias
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Bobinas de polietileno de baja densidad (BOB PEBD) Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Costo/ Costo/
Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario unitario unitario
01/04/20 Inv. Inicial 50 kg 17,00.- 850,00.-
06/04/20 Op. 023 47 kg 17,00.- 799,00 3 kg 17,00.- 51,00.-
FUENTE: Elaboración propia en base ahttps://www.planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-control-de-inventario (27/02/2020)
La tabla 33 muestra al método, primeros entrar y primeros en salir (PEPS), este método se caracteriza por presentar
menores costos de adquisición ya que los inventarios que se venden se calculan con los primeros costos de su compra,
además, se eligió este método por que la empresa maneja productos finales y materia prima no perecedera por lo cual no
incidiría en pérdidas. Por otro lado, al presentar menores costos esto incrementará la utilidad neta de la empresa.
Ya determinado el método, el formato del control de existencia estará compuesto, primeramente, por el artículo que se
desea registrar, en la tabla 33 muestra a la Bobina PEBD, además el formato incluye el periodo que se registra ya que se
considera una tarjeta de control mensualmente, en el ejemplo corresponde al mes de abril.
Desarrollando el registro de la tarjeta de control de existencias, al inicio de cada mes se debe traspasar las cantidades de
saldo del mes anterior para dar inicio a nuevas entradas o salidas del producto, en la tabla 33 muestra un saldo inicial de
50 Kg del producto a un costo de 17,00 Bs.- por Kg, para luego registrar el total, que es la multiplicación de cantidad por
su costo unitario, resultando un valor total de 850,00 bolivianos. Seguidamente se registra la venta de 47Kg. de
186
Bobina de polietileno de baja densidad que se requiere en la venta, con el primer
costo que se registró en la tarjeta de control en saldos, que es de 17,00 Bs.-
dando un costo total de 799,00 Bs.- por la venta realizada. Y el registro culmina
cuando se ajusta el saldo, restando los 50 Kg. de saldo anterior menos los 47 Kg.
de salida por venta, quedando 3 Kg como último saldo y su respectivo total de
saldo corresponde a 51 Bs.-, de esta manera se registra cada salida de producto
terminado.
Por otro lado, si no existiera la cantidad necesaria del requerimiento del producto
en almacenes, se revisará el inventario de seguridad. Y previo a cuestionar si la
cantidad de inventario de seguridad satisface las cantidades demandadas, se
debe conocer mediante formula, cuantos Kg. corresponde al inventario de
seguridad del producto Bobina de PEBD que se mantiene como ejemplo.
212
Prado Bustamante, Juan Ramón. La planeación y el control de la producción.1ed. México,
McGraw-Hill, 1992: Pág. 76.
187
Y según entrevista se da a conocer el plazo máximo de entrega del producto a estudio, que son 3 días. Por lo cual se
tienen 3 días para retrasarse en la entrega. También es necesario conocer la venta promedio diaria que debe tener el
producto; y con los datos de venta promedio mes y los días de actividad productiva que presenta al mes, simplemente se
divide dando el resultado de 17,09 Kg diariamente.
Ya con los datos necesarios para aplicar la fórmula del inventario de seguridad se procede al cálculo, donde se multiplica
los días de retraso por la venta promedio diaria, dando el inventario de seguridad un valor de 51,20 Kg que tendría el
almacén diariamente.
Como el pedido de venta para el 06 de abril del año 2020 es de 47 Kg menor a los 51,20 Kg de inventario de seguridad
entonces se satisface el requerimiento de pedido.
TABLA 35. Formato de la tarjeta de control de existencias, si el proceso pasa al inventario de seguridad
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Bobinas de polietileno de baja densidad (BOB PEBD) Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Costo/ Costo/
Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario unitario unitario
Inventario de
01/04/20 seguridad 51,20 Kg 17,00.- 870,40.-
06/04/20 Op. 023 47 kg 17,00.- 799,00.- 4.20 kg 17,00.- 71,40.-
188
La tabla 35 muestra la tarjeta de control de existencias si el proceso pasará al
inventario de seguridad. El método de control de inventarios es el mismo PEPS
explicado en la tabla 33.
Y el registro culmina cuando se ajusta el saldo total, restando los 51,20 Kg. del
inventario de seguridad anterior menos los 47 Kg. de salida por venta, quedando
4,20 Kg como último saldo y su respectivo monto económico corresponde a 71,40
Bs.-, de esta manera se registra cada salida de producto terminado para
finalmente despacharlo.
189
FIGURA 26. Sub proceso para la planificación de requerimientos de
materiales
INPUT PROCESO OUTPUT
Producto Elaborar lista de requerimientos de los materiales
requerido con sus respectivas unidades de medida
Disponibilidad
No Sí
de los
materiales en
almacenes
Revisar el inventario de Extraer de Materiales
seguridad por material almacenes y despachados
registrar en la
tarjeta de control
de existencias de
materiales
Inventario de
seguridad >= Sí
requerimiento de
material
Extraer de
almacenes y Materiales
No
registrar en la despachados
Revisar las necesidades tarjeta de control
brutas del mes de existencias de
pronosticadas materiales
Necesidades
brutas del mes es No
> requerimiento de
material Determinar nuevas
necesidades brutas
para el mes
Sí
Revisar la cantidad disponible de las
recepciones en tránsito
190
Para el elemento de entrada de la figura 26 se tiene el producto Bobina de
polietileno de baja densidad con un pedido de 47 Kg. y para ello se elabora una
lista de los materiales. (Ver tabla 36)
n
Observaciones:
Firma Firma
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista al encargado de producción anexo 13.
En el formato de la lista de requerimientos de la tabla 36, primeramente, se
determina el nombre del encargado en elaborar la lista, seguido del producto
Bobina de polietileno de baja densidad, cantidad de 47 Kg. y otras
especificaciones que presente el producto.
191
Finalmente, la lista de requerimiento de materiales culmina con las firmas del encargado de producción para la entrega de
la lista y la recepción a quien corresponda.
Siguiendo con el sub proceso, una vez elaborada la lista de requerimientos de materiales, se pregunta el mismo
encargado de producción, si están disponibles los materiales en almacenes, en caso de contar con disponibilidad se
extraen de almacén para la elaboración y paralelamente por material requerido se registra en la tarjeta de control de
existencias. Como se muestra a continuación. (Ver tabla 37, 38 y 39)
192
Ya en la salida de los 52,22 Kg. de granza de polietileno con el mismo costo unitario adquirido de 13,14 Bs.-, se tiene un
total de salida de 686,17 Bs.-, por último, se ajusta los saldos según diferencia, quedando 147,78 Kg. del material con un
total de saldo de 1.941,83 Bs.-
Una vez registrado la granza de polietileno se procede a registrar el segundo material que corresponde al aditivo.
Finalmente, se calcula los saldos entre el inventario inicial y final, teniendo como resultado de 19,700 ml y 371,74 Bs.-
Una vez registrado el aditivo se procede a registrar el tercer material que corresponde al cono de envase.
193
TABLA 39. Formato de la tarjeta de control de existencias para cono de envase
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Cono de envase Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Total Costo/ Costo/
Cantidad Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario Bs unitario unitario
Inventario
01/04/20 inicial 12 Mt. 3,70.- 44,4.-
06/04/20 Op. 023 2 Mt. 3,70.- 7,40.- 10 Mt. 3,70.- 37,00.-
Ya en la salida de 2 Mt. de cono para envase se lo multiplica por el costo unitario que asciende a 3,70 Bs.-, según
entrevista anexo 12 al encargado de producción, dando un costo total por salida de 7,40 Bs.- y finalmente se reduce la
cantidad de salida del inventario inicial, quedando 10 Mt. de saldo y un saldo total de 37,00 Bs.-
De esta manera se ejemplifico la aplicabilidad de registro, si existiera la disponibilidad de materiales para la elaboración
del producto Bobina de polietileno de baja densidad.
Sin embargo, si no existiera los materiales que se requiere en la tabla 36, el encargado de producción procede a revisar
el inventario de seguridad de cada uno de estos y para ello primeramente se debe calcular a cuánto asciende el
inventario de seguridad para la granza de polietileno, el aditivo de color y el cono de envase.
194
c) Cálculo de los inventarios de seguridad por material requerido
Para ello se realiza el cálculo del inventario de seguridad diario, ya que los
productos son elaborados diariamente.
Formula:
Inventario de seguridad= retraso para entrega * requerimiento promedio diario
Requerimiento promedio/mes 5.687,28 Kg
195
Ya con los datos para calcular el inventario de seguridad diario del material, a
continuación, se procede a multiplicar los 2 días de retraso por los 189,58 Kg. de
requerimiento diario, teniendo un resultado de 380 Kg.
Formula:
Inventario de seguridad= retraso para entrega * requerimiento promedio diario
Requerimiento promedio/mes 159 Lt.
Días de actividad/ mes 30 días
Plazo máximo de producción 2 días
Retraso para entrega (Lead time) 2 días
Requerimiento promedio diario 159 Lt. /30 días = 5.30 Lt/ día.
Inventario de seguridad/ diario 2* 5,30 Lt. = 10,60 Lt./ día. ᷉ 11 Lt.
Fuente: Elaboración propia en base ahttps://www.youtube.com/watch?v=yPkq(31/03/2020)
La tabla 41 calcula el inventario de seguridad del aditivo de color y según datos
históricos que refleja el anexo 12, este material en promedio asciende a 159 Lt.
mensualmente, cabe resaltar que la cantidad es amplia porque este material es
base para los productos que requieran color, por lo tanto, el inventario de
seguridad no solo es exclusivo para el producto de ejemplo, sino el cálculo debe
contemplar el total de aditivo en el mes.
196
Ya con los datos para calcular el inventario de seguridad diario del material, a
continuación, se procede a multiplicar los 2 días de retraso por los 5,30 Lt. de
requerimiento diario, teniendo un resultado 10,60 Lt. / día que redondeando es 11
Lt. diarios.
Formula:
Inventario de seguridad= retraso para entrega * requerimiento promedio diario
Requerimiento promedio/mes 1.829,00 Mt.
197
Posteriormente se procede a dividir los 1.829,00 Mt. de requerimiento promedio mes entre los 30 días de actividad que se
tiene al mes, dando como resultado 60,97 Mt que se necesita diariamente.
Ya con los datos para calcular el inventario de seguridad diario del material, a continuación, se procede a multiplicar los 2
días de retraso por los 60,97 Mt. de requerimiento diario, teniendo un resultado de 121,93 Mt. / día que redondeando
concluye a 122 Mt de cono de envase.
Una vez calculado los inventarios de seguridad por material, el encargado de producción se cuestiona si éstos son
suficientes para satisfacer el requerimiento de la lista de materiales de la tabla 36, por el sí, se extraen los materiales
registrando paralelamente en el control de existencias de la siguiente manera.
TABLA 43. Formato de la tarjeta de control de existencias para granza de polietileno, si el proceso pasa al
inventario de seguridad
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Granza de polietileno de baja densidad Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Total Costo/ Costo/
Cantidad Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario Bs unitario unitario
Inventario de
01/04/20 seguridad 380 kg 13,14.- 4.993,20.-
06/04/20 Op. 023 52,22 kg 13,14.- 686,17.- 327,78 kg 13,14.- 4.307,03.-
FUENTE: Elaboración propia en base a https://www.planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-control-de-inventario (27/02/2020)
La tabla 43 muestra el formato de la tarjeta de control de existencias para la granza de polietileno de baja densidad, si el
proceso de la figura 26 pasa a revisar el inventario de seguridad, manteniendo el método PEPS descrito anteriormente.
198
Donde según la tabla 40 el inventario de seguridad asciende a 380 Kg. de granza de polietileno de baja densidad y es
registrando en la tarjeta de control de la tabla 43, con un costo unitario de 13,14 Bs.- y muestra un total de 4.993,20 Bs.-
ya en el registro de la salida de los 52,22 Kg. según el primer costo por kilogramo registrado se tiene un total de 686,17
Bs.-. para culminar se ajusta los saldos totales en cantidad y monto económico, mediante la diferencia entre el inventario
de seguridad inicial de 380 Kg. menos los 52,2 Kg de granza que están saliendo, quedando como saldo 327,78 Kg con un
monto total de 4.307,03 Bs.-
Una vez registrado la granza de polietileno de baja densidad se procede a registrar el segundo material que corresponde
al aditivo de color de la siguiente manera.
TABLA 44. Formato de la tarjeta de control de existencias para aditivo de color, si el proceso pasa al inventario
de seguridad
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Aditivo de color Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Costo/ Costo/
Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario unitario unitario
Inventario de
01/04/20 seguridad 11Lt. 18, 87.- 207,57.-
06/04/20 Op. 023 300ml. 0,01887.- 5,66.- 10,700 Lt. 18,87.- 201,91.-
199
300 ml. de aditivo de color, mantiene el primer costo unitario descrito por que aún existe disponibilidad del aditivo, con un
costo total de 5,66 Bs.-para finalmente ajustar los saldos totales entre los 11 Lt. menos el 300ml. de aditivo en la salida,
quedando 10,700 Lt. con un total de 201,91 Bs.-
Una vez registrado el aditivo de color se procede a registrar el tercer material; cono de envase.
TABLA 45. Formato de la tarjeta de control de existencias para cono de envase, proceso pasa al inventario de
seguridad
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Cono de envase Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Total Costo/ Costo/
Cantidad Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario Bs unitario unitario
Inventario de
01/04/20 seguridad 122 Mt. 3,70.- 451,40.-
06/04/20 Op. 023 2 Mt. 3,70.- 7,40.- 120 Mt. 3,70.- 444,00.-
Por último, se ajustan los saldos en cantidad inicial de 122 mt, menos los 2 mt de salida, quedando 120 mt de saldo final,
con un saldo total de 444,00 Bs.-
200
Recordar que los costos unitarios para cada material de las tablas 43, 44 y 45
están según entrevista del anexo 12.
10000
8000
6000
densidad
4000
2000
0
202
del 2019 a mayo del 2020 corresponden a los 12 meses pronosticados para la
propuesta.
Luego sigue el valor de agosto del 2018 con 156= [0,10859133*(1.977Kg - 884Kg)
+ (1-0,10859133) *42] y así sucesivamente se repite la operación de (Tt) hasta el
203
valor de mayo del 2019 con 353= [0,10859133*(6.739Kg – 5.553Kg) + (1-
0,10859133) *251].
Por otra parte, antes de explicar la siguiente columna, cabe recalcar que las 3
primeras filas de la parte superior de la tabla 46, resulta por la diferencia entre la
longitud estacional de 4, menos 1 que está dado por fórmula. Y con respecto a la
columna 6, estas 3 casillas mencionadas anteriormente se las debe completar con
la unidad según fundamentación teórica.
donde en el mes de julio del 2018 se tiene un resultado de 501Kg= [(501Kg + 1*0)
* 1], luego calculamos el valor de agosto del 2018 con resultado de 926Kg=
[(884Kg + 1*42) * 1], y así seguidamente con los meses siguientes, manteniendo
p=1 hasta mayo del 2019 con un resultado de 7.856Kg= [(5.553Kg + 1*251) *
1,353640345] en granza de polietileno.
Sin embargo, para el primer valor pronosticado que corresponde a junio 2019, el
resultado asciende a 10.119Kg= [(6.739Kg + 1*353) * 1,426726930], mencionar
que los S t-L+P, se encuentran redondeados a dos decimales en la columna 6, tabla
43. Luego el valor pronosticado para julio del 2019 es 7.530Kg= [(6.739Kg +
2*353) * 1,011471903], como se puede notar en la operación de este último, el
valor de At y Tt se mantiene fijo, cambiando solamente el valor de p=2 y S t-L+P.
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Mar-19
Aug-18
Aug-19
Mar-20
Oct-18
Oct-19
Jul-18
Jul-19
Jun-18
Jun-19
Dec-18
Jan-19
Feb-19
Apr-19
Apr-20
Dec-19
Jan-20
Sep-18
Sep-19
Feb-20
Nov-18
Nov-19
May-19
May-20
205
En cuanto a los pronósticos para el material aditivo y cono de envase, también se utilizará el mismo método Winters, los
cuales siguen el mismo procedimiento de cálculo reflejado en el anexo 13.
f) Recepciones en tránsito
Continuando con el proceso de la figura 26, una vez establecidas las necesidades brutas del mes mediante el pronóstico,
el encargado de producción se cuestiona si estas cantidades pronosticadas son mayores a las cantidades requeridas, en
caso que no lo fuera se deben determinar nuevos pronósticos consideran el requerimiento, de lo contrario se continua con
el proceso revisando si existen cantidades del material en tránsito, y para ello se propone el siguiente formato, que a
manera de ejemplo para Plastic Z S.R.L se continuará con la lista de requerimiento de materiales mencionada de la tabla
36.
206
encuentran ocupados o reservados, además, de cuanto es la cantidad disponible para cumplir con el pedido.
Los datos que refleja la tabla 47 para el periodo abril, son los datos pronosticados, según material y no se consideró
alguna cantidad ocupada entre que llega del material, sin embargo, de existirla se sustrae la cantidad ocupada de la
cantidad requerida a proveedores, llevando el resultado a la casilla de cantidad disponible.
Con los datos de necesidades brutas pronosticadas por material tabla 46, el registro de los saldos totales por medio de la
tarjeta de control, el tiempo (Lt) registrados en los inventarios de seguridad tabla 34, 40, 41 y 42 además de las
recepciones programadas de la tabla 47, a continuación, se muestra el resumen de los datos necesarios para elaborar el
plan de requerimiento de materiales.
207
solo se producirá aquello que se demande y en cuanto a sus materiales que lo componen, el tamaño de lote estará en
función a la cantidad estimada o pronosticada previamente, que corresponda al mes, esto con el fin de no incurrir a
faltantes y asegurar los materiales en cualquier momento de la elaboración sin sobre estocar el pedido estimado que se
tiene mensualmente en la empresa Plastic Z S.R.L.
En la cuarta columna los datos del inventario disponible están sujetos a la tarjeta de control de existencia según
corresponda el artículo y las recepciones programadas de la quinta columna estará corresponden a los datos registrados
en dicho formato. Por último, el inventario de seguridad de la sexta columna son unidades fijas para cada mes.
208
Los datos descriptivos de la tabla 49 son diarios por que el tiempo de Lt también
son diarios, ya para la aplicación del PRM se tiene como ejemplo las cantidades
del requerimiento bruto, que serán dadas por la demanda una vez sea aplicada.
Además, se considera 30 días comerciales al mes en el que la empresa realiza
actualmente sus actividades.
Continuando con el cálculo una vez identificado el valor del requerimiento neto, la
liberación de orden estará en función al tiempo L t, que según tabla 48 corresponde
a 3 días en el que el artículo se demora como máximo para su elaboración, por
ello las unidades serán pedidas o elaboradas con 3 días de anticipación el cual se
registra en el día de actividad 3, para que el artículo se encuentre listo en el día
determinado. Finalmente, el inventario final sigue según la fórmula:
209
Una vez finalizada el plan de requerimientos de materiales del primer artículo base, se procede a calcular el plan de
requerimiento de los materiales que lo componen, considerando siempre que la unidad de medida sean la misma.
Recepciones programadas 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Inventario de seguridad 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00
Requerimiento neto 536.89 222.22 0.00 44.45 62.22 100.00 278.00 95.00 50.00 25.00 98.00 75.00 78.00 0.00 122.00 240.00 390.00 0.00 0.00 0.00
Liberación de orden 536.89 222.22 44.45 62.22 100.00 278.0 95.00 50.00 25.00 98.00 75.00 78.00 122.00 240.0 390.0
Inventario final 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00 380.00
FUENTE: Elaboración propia en base a la tabla 49 además de Planeación y Control de Producción de Juan Ramon Prado Bustamante.
En la tabla 50 el requerimiento bruto estará en función de los datos de la liberación de orden de la tabla 49 o artículo
base, y considerando que ambos artículos están expresados en kilogramos no se tiene algún inconveniente, además, por
1 Kg del artículo base, bobina PEBD, el material de granza es 10% mayor según entrevista, anexo 12. Por ejemplo:
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑔𝑟𝑎𝑛𝑧𝑎 𝑑𝑒 𝑝𝑜𝑙𝑖𝑒𝑡𝑖𝑙𝑒𝑛𝑜 = [𝑓(𝑙𝑖𝑏𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛, 𝐵𝑂𝐵 𝑃𝐸𝐵𝐷) ∗ 100]/90 (13)
Recordar que los 156,89 Kg estará en el mismo día de liberación de orden de la tabla 49.
210
Continuando con la explicación, el inventario inicial es de 0 para el primer requerimiento bruto y de la misma manera las
recepciones programadas, según tabla 48, en cuanto al inventario de seguridad son 380 Kg constantes para todo el
periodo, y en el requerimiento neto se utiliza la misma fórmula 11, descrito anteriormente, es decir:
Y la liberación de orden según Lt de la tabla 48 corresponde a 2 días que el proveedor demora en la entrega de pedido,
entonces se debe pedir 2 días antes del día (3) de actividad, que correspondiente al día de actividad (-29).
Recordar que el inventario final calculado, pasa inmediatamente al día siguiente de actividad como inventario inicial. Por
otro lado, se continua el cálculo para la segunda materia, a continuación.
TABLA 51. Plan de requerimiento para el artículo aditivo de color
(Expresado en litros)
Aditivo de color
Agosto
Días -29 -30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Requerimiento bruto 0.025 0.010 0.000 0.002 0.003 0.005 0.013 0.004 0.002 0.001 0.005 0.004 0.004 0.000 0.006 0.011 0.018 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
Inventario inicial 0.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000
Recepciones programadas 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
Inventario de seguridad 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000
Requerimiento neto 11.025 0.010 0.000 0.002 0.003 0.005 0.013 0.004 0.002 0.001 0.005 0.004 0.004 0.000 0.006 0.011 0.018 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000
Liberación de orden 0.000 0.002 0.003 0.005 0.013 0.005 0.002 0.001 0.005 0.004 0.004 0.006 0.011 0.018
Inventario final 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000
FUENTE: Elaboración propia en base a Planeación y Control de Producción de Juan Ramon Prado Bustamante.
211
En la tabla 51 el requerimiento bruto estará en función a los datos de la liberación
de orden de la granza de polietileno, tabla 50, es decir:
1
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑟𝑢𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑑𝑖𝑡𝑖𝑣𝑜 = [𝑓(𝑙𝑖𝑏𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛, 𝑔𝑟𝑎𝑛𝑧𝑎 𝑃𝐸𝐵𝐷) ∗ 0,047] ∗ ( ) (14)
1000
Mencionar que 0,047 ml son la cantidad de aditivo que se requiere por Kg y por
conversión se tiene (1 Lt/1000ml), por otro lado, como se encuentra en función del
mismo día de liberación de la granza PEBD, entonces los 0,025 ml estará en el día
de actividad (-29) del mes de ejemplo. Continuando con la explicación, al no
contar con inventario inicial ni cantidad de recepciones programadas, entonces se
registra el inventario de seguridad calculada en la tabla 41, de 11 Lt. Y en el
cálculo del requerimiento neto se tiene:
Dado el inventario final, este pasa como inventario inicial del día de actividad
siguiente. Recordando manejar días hábiles de trabajo.
212
TABLA 52. Plan de requerimiento del articulo cono de envase
(Expresado en metros)
Cono de envase
Agosto
Días -29 -30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Requerimiento bruto 3.00 4.00 0.00 1.00 1.00 2.00 5.00 2.00 1.00 1.00 2.00 2.00 2.00 0.00 3.00 5.00 7.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Inventario inicial 0.00 122.00 0.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00
Recepciones programadas 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Inventario de seguridad 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00
Requerimiento neto 125.00 4.00 122.00 1.00 1.00 2.00 5.00 2.00 1.00 1.00 2.00 2.00 2.00 0.00 3.00 5.00 7.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Liberación de orden 122.00 1.00 1.00 2.00 5.00 2.00 1.00 1.00 2.00 2.00 2.00 0.00 3.00 5.00 7.00 0.00 0.00
Inventario final 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00 122.00
FUENTE: Elaboración propia en base a Planeación y Control de Producción de Juan Ramon Prado Bustamante.
La tabla 52 muestra el plan de requerimiento del articulo cono de envase, de 3 metros en el día de actividad (-29), esto
porque según el Lt. de la tabla 48, el proveedor tarda 2 días en entregar dicho insumo, todo esto para que el tercer día de
actividad del mes de ejemplo esté disponible para entregar a producción.
La cantidad de metros en cono de envase está en función al producto base, bobina PEBD tabla 49, y por entrevista al
encargado de producción menciona que por cada 50 kg del producto final se necesita 1 metro de cono de envase,
resultando aproximadamente 3 mt = 141,20/ 50, resultado que se toma siempre en números enteros y registrado en el
día de actividad (-29), 2 días antes del tercer día de actividad tabla 49, que requiere producción.
213
Por otra parte, el inventario final resulta:
Y una vez el proveedor cumpla con la entrega del pedido en la fecha correspondiente se la registra en la tarjeta de control
e inmediatamente el material debe ser despachado para su correspondiente elaboración, concluyendo así el subproceso
en la elaboración del producto requerido, figura 26.
Continuando con el proceso de la figura 25, una vez entregado los materiales requeridos, el encargado de producción
registra las salidas del producto final en la tarjeta de control correspondiente.
TABLA 53. Formato de la tarjeta de control de existencias del articulo BOB PEBD
(Expresado en bolivianos y unidades)
Método PEPS
Artículo: Bobinas de polietileno de baja densidad (BOB PEBD) Periodo: Abril
Entradas Salidas (Ventas) Saldo
Fecha Documento Costo/ Costo/ Costo/
Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs Cantidad Total Bs
unitario unitario unitario
06/04/20 Op E. 023 47 Kg 17, 00.- 799,00.- 47 Kg. 17,00.- 799,00.-
06/04/20 Op S.023 47 Kg 17,00.- 799,00.- 0 Kg. 0,00.-
FUENTE: Elaboración propia en base a https://www.planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-control-de-inventario (27/02/2020)
Con el registro en la tarjeta de control, por método PEPS, de la tabla 53 concluye el proceso del requerimiento del
producto final y de esta manera se gestiona la planificación del aprovisionamiento en materia prima, con el uso del PRM.
214
3.3.3.2 Mantenimiento de maquinarias
Máquina o
Revisión de la ficha de frecuencia del
equipo sin
mantenimiento de la máquina o equipo
mantenimiento
Máquina o
Corresponde el equipo con
No
mantenimiento
según frecuencia de mantenimiento
tiempo
Si
Revisión de la ficha
descriptiva de la
máquina o equipo
Ejecutar el mantenimiento
Máquina o equipo
Registro de la ejecución del mantenimiento
con
de la máquina o equipo
mantenimiento
215
La figura 27 muestra el proceso que desarrollará el plan de mantenimiento
preventivo propuesto para este apartado, donde inicia con aquella máquina o
equipo que esté sin mantenimiento respectivo y para ello primeramente el
encargado de producción en la empresa a estudio deberá revisar la ficha de
frecuencia del mantenimiento de la máquina o equipo, para cuestionarse si a esta
le corresponde el mantenimiento según la frecuencia programada. En caso que no
le correspondiera el mantenimiento, resulta ser máquina o equipo con
mantenimiento.
216
Crítico: Máquinas o equipos de uso constante.
Total 7
FUENTE: Elaboración propia en base a entrevista al técnico de mantenimiento de máquinas o
equipos de Plastic Z S.R.L anexo 14.
La tabla 54 muestra la lista de máquinas y equipos que el encargado del
mantenimiento industrial debe revisar para la implementación del mantenimiento
preventivo según el nivel de importancia de estos. Además, revisa la cantidad de
máquinas o equipos que debe incluir en el plan de mantenimiento.
217
TABLA 55. Asignación de codificación de máquinas y equipos
Código de
Código Máquina, Código Cantidad de
máquina, Asignación
Descripción Proceso del equipo o por equipos por
equipo o de código
proceso medición tipo tipo
medición
Carnevalli U11 Producción
PR Máquina MQ 01 01 PR-MQ-01-01
(Extrusora) previa
Carnevalli U11 Producción
PR Máquina MQ 01 02 PR-MQ-01-02
(Extrusora) previa
IMP-MQ-02-
Impresora flexo gráfica Impresión IMP Máquina MQ 02 01
01
Gestión de Equipo GF-EQM-03-
Micrómetro digital GF EQM 03 01
infraestructura medición 01
Gestión de Equipo GF-EQM-04-
Micrómetro analógico GF EQM 04 01
infraestructura medición 01
Confeccionadora de
Confección CF Máquina MQ 05 01 CF-MQ-05-01
Films
Confeccionadora de
Confección CF Máquina MQ 05 02 CF-MQ-05-02
Films
FUENTE: Elaboración propia.
La tabla 55 en la primera columna se muestra las máquinas y equipos descritos en la lista mencionada anteriormente con
sus respectivas cantidades, en la segunda columna se describe el proceso en el que se involucra la máquina o equipo
para el desarrollo del producto final, en la tercera columna se asigna una codificación para el proceso descrito, en la
cuarta columna se describe el nombre general del activo, y en la quinta columna su respectiva codificación.
218
La columna de código por tipo refiere a la numeración que se le asigna por máquina o equipo que son activos de la
empresa a estudio, la columna de cantidad de equipos por tipo refiere por ejemplo de las máquinas extrusoras Carnevalli
U 11, cuántas de estas posee la empresa, en resumen, presenta cantidades de una máquina especifica o equipo.
Y ya en la última columna se expresa el conjunto de asignación de codificación para cada máquina o equipo con la
respectiva cantidad de éstos que dispone la empresa Plastic Z S.R.L, esto con el fin de extraer información y llevarla al
cuadro de frecuencia de mantenimiento de máquina o equipo, y para el ejemplificar el proceso del llenado se toma en
cuenta la máquina Carnevalli U11.
219
El cuadro 57 muestra las actividades de mantenimiento preventivo que debe realizarse según frecuencia de tiempo y este
formato seguirán las demás máquinas o equipos que necesiten mantenimiento y se encuentra adjunto en anexo 15.
Una vez revisada la ficha de frecuencia del mantenimiento, previamente se cuestiona si según lo descrito la máquina o
equipo necesita alguna actividad a realizar mantenimiento, en caso de ser negativa la respuesta la máquina o equipo no
necesita mantenimiento, en caso de necesitarlo se revisa la ficha descriptiva que se muestra a continuación.
En la tabla 56 se muestra la ficha descriptiva de 14 activos de la empresa a estudio entre máquinas y equipos, cuyo
220
encargado de verificar y actualizar datos acerca de la ficha es el jefe de producción, con el fin de que las máquinas y
equipos no presenten obsolescencia o para prevenir el reemplazo de estas.
Una vez conocidas las actividades de la máquina o equipo y su respectiva frecuencia de mantenimiento, es necesario
conocer el día o los días que tomará dicho mantenimiento en base a un cronograma de actividades, para ello se hará uso
del siguiente calendario.
221
Embargo, en la propuesta de las fichas profesiográficas se propone un horario que incluye sábados, con el fin de realizar
los respectivas verificaciones o cambios para el mantenimiento preventivo, de esta manera no perjudicar los días de
producción y tener en buenas condiciones para la extrusora.
Por otra parte, la tabla 57 está en base al calendario del año 2021 que incluye los feriados en Bolivia, de esta manera el
cronograma está más ajustado a la realidad, además en cuanto refiere a los cambios de termocuplas, revisión del motor y
cambio de rodillos que son de frecuencia trimestral, semestral y anual respectivamente, son actividades que podrían
prolongarse a domingos el mantenimiento, esto con el fin de no perjudicar las producciones.
Una de las actividades críticas para esta máquina que elabora Films de plástico es la revisión del motor que tiene un nivel
de frecuencia semestral, y se propone que se la ejecute dicha revisión el sábado 19 de junio, por dos conceptos; la
primera es que en junio la demanda de productos no es muy alta, así lo menciona el gráfico 10, por otra parte, de
presentar fallas o algún otro correctivo se cuenta con el domingo 20 de junio y el feriado lunes 21 de junio para gestionar
dicha falla. De la misma manera pasa con la fecha de diciembre, se tomará tres días de presentar fallas.
Otra actividad que toma más días realizarlo es el cambio de rodillos con fechas de sábado 5 y 6 de junio de frecuencia
anual.
De esta manera y tomando en cuenta la estacionalidad de producción es como se desarrolla cada cronograma de
actividades para cada máquina o equipo desarrollado en anexo 16.
Una vez revisado el cronograma para saber cuándo se ejecutará el mantenimiento inmediatamente se anuncia y agenda
con el encargado de la ejecución del mantenimiento, para realizar el respectivo mantenimiento.
222
d) Registro de la ejecución del mantenimiento de la máquina o equipo
A continuación, se presenta el formato de ejecución del mantenimiento que se basaran todas las máquinas y equipos.
Este registro variará según máquina y equipo, además de las actividades que involucra cada uno de ellos. (Ver anexo 17)
223
3.3.4 Diseño de un plan de acción para procesos internos comerciales y
administrativos
224
CUADRO 60. Propuesta de formas de cobro
Formas de
Nº cobro al Significado Medio de cobro
cliente
225
a) Categorización de precios
Bolsas- Pebd
Cristal 180 120 X Unidad 9,90.- 10,50.- 11,00.- 11,50.-
reprocesado
Agro film Amarillo 200 200 X Metros 33,00.- 33,50.- 34,00.- 35,00.-
FUENTE: Elaboración propia en base a historial de precios realizados en la gestión 2019 de la empresa Plastic Z S.R.L.
Independientemente del producto, color, medida y otras características se propone que el precio de cada producto este
categorizado en cuatro niveles como muestra la tabla 58, donde:
226
Una vez categorizado los precios por producto, estos se acoplarán a la forma de cobro al cliente, además de estos dos
factores también se basará el encargado de ventas, por el volumen de compra de la siguiente manera. (Ver figura 28)
Precio C Realiza el
Si Precio C Si pago antes
No de la fecha
Precio B Precio B
establecida
Precio D
Si Precio C Venta
efectuada
227
La figura 28 muestra al precio menor A, precio intermedio- menor B, precio
intermedio C y precio mayor D que están en función a la forma de pago y el
volumen de compra, esto con el fin de contar con liquidez en corto plazo y
gestionar las ventas a crédito con un incentivo de descuento por pronto pago de
esa manera reducir las ventas a crédito ya que representaba el 68,82% sobre el
total de ventas que menciona la tabla 14.
228
TABLA 59. Cálculo de la desviación estándar
(Expresados en bolivianos)
Ventas a
Nº Periodo X-Xprom. (X-Xprom.)^2
crédito
1 2 3 4 5
1 Jun-18 34.766,55 -112.276,68 12.606.051.950,78
2 Jul-18 25.682,80 -121.360,43 14.728.352.974,22
3 Aug-18 75.766,94 -71.276,29 5.080.309.102,52
4 Sep-18 178.277,95 31.234,72 975.607.739,83
5 Oct-18 106.621,85 -40.421,38 1.633.887.629,51
6 Nov-18 164.602,23 17.559,00 308.318.554,81
7 Dec-18 215.321,64 68.278,42 4.661.942.105,35
8 Jan-19 172.475,48 25.432,25 646.799.472,39
9 Feb-19 185.617,36 38.574,13 1.487.963.667,40
10 Mar-19 179.176,59 32.133,36 1.032.553.055,07
11 Apr-19 250.175,59 103.132,36 10.636.283.700,14
12 May-19 176.033,74 28.990,52 840.450.139,80
Promedio 147.043,23
Suma 54.638.520.091,84
N-1 11
Desviación estándar : √54.638.520.091,84/11 70.477,93
FUENTE: Elaboración propia.
La tabla 59 muestra el cálculo de la desviación estándar considerando 12 periodos
de las ventas a crédito que se realizaron en la gestión. Donde primeramente se
calcula el promedio de toda la gestión con un valor de 147.043,23 Bs.-, dato que
ayudara en el cálculo de la cuarta columna, para junio 2018 el valor Bs.- (-
112.226.68) = (34.766,55- 147. 043,23), luego para julio un valor de Bs.-(-
121.360,43) = (25.682,80 -147.043,23) y así sucesivamente para todo el periodo
de estudio.
229
Finalmente se calcula la desviación estándar con un valor de Bs.- 70.477,93=
√(54.638.520.091,84/11).
Con los datos de la tabla 59 se procede a elaborar los cálculos de límite inferior y
superior. (Ver tabla 60)
TABLA 60. Cuantificación del periodo promedio de cobro propuesto
(Expresado en bolivianos y días)
Valor Ventas a
Variable Unidades
crédito
Bajo estos datos se limita el descuento de pronto pago propuesto para este
acápite, donde el límite inferior de 21 días es el plazo que tienen los clientes para
acceder al descuento de pronto pago caso contrario se asigna el precio mayor D.
En cuanto al límite superior se propone 30 días de plazo que tiene el cliente por
una venta a crédito sin descuento de pronto pago, esto porque en su mayoría las
230
cuentas por pagar a crédito tienen un máximo de 30 días para su cancelación
como indica la tabla 16.
Para el cálculo del costo financiero para este apartado, se toma en cuenta el costo
que involucra aplicar el descuento de pronto pago propuesto, donde el porcentaje
de descuento; tiene un valor de 2,17% = ((22,50 * 100) /23,00), en la tabla 58 se
puede observar los precios de 22,50 y 23,00 Bs del producto estrella que está
siendo utilizado para la presente propuesta el cual representa el 53,90% de los
ingresos por ventas. Además, las unidades vendidas, asciende a 27.941,00 Kg/
año en la situación propuesta (Ver tabla 68). Respecto al precio de venta se toma
el actual precio de venta de 23,00 Bs del producto estrella BOB PEBD.
231
TABLA 61. Nivel de importancia de las erogaciones en Plastic Z S.R.L
(Expresado en porcentaje)
Suma de las
Nivel de importancia
Nº Erogaciones erogaciones por
sobre el total de egresos
nivel
1 Materia Prima (Polietileno) 49,55%
2 Sueldos y Salarios 15,26%
A 77,69%
3 Paletizado 7,77%
5 Luz 5,12%
6 Insumos 3,11%
13 Comedor 1,65%
14 Impuestos 1,45%
B 12,92%
15 Gastos menores 2,35%
16 Mantenimiento 2,25%
17 Gastos por rendir 2,11%
18 Máster insumos 0,85%
19 Cliché 0,79%
20 Acetato 0,39%
21 Aditivo 0,11%
22 Imprenta 0,40%
23 Tercialización 0,27%
C 24 Alcohol isopropilico 0,35%
25 Finiquito 0,69%
26 Antalis 0,75%
27 Afp 0,30%
28 Agua 0,01%
29 Wifi 0,03% 9,39%
30 Publicidad 0,23%
31 Devoluciones 0,57%
32 Gastos de vehículo 0,20%
33 Combustible 0,37%
34 Indumentaria industrial 0,42%
35 Pasajes 0,20%
36 Caja nacional 0,27%
37 Trámites 0,96%
38 Herramientas 0,33%
39 Materiales de escritorio 0,20%
40 Otros 0,70%
Porcentaje total 100% 100%
FUENTE: Elaboración propia en base a la tabla 2.
232
La tabla 61 categoriza las erogaciones en tres rangos por nivel de importancia,
donde:
> 5,00% Representan erogaciones de gran valor, A.
233
TABLA 62. Categorización ABC de cuentas por pagar
Categorización
Nivel de
importancia Días de
Priorización Forma de Pago
sobre el total pago
de egresos
Erogaciones de Compras a
77,69% A 31 – 44 días
gran valor. crédito
Erogaciones de Compras a
12,92% B 22 – 30 días
mediano valor. crédito
Erogaciones de
9,39% C 1 - 30 días Pago al instante
menor valor.
FUENTE: Elaboración propia.
De esta forma, se categoriza las cuentas por pagar en función al periodo promedio
de pago, liquidez económica de la cartera de cobros y el nivel de significancia que
posee estas erogaciones.
234
3.3.4.3 Estructura de costos
Materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
CUADRO 61. Lista de los sub elementos materiales y mano de obra directa
Nº Materia prima directa Mano de obra directa
1 Polietileno de baja densidad Operadores de producción (sueldo)
2 Polietileno de alta densidad
3 Polietileno reprocesado
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L
El cuadro 61 muestra los sub elementos que conforman la materia prima directa,
los cuales son esenciales para el proceso de producción y estos suman 3, además
está el sub elemento de mano de obra directa que corresponde a los operadores
de producción, los cuales están involucrados de manera directa con el proceso de
producción.
Cabe mencionar que dichos sub elementos del cuadro 61, pertenecen a las
cuentas erogadas en la situación actual, que también se encuentran en la tabla 16
del presente trabajo, en cuanto a la referencia de personas dentro de mano de
obra está en función al organigrama propuesto de la figura 13.
213
Jiménez Lemus, William. Contabilidad de costos. 2ed. Bogotá, Fundación para la educación
San Mateo, 2010: Pág.38-80.
235
CUADRO 62. Lista de sub elementos de los costos indirectos de fabricación
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Materia
Mano de obra Gastos administrativos y
Nº prima Gastos generales
indirecta comerciales
indirecta
9 Trámites
Pago de comunicaciones
10
(wifi, crédito de llamadas)
11 Devoluciones
13 Compras esporádicas
14 Material de escritorio
15 Mantenimiento de vehículo
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
El cuadro 62 muestra los sub elementos que conforman los costos indirectos de
fabricación los cuales se caracterizan por no estar directamente relacionados con
el producto, pero si emite un costo. Además, dentro de los costos indirectos de
fabricación se encuentran la materia prima indirecta, mano de obra indirecta y
otros gastos indirectos de fabricación que involucran gastos administrativos y
comerciales, además, de gastos generales en las que incurre la empresa.
236
En cuanto a la materia prima indirecta son aquellos que se involucran de manera
indirecta con el proceso de producción, por ejemplo, el uso del cliché el cual es
una película de fotografía revelada, donde previamente a su uso, se debe contar
con el producto primario de polietileno, siendo el cliché la materia prima
secundaria, luego los demás sub elementos tienen la misma consideración.
Por último, el sub elemento gastos generales; son los que tienen una escaza
participación con el proceso productivo, por ejemplo, comedor es el monto
económico que se eroga para los almuerzos del personal en general y otras
actividades que suelen tener participación esporádica como trámites o sueldo de
pasantías.
Para ello se toma las erogaciones realizadas el mes de abril del 2019 (Ver anexo
24) y los siguientes datos se desprenden la misma. (Ver tablas 63, y 64)
TABLA 63. Gastos propios por departamento/ mes de abril del 2019
Departamento Expresado en Bs.
Administración 9.072,80
Comercialización 4.700,00
Producción 8.743,35
Mano de obra indirecta (MOI) = 2.500,00 -
Materia prima indirecta (MPI) = 6.243,35 -
Total 22.516,15
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
214
Días Santana, Jaime. Costos Industriales. 1ed. México, Pearson Educación, 2010: Pág. 33-37.
237
La tabla 63 muestra los gastos propios por departamento, en función al nuevo
organigrama de la figura 13, donde el departamento de administración tiene un
valor de Bs.- 9.072,80= [2.500,00+2.500,00+2.100,00+2.100,00-(127,20
descuento por atrasos)]. En cuanto al departamento de comercialización se tiene
un valor de Bs.- 4.700,00 = [2.500,00+2.200,00] ambos montos correspondientes
al sueldo de personal en cada departamento.
238
a) Prorrateo de los costos indirectos de fabricación
TABLA 65. Prorrateo de los gastos generales/ mes de abril del 2019
Comedor 2.431,00
Base de prorrateo: Número de personal alimentado por departamento
Departamento Personal alimentado Factor Monto asignado
Administrativo 4 173,64 694,57
Comercialización 2 173,64 347,29
Producción 8 173,64 1.389,14
Total 14 2.431,00
Combustible de transporte 1.550,00
Base de prorrateo: Litros de combustible utilizados por departamento
Departamento Litros de combustible Factor Monto asignado
Administrativo 314,44 3,74 1.176,01
Comercialización 100,00 3,74 374,00
Producción - - -
Total 414,44 1.550,00
Luz 15.637,20
Base de prorrateo: Kilowatts de carga por departamento
Departamento KW Factor Monto asignado
Administrativo 1.500,00 1,06 1.584,57
Comercialización 1,500,00 1,06 1.584,57
Producción 11.802,62 1,06 12.468,06
Total 14,802,62 15.637.20
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L y
Días Santana Jaime, Costos industriales.
En la tabla 65 se prorratea algunos gastos generales del mes de abril del 2019, el
resto del prorrateo se encuentra desarrollado en el anexo 24. El primer prorrateo
corresponde al gasto general; comedor, donde primeramente se le asigna una
base de prorrateo, en este caso número de personal alimentado por departamento
con un total de 14, en cuanto al factor multiplicativo resulta 173,64 = (2.431,00/14);
correspondiente a dividir el monto económico erogado al mes en comedor entre
los 14 beneficiados del mismo, resultando un monto asignado para administración
de Bs.- 694,57 = (4*173,64), para comercialización de Bs.- 347,29= (2*173,64) y
producción de Bs.- 1.389,14 = (8*173,64). De la misma manera se prosigue para
los gastos generales; combustible de transporte, luz y todos los gastos generales.
239
Una vez calculado el prorrateo de todos los gastos generales de la tabla 65, se procede a reunirlos en una tabla
ordenada, como se muestra a continuación.
TABLA 66. Total de gastos del mes de abril del 2019 por departamento
(Expresados en bolivianos)
Departamentos Gasto
Gastos prorrateados Administrativo Comercialización Producción erogado al
MPD MOD CIF mes
GASTOS PROPIOS 9.072,80 4.700,00 45.591,92 16.450,00 8.743,35 84.558,07
Comedor 694,57 347,29 - - 1.389,14 2.431,00
Beneficios sociales (CNS, Finiquitos) 1.060,26 530,13 - - 2.120,51 3.710,90
Combustible de transporte (Gasolina) - 1.176,01 - - 374,00 1.550,00
Luz 1.584,57 1.584,57 - - 12468,06 15.637,20
Mantenimiento maquinarias 272,50 272,5 - - 1.090,00 1.635,00
Mantenimiento inmueble 34,17 34,17 - - 136,67 205,00
Transporte de empleados (Pasajes) - 58,33 - - 29,17 87,50
Sueldo pasantias - 500,00 - - - 500,00
Trámites 651,00 - - - - 651,00
Pago en comunicaciones (wifi, crédito) 266,78 476,08 - - 90,40 833,26
Devoluciones - 283,20 - - - 283,20
Cuentas por rendir 300,00 550,00 - - 750,00 1.600,00
Compras esporádicas 345,00 - - - 223,00 568,00
TOTAL POR DEPARTAMENTO 14.281,65 10.512,27 45.591,92 16.450,00 27.414,30 114.250,13
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L y Días Santana Jaime, Costos industriales.
La tabla 66 muestra la asignación, mediante prorrateo, de los gastos generales del mes de abril del 2019 en cada
departamento, para una mejor comprensión se asigna el color rosado al monto de Bs.- 694,57 de la tabla 65 y la misma
se la lleva a la tabla 66 al departamento administrativo, de la misma manera se ordena el resto de los montos asignados.
De esta manera la tabla 66 muestra una eficiente asignación de los montos económicos a los departamentos de
240
la empresa Plastic Z S.R.L. Por otra parte, la misma tabla 66 muestra la casilla de
gastos propios y los montos de Bs.- 9.072,80, Bs.- 4.700,00 y 8.743,35 que se
explicaron anteriormente en la tabla 63, en cuanto a materia prima directa (MPD)
con valor de Bs.- 45.591,92 y mano de obra directa (MOD) con valor de Bs.-
16.450,00 estos están reflejados en el anexo 24.
241
Además, se resta el costo del inventario de producción en proceso (final del mes)
con un valor de 0,00 Bs; resultando, el costo de producción terminada en el mes
con un valor de Bs.- 89.456,22. Siguiendo el proceso se suma el costo del
inventario de producción terminada (inicio de mes) que no registra valor, por lo
tanto, resulta un costo de la producción terminada disponible para su venta
durante el mes con un valor de Bs.- 89.456,22.
Con el cálculo total del costo de ventas, mes de abril del 2019, también se puede
determinar el estado de resultados, que se muestra a continuación.
Además, se sigue restando los gastos de operación determinados en la tabla 66 para el departamento administrativo y
comercial, que sumados dan un valor de Bs.- 24.793,92, dando una utilidad de operación de Bs.- 57.095,28.
Finalmente, se le resta los impuestos erogados en el mes, mencionada en el anexo 24 con un valor de Bs.- 3.763,00,
resultando la utilidad neta de Bs.- 53.332,28, misma que coincide con la utilidad neta registrada en la tabla 1
correspondiente al mes de abril del 2019.
Otra ventaja del costo total de ventas es la determinación de los costos unitarios de los productos y para el ejemplo se
toma los tres productos más sobresalientes de la empresa a estudio según datos de la tabla 13 y entrevista anexo 24.
TABLA 69. Determinación de materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación por producto
(Expresados en bolivianos)
% sobre Gastos
Producto MPD MOD CIF Total
ventas operativos
Bobina de polietileno de baja densidad 45,02 % 20.525,48 7.405,79 12.341,92 11.162,22 51.435,41
COLORES (BOB PEBD)
Bobina de polietileno de baja densidad 32,48% 14.808,26 5.342,96 8.904,16 8.053,06 37.108,44
CRISTAL (BOB PEBD)
Bolsas de polietileno de baja densidad 22,50% 10.258,18 3.701,25 6.168,22 5.578,63 25.706,28
(BLS PEBD) grl.
Total costo agregado a producción
100,00% 45.591,92 16.450,00 27.414,30 24.793,92 114.250,13
al mes
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L y Días Santana Jaime, Costos industriales.
Para determinar el costo unitario de cada producto, mencionado en la tabla 69, primeramente, se calcula la materia prima
directa (MPD), la mano de obra directa (MOD) y e costo indirecto de fabricación (CIF) de cada uno de los productos y
243
para conseguirlo se le asigna el porcentaje de importancia que tiene cada producto en las ventas generales, por ejemplo,
la bobina de polietileno de baja densidad de colores (BOB PEBD) tiene un porcentaje del 45,02 % que muestra la tabla 13
y de la misma manera se considera el resto de productos. Continuando con el producto de ejemplo, la MPD tiene un valor
de Bs.- 20.525,48 = [ 45,02%* 45.591,92], la MOD tiene un valor de Bs.- 7.405,79 = [45,02%*16.450,00], el CIF con un
valor de Bs.-12.341,92 = [ 45,02%* 27.414,30] y se propone considerar dentro del costo unitario del producto los gastos
operativos que en este caso tiene un valor de Bs.- 11.162,22 = [ 45,02%*24.793,92], resultando un costo total de ventas
para el producto BOB PEBD colores de Bs.- 51.435,41 erogados en el mes de abril del 2019.
Con esta cuantificación separada de MPD, MOD Y CIF se procede al cálculo del costo unitario del producto.
TABLA 70. Determinación del costo unitario por producto empresa Plastic Z S.R.L.
(Expresado en bolivianos)
Precio
Unidades Gastos Costo % de
Producto MPD MOD CIF de
producidas operativos unitario ganancia
venta
Bobina de polietileno de baja densidad COLORES
2.653,25 Kg. 7,74 2,79 4,65 4,21 19,39 23,00 15,69%
(BOB PEBD)
Bobina de polietileno de baja densidad CRISTAL
2.589,50 Kg. 5,72 2,06 3,44 3,11 14,33 22,5 36,31%
(BOB PEBD)
Bolsas de polietileno de baja densidad (BLS PEBD) 1.535,80 Kg. 6,68 2,41 4,02 3,63 16,74 18,5 9,52%
FUENTE: Elaboración propia en base a datos proporcionados por la empresa Plastic Z S.R.L.
En base a los datos de la tabla 69 se procede a determinar el costo unitario de la tabla 70, teniendo las unidades
producidas en el mes de abril del 2019 para cada producto, la operación del costo unitario sigue de la siguiente manera;
MPD con valor de 7,74= [20.525,48/ 2.653,25]; 2,79= [7.405,79/2.653,25]; 4,65= [12.341,92/2.653,25] y 4,21= [11.162,22/
2.653,25], resultando un costo unitario de Bs.-19,39 y actualmente el precio de venta es de 23,00 con un margen de
ganancia para el producto bobina de polietileno de baja densidad BOB PEBD colores, de 15,69%. Y de la misma manera
prosigue la cuantificación del costo unitario para los otros productos.
244
3.3.5 Diseño de un plan de acción para clientes
No
Los criterios se alinean a los
datos de Plastic Z S.R.L
Si
Nº de criterios en la estructura de segmentación
245
a) Revisión, descripción y alineación de los criterios de segmentación
Según Kloter y Amstrong 1998, la descripción de los criterios conductuales son los
que se muestran a continuación. (Ver cuadro 63) Además, se alinea los criterios
conductuales con los datos de la empresa a estudio.
Por otra parte, para conocer la frecuencia de venta del criterio 4, se hará uso de la
ratio en rotación de inventarios para el producto más vendido (BOB PEBD)
descrito anteriormente que será calculado a continuación.
246
Formula de la rotación de inventario:
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 = (16)
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑎 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎
98.698,97 𝐵𝑠/𝑚𝑒𝑠
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜, 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜 𝐵𝑂𝐵 𝑃𝐸𝐵𝐷 =
[(69,98 ∗ 22) ∗ 23,5]𝐵𝑠/𝑚𝑒𝑠
El resultado indica que, durante el mes, el producto BOB PEBD rota 2,73 veces,
información que ayudara a delimitar la frecuencia de venta para el cuadro 63.
Como se puede observar en el cuadro 63, los 5 criterios conductuales que sugiere
Kloter y Amstrong 1998, se alinean con los datos de la empresa a estudio, por lo
tanto, la propuesta para estructurar la segmentación de clientes estará en función
de las mismas.
247
FIGURA 30. Sub proceso en la selección de clientes de alta segmentación
INPUT PROCESO OUTPUT
Cliente no Revisar la lista de clientes
seleccionado en
el grupo de alta
segmentación
No
Cliente
Ofrecer al cliente, una preventa del producto BOB PEBD a un precio seleccionado en
intermedio (C), mencionada en la tabla 58, siempre y cuando el el grupo de alta
volumen de venta para el siguiente pedido sea >=122Kg (61 kg*2) y segmentación
cumpla con los criterios 1,2 y 4.
No Sí
El cliente está interesado
en la preventa
Sí
Se ejecutó la
preventa propuesta
No
248
La figura 30 muestra el proceso de selección del cliente enfocado en la alta
segmentación, y si el cliente cumple con los 5 criterios conductuales, el cliente
pertenece al grupo de alta segmentación. Cabe señalar que la revisión de la lista
de clientes se la realiza el primer día hábil de cada mes.
Tomate un respiro y…
Condiciones
de oferta
23,50 Bs.- EL
KG. BOBINA PEBD
(color)
22,50 Bs.- CONSUMO min.122 Kg
EL KG. BOBINA
PEBD (cristal)
CONSUMO min.122 kg
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Para este trabajo de grado, la herramienta que integrará toda la propuesta con el fin de lograr incrementar la utilidad neta
de la empresa Plastic S.R.L es el cuadro de mando integral, donde previamente se establece el mapa estratégico que
debe realizarse para considerar las metas de gestión que se tiene y para ello se realizó una encuesta a la gerente general
para conocer las metas que considera para su gestión, información. (Ver anexo 2; Pág. 12)
FIGURA 32. Mapa estratégico empresa Plastic Z S.R.L
Dimensiones Componentes Metas
Finanzas Incremento de la utilidad neta empresa Plastic Z S.R.L Incrementar la utilidad neta en un 35%
251
La figura 32 muestra en un mapa estratégico como los componentes desarrollados
en este proyecto de grado ayudará a la ejecución de dicha propuesta para
incrementar la utilidad neta de la empresa Plastic Z S.R.L de esta manera se
entrelazan los componentes hacia el cumplimiento de metas.
Como muestra el siguiente cuadro 65, una vez ejecutado el presente proyecto de
grado y en función a las metas de gestión descritas anteriormente, se designan a
los responsables de controlar cada indicador con el fin de incrementar la utilidad
neta de cada gestión, es por ello que el encargado de recursos humanos controla
el porcentaje del personal cualificado anualmente; el encargado de almacenes e
inventarios de minimizar los costos unitarios ya que según la propuesta pronostica
los volúmenes de insumos con el fin de comprar por mayor a un precio menor; el
encargado de contabilidad controla el incremento de liquidez, la reducción de la
mora en pagos y de conocer con mayor exactitud los costos de venta; el
encargado de ventas en incrementar el grupo de clientes rentables. Y finalmente
el responsable de que todas a metas se cumplan es el gerente general, ya que el
beneficio o perjuicio se verá reflejado automáticamente en la utilidad neta de cada
periodo. (Ver cuadro 65)
252
CUADRO 65. Cuadro de mando integral empresa Plastic Z S.R.L
Responsable
Dimensión Cód. Componente Indicador Meta Medición Semáforo del control
del indicador
Proceso de Incrementar el
FC1 Encargado de
Formación y contratación Porcentaje de personal porcentaje de
Anual Recursos
crecimiento cualificado personal cualificados
FC2 Capacitaciones Humanos
en un 80%
Encargado de
Aprovisionamiento Porcentaje de reducción Minimizar los costos
PIP1 Anual almacenes e
de materia prima de los costos unitarios unitarios en un 15%
Proceso inventarios
interno Minimizar las fallas
productivo Porcentaje de reducción Encargado del
Mantenimiento de imprevistas en las
PIP2 de las fallas imprevistas Anual mantenimiento
maquinarias maquinarias en un
en las maquinarias industrial
80%
Incrementar la liquidez
Porcentaje de liquidez
PIC1 Gestión de cobro en el sistema de Mensual
por ventas realizadas
cobros en un 80%
Procesos
Minimizar la Encargado de
internos Priorización de Porcentaje de reducción
PIC2 morosidad de pago a Mensual contabilidad y
comerciales y cuentas por pagar en la morosidad de pago
crédito en un 70% tesorería
administrativos
Porcentaje de exactitud Conocer el costo de
Estructura de
PIC3 del cálculo en el costo de ventas con exactitud Mensual
costos
ventas en un 98%
Estructura en Porcentaje del Incrementar el grupo
Encargado de
Clientes C1 segmentación de incremento en clientes de clientes rentables Anual
ventas
clientes rentables en un 80%
Porcentaje de incremento Incrementar la utilidad
Finanzas F1 Utilidad neta Anual Gerente general
en utilidad neta neta en 35%
FUENTE: Elaboración propia.
253
Variable TABLA 72. Medición de indicadores de la propuesta
Situación Situación
Dimensión Componente Indicador Referencia
actual propuesta
Nº de elementos en el proceso
Estrategia empresarial basada en el cuadro de mando
Aprovisionamiento de
Nº de elementos en el (PRM) 2 7 Figura 26
materia prima
Proceso interno
Nº de mantenimientos
Independiente:
productivo Mantenimiento de
preventivos de maquinarias/ 0 7 Tabla 54
maquinaria
integral
año
254
3.4 VIABILIDAD DE LA PROPUESTA
255
CUADRO 66. Identificación de variables
Variable Dimensión Componentes Indicador Variable
crecimiento
Proceso de Nº de elementos en el
Formación
Endógena
contratación proceso de contratación
y
Estrategia empresarial basada en el Cuadro de Mando Integral
Aprovisionamiento de Nº de elementos en el
Proceso interno
Endógena
materia prima (PRM)
productivo
Nº de mantenimientos
Mantenimiento de
INDEPENDIENTE:
preventivos de Endógena
maquinaria
maquinarias/año
Priorización de Nº de categorías de
Endógena
cuentas por pagar cuentas a priorizar
Nº de elementos
Estructura de costos clasificados en la Endógena
estructura de costos
Estructura en Nº de criterios en la
Clientes segmentación de estructura de Endógena
clientes segmentación
DEPENDIENTE:
Utilidad neta
256
3.4.1.3 Determinación de la relación matemática entre la variable dependiente
e independiente
a) Formación y crecimiento
257
Dado el antecedente, se considera una relación directa con la variable
dependiente ya que en función al nivel de aplicación del plan de requerimientos de
materiales y del plan de mantenimiento preventivo variará la utilidad neta.
d) Clientes
258
3.4.1.4 Formulación de la ecuación general del modelo
Donde:
𝑓: Función
C: Clientes
259
valor de 0,5= [1-(4 elementos en la situación actual / 8 elementos en la situación
propuesta)], el cociente resultante es la medida de aplicabilidad del proceso de
contratación propuesto que en términos porcentuales es del 50 % esto para la
puesta en marcha del modelo. Además, los beneficiados dentro del proceso de
contratación se limitan a 15 a 17 personas por tratarse de 15 personas que
trabajan actualmente y 17 personas en la situación propuesta (tabla 30) y de esta
manera el personal correspondiente pueda incurrir en las capacitaciones
determinadas y diseñadas.
260
En la figura 35 se muestra a la variable independiente proceso interno productivo,
donde el primer indicador es el número de elementos en el plan de requerimientos
de materiales con una entrada de 2 elementos en la situación actual y el nivel de
aplicación tiene un valor de 0,71= [1-(2 elementos en la situación actual/ 7
elementos en la situación propuesta)], el cociente resultante indica la medida en la
que se está aplicando la propuesta, en consecuencia, la medida es de un 76%.
Por otra parte para que se tenga una producción óptima también se necesita que
las máquinas que procesan al producto se encuentren en buenas condiciones y
para ello no se tiene ningún mantenimiento preventivo de maquinarias en la
situación actual y el nivel de aplicación del mantenimiento de maquinarias tiene un
261
valor de 0,98 = [1-(0,1 número de mantenimientos preventivos en la situación
actual / 7 mantenimientos preventivos en la situación propuesta)], el cociente
resultante menciona la medida en la que se está aplicando la propuesta, dado el
resultado del cociente la medida es del 98%.
Para ambos indicadores se tiene una salida de flujo de productos terminados que
posteriormente pasaran a la venta de los mismos.
262
sistemas de cobro está disminuyendo en una unidad, quedando 4 sistemas de
cobro ( efectivo, pago inmediato, preventa y crédito) de esta manera el ingreso por
ventas, variable auxiliar, será liquido en el mes, cuya determinación está dada por
el precio y cantidad de productos vendidos.
El segundo componente consiste en las cuentas por pagar con una entrada de 3
en la situación actual y el nivel de aplicación de las categorías de cuentas por
pagar emplea el enfoque de categorización ABC propuesto, manteniendo el
número de categorías, solo considerando otro enfoque el cual tiene un valor de 1=
(3 categorías en la situación actual / 3 categorías en la situación propuesta con
diferente enfoque), el cociente resultante refiere la medida en la que se está
aplicando la propuesta, dado el resultado de 1 se considera que la aplicabilidad de
la propuesta cuando se considera el enfoque ABC es del 100%.
263
FIGURA 37. Diseño del modelo para la dimensión de Clientes
264
FIGURA 38. Modelo de la simulación para la empresa Plastic Z S.R.L
265
3.4.1.6 Validación del modelo
266
En la simulación de la situación actual tabla 73, la variable dependiente utilidad
neta presenta un resultado de 50.044,52 unidades monetarias al año.
50.044,52 Bs
267
La figura 40 muestra las sliders de la situación propuesta, en el que se hará correr
el modelo de simulación del Cuadro de Mando Integral.
147.824,96 Bs
268
TABLA 75. Demostración de la hipótesis
Situación Situación
Variable Dimensión Componente Indicador Diferencia
actual propuesta
Nº de elementos en el proceso
Proceso de contratación 4 8 4
Estrategia empresarial basada en el cuadro de
Formación y de contratación
crecimiento
Capacitaciones Nº de capacitaciones/ año 1 8 7
Aprovisionamiento de
Proceso Nº de elementos en el (PRM) 2 7 5
materia prima
interno
Independiente:
mando integral
147.824,96
Utilidad neta Utilidad neta Unidades monetarias/ año 50.561,91 Bs.- 97.263,05 Bs.-
Bs.-
269
3.4.2 Viabilidad técnica
270
La tabla 76 muestra los recursos humanos requeridos para cada propuesta
planteada, la cantidad requerida y la cantidad disponible, dando como resultado
una persona requerida, a continuación, el detalle.
Nivel académico:
Técnico medio en herramientas de Ofimática.
Técnico medio en inglés.
Profesional en Recursos
1 Licenciatura en Administración de empresas,
Humanos
Ingeniería comercial o ramas afines.
Experiencia:
Experiencia previa en empresas industriales.
215
https://www.trabajopolis.bo/bolsa-de-trabajo-empleos-en-bolivia/La+Paz/ (29/04/2020)
271
TABLA 78. Recursos materiales requeridos para la propuesta
Cantidad Cantidad
Dimensión Propuesta Material requerido
requerida disponible
Equipo de computación 1 0
Juego de tinta de 4 colores 2 0
Equipo de computación 1 1
Bolígrafos 6 0
FUENTE: Elaboración propia.
Recursos materiales requeridos.
273
La tabla 79 muestra la cantidad total que corresponde a cada material requerido
para así posteriormente pasar a las especificaciones de cada uno de estos.
Disco duro 1 TB
Quemador de Cd
1 Equipos de computación 2 Memoria Ram DDR3 8GB
Teclado Genius
administrativos, Clientes
Mouse Genius
Impresora Epson L395
Para Epson L395
2 Juego de tinta de 4 colores 14
Colores: negro, azul, rojo y amarillo
Paquetes de hojas bon T/ Paquete (500 hojas)
3 6
carta 75 gramos.
Por último, como las proformas consultadas son de empresas bolivianas, las
cuales están disponibles en la ciudad de La Paz, se puede concluir que los
recursos materiales son viables para la propuesta.
274
3.4.2.3 Recursos técnicos
Difusiones en radio. 20 0
Proceso de
Internet de alta velocidad 1 1
contratación
Desarrollo del programa Excel,
1 0
Formación y como sistema de control.
crecimiento Capacitaciones externas 8 0
Internet de alta velocidad 1 1
Plan de Recompensa motivacional 5 0
capacitaciones Recompensa económica 1 0
Desarrollo del programa Excel,
como sistema de control. 1 0
275
Recursos técnicos requeridos.
Periódico: El Diario
Sección: Avisos clasificados
Número de palabras:
En un rango promedio de 55 a 65 palabras por
Publicaciones en el mensaje publicado.
1 14
periódico Días de publicación:
7 días de lunes a domingo.
Nota: Al ser dos los recursos humanos requeridos
según la tabla 67, los días de publicación se
multiplican por dos, resultando 14 publicaciones en
total.
/…
276
…/
Recurso Cantidad
Nº técnico total Especificaciones
requerido requerida
Radio: Radio Fides La Paz
Programa: Avisos y Comunicados
Horarios de transmisión:
7:30 a 8:00 am y 18:00 a 18:30 pm.
Duración del mensaje: En promedio 30 segundos por
mensaje.
Días y veces de emisión del mensaje:
2 Difusión en radio 20
5 días de lunes a viernes transmitidos 2 veces por día.
Nota: Como bien indica lo anterior, se emitirá la
solicitud por 5 días de la semana, repitiendo el
mensaje 2 veces al día, resultado 10 emisiones en
total. Sin embargo, como indica los recursos humanos
requeridos de la tabla 69, son dos las personas
requeridas por lo cual el número de emisiones
asciende a 20.
En este apartado, dado que los recursos técnicos requeridos en periódico, radio,
capacitaciones y desarrollo de programas Excel están en el alcance local, La Paz,
los recursos técnicos son viables.
277
3.4.3 Viabilidad económica
Para este apartado se hará uso del instrumento, Relación Beneficio Costo, desarrollado a continuación.
Para aplicar dicha relación, primeramente, se debe realizar la cuantificación económica de los recursos humanos,
materiales y técnicos.
Como se muestra en la tabla 76, para la propuesta se necesita contratar a un profesional; encargado de R.R.H.H y para
ello a continuación se realiza la planilla de sueldos correspondiente.
TABLA 84. Planilla de sueldos y cargos sociales encargada de recursos humanos
(Expresado en bolivianos)
Reducciones Aporte patronal
Total Total
Total Pro
Mes Sueldo Afps Afps CNS aporte Aguinaldo cargas
Otros ganado vivienda patronal sociales
(12,71) (4,71%) (10%)
(2%)
Sueldo/mes 2.700,00 343,17 0,00 2.356,83 111,01 47,14 235,68 393,83 2.700,00 3.093,83
Total/ año 32.400,00 4.118,04 0,00 28.281,96 1.332,08 565,64 2.828,20 4.725,92 2.700,00 7.425,92
FUENTE: Elaboración propia en base a Planilla de sueldos, anexo 20.
278
La tabla 84 muestra la planilla de sueldos y aportes patronales que debe
registrarse en el cálculo de costo en la propuesta durante una gestión para el
profesional en recursos humanos.
279
La tabla 86 muestra el cálculo entre las cantidades requeridas por el precio
unitario de cada una de éstas, dando un valor total de 23.221,00.- Bs.
El cálculo de este recurso estará en base a la tabla 82, el cual muestra los
requerimientos técnicos para la propuesta.
TABLA 87. Cálculo de los recursos técnicos
(Expresados en bolivianos)
Nº Recurso técnico Cantidad total Costo total/ recurso
requerido requerida técnico
1 Publicaciones en el periódico 14 592,20
d) Beneficio
281
La tabla 89 muestra en la segunda columna los flujos mensuales obtenidos en la
simulación de la propuesta de la tabla 74 y en la tercera columna se muestra el
flujo obtenido en la situación propuesta llevados a valor actual, por ejemplo, para
el primer mes se tiene un valor actual del beneficio de 1.759,74 = [1.819,25 *(1+
3%)^-1] para el segundo mes con un valor de 1.879,76 =[ 2.009,04*(1+3%)^-2] y
así sigue el cálculo hasta el mes 12, dando una sumatoria anual de 113.766,80 Bs
al año, en cuanto a la tasa de descuento se tiene un valor del 3% =
[3,5%/(1+3,5%)], en esta tasa de descuento se incluye la tasa de interés por la
inversión que realizaran los socios del 3,5% > 2,99% que ofrece un depósito a
plazo fijo de 360 días.
a) Resultado Beneficio/Costo
282
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
283
día que se lo requiera, además, se planificó un plan de mantenimiento preventivo
para las maquinarias que no existía anteriormente, logrando minimizar las fallas
imprevistas, estos últimos para no incurrir en demoras al momento de la entrega
del producto. Por otro lado, en los procesos internos comerciales y administrativos;
se diseñaron 4 sistemas de cobro que permiten generar mayor efectivo al mes,
además, se categorizó las cuentas por pagar en 3, agrupando aquellas cuentas de
mayor, mediana y menor importancia para la empresa, logrando indicar el
momento preciso para erogar cada cuenta sin caer en la morosidad de pago, con
respecto a la estructura de costos, se diseñó una estructura formal de costos,
garantizando así la exactitud del cálculo en el costo de venta de los productos
elaborados. Por otra parte, en clientes; anteriormente no se consideraban a los
clientes que generaban mayor rentabilidad a la empresa, para enfocar los
esfuerzos comerciales y administrativos a una dirección, entonces en esta
propuesta se elaboró una estructura que identifica a los mismos, bajo 5 criterios
conductuales, además logra incorporar a aquellos clientes que aún no pertenecen
al grupo rentable, aumentando así el número de clientes rentables que vayan a
incrementar las utilidades para la empresa.
284
4.2 RECOMENDACIONES
Por otra parte, dado que el alcance temático del presente trabajo de grado es
hasta incrementar la utilidad neta de Plastic Z S.R.L, se recomienda elaborar una
propuesta con un enfoque financiero, post incremento de las utilidades netas para
desarrollar nuevas actividades de inversión que generen mayores rendimientos a
la empresa.
285
BIBLIOGRAFÍA
286
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MgGraw Hill 2006.
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