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NIT 901.531.725-8
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
POR EL PERIODO TERMINADO A JULIO 31 DE 2022
(Valores expresados en pesos colombianos)
ACTIVOS
CORRRIENTE NOTA
Efectivo y equivalente de efectivo 1 $ 14.292.307,99
Cuentas comerciales y otras cuentas por cobrar 2 $ 65.362.989,00
Gastos Pagados por Anticipado 3 $ 17.867.507,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 97.522.803,99
PASIVOS
CORRIENTE
Cuentas comerciales por pagar 4 $ 32.413.690,00
Retención Fuente por Pagar 5 $ 666.028,00
Otros Pasivos 6 $ 15.633.600,00
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 48.713.318,00
PATRIMONIO
Excedente de periodos anteriores $ 9.434.420,94
Reserva fondo de Imprevistos $ 2.705.540,99
Excedente (Déficit) del periodo $ 36.669.524,06
TOTAL PATRIMONIO $ 48.809.485,99
1
CONJUNTO CERRADO NATURA PH
NIT 901.531.725-8
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
POR EL PERIODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE JULIO DE 2022
(Valores expresados en pesos colombianos)
NOTA
Ingresos de actividades ordinarias 7 427.138.565,00
Otros Ingresos 8 390.699,37
TOTAL INGRESOS 427.529.264,37
2
CONJUNTO CERRADO NATURA PH
NIT 901.531.725-8
NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A JULIO 31 DE 2022
(Valores expresados en pesos colombianos)
Nota No.1
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
La caja menor corresponde al fondo con el que cuenta la copropiedad, para cumplir con los pagos de menores
cuantías, y los cuales son para realizar actividades administrativas
La Cuenta Corriente es aquella en donde se maneja el recaudo de las cuotas de administración, cuenta que se
encuentra referenciada, y se encuentra conciliada al cierre de operaciones del periodo
La Cuenta de Ahorros es aquella cuyo saldo representa los dineros apropiados que hacen parte del FONDO DE
IMPREVISTOS
Nota No.2
CUENTAS COMERCIALES POR COBRAR
Se originan en diversas fuentes, algunas son el resultado del cobro de las expensas comunes ordinarias y otras
provienen del cobro de intereses de mora. En la copropiedad los saldos de cuentas por cobrar se originan como
contrapartida del reconocimiento de los ingresos por cuotas ordinarias, las cuales son registradas sobre la base de
causación, cuando son exigibles. El incumplimiento del pago de las expensas causará intereses de mora los cuales
corresponden a la indemnización de los perjuicios que ha causado un deudor cuando ha incurrido en mora en el
pago de lo debido.
La cuenta de administración proporcional refleja las cuotas de los apartamentos entregados a los propietarios en
un mes y a los cuales se les cobra únicamente la administración en proporción a los días desde el momento de la
entrega.
Nota No.3
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Corresponden a pagos hechos por anticipado, cuyos beneficios económicos futuros se espera que sean recibidos
en varios períodos futuros, como es el caso del valor de la Póliza de seguro de áreas comunes No. 25313
contratada con la empresa AXA COLPATRIA SEGUROS SA cuya vigencia es desde el 18 de noviembre de 2021 hasta
el 18 de noviembre de 2022
3
Nota No.4
CUENTAS COMERCIALES POR PAGAR
Son cuentas por pagar por bienes o servicios que han sido suministrados o recibidos por la copropiedad, y además
han sido objeto de facturación o acuerdo formal con el proveedor
Nota No.5
RETENCION FUENTE POR PAGAR
Representa las retenciones a título de renta, realizadas durante el mes a los pagos reconocidos a los proveedores
de bienes o servicios, valor que se adeuda a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Honorarios 207.020,00
Servicios 417.347,00
Rendimintos o Intereses 41.661,00
TOTAL $ 666.028,00
Nota No.6
OTROS PASIVOS
Su saldo refleja los valores por cuotas de administración cancelados por los propietarios anticipadamente al cierre
del periodo y los depósitos
Nota No.7
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS
Los ingresos de la copropiedad están representados principalmente por las cuotas con las cuales contribuyen los
propietarios residentes o arrendatarios para sufragar las expensas necesarias, a través de cuotas ordinarias, al igual
que por otras partidas como lo son los intereses de mora
Administración 331.560.000,00
Administración Proporcional 30.152.000,00
Intereses de Mora 2.886.565,00
Administración Constructora 62.540.000,00
TOTAL $ 427.138.565,00
La cuenta de administración proporcional refleja las cuotas de los apartamentos entregados a los propietarios en
un mes y a los cuales se les cobra únicamente la administración en proporción a los días desde el momento de la
entrega. Mientras que en la cuenta de cuotas de administración constructora se registra las cuotas de
administración de los apartamentos no entregados al finalizar un mes, más la proporción de los apartamentos
entregados durante el mismo mes.
Nota No.8
OTROS INGRESOS
Corresponden a otras rentas que hayan sido transferidas a la copropiedad
4
GASTOS
Los gastos están representados por las erogaciones necesarias causadas por la administración y la prestación de
servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los bienes comunes, de acuerdo con el
reglamento de propiedad horizontal y la normatividad vigente.
Nota No.9
GASTOS POR HONORARIOS
Asesoría Financiera-Contabilidad 10.374.200,00
TOTAL $ 10.374.200,00
Nota No.10
GASTOS POR SEGUROS
Póliza Áreas Comunes 22.546.847,00
TOTAL $ 22.546.847,00
Nota No.11
GASTOS POR SERVICIOS
Aseo 45.363.875,00
Vigilancia 193.349.273,00
Insumos de Aseo 4.083.760,00
Auxiliar Administrativo 2.933.333,00
Servicio de Administración 48.860.002,00
SG-SST 1.850.000,00
Todero 13.575.566,00
Acueducto y Alcantarillado 4.347.719,00
Energía Eléctrica 11.642.710,00
Teléfono 534.619,00
TOTAL $ 326.540.857,00
Nota No.12
GASTOS POR MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Mantenimiento Áreas Comunes 148.000,00
Mantenimiento Eléctrico 675.000,00
Mantenimiento Zonas verdes 2.701.377,00
Equipamiento 1.279.324,00
Mantenimiento Ascensor 14.746.480,00
Mantenimiento Bombas de presión 1.785.000,00
Recarga ACPM - Planta Electrica 1.871.815,00
Mantenimiento Tanques de Agua 829.800,00
Fumigaciones 425.570,00
TOTAL $ 24.462.366,00
Nota No.13
OTROS GASTOS
Útiles, Papelería y Fotocopias 1.265.096,00
Transortes 9.000,00
Ajuste al peso 1.577,00
Fondo de Imprevistos 4.217.382,00
TOTAL $ 5.493.055,00
Nota No.14
GASTOS FINANCIEROS
Gastos Bancarios 1.442.415,31
TOTAL $ 1.442.415,31
5
CONJUNTO CERRADO NATURA PH
PRESUPUESTO
OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL ACUMULADO A JULIO 31 DE 2022
INGRESOS PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PTO EJECUCIÓN PRESUPUESTO EJECUCION DIFERENCIA
CUOTAS DE ADMON 40.320.000 35.420.000 40.320.000 40.536.000 40.320.000 39.972.000 40.320.000 40.532.000 40.320.000 40.268.000 40.320.000 40.432.000 40.320.000 55.372.000 80.160.000 75.484.000 80.160.000 80.100.000 80.160.000 92.064.000 522.720.000 540.180.000 17.460.000
SUBTOTAL INGRESOS OPERACIONALES 40.320.000 35.420.000 40.320.000 40.536.000 40.320.000 39.972.000 40.320.000 40.532.000 40.320.000 40.268.000 40.320.000 40.432.000 40.320.000 55.372.000 80.160.000 75.484.000 80.160.000 80.100.000 80.160.000 92.064.000 522.720.000 540.180.000 17.460.000
OTROS INGRESOS 0 0 0 88 0 128.010 0 586.524 0 281.721 0 368.325 0 392.520 0 424.270 0 533.963 0 689.941 0 3.405.362 3.405.362
SUBTOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 0 0 0 88 0 128.010 0 586.524 0 281.721 0 368.325 0 392.520 0 424.270 0 533.963 0 689.941 0 3.405.362 3.405.362
TOTAL INGRESOS 40.320.000 35.420.000 40.320.000 40.536.088 40.320.000 40.100.010 40.320.000 41.118.524 40.320.000 40.549.721 40.320.000 40.800.325 40.320.000 55.764.520 80.160.000 75.908.270 80.160.000 80.633.963 80.160.000 92.753.941 522.720.000 543.585.362 20.865.362
GASTOS PTO EJECUCION PTO EJECUCION PTO EJECUCION PTO EJECUCION PTO EJECUCION PTO EJECUCION PTO EJECUCION PTO EJECUCION PTO EJECUCION PTO EJECUCION ACUMULADO A JULIO 31 DE 2022
GASTOS ADMINISTRATIVOS 13.949.000 11.485.786 11.299.000 13.968.502 10.699.000 12.344.909 10.310.920 12.783.935 10.310.920 12.892.032 10.310.920 11.121.180 10.310.920 10.805.282 16.820.140 14.850.867 17.317.660 14.707.107 17.317.660 13.401.391 128.646.140 128.360.990 -285.150
HONORARIOS PROFESIONALES 11.136.000 11.136.000 7.786.000 7.786.001 7.786.000 7.786.001 8.081.000 8.081.001 8.081.000 8.081.001 8.081.000 8.081.000 8.081.000 8.081.000 10.809.800 9.743.133 11.050.200 11.050.200 11.050.200 9.050.200 91.942.200 88.875.537 -3.066.663
Administrador 10.050.000 10.050.000 6.700.000 6.700.001 6.700.000 6.700.001 6.980.000 6.980.001 6.980.000 6.980.001 6.980.000 6.980.000 6.980.000 6.980.000 6.980.000 6.980.000 6.980.000 6.980.000 6.980.000 6.980.000 72.310.000 72.310.004 4
Asistente administrativo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.000.000 933.333 2.000.000 2.000.000 2.000.000 0 6.000.000 2.933.333 -3.066.667
Coordinador convivencia, seguridad , comunicación y bienestar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Contador 1.086.000 1.086.000 1.086.000 1.086.000 1.086.000 1.086.000 1.101.000 1.101.000 1.101.000 1.101.000 1.101.000 1.101.000 1.101.000 1.101.000 1.829.800 1.829.800 2.070.200 2.070.200 2.070.200 2.070.200 13.632.200 13.632.200 0
Coordinador mantenimiento 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Revisor fiscal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Piscinero 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Asesoría juridica 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
GASTOS GENERALES 1.913.000 349.786 2.013.000 6.182.501 1.413.000 2.176.161 729.920 1.831.247 729.920 1.990.322 729.920 271.349 729.920 341.535 1.010.340 901.879 1.067.460 205.971 1.067.460 305.109 11.403.940 14.555.859 3.151.919
Correspondencia, mensajeria y transportes 100.000 0 20.000 0 20.000 0 20.000 0 20.000 0 20.000 0 20.000 0 30.000 0 30.000 0 30.000 0 310.000 0 -310.000
Elementos de cafeteria 0 0 30.000 0 30.000 0 30.000 0 30.000 0 30.000 0 30.000 0 60.000 0 60.000 0 60.000 0 360.000 0 -360.000
Utiles y papeleria 0 310.000 150.000 521.401 672.000 105.420 150.000 528.126 150.000 0 150.000 0 150.000 230.000 250.000 506.970 250.000 0 250.000 0 2.172.000 2.201.917 29.917
Gastos de Asamblea 320.000 0 320.000 0 320.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 960.000 0 -960.000
Ajuste al peso 0 0 0 0 0 87 0 668 0 0 0 257 0 389 0 17 0 90 0 156 0 1.664 1.664
Gastos bancarios 168.000 39.786 168.000 464.201 168.000 612.804 229.920 162.453 229.920 140.322 229.920 156.268 229.920 111.146 370.340 361.392 427.460 205.881 427.460 304.953 2.648.940 2.559.205 -89.735
Dotación Inicial 1.125.000 0 1.125.000 5.196.899 3.000 1.244.108 0 1.140.000 0 0 0 114.824 0 0 0 24.500 0 0 0 0 2.253.000 7.720.331 5.467.331
Software Contable 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Politicas base de datos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Diseño y diagnostico del SG-SST 200.000 0 200.000 0 200.000 0 300.000 0 300.000 1.850.000 300.000 0 300.000 0 300.000 0 300.000 0 300.000 0 2.700.000 1.850.000 -850.000
Transportes 0 0 0 0 0 147.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9.000 0 0 0 0 0 156.000 156.000
Dia de la Familia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Dia de los Niños 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Novena 0 0 0 0 0 66.742 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 66.742 66.742
Obsequio Personal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SEGUROS 900.000 0 1.500.000 0 1.500.000 2.382.747 1.500.000 2.871.687 1.500.000 2.820.709 1.500.000 2.768.831 1.500.000 2.382.747 5.000.000 4.205.855 5.200.000 3.450.936 5.200.000 4.046.082 25.300.000 24.929.594 -370.406
ASEO 4.175.000 3.250.810 5.650.000 4.493.111 6.250.000 3.305.909 6.153.500 6.971.698 6.153.500 5.513.354 6.153.500 5.513.354 6.153.500 6.397.214 15.684.275 10.850.281 17.555.465 14.986.320 17.555.465 12.790.980 91.484.205 74.073.031 -17.411.174
SERVICIOS PUBLICOS 150.000 0 2.250.000 0 3.050.000 563.340 1.300.000 192.621 1.300.000 203.099 1.300.000 0 1.300.000 2.416.577 2.250.000 1.338.641 2.450.000 2.539.144 2.450.000 9.834.966 17.800.000 17.088.388 -711.612
Acueducto, alcantarillado y aseo 0 0 500.000 0 500.000 563.340 350.000 192.621 350.000 151.099 350.000 0 350.000 2.225.903 1.300.000 1.240.949 1.500.000 44.564 1.500.000 492.583 6.700.000 4.911.059 -1.788.941
Luz 0 0 1.600.000 0 2.400.000 0 800.000 0 800.000 0 800.000 0 800.000 0 800.000 0 800.000 2.397.680 800.000 9.245.030 9.600.000 11.642.710 2.042.710
Gas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Telefono e Internet 150.000 0 150.000 0 150.000 0 150.000 0 150.000 52.000 150.000 0 150.000 190.674 150.000 97.692 150.000 96.900 150.000 97.353 1.500.000 534.619 -965.381
Citofonia 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SEGURIDAD 15.764.318 13.312.088 19.705.398 20.898.170 19.705.398 21.283.920 21.689.415 18.891.273 21.689.415 24.675.202 21.689.415 24.675.202 21.689.415 24.675.202 34.703.064 31.744.448 34.703.064 34.315.083 34.703.064 34.372.863 246.041.965 248.843.451 2.801.486
MANTENIMIENTO 367.500 0 2.411.000 350.000 2.726.200 366.000 501.000 775.570 501.000 647.500 501.000 4.078.691 501.000 4.774.076 5.083.000 4.342.276 5.122.000 4.970.653 5.122.000 3.594.276 22.835.700 23.899.042 1.063.342
IMPREVISTOS 1% 344.058 116.720 413.154 441.360 424.306 441.053 399.548 435.569 399.548 482.633 399.548 416.923 399.548 487.949 745.405 681.428 771.482 863.919 771.482 848.961 5.068.081 5.216.515 148.434
Aporte corporacion de La Prosperidad 516.087 0 619.731 0 636.459 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.471.600 0 2.471.600 0 2.471.600 0 9.187.077 0 -9.187.077
TOTAL GASTOS 35.265.963 28.165.404 42.348.282 40.151.143 43.491.362 38.305.131 40.354.383 40.050.666 40.354.383 44.413.820 40.354.383 45.805.350 40.354.383 49.556.300 77.757.484 63.807.941 80.391.271 72.382.226 80.391.271 74.843.437 521.063.168 497.481.417 -23.581.750
RESULTADOS DEL EJERCICIO 5.054.037 7.254.597 -2.028.282 384.945 -3.171.362 1.794.879 -34.383 1.067.858 -34.383 -3.864.099 -34.383 -5.005.025 -34.383 6.208.220 2.402.516 12.100.329 -231.271 8.251.737 -231.271 17.910.504 1.656.832 46.103.945 44.447.113
6
CONJUNTO CERRADO NATURA P.H.