Unidad III: Asientos de operaciones

mercantiles financieras
Introducción a la contabilidad
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Unidad III: Asientos de operaciones mercantiles financieras

Contenido
1. Reseña Histórica............................................................................................... 3

2. Concepto de contabilidad.................................................................................. 4

a. Principios.......................................................................................................................................4

b. Analizar..........................................................................................................................................4

c. Clasificar.........................................................................................................................................5

d. Registrar.........................................................................................................................................5

e. Operaciones Practicadas ........................................................................................................5

f. Unidades Económicas................................................................................................................5

3. Aspectos generales........................................................................................... 5

a. Objetivo de la contabilidad.....................................................................................................5

b. Tipos de contabilidad................................................................................................................6

i. Contabilidad financiera......................................................................................................6

ii. Contabilidad Administrativa............................................................................................7

iii. Contabilidad de Costos...................................................................................................7

iv. Contabilidad Gubernamental.........................................................................................7

v. Contabilidad Fiscal.............................................................................................................7

c. Tareas especificas para desempeñar el cargo de auxiliar............................................8

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1. Reseña Histórica

La Contabilidad no es un concepto nuevo, ha existido desde épocas muy remotas. Pero como
toda ciencia en sus inicios fue primitiva, ha evolucionado respondiendo a las necesidades de
control cada vez más exigentes. ¿Pero... qué es lo que se controla y por qué? Para responder a
esta interrogante demos un vistazo a las primeras actividades de la humanidad, que dieron origen
a lo que hoy se conoce como Comercio.

Los primeros habitantes de la tierra vivían de manera muy sencilla, se alimentaban de todo lo que
la naturaleza les daba. Pero para obtener las riquezas de la naturaleza se movilizaban de un lugar
a otro, de acuerdo con las estaciones del año. Por esto fueron llamados nómadas.
Con el tiempo, y producto de la misma observación de los hombres, se identificaron las épocas
de lluvia, frío y calor; lo cual les permitió cultivar la tierra, criar animales domésticos y establecerse
en un sitio determinado, por lo que pasaron a ser sedentarios.

Sin embargo, siempre continuaban las necesidades de alimentación, por lo que los habitantes de
una localidad empezaron a realizar intercambios de bienes.
Por ejemplo, uno entregaba una porción de frutas y a cambio recibía un ave. A este intercambio
se le conoce como trueque. Con el tiempo esta actividad se volvió más común y se establecieron
lugares específicos para realizarlos. Estos lugares se conocen actualmente como mercados. En
los mercados nació el crédito, que era una forma de recibir un producto a cambio de una promesa
verbal.

También con el sedentarismo se acentuó la necesidad de tener una propiedad. Así surgieron
los dueños de propiedades tales como: tierras, ganados, etc. Surgieron las guerras y con ello la
necesidad de los ejércitos. Para mantener estos ejércitos y realizar algunas obras sociales, los
propietarios pagaban tributos (que es lo que hoy se conoce como impuestos).

Todas estas necesidades dan origen a los registros de propiedad, con la finalidad de ir estableciendo
relaciones comerciales con otras personas, y esto da inicio a la primera manifestación de la
Contabilidad.

En resumen, desde que el hombre tiene su propiedad y surge la división del trabajo, se da la
necesidad de controlar los bienes producto de sus esfuerzos. Estos controles en sus inicios
fueron rudimentarios y han venido evolucionando a la par de los avances de la sociedad y de las
nuevas formas de producción.

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2. Concepto de contabilidad

Como hemos estudiado, la Contabilidad

surgió por necesidad. El desarrollo del
comercio fue lo que dio a la Contabilidad la
importancia que tiene en la actualidad. Ahora
veremos cómo se maneja actualmente
el concepto de Contabilidad. Para una
mejor comprensión le presentamos tres
definiciones:

⊲⊲ La Contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica esos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones. Estos informes se conocen como Estados Financieros.

⊲⊲ La Contabilidad es la técnica administrativa que permite la identificación, el registro,

el procesamiento y la interpretación de los aspectos económicos y financieros de la
empresa.

⊲⊲ Según Javier Romero, “la contabilidad financiera es la técnica por la que se produce
y comunica información financiera de los hechos económico-financieros reconocidos
(valuados, clasificados, registrados, presentados y revelados) en estados financieros,
para la toma de decisiones de sus usuarios.”

⊲⊲ Es la ciencia regida por un conjunto de Principios cuyo objetivo es analizar, clasificar y

registrar las operaciones practicadas por una unidad económica.

a. Principios

Toda ciencia está regida por Principios. La Contabilidad, está regulada por los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.

Estos son postulados que sirven de guías para ejercer la profesión contable, y se dice que son
aceptados, porque han operado con efectividad en la práctica y han sido aceptados por todos
los contadores.

Si no existieran estos principios, cada empresa llevaría la Contabilidad de acuerdo a su propio

criterio, y no habría forma de verificar los registros contables, ya que no existiría un patrón o
una guía para hacerlo.

También se rige por normas internacionales como las Normas internacionales para la
información financiera (NIIF), que establecen la forma en que se deben registrar y presentar
los diferentes aspectos contables de la entidad.

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b. Analizar

Esto significa que la operación debe ser razonada. Estos razonamientos se deberán hacer con
base en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Internacionales
para la Información Financiera, más la reglamentación del registro que está dada por la Partida
Doble.

c. Clasificar

Las operaciones que se dan en una empresa son de distinta naturaleza y se deben clasificar
en grupos similares.
Por ejemplo: clasificar las operaciones que son gastos (desembolsos de efectivo), las que son
ingresos (entradas de efectivo), las que son bienes y recursos (activos), las que son deudas u
obligaciones (pasivos), etc.

d. Registrar

Una vez ordenadas y analizadas las operaciones, se deben registrar en los Libros Contables
de la Empresa. De los libros se toma la información ya procesada y se elaboran los Estados
Financieros que es el resultado final de todo el proceso contable.

e. Operaciones Practicadas

Se refieren a las actividades normales que tiene un negocio, como son: ventas, compras,
depósitos (ingresar dinero en el banco), cobros, etc.
Ejemplo: en una pulpería lo que se hace es vender, esta es una actividad normal de este
negocio. Estas son las operaciones practicadas en una pulpería.

f. Unidades Económicas

Se refieren al negocio o empresa, sean éstos de un solo propietario o de varios, con fines de
obtener ganancias o no.

Estos negocios pueden ser de cualquier naturaleza: agrícola, comercial, industrial, de servicio,
etc. que pueden ser públicas o privadas.

3. Aspectos generales

a. Objetivo de la contabilidad

En toda empresa o negocio los socios se hacen preguntas como: qué recursos tenemos,
cuánto es lo que debemos, si es necesario hacer nuevas inversiones, etc. La contabilidad
contribuye en gran medida a proporcionar la información requerida para responder a dichas
preguntas.

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En este sentido se puede decir que los objetivos principales de la Contabilidad son los
siguientes:

b. Tipos de contabilidad

En un principio la contabilidad no tenía el campo de aplicación que tiene en la actualidad. Con

los avances de la sociedad en todos los ámbitos se desarrollaron nuevas formas de relaciones
comerciales, nace la industria y con ella la necesidad de controlar los costos de fabricación, de
ahí surge la Contabilidad de Costos.

Al modernizarse la industria, la banca, el gobierno, etc. se formaron derivaciones de la

contabilidad.

En síntesis, debido a la amplia gama de información requerida por las organizaciones, por el
gobierno y por las personas, existen varios campos de la contabilidad, los cuales son:

i. Contabilidad financiera

Esta definición corresponde con las presentadas anteriormente. El objetivo que persigue
es presentar informes financieros para uso de la gerencia de la empresa, los dueños o
socios y todos aquellos usuarios externos que muestren interés por conocer la situación
financiera del negocio.

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ii. Contabilidad Administrativa

Como su nombre lo indica está relacionada con

la Contabilidad de la administración diaria en
un negocio. Es de naturaleza interna, porque
maneja la información que los contadores del
negocio recolectan, analizan y presentan a
la administración. También se conoce como
Contabilidad Gerencial.

iii. Contabilidad de Costos

Esta es una rama importante de la contabilidad

financiera. Permite conocer cuánto es el costo
de fabricación de un artículo y en cuánto se debe vender para obtener ganancias. Tiene
su aplicación en las empresas industriales, o sea que fabrican los artículos para después
venderlos, como por ejemplo: Parmalat, un taller de costura, Compañía Cervecera de
Nicaragua, etc.

iv. Contabilidad Gubernamental

Sistemas contables implementados por el gobierno. En este caso no se controlan bienes

particulares, sino los del estado. O sea, todas las empresas y entidades del Sector Público.
Ejemplos serían: el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Educación, El
Instituto Nacional Tecnológico, etc.

v. Contabilidad Fiscal

Es una rama de la anterior, porque es regulada por el Gobierno y quien la ejecuta es la

Dirección General de Ingresos y Dirección General de Aduanas. Controla los ingresos de
las empresas privadas con el objetivo de verificar si el importe, de los impuestos declarados
y pagados, es correcto.

¿Por que es obligatorio llevar la contabilidad?

En la mayoría de los países las leyes y reglamentos fijan la obligación de llevar contabilidad.
Estas leyes y reglamentos constantemente sufren modificaciones, de acuerdo a la legislación
vigente. Estas modificaciones van surgiendo de acuerdo a cambios económicos, políticos,
sociales y culturales, por lo tanto, es conveniente consultar las leyes que contengan disposiciones
actualizadas.

Los negocios, por muy pequeños que estos sean están obligados a llevar un libro encuadernado,
y en el cual se anotarán diariamente las compras y ventas. Las leyes mercantiles e impositivas
determinan la obligación de llevar contabilidad por las siguientes razones:

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»» Para ejercer un control sobre todos los negocios y empresas del país.
»» Para obtener informes que sirven de base en la formación de estadísticas
comerciales, bancarias, industriales, etc.
»» Para conocer las utilidades obtenidas, así como la inversión del negocio y precisar
de acuerdo con estas cifras el valor que deben alcanzar los impuestos respectivos.

Después de los dueños del negocio, es al Estado a quien le interesa conocer los resultados
referentes a cuáles fueron las utilidades obtenidas por la empresa. Esto solamente se determina
a través de los registros contables. Y le interesa al Estado, para determinar si el importe de los
impuestos declarados y pagados es correcto. Razón por la cual es obligatorio llevar Contabilidad.

c. Tareas especificas para desempeñar el cargo de auxiliar contabilidad o contador de una

empresa pequeña

En algunas ocasiones, sobre todo cuando la empresa o negocio es pequeño, el Contador (a)
realiza las funciones de Contador (a) General y de Auxiliar contable. Esto es debido a que por
ser la empresa pequeña no se puede contratar tanto personal.

A continuación, le presentamos algunas de las actividades y/o tareas que podrá desempeñar
como Auxiliar de Contabilidad o bien, como contador en una empresa pequeña.

Estas funciones varían de una empresa a otra,

dependiendo del tamaño de la empresa y de la
actividad principal de la misma. (La actividad principal
se refiere a las operaciones normales).

»» Revisa, analiza, clasifica y codifica las partidas

económicas antes de efectuar su registro.
»» Elabora comprobantes de diario por las partidas
económicas analizadas.
»» Revisa y coteja las entradas y salidas de bodega,
con el comprobante de diario respectivo.
»» Elabora comprobantes de diario para el registro
de las operaciones.
»» Revisa y analiza los valores del estado de cuenta del banco versus los libros de banco
que correspondan.
»» Elabora conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes con sus
correspondientes anexos.
»» Lleva control de la documentación (estado de cuentas, notas de débito y crédito) que el
banco tiene pendiente de entregar a la institución.
»» Lleva control de los pagos anticipados, cuentas por cobrar entre otras.
»» Analiza y codifica los recibos oficiales de caja, comprobantes de caja chica y otros documentos.
»» Práctica y elabora arqueo e informes de caja general y caja chica cuando lo oriente su superior
inmediato.

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»» Realiza comparaciones de registros de activos fijos de

contabilidad versus los registros de control de bienes.
»» Alimenta el sistema contable automatizado.
»» Realiza declaraciones de impuesto y prepara la
documentación necesaria para su pago oportuno.

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