Cuadernillo Unidad 1

Marco Introductorio General y
Concepto Contable.
Contabilidad 1.
Cuaderno de Aprendizaje. [PDF]. Santiago: IPVC, 2020. N° 35 págs.
Cuadernos de Aprendizaje, Santiago, 2020.

Derechos Reservados Instituto Profesional Valle Central, prohibida su reproducción,
descarga o exhibición para usos comerciales. Permitida su descarga exclusivamente con
fines educacionales.
Tabla de contenido
Contenido
I. Bienvenida. ........................................................................................................ 4
II. Introducción a la unidad .................................................................................. 5
Marco Introductorio General y Conceptos Contables ......................................... 5
III. Tema 1. Conceptualización de la Contabilidad ......................................... 6
Conceptos generales de la Contabilidad ................................................................. 7
Objetivos de la Contabilidad ....................................................................................... 8
Funciones de la Contabilidad ..................................................................................... 9
La Contabilidad como Sistema ............................. ¡Error! Marcador no definido.0
Características de la Información Contable ... ¡Error! Marcador no definido.3
IV. Tema 2. Hechos Económicos / PGA/ Documento Mercantil. ................. 14
Hechos Económicos ..................................................................................................... 14
Principios contables generalmente aceptables. ................................................ 15
Documento Mercantil.................................................¡Error! Marcador no definido.
Cheque .............................................................................................................................. 21
Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 2/35

Letra de Cambio ............................................................................................................ 23
Guía de Despacho.......................................................................................................... 25
Factura.............................................................................................................................. 26
Boletas de Compraventa ............................................................................................ 28
Notas de Debito ............................................................................................................. 30
Notas de Credito ............................................................................................................ 31
Pagare ............................................................................................................................... 32
V. Bibliografía ................................................................................................................ 35
VI. Indice de Figuras .............................................. ¡Error! Marcador no definido.5

Bienvenida
Estimado estudiante te damos la bienvenida a la unidad Marco Introductorio

General y Concepto Contable, la cual tiene como objetivo Analizar los principios contables,
conocer sistemas de contabilidad, preparar estados financieros básicos, conocer
documentación mercantil, como así también Representar la contabilidad como herramienta
fundamental de control, información para la toma de decisiones empresariales, tanto del
ámbito público como privado. Se conforma por los temas: 1. Conceptualización de la
Contabilidad y por 2. Hechos económicos / PGA / Documento Mercantil. El tema 1,
tiene como objetivo conocer los aspectos iniciales de la contabilidad. El tema 2, tiene como
objetivo conocer los hechos económicos, conocer los PCGA como norma contable,
Dominar la estructura de la documentación mercantil
A continuación se presenta un cuaderno con la información necesaria de los dos

temas de la unidad, le invitamos a estudiarlo y revisar la bibliografía de su interés. Al finalizar
de estudiar la unidad con este cuaderno y la síntesis multimedia, tendrá la preparación para
realizar y aprobar las evaluaciones.

Introducción a la unidad
Marco Introductorio General y Conceptos Contables
Considerando que la Contabilidad es una técnica que tiene como finalidad apoyar y
optimizar los procesos de la Administración y de la Economía en una organización
empresarial, su enseñanza requiere de objetivos claramente definidos y prácticos,
factibles de aplicar con exacta precisión.
Es por este motivo, que el presente Manual, pretendiendo entregar contenidos básicos
de la contabilidad, centrará su enseñanza en el material didáctico y participación del
alumno en el desarrollo de situaciones y casos prácticos que deberá resolver.
Se planteará en éste una pequeña reseña de los Objetivos, función y finalidad de la

Contabilidad, para luego hacer un breve paso por la documentación mercantil y
bancaria que son los documentos que registran los hechos económicos históricos
ocurridos en la empresa y que se consolidan como la base de los registros contables
elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevará la institución.
Seguidamente, se entregarán los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones

esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos contables básicos que
conduzcan a la elaboración, análisis e interpretación de Estados Financieros, finales,
como son los Estados de Resultados de una empresa.
Les invito a conocer estos conceptos y más en la presente unidad.

Tema 1. Conceptualización de la Contabilidad
La contabilidad apareció como un acto natural en el comercio, puesto que las

personas que estaban participando en las distintas operaciones que se realizaban, sintieron
la necesidad de recopilar la información que se originaba de sus negocios.
En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones o intercambios, pero esto era

sólo a través de un trueque. Una vez que las necesidades se fueron incrementando, no sólo
por el aumento vegetativo de la población, sino también porque se fueron creando nuevas
necesidades y a la vez nuevos artículos para satisfacerlas, se fue haciendo más imperiosa
la necesidad de recopilar o tener información. Además con la mayor producción,
primeramente en artículos alimenticios y de vestir, se fue generando el crédito que también
hizo más imperativo algún tipo de información donde se reflejara la obligación contraída y
el derecho sobre los créditos otorgados.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la
manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se
producían con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como para poder ser
conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de
tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. En último lugar los comerciantes han sido
siempre el sector de la sociedad más comprometido con cualquier nuevo procedimiento de
registro de datos.
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto, utilizaron sin

embargo, registros contables.

Conceptos generales de la Contabilidad.
Es necesario mencionar que la contabilidad es una técnica con el objeto de ayudar

a la optimización de los procesos de la Administración en una empresa de cualquier índole
legal.
Mencionaremos inicialmente los Objetivos, función y finalidad de la Contabilidad, así

contextualizar con conocimientos de entrada importantes la interiorización de los
conocimientos básicos contables necesarios para su aprendizaje.
Para iniciar debemos considerar que nuestra definición de Contabilidad será la

siguiente:
Es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la

Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información
que entrega sirve a los socios y ejecutivos para orientar la toma de decisiones con
respecto a la determinación de objetivos actuales y futuros.
Asimismo es el arte de registrar, clasificar y sintetizar los hechos económicos en

forma significativa expresándolos en dinero.

Objetivos y Funciones de la Contabilidad.
Sobre los objetivos de la técnica contable podemos mencionar:
 Proporcionar una fotografía numérica la demuestra la realidad del día a día

y en la actividad de la empresa, conociéndose además el Patrimonio y sus
modificaciones.
 Proporcionar una base en cifras para orientar la determinación de metras,

objetivos y estrategias de la administración en su toma de decisiones.
 Proporcionar la justificación de la correcta racionalización y optimización de

los recursos de la empresa.
Sobre las funciones1 de la técnica contable podemos mencionar:
 Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos

económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ej.: La anotación
por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.
1
Duch, A. G. (s.f.). Contabilidad fundamental . Madrid: Ediciones Giner.

 Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan
una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa
Ej.: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.
 Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto

Ej.: Costo – beneficio.
 Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los

compromisos de la empresa Ej.: Ver con qué dinero cuenta la empresa,
conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a
acreedores.
 Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los
impuestos existentes. Ej.: Iva, Renta, Impuesto único, etc.
 Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y
otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje
de manera legal el contenido de la actividad Ej.: Salud, AFP, etc.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA2
Si quisiéramos conocer íntegramente el proceso contable paso a paso es posible

reconocer nítidamente las siguientes fases o pasos que conforman la estructura de la
técnica contable, pudiendo mencionar que las principales fases son las siguientes:
Análisis y Clasificación de
Recopilación de Datos: Operaciones realizadas. Entrega Balance General,
Facturas, Boletas C/vta., Estados de Resultados y
Notas de Débitos, Notas de Registro de las Operaciones Estado de Cambio en la
Créditos, Depósitos, cheques, Posición Financiera.
Letras, Comprobantes Ingreso, Preparación Estados Contables
Compra y. Egreso. (Balance General, Esta
do de Resultados)
Análisis Información Contable
2
Contabilidad básica / Julio Bosch Bousquet y Luis Vargas Valdivia. Autor :Bosch Bousquet, Julio,
1922, Santiago : Soelco, 2007.

Trabajadores de la Empresa - Servicio Impuestos Internos
Nivel Gestión - Superintendencia Bancos
Nivel operativo - Superintendencia Valores y Seguros (controla
Con el propósito de proyectar el desarrollo de la Sociedades Anónimas)
organización. - Acreedores, Accionistas, etc.
Directivas Sindicales
Figura 1. Contabilidad como sistema
1. Recopilación de datos básicos: El punto de partida de la contabilidad es el

conocimiento de los hechos económicos que se han realizado en la empresa. En este
sentido podría decirse que toda información histórica esta descrito en todos la
documentación de respaldo que acrediten las operaciones realizadas, entre éstos se
encuentran las copias de facturas emitidas, las facturas de los proveedores, los
comprobantes de depósitos bancarios, la constancia de los cheques girados, los
comprobantes de ingreso, las liquidaciones de remuneraciones, etc.
2. Análisis y clasificación de las operaciones realizadas: Al analizar la

documentación correspondiente a las operaciones realizadas, la contabilidad tiene su
propio método de clasificación que constituye el lenguaje de esta técnica y que se conoce
con el nombre de método de la Partida Doble.
3. Registro de las operaciones: Una vez que las operaciones han sido
debidamente analizadas y clasificadas deberá realizarse a su registro para su posterior
utilización.

Hoy en día es de frecuente ocurrencia que las empresas reemplacen los libros
encuadernados por registros en hojas sueltas, especialmente para dar paso a la adopción
de métodos copiativos manuales o mecanizados, tales como Software ERP.
4. Preparación de estados contables: Con el objeto de proporcionar la información

que se desprende de dicho registro a los distintos usuarios de la misma, es necesario
sintetizarla o condensarla en determinados estados.
Los estados de Contabilidad son de muy variada índole, puesto que su contenido
dependerá de las necesidades específicas de cada usuario de la información contable. En
todo caso, existen ciertos estados básicos que se preparan con regularidad en todas las
empresas, ya sea para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias que emanan de
organismos fiscalizadores, o bien, para entregar información de carácter global sobre la
situación económico-financiera de la empresa, tanto para uso de la administración como
para ser utilizada por terceros.
5. Análisis de la información contable: Para que la alta gerencia pueda hacer

buen uso de la información contable es imprescindible que junto con interpretar claramente
el contenido de los estados contables, para la toma de decisiones.
6. Proyección de la información contable: Otro de los objetivos de la Contabilidad

es el de proporcionar información para que los distintos niveles administrativos puedan
proyectar la acción futura de la empresa., sobre esa base conociendo el estatus actual de
la empresa, prever el futuro desarrollo de la entidad.
Cabe señalar que al balance general y al estado de resultado se les denomina:

“Estados Financieros”.

Características de la Información Contable.3
La información contable es cuantificable en términos monetarios y que afecte en el

futuro la posición financiera de una organización, independiente de los objetivos que se
hayan fijado para esa organización.
Toda información contable, para ser útil y cumplir con su objetivo debe ser:
1. Exacta 2. Verdadera y fidedigna

Responder con exactitud a los datos consignados Los registros e informes deben expresar la real
en los documentos originales (facturas, cheques, y situación de los hechos.
otros)
3. Clara 4. Referida a un nivel
La información debe ser presentada de tal forma Elaborada según el destinatario.
que su contenido no induzca a error y comprendida
por el común de los miembros de la empresa.
5. Económica 6. Oportuna
Con un costo inferior al beneficio que reporta. Que esté disponible al momento en que se requiera su
información.
7. Completa 8. Comparable
Debe reflejar todos los hechos Que debe tener una característica de
económicos y financieros ocurridos, para presentación tal que permita a los usuarios hacer
no inducir a errores a los usuarios de la comparaciones con otras entidades y con los
información. resultados de períodos anteriores.
3
http://www.contraloria.cl/NewPortal2/portal2/ShowProperty/BEA%20Repository/Sitios/Capacitacion/A
rchivos/111

Tema 2. Hechos Económicos, PCGA y Documentos Mercantiles.
Hechos Económicos
Entenderemos como tal a cualquier operación mercantil que realice la empresa ya

sea. Una compra, una venta, un crédito, un abono, etc., la cual se formalice mediante
documentación mercantil.
Cada hecho económico, u operación, debe ser identificado y clasificado para luego
proceder a registrarlo en la contabilidad.
El objetivo de conocer la definición de hecho económico recae en la necesidad de

saber con anterioridad que cuando por ejemplo se realiza una compra, hay que determinar
en qué criterio contable se ha de clasificar: activo fijo, activo circulante, pasivo, costo o
gasto, etc.
Una correcta identificación y clasificación de los hechos económicos, garantizan una

información contable ajustada a la realidad, confiable y adecuada para servir como sustento
en la toma de decisiones.

Principios Contables Generalmente Aceptados.4
Los principios contables como la contabilidad misma en Chile están “regidos” por los
Boletines Técnicos del colegio de contadores los cuales a la fecha son 76.
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es
necesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones
previamente conocidas y de aceptación general.
Los principios son 18 y representan las presunciones básicas sobre las que
descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del
medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de
la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
1. Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación

constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los
datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los
distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el
postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
4
Boletín Técnico N°1 Colegio de Contadores.

2. Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades
económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.
3. Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la

continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, los
cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de
realización. En los casos en que exista evidencias fundadas que prueben lo
contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la
situación financiera.
4. Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos

y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos
monetarios.
5. Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite

reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
6. Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa

a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo
normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
7. Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición

financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones
del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el
objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente
relacionados con los respectivos ingresos que generan.

8. Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que las origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general
que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado.
9. Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos

(producción, adquisición o canje); salvo que para concordar con otros
principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de
realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda,
no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la
expresión numeraria de los respectivos costos.
10. Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser

contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
11. Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la

contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos
de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente
cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros,
por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la
base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante
dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no
debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser
preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los
criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir
un entendimiento del razonamiento que se aplicó.

12. Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta
aplicación de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con
sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no
presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a
los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe
una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo,
y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada
caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado
de las operaciones del ejercicio contable.
13. Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser

uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones
fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y
su efecto.
14. Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el

contenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede
requerir un tratamiento diferente.
15. Dualidad Económica: La estructura de la contabilidad descansa en esta

premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para
el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos,
las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.

16. Relación Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del
proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de
situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos
necesariamente complementarios entre sí.
17. Objetivos Generales de la Información Financiera: La información

financiera está destinada básicamente para servir las necesidades
comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios
están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y
la naturaleza de la información presentada.
18. Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y

discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos
delante a que se refiere.
Documentación Mercantil.
La documentación mercantil son elementos de prueba de los hechos económicos

realizados por una empresa.
En conclusión, podemos decir que entra dentro de la idea de documentación

mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que
pueda utilizarse para:
 Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
 Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Asimismo, debemos considerar que el uso de la documentación que participa en la
compraventa está directamente ligado, vinculada al cumplimiento y control del Impuesto al
Valor Agregado (IVA).
Para tal efecto, las personas naturales o jurídicas que inicien actividades y que
formalicen sus hechos económicos con documentación mercantil para el cumplimiento de
la normativa tributaria vigente, que sean susceptibles de originar impuestos, deberán
inscribirse en el Rol Único Tributario en el Servicio de Impuestos Internos (SII), antes de
dar comienzo a dichas actividades.
Para la utilización oficial de toda la documentación expuesta anteriormente hay que

tener presente que deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos y para ello
se requieren los siguientes antecedentes:
 Las tres últimas declaraciones de impuesto mensual.
 Última declaración del Impuesto a la Renta.
 Rol Único Tributario.
 Formulario de Retenciones de Impuestos a contribuyentes, durante el año

calendario.
Los duplicados de las Facturas de Ventas, Facturas de Compras, Guías de

Despacho, Notas de Débitos y Notas de Créditos, deben quedar en poder del emisor, como
asimismo documentos que deben quedar en poder del comprador o beneficiario, para ser
presentado a requerimiento del Servicio de Impuestos Internos, deberán ser conservados
durante seis años completos, siguientes a la fecha de emisión de acuerdo a lo dispuesto en
el artículo 30 del Código de Comercio y el articulo 200 del código tributario.

Tipos de documentación mercantil, formatos y formalidades.
Entenderemos como tal a cualquier operación mercantil que realice la empresa ya

sea. Una compra, una venta, un crédito, un abono, etc, la cual se formalice mediante
documentación mercantil.
Dada su naturaleza e implicancia en las actividades de toda empresa o entidad,

reviste gran importancia el análisis de algunos documentos utilizados en las operaciones
comerciales habituales de ésta.
Entre los documentos más utilizados por las empresas tenemos:
CHEQUE
Un cheque es una orden escrita y girada contra un banco para que éste pague, a su
presentación, el todo o parte de los fondos que el librador (nombre que recibe el dueño de
la cuenta corriente) pueda disponer en su cuenta.
El portador o beneficiario de un cheque debe presentarlo al cobro dentro del plazo

de sesenta días, contados desde la fecha de emisión del mismo, siempre y cuando sea
cobrado en la misma plaza de su giro; si se cobra en otra plaza, el plazo se extiende a
noventa días. El banco no pagará los cheques fuera de estos plazos; por lo tanto, para que
el beneficiario pueda cobrar un cheque vencido, deberá obtener del girador su revalidación,
que consiste en colocar al reverso del documento la firma del girador y la fecha en que éste
autoriza nuevamente su pago.
Para proceder a cobrar un cheque, el beneficiario tendrá que firmarlo en forma

atravesada en el anverso del mismo y presentar su cédula de identidad en la ventanilla del
cajero en el banco correspondiente.
En caso de pérdida o hurto de un cheque, se debe dar aviso del suceso al banco,
quien suspenderá el pago de dicho cheque por espacio de diez días, tras lo cual tendrá que

publicarse el aviso del hecho en un diario de la localidad, durante tres días, inserciones que
deberán ser exhibidas ante el banco.
Si un cheque girado no está respaldado por los fondos suficientes en la cuenta

corriente, el banco se negará a su cancelación, salvo crédito automático pactado con el
titular, dejándose constancia escrita de ello, lo cual recibe el nombre de protesto. Ante tal
situación, el beneficiario del documento tiene la alternativa de recurrir al librador para que
le solucione el problema o demandar una acción legal en su contra para obtener su pago.
Según la forma de extender un cheque, puede darse origen a diferentes situaciones,

por lo que surgen los siguientes tipos de cheques:
 Cheque al portador: Asemeja un billete de banco por cuanto puede cobrarlo

cualquier persona que lo porte; es transferido por la simple entrega manual,
hecho que no impone responsabilidad al cedente sino en cuanto a la
autenticidad del documento.
 Cheque a la orden: Lleva tarjadas las palabras "o al portador", pero su

transferencia queda sujeta a la voluntad del poseedor del documento,
debiendo el banco obedecer su "orden" en tal sentido lo que se materializa
mediante un endoso, es decir, colocar la firma al reverso del cheque, con lo
cual cualquier persona puede cobrarlo, salvo que junto a ella se identifique
el nombre del nuevo beneficiario.
 Cheque nominativo: Lleva borradas las frases "o al portador" y "la orden
de", lo cual lo convierte en intransferible, debiendo el banco pagar este
cheque sólo a la persona cuyo nombre aparece registrado en él; por lo tanto,
este cheque no puede ser endosado a otra persona, no obstante, lo cual
puede endosarse cuando es entregado al banco en comisión de cobranza.

 Cheque cruzado: Cualquiera de los cheques descritos anteriormente es
cobrado directamente en la ventanilla del banco; sin embargo, si se les
colocara en el anverso dos líneas transversales y paralelas, pasarían a ser,
además de su condición original, un cheque cruzado, el cual no puede ser
cobrado directamente en ventanilla, sino que deberá ser necesariamente
depositado; por lo tanto, para que un cheque cruzado pueda ser cobrado, su
beneficiario debe depositarlo en su propia cuenta bancaria y luego girar a su
propio nombre.
Figura 2. Cheque
LETRA DE CAMBIO
Básicamente, es una orden de pago por la cual una persona ordena a otra cancelar
cierta suma de dinero a su orden. En otras palabras, por intermedio de este documento, se
exige a una persona cancelar una suma determinada de dinero en un lugar y fecha
acordados.

Quien acepta una letra se obliga a pagar la suma de dinero indicado en el
documento, a la persona que sea portador de éste, el día del vencimiento establecido. La
aceptación de la deuda se materializa con la sola firma del librado (deudor) en el anverso
de la letra de cambio.
El portador del documento debe exigir el pago de ella al aceptante el día del
vencimiento; si éste fuera festivo, deberá hacerlo al día siguiente. Cuando el deudor cancela
tiene que colocarse la leyenda "cancelado" atravesadamente en el anverso del documento
y debe entregársele el documento.
En el caso que el documento no sea cancelado oportunamente, deberá protestarse

la letra ante un notario público al día siguiente del vencimiento.
Figura 3. Letra de Cambio

GUIA DE DESPACHO
Es un documento legal que debe acompañar a las mercaderías que el vendedor

remite al comprador. Cumple el objetivo de certificar que el comprador recibió la mercadería
correspondiente en buen estado y a plena conformidad, para lo cual deberá firmar dicho
documento, caso contrario, no le será entregado el objeto adquirido.
Este documento debe cumplir con los requisitos legales vigentes, debiendo estar
timbrado por el S.I.I. En él se tendrá que especificar todos los datos de la empresa que los
emite: razón social o nombre del comerciante, dirección de la empresa y el RUT
correspondiente, especificándose, además, el detalle completo de la imprenta que lo
confeccionó y la identificación de la oficina regional del S.I.I. de cuya jurisdicción depende
el vendedor. Igualmente, deberá contener la identificación completa del comprador, su
nombre y RUT, dirección y teléfono, giro o actividad, como asimismo el número de la orden
de compra, el detalle de la mercadería remitida, las condiciones de pago, la fecha, etc
Figura 4. Guía de Despacho

FACTURA
Es el documento legal que certifica la realización y culminación de una compraventa.

En él se consigna la cancelación de la misma. Debe cumplir diferentes requisitos de forma
y de fondo.
Aunque su uso puede estar presente en toda compraventa, preferentemente es

utilizado cuando el comprador es, a su vez, un comerciante o empresa, cuando se trata de
una transacción mayorista, o bien, cuando se desea certificar la propiedad de especies por
parte del comprador.
Están obligados a emitir factura los vendedores o importadores, incluso de sus

ventas exentas, en las operaciones que realicen con otros vendedores o prestadores de
servicio, como asimismo los prestadores de servicio, cuando el beneficiario de la prestación
sea un vendedor, importador o comerciante.
Toda factura debe reunir los siguientes requisitos copulativos: emitirse en

cuadruplicado, entregándose el original y el triplicado al cliente, quedando el duplicado en
poder del vendedor para su posterior fiscalización por parte del SII, mientras que el
cuadruplicado se entregará al cliente en el momento de la cancelación total de la factura;
estar numeradas en forma correlativa y con aposición del sello oficial del SII; indicar en
forma impresa el nombre completo del emisor, su RUT, dirección completa, teléfono, casilla,
como también el nombre y dirección del impresor que hizo la factura; identificación completa
del comprador y su giro; señalar, en detalle, la mercadería o naturaleza del servicio,
indicándose tanto el precio unitario de las especies y el monto total de la operación,
registrando separadamente el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA.) correspondiente;
señalar las condiciones de venta.

Las facturas deben emitirse en el mismo momento de la entrega de las especies; si
no fuese así, debe ser reemplazada temporalmente por una Guía de Despacho, y remitida,
a posteriori, al comprador.
Una vez consumada la transacción, es decir, cuando ésta se haya cancelado, debe
entregarse el cuadruplicado al cliente y debe señalarse expresamente tal situación en la
factura, colocándose la palabra "cancelado" y la fecha, además del timbre y la firma
autorizados de la empresa emisora.
Figura 5. Factura

BOLETA DE COMPRAVENTA
Es otro documento legal que certifica la consumación de una compraventa y que

debe extender todo comerciante, con excepción de aquellos expresamente autorizados
para ello por el SII, por aquellas transacciones que no requieren la emisión de una factura.
No obstante, por aquellas operaciones de monto inferior al mínimo establecido

periódicamente por el SII, el comerciante puede optar por no emitir la boleta de compraventa
(lo cual no significa que dicha transacción quede exenta de impuestos), o bien extender una
sola boleta por la suma de todas aquellas ventas de monto inferior al mínimo obligatorio, lo
que deberá hacer al finalizar el día, consignándose tal hecho en el documento.
Este documento debe emitirse en duplicado, quedando el original adherido al

talonario y en poder del vendedor, para posteriores fiscalizaciones por parte del SII,
debiendo conservarse en la empresa emisora durante un plazo de seis años calendarios
completos; vencido dicho plazo, puede procederse a solicitar permiso al Servicio para la
destrucción de los talonarios caducos.
Las boletas de compraventa deben estar contener numeración correlativa e impresa,

debiendo ser timbradas previamente a su uso en el S.I.I. En ellas tendrá que señalarse la
razón social, dirección (incluyendo la totalidad de sucursales, si existieran), teléfono,
comuna, RUT y giro del vendedor, como también la fecha en que se emite y el monto total
de la transacción.
Toda boleta de compraventa debe entregarse en el momento de la transacción. Su

no entrega constituye un delito tributario.
No obstante, algunas empresas o comerciantes pueden ser autorizados

expresamente por el S.I.I. para emplear máquinas registradoras que emitan "vales"
impresos, los que tienen la propiedad de reemplazar a la boleta de compraventa. Dicho vale
debe contener los datos completos del emisor, ser numerados y señalar los montos de la

transacción. Si existen varias máquinas autorizadas en el negocio, como por ejemplo en el
caso de los supermercados, cada vale debe imprimir la leyenda "Caja 1", "Caja 2", etc.,
según corresponda.
Están exentos de emitir boletas aquellos contribuyentes acogidos al Sistema de

Tributación Simplificada, vale decir, suplementeros (incluso por la venta de cigarrillos y otros
artículos de escaso valor unitario) de quioscos ubicados en la vía pública, repartidores de
pan, leche, etc. a domicilio; los bancos y las empresas de transportes, como asimismo los
no videntes que vendan personalmente los productos que fabrican o adquieran para su
reventa, siempre y cuando no tengan dependientes asalariados videntes.
Figura 6. Boleta de Compraventa

NOTA DE DEBITO
Es un documento legal cuya finalidad es complementar la información de una

factura, consignándose el motivo del mismo cuando:
 Cuando, por alguna razón, se debe aumentar el valor cobrado en una

factura emitida.
 Cuando se haya hecho un descuento superior al ofrecido, por error.
 Cuando, por alguna razón, se desista del descuento hecho.
 En los casos en que por error se haya cobrado un precio menor en algún
artículo.
 Debe cumplir los mismos requisitos y formalidades exigidos para la factura.
Figura 7. Nota de Debito

NOTA DE CREDITO
Es un documento legal cuya finalidad es complementar la información de una factura

cuando procede una disminución de algún valor facturado.
Debe cumplir los mismos requisitos y formalidades exigidos para la factura y se

ocupa cuando:
 En los casos de devolución parcial o total de las mercaderías vendidas.

 Cuando se trate de rebajar un valor cobrado en exceso de alguna factura
emitida.
 Cuando se desea efectuar o se haya emitido un descuento en la factura.
 Cuando se desea anular una factura emitida y registrada en la contabilidad
del negocio.
 Cuando se desea modificar algún antecedente de la factura por error en la
emisión.
La nota de Crédito, la emite quien ha vendido, en contra del valor total que ha
cobrado en su factura; este documento se utiliza esencialmente para rebajar el monto
cobrado en alguna factura de venta.
La ley otorga un plazo de 90 días para la extensión de Notas de Créditos por

devolución de mercaderías y no fija plazos para causales. De lo que se deduce que debe
ser indefinido.

Figura 8. Nota de Crédito
PAGARÉ
El Pagaré es un documento financiero por medio del cual la persona que lo firma,
se confiesa deudora de otra por cierta cantidad determinada de dinero y se obliga a pagarla
en la forma que el mismo documento indica.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y

simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el

pagaré es un título - valor de origen causal, es decir, que en documento se podrá pactar los
intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse
la garantía con la cual se afianza la obligación.

Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de
cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto los propios pagarés podrán
pactar los intereses y garantizar la obligación mediante el aval, en otras palabras, diremos
que es un título- valor más completo que la letra de cambio.
El Pagaré de acuerdo con la ley, debe contener los siguientes enunciados:
 La indicación de ser Pagaré.

 El lugar y fecha de expedición.
 El lugar y fecha de pago. Si el documento no indica el lugar de pago se
entenderá que éste debe efectuarse en el lugar de la expedición.
 La promesa, no sujeta a condición, de pagar una determinada cantidad de
dinero.
 El nombre y apellido del beneficiario o la persona a cuya orden se debe
efectuar el pago.
 La firma del suscriptor.
Por lo común, en el Pagaré intervienen dos personas: el Suscriptor, que es la

persona que firma el documento con la promesa de pagarlo; y el Beneficiario, que es la
persona a quien debe pagarse el valor establecido en el documento.
Pagaré a la vista: Es aquel que debe ser pagado al momento de su presentación en

cobro. Se reconoce porque lleva escrita la frase “a la vista”, o porque no indica fecha de
vencimiento.
Pagaré a Plazo: Es aquel que el plazo de su vencimiento comienza a regir desde la

fecha de su vencimiento. Se caracteriza por llevar escrita la fórmula “a 60, 90, 120 días
pagaré” u otra semejante.
Pagaré a un día fijo.: Es aquel que indica el día preciso en que debe ser pagado. Se
identifica con la frase “ al, 05, 06 del mes ...........................del año............pagaré.-

Figura 9. Pagaré

Biliografias
Goxens, A. (1970). Enciclopedia de Contabilidad y Administración de Empresas: I.

Contabilidad Fundamental.
España, Madrid. Ediciones Giner.
Bosch, J. y Vargas L. (2007). Contabilidad Básica.

Santiago, Chile. Soelco.
Índice de Figuras
Figura 1. Contabilidad como sistema
Figura 2. Cheque
Figura 3. Letra de Cambio
Figura 4. Guía de Despacho
Figura 5. Factura
Figura 6. Boleta de Compraventa
Figura 7. Nota de Debito
Figura 8. Nota de Crédito
Figura 9. Pagaré

Cuadernillo Unidad 1

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cuadernillo Unidad 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Marco Introductorio General y

Cuadernos de Aprendizaje, Santiago, 2020.

II. Introducción a la unidad .................................................................................. 5

Marco Introductorio General y Conceptos Contables ......................................... 5

III. Tema 1. Conceptualización de la Contabilidad ......................................... 6

Conceptos generales de la Contabilidad ................................................................. 7

Objetivos de la Contabilidad ....................................................................................... 8

Funciones de la Contabilidad ..................................................................................... 9

La Contabilidad como Sistema ............................. ¡Error! Marcador no definido.0

Características de la Información Contable ... ¡Error! Marcador no definido.3

IV. Tema 2. Hechos Económicos / PGA/ Documento Mercantil. ................. 14

Hechos Económicos ..................................................................................................... 14

Principios contables generalmente aceptables. ................................................ 15

Documento Mercantil.................................................¡Error! Marcador no definido.

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 2/35

Boletas de Compraventa ............................................................................................ 28

Notas de Debito ............................................................................................................. 30

Notas de Credito ............................................................................................................ 31

VI. Indice de Figuras .............................................. ¡Error! Marcador no definido.5

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 3/35

Estimado estudiante te damos la bienvenida a la unidad Marco Introductorio

A continuación se presenta un cuaderno con la información necesaria de los dos

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 4/35

Marco Introductorio General y Conceptos Contables

Se planteará en éste una pequeña reseña de los Objetivos, función y finalidad de la

Seguidamente, se entregarán los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones

Les invito a conocer estos conceptos y más en la presente unidad.

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 5/35

La contabilidad apareció como un acto natural en el comercio, puesto que las

En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones o intercambios, pero esto era

Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto, utilizaron sin

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 6/35

Es necesario mencionar que la contabilidad es una técnica con el objeto de ayudar

Mencionaremos inicialmente los Objetivos, función y finalidad de la Contabilidad, así

Para iniciar debemos considerar que nuestra definición de Contabilidad será la

Es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la

Asimismo es el arte de registrar, clasificar y sintetizar los hechos económicos en

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 7/35

Sobre los objetivos de la técnica contable podemos mencionar:

 Proporcionar una fotografía numérica la demuestra la realidad del día a día

 Proporcionar una base en cifras para orientar la determinación de metras,

 Proporcionar la justificación de la correcta racionalización y optimización de

Sobre las funciones1 de la técnica contable podemos mencionar:

 Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 8/35

 Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto

 Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 9/35

Si quisiéramos conocer íntegramente el proceso contable paso a paso es posible

1922, Santiago : Soelco, 2007.

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 10/35

Figura 1. Contabilidad como sistema

1. Recopilación de datos básicos: El punto de partida de la contabilidad es el

2. Análisis y clasificación de las operaciones realizadas: Al analizar la

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 11/35

4. Preparación de estados contables: Con el objeto de proporcionar la información

5. Análisis de la información contable: Para que la alta gerencia pueda hacer

6. Proyección de la información contable: Otro de los objetivos de la Contabilidad

Cabe señalar que al balance general y al estado de resultado se les denomina:

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 12/35

La información contable es cuantificable en términos monetarios y que afecte en el

1. Exacta 2. Verdadera y fidedigna

Cuaderno de Aprendizaje. Marco Introductorio General y Concepto Contable 13/35