Investigación documental de Google

Buscador Google
Es un buscador completamente automatizado que se utiliza programas de
software denominados “rastreadores web” para explorar la Web periódicamente en
busca de páginas que pueda añadir a su índice.
Funciones de Google
• Ofrece la posibilidad de realizar búsquedas de frases exactas, incluyendo la
frase que deseamos buscar entre comillas.
• También nos permite realizar búsquedas en un sitio web concreto.
• Del mismo modo ofrece la posibilidad de hacer las búsquedas sobre un dominio
concreto.

Google Forms
Esta útil herramienta también nos permite planificar eventos, hacer preguntas a
nuestros compañeros o amigos y así recopilar otro tipo de información de forma fácil y
sencilla. Un formulario de Google puede conectarse a una hoja de cálculo de Google.
Funciones de Google Forms

• Hacer encuestas
• Crear registros para un evento
• Hacer reservas para un evento o para algún servicio
• Hacer exámenes o cuestionarios
• Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
• Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
• Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de
datos de Google Sheets
• Incluir imágenes o video en nuestros formularios
• Dar un estilo personalizado al formulario
• Insertar el formulario en nuestra página web
 • Poder compartir el formulario al correo y hasta permitir que el usuario lo
diligencie desde su correo
• Estadísticas de respuesta
• Correos de notificación al usuario y al administrador una vez se diligencia el
formulario
• Enviar formularios prellenados
• Crear formularios con secciones donde pueda ir viendo el progreso
• Tener validaciones de datos
• Compartir el formulario de manera colaborativa con varios administradores
• Poder hacer formularios que se puedan llenar una sola vez, o varias veces,
según la necesidad

Google documentos
Es una herramienta gratuita para la elaboración de documentos en la nube. A
través de esta herramienta puedes crear y compartir documentos, presentaciones,
hojas de cálculo y formularios. Es decir, te ofrece la posibilidad de crear un documento,
una presentación, una hoja de cálculo o un formulario (cuestionario), acceder a ellos
desde cualquier computadora o dispositivo que esté conectado a internet, y también te
permite compartir los documentos para que varias personas trabajen sobre él, incluso,
al mismo tiempo.
Funciones de Google documentos
• Crear, editar o publicar documentos en línea.
• Insertar imágenes, vínculos, gráficos o tablas al documento.
• Personalizar el documento utilizando herramientas de estilo.
• Trabajar individualmente o de forma colaborativa a distancia.
• Editar, chatear y comentar en tiempo real junto con otras personas.
• Compartir documentos en sitios web o por mail, concediendo permisos de
edición o solo de lectura.
• Descargar e imprimir documentos.
• Abrir y editar archivos de Word.
Google hojas de cálculo
Nos ayuda a organizar números y datos, relacionarlos entre sí, y obtener
informes o resúmenes en forma de gráficos. Así, podemos almacenar y procesar datos
mejor que con una simple lista o con un documento de texto.
Funciones de Google hojas de cálculo

• Buscar: mediante la función BUSCAR, a partir de una fila o columna, veremos

el valor de la celda de un intervalo situado en la misma posición de la fila o
columna.
• Contar: en estadística, la función CONTAR hace lo propio con una serie de
valores numéricos de un conjunto de datos. En este sentido, obvia los valores
de texto de las celdas relacionadas. Se pueden contar valores o intervalos. Los
intervalos se expresan con : y los valores mediante ; sin límite.
• Elegir: práctico para la búsqueda de elementos de una lista, la función ELEGIR
muestra un elemento de una lista de opciones en función del índice que hemos
indicado.
• Encontrar: la función ENCONTRAR nos dice la posición en la que se encuentra
primero una cadena en el texto.
• Fecha: hojas de cálculo de Google cuenta con varias funciones relacionadas con
fechas. La más popular es FECHA y convierte el año, el mes y el día
proporcionados en una fecha.
• Max y min: a través de MAX y MIN encontraremos, respectivamente, el valor
máximo y el valor mínimo de un conjunto de datos numérico.
• Promedio: la función PROMEDIO sirve para trabajar con estadísticas, y consiste
en dar el valor medio numérico de un conjunto de datos, sin tener en cuenta el
texto.
• SI: la función SI muestra un valor u otro si una expresión lógica es verdadero o
falso.
Google calendario
Puedes programar tus reuniones y eventos rápidamente, y recibir recordatorios
para estar siempre al tanto de lo que va a ocurrir
Funciones de Google calendario

• Personalizar tu Calendar: además de ajustar el idioma, el horario local y el día

que arranca la semana, puedes configurar otras variables que te ayudarán a
hacer más productivo tu jornada de trabajo. Accede a configuración en el icono
en forma de rueda dentada que encontrarás en la esquina superior derecha y
“haz tuyo” el Calendar de Google Apps.
• Resumen de los eventos diarios en tu correo electrónico: además de seleccionar
los valores para las notificaciones de tus calendarios, puedes seleccionar la
casilla de “Agenda diaria” para recibir un correo electrónico con tu agenda del
día. Para hacerlo, ve a la sección de Calendarios dentro de la configuración y
haz clic en “Editar notificaciones”.
• Agregar días festivos, eventos especiales: ¿Tienes clientes o proveedores
internacionales y necesitas saber cuándo son los días festivos en los países
donde trabajas? Google Calendar te ofrece la posibilidad de agregar otros
calendarios haciendo clic en “Explorar calendarios interesantes” desde el menú
de Otros calendarios.
• Consultar el calendario incluso sin conexión a Internet: hay veces que, por
cualquier motivo, nos quedamos sin conexión a Internet. Pues bien, gracias al
modo sin conexión del Calendario de Google, podemos consultar los calendarios
e incluso crear nuevos eventos desde el navegador Chrome. Para activar esta
función selecciona “sin conexión” desde el menú desplegable que aparece al
hacer clic en el icono de la rueda dentada.
• Los pronósticos del tiempo en tu calendario: para habilitar esta función, accede
a la configuración general haciendo clic en el icono de la rueda dentada y
escriban el nombre de tu ciudad en el apartado “ubicación”.
• Crear nuevos calendarios para organizar diferentes aspectos de la agenda: el
Calendario de Google te permite crear y administrar más de un calendario a la
vez. Crear, por ejemplo, un calendario para asuntos personales y otro para
tareas profesionales puede resultar muy útil para organizar mejor tu día.
 Además, puedes compartir un calendario con otras personas, o suscribirte al de
alguien más para poder realizar actividades en equipo. Para crear y configurar
sus calendarios, haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a “Mis
calendarios”.
• Utilizar la lista de tareas para organizar las tareas pendientes sin fecha definida:
Además de los eventos y actividades programadas en nuestro calendario, en
ocasiones queremos recordar algunas cosas que tenemos pendientes pero que
no tienen una fecha concreta. La lista de tareas integrada al Calendario de
Google les permite hacer justo eso. Para agregar pendientes a su lista, hagan
clic en Tareas bajo el apartado de Mis calendarios.
• Como encontrar un evento en un clic: no hace falta recorrer las semanas o los
meses del año para encontrar el evento que necesitas editar o compartir, solo
tienes que utilizar la casilla de búsqueda que aparece en la parte superior de la
página. Además, si haces clic en la flecha hacia abajo que se encuentra al final
de la casilla de búsqueda, podrás filtrar su búsqueda según el asunto, los
invitados, el lugar o la fecha del evento que estás buscando.
• Añadir eventos al calendario directamente desde Gmail: al habilitar esta función,
cuando recibas un correo en Gmail sobre un evento, se añadirá a tu calendario
automáticamente. Habilita esta opción desde el apartado de Eventos de Gmail
en la configuración general de tu calendario web o bien en la app para Android.
• Integra el Calendario con otras herramientas y productos de Google: puedes
enviar invitaciones a tus eventos a las personas indicadas con los Eventos de
Google+, programar una videollamada con Hangouts, agregar la ubicación de tu
evento de forma automática con la integración de Google Maps y nunca olvides
a tu próxima reunión con las notificaciones que aparecen automáticamente en
la aplicación de Google.

Google traductor
Es una de las herramientas más útiles que la empresa de Mountain View pone
a disposición de los usuarios de forma totalmente gratuita. Es compatible con más de
100 idiomas y puede usarse desde la web, desde Android o desde iOS, así que se
podría decir que es de lo más versátil
Funciones de Google traductor
• Del Español al Inglés rápidamente: si quieres obtener la traducción de una
palabra o frase, simplemente agrega el idioma de tu elección en la barra de
dirección del navegador. El Traductor de Google hará el resto desde la
plataforma de búsqueda, sin tener que entrar a la página de la herramienta de
traducción.

• Practica la pronunciación: puedes escuchar el texto traducido y practicar tu

pronunciación. Si presionas el icono de audio nuevamente, el texto se escuchará
más lentamente:

• Trabaja con tu cuenta de Google: el servicio puede utilizarse sin ingresar a una
cuenta, pero acceder a tu cuenta de Google te permitirá guardar traducciones
para que el traductor agregue información a la base de datos con tal de mejorar
la calidad de los resultados:

• Escribe a mano: si por alguna razón no quieres usar el teclado, haz click en el
ícono en la esquina inferior derecha del cuadro del texto original y escribe la
palabra que deseas traducir:
Con esta función también puedes activar el teclado virtual:

• Comparte la traducción: no pierdas tiempo copiando si lo que quieres es enviar

el texto a alguien por correo electrónico o a través de redes sociales. Lo único
que necesitas es hacer click en “compartir traducción”.

• Haz el papel de corrector: si la traducción no cumple tus expectativas, puedes

corregirla. Gracias a usuarios como tú, la calidad de las traducciones mejorará
en poco tiempo:

• Traduce en tiempo real: no siempre tienes tiempo de escribir, sobre todo cuando
hablas con alguien en otro idioma. Para esto lo único que debes hacer es click
en el ícono de micrófono y empezar a hablar. Todo lo demás se hará
automáticamente:

• Revisa el historial: si quieres volver al texto traducido anteriormente, no tendrás

que copiarlo otra vez al traductor. Con solo hacer click en “Historial” verás las
traducciones pasadas en la parte derecha de la pantalla y buscar el texto que
deseas:
• Activa la función “Presiona para traducir”: esta función se activa en tu
smartphone o tablet. En Configuración de la aplicación del Traductor de Google
debes ir habilitar la opción “presiona para traducir” para que el ícono de Google
Translate aparezca cuando copias cualquier texto. Al hacer click en el ícono
automáticamente traducirás el texto copiado.

• Traduce el contenido de un sitio web: debes pegar el enlace completo del

website en la ventana de traducción. La dirección se activará y al hacer click
pasarás a ver el sitio con una pestaña superior para traducir el contenido a un
idioma determinado: