REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA RECTORADO

DIRECCION DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
CENTRO LOCAL CARABOBO

ANALISIS DEL SISTEMA CONTABLE, CASO EMPRESA TYSCOM, C.A

(Asignación Nº 2, Contabilidad Básica)

Facilitador: Participantes: Grupo 2

Prof. Danny Bolívar Alexander R., Morales C., C.I.: V-7.496.674
(alexcarabobo@gmail.com)
Edgar J. Ceballos P., C.I.: V-12.092.245
(eceballosp@hotmail.com)

Octubre de 2019
 INDICE
pp.
Indice ......................................................................................................................ii
Introducción ...........................................................................................................1
Asignacion Nro 2....................................................................................................2
Organizacion .........................................................................................................3
Reseña Histórica……………………………………………………………...………….3
Organigrama...........................................................................................................5
Análisis del Hardware...........................................................................................6
Analisis del Sofware ...............................................................................................8
Analisis del Recurso Humano.................................................................................8
Analisis de Formularios ........................................................................................9
Análisis de las Políticas y Normas Contables .................................................11
Confiabilidad del Sistema Contable…………………………………………..….…..12
Recomendaciones .................................................................................................8
Conclusion..............................................................................................................8
Bibliografia .............................................................................................................9
 INTRODUCCION

Los sistemas de información contable, sean sistemas manuales o

computarizados, determinan que el nivel de acoplamiento e interacción es una
tarea crucial en la etapa del análisis si se desea diseñar un sistema de información
contable que luego de su implementación, resulte efectivo, debemos tener
presente que el propósito básico del sistema de información contable de una
organización es proveer información útil acerca de una entidad económica, para
facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios.
En este análisis identificaremos los principales componentes del sistema de
información contable, tales como; hardware, software, el personal, los formularios
o formatos o documentación, políticas y normas contables así como la
confiabilidad del sistema.
Los principales componentes, tanto internos como los del entorno, están en
permanente interacción y constituyen fuerzas que interactúan con la organización
afectando directamente la operatividad del sistema de información contable.
Aunque no representan la totalidad de ellos, ni tienen la misma relevancia en todo
tipo de empresa, pero el nivel de acoplamiento entre ellos es muy importante y
afecta directamente la información contable.
Este sistema de información, no sólo permite conocer el pasado y el presente de
una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante, también 
permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa, permite tomar
decisiones con precisión y conocer de antemano lo que puede suceder.
 ASIGNACION Nro. 2

Análisis del Sistema Contable, Caso Empresa TYSCOM, C.A

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos
que ocurren en un negocio. Por tanto, se convierte en el eje central para llevar a
cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada
El Sistema Contable es una ciencia muy compleja y está integrado por una
serie de elementos que interactúan entre si, en el presente estudio
abordaremos de una manera genérica alguno de estos elementos y tomaremos
como caso de estudio el Dpto. de Compras de la empresa TYSCOM,C.A

Figura 1: Elementos del Sistema Contable

 1. La Organización:

Identificación de la Organización
Nombre: TYSCOM,C.A
C.C Paseo la Granja, Piso 1, Oficina 106.
Dirección Fiscal
Naguanagua Edo Carabobo, Venezuela
Registro de Información Fiscal (RIF) J-31525552-9
Pagina Web www.tyscom.com.ve
Sector Informático ( Repuestos y Servicio técnico
Objeto:
para Impresoras Laser y Matriz de Punto
Correo info@tyscom.com.ve
Teléfonos de Contacto 0241-86883421/ 0414-4115799
Departamento a Analizar ( Caso de Estudio) Dpto. de Compras.

2. Reseña Histórica.

TYSCOM, C.A es una empresa de Capital 100% Venezolano  Fundada en el

2006, Especialistas en   Distribución de Repuestos  Originales y Compatibles para
el Mantenimiento de Impresoras, Plotters y Fotocopiadoras ( Fusores, Kit. de
Mantenimiento, Roller kit, Roller Pressure, Láser Scanner, Elementos de Calor,
Tarjetas, Separación Pad, Pickup Roller, Rodillos de Trasferencia, Cutter, Estación
de Servicio, Sistema de Tuberías,  Correas, Motores, Engranajes, Fuser Film
Sleeve, Bujes  y mucho mas….) ,que se ha consolidado como líder del mercado
de la tecnología de la información en nuestro país, Contamos con  proveedores
Autorizados de la Marca HP.
La privilegiada posición  con un  liderazgo creciente que
ocupa  TYSCOM,C.A responde a una adecuada interpretación de las demandas
de tecnología informática del consumidor nacional, pero también a una exitosa
gestión que ha contemplado como prioritario el constante mejoramiento de sus
procesos.
 
VISION:
  Consolidar el Liderazgo de TYSCOM, C.A en el mercado nacional, expandiendo 
su penetración en la comercialización y Servicio  de  Equipos de Impresión en
todos los segmentos del  mercado, para situarnos  a largo plazo en una empresa
de Clase mundial.
 
MISION:
”Nuestra misión es  cubrir las necesidades   del  sector informático  Venezolano,
comercializando  y dando soporte Técnico en equipos de Impresión,  Tratamiento
y Procesamiento de Datos, ofreciendo   productos con la mas reciente Tecnología,
buscamos  exceder las expectativas de nuestros  clientes en los servicios de
Comercialización, Asistencia Técnica y Post Venta dentro de un ambiente que
propicie el trabajo en equipo y la realización de nuestro personal”.
 
 POLITICA:
·Satisfacer los requerimientos de nuestros clientes para los servicios de
comercialización,  post venta  y Servicio Técnico Prestado 
·Fomentar un ambiente de trabajo saludable y seguro para todos, con el fin de
evitar la ocurrencia de accidentes o enfermedades como resultado de nuestras
actividades. 
· Cumplir los requisitos legales que nos son aplicables y los que suscribimos
libremente.  Enmarcamos estos compromisos en nuestro sistema integrado de
gestión, el cual mejoramos de forma continua
3. Organigrama de la empresa TYSCOM,C.A

PRESIDENCIA

VICE-
PRESIDENCIA

JEFE DE
JEFE DE JEFE DE
CONTABILIDAD JEFE COMPRAS JEFE DE RRHH
INFORMATICA VENTAS
Y FINANZAS

ANALISTA DE ANALISTA DE SUPERVISOR DE ANALISTA DE ANALISTA DE

INSPECTOR SHA
CONTABILIDAD SISTEMAS VENTAS COMPRAS RRHH

PASANTE DE
PASANTE ALMACEN
RRHH
 4. Análisis del Hardware:

El hardware es la parte física de la informática, el material que se emplea para

que un ordenador o cualquier aparato electrónico pueda funcionar y ejecutar las
tareas para las que han sido diseñados, a continuación haremos una descripción
con sus características de los equipos dispuestos en el Dpto. de Compras
de la empresa TYSCOM,C.A.

Características Configuración
Fabricante Soneview
Procesador Pentium (R) Dual-Core E5300 2.60 GHz
Capacidad de Almacenamiento
Memoria Instalada RAM 2.0 GB
Tipo de Sistema Sistema Operativo Windows 7 32 bits
Tabla 1 : Características Computadores PC Puesto de Trabajo # 1

Características Configuración
Fabricante LG
Procesador Intel (R) Pentium ® DUAL CPU E2160@1.80
Ghz
Capacidad de Almacenamiento
Memoria Instalada RAM 0.99 GB
Tipo de Sistema Sistema Operativo Windows 7 32 bits
Tabla 2: Características Computadores PC Puesto de Trabajo # 2

Características Configuración
Fabricante INTEL
Procesador Intel (R) Pentium ( R ) 4 CPU 3.00 Ghz
Capacidad de Almacenamiento
Memoria Instalada RAM 2.00GB
Tipo de Sistema Sistema Operativo Windows 7 32 bits
Tabla 3 : Características Computadores PC Puesto de Trabajo # 3
 Características Configuración
Fabricante HP LJ P1005
Conectividad USB de alta velocidad (compatible con las
especificaciones de USB 2.0)
Velocidad de impresión (negro, calidad normal,
Velocidad de Impresión A4): Hasta 14 ppm - Calidad de impresión
(negro, calidad óptima): Hasta 600 x 600 dpi
(salida efectiva de 1200 dpi)
Memoria Instalada Memoria de serie: 2 MB
Sistemas operativos compatibles: Microsoft
Tipo de Sistema ®Windows® 2000, XP Home, XP Professional,
XP Professional x64
Tabla 4 : Características Impresora Puesto de Trabajo # 2

Características Configuración
Fabricante HP LJ P1006
Conectividad Puerto USB 2.0 de alta velocidad.
 16 páginas por minuto (ppm) tamaño
A4, 17 ppm tamaño Carta
Velocidad de Impresión  Salida de la primera página en 8
segundos

Memoria Instalada 8 MB de RAM

 Microsoft Windows 2000
 Microsoft Windows XP (32 bits)
Tipo de Sistema  Microsoft Windows Vista (32 bits y 64
bits)
 Mac OS X v10.4 y posteriores

Tabla 5 : Características Impresora Puesto de Trabajo # 1

Características Configuración
Fabricante EPSON LX-300
Interfaces integradas: Serial, Paralelo y USB
Conectividad Tarjeta de Red Epson Net 10/100 Base-TX
externa (opcional
Alta velocidad borrador: 300 cps (10
Velocidad de Impresión cpi)Borrador: 225 cps (10 cpi)Calidad de letra
de imprenta: 56 cps (10 cpi)
Tipo de Sistema Microsoft Windows 3.1, 95, 98, 2000 y NT

Tabla 6 : Características Impresora Puesto de Trabajo # 3

5. Análisis del Software:

Se conoce como software al soporte lógico de un sistema informático, que

comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible
la realización de tareas específicas.
A continuación se indican los Software dispuestos en la empresa TYSCOM, C.A

 Como sistema de contabilidad la empresa está utilizando el Software

Administrativo VALERY EMPRESARIAL 3, Licencia # 548276288142
 Las computadoras tienen instalado el Sistema Operativo Windows 7 32 bit
 Navegador predeterminado Mozilla y Google Crome
 Antivirus AVG
 Disponible herramientas de Office ( Word/ Excel/ Power Point)

6. Análisis del Recurso Humano:

La organización de compras dentro de una empresa se puede definir como un

equipo de la gerencia administrativa de la empresa, en el caso de la empresa
TYSCOM,C.A está integrado de personal profesional capacitado, con experiencia,
el cual tiene la responsabilidad de obtener materiales, abastecimientos, productos
y servicios que necesitan los demás departamentos de la compañía para realizar
sus actividades; es decir es un mediador
El Dpto. de Compras de la empresa está conformado por:
 Jefe de Compras, Ocupado por un Lic. en Administración
  Analista de Compras, Ocupado por un T.S.U en Administración
 Almacenista, Ocupado por un T.S.U en Informática.

Debemos tener presente que el recurso humano forma parte del Sistema
contable de una organización, son los responsables de ingresar y analizar la
información a los sistemas informáticos, en el caso de la empresa
TYSCOM,C.A el Jefe de compras recibe las solicitudes de pedido internas,
analiza los presupuestos, evalúa proveedores, mantiene informado a la
presidencia, y aprueba las órdenes de compra. El analista de compras recibe
el requerimiento del jefe de compras, contacta a proveedores, emite reporte al
jefe de compras, emite orden de compra para aprobación del jefe de compras.
El almacenista recepciona los materiales, registra en el sistema informático
Valery los movimientos de ingreso y egreso de materiales del almacén, lleva
un control de inventario, mantiene informado al Jefe de compras del
movimiento de inventarios

7. Análisis de Formularios
Todas las instituciones requieren documentar sus transacciones, y dejar
evidencia de todo el trabajo que llevan a cabo los empleados a través de
documentos escritos.  La gran mayoría  de la información correspondiente a las
transacciones que lleva a cabo la entidad, son plasmadas en formularios.
Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo
sustituidos por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las
operaciones y transacciones que soportan los registros contables son iniciadas,
autorizadas y procesadas en forma electrónicas, en donde inclusive las personas
que transan las operaciones no llegan a conocerse personalmente.
En el Dpto de Compras de la empresa TYSCOM,C.A se emplean los
siguientes formularios de captura y registro de información.
  Recepción de la solicitud de requisición: departamento o unidad solicitante,
completa una requisición o solicitud de los bienes a ser comprados y la envía al
departamento de compras
 Emisión de la orden de compra: Una vez que la solicitud es recibida en el
departamento de contabilidad, debe ser procesada para proceder a suministrar
los bienes o servicios requeridos
 Aprobación de la orden de compra: La aprobación de este documento está
sujeta a las políticas de autorización que establezca la Empresa. 
 Envío de la orden de compra a los proveedores: La autorización de la orden
de compra a través del formulario de orden de compra, es emitida por el
departamento de contabilidad
 Recepción de los bienes y/o servicios: El encargado de almacén recibe lo
requerido, en este caso la conformidad de lo recibido la tiene que dar esta unidad
y enviar la documentación necesaria al departamento de contabilidad para su
registro.
 Registro de la entrada del activo o recepción del servicio: Una vez recibidos
los bienes o servicios, y luego que el departamento de contabilidad de la
conformidad de recepción, se debe realizar el correspondiente registro de
entrada del activo o de la recepción del servicio
 Pago del bien o servicio recibido: El pago del bien o servicio se origina
luego de haberse emitido la orden de pago por la unidad solicitante
 Registro del pago: Esta fase es un paso netamente contable, y debe ser
efectuado en el momento en que la Empresa emite el cheque a favor del
proveedor o beneficiario. 

Para las compras Internacionales la empresa TYSCOM,C.A utiliza el

formulario “Orden de Compra” utilizando la nomenclatura de Incorterms
(International Commercial Terms), el Incorterms está definido como un código
 de tres letras que describen las normas y condiciones que regulan las
operaciones de transporte y la entrega de mercancías
Las operaciones de compra son registradas en los libros de contabilidad, Libro
Diario y Mayor

8. Análisis de las Políticas y Normas Contables.

La  Compra de Mercancía  es un tipo de transacción dentro de

la contabilidad que se centra en el aprovisionamiento que realiza la empresa
TYSCOM, C.A de diferentes repuestos para impresoras Laser y Matriz de
Punto destinados a una posterior comercialización o prestación del servicio
técnico
Definimos que una política contable es un conjunto de principios, reglas y
procedimientos específicos que son adoptados por una entidad para preparar y
realizar los estados o documentos contables.
En el caso da empresa TYSCOM, C.A las operaciones de compras son
contabilizadas en el plan general de cuentas.

Grupo 6: Compras y Pagos

600 Compra de Mercancías
601 Compa de Materias Primas
602 Compra de otros Aprovisionamientos
607 Trabajos Realizados por otras Empresas.
Las compras son registradas en los Libros de Contabilidad Diario y Mayor
General.
En el caso particular que estamos estudiando, el Dpto de Compras tiene
como tarea fundamental proveer los materiales y/o servicios solicitados
garantizando la mayor utilidad posible de la organización, esto se logra
obteniendo materiales de calidad y a precio justo.
La políticas y normas contables aplicadas por la empresa TYSCOM, C.A
están orientadas al control interno y así lograr los objetivos planteados. Entre
estas políticas tenemos:
 Toda compra internacional debe tener la aprobación de Presidencia
 Toda compra cuyo monto supere las 2.000 UT debe tener aprobación de
la Presidencia.
 No hay recepción de material en el almacén si el proveedor no muestra la
Orden de Compra y Factura comercial con los lineamientos del SENIAT,
adicionalmente debe tener aprobación del Dpto. solicitante ( USO
CONFORME)
 Los despachos de almacén deben estar respaldados por una “Solicitud
de Pedido” aprobada por Jefe Dpto Solicitante.

Confiabilidad del Sistema Contable

La fiabilidad se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el
máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos reflejados,
circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la utilidad de la
información financiera. Para que una información sea fiable debe ser imparcial,
objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los hechos que pretenden
ser puestos de manifiesto y prudente. La  fiabilidad requiere que la información
debe ser precisa y fiel.
La relevancia y  la fiabilidad son características sumamente importante para la
calidad de la información financiera, ambas están relacionadas de tal manera que
la falta de una de esta característica perjudicará a la otra y viceversa. Por lo tanto,
la información contable debe poseer ambas características.
 La confiabilidad se define como la característica de la información contable por
la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ella. Esta
no es una cualidad inherente a la información, sino es adjudicada por el usuario y
refleja la relación entre él y la información. Esa confianza que el usuario deposita
en la información financiera está basada en que el proceso de cuantificación
contable u operación del sistema que tiene que ser estable
El sistema contable de TYSCOM,C.A Lo podemos evaluar según el siguiente
esquema
Veracidad: La información debe ser totalmente cierta y esto implica detallar los
registros contables que sean verdaderos y que realmente hayan ocurrido. Con
esto se pretende examinar con exactitud los patrimonios de las empresas y
conocer cuáles son sus máximas utilidades.
Representatividad: Tener concordancia entre el contenido y lo que se quiere
expresar
Objetividad: debe estar libre de prejuicios, la información debe ser imparcial
Verificabilidad: Que la información se pueda validar y comprobar
Información Suficiente: contener toda la información necesaria para la toma de
decisiones

CONFORMIDAD
CARACTERISTICA.
CONFORME NO CONFORME
Veracidad X
Representatividad X
Objetividad X
Verificabilidad X
Información Suficiente X

Interpretación de resultados: según el análisis el sistema es confiable en un 80%

Recomendaciones:
1. Aplicar un procedimiento para evaluación de proveedores
2. Elaborar un manual de procedimientos para evitar compras incensarías
3. Crear niveles de autorización
4. En la NO CONFORMIDAD observada en el cuadro anterior se sugiere
implementar un mecanismo de “Control Interno Administrativo” : desarrollar
métodos, medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con
la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas
administrativas impuestas por la gerencia, el control interno es la base sobre la
cual descansa la confiabilidad de un sistema contable, el grado de fortaleza del
control interno determinará si existe una seguridad razonable de que las
operaciones reflejadas en los estados financieros son confiables o no. Por otro
lado el control interno en una entidad está orientado a prevenir o detectar
errores e irregularidades, la diferencia entre errores e irregularidades es la
intencionalidad del hecho; el término errores se refiere a errores u omisiones no
intencionales, las irregularidades se refieren a errores u omisiones
intencionales, también es una herramienta de gran utilidad para el análisis y
toma de decisiones.

CONCLUSION
 Luego del análisis realizado al Dpto de Compra en la empresa TYSCOM, C.A
podemos concluir que existen una serie de componentes propios (internos) del
sistema contable de la organización, la estructura de un sistema está determinada
por el grado en que sus elementos funcionan o interactúan juntos para alcanzar
los objetivos totales, tales elementos están en permanente interacción directa
entre ellos, determinando una respuesta inmediata en el sistema. Por tanto, el
nivel de acoplamiento entre estos elementos debe ser óptimo, para producir
información confiable y útil, lográndose así la efectividad deseada y el propósito
del sistema de información contable
Por otro lado se determino que la relevancia y  la fiabilidad son características
sumamente importante para la calidad de la información financiera, ambas están
relacionadas de tal manera que la falta de una de esta característica perjudicará a
la otra y viceversa. Por lo tanto, la información contable debe poseer ambas
características.
Podemos afirmar que la confiabilidad se define como la característica de la
información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones
basándose en ella.

Referencias Bibliográficas
UPEL (1998). “Normas de la American Psychological Asociación” (APA).
Caracas Venezuela
Catacora, Fernando (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. Editorial
McGraw Hill.
(https://www.google.com/search?client=firefox-b-d&q=sistemas++contables)
(https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-contable/)