10

CONSEJOS
para
teletrabajar en
equipo
con

Workspace
1
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Gmail
¿Necesitas compartir la misma información con miembros del equipo que
se encuentran en otras ubicaciones? Crea una lista de correo electrónico con
Grupos de Google para facilitar la comunicación en tu equipo. De esta forma,
en vez de tener que escribir a cada persona por separado, puedes utilizar la
dirección de correo electrónico del grupo para compartir novedades y recursos,
como calendarios de equipo y documentos de Drive, con todos a la vez.

Simplifica las
comunicaciones
con una lista
de distribución
de equipo.

2
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
2
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Calendario
Cuando los miembros de un equipo están en diferentes ubicaciones y trabajan
en zonas horarias distintas, es todo un reto organizar reuniones en fechas que
les vengan bien a todos. Con el Calendario de Google, puedes superponer los
calendarios de los miembros de tu equipo para ver cuándo están disponibles,
así como crear distintos calendarios de equipo para llevar un registro de las
reuniones, cursos, vacaciones, etc. Una vez que sepas qué disponibilidad tienen
los demás, será muy fácil programar eventos o reuniones de equipo.

Organízate
mediante
calendarios
de equipo

3
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
 3
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Chat
Anima a los miembros del equipo que se encuentren en diferentes ubicaciones a
crear una sala de Google Chat o de Chat en Gmail para mantenerse en contacto.
De esta forma, todos podrán relacionarse fácilmente con los demás, compartir
ideas sobre proyectos, intercambiar opiniones sobre prácticas recomendadas y
fomentar un mayor sentimiento de comunidad

Dota de recursos
a tu equipo
con salas de
equipo o de proyecto

4
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
 4
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Google Drive
¿Te gustaría almacenar y compartir de forma fácil y segura los recursos de tu
equipo? Guarda todos los archivos de tu equipo en una carpeta de Google Drive
o en unidades compartidas, y compártelos al instante. Cuando alguien hace un
cambio, Drive muestra qué archivos se han modificado. Los miembros del equipo
pueden acceder de forma segura a los últimos archivos en cualquier momento y
desde cualquier dispositivo.

Almacena, comparte
y accede a recursos
de equipo desde
cualquier lugar

5
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
5
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Hojas de Cálculo
Llevar el control de las agendas y los proyectos de equipo puede resultar difícil, especialmente
cuando las fechas de entrega cambian y se añaden tareas de última hora. En Hojas de
cálculo de Google puedes crear un plan de proyecto dinámico para organizar el trabajo de tu
equipo y controlar su progreso más fácilmente. Los miembros del equipo, sin importar dónde
estén, podrán actualizar directamente en tiempo real el estado de su trabajo y no tendrán
que dedicarse a buscar el progreso de los demás entre los mensajes de correo electrónico.
Como todos ven y actualizan el mismo plan de proyecto, es más fácil distribuir tareas y
gestionar agendas que cambian constantemente. Además, podrás ver los comentarios del
equipo en tiempo real.

Coordina agendas
y planes
de proyecto

6
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
 6
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Google Meet
Si los miembros de tu equipo están repartidos por diferentes lugares, puedes usar
Google Meet para conectarlos en cualquier lugar y momento, desde ordenadores o
dispositivos móviles. Únete a videollamadas de Meet o de Gmail para intercambiar
ideas, colaborar en proyectos de equipo, celebrar eventos virtuales, etc. De esta
forma, todo el mundo estará en contacto sin tener que desplazarse y sin renunciar
a ninguna de las ventajas del cara a cara.

Haz videollamadas
y celebra eventos
a distancia
con los miembros
de tu equipo

7
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
 7
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Documentos
¿Necesitas trabajar con tu equipo a distancia en documentos, hojas de cálculo,
presentaciones u otros archivos? No es necesario intercambiarlos por correo
electrónico ni manejar varios archivos adjuntos. Tu equipo puede editar archivos
a la vez en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir comentarios
dirigidos específicamente a ellos en Documentos, Hojas de cálculo y
Presentaciones de Google. Los cambios se guardan automáticamente, por lo
que los miembros del equipo siempre acceden a las versiones más actualizadas.

Edita documentos
de equipo
en tiempo real

8
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
8
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Presentaciones
Si tu equipo y tú no se pueden reunir en persona, usa Google Meet para trabajar con
Presentaciones, Documentos y otros tipos de archivos durante una videollamada.
También puedes grabar videollamadas para que los usuarios de otras zonas
horarias las vean más tarde, y activar subtítulos para que se puedan ver sin sonido.

Haz
presentaciones
a distancia

9
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
 9
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Google Site
Las páginas web son un medio sencillo de compartir información con muchas personas.
Puedes seleccionar a tu audiencia y controlar cuándo se publican las novedades. Para
poner contenido a disposición de tu organización o del público, crea un sitio web con
Google Sites e inserta archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y otros
formatos desde Drive. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones también
son herramientas importantes para ayudar a tu equipo a estar al día sobre información
que cambia minuto a minuto. Hay una gran variedad de opciones para compartir, según el
tamaño de la audiencia.

Anuncia
la información
más reciente a grupos
o equipos grandes

10
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
10
ACELERADOR DE NEGOCIOS

Formularios
¿Necesitas reunir información de grupos con muchos miembros, como equipos
internos o clientes externos? Con Formularios de Google, puedes crear y analizar
encuestas desde un móvil o un navegador web. Crea encuestas para saber la
satisfacción de tus clientes, recopila comentarios en documentos elaborados
por equipos de gran tamaño, envía encuestas de opinión breves y mucho más.
Recibirás notificaciones a medida que la gente responda, verás los resultados de
las encuestas y podrás resumir datos con gráficos y diagramas en Formularios y
Hojas de cálculo.

Reúne información
de los miembros
de tu equipo
o tus clientes

11
Diez consejos para teletrabajar en equipo con Google Workspace
 ACELERADOR DE NEGOCIOS
Más información en telmex.com/negocio
o llama al
800 123 0543