Aplicaciones de Microsoft 365

Encuesta de uso de las aplicaciones

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¿Qué es MICROSOFT 365?

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1 - Audio de explicación de Microsoft 365

Microsoft Word

¿Qué es?

2 - Microsoft Word

Microsoft Word 365 es una de las aplicaciones principales de la suite de productividad de Microsoft
Word 365. Es un software de procesamiento de textos que permite crear, editar y dar formato a
documentos de texto de manera eficiente y profesional. A continuación, te explico qué es Microsoft
Word 365 y algunas de sus características principales:

Características
Microsoft Word 365 es una de las aplicaciones principales de la suite de productividad de Microsoft
365. Es un software de procesamiento de textos que permite crear, editar y dar formato a
documentos de texto de manera eficiente y profesional.
 1. Creación y edición de documentos: Con Word 365, puedes crear documentos desde cero o
abrir y editar documentos existentes. Puedes agregar y eliminar texto, modificar el formato,
aplicar estilos y realizar cambios en la estructura del documento de manera sencilla.

2. Herramientas de formato: Word 365 ofrece una amplia gama de herramientas de formato
para personalizar la apariencia de tus documentos. Puedes ajustar el estilo de fuente, el
tamaño y el color, aplicar estilos de párrafo, crear listas con viñetas o numeradas, y utilizar
opciones avanzadas de formato para crear documentos visualmente atractivos.

3. Revisión y corrección: Word 365 incluye características de revisión y corrección de texto, lo

que te permite realizar un seguimiento de cambios, agregar comentarios y realizar ediciones
colaborativas en tiempo real. También cuenta con un corrector ortográfico y gramatical
avanzado que te ayuda a detectar y corregir errores en tu texto.

4. Plantillas y elementos gráficos: Word 365 proporciona una amplia variedad de plantillas
prediseñadas para ayudarte a crear rápidamente documentos profesionales, como cartas,
currículums, informes y más. Además, puedes insertar imágenes, gráficos, tablas, formas y
otros elementos visuales para mejorar la presentación de tus documentos.

5. Colaboración y almacenamiento en la nube: Con Word 365, puedes compartir tus

documentos con otros usuarios y colaborar en tiempo real. También puedes almacenar tus
documentos en la nube utilizando servicios como OneDrive, lo que te permite acceder a ellos
desde cualquier dispositivo y compartirlos fácilmente con otras personas.

6. Integración con otras aplicaciones: Word 365 se integra con otras aplicaciones de Microsoft
365, lo que te permite trabajar de manera fluida con Excel, PowerPoint, Outlook y otras
herramientas. Puedes importar y exportar datos, incrustar gráficos y objetos de otras
aplicaciones, y utilizar funciones de colaboración entre diferentes programas

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Microsoft Excel

¿Qué es?

Microsoft Excel 365 es una aplicación de hoja de cálculo incluida en la suite de productividad
Microsoft 365. Es una herramienta potente y versátil que permite realizar cálculos, análisis de datos y
crear visualizaciones de manera eficiente.

Características
A continuación, te explico qué es Microsoft Excel 365 y algunas de sus características principales:

• Hojas de cálculo: Excel 365 proporciona una interfaz de hoja de cálculo en la que puedes
organizar, almacenar y manipular datos numéricos y alfanuméricos en filas y columnas.
Puedes crear múltiples hojas de cálculo dentro de un libro de trabajo y utilizar fórmulas y
funciones para realizar cálculos automáticos.
 • Fórmulas y funciones: Excel 365 ofrece una amplia variedad de fórmulas y funciones
integradas que te permiten realizar cálculos y análisis complejos de datos. Puedes utilizar
funciones matemáticas, estadísticas, financieras, de texto y muchas más para realizar
operaciones avanzadas en tus datos.

• Formato y diseño: Excel 365 te permite dar formato a tus datos y presentarlos de manera
visualmente atractiva. Puedes aplicar estilos y formatos personalizados, crear tablas, gráficos
y visualizaciones, y utilizar herramientas de formato condicional para resaltar datos
importantes.

• Análisis y filtrado de datos: Excel 365 ofrece diversas herramientas para analizar y filtrar
datos. Puedes ordenar y filtrar tus datos según criterios específicos, utilizar funciones de
búsqueda y referencia, realizar análisis de tendencias y realizar escenarios hipotéticos con
herramientas como Tablas dinámicas y Solver.

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Microsoft PowerPoint
¿Qué es?

Microsoft PowerPoint 365 es una aplicación de presentaciones incluida en la suite de productividad

Microsoft 365. Es una herramienta ampliamente utilizada para crear presentaciones visuales y
dinámicas, con el objetivo de comunicar información de manera efectiva.

Características
A continuación, te explico qué es Microsoft PowerPoint 365 y algunas de sus características
principales:

• Creación de presentaciones: PowerPoint 365 te permite crear presentaciones desde cero o

utilizar plantillas prediseñadas para agilizar el proceso. Puedes agregar diapositivas, texto,
imágenes, gráficos, tablas, videos y otros elementos multimedia para crear una presentación
atractiva y personalizada.

• Diseño y formato: PowerPoint 365 ofrece una amplia gama de opciones de diseño y formato
para personalizar el aspecto visual de tus diapositivas. Puedes aplicar estilos de diseño, elegir
entre diferentes combinaciones de colores, fuentes y fondos, y ajustar el diseño de los
elementos en tus diapositivas para crear una presentación coherente y visualmente
atractiva.

• Animaciones y transiciones: PowerPoint 365 te permite agregar animaciones y transiciones

a tus diapositivas para hacer que la presentación sea más dinámica y atractiva. Puedes
aplicar efectos de entrada, salida y movimiento a elementos individuales o a toda la
diapositiva, lo que te permite controlar la secuencia y el ritmo de la presentación.

• Presentaciones con diapositivas: PowerPoint 365 ofrece diversas opciones para presentar tu
contenido en modo de presentación de diapositivas. Puedes ejecutar tu presentación en
pantalla completa, configurar la reproducción automática de diapositivas, ajustar la
velocidad de reproducción y utilizar herramientas de presentación en tiempo real, como
punteros láser virtuales y notas del presentador.

• Colaboración y compartición: Con PowerPoint 365, puedes compartir tus presentaciones

con otros usuarios y colaborar en tiempo real. Puedes enviar enlaces para que otros accedan
a tu presentación, permitir la edición o solo la visualización, y realizar comentarios y
revisiones en colaboración con otros usuarios.

• Integración con otras aplicaciones: PowerPoint 365 se integra con otras aplicaciones de
Microsoft 365, lo que te permite importar y exportar contenido fácilmente desde y hacia
otras herramientas como Word y Excel. También puedes incrustar gráficos y objetos de otras
aplicaciones y utilizar funciones de colaboración entre diferentes programas.
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Microsoft OneDrive

¿Qué es?

Microsoft OneDrive 365 es un servicio de almacenamiento en la nube incluido en la suite de

productividad Microsoft 365. Ofrece almacenamiento seguro y accesible en línea para tus archivos,
permitiéndote acceder, compartir y sincronizar tus documentos y otros tipos de archivos desde
cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Características
A continuación, te explico qué es Microsoft OneDrive 365 y algunas de sus características principales:

1. Almacenamiento en la nube: OneDrive 365 te permite almacenar tus archivos en la nube, lo

que significa que puedes acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento,
siempre que tengas conexión a Internet. Puedes guardar documentos de Word, hojas de
cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint, archivos PDF, imágenes, videos y otros tipos
de archivos en tu cuenta de OneDrive.

2. Sincronización automática: OneDrive 365 ofrece una función de sincronización automática

que te permite mantener tus archivos actualizados en todos tus dispositivos. Cuando
guardas un archivo en tu cuenta de OneDrive, se sincroniza automáticamente en todos los
dispositivos conectados, lo que garantiza que siempre tengas la versión más reciente de tus
archivos disponibles.

3. Compartición de archivos y carpetas: Puedes compartir archivos y carpetas almacenados en

OneDrive con otras personas. Puedes enviar enlaces de compartición para permitirles ver,
editar o descargar tus archivos, y puedes controlar los permisos de compartición para
garantizar la seguridad y privacidad de tus datos.

Estas son solo algunas de las herramientas más destacadas de Microsoft 365. La suite también
incluye otras aplicaciones y servicios, como Power BI (para análisis de datos), Yammer (para redes
sociales empresariales) y Dynamics 365 (para gestión de relaciones con los clientes). La combinación
de estas herramientas ofrece a los usuarios una amplia gama de capacidades para mejorar su
productividad y colaboración en diversas áreas de trabajo.
Microsoft Teams

¿Qué es?

Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración en línea desarrollada por

Microsoft. Es parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 (anteriormente conocido como
Office 365) y está diseñado para facilitar el trabajo en equipo y la comunicación dentro de
organizaciones y grupos.

Teams combina mensajería instantánea, videoconferencias, llamadas de voz, compartición de

archivos y colaboración en tiempo real en un solo lugar. Los usuarios pueden crear equipos dentro de
la plataforma y tener conversaciones individuales o grupales a través de chats, así como realizar
llamadas de audio o video con otras personas dentro o fuera de la organización.

Además de las funciones de comunicación, Microsoft Teams ofrece características de colaboración

como la posibilidad de crear y editar documentos de forma simultánea en tiempo real, programar
reuniones y compartir pantallas para presentaciones o demostraciones. También cuenta con
integraciones con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, como SharePoint, OneDrive y Office, lo
que permite a los usuarios acceder y trabajar con documentos y archivos de manera fácil y eficiente.

Microsoft Teams se ha vuelto especialmente popular en entornos empresariales y educativos, ya que

ofrece una solución integral para la comunicación y la colaboración en línea, facilitando el trabajo
remoto y la colaboración a distancia.

Características
Microsoft Teams cuenta con una amplia gama de características que facilitan la comunicación y la
colaboración en línea. A continuación, se mencionan algunas de las características principales de
Microsoft Teams:

• Chat y mensajería instantánea: Los usuarios pueden comunicarse a través de chats

individuales o grupales, intercambiar mensajes instantáneos, emojis y archivos adjuntos.
También se pueden utilizar menciones para llamar la atención de un miembro específico del
equipo.

• Llamadas de voz y video: Microsoft Teams permite realizar llamadas de voz y video de alta
calidad tanto dentro de la organización como con personas externas. Es posible realizar
llamadas individuales o conferencias con múltiples participantes.

• Reuniones virtuales: Los usuarios pueden programar y organizar reuniones en línea,

invitando a los participantes y compartiendo enlaces para unirse a la reunión. Las reuniones
pueden incluir video, audio, chat, compartición de pantalla y colaboración en tiempo real en
documentos.

• Compartición de pantalla: Los usuarios pueden compartir su pantalla durante una reunión o
en una conversación individual, lo que permite mostrar presentaciones, documentos,
demostraciones o cualquier otra información relevante.

• Colaboración en tiempo real: Teams ofrece la posibilidad de colaborar en documentos de

Word, Excel, PowerPoint y otros archivos en tiempo real. Los miembros del equipo pueden
editar y comentar los documentos de forma simultánea, lo que facilita la colaboración y la
revisión.
 3 - Video tutorial de cómo usar MicrosoftTeams

Para más capacitaciones encuéntrenos en:

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