INSTRUCTIVO DE LLENADO

FORMATO 50-AD
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

Referencia Concepto
Indicar, con “AT” si se trata de archivo de trámite cuando sea de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las
1 atribuciones de una unidad administrativa o de un archivo de concentración, con “AC”, cuando la consulta de
documentos es esporádica por parte de la unidad administrativa y permanecen en ella hasta su destino final.
Registrar la unidad administrativa a la que pertenece la información (Dirección General, Coordinación,
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Subsecretaría, entre otra).
3 Describir el nombre del conjunto de documentos producidos orgánicamente por la Dependencia o Entidad.

4 Anotar cada una de las divisiones del Fondo, basada en las atribuciones de la Dependencia o Entidad.
Escribir la división de la sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una
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misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico.
6 Escribir el folio del expediente.

7 Indicar el año que se reporta.

8 Señalar el espacio físico donde se localiza el archivo

9 Escribir los comentarios o aclaraciones que se consideren pertinentes.