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PROPUESTA FORMAL DEL PROYECTO.

PROPUESTA FOMAL DEL PROYECTO

Wilder Alejandro Vega M

Agosto 2021

SENA
Producción de Multimedia
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PROPUESTA FORMAL DEL PROYECTO.

INTRODUCCIÓN

Este trabajo se realiza con el fin de dar a conocer conceptos aprendidos dentro del
material de formación, como hacer y que debe contener una propuesta para un
proyecto multimedia.
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Título de la propuesta.

WildSport página oficial.

Requerimientos del cliente.

Cliente requiere para su marca de ropa deportiva, que se cree una página web, en la
que pueda hacer ventas online y así llegar a un número mayor de clientes y ampliar su
mercado.
Desea que la página contenga fotografías con el catálogo completo de sus productos,
colores precios, links de pago y todo el proceso para envíos nacionales, así como que
la página se mantenga en constante administración y actualización.

Identificación de gustos y preferencias del cliente teniendo en cuenta sus

necesidades.

La marca del cliente maneja ropa deportiva que es construida con materiales
especiales y específicos para hacer deportes, maneja texturas especiales y específicas
en diferentes tonalidades y según la clase de deporte que los usuarios practiquen, le
gusta mucho el manejo de imágenes de todos los productos de sus colecciones y la
especificación de los materiales que emplea y sus tecnologías.
La página debe contener muchas imágenes con sus especificaciones técnicas,
características y bajo que condiciones deben ser usadas principalmente.

Descripción clara y general del problema.

La marca actualmente cuenta con sólo un punto de venta, lo que limita su mercado ya
que su presencia es sólo a nivel ciudad, por ende la rotación de sus productos es local.
El cliente desea estar a la vanguardia del mercado actual, por tal motivo requiere de un
canal de distribución adicional y que sea un medio masivo donde los clientes a nivel
nacional puedan conocer y adquirir sus productos por medio online y así mismo se
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puedan hacer pagos virtuales en la página y programar entregas por mensajería hasta
la comodidad de los hogares, logrando expandir su mercado y poder llegar a usuarios
de todo el país.

Plan o estrategia a desarrollar para dar solución a los requerimientos del cliente.

La creación de una página web, en la que de forma masiva se va a poder llegar a

cualquier parte del país donde se cuente con acceso a Internet, y así los productos se
pueden dar a conocer y ofrecer, de esta manera todos los usuarios que no pueden
visitar el punto de venta físico, tengan la oportunidad de conocer y adquirir los
productos.
Óptimo manejo por medio de SEO para dar a conocer la marca en los principales
motores de búsqueda.
Nuestro equipo de trabajo cuenta con habilidades en:
Aptitudes para la fotografía.
Para gestionar el tiempo.
Para la planificación.
Capacidad para trabajar en equipo. Capacidades organizativas.
Personal capaz de mantenerse al día con los avances tecnológicos .
Atención al detalle.
Tomar iniciativa.
Trabajar bajo presión.
Capacidad de trabajar con vencimientos. conocimientos especializados en
informática.
Creativos.
Diseñar y programar sistemas para reunir elementos multimedia.
Entusiastas.
Habilidades para el diseño, la programación y trabajar con productos de software,
juegos, páginas web, aplicaciones de telefonía móvil, trabajar con sonido, música,
texto, gráficos en 2D y 3D, animación y video digital.
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Tiempo estimado de desarrollo (recursos).

En la creación de la página se estiman unos 06 meses y las pautas publicitarias se

harán durante 5 meses de manera frecuente por medio de SEO (posicionamiento web),
las ejecuciones están divididas por tiempos.

Presupuesto (debe incluir cálculo para imprevistos).

La web debe ser de tipo ecommerce con un diseño a medida y de tipo web página
mediana.
Con actualizaciones por cambio de colecciones.
El presupuestó es de tipo orientativo y puede tener variaciones dependiendo de
petciones que el cliente pueda generar sobre la marcha, esta presupuestado por $
13.599.609
El pago se hace en 3 cuotas, al iniciar el proyecto, durante en el mes 3 y al entregar
cumplido el mes 6.

Lista de acciones o tareas:

Fotografías: Durante los primeros 3 meses, y el tiempo adicional necesario.
Desarrollar diseño: En los primeros 4 meses
Implementación: Entre el mes 4 y el 5
Monitorizar: En el mes 5
Documentar: En el mes 5
Testear: En el mes 6
Lanzamiento: Terminado el mes 6
Mantener: Después de entregado el proyecto.
SEO, del mes 7 al 11

Estimación temporal:
Entre estas tareas se tomará 6 meses
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Cálculo costes laborales internos:

Se requerirá de 5 personas para llevar a cabo el proyecto con un coste laboral de
4.900.000

Cálculo de coste de mano de obra externa:

Ejecución del SEO
2.500.000

Investigación para los materiales del proyecto:

Materiales necesarios para ejecutar el proyecto.
3.500.000

Imprevistos.
2.099.609

Monitorizar el consumo del presupuesto.

600.000

Estimación del presupuesto 13.599.609

Condiciones del contrato (validez de la oferta)

Pará llevar a cabo esta propuesta, el cliente debe tener el dominio propio para alojar la
página web. La página es de tipo ecommerce con un diseño hecho a medida en una
página de tipo mediano ( entre 15 y 25 páginas dentro de la misma) y se garantiza el
cumplimiento de cada paso descrito dentro del cronograma.
El pago se dividirá en 3 partes, para efectuarse al momento de iniciar, en el mes 4 y al
momento de la entrega.
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¿Quiénes somos?

Somos un equipo humano con altos valores y capacidades para escribir y diseñar
sitios web, programar los enlaces a bases de datos de empresas o crear efectos
gráficos para estudios cinematográficos. Creación de imágenes para presentaciones
empresariales.
Todo el equipo trabaja estrechamente bajo la dirección de un productor o administrador
de proyectos.
A medida que el trabajo avanza, asistimos a reuniones para enfrentar los problemas
que puedan surgir y darles una oportuna solución. Una vez que el equipo ha escrito el
programa, los especialistas multimedia deben probarlo para detectar y solventar
cualquier error que pueda existir en el contenido o el programa.
La producción de un producto multimedia requiere un trabajo en equipo. Escritores,
artistas, diseñadores gráficos, animadores e ingenieros de sonido se encargan del
contenido de partes individuales. Se diseña o programa un sistema para juntar todos
estos elementos y hacerlos funcionar en el producto final.
Creamos productos que usan más de una forma de comunicar información. Por
ejemplo, sonido, música, texto, gráficos 2D y 3D, animaciones y vídeo digital.

La empresa lleva poco tiempo en el mercado, esto se contrarresta con el alto grado de
conocimiento y formación de cada uno de los componentes del grupo de trabajo y que
hay un especialista para cada área a trabajar dentro del proyecto.
Esto se respalda con el trabajo que se ha hecho para grandes clientes como
Alkomprar, gef, metro, arquitectos especializados S. A. S, Campollo entre otros.

¿Por qué el cliente debe elegirnos? (beneficios)

Se brindará las actualizaciones por cambio de colección dentro de los primeros 15

meses de forma gratuita, esto incluirá cambia de portada por colección y anexo de
imágenes con tomas de fotografía para los artículos que se anexan al portafolio en
cada colección.
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Asesoría constante para el manejo cotidiano de la página y cambios mínimos dentro
del manejo del día a día.
Se asegura un óptimo SEO (optimización en motores de búsqueda) la optimización de
la página web para que tenga una mejor posición en los resultados de los motores de
búsqueda (SEO)
Además la empresa cumplirá con los tiempos acordados.

Validación de la propuesta con el cliente.

El cliente en principio aprobó la propuesta en su mayoría, deseaba acortar el tiempo de

desarrollo del proyecto, se le aconseja mantener el tiempo propuesto ya que acortarlo
implicaría incrementar el presupuesto, se saldría de los límites monetarios que tiene y
aumentaría los posibles errores en el desarrollo del mismo, así que decide aceptar la
propuesta inicial.

Se elabora el acta de aprobación para el proyecto en compañía del cliente.

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Medellín Agosto 24 del 2021

Wilder Alejandro Vega Martínez.

Por medio de la presente WildSport S.A.S., nos permitimos notificar la ACEPTACIÓN

del proyecto WildSport página oficial a llevarse a cabo por Wilder Alejandro Vega
Martínez, a partir del próximo miércoles 01 de septiembre del 2021 y con duración
hasta el 28 de febrero del 2022.

Como se indico en la presentación del proyecto, Wilder Alejandro Vega Martínez

estará a cargo de la creación de la página web con todas las condiciones pactadas en
la presentación del proyecto. Por su lado WildSport S.A.S. será responsable de
cumplir con los valores pactados dentro de los tiempos establecidos para cada una de
las etapas del proyecto.

Esperamos que la culminación de este proyecto se lleve a cabo bajo las condiciones y
características estipuladas en la convocatoria.

Saludos cordiales,

Wilder Alejandro Vega Martinez

Productor de proyectos.
WildSport S.A.S.
3185437639
vegandro@hotmail.com
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BIBLIOGRAFÍA

Precio página web ¿Cómo calcular un presupuesto?

Publicado por tres vértices.
https://www.google.com/amp/s/tresvertices.com/precio-pagina-web-presupuesto/amp/

Que es SEO
Publicado por tres vértices.
https://tresvertices.com/que-es-seo/

Costos y presupuestos en un proyecto ¿como de terminarlos?

Publicado por conexiónesan
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/10/costos-y-presupuestos-en-un-
proyecto-como-determinarlos/