Fundamentos y Visualización de Datos

DN-0113 Administración mediada por Tecnologías de Información

01 Inteligencia de Negocios
Utilizando la información organizacional para mejorar el proceso
de toma de decisiones

02 Visualización de Datos
Aprendiendo a mostrar los datos de manera que se facilite su
comprensión

03 Introducción a Power BI
Conociendo los componentes principales de la aplicación
Agenda
Inteligencia de
Negocios
 Pirámide del Conocimiento

Valor Agregado
Aumenta en
función del uso
que le puedan dar
las jerarquías
organizacionales
más altas.
 ¿Qué es la Inteligencia de Negocios?

Consultora Gartner The Data Warehousing Institute

“Término paraguas que incluye las “La combinación de tecnología,

aplicaciones, infraestructuras y
herramientas, y las mejores
prácticas que facilitan el acceso y
análisis de información para
mejorar y optimizar decisiones y
rendimiento o desempeño.”
herramientas y procesos que me
permiten transformar mis datos
almacenados en información, esta
información en conocimiento, y
este conocimiento dirigido a un
plan o a una estrategia comercial.”
 Pasado Presente Futuro

Alcance de la Analítica Avanzada

Niveles de Análisis de Datos

El tipo de análisis depende de la etapa de madurez de la organización (en

términos de análisis y tenencia de datos) y de los objetivos de negocio.
Visualización de
Datos
 Visualización de Datos
Es el arte y ciencia de convertir datos en información fácil
de entender y consumir.
Requiere de un buen entendimiento de:
• Las necesidades de los usuarios
• La naturaleza de los datos
• Las herramientas y técnicas disponibles para generar las visualizaciones

Facilita la absorción rápida y el entendimiento de datos

Ayuda a “unir los puntos” entre los datos

Permite la identificación de valores atípicos (outliers)

Facilita el compartir descubrimientos y perspectivas

Atrae la atención del observador

Favorece la toma de decisiones en menor tiempo

 Clasificación de Variables
Variables continuas Nominales
Se miden dentro de un Cualidades específicas
rango continuo infinito de que son de interés para el
valores numéricos y se análisis de datos.
registran con números
reales.

Variables discretas
Ordinales
Asociadas a conteos o
enumeraciones, por lo Responden a un orden
que se registran con específico: alfabético,
números enteros. cronológico, entre otros.

Cuantitativas o Numéricas Cualitativas o Categóricas

Describen características en términos Describen atributos o cualidades que
de un valor numérico: edad, peso, el individuo posee o no bajo ciertos
cantidades, ingresos, etc.. criterios: grupo étnico, nivel de
escolaridad, categoría de ingresos, etc.
 Clasificación de Datos

Datos en Bruto Datos Agregados

Conjunto detallado de
datos, en los que se
especifican todos los
valores de todas las
variables de todos los
individuos incluidos en la
población de análisis.
Conjunto de datos que
resume la información de
los datos en bruto
mediante funciones
agregadas tales como
suma, conteo, promedio,
máximo, mínimo, etc.
 Buenas Prácticas
Menos es más Utilizar el color de forma
inteligente y consistente

Entender qué es lo que

Evitar elementos
se quiere mostrar y
distractores
definir un propósito claro

Conocer a la audiencia Agregar texto para

brindar contexto solo
cuando sea necesario
Elegir el tipo de gráfico
correcto
 Gráficos de Barras
Orientación vertical

Son representaciones gráficas en un eje

cartesiano de las frecuencias de una
variable discreta o cualitativa.

Muy útiles al realizar comparaciones

sencillas, suelen utilizarse para:
❖Comparar magnitudes de varias
categorías
❖Ver la evolución en el tiempo de Orientación horizontal
una magnitud específica

En uno de los ejes se colocan las distintas

modalidades de la variable cualitativa o
discreta y en el otro eje, el valor o
frecuencia de cada categoría en una
determinada escala.
 Tipos de Gráficos de Barras
Sencillo Apilado Bidireccional
Contiene una única serie Cada barra se divide en Orientación horizontal con
de datos segmentos que dos series cuyas barras
representan series crecen en sentido opuesto

Agrupado Histograma Pareto

Varias series de datos, Representa frecuencias de Ordenado por frecuencias
cada una representada por una variable continua (no de forma descendente;
una barra se separan las barras) identifica prioridades
Gráficos de Líneas
Son representaciones
gráficas en un eje
cartesiano de la relación
que existe entre dos
variables, reflejando con
claridad los cambios
producidos.

Suelen utilizarse para

presentar tendencias
temporales.
Gráficos de Sectores
También conocidos como gráficos
circulares o de pastel, son una
representación circular de las
frecuencias relativas de una variable
discreta.

Suelen utilizarse para hacer

comparaciones rápidas y sencillas y
es recomendable que las categorías
sean pocas; de otra forma, se
vuelven incomprensibles.
Pictogramas
Representan, mediante
figuras o símbolos, las
frecuencias de una
variable cualitativa o
discreta.

Al igual que los gráficos

de barras, suelen ser
utilizados para comparar
magnitudes o ver la
evolución en el tiempo de
una categoría.
 Gráficos de Dispersión

Informan sobre el grado de correlación

entre dos variables.

Se utilizan cuando se desea mostrar si

el incremento/decremento de la
variable independiente (usualmente
en el eje horizontal) altera, de alguna
forma, los valores de la variable
dependiente (eje vertical).

En algunos se dibuja, mediante el

método matemático de ajuste lineal, la
recta de regresión para mostrar la
tendencia de los puntos.
 Tipos de Gráficos de Dispersión

Correlación nula Lineal positiva

No existe relación entre las Al aumentar los valores de la
variables; ambas son variable independiente también
independientes aumentan los valores de la
variable dependiente

Lineal negativa No lineal

Al aumentar los valores de la Existe una correlación entre las
variable independiente variables, pero no es lineal
disminuyen los valores de la
variable dependiente
 Gráficos de Burbujas
Constituyen una variante del gráfico
de dispersión.

Las burbujas representan con sus

diámetros una variable que se añade
a otras dos, que determinan su
posición.

Añaden una tercera dimensión

vinculada al tamaño y puede
incluirse una cuarta dimensión
vinculada a un color.
Cartogramas

También llamados mapas

coropléticos, se utilizan para
presentar datos estadísticos de una
variable por regiones.

Se colocan números o se colorean

las zonas en función del dato que
representan.
 Diagramas de Sankey

Son representaciones gráficas que permiten mostrar flujos y cantidades mediante flechas que
representan magnitudes y colores, dividiendo el diagrama en categorías para mostrar
transiciones.

Normalmente se utilizan para mostrar visualmente la transferencia de energía, dinero o

materiales.
 Mapas de Árbol

Método para representar datos jerárquicos mediante el uso de rectángulos anidados cuyos
tamaños representan la proporción del todo.

Se utilizan cuando se necesita poder visualizar los valores de las jerarquías.

 Infografías
Son mezclas de información y gráficos
representadas en una página (que puede ser
desplazable).

Se utilizan comúnmente para informar datos

concisos con el fin de iniciar conversaciones
e interacciones que mejoren la toma de
decisiones.

Se componen de tres partes:

❖ Atractivo visual: mediante el uso de
colores, gráficos e íconos.
❖ Contenido útil: uso de marcos temporales,
estadísticas y referencias.
❖ Transmisión de conocimientos: uso de
hechos y deducciones.
 EPORTES
R
Son documentos en los que TIPOS PRINCIPALES
se presentan resultados de ❖ Rutinarios o predefinidos
uno o varios procesos de de producción.
negocio y que contienen ❖ Estáticos
texto acompañado de ❖ Dinámicos
gráficos, tablas y diagramas, ❖ Parametrizados
entre otros. ❖ Ad Hoc
❖ Cuadros de mando
Deben ser ágiles,
inmediatos, flexibles, fiables,
seguros, personalizados y
actualizados.

La arquitectura de un
sistema de BI requiere de
herramientas de generación
de reportes que permitan a
los usuarios generar sus
propios informes.
 Cuadros de Mando
Representaciones gráficas de los
principales KPI (key performance
indicator) de una empresa. Se
utilizan para identificar las áreas que
necesitan mayor atención y que
tienen mayor impacto en el logro de
los objetivos estratégicos u
operativos, así como para detectar
problemas en el negocio.

Presentan cuatro características

básicas: (1) KPIs adecuados; (2)
Presentación visual; (3) Datos
comprensibles y accionables; (4)
Personalizado.
 Consultas
Una consulta es una solicitud de
Información a una fuente o conjunto de
datos y que es realizada en el momento
para mostrar los resultados con base en
los datos almacenados.
Ad hoc

A Para obtener información

específica en tiempo real y
que no está disponible en los
reportes periódicos

Ordinarias
Diseñadas a partir de B
requerimientos communes del
negocio
Narrativa de Datos

También conocida como data

storytelling, constituye una
visualización de datos muy
estructurada que tiene como objetivo
comunicar información sobre los
datos.

Permiten no solo ver los datos, sino

explicar las cifras, resultados y
hechos.
Introducción a
Power BI
 Usos de Power BI
Crear objetos visuales que proporcionan
representaciones visuales de los datos

Transformar y limpiar datos, para crear un Crear informes, que son colecciones de objetos
modelo de datos visuales

Conectarse a orígenes de datos Compartir informes con otros usuarios

Colección de servicios de software, aplicaciones y

conectores que funcionan conjuntamente para
convertir orígenes de datos sin relación entre sí en
información coherente, interactiva y atractiva
visualmente
Componentes de Power BI
Compuesta por tres elementos
diseñados para permitir a los usuarios
crear, compartir y utilizar información
empresarial de diversas formas:

❖ Power BI Desktop: es la aplicación

de escritorio que solo trabaja en
ambiente Windows.
❖ Servicio Power BI: servicio de tipo
SaaS (software como servicio) en
línea.
❖ Aplicación Power BI Mobile:
versión del software disponible
para teléfonos y tabletas
Descargar software en el Centro de Descarga: Download Microsoft
Power BI Desktop from Official Microsoft Download Center

Se generan actualizaciones mensualmente (entre el 25-30 de cada

mes), que deben instalarse en forma manual

Para verificar cuál es la versión instalada, se debe acceder a la

opción Acerca De de la pestaña Ayuda

Se recomienda no trabajar con versiones de más de 6 meses

En el canal oficial de PowerBI, en YouTube, se explican los cambios

de cada versión

INSTALACIÓN
 Bloques de Creación
2. Conjuntos de datos
Son las colecciones de datos a partir de
los cuales se crean las visualizaciones

Puede estar conformado por un solo

origen o puede ser una combinación de
varios orígenes de datos, a los cuales se
accede mediante conectores

1. Visualizaciones
Constituyen las diferentes
posibilidades para visualizaciones
de datos
 Bloques de Creación

3. Informes
Son colecciones de visualizaciones que
aparecen juntas en una o varias páginas
y que contiene elementos relacionados
entre sí
 Bloques de Creación
4. Paneles
Son colecciones de objetos visuales de
una sola página que pueden ser
compartidos con otros usuarios.
Solo existen en el servicio Power BI (no
en la versión Desktop)

5. Íconos
Cada una de las visualizaciones dentro
de un informe o panel

Pueden ser manipulados por los

creadores de los informes o paneles; los
usuarios pueden interactuar con ellos,
pero no modificar sus características
 Joyanes Aguilar, L.
01 Inteligencia de Negocios y Analítica de Datos: Una visión global
de Business Intelligence & Analytics. Primera Edición, Alfaomega,
Colombia, 2019.
• Capítulo #1: Inteligencia de Negocios: Una panorámica global
• Capítulo #2: Analítica de Negocios (Business Analytics): Una visión
global
• Capítulo #7: Visualización de Datos: Informes y consultas, cuadros de
mando (dashboards) y cuadro de mando integral (CMI)

Sharda, R.; Delen, D.; & Turman, E.

02 Business Intelligence and Analytics. 10ma. Edición. Pearson, New
Jersey, 2015.
• Capítulo #1: An Overview of Business Intelligence, Analytics, and
Decision Support
• Capítulo #4: Business Reporting, Visual Analytics, and Business
Performance Management

Ingenio Virtual
03 Tipos de gráficos y diagramas para la visualización de datos. Referencias
• Enlace: https://www.ingeniovirtual.com/tipos-de-graficos-y-diagramas-
para-la-visualizacion-de-datos/
 Cátedra
DN-0113 Administración mediada por Tecnologías de Información