Módulo

Cátedra electiva de profundización

de especialización: organización de
grandes eventos

Sección 1. Conoce el alcance de los diferentes

tipos de eventos deportivos y su planeación

Docente
Claudia Fernanda
Rojas Núñez
 Contenido
1 Introducción de la Planeación estrategia 3
2 Historia de la Planeación estratégicas 5
3 Definición del concepto Planeación Estratégica 8
4 Caja de herramientas para la planeación estratégica 9
5 Proceso de Planeación estratégica 10
6 Proceso del Balanced Scorecard 10
7 Referencias 12

Lista de Tablas
Tabla No. 1. Principales pensamientos de estrategia empresarial en cada época ..…………… 5
Tabla No. 2. Herramientas metodológicas utilizadas en las etapas en la construcción de la Planeación
estratégica ..………………………………………………………………………………………………8

Lista de Figuras

Figura No. 1. Proceso de la Planeación Estratégica …………………………………………… 10

Figura No. 2. Proceso del Balances Scorecard ………………………………………………… 10

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 1 Introducción a la organización de eventos deportivos
de la Planeación estrategia
La introducción a la planeación a la organización de eventos deportivos permite identificar que
un evento deportivo tiene diferentes fines, incluyendo el desarrollo deportivo. Para cumplir con
esos fines se requiere identificar el tipo de evento que se organizará y la programación para
alcanzar esas metas en el tiempo.

De esta manera, organizar un evento deportivo requiere reconocer los fines que éste desea
alcanzar y transmitir a la sociedad, la importancia de la realización de las justas deportivas.

Los grandes eventos deportivos son propiedad de organizaciones deportivas, las cuales tienen
el formato de organización que quieren desarrollar como proyección de su marca comercial.
A su vez, la asignación de la sede para organizar el evento deportivo se hace a una ciudad y
no al país. Lo anterior requiere el aval del máximo organismo deportivo nacional para presentar
una candidatura de un evento deportivo.

Adicionalmente al ciclo deportivo internacional, se identifican las características para que un

evento deportivo cumpla con el desarrollo deportivo en materia de infraestructura deportiva,
implementación, condiciones logísticas de lugar, protocolo deportivo, servicios de transporte
y hotelería, entre otros. Todos estos elementos ya son contemplados por las organizaciones
internacionales en guías o manuales que permiten calificar las diferentes ofertas de las
ciudades candidatas.

Es importante resaltar que, una de las variables a estudiar en ese manual es el aval o permiso
que la autoridad de gobierno del país da a la organización del evento, convirtiéndose en el
socio fundamental del proceso. La entidad deportiva internacional, llámese federación
internacional, Comité Olímpico Internacional u asociación internacional para deportes no

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reconocidos dentro del programa olímpico, buscan beneficios para el deporte y los deportistas.
De tal manera que generan cartas de acuerdo para que en la organización de juegos no se
den gastos extras por temas de impuestos, seguridad y la sanción por incumplimiento en la
realización del evento deportivo, la cual es pecuniaria y de suspensión del país en otros
eventos deportivos por un tiempo determinado.

Por lo tanto, desarrollar un gran evento deportivo requiere de un proceso de planeación de

manera sistemática y organizada, que por ser el deporte hoy un lenguaje global se articula al
alcance de otros objetivos sociales y económicos adicionales al deportivo. Esto hace que
muchos actores como la sociedad, la academia, los empresarios y el gobierno deban trabajar
en el desarrollo de esa planeación.

De acuerdo a ese lenguaje global, hoy el deporte es considerado una herramienta importante
para la reconstrucción del tejido social, para el desarrollo social y la paz con valores deportivos
que buscan un mundo mejor mediante el desarrollo deportivo. Así las cosas, la organización
de un evento deportivo debe estar en relación con el modelo de desarrollo de un país dado
que un evento deportivo cumple con objetivos deportivos y otros de carácter socioeconómicos
del país.

Desde el 2013 con la declaración de los ministros de deporte de los diferentes países en
reunión de la UNESCO (MINEPS) en Berlín, adoptan una agenda de metas con las que el
deporte puede contribuir para alcanzar un mundo mejor como lo señala el Comité Olímpico
Internacional.

En el 2017, esta reunión se repite y se ratifica el compromiso del deporte con el desarrollo,
específicamente para alcanzar 17 objetivos sustentables con los que se comprometen los
países en la ciudad de Kazán, Rusia. El modelo de desarrollo planteado tanto en la agenda
olímpica como del MINEPS establece una ruta hacia eventos deportivos sustentables. Eventos

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que se comprometen con la dignidad de las personas, el respeto hacia los derechos de las
generaciones futuras y con el medio ambiente

2 Historia de la planeación de eventos deportivos en el

mundo
La historia de la organización de eventos deportivos no se encuentra documentada en un solo
documento, muy probablemente porque este tema es nuevo como elemento de estudio. En
textos de historia del deporte podemos inferir que los eventos deportivos están relacionados
con el crecimiento del deporte en los países y los fines que el deporte puede alcanzar en ese
proceso de crecimiento.

A continuación, se muestra un gráfico elaborado por la docente con propósitos académicos

para hacer reflexión sobre dicho desarrollo, que permite inferir la evolución de los eventos
teniendo en cuanta esa evolución del deporte moderno.

Gráfico No. 1. Evolución de los eventos deportivos según las características del deporte
moderno

•Intereses privados •Periodo entre guerras: eventos

•Élite social vehículo de internacionalización del
•Organización pornormas y reglas de deporte
deportes y asociaciones •Educación física como sinónimo de
1896- 1919- modernización
1914 1938

•Interés del Estado en el deporte 1946- 2013- •Eventos asociados a objetivos de

•Poder suave del deporte expresado 2013 hoy desarrollo sostenible
en resultados deportivos •Incentivar la integridad del deporte
•Incentivar la inversión en
celebración de eventos deportivos

Fuente: elaboración de la docente

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La evolución que ha tenido la organización de eventos se puede analizar a través de cuatro
etapas:

1896 - 1914: La organización de eventos obedece a intereses privados y se relaciona con el

estatus en la sociedad a través del deporte y da a la conformación de clubes sociales y
deportivos. Para ello, se establecen reglas y normas para la realización de eventos deportivos
modernos de acuerdo al establecimiento de normatividad de los deportes. Antes de la primera
guerra mundial, las condiciones sociales y económicas eran críticas y el establecimiento de
los I Juegos Olímpicos modernos buscaba como fin, no sólo validar la importancia de la
participación del deporte en la vida moderna sino educar a la sociedad en valores asociados
al deporte como lo es el respeto y la paz. Sin embargo, este interés es llevado a cabo por
personas con reconocimiento internacional que conforman organizaciones de orden privado y
no influyen en definiciones de los gobiernos de los diferentes países para desarrollar eventos
deportivos.

1919 - 1938: periodo entre guerras mundiales, la organización de eventos mostró el poder de
relaciones internacionales que buscaba establecer confianza en actores privados en
diferentes territorios que se perdió en las tensiones de las heridas ocasionadas por la primera
guerra. El papel de la radio fue fundamental para el creciente interés de la organización de
eventos deportivos. En ninguno de los periodos de guerra se desarrollaron eventos deportivos.

1946-2013: Es un periodo donde se evidencia el interés del Estado en participar en la

organización de eventos para mostrar el poder suave del deporte para mostrar la fuerza de
los Estados. Dado que ya el mundo reconocía los daños sociales y materiales de las guerras,
los intereses de los gobiernos en el deporte aumentan para celebrar eventos deportivos, de
tal manera que la confrontación se lleve al campo de juego y a la obtención de medallas,
comportamiento inferido por esta docente en las características de los eventos desarrollados
en el periodo de la guerra fría (1945-1989). Posteriormente a este periodo, se inicia periodo
de organización de eventos vinculados a legados de los mismos a la sociedad y se da
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competencia a organizaciones con grandes inversiones en infraestructura, actividades de
inauguración y clausura, gastos relacionados con el protocolo y atención a las entidades
deportivas propietarias del evento, entre otros, lo que se constituyó gran endeudamiento de
los países, generando un peligro para la aceptación de celebración de eventos futuros.

A partir de mayo del 2013 con la celebración de la reunión de 191 ministros del deporte
MINEPS en Berlín, los países se comprometen a vincular el deporte con los objetivos de
desarrollo sostenible, buscando mayor participación, inversión e integridad al deporte a través
de los eventos deportivos. Se modifica la carta olímpica para garantizar la integridad de
asignación de sedes y se generan manuales o lineamientos de organización para disminuir
costos haciendo viables las inversiones en el deporte. Se busca blindar entonces la
financiación de eventos deportivos como principal causa de peligro ante el desinterés de
organizar eventos deportivos por parte de los países, celebrándose recurrentemente en los
mismos países en contra de la intensión del movimiento deportivo de desarrollar eventos
deportivos en diferentes lugares con el fin de estimular el deporte.

La UNESCO, en su agenda 2030 ha planteado que existen 17 metas de desarrollo sustentable

en el mundo y cada uno de los países se vinculan en ese proceso de cumplimiento de la
Agenda. En el 2017, el MINEPS VI realizado en Kazán (Rusia), los ministros del deporte
asistentes suscriben la vinculación del deporte con el alcance de estos objetivos de desarrollo
sustentable (ODS). Se incluyen en las guías de organización de eventos que el concepto de
legado sustentable se incorpore en los procesos de planeación del evento.

Lo anterior, nos permite reconocer que el concepto de eventos deportivos se relaciona con las
actividades organizadas y planeadas para cumplir unas finalidades deportivas y sociales en la
ciudad sede debidamente avalado por las autoridades deportivas propietarias de los derechos
del evento, el Comité Olímpico Nacional que es autoridad deportiva del país y por el aval de
los gobiernos. Es de anotar que aplica diferente al sistema paralímpico porque tiene un

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esquema de autoridad diferentes y hay unos deportes que hacen parte de organizaciones de
acuerdo los lineamientos del Comité Paralímpico Internacional (IPC). Pero en ambos sistemas
se debe obtener los avales correspondientes según la normatividad del país sede y de los
lineamientos internacionales de las organizaciones deportivas.

3 Definición del concepto de organización de un gran

evento deportivo

El concepto de organización de un gran evento deportivo puede plantarse bajo los siguientes
elementos:

a. acontecimiento que “surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de

diversión, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la
actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o retar la
experiencia de un grupo de personas” (Shone, 2001, p4).
b. “actividades deportivas con alto repercusión social, fuerte presencia en los medios y
que generan por sí mismas ingresos económicos” (Monrroy, 2008).
c. ¨toda aquella celebración, planificada y organizada, que se lleva a cabo en el sector
deporte, buscando resultados deportivos y de objetivos sociales por parte de la ciudad
sede¨ (concepto construido por la docente)

Para ampliar estos conceptos se invita a desarrollar la lectura Magaz-González (2012) de la

página 139 a la 148, para establecer posteriormente ¿cuáles son los factores externos e
internos para organizar un evento deportivo?

Los eventos deportivos pueden clasificar siguiendo los criterios establecidos por las
características del tipo del evento dados por el lugar que se celebran las organizaciones
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deportivas a cargo, los objetivos y la cantidad de deportes que se realicen ( Martínez, 2012;
Posuada, 2012).

4 Fases de la organización de un evento deportivo

Al realizar la organización de un evento deportivo se presentan las siguientes fases:
Los tipos de eventos deportivos están relacionados con la magnitud de los participantes y el
ciclo deportivo, de acuerdo con criterios de territorio, entidades organizadoras, objetivos,
espacios cubiertos o cerrados, número de disciplinas convocadas, nivel de rendimiento
deportivo y por su orden de aparición, definiéndose como inéditos o repetitivos.

Cada uno de este tipo de eventos tienen una estructura, una estrategia y una cultura propia.

La clave en una organización de un evento deportivo está en reconocer el tipo de evento y las
fases que deben surtirse para realizarlo. Todo inicia con la presentación de la candidatura, un
documento que implica procesos de concertación entre los diferentes actores involucrados
como la sociedad, los empresarios, la academia y el gobierno.

Esta es la apuesta de éxito que tiene la ciudad candidata para la organización de un evento
deportivo.

Esta fase es la base de realidad para que se lleve a cabo la definición y características del
evento deportivo, su estructura y programación, la operación y su evaluación. Es la planeación
del evento.

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 5 Proceso para el diseño y estructuración de las
características de un evento deportivo
El proceso para el diseño y la estructuración de las características de un evento deportivo
tienen su clave en la identificación del tipo de evento y la ciudad que plantea ser la sede

Es importante reconocer que ese tipo de evento está articulado a una reglamentación
deportiva pero también a un concepto de marca de dicha organización. De esta manera
entonces se pueden revisar variables que se hacen necesarias para el desarrollo del evento
y por otro lado. Las condiciones que la ciudad sede debe adquirir para que tenga éxito la
ejecución del mismo, muchas veces está acompañado ese diseño y estructuración con guías
que las federaciones internacionales o las organizaciones deportivas recreativas han
estructurado. Este proceso, aunque parece reciente se ha evidenciado que hay consultores
especializados que trabajan sobre el diseño del evento. Sin embargo, lo más importante es
identificar qué busca la ciudad sede cuando propone desarrollar dichas justas y cuáles son las
condiciones políticas, económicas y sociales que van a rodear este acontecimiento

6 Proceso de organización de una candidatura de un

evento deportivo
El proceso de organización de una candidatura de un evento deportivo inicia con la
identificación de las fortalezas y las ventajas que tiene la ciudad sede frente al tipo de evento
deportivo al que se quiere postular. Es muy importante identificar el ciclo deportivo en que se
ubica la celebración de dicho evento y, por lo tanto, las condiciones económicas políticas
sociales que le darán vida aspectos deportivos, turísticos, entre otros aspectos
complementarios a celebración deportiva, obviamente el concepto del tipo de evento está
relacionado con las disciplinas deportivas que se van a desarrollar y cuántas serían entonces
las personas que estarían en capacidad de viajar o de hacer parte del evento.

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Las condiciones establecidas en hotelería, en transporte, en alojamiento para los deportistas
y alimentación estarán condicionadas a ese número de personas que debe atender el evento
(atletas, autoridades de juzgamiento, directores técnicos de campeonato, organizadores, entre
otros).

Adicionalmente, es necesario revisar las instalaciones deportivas y aunque no se requiere que

estén terminadas o en uso, sí es necesario que se muestre un plan de inversiones que lleva
a determinar que todas las características propias de la celebración de las disciplinas
deportivas van a tener un escenario adecuado a la norma y a la reglamentación existente.

Esto se complementará entonces con los servicios instalados de salud, seguridad, logística
para las dinámicas de importación e impuestos en la ciudad sede. Entre otras cosas, también
se establece la capacidad humana que tiene la ciudad para vincular trabajadores y voluntarios
al proceso de ejecución de los juegos, igualmente, los procesos de capacitación y enganche
de este personal.

Todos estos elementos se articulan en el plan de inversiones que tendrá en cuenta los gastos
e inversiones que deben realizarse como también los ingresos por cada uno de los actores
que estén vinculado al proceso de organización del evento. Es decir, qué inversiones o gastos
desarrollará el Gobierno, la organización de los juegos, los empresarios a través de patrocinios
y mercadeo, como también, la generación de ingresos vía venta de boletería, venta de
derechos de tv, radio e internet.

Sin embargo, el concepto de legado últimamente es un factor decisivo para la elaboración de

la candidatura, dado que es básicamente la presentación de la visión que tiene dicha
organización del evento en la ciudad sede: qué le va a quedar a la ciudad por el desarrollo de
estas justas (infraestructura deportiva, implementación, desarrollo deportivo, ingresos por
turismo, reactivación económica, etc.) son muchas las estructuras que se pueden presentar

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pero casi todas se defienden a partir de la imagen que la ciudad quiere construir, de la filosofía
de vida que quiere por la que quiere que propios y visitantes la recuerden después de celebrar
las justas.

Para concluir, el diseño de la candidatura tendrá entonces dos momentos. El primero es visual
que logrará conectar las emociones y los sentimientos de la ciudad sede al desarrollar el
evento deportivo y otra en un carácter de documento dónde se presentará la viabilidad
deportiva, económica, política y social del evento deportivo.

7 Referencias
Material de consulta Obligatorio:

1. Apuntes de clase. Sección 1

https://www.menti.com/ngsi2dyjkx

Material de consulta complementario:

Magaz-González, A.M.; Fanjul-Suárez, J.L. (2012) ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Y

GESTIÓN DE PROYECTOS: FACTORES, FASES Y ÁREAS. Revista Internacional de Medicina y Ciencias
de la Actividad Física y del Deporte / International Journal of Medicine and Science of Physical Activity
and Sport, vol. 12, núm. 45, marzo, pp. 138-169. Universidad Autónoma de Madrid. Madrid, España.
Recuperado en https://www.redalyc.org/pdf/542/54222133010.pdf

Gestión de los grandes eventos deportivos y su alto nivel de repercusión social recuperado en
https://www.efdeportes.com/efd169/gestion-de-los-grandes-eventos-deportivos.htm

Martínez (2012). Los eventos deportivos: concepto, historia, características, implicaciones y

tipos. EFDeportes.com, Revista Digital. Buenos Aires, Año 17, Nº 171, Agosto de 2012.
Recuperado en https://www.efdeportes.com/efd171/los-eventos-deportivos-concepto-
historia.htm

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Links a consultar:

Candidatura Olímpicos

https://olympics.com/ioc/olympic-legacy/candidature-legacies

Documentos a anexar en una candidatura

https://olympics.com/ioc/documents/olympic-games/future-olympic-hosts

Cadidatura evento FIFA

https://digitalhub.fifa.com/m/2679419182cc2d42/original/y5dtmfrk0gmtrph9cstg-pdf.pdf

Candidatura World Para Athletics:

https://www.paralympic.org/athletics/world-para-athletics-championships

Cali:

https://worldathletics.org/competitions/world-athletics-u20-championships/cali22

Candidaturas juegos olímpicos 2020:

https://youtu.be/nq0oq_lhunA

https://youtu.be/HI3ErDjr4BY

https://youtu.be/UaU3MLueIGE

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