Términos de Referencia

No. 010 de 2010

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INVITACION DIRECTA
TERMINOS DE REFERENCIA No. 010-2010

A continuación se detallan los términos y condiciones que se deberán observar en el proceso de escogencia de la
presente cotización.

INFORMACION GENERAL

El proponente estudiará bajo su propia responsabilidad las condiciones técnicas necesarias para ejecutar el contrato.

1. MARCO LEGAL:

El servicio a realizar deberá ser autorizado por la Autoridad ambiental y normas que se rijan para el control y
vigilancia de los mismos; Además de la normatividad por la cual se rige la Universidad Distrital respecto a la
contratación Acuerdo Nº 08 de 2003, Resolución 14 de 2004 y Resolución 0143 del 22 de abril de 2009.

A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993,
la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474, 4828 y 4881 de 2008 y el
Decreto 2025 de Junio 3 de 2009, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos
aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como
las reglas establecidas en los términos de referencia o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de
este proceso.

TIPO DE CONTRATO: Orden de servicio de mantenimiento

2. OBJETO DEL CONTRATO:

La Universidad Distrital “Francisco José de Caldas” esta interesada en contratar el Mantenimiento preventivo y
correctivo con repuestos de los sistemas contra incendio y sus accesorios de las diferentes sedes de la
Universidad

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

 El oferente deberá anexar la hoja de vida con soportes de tres técnicos en eléctrica y/o mecánica con
experiencia mínima de tres años certificada en mantenimiento de sistemas contra incendio, y una hoja
de vida de un ingeniero Mecánico o eléctrico con soportes, con experiencia mínima de cinco (5)
añosen mantenimiento de sistemas contra incendio
 El oferente deberá presentar la certificación respectiva que lo acredite para realizar el mantenimiento
de equipos contra incendio
 El oferente en su propuesta deberá presentar como mínimo tres certificaciones en donde acredite
trabajos terminados y a satisfacción de mantenimiento de equipos contra incendio, cuya suma de un
valor igual o superior al del contrato.

Mantenimiento preventivo:

 Inspección mensual interna y externa del sistema verificar conexiones eléctricas y realizar toma de
tensiones mediante voltímetro en lo que tiene que ver con los sistemas eléctricos y electrónicos de alarmas
contra incendio y sus accesorios.
 Revisión de accesorios hidráulicos, verificando presión y caudal, posibles fugas; revisión de válvulas,
registros, mangueras y hachas.
 Realizar pruebas pitométricas e hidrostáticas, en todas las sedes en donde hayan estos equipos.
 Entrega y visto bueno por parte del supervisor del contrato

Mantenimiento correctivo:

 Inspección general del sistema teniendo en cuenta la normatividad de la NFPA

 Identificación de la falla
 Cotización y aprobación por parte del supervisor
 Restauración e instalación de repuestos nuevos con su respectiva garantía.
 Pruebas de presión, según norma.
 Entrega y visto bueno por parte del supervisor del contrato

Normas a tener en cuenta y para aplicar en este mantenimiento:

 NFPA 70 National Elelctrical Code 2002. Edition

 NFPA 72 National Alarm FIRE Code
 NEMA NATIONAL Electric manufactures Asociación
 NFPA 24 Redes Contra Incendio

OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL CONTRATISTA

 Los equipos que sean suministrados por el contratista seleccionado, deberán ser entregados (instalados y
puestos en funcionamiento) de forma oportuna, en optimas condiciones de calidad y totalmente nuevos.
 • Entregar oportunamente los repuestos autorizados en optimas condiciones de calidad, nuevos, que a su
vez deben estar avalados por el supervisor del contrato, previa solicitud escrita formulada por el funcionario
supervisor de la ejecución del contrato.
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 • Especificar por escrito la garantía en tiempo de los bienes suministrados y de los servicios prestados.
 • Los accesorios que sean reparados deberán ser entregados oportunamente y con la garantía del caso.
 El personal se deberá presentar con la ropa adecuada y los elementos de protección personal, según las
normas de seguridad industrial que correspondan.

La Universidad Distrital, ha programado para el día viernes 26 de febrero de 2010, a las 9:00 a. m., una visita
técnica, el lugar de encuentro será en la División de Recursos Físicos piso 6 torre administrativa, ubicada en la
carrera 7° Nº 40-53. La Visita técnica será atendida por el Jefe de la División de recursos Físicos o el funcionario que
este designe. Pasados quince (15) minutos de la hora fijada para dar inicio a la visita, esta se considerará cerrada
con los presentes, los cuales se relacionaran en una lista elaborada para tal fin.

La asistencia y participación en la visita técnica, será certificada por el Jefe de la División de Recursos Físicos de la
Universidad, quien entregará a la Sección de Compras, la correspondiente certificación de asistencia. Los costos en
que incurra el proponente por la asistencia a la visita técnica, estarán a cargo del mismo.

La visita técnica tiene por objeto permitir a los interesados en el proceso de selección, que por sus propios medios
conozcan los lugares en los que se desarrollarán los trabajos y suministros a contratar, se hagan una idea clara y
veraz del objeto del proceso así como lo de sus alcances. De sobrevenir preguntas luego de realizar la visita técnica,
los interesados podrán solicitar las aclaraciones del caso, en las condiciones y en las fechas fijadas para tal efecto
por la Universidad

La visita es de carácter obligatorio y en consecuencia su no asistencia generará el rechazo de la propuesta. El

proponente deberá en su propuesta tener en cuenta y ofrecer como mínimo las características, las cuales serán parte
integrante de las obligaciones que se pacten en el contrato respectivo, en el evento de que se seleccione.

4. UBICACIÓN Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

ITEM DESCRIPCION UBICACION

Panel de control, sistema de control y elementos de

detección, sirenas, estaciones manuales, y sirenas
con luz estroboscópica, detectores de humo y
fotoeléctricos
Gabinete para equipo contra incendio fabricado en
lamina cold rolled calibre 20 de 82cm X 82cm X 22
cm. (alto-ancho-fondo) incrustado con cerradura y
vidrio
Válvula angular tipo globo en bronce de 1.1/2" x 1.1/2" Macarena B
Soporte tipo canastilla para manguera gabinetera, Vivero
fabricado en lamina cold rolled terminado en pintura Tecnológica
a base de aceite. Torre administrativa
Tramo de manguera de 1.1/2" de diámetro x 20 m Ed. Sabio Caldas
1 acoplada, compuesta de un tejido exterior tipo sarga Sede Central
e interna en poliuretano. ASAB
Boquilla de chorro y niebla de 1.1/2" en poli carbonato Sótanos Av. Jiménez
a excepción a los de la sede de la ASAB que son en
bronce.
Hacha de hierro terminado en pintura roja, cabo en
madera lacada.
Llave spanner fabricada en hierro y terminada en
color cromo o aluminio.
Llave de acceso para la revisión del gabinete.
Los Extintores que estén dentro del gabinete (no
entran en este tipo de mantenimiento).

4. PROPUESTA ECONOMICA:

El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombiano, e incluirá todos los costos directos e indirectos en
que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual ; así como el pago de los impuestos a que haya lugar.
El presupuesto disponible para esta ejecución es de veintidós millones quinientos mil pesos ($22.500.000) m/cte
soportado en la Disponibilidad Presupuestal No. 2836 expedida el 10 de febrero de 2010.

Los costos totales deben incluir todos los costos y gastos necesarios para la ejecución de los trabajos, de acuerdo
con el siguiente formato:
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Cuadro No. 1

PRECIOS DE LA OFERTA.

ITEM DESCRIPCION UN CANT VALOR VALOR

UNITARIO TOTAL
Gabinete contra incendio en donde
se debe incluir el mantenimiento de:
1 Pintura, hacha pico, vidrio,
Manguera, boquilla, y canastilla.
Donde lo requiera
Panel de control y elementos de
detección, sirenas, estaciones
manuales y sirenas con luz
2 estroboscópica y detectores de
humo.

3 Prueba hidrostática

4 Prueba pitométrica

TOTAL COSTOS DIRECTOS.

IVA.

TOTAL COSTOS DEL MANTENIMIENTO.

5. FORMA DE PAGO:

El valor del contrato será hasta veintidós millones quinientos mil pesos ($22.500.000) m/cte.

La Universidad pagará al contratista en pagos mensuales con corte a los treinta (30) días calendario, contados a
partir de la radicación de la correspondiente factura con el visto bueno del supervisor del contrato.

6. TERMINOS DE EJECUCION:

Doce (12) meses o hasta agotar registro presupuestal

7. CRITERIOS DE SELECCIÓN:

Se seleccionará al proponentes que cumpla con los requisitos de los términos de referencia y ofrezcan el menor
valor.

8. GARANTÍAS:

 Cumplimiento: Diez por ciento (10%) del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de su
ejecución y tres (3) meses más, tiempo previsto para la liquidación del contrato.

 Calidad y correcto funcionamiento: Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia igual
al tiempo de su ejecución mas el tiempo de garantía ofertado.

 Amparo para el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: por el cinco por
ciento (5%) del valor del contrato por el termino de vigencia del contrato y tres meses mas

9. VIGENCIA Y FECHA DE PRESENTACION DE COTIZACIONES:

La cotización debe presentarse en sobre sellado y foliado, identificado con el número del presente término de
referencia (010), el nombre y la dirección del proponente antes de las 10:00 a.m. del día viernes 5 de marzo de 2010,
en la Sección de Compras ubicado en la Carrera 7 No. 40-53 piso séptimo (7) en la ciudad de Bogotá D.C.

Si la cotización es enviada por correo, se entenderá por fecha y hora de presentación la que aparezca en el sello o
escrito en el sobre por la Oficina de Correspondencia.

10. CAUSALES PARA NO CONSIDERAR SU COTIZACIÓN

Las cotizaciones no se considerarán cuando se presenten extemporáneamente, o en oficina o lugar diferente a la

indicada en estos términos.

Cuando el valor de la propuesta sabre pase el presupuesto ofertado.

11. DOCUMENTOS QUE SE DEBE ANEXAR A LA PROPUESTA:

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 El proponente deberá discriminar el IVA, si es responsable de acuerdo con el RUT.

 El proponente debe diligenciar el cuadro de la oferta económica Nº 1.
 El oferente deberá anexar la hoja de vida con soportes de tres técnicos en eléctrica y/o mecánica con
experiencia mínima de tres años certificada en mantenimiento de sistemas contra incendio, y una hoja de
vida de un ingeniero Mecánico o eléctrico con soportes, con experiencia mínima de en mantenimiento de
sistemas contra incendio
 El oferente deberá presentar la certificación respectiva que lo acredite para realizar el mantenimiento de
equipos contra incendio
 El oferente en su propuesta deberá presentar como mínimo tres certificaciones en donde acredite trabajos
terminados y a satisfacción de mantenimiento de equipos contra incendio, por un valor igual o superior al
del contrato

Persona Jurídica

 Certificado de existencia y representación legal, cuyo objeto social comprenda los servicios solicitados en la
presente invitación a cotizar, cuya vigencia de expedición no supere los treinta (30) días calendario,
contados a partir de la fecha de recibo de la presente Contratación Directa
 Registro Único Tributario.
 Certificación de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales.
 Certificado antecedentes Judiciales expedido por el DAS. (Ley 190 de 1.995)
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
 Registro único de proponentes

Persona Natural

 Copia NIT o Cédula del contratista.

 Declaración Juramentada de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales.
 Registro Único Tributario
 Certificado antecedentes Judiciales expedido por el DAS. (Ley 190 de 1.995)

Cualquier inquietud podrá acercarse a las oficinas ubicadas en la Carrera 7 No. 40-53 piso 7. Teléfono 3239300 ext.
La UNIVERSIDAD DISTRITAL declarará desierta la INVITACION en los siguientes casos:

a. Cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste a los TERMINOS DE

REFERENCIA.
b. Cuando falte voluntad de participación, y
c. Cuando se presenten causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes

Cualquier inquietud podrá acercarse a las oficinas ubicadas en la Carrera 7 No. 40-53 piso 7. Teléfono 3239300 ext.
2609- 2605.

TULIO BERNARDO ISAZA SANTAMARIA

Jefe Sección Compras

Ximena M.