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SERVICIO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES

EN LA SEDE CENTRAL DE AMSAC

1. ÁREA SOLICITANTE

Gerencia de Operaciones de Activos Mineros S.A.C., en adelante AMSAC.

2. DESCRIPCIÓN

2.1 SERVICIO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES

N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD
1 Mantenimiento y recarga de PQS 12 kg (80% material básico) 38 unids.
2 Mantenimiento de PQS 12 kg (80% material básico) 10 unids.
3 Mantenimiento y recarga de PQS 6 kg (80% material básico) 10 unids.
4 Mantenimiento y recarga de PQS 2 kg (80% material básico) 13 unids.
Mantenimiento y recarga de acetato de potasio 12 kg (80%
5 material básico) 1 unids.
6 Mantenimiento de CO2 5 lb (80% material básico) 3 unids.

3. FINALIDAD PÚBLICA (JUSTIFICACIÓN)

Manteniendo los extintores operativos se espera controlar cualquier amago de incendio

que evite afectar la infraestructura e instalaciones de AMSAC, así como la integridad de
los colaboradores, funcionarios y personal en general.

4. MARCO LEGAL

• Directiva Corporativa de Gestión Empresarial de FONAFE, aprobada mediante

Acuerdo de Directorio N° 003-2018/006-FONAFE y modificatorias.
• Manual para la Implementación del Sistema Integrado de Gestión bajo un enfoque
basado en Procesos, aprobado mediante Resolución de Dirección Ejecutiva N° 029-
2018/DE-FONAFE y modificatorias.
• Norma de la ley de Seguridad y Salud en el trabajo N° 29783 y sus modificatorias.
•NTP.043-1-2011; Extintores portátiles; selección, distribución, inspección,
mantenimiento, recarga y prueba hidrostática|
▪ NTP 350.026-2007 Extintores portátiles manuales. Requisitos
▪ NTP 350.026-1-2007; Extintores portátiles manuales de polvo químico seco.
Requisitos de equipamiento
▪ NTP 833.030-2012; Servicio de inspección, mantenimiento, recarga y prueba
hidrostática. Rotulado.
▪ NTP 350.027-2008; Extintores portátiles manuales y sobre ruedas de dióxido de
carbono. Requisitos
▪ NTP 833.026-1-2012; Extintores portátiles; Servicio de mantenimiento y recarga. Parte
1: Requisitos de equipamiento
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• Norma internacional ISO 45001-14001:2015 Sistema de Seguridad-Sistema de

Gestión Ambiental - Requisitos con orientación para su uso

5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

5.1 OBJETIVO GENERAL

Contratar una persona jurídica especializada en recarga y mantenimiento de

extintores portátiles, y accesorios para los extintores instalados en las oficinas
administrativas, ubicadas en Lima.

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Reducir el riesgo de incendios en todos los ambientes de AMSAC.

• Salvaguardar la vida de los colaboradores y personal que ocupan las áreas de
AMSAC.
• Asegurar la integridad de los bienes, muebles e inmuebles, archivos y otros
ubicados en la base central de AMSAC.
• Contar con extintores para controlar posibles amagos de incendio.
• Contar con extintores para los entrenamientos y simulacros.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y CARACTERÍSTICAS DE EQUIPOS Y

ACCESORIOS

6.1 SERVICIO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES

▪ El extintor portátil manual que se solicitará como servicio de recarga y

mantenimiento tendrá un peso total máximo de 12 kg, de los extintores que
tenemos en las instalaciones.
▪ En el servicio de recarga se solicitará el cambio de componente en función al
porcentaje y calidades solicitadas.
▪ En el servicio de mantenimiento, se revisará el estado de mangueras,
precinto, pin o gancho, estado del manómetro, estado de la botella y estado
de gancho.
▪ Todos los extintores de préstamo deberán ser de materiales compatibles
entre sí. Los materiales de aporte deben ser compatibles con el acero para
producir soldaduras con propiedades equivalentes a las especificadas para el
material base
▪ Los recipientes para mantenimiento se solicitarán (los que requiera) pruebas
hidrostáticas que se realizarán cada 5 años.
▪ Los extintores deben tener instalados pasadores de seguridad para evitar el
riesgo de una descarga no intencionada. Deben ser de material resistente a
la corrosión, con un diámetro interior de la argolla de 25 mm como mínimo.
▪ Los pasadores de seguridad deben contar con un precinto o indicador de
inviolabilidad y estar diseñado para romperse con un simple tirón con la mano
▪ El rótulo podrá ser de plástico, metálico u otro material que resista a la
intemperie
▪ El espacio reservado para la información de la empresa que realiza el servicio
contendrá el nombre de la empresa, dirección, teléfono, no aceptándose otro
tipo de información o propaganda
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▪ Las etiquetas del servicio de mantenimiento y recarga deberán aplicada sobre

el extintor luego de darse el servicio, según lo establecido en la NTP 350.043-
1, tendrá una vigencia anual.
▪ La etiqueta de prueba hidrostática será colocada al extintor luego de pasar la
prueba hidrostática según lo establecido en la NTP 350.043-1
▪ Cada extintor presurizado de hasta 12 kg de capacidad nominal que haya sido
sometido a mantenimiento que incluya examen interno o que haya sido
recargado tendrá un collar de verificación del servicio ubicado alrededor del
cuello del cilindro. Los extintores de CO2 no requieren este collar.
▪ Todas las instrucciones e información adheridas al extintor deben estar en el
idioma español.
▪ Emitir las recomendaciones de los equipos instalados, haciendo referencia al
mantenimiento, pruebas e inspecciones, de acuerdo al fabricante.
▪ Para el mantenimiento de algún accesorio se realizará por temas de desgaste.

6.2 UBICACIÓN

La entrega del producto será en los almacenes de AMSAC ubicado en Av.

Prolongación Pedro Miotta 421 – San Juan de Miraflores, en el horario de lunes a
miércoles de 09:00 a. m. a 02:00 p. m.

7. ENTREGA/ENTREGABLE

Realizar el proceso de mantenimiento y recarga en 2 etapas, para no dejar

desabastecida de este equipo de emergencia las instalaciones de las oficinas
administrativas Lima.

Primera etapa: Mantenimiento y recarga del 50% de la cantidad total de extintores

instalados, la distribución restante debe cubrir todas las áreas, en caso fuera necesario
la contratista dejara extintores de reemplazo hasta su reposición.
Segunda etapa: Mantenimiento y recarga del 50% restante, una vez instalado el otro
50% ya recargado y con el debido mantenimiento. La distribución debe cubrir todas las
áreas, en caso fuera necesario la contratista dejara extintores de remplazo hasta su
reposición.

De la misma forma, en caso de encontrar alguna observación que evidencie una

anomalía física, éste no podrá ser descargado hasta que se levante la observación
correspondiente.

8. INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR AMSAC

Antes del inicio del servicio, AMSAC proporcionará la información de cantidad de

extintores y el tipo de componente que se requiere con una base de datos de extintores
y accesorios.

9. GARANTÍA

La garantía del mencionado servicio, deberá cubrir cualquier posible falla o deficiencia
por periodo de doce (12) meses como mínimo a partir de la conformidad del servicio.

10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

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• Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del

OSCE como proveedores de servicios y ventas.
• No contar con suspensión o inhabilitación vigente impuesta por el Tribunal de
Contrataciones del Estado, por cualquiera de las infracciones tipificadas en el
numeral 50.1) del artículo 50° del Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley
de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
• El contratista está obligada a contratar los seguros SCTR (Salud y Pensión) para
todo el personal que ejecutara el servicio
• El Contratista es responsable de la entrega y seguimiento de su uso de los
equipos del personal encargado del transporte, carga, descarga, manipulación y
entrega del bien.
• El servicio será a todo costo, por lo que el proveedor suministrará los materiales y
herramientas necesarias para la realización del trabajo solicitado.
• El personal del contratista deberá cumplir con las disposiciones contenidas en el
Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el Trabajo de
AMSAC, en la entrega de los bienes.
• El personal del contratista deberá contar con todos los implementos de seguridad
necesarios para la ejecución del servicio (EPP) y deberá cumplir las
recomendaciones del MINSA en cuanto a la prevención en el contagio del
COVID19, vale recalcar que en todo momento se usará mascarillas y guantes de
requerir y se mantendrá la distancia social recomendada.
• Deberá presentar su carné de vacunación con las dos dosis completas.

AMSAC no se responsabiliza por los daños ocasionados por accidentes del personal
que trabaja para el contratista o por daños que su personal o en el transporte cause a
terceros o durante el traslado del bien hacia los almacenes de AMSAC, siendo éstos
de responsabilidad directa del contratista.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

• Cumplir con los pagos de acuerdo al contrato

• Brindar la información correspondiente
• Nombrar al administrador de contrato
• Vigilar que el servicio se ejecute de acuerdo a lo solicitado
• Concluido el servicio, emitir la conformidad correspondiente.

12. PERFIL DE LA PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA QUE PRESTARÁ EL

SERVICIO

REQUISITOS DEL POSTOR/PROVEEDOR

Perfil
Persona Jurídica
Experiencia del Postor en la Especialidad
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a 3
veces. por la contratación de servicios o venta iguales o similares al objeto
de la contratación durante los últimos ocho (8) años.

Se consideran servicios similares al siguiente:

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- Servicio de recarga y mantenimiento de extintores y sus

accesorios

Acreditación:
La experiencia en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)
contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia
de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.
Otros requisitos
Revisar si van a considerar algún requisito o permiso que debería tener la
empresa

13. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución estimado para ejecutar la prestación es de 15 días calendarios,

contabilizados a partir del día siguiente de aceptada la orden.

14. FORMA DE PAGO

AMSAC realizará el pago de la contraprestación en PAGO ÚNICO a favor del

contratista en 15 días calendario, siempre y cuando se hayan entregado o instalado a
satisfacción los bienes contratados.

Para el trámite de pago, el contratista deberá presentar:

• Recepción y conformidad del área usuaria y del responsable del almacén.
• Informe de conformidad emitido por el Administrador de la presente
contratación.
• Comprobante de pago

El contratista deberá contar con una cuenta bancaria, para lo cual se compromete a
brindar a Activos Mineros SAC su número de Cuenta Ordinaria y Código de Cuenta
Interbancaria CCI generada por entidad bancaria autorizada por la SBS, así como
comunicar el número de cuenta de detracción apertura da en el Banco de la Nación.
Este último de ser el caso.

15. MONTO ESTIMADO

El valor estimado total es de S/. .............. (......................... con 00/100 soles),

incluidos todos los impuestos de ley, fletes, así como los seguros
correspondientes.

16. ADMINISTRADOR DE LA CONTRATACIÓN

El administrador de la contratación será el Especialista en Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa Activos Mineros SAC, quien estará a
cargo de la contratación, la supervisión de la entrega de bienes y de otorgar la
conformidad correspondiente.

17. RECURSOS FINANCIEROS

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La fuente de financiamiento será de: Presupuesto operativo

18. PENALIDADES

Se aplicarán las penalidades del caso, de acuerdo a lo establecido en la normativa de

la Ley de Contrataciones y su Reglamento vigente.

19. CONDICIONES DE SEGURIDAD

La entrega de los bienes deberá ser realizada por personal competente que cuente
con las medidas de seguridad mínimas, de acuerdo a la normativa laboral vigente.

20. CONFIDENCIALIDAD y COMUNICACIONES

El contratista y todo el personal que ejecutará el servicio se compromete a:

a) Mantener de manera confidencial la información que le sea proporcionada y toda

aquella que se genere en torno a ella como producto de la prestación de sus
servicios, no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve las
características de confidencialidad o mientras sea tratada como información de la
empresa.
b) La publicación de la información elaborada será realizada por el administrador de
contrato relacionado siempre con el objeto del contrato, presentando el texto a
publicar en el formato original. El incumplimiento de esta disposición será motivo
de resolución de contrato.
c) Informar inmediatamente al administrador de contrato sobre cualquier hallazgo o
innovación alcanzada en el desarrollo de su trabajo, a colaborar con la mayor
diligencia en la documentación y declaración de lo hallado y a mantener sobre
todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios.
d) Está obligada a la confidencialidad de la información que reciba a raíz de la
presente relación contractual y/o toda la información, análisis y conclusiones
contenidos en sus informes, escritos y recursos.

21. CLAUSULA DE RESPONSABILIDAD

La responsabilidad del contratista por errores, deficiencias o por vicios ocultos en las
prestaciones que son objeto de la contratación, es por un plazo de 1 año después
de la conformidad de la prestación otorgada por AMSAC.

22. CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA

El contratista se adhiere al Código de Ética y Conducta de AMSAC, una vez iniciada

la relación contractual, obligándose a conocer los deberes y prohibiciones señalados
en dicho Código y a cumplirlos estrictamente.

Link para leer el código de ética:

https://www.amsac.pe/conocenos/normativas-de-gestion/codigo-de-etica-y-conducta-
de-activos-mineros-s-a-c/

23. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN

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El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de

una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o
personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en
general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a
las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Además, el contratista se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes,

de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

24. CLAUSULA RESOLUTORIA

El contrato se podrá resolver conforme a las causales contempladas en los artículos

36° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y 164° de su
Reglamento, siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 165° del
Reglamento.

25. PROPIEDAD INTELECTUAL

El contratista cede a favor de AMSAC cualquier tipo de derechos generados como

consecuencia de la elaboración de los informes y documentos que son materia del
presente servicio, en el marco del Decreto Legislativo N° 822 “Ley sobre el Derecho
de Autor”. Así mismo, se compromete a no utilizarla para fines distintos a los del
servicio prestado, ni durante su ejecución ni después de la finalización del mismo, sin
que medie autorización escrita de AMSAC.
En concordancia al Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19
en el Trabajo de Activos Mineros SAC:.
En concordancia al Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el
Trabajo de Activos Mineros SAC:
Para Proveedores, tales como asesores, consultores, auditores, locadores,
proveedores de bienes y otros, que mantengan vínculo contractual con AMSAC,
deberán cumplir estrictamente las siguientes medidas de prevención y control:
a) Disminuir la presencia física del personal en las instalaciones de AMSAC,
incluyendo bases operativas y sus proyectos, en la medida de lo posible.
b) Cuando sea estrictamente necesario asistir a las instalaciones de AMSAC,
deberá cumplir lo siguiente:
▪ Antes de su visita, deberá solicitar la autorización de su visita al
Administrador de Contrato, adjuntando la siguiente documentación: -
Prueba de Descarte de COVID-19 de su personal, con resultado
NEGATIVO realizado por el MINSA o Centro Médico Ocupacional.
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▪ Copia de la Ficha de Sintomatología del COVID-19 de cada trabajador del

proveedor, que ingresa a AMSAC, en la que declara que no presenta
síntomas, ni se encuentra dentro del grupo de riesgo del COVID-19
▪ Durante su visita: - Utilizar equipos de bioseguridad personal, acorde al
nivel de riesgo de exposición al COVID-19. - Someterse a los controles de
temperatura, limpieza, desinfección y otros que establezca AMSAC, al
ingreso y salida de sus instalaciones.
▪ Cumplir las medidas de prevención y control establecidas por AMSAC.
AMSAC dispondrá de un área para la cuarentena para los bienes que
reciba de proveedores, de corresponder, de acuerdo a las características
específicas de los mismos. AMSAC, a través de los Administradores de
Contrato, realizará la supervisión y control del cumplimiento del Plan
establecido por AMSAC por parte de los proveedores

26. CLAUSULA SSOMA

La persona natural o jurídica a contratar se obliga a cumplir la normativa interna de

AMSAC y la normativa legal vigente en materia de seguridad, salud en el trabajo y
medioambiente aplicable a las actividades que desarrollen durante la prestación del
servicio, tales como la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Ley General del
Ambiente, la Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos, sus reglamentos y las
modificatorias respectivas.

El proveedor debe presentar al Administrador del Contrato y/o al Área de Seguridad,

Salud Ocupacional y Medioambiente de AMSAC, la información documentada que
evidencie el cumplimiento de las normas legales aplicables y las normas internas
establecidas por AMSAC como parte del sistema de gestión de la seguridad, salud en
el trabajo y medio ambiente, cuando esta sea requerida. Para ello, el proveedor debe
solicitar a la Entidad las normas internas y sus formatos antes del inicio de la entrega
de los bienes.

El proveedor debe entregar los bienes adquiridos por AMSAC, considerando las
buenas prácticas ambientales para el control, prevención, minimización y/o mitigación
de los impactos ambientales asociados.

El personal encargado de la entrega de los bienes debe:

• Demostrar sus competencias durante la ejecución del trabajo.
• Cumplir las disposiciones establecidas en la normativa interna de AMSAC y la
normativa legal vigente en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
• Contar con EPP según corresponda, y equipamientos necesarios para efectuar su
trabajo de manera segura.
• Realizar un adecuado manejo y disposición final de los residuos sólidos que se
generen en la realización del trabajo.
• Prevenir la ocurrencia de incidentes de seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente, y en caso se presenten, responder adecuadamente y en el momento
oportuno, comunicando inmediatamente al administrador del Contrato de AMSAC y/o
al área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Demostrar un comportamiento adecuado y responsable, evitando generar conflictos
con la población del área de influencia directa o indirecta del lugar donde se desarrolla
el trabajo.
• Para los productos y materiales a los que les aplique, el proveedor debe presentar la
información técnica correspondiente de estos, tales como fichas técnicas, manuales
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del fabricante, hojas de seguridad del producto, certificados de productos

biodegradables, sellos ecológicos, entre otros, los cuales podrán ser requeridos por
AMSAC.