administración de obras

Presentación del curso y normativa

Clase
"

del
"

n°1 Presentación curso normativa

.

Ramo enfocado en edificación en altura

Variables relevantes → costo

plato
→
caridad

seguridad
→
.

lograr el
equilibrio entre
eficiencia y eficacia

Temas :

de
Adjudicación
•

contrato

Gestión
°

contractual

Etapas
°

de una obra

Estructura administrativa
°

Control y
•

de
gestion variables
 Estudio de propuestas
Estudio de propuesta Cómo llevo a cabo el presupuesto:

- Estudio de presupuesto o estimación de costo

- Recepción de los antecedentes
El contrato será lo que
determinara todos los términos
legales y de pago del proyecto,
Existen
•

varias incertidumbres , una de ellas ser la calidad

puede
por otro lado, las aclaraciones
.

El Plato
serán un procedimiento de vital
•

costo es
fundamental proyecto inmobiliario mientras
→
en un
y

morí rápido termino antes puedo vender .

importancia ya que será donde se
podrán hacer consultas,
Respecto a una licitación o propuesta es correcto decir que es preguntas y respuestas que deben
conveniente ganar con escaso margen de licitación, esto ser llegadas a todas las empresas
debido a que si se tiene un gran margen se podrá tener una en la licitación
gran pérdida en los costos.
- Definición de planificación: Cómo abordo el proyecto
Si se habla de un presupuesto muy bajo en comparación a los
otros o si es un proyecto con alto riesgo conviene perder la
licitación a ganarla.

Idealmente la meta es ganar pero no a cualquier precio, un

ejemplo de esto será el mercado inmobiliario ya que se ha
visto un aumento de las demandas por las incongruencias de
contrato, etc.

Hoy en día existe un método colaborativo donde no se

aplicará una licitación sino que será un trabajo en conjunto - Confección de los precios unitarios: Se lleva a cabo
entre el mandante y la empresa licitadora. mediante la descomposición de una partida teniendo luego
un precio unitario para la mismas

Presupuesto En las variables se puede

dar un caso de que se
Este tiene como objetivo determinar el costo de un proyecto, habla de un tabique de
en el cual si o si se era involucrado el factor del error. una altura baja, como
tambien puede ser uno de
La estimación se basa en: una altura doble,
- Experiencias anteriores. cambiaría su valor
- Antecedentes.
- Planificación, proyección de la obra - Cubicaciones
- Estimación de valores, lo que me costaran las cosas.
- Cubicaciones
- Precios Unitarios (PU), los cuélales van pre establecidos en
conjunto de la cubicación.
- Costos financieros, gasto que tiene que ver con los créditos o
prestamos.

Generalmente el presupuesto y los precios unitarios se trabajara

con valores promedios el cual no será 100% real debido a que - Análisis de recursos: punto importante ya que varias
en la practica se podrán encontrar diferencias. empresas se quedan fuera por la falta de recuros

Herrramienta que compromete a la empresa a realizar el

proyecto.
- Gastos generales

- Revisión técnica económica: este punto considera mas una

revisión política de las condiciones del proyecto.

La decisión técnica estará condicionada por:

Un punto importante es el
análisis del riegos ya que
estos valores se mantendrán
siempre y cuando el
contexto sea el mismo.

Traspaso de propuesta a obra (kick off)

En caso de ganar la propuesta este equipo debe entregar al

equipo de obra toda la información de como se abordara este
trabajo.

Primero se realizara una reunión de traspaso donde se debe

presentar el proyecto ademas de entregar los antecedentes
relevantes del mismo

En la entrega de lo
antecedentes un
punto importante
será la incidencia de
las diferentes
partidas en el
proyecto
 Confección de presupuesto y análisis pu
Confección de presupuesto CUBICAR
El presupuesto de la obra está compuesto de tres elementos
Se ocupa para muchas cosas, pan de cada día.
básicos: costo directo, gasto general y utilidad.
Permite controlar la obra mediante los avances, estos medidos
La utilidad de una constructora de una edificación será de 7-8%
según la cubicacion.
la cual se cobra al cliente, pero generalmente el de la oficina
central será de un 3,5 y 4%.

Por lo tanto la utilidad total será de un 3,5%

La utilidad de una inmobiliaria será de un 15%

COSTO DIRECTO

Costo de permiso, comercialización o marketing.

El costo directo incide en solo un actividad mientras el Diferentes usos de la cubicación

costo indirecto en diversas actividades

Determinacion del costo directo

No hago el todo si no cuanto se significa hacer una unidad de

medida (m2, m3, kg, etc)
Hojas de cubicaciones que permite tener ordenado también
para que la bodega pueda entregar los materiales
requeridos.

La cubicación debe realizarse de manera ordenada para que

se pueda interpretar fácilmente.
 EJEMPLO DE CUBICACIONES:
- Enfierradura.
Cuando se realizo el presupuesto el fierro de calculo venia
normal, pero en este elementos usaron maletas, donde se debió
utilizar traslape cada 4 m, lo cual no se realizo, se hizo con
manguito y esto produjo un cambio en la cubicacion.
- Excavación.
- Revestimiento de cerámica.
- Moldaje .
Se calcula considerando la superficie de contacto del hormigón.
Se presentan varios errores, si contesto el costo desmoldante,
este en precio unitario es en costo moldeable, si en este
procedimiento a veces el moldaje no calza por lo que arriendo
mas metro de lo que necesito.
- Fierro.
Se calcula y detalla según planos, para su compra se ajusta a
largos comerciales.
Análisis precios unitarios
Para confeccionar los precios unitarios de las partidas se debe:
- definir la partida
- incorporar los insumos
- cotizaciones de los recursos necesarios
- rendimientos
- variables a los que se esta expuesto.
CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS.
- Materiales: los pecios se ajustan a las cotizaciones
realizadas, algo importante será el control de perdidas de los
materiales, diciendo cuanto puedo perder en los materiales, el
cual no puede sobrepasar.
- Mano de obra: cuadrillas por actividad definiendo una
velocidad de producción para la mismas, lo cual se puede
denominar rendimiento de la mano de obra, es decir, al
trabajador se le paga por su trabajo donde se debe controlar el
rendimiento del mismo.
- Maquinarias: equipos necesario para la ejecución de la
actividad, el precio se fija en las cotizaciones.
- Subcontratos: se fija el precio según cotizaciones y se
define los plazos o mano de obra.
Una variable importante en la precios unitarios será el
Rendimiento, este será la cantidad de obra que se ejecutara en
un dia o jornada laboral, este será inversamente proporcional
al precio unitario, i el rendimiento es mayor le valor del
precio unitarios de la partida será menor.
Gastos generales.
Serán aquellos gastos que portan parte de los gastos
indirectos, estos no quedan implícitamente en los gastos de
la empresa pero siempre estarán presentes, estos serán:

- Mano de obra indirecta (supervisión y personal apoyo)

- Seguros
- Equipos y maquinarias
- Insumos y servicios
- Partidas de apoyo a la producción
- Costos financieros.

Ejemplo :

① A de cuántos }
la obra del
partir m se sale
presupuesto

}
0,2 →
1,2 → 6m en 1 HD ,
entonces el rendimiento será : 4001 6 = 67 HD

1
-
×
 Gestión contractual y seguros
Trazables, se deben tener respaldos, no queden las cosas
Gestión contractual en el aire.
Concepto
Apego a las formalidades del contrato, cumplir el
contrato como tal.

Gestión colectiva, se debe involucrar todo el equipo,

donde el mismo se debe encontrar en sincronía.

Abarca toda la etapa del proyecto ya que se comienza

de la licitación a hablar de una gestión contractual

PARA TENER PRESENTE...

Se tienen varios casos donde se ve como aumenta

significativamente los conflictos entre el mandante y las
constructoras por temas de discrepancias entre los
contratos, esto habla de como fracasa la gestión de obra.
Claims hace
referencia a un
reclamo

Me debo
anticipar a los
posibles riegos
para poder
tomar medidas Hoy ya no basta
tempranas con lo básico de
la obra gruesa,
sino que se deben ARBITRAJE
tener las
habilidades para
El arbitraje será como ir a un tribunal para que solucione el
poder interpretará
conflicto, no se va a directo a la justicia y se toma la
y administrar de
decisión de arbitraje si no se esta conforme se puede
una forma
avanzar hacia la justicia.
correcta el
contrato.
Existen diferentes tipos de arbitraje:
- Árbitro derecho: tiene que ver con lo que se expresa
Características literalmente y se respeta todo lo que se expresa, el
arbitrador se rige por la normativa pero ocupa su criterio,
Una gestión preventiva a la mirada de los conflictos que son por otro lado el mixto que varia entre los dos anteriores.
casi inevitables en un proyecto, como ejemplo la pandemia que
fue una situación que no se pudo evitar y trajo consigo - Árbitro arbitrador: será el que falla o decide según lo
problemas con los contratos. Evitar una condición temprano de que el encuentre justo, es más subjetivo de lo correcto, se
conflicto aplican las reglas que este establece.
Pro activa, se debe estar atento a los problemas y los posibles - Árbitro mixto: decide e acuerdo a lo estipulado en el
atrasos o gastos innecesarios contrato, las reglas se establecen como un conjunto de
ambos mencionados anteriormente.
Estrategia definida, cuando acepto uno debo tener en cuenta
los riesgos, debo privilegiar lo que debería ser plazo pudiendo
gestionar las acciones para no atrasarse, ademas que debo
poner el foco según lo que exija el cliente.

Cuando se analiza el contrato es para ver los riesgos,
asumiendo así las cláusulas que están descritas en el mismo.
Los contratos tienen riesgo de desviarse donde esto puede
traer una controversia o conflicto lo cual debería poder
gestionarse correctamente, si esto no funciona aparecerá el
reclamo mientras este no se solucione aparecerá una disputa.
ANÁLISIS DE RIESGO
Se debe analizar el riesgo antes y posterior al contrato.
Se deberá definir una estrategia, pudiendo evitar el riesgo,
transferirlo hacia otro ente, mitigarlo o finalmente aceptarlo.
Algunos posibles riesgos que pueden afectar el normal
funcionamiento de una obra puede ser el de un accidente grave,
la falta de man de obra, problemas con los subcontratos,
riesgos climáticos, encuentro de fósiles, entre otros.
Tipos de causas de controversias
Diferentes controversias que se pueden encontrar en el
proceso de construcción del proyecto.
En los contratos nunca se establecen las maneras de resolver
los problemas y la velocidad del mismo.
Se pueden tener problemas que van creciendo como una
bola de nieve
Complejidades administración de contratos
Es dificil la administración del contrato ya que los mismos
equipos de terreno son los mismos que lo administran
entonces se deja la responsabilidad al equipo, el dia a dia te
consume en la obra, no hay tanto tiempo para la
administración de este mismo.
A medida que se va creciendo se tiene mayor conocimiento
de los contratos.
CONTRATO: Documento que establece las obligaciones,
derechos y obligaciones que se deben tener presente en el
proyecto, donde ambas partes deben estar de acuerdo.
Objetivos
Objetivos
cuando se
estipula un
contrato entre
una constructora
y un mandante.
 CONTRATO A PRECIOS UNITARIOS
Tipos de contratos Contratos. Precio unitario en algunas partidas importantes.

CONTRATO A SUMA ALZADA El precio unitario puede tener un diferente criterio.

Es importante la trazabilidad y documentación para evitar las

controversias

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

CONTRATO ADMINISTRACIÓN DELEGADA

Un buen contrato a suma alzada es donde el cliente tiene un
proyecto muy bien desarrollado para que no exista
ambigüedad donde se pueda cotizar fácilmente.

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.
Se puede tener el tema de cobrar lo que mas se pueda y por
otro lado el de no querer pagar

Cambio de las condiciones del suelo.

CONTRATO LLAVE A MANO
El precio que mas golpea el valor de la obra será el del acero
o fierro.

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

CONTRATO TARIFA DEL USUARIO

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

CONTRATO EPC El contrato que más riesgo asume la constructora será el de
suma alzada, por otro lado, s se tiene una situación en que en
un contrato de administración delegada hay un error de
ejecución al demoler un muro el mandante será el que deberá
asumir los costos.

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

Características contrato de construcción

CONTRATO EPCM

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

Garantías de contrato
CONTRATO DE RIESGO COMPARTIDO

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

Según su naturaleza
CONTRATO PRIVADO Boleta de garantía

Existen contratos privados donde los actores serán privados

donde se puede hacer todo lo que uno quiera menos lo
prohibido.
Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

CONTRATO PÚBLICO

El mandante es el estado, se puede acordar y hacer todo lo que

está permitido, contrato trabado que no fluye con facilidad.

Riesgos y controversias en este tipo de contrato.

Fuerza mayor vs imprevisión Gestión contractual

Cómo gestionar la fuerza mayor

Controles contractuales en obra

Formas de comunicación contractual

Recomendaciones para una buena gestión ORDEN DE PRELACIÓN

Si no queda establecida la preferencia se genera una

controversia, cuando se proponen cosas y el orden de
prelación las relativiza.

Cuando se lee un contrato se tiene que determinar que este

establecida la prelación, me rijo por lo que dice, el contrato
debe incluir las nota de la oferta.

PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN
Cláusulas importantes de un contrato
Un contrato está compuesto por cláusulas, que hacen anuncio
anti gente a un tema importante, lo que busca es detectar
responsabilidades o en otras palabras riesgos.

En las cláusulas se reparte las responsabilidades, implícita la

controversia.

El máximo de castigo puede ser del 10% del contrato.

Importancia de detectar las cláusulas

Los permisos los saca la municipalidad, viendo si aprueba o

no el proyecto, permisos para comenzar a construir que
dependen de la constructora lo saca la misma generalmente.

Cada vez que se entra a la vía publica se complica la

gestión.

Lo primero es leer el contrato, contrato regula las relaciones

entre los entes del proyecto, cuñados e tienen muchas cláusulas
se habla de una constructora que esta muy a la defensiva, esto
no es bueno.

GT (Gerencia Técnica), en caso de haber controversia el

mandante explican el contrato. Permisos que son mas de la naturaleza inmobiliaria no de
la constructora, cláusulas que se deben leer.
antes el ITO era muy técnica hoy en día hace parte mas integral
de la obra no solo la parte técnica.
CONDICIONES DE SUBSUELO IMPREVISTOS - FUERZA MAYOR

MODIFICACIONES DE OBRAS

La constructora recibe el informe de la mecánica de suelos

INICIO PLAZO CONTRACTUAL

Esto es un negocio, si se dan mas obras adicionales debería

cobrarlos, pero no siempre se puede, lo que haría que no
gane unidad por eso

ESTADOS DE PAGO

Si me atrase y luego me puse al dia, si me pusieron la multa

puedo ver para que perdonen
 MULTA CONTRATOS A VALOR PROFORMA

Cuando a la constructora le digo que no me haga cierta

especialidad de la obra, en general, es una partida que no
se ha desarrollado en todo el proyecto, el cual se le designa
un valor para que cierre el presupuesto.

La inmobiliaria me pone un cliente

RECEPCIÓN PROVISORIA

ERRORES, OMISIONES O INCONGRUENCIAS DE

PROYECTO

El contrato de un edifico se termina cuando... esto es difuso ya

que puedo recibirla y tengo observaciones, existen otro de
revisión provisoria y luego de un año es la oficial.un contrato
determina un termino de partida.

Manual de tolerancia de la CCHC, se establecen las tolerancias

permitidas.

La recepción municipal tiene como objetivo que se cumpla con

las condiciones.
RIESGOS DE ARBITRARIEDAD
SEGUROS

CONTRATACIÓN DE SEGUROS
Seguro de responsabilidad civil

Seguro de accidentes personales

Seguro todo riesgo construcción y montaje

Cubicacion de armadura

Diferentes tipos de contrato y como nos podemos anticipar ante los mismos.

HD cuánto necesito construir

para
OM del día hacer m3
para un

↳ LO horas remita
se
trabaja entonces

10 }
m durante el dia entonces el
,

volumen dia lo divido da

por esto y me

el número de la dotación

* El
precio es el mismo
pero el rendimiento
bajó

93
=
→ cuánto HD necesito
hacer 1ms
para
.

precio del múdate cambia

igual con el

rendimiento
 Etapas de obra
Obras previas
FORTIFICACIÓN DE EXCAVACIONES
Aquella obras necesarias para comenzar con la ejecución de
un proyecto, dentro de estas se puede encontrar: Toda excavación produce una inestabilidad en el terreno,
por lo mismo se realiza la postura de entibaciones para
TAREAS INICIALES evitar graves accidentes por el desprendimiento del terreno.

Dentro de estas tareas previas se puede encontrar:
- visita a terreno, esta es importante para saber las
condiciones en que se encuentra el terreno en que se
ejecutará el proyecto, pudiendo identificar lo necesario para
poder comenzar con una ejecución limpia.
- recepción del terreno
- topógráfica general
- preparación del terreno
- despeje o escarpe del terreno
- contratación de seguros.
DEMOLICIÓN DE EDIFICACIONES EXISTENTES
Generalmente se realiza un un contrato para llevar a cabo
esta partida, en la cual se deberá demoler algún tipo de
edificación existente que complete la ejecución correcta del
proyecto, como también desratizar el mismo.
Este tipo de proyecto debe incluir: procedimiento
constructivo, especificación de materiales, control de
calidad, desplazamiento y deformaciones según la
Nch32O61.
Es necesario tener en cuenta los siguientes significados:
- Entibación: estructura provisoria de contención de tierra
- Pila de entibación: elemento vertical de origen armado
que se coloca al borde de las excavaciones
- Pila de socalzado: elemento vertical de hormigón armado
que se coloca bajo las fundaciones de una estructura.
- Socalzado o recalce: refuerzo de las fundaciones de las
ediciones existentes.

EXCAVACIÓN

Se entiende el proceso de excavación el hecho de excavar y

retirar volúmenes de tierra u otro tipo de material donde se
realizará parte del proyecto, en este caso pueden ser
subterráneos, fundaciones, pilas, etc

Para que esta partida se ejecute de una forma correcta se

deberá tener como antecedes:
- Estudió mecánica de suelos: este se realza para deterjan las
propiedades y características del suelo del terreno, mediante
ensayos, calicatas, etc.
- Plano topógráficos el terreno: en este se entregan las cotas
y coordenadas del terreno, pudiendo identificar líneas
oficiales, desmines y cualquier accidente topógráficos del
mismo.
- Proyecto de entubación y socalzados: proceso para
mantener la estabilidad del terreno al momento de realizar Algunas medidas de control para las entibaciones serán:
una excavación. ejecución según especificaciones, control topográfico
del emplazamiento, protocolos de control para los
anclajes (largos y ángulos), coordinación con proyecto
Algunos problemas que pueden interrumpir la excavación de estructura y control de la verticalidad de las pilas y
serán: estratos de otro material que o fue indicado en el los sellos de fundación.
estudio, napa de agua, rellenos no controlados, obras no
previstas ni descritas en los antecedentes, locución de talud
no acorde, problemas de emplazamiento con el plano
topográfico.

La partida de excavación se une de controlar mediante:

contrato con volumen en banco, mediación diaria, medición
topográfica, control de pulíción del polvo, cumplimiento
normativo, control de trazado y entibaciones.
INSTALACION DE FAENA
Es necesario mencionar que esta partida es una de las mas
importantes dentro del conjunto de las obras previas, esta puede
incluir: cierres provisorios, servicios básicos, acceso a obra, sector
de descarga de material, instalación de grúas, empalmes, bodegas,
entre otros.
Por todo lo que contempla es necesario planificar la instalación de
faena rigurosamente, par así utilizar un lugar estratégico en el
terreno de la ejecución de la obra.
Para diseñar les necesario:
- personal, capacidad de empalmen y servicios básicos, ubicación de
los servicios, emplazamiento del proyecto, flujo vehicular de las
calles, edificaciones vecinas, volúmenes de materiales que se
moverán dentro de la obra, descarga de materiales.
Algunos problemas que se pueden presentar al momento de instalar
los cierres provisorios puede ser el emplazamiento por topes con
tendido eléctrico, problemas para la excavación de fundaciones,
imposibilidad del viento, difícil ejecución con el apego estricto a
las especificaciones.
Algunas medidas de control pueden ser el respaldo del cierro con
una memoria de calculo, respetar una solución de arriostramientos
y el control del emplazamiento según la línea oficial de la
edificación
Para la instalación de las grúas se pueden tener problemas con el
acceso de los equipos, no se tiene un espacio para el
emplazamiento, interferencias, dificultad para el retiro e
instalación por fundaciones y poca capacidad o accesibilidad.
Algunas medidas de control serán la recepción del sello de
fundación por mecánica de suelos, alimentación eléctrica, buena
visual, condición de los elementos de izaje, control de operadores.
También se tendrá una partida de bodegas, donde se
deberán definir diferentes usos para las mismas, primero
se tienen aquellas con almacenamiento de materiales,
adecuadas para lo mismo, por otro lado, bodega de
residuos peligros, sustancias peligrosas y combustible.
Algunas problemáticas con las bodegas puede ser que no
se tenga un correcto acopio del material no posean control
de humedad, etc.}
Por otro lado los comedores será una espacio par los
trabajadores, de descanso y zona de alimentación,
teniendo que cumplir con con el articulo 28,29 y 30
DS594/99.
OBRA GRUESA
Se denomina obra gruesa a las actividades que
comprenden la realización de la estructura del proyecto,
esta estampa comprende de lo más mínimo a lo más
específico dentro del proyecto.
Las principales partidas que se encuentran en la obra
gruesa serán; Enfierradura, hormigón y moldaje, esta
partida es de vital importancia dentro del proyecto ya que
según su nivel de acabado se condicionará el plazo y
costos asociados, ademas, podrá marcar la velocidad de la
obra al ser parte de la ruta critica.
La productividad será un punto importante en esta
partida ya que este será un indicador de la eficiencia de
los recursos con la efectividad.
Serán 4 los factores que inciden en la productividad:
- Mano de obra: Este será un recurso volátil, ya que habrán
tiempos que se tendrá escasez de la mano de obra, ademas de
tener poca capacitación, gran rotación de personal,
subcontratos poco confiables y problemas de asistencia e
impuntualidad.
TERMINACIONES
Las terminaciones serán una segunda etapa en el proceso
constructivo de una obra, este viene luego de terminada la
obra gruesa.

- Factores de diseño: el primero será el grado de simetría ya

que mientras más simétrico el desempeño global es más alto,
nivel de complejidad de los elementos pueden afecta
negativamente al proyecto, la cantidad de muros sería un
indicador estándar del producto y esta ligado al desempeño, a
menor cantidad se tiene un mayo desempeño, por otro lado,
las unidades por piso será cómplice con la simetría, mientras
mayor sea el numero de unidades mejor será el desempeño,
finalmente el estándar de calidad del producto si se presenta
un estándar mayor con una alta calidad en los detalles la
partida de obra gruesa puede demorar. Las terminaciones comienza luego de una holgura con el
término de la obra gruesa, si nos enfocamos en una
- Tecnología empleada: esto afecta directamente la edificación en altura se puede tener una holgura de 4 pisos.
productividad de la obra gruesa, se puede tener la cantidad
de grúas, bombas de hormigón típo de moldaje, tipología de Existen diferentes partidas de terminaciones.
la enfierradura, entre otras, todas las anteriores afectan
directamente, mientras mejor sea la tecnología más eficaz
será la partida.

- Metodología de trabajo: se pueden tener diferentes

metodologías que van de la mano con el rendimiento como
cuadrillas especializadas, subcontrato de obra gruesa,
cantidad de mano de obra o rango que presenten, movilidad
de trabajadores es necesario buscar estrategias para que los
trabajadores permanezcan hasta que el proyecto se concluya,
definir una meta de avance la cual debe ser ambiciosa pero
alcanzable, fases y etapas definidas.
En general se puede señalar:
- El rendimiento del moldaje depende del diseño,
disponibilidad de la grúa y la utilización de bombas de
hormigón .
- El rendimiento de la enfierradura dependerá de la
tipología, cantidad de los trabajadores y especialización de
los mismos.
- El hormigonado puede ser el principal indicador físico
del avance, pero a pesar de esto su incidencia es menor ya
que representa generalmente el fin del ciclo.
PRODUCTIVIDAD EN EDIFICACIÓN EN ALTURA.
La partida que sirve como indicador del avance es el
hormigón, en detalle el vaciado del mismo, el cual se realiza
de diferentes maneras: capacho, manga, bomba estacionaria,
bomba telescópica fija, camión con bomba telescópica.
La partida de terminaciones tiene muchas subpartidas por lo
que acotar en planificación y coordinación todas es u gran
desafío, lograr la calidad, trabajo secuencial, controlar el
acabado de cada misma, supervisión y coordinación de las
grandes cantidades de subcontratos, etc.
Hay 4 grandes tópicos que se deben abordar en esta partida:
- Gestión de subcontratos: en necesario tener claridad de
cuales son los trabajados subcontratados y el alcance que
poseen.
- Gestión de materiales y equipos: se puede tener un
programa de despacho de las partidas, teniendo un control de
los materiales y el avance.
- Planificación de partidas: se deben controlar y planificar,
las de más relevancia son marcos y puertas, ventanas,
muebles de cocina y baño, closet y cubiertas de muebles. Se
tienen varios criterios de planificación: una partida se inicia
cuando se puede terminar, avance permite continuar, no
repetir y definir variabilidad, capataz a cargo y programa
intermedio de obra.

Dimensionar las velocidad de avance necesarias para cumplir

el contrato.
Una forma de planificar las terminaciones será agrupando las
partidas que permitan una ejecución simultánea, generar fases
de partidas que permitan el control y seguimiento, finalmente
establecer un ajustado proceso de suministro de materiales.
 Funciones de la administración
Según Henry Fayol existen 6 funciones de la administración:
- función técnica (producción, fabricación y transformación)
- función comercial ( compra y venta)
- función financiera ( manejo de capital)
- función de seguridad ( propiedad y personas)
- función de contabilidad ( inventario, balance y costos)
- función administrativa ( previsión, graniza Ivón, mando,
coordinación y control)
Además según Fayol la función administrativa se descompone en
cinco elementos: prever (anticipar el futuro y trazar el plan de
acción), organizar (mantener estructura material como social),
dirigir (guiar y orientar), coordinar (armonizar actos y
esfuerzos) y controlar (todo suceda de acuerdo a las reglas
establecidas)
Se tendrán 4 funciones de la administración: Controlar, planear,
organizar y dirigir.
Las funciones de la administración tiene como propósito que la
organización actúe como un equipo alineado en búsqueda de los
objetivos de la empresa.
La responsabilidad de administrar no es solo de los mandos
superiores sino de las jefaturas a todo nivel.
Administrar será preocuparse un programa de acción para la
empresa, ademas se aplicar un proceso que consta de guiar a un
grupo de personas hacia metas u objetivos de la organización.
FUNCIONES DE LA Administración
PLANEAR.
- Definir metas, una parte de las metas de una obra
están definidas según el contrato, como el plazo, calidad
y presupuesto, por otro lado, otras metas que se pueden
definir serán el cumplir metas de accidentabilidad
( veces que un trabajador se accidenta) y siniestrabilidad
(días de ocurrencia), implementar innovación, buena
relación con la comunidad, metas de cuidado con el
ambiente, etc.
- Establecer estrategias, se deben definir quienes son
los clientes de la obra, qué necesitan, además de
establecer medidas y prioridades que aborden las
necesidades.
- Establecer planes y programas, se debe definir el
método constructivo, tecnologia y equipos, ademas de
confeccionar programas de obras del proyecto.
ORGANIZAR
- Determinar lo que se necesita hacer y quien lo hará,
se ordena el proyecto según las actividades y luego
según las responsabilidades
OBS (Estructura por responsabilidad), define la función
correspondiente al cargo o grupo de trabajo, indicando
su autoridad, responsabilidades y relación. Equipo de
futbol.
- División del trabajo, se debe dividir ya que cada
persona tiene capacidad física, conocimiento y
habilidades distintas, lo que hará que el trabajo sea
eficiente según esto.
Algunos criterios para dividir puede ser: número,
función, procesos, clientes, productos, territorio o
proyecto. Esto trae mejores resultados a los proyectos ya
que se aprovechan mejores las habilidades de las
personas, evitando el continuo aprendizaje y se supera la
limitación de hombre n cuanto a su capacidad.
- Se determina una estructura organizacional, se
define jerarquía y autoridad, es una disposición
intencional de roles y tareas por persona.
ESTRUCTURAS JERARQUIZADAS Y AUTORIDAD
Los organigramas en consecuencia de la división de
trabajos serán de una forma piramidal.
Se tendrán estructuras jerárquicas elementales:
- lineal
- por servicio o staff
- estructura funcional
Estructura por responsabilidad (OBS)
Se expresa como un organigrama complementándose con
descripción de cargos, matriz de responsabilidades y un
cuadro con los recursos de cada nivel.
Proyecto bajo una organización funcional.
Proyecto bajo una organización independiente
Proyecto bajo una organización matrícial
Conceptos básicos.
- Conocimiento: dominar la ciencia o técnica que
requieren las finalidades de la empresa, se encuentra en las
personas o en la documentación.
- Autoridad: poder que tiene una persona sobre otra,
puede ser formal e informal
- Responsabilidad: obligación de reparar y satisfacer a
consecuencias de una culpa, esta nace cuando se da
autoridad, es proporcional a la autoridad recibida, esta no
se puede delegar.
DIRIGIR
- Mando: mandar es dirigir el personal, la función del
mando es hacer funcionar la organización
- Cultura organizacional: define la forma de actual de la
organización mediante los cliente, al interior de la misma,
abordar las variables, relación de la empresa con la
comunidad y forma de enfrentar la competencia.
- Comunicación: conjunto de mecanismos para transferir
ideas, ha tres tipos (descendente, ascendente y horizontal)
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FAYOL

- Unidad de mando: cada empleado tiene que responder a un

solo jefe
- Responsabilidad: Quien tiene el poder debe responder
- Unidad de dirección: todos trabajan a favor del mismo
objetivo
- Centralización: afluencia hacia la cabeza de mando,
mientras mayor sea la n mayor centralización habrá.
- Subordinación del interés particular al general: prioridad
los interés de la organización luego los personales
- Disciplina, sinónimo de respeto.
- Orden: cada cosa e su lugar
- Jerarquía: representa la cadena de mando
- Justa remuneración: retribución por el trabajo debe ser
acorde a las tareas.
- Equidad: sinónimo de justicia y trato igualitario.
- Estabilidad del personal: se le debe dar al trabajador el
tiempo suficiente para aprender y asimilar las tareas.
- Iniciativa: estimular y valorar los aportes
- Trabajo en equipo: armonía en los vínculos.

Algunas características básicas que debe tener un líder:

- carisma, organizativo, visionario, comunicador, entusiasta,
resolutivo, disciplina, creativo, negociador, honesto.

Existen diferencias entre un jefe y un líder.

CONTROLAR.
- Medir: uso de los recursos como materiales, mano de
obra, maquinaria, etc. Por otro lado la producción según
avances de partidas, físicas, financieros, etc. Como también
indicadores para diferentes variables de calidad, seguridad e
ingresos.

- Contrastar: llevar control del presupuesto, avances reales

y programado, indicadores de rendimiento.
Contraste de variables esperadas y reales.

- Gestionar: capacidad de ajustar y corregir los procesos en

el camino, cambiando las estrategias, modificación de
planificación, recursos kpi, metas.
 Planificación y control de obras
PLANIFICACIÓN
Qué será planificar, para esto existen diferentes definiciones de
las cuales todas tienen el factor común de anticiparse a,
además de realizar un proceso para poder conseguir un objetivo
o meta.
Los objetivos de la planificación serán:
- análisis y definición
- anticipación.
- programación de recursos.
- coordinación y control.
- recopilación de datos.
Para poder llevar a cabo la planificación hay que realizarse las
siguientes preguntas:
Los principales beneficios de la planificación serán: reducir
la incertidumbre, aumentar la compresión y mejorar la
eficiencia.
Se tienen diferentes niveles de planificación.
La planificación estratégica será el proceso de documentar
hacia donde se encuentra la empresa y donde se encuentra
como tal, estableciendo misión, visón, objetivos y una forma
de lograrlos.
La planificación táctica será la responsable de crear metas y
condiciones para que la estratégica se cumpla.
La planificación operativa será una herramienta que facilita la
coordinación de los recursos para lograr los objetivos de las
anteriores.
La planificación será un proceso continuo dentro de la
ejecución de un proyecto, donde la profundidad y detalles
se van alcanzando a medida que se avanza con el proceso.
Se tiene tres etapas:
- planificacion prelimanr
- planificacion general
- planificacion operacional, ultima etapa donde se deberá
programas las actividades
El resultado de un proyecto dependerá de la eficiencia de
la planificación.
La planificación es necesaria ya que lo que no se mide no
se controla, es decir, si no se controla no se gestiona, por
otro lado, se podrán tomar decisiones adecuada y
oportunas, asígnar responsabilidades, coordinar
actividades, etc.
PROCESO DE PLANIFICACIÓN EN PROYECTOS.
- Planificación, se determina la forma o metodología, su
propósito es lograr el objetivo sin interferencias, para que
no se retrase ni detenga el camino a la meta.
- Seguimiento, será el proceso de obtener la información
necesaria para poder realizar un posterior control.
- Control, interpretación de los datos para poder
compararlos con los resultados esperados de la
planificación anteriormente realizada.
- Gestión y retroalimentación, será la toma de decisiones
en base a la situación actual del estado del proyecto y
decidir sobre el futuro del mismo.
Planificar no es lo mismo que programar,
En la planificación se tiene dos actividades: el
planeamiento y la programación, el primero es la
formulación de planes y el segunda será la decisión final
de como se lograran los objetivos.
La planificación aterrizará en la programación, se
programaran las actividades, recursos, etc.
El portero pósito de la programación se puede dividir en
dos: interno y externo.
Un programa de obra efectivo debe ser: oportuno, explicito,
inteligible, flexible y controlable

CONCEPTOS BÁSICOS.

- Programa de obra: ordenación dentro del plazo de

contrato, indicando tiempos y actividades, ademas de la
relación entre las mimas
- Actividad predecesora: activada unida a otra, donde se
ubica anterior a la actual
- Actividad sucesora: actividad que se ubica después de la
actual
- Holgura: periodo de tiempo que se puede retrasar una
actividad sin alterar el programa
- Ruta crítica: actividades que definen la duración del
programa, una de estas se retrasa el programa se modifica
- Alteración de la secuencia constructiva: cualquier
modificación que ocurra en el programa, no afecta la
duración total del programa
- Reprogramación: actualización del programa de obra

Si alguno de estos factores se altera el programa completo

se ve alterado, por lo que es necesario evaluar el grado de
las alteraciones del programa para realizar los cambios
pertinentes.el programa de obra debe ser explicito para
poder ser una herramienta útil en obra.

Se deben presentar las secuencias constructivas, detalle de

las especialidades, realizados e forma coordinada con
quienes ejecutan el proyecto, ser revisado detalladamente
por el mandante.

Caracterización de un buen programa de obra

- considerar las particularidades del proyecto (contexto)
- construir sobre la experiencia, ver datos anteriores de
rendimiento aplicables al proyecto actual.
- responsabilidades del mandante y ver las partidas que mas
pueden afectar, adelantándose a cualquier conflicto.
- partidas detalladas e identificables, diciendo las partidas
en sectores y tareas que puedan ser controladas.
- evidenciar la secuencia constructiva requerida
- vinculaciones por recursos disponibles, tener control de
los recursos para no generar retrasos
- rendimientos diferenciados por condiciones externas, ver
como afectan por ejemplo las condiciones climáticas a las
diferentes actividades.
- diferenciar de forma correcta actividades que son
aparentemente iguales.
- relevancia de los plazos de los suministros especiales
- analizar internamente la relación de temporalidad de
modificación e impacto
- realizar chequeos y buscar optimizaciones
.- explicitar holguras
 ① Número de ciclos en
que se
programa
la

Obra .

laboral
jornada
→
12 hrs

% utilización 55%

↳
tendrán %)
para mover MOI date entonces se
lhjl .

horas disponibles
12 0,55 . =
6,6 horas

Entonces, la
grúa en Ún día mueve :

25 .
6,6 = 165m21 día

Considero ubicación de

condicionante
la la
muros
ya que es

seguir
para
↳
800m
'
/ 165mV día =
4,84 días ≈ 5 días

↳
5 ciclos de

llenado .

② Número de pisos de avance en un mes .

22 días de ⑤ Precio unitario del moldape de

Trabajo al mes
→
muro

↳
22/5 =
4,4 pisos . Caso 1

¿ cuántas veces se utiliza

para completar el
proyecto
?

③ Cambiando el método de vaciado a bomba / 1- =

tot -

) , 2214,4=5 → valor
por piso
↳
cuál es el avance mensual $10000122 = 455 .

12-0,7=8,4 horas Caso £ tendrá el mismo valor

↳
8,4 25 . =
210 MY día .

↳
80O / NO =
3,8 días ≈ 4 días / ciclo

22/4 =
5,5 pisos al mes .

④ COSTO total mensual en ambos casos

COSTO mensual = $10000 / ml

Caso 1

↳
700+165 =
865 .
10000 =
$8650000

Caso 2

↳
700+210 = 910 .
$10000 =
$9100000
Año 2007 aparece la ley de subcontratación, llamada 20123.

Constructora cuando hay un accidente esta obligado a llamar a la autoridad, me auto denuncio

Plan de prevencion de riesgos de acuerdo al proyecto, no lo copio de otro.

Modelo pec, auditoria de la mutual.

Con horas de uso se cambia el cable.

Año 2008 accidente grave, derrumbe, Ake dio dia el terreno cede se pon el auto para que no hayan mas vibraciones.

Prevención de riesgo por una obligación ética y moral.

Bajar la exposición al riesgo.

Control de calidad, cálida seria realizar algo de mejor estándar, cumplir con los requerimientos, capacidad que
posee un objeto para satisfacer necesidades.

La calidad es relativa.

Debo una garantía de que se esta ejecutando bien cuando voy construyendo donde se ve que se cumple con los
estándares especificados,

Ahora existen empresas que se hacen cargo de ver que los estándares estén en lo correcto, por lo que se ve una
mejora en este sentido.

Plazo y costo, en calidad es complicado tener una línea base, indices de accidentabilidad estándar que no se tienen
en calidad.

Calidad es lo que no se persigue pero si el cumplimiento de los protocolos, control de calidad

Realidad de la calidad de la industria: las fallas de calidad están entre 15 y 25% del costo del proyecto

Gestiones definir políticas de calidad

Se quiere buscar aumentar la productividad, esto no es trivial.

No es lo mismo construir un edificio de buena calidad que un proyecto no un buena gestión de calidad, el primero
puede ser que se tenga una mala gestión, aumento de plazos, parches, etc.

Se debe tener bien estructurado el proyecto.

Se debe cuidar que las compras sean las correctas, si lo pido mal, lo pido de forma equivocada

Producto no conforme no sera siempre lo mismo que una no conformidad, no conformidad algo sistemático o grave
(puede ser una mala especificación del hormigón)

No conformidad sera el no cumplimiento en el proceso, producto no conforme solo se fija en este

Hay varios métodos, investigación de árbol y los 5 por qué, cuestionarse el por qué pasan las cosas.

Análisis de no conformidad, se busca la causa.

Porque es necesaria la planificación.

Lo que no se mide no se controla y lo que no se controla no se gestiona

Proceso de planificación en proyectos:

- planifiacion
- seguimiento
- control
- gestión y retroalimentación

Datos tangibles, pudiendo compararlos con experiencias anteriores.

Planificar no es lo mismo que programar, en la planifacion se tienen dos actividades: planeamiento y programación.

Las planifaciones se aterrizan en la programación, se programan las actividades, recursos, etc.

El propósito de la programación se puede II directo en dos, interno y externo.

Establecer base de medición, definir una línea para poder medir y corroborar, pudiendo contrastar lo medido

Un programa efectivo debe ser oportuno, explicito, inteligible, flexible y controlable.

Tener presente al momento de programas bien identificadas las partidas.

Realizar chequeos y buscar optimizaciones


LAST PLANNER SYSTEM
Será una herramienta que cuenta la aplicación
Lean Construction la cual sirve para controlar la
variabilidad de la planificación, reduciendo los
imprevistos y cumplir con los plazos de entrega.
En la fabricación serán las máquinas o procesos
y productos que se transportan de una estación
a otra, en construcción será el producto el que
tendrá una ubicación fija y las cuadrillas o
trabajadores serán los que se moverán.
Sin esta metodología se presentan los siguientes
obstáculos:
- La planificación no se concibe como un
sistema
- No se analizan los errores ni causas
- No se mide el desempeño obtenido
- Gestión se enfoca en el corto plazo
Este sistema fue diseñado en USA, el cual
enriquece y complementa los métodos
tradicionales de planificación.
> Mejora en etapas tempranas
> Gestión del riesgo y control variabilidad.
> Flujo continuo.
> Creatividad y mejora continua.
> Satisfacción del cliente.
Principios ---------------------------------------------
1. El trabajo debe comenzar cuando los
materiales están disponibles.
2. Las tareas se miden y se controlan.
3. Causas de no realización se analizan.
4. Buffer de tareas conocidas para cada
equipo así no se retrasan por las que no
saben realizar.
5. Planificación predictiva a medio plazo.
PLANIFICACIÓN PULL.
Metodología que se realiza utilizando un sistema
productivo Pull, es decir, defino el entregable y
veo que se necesita previo a esto, viendo a la
actividad predecesora.

Planificación colaborativa
Trabajo basado en reuniones
Compromiso de los últimos planificadores
Generar un flujo de trabajo constante
Trabajo en equipo con un objetivo en
común
Retroalimentación para una mejora
continua
En el programa maestro se deben:
Ventajas ----------------------------------------------
> Mejora el resultado y el correcto - Programar las fases.
cumplimiento del presupuesto. - Identificar actores externos.
> Ambiente de trabajo de aprendizaje y - Definir proveedores y subcontratistas.
mejora continua. - Definir responsabilidades.
> Mejora productividad, calidad y - Establecer hitos.
seguridad.
> Integración de los subcontratistas.
> Identificar y eliminar perdidas.
> Comprender dependencias con los
contratistas.
> Participación de las partes en fases
tempranas
Funciones de la planificación intermedia
Crear una secuencia y determinar la
velocidad del flujo.
Balancear flujo de trabajo y capacidad.
Descomponer el programa maestro en
actividades.
Métodos detallados de ejecución.
Inventario de trabajo ejecutable.
Revisar y actualizar.
Planificar los recursos.
Se debe balancear el flujo de trabajo ya que si
se tienen diferentes flujos se producirá un
“choque” entre las actividades.
Cada actividad tendrá restricciones: Diseño,
materiales, mano de obra, equipos y
prerrequisitos.
Inventario de trabajo ejecutable.
> Actividades que se deben hacer hacia
las que se pueden hacer.
> Tareas de las semanas futuras y las que se
pudieron realizar en la actual.
> Se puede no incluir actividades.
> Las actividades programadas se podrán
cumplir antes de lo esperado.
La planificación semanal tiene como objetivo:
- Analizar el cumplimiento de la
planificación vencida, detectando las
causas del no cumplimiento.
- Establecer lo que se hará durante la
semana entrante.
Se puede realizar un control de cumplimiento
mediante el porcentaje de plan completado
(PPC) o el porcentaje de actividades
completadas (PAC).
𝑁° 𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑎𝑐𝑡. 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠
∗ 100
Ciclos de planificación semanal. -----------
- Evaluar y aprender el PAC de la semana
anterior.
- Analizar causas de no cumplimiento y
tomar decisiones.
- Paralelos entre objetivos alcanzados y
propuestos.
- Análisis de restricciones
- Inventario de tareas ejecutables.
- Plan de trabajo semanal.
El aspecto humano es responsable de más del
50% del mejoramiento que se puede obtener, se
requiere un compromiso de los involucrados en
el proceso.
Elementos de una promesa confiable:
Condiciones de satisfacción
Tener validada la competencia.
Estimar el tiempo para la ejecución.
Ser sincero.
Hacer lo mejor sobre la promesa por si no
puede ser cumplida y tomando las
consecuencias de la misma.
NEGOCIACIÓN
Anatomía de una negociación.
Se deben expresar las posiciones e intereses,
tener opciones, dentro de estas un plan b, la
cual debe ser legitima con una comunicación
que abarque relaciones y compromisos.
Elementos -------------------------------------------- varias opciones y se debe enfocar el resultado
> Posiciones: lo que querrá cada una de las en un criterio objetivo.
partes, metas cualitativas y cuantitativas.
Reclamo v/s queja
> Intereses: necesidades, inquietudes,
La queja se le realiza a cualquiera, sin empatía
deseos, etc.
con las víctimas y se enfoca en el pasado,
> Alternativas: qué se hará si no se llega a
mientras que un reclamo se le hace a la persona
un acuerdo, plan b.
indicada, con empatía y se enfoca en el futuro,
> Opciones: indicar toda la gama de
busca resolver la situación.
posibilidades.
> Legitimidad: referencia externa que
respalda o valida la posición o acuerdo. HERRAMIENTAS DE CONTROL DE
> Compromisos: indica lo que las partes AVANCE.
harán o dejaran de hacer.
> Comunicación: hablar con el fin de que
me entiendan. Curva S -----------------------------------------------
> Relación: capacidad de trabajar juntas Esta curva muestra la base del desempeño
para resolver controversias y conflictos. esperado según la programación, comienza sin
gastos hasta llegar al 100% de los mismos con el
Un negociador eficaz deberá tener:
total del presupuesto, permite comparar el
preparación, plan b, propósito, prudencia y
avance real con el planificado y analizar el
paciencia.
progreso del proyecto.
Si se tiene una posible controversia idealmente
La primera curva se crea según el cronograma
no se debe reaccionar, escuchar, utilizar criterios
vigente y el presupuesto de obra,
objetivos.
distribuyéndolo según actividad y la duración de
la misma.

Un ejemplo de la distribución sería la dela

actividad “confección de pilas” esta tiene un
valor total de 6000 UF, como según la
planificación se debe realizar en tres meses este
gasto se divide en los mismo, teniendo un valor
de 2000 UF por mes.
Hay cuatro puntos importantes que se deben
utilizar en una negociación, las personas (se
deben separar del problema), se debe
concentrar en los intereses, se deben generar
Para poder obtener el porcentaje esperado
mensualmente se debe aplicar la siguiente
formula:
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙 𝑎𝑐𝑢𝑚𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜
% 𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟 = ∗ 100
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜
Con lo anterior se grafica cada uno de los meses
según su porcentaje de avance programado y
obtengo la curva S inicial.
Luego se entregan los valores de costos reales
mensualmente los cuales deben ser graficados
de la misma forma, calculando sus porcentajes
de avance. Se obtiene:
Programa impactado ---------------------------
Impacto será cualquier situación ajena que
afecta al programa contractual.
Su objetivo es demostrar los atrasos para así
realizar acciones de aumento de plazo y pago
de gastos generales, por otro lado, defender las
multas y será una etapa previa en caso de
cobrar una aceleración.
Estos impactos se deben a trabajos adicionales,
esperas o demoras, interferencia con otros
contratistas y cambios del proyecto.
Primero se debe registrar el seguimiento del
avance real hasta la semana de control.
Luego identificar las causas de los atrasos o
adelantos.
Si el impacto es del mandante se debe agregar
una actividad que explique la desviación.

Luego se deben ir grabando cada uno de estos

impactos semanalmente, obteniendo así el
programa de impacto.

Líneas de balance -------------------------------

Se realiza un gráfico con las velocidades y

rendimientos de las partidas, se ve si van
atrasadas o adelantadas según la intersección
de las mismas líneas.

Localización. ---------------------------------------
Se puede asignar un color para cada una de las
tareas, las fechas las encuentro en la parte
superior (planificadas) y en la parte inferior las
reales.
 Para confeccionarlo se debe definir el
presupuesto base y el plan de cuentas, fijando
Dentro de la Administración de obras se tendrán
una línea base con el presupuesto original,
4 variables relevantes: costos, plazo, calidad y
recolectar datos, monitorear costos, analizar la
seguridad, ahora nos enfocaremos en el control
varianza y registrar para las futuras estimaciones.
de costos.

Los costos de un proyecto pueden ser afectados

por el tiempo o plazo, calidad y la seguridad.

CONTROL DE GASTOS.
Medir ordenadamente los gastos del proyecto Las HD disponibles se calculan de la
para poder compararlos con los valores multiplicación del rendimiento con la cantidad
presupuestados. de obra disponible.

Dos elementos fundamentales serán los gastos y Cubicaciones: se podrá ver la programación
avances. con los avances, la gestión de costos con el
control de las partidas, gestión de cambios u
Sus objetivos serán: obras adicionales y la gestión de suministros y
sub cont5ratos según la compra de
Comparar los desempeños.
materiales, avances, etc.
Determinar la necesidad de una acción
Presupuesto de obra modificado (POM): La
preventiva o correctiva.
modificación del presupuesto se puede
Identificar nuevos riesgos y analizarlos.
deber a las variaciones de las partidas y
Información precisa y oportuna de la
cambio en su APU, disminuciones, aumentos
obra,
y obras extraordinarias y/o reclamos.
Información de respaldo del estado
actual. El POM se conforma a partir del contrato base.
Información referida a costo y programa.
Monitorear implementación de cambios
aprobados.
Informar sobre el avance y estado de
proyecto.

Gestión económica. -----------------------------

El control de gastos está directamente
relacionado a la gestión económica, mediante:
cobro al mandante, informe de control de
costos, gestión de obras adicionales, reclamos /
reclaims de construcción. Cuadros de cierre (Budget): contraste del
costo estimado en cada partida entregada,
Herramientas de control. ---------------------- de acuerdo a las cubicaciones, precios de
Plan de cuentas: proceso para identificar los materiales, costo de contratos y servicios,
todos los gastos hechos en obra y que se
rendimientos reales, modificaciones y
asignan al pr4esupuesto (CD, GG, UT, TAX) avance real de obra.
Se entrega la proyección al término del costo de
la obra.
Costo real de los precios y cantidades de mano
de obra, para ejecutar el contrato original como
las obras extraordinarias.
Control de pérdida: controlar el buen uso
de los materiales y recursos.
Entrega el rendimiento real, requiriendo un
trabajo de equipo en terreno, oficina técnica y
bodega, por otro lado, se debe controlar
detalladamente el destino de cada material.
Objetivo de los destinos es ordenar los
materiales, determinando el rendimiento de
cada uno y sus usos.
Se tiene un vale de retiro del material, en el cual
se obtiene el destino real del material.
Control de factor de productividad (FP):
controlar la productividad y rendimiento de
la mano de obra de forma periódica para
poder tomar decisiones.
La mano de obra es el recurso más importante
de una obra, los HD se controlan por asistencia
y reportes de terreno.
Por listado de asistencia se puede llevar el costo
de cada trabajador, se estima una vez al mes,
los cargos de jornales no es tan evidente donde
se ubican pero deben ser ubicados.
Según la productividad de MO se tienen tres
factores:
- Factor de productividad (PF): indicador
de la eficiencia de la mano de obra,
comparando lo utilizado con lo disponible
en el presupuesto. Con un valor PF>1 se
está utilizando más personal que el
teórico mientras que PF<1 se está
ahorrando en cantidad de mano de
obra.
𝐻𝐷 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 (𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑜𝑙 𝑎𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎)
𝑃𝐹 =
𝐻𝐷 𝑔𝑎𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠 (ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑐𝑜𝑏𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠)
𝐻𝐷 𝑔𝑎𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠 = % 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 ∗ 𝐻𝐷 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜
Se tiene que el % avance será igual al entregado
según el avance de los estados de pago.
- Factor de costo (CF): costo de la mano de
obra, compara el costo unitario promedio
utilizado con el disponible. Con valores de
CF>1 quiere decir que se está pagando
más caro que lo presupuestado mientras
que CF <1 refleja el valor porcentual de lo
que se paga según presupuesto.
𝐶𝑈 𝐻𝐷 𝑔𝑎𝑠𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 (𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜, 𝑝𝑎𝑔𝑜 𝑑𝑒 𝑛𝑜𝑚𝑖𝑛𝑎)
𝐶𝐹 =
𝐶𝑈 𝐻𝐷 𝑔𝑎𝑛𝑎𝑑𝑜𝑠 (𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑏𝑟𝑎)
 𝐶𝑈 𝐻𝐷 𝑔𝑎𝑛 = % 𝐴𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐸𝑃 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑑𝑎 ∗ 𝑚𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜

- Factor de productividad total (FPT):

indicador del costo total de la mano de
obra, PF * CF, un valor de FPT>1 refleja el
costo total excedido con respecto del
presupuesto.

Gastos ajustados a la fecha: Ajuste de gastos

arrojados, donde se debe corregir stock de
los materiales, pago de anticipos, EEPP,
ajuste de notas de créditos.

Estados de pago al cliente: se tiene un

procedimiento para este mismo, se presenta,
se revida, se factura y se paga.

Presentación de presupuestos adicionales: se

debe tener en cuenta un proceso de la
gestión de cambios, se puede valorizar antes
y después de los hechos.

Para valorizar un adicional se tiene que tener en

cuenta: mano de obra, materiales, equipos y
maquinaria, subcontratista, gasto general y
utilidades.

Informe de control de costos: detectar las

desviaciones entre el presupuesto y el gasto
real. Contiene: presupuesto, cobros
adicionales, avances, gasto mensual y
acumulado, etc.

Descripción del informe.