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PUBLICACIÓN Nº 9
ACTUALIZADA
30-6-88 1
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REPUBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
CAPITULO
PAGINA Nº
CAPITULO DENOMINACION
RESOLUCIÓN 5
INTRODUCCION 7
I NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES 11
II DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 15
III REGISTROS PRINCIPALES Y AUXILIARES 17
IV CUENTAS CUYO USO SE PRESCRIBE, NATURALEZA Y EMPLEO 20
V OPERACIONES OBJETOS DE REGISTRO CONTABLE 26
VI FORMACIÓN Y RENDICIÓN DE LA CUENTA. SUMINISTRO DE INFORMACION 30
CAPITULO ASUNTO
INDICE
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ANEXO Nº ASUNTO DENOMINACION PAGINA Nº
3 MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA PREPARACIÓN DE 67
REGISTROS AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
CAPITULO ASUNTO
INDICE
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A INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DEL INVENTARIO 201
FÍSICO DE BIENES MUEBLES EN LAS UNIDADES DE
TRABAJO AL 01-10-88
A INTRODUCCION 202
A INTRODUCCIÓN. 210
A INTRODUCCIÓN. 215
REPÚBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DESPACHO DEL CONTRALOR
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El Contralor General de la República, en ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos 69 y
73 de la ley Orgánica de la Contraloría General de la República y 10 de la Resolución Nº 399 del 2 de
diciembre de 1975, relativa a las normas Generales sobre Contabilidad Fiscal, considerando que:
La publicación Nº 9 “Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales”
fue originalmente publicada a fines del año 1961 y desde aquella oportunidad han sido dictadas
múltiples normas, instrucciones y modelos referidos a la materia de bienes nacionales, que
complementan, modifican o anulan las normas contenidas en la mencionada publicación;
Las modificaciones habidas desde la promulgación de la citada Publicación han sido comunicadas
mediante distintos instrumentos, circunstancia que dificulta la consulta sistemática y el
conocimiento de la normativa administrativa contable aplicable en la materia;
Como resultado de la aplicación práctica de las instrucciones vigentes relativas a la contabilidad
fiscal de bienes nacionales, ha surgido la conveniencia de efectuar algunas modificaciones a las
mismas;
RESUELVE
Aprobar la publicación Nº 9 “Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales”
– Actualizada, la cual deberá ser aplicada a partir del 1º de enero de 1989 por los ministerios y demás
organismos cuyos titulares son ordenadores de pago, conforme a lo previsto en el artículo 43 de la Ley
Orgánica de Régimen Presupuestario.
Las instrucciones que en la materia deberán cumplir las unidades de trabajo de la administración
Central, tanto para la toma de inventario al 1º de octubre de 19888 como para el suministro de información a
partir del 1º de enero de 1989, sobre los bienes nacionales adscritos a las unidades de trabajo, están
contenidas respectivamente en los Apéndices A y B de esta Publicación y en varios documentos de la misma.
Tales instrucciones se presentaran de, manera separada bajo la denominación “Instrucciones para la
contabilidad de bienes nacionales de las unidades de trabajo”.
Publíquese el referido instrumento actualizado con inserción de la presente resolución, en la Gaceta
Oficial de la República de Venezuela y edítense por el Taller de Reproducciones de esta Contraloría los
ejemplares adicionales que se requieran para el uso oficial.
JOSE RAMON MEDINA
PUBLIQUESE, Contralor General de la República
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DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
CAPITULO
INTRODUCCIÓN
INSTRUCCIONES Y MODELOS I
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES
INTRODUCCIÓN
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
CAPITULO
I INTRODUCCIÓN
INSTRUCCIONES Y MODELOS PARA LA
CONTABILIDAD FISCAL DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
Mediante la presente Publicación se dictan las “Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de
Bienes Nacionales”, actualizada al 30 de junio de 1988, que deben aplicar los Despachos del Ejecutivo
Nacional y los demás organismos cuyos titulares sean ordenadores de pago, que tengan a su cargo la
administración, manejo y custodia de los bienes nacionales.
Convencionalmente, a los fines del registro contable, los bienes nacionales se clasifican de acuerdo
con su naturaleza, uso y destino, en cuatro grupos: bienes inmuebles, bienes muebles en uso, bienes en
depósitos y materiales de consumo. Los mencionados grupos, a su vez, se subdividen en subgrupos, y estos
últimos en secciones. Los detalles de esta clasificación para los inmuebles y muebles en uso, la cual debe
utilizarse a objeto de facilitar la formación de los inventarios, el registro y control de bienes y la rendición
periódica de las cuentas, se muestran en el “Clasificador General de los Bienes Nacionales” que se presenta
como anexo Nº 1.
En esta Publicación se prescriben las instrucciones para los bienes inmuebles y muebles en uso; en la
Publicación Nº 15 “Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de las Proveedurías y Almacenes
Nacionales”, se prescriben las relativas a los restantes grupos.
CAPITULO ASUNTO
INTRODUCCIÓN
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-7-
Ministerio u organismo, y al propio tiempo, similar obligación para las autoridades competentes del nivel
central del mismo, con respecto a la contabilidad de bienes nacionales de todo el ministerio u organismo.
Conviene mencionar que las normas aquí contenidas, han sido actualizadas tomando en consideración
las disposiciones de la “Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público, no Afectos a
las Industrias Básicas”, en cuanto a que las funciones asignadas por la Ley de Hacienda Pública Nacional a la
Contraloría General de la República, en materia de control previo sobre bienes nacionales, han sido asumidas
por la comisión, adscrita al Ministerio de Hacienda, prevista en el artículo 2 de aquélla.
Por otra parte, se ha considerado propicia la oportunidad para introducir algunos cambios al contenido
de la Publicación original, las cuales se enumeran a continuación:
- Se establece la obligatoriedad de efectuar al comienzo de cada año, una verificación del inventario
actualizado de los bienes nacionales adscritos a las diversas unidades de trabajo, con la finalidad de
mantener un inventario permanente, eliminando así el inventario físico anual.
- Han sido eliminados los conceptos de desincorporación por depreciación y el de incorporación por
valorización, en desarrollo de las Normas Generales sobre Contabilidad Fiscal, que establecen el registro
de los bienes nacionales por su valor de adquisición.
- En vista de su particular relevancia, ha sido creado un nuevo subgrupo dentro de los bienes muebles,
para registrar los “equipos de procesamiento de datos”.
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CAPITULO ASUNTO
INTRODUCCIÓN
En los apéndices A y B se presentan las “Instrucciones para la toma del inventario físico de bienes
muebles en las unidades de trabajo al 1-10-88” y las Instrucciones para el suministros sobre bienes
nacionales adscritos a las unidades de trabajo”, estas ultimas vigentes al 01-01-89. Conviene destacar que los
referidos Apéndices y algunos Anexos de esta Publicación, se editará una separata de la Publicación Nº 9 -
Actualizada, la cual se ha denominado “Instrucciones para Contabilidad de Bienes Nacionales de las
Unidades de Trabajo”:
El Apéndice C contiene las instrucciones que deberá seguir la oficina de bienes nacionales del nivel
central del respectivo ministerio u organismo, en todo cuanto dice relación con el inventario físico que se
levantará al 01-10-88.
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ASUNTO
CAPITULO I
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
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INSTRUCCIONES Y MODELOS PARA LA I
CONTABILIDAD FISCAL DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
En este capítulo se incluyen las normas y convenciones de carácter general que deben ser cumplidas a
objeto de garantizar el correcto funcionamiento del sistema:
1. Los ministros y titulares de los demás organismos ordenadores de pago son responsables por la
formación y rendición de la cuenta de bienes nacionales del respectivo organismo. Asimismo, los jefes
de las unidades de trabajo, son responsables por la formación y rendición de la cuenta correspondiente
a la unidad de trabajo a su cargo.
2. A los fines previsto en la norma anterior, los ministros y los titulares de los demás organismos
ordenadores de pago, deben definir los diversos niveles administrativos obligados a formar y rendir la
cuenta de bienes nacionales, es decir, tanto la dependencia encargada de efectuar el respectivo
proceso de centralización en la materia, como las unidades administrativas que a los fines de la
contabilidad de bienes se denominan “unidades de trabajo”.
3. En la contabilidad fiscal de bienes nacionales sólo se registraran los bienes patrimoniales del dominio
privado de la Nación, es decir, aquellos bienes que el Estado posee como cualquier particular y que los
destina al servicio oficial o a cumplir finalidades especificas del servicio público.
Por consiguiente, no serán objeto de registro contable los bienes que a continuación se señalan:
a) Los que sean propiedad de los entes descentralizados territorial y funcionalmente.
b) Los bienes del uso y domini0o público tales como carreteras, autopistas, puentes, canales y
plazas.
c) Las reservas territoriales de la Nación y sus derechos de propiedad sobre el subsuelo, tales como
terrenos baldíos, bosques y playas.
CAPITULO ASUNTO
NORMAS Y CONVENCIONES GENERALES
4. El control integral de los bienes muebles e inmuebles adscritos a cada ministerio u organismo deberá
llevarse en forma descentralizada por la oficina encargada de la contabilidad de bienes nacionales. A
tales efectos dicha dependencia deberá formar el inventario de los bienes inmuebles, procesar el
inventario de los muebles y rendir cuenta periódica de su movimiento.
5. Periódicamente deberá verificarse que todos los bienes estén clasificado en su respectiva sub-
agrupación, y debidamente registrados.
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6. Cada vez que se incorpore un bien mueble en la contabilidad de bienes nacionales del organismo, se le
debe asignar y colocar el número de identificación que le corresponda, siguiendo el orden establecido
para tales efectos.
7. Los responsables de las dependencias deberán velar por la custodia y el mantenimiento de los bienes
nacionales a su cargo, tomando las medidas pertinentes para evitar que sufran deterioros.
8. En el caso de bienes nacionales cuyo deterioro sea irreversible, deberá procurarse la mayor
recuperación económica posible mediante el aprovechamiento de sus partes o por venta de las
mismas.
9. La desincorporación de bienes muebles por el concepto 56 “Inservibilidad”, se registrará por el valor con
que aparezcan en libros; la eventual venta de ellos, que luego se podrá efectuar, no afectará ninguno
de los registros previstos en este sistema, sino la contabilidad fiscal de rentas.
12. Mensualmente cada ministerio u organismo deberá conciliar el monto de los bienes muebles
incorporados por el concepto 19 “Incorporación de muebles procedentes de los almacenes” presente en
la presente Publicación, y el de los entregados por los almacenes por el concepto 53 “Entrega de
bienes muebles en depósito” previsto en la Publicación Nº 15.
Dicha conciliación tiene por objeto verificar el movimiento de la cuenta 214 “Bienes Muebles”
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- 12 -
13. La oficina encargada de la contabilidad fiscal de bienes nacionales, deberá producir el listado de “Bines
Nacionales-Muebles”, actualizado al 31 de diciembre de cada ejercicio fiscal, el cual deberá remitir a las
respectivas dependencias o unidades de trabajo dentro de los primeros treinta (30) días del ejercicio
siguiente, es decir, durante el mes de enero de cada año. Las mencionadas unidades de trabajo están
obligadas a verificar físicamente la sinceridad de sus respectivos inventarios y comunicar al nivel
central las observaciones pertinentes, dentro de los treinta (30) días siguientes a su recepción. (Ver
capitulo VI B 1b. Copia del listado de “Bienes Nacionales-Muebles” revisado por las respectivas
unidades de trabajo, se deberá enviar a la Contraloría General de la República antes de finalizar el
primer trimestre de cada año. (Ver capitulo VI B 2c).
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CAPITULO
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
INSTRUCCIONES Y MODELOS II
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES
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DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
CAPITULO II
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CAPITULO
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
INSTRUCCIONES Y MODELOS II
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES
30-6-88 14
- 14 -
El sistema de contabilidad fiscal de bienes nacionales previsto en esta publicación, contempla el
registro del inventario de los bienes muebles en uso y el de los inmuebles, practicado mediante verificación
física de las existencias, al 1º de octubre de 1988, actualizado al 31 de diciembre del mismo año, a objeto de
permitir la apertura al 1ª de enero de 1989, de los registros previstos en esta Publicación.
El registro de las referidas operaciones se debe realizar en forma detallada, por partida simple y en la
misma oportunidad en que acontezcan, en los registros que está obligada a llevar cada dependencia o unidad
de trabajo y, de manera resumida, por partida doble y al término de cada mes, en los registros principales,
diario y mayor, que lleva la dependencia del nivel central encargada de la contabilidad de bienes nacionales,
lugar en la cual se realizará el examen “in situ” de la cuenta anual de bienes del respectivo organismo.
Las operaciones objeto de registro contable que se asienten en los registros auxiliares que llevan las
dependencias, se deben respaldar con los documentos justificativos de los mismos y sobre la base de dicha
información deben prepararse los formularios prescritos, los cuales se remitirán al nivel central conjuntamente
con los originales de los mencionados documentos justificativos, a objeto de que allí se asiente el resumen de
las operaciones de cada mes en los registros principales.
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CAPITULO
REGISTROS PRINCIPALES Y AUXILIARES
INSTRUCCIONES Y MODELOS III
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES
A
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- 15 -
REGISTROS PRINCIPALES Y AUXILIARES
CAPITULO III
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CAPITULO
REGISTROS PRINCIPALES Y AUXILIARES
INSTRUCCIONES Y MODELOS III
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES Registros Principales
A
El registro contable de las operaciones relativas a los bienes nacionales, se efectuará en los libros
Diario y Mayor que se prescriben como registros principales del sistema, los cuales deben ser utilizados por la
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- 16 -
dependencia del ministerio u organismo encargada de llevar la contabilidad fiscal de bienes nacionales, para
asentar mensualmente la información referente a tales operaciones.
Los asientos han de efectuarse en los citados libros sobre la base de la información contenida en los
listados e informes preparados con vista de los datos contenidos en los correspondientes documentos y
comprobantes respectivos, o bien, mediante el uso directo de éstos.
Los libros diarios y mayor deben ser previamente habilitados por la Oficina de Centralización de
cuentas de la Dirección General de Control de la Administración Central de la Contraloría General de la
República. Conviene aclarar que dichos libros deben ser utilizados hasta la finalización de todos sus folios.
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CAPITULO
REGISTROS PRINCIPALES Y AUXILIARES
INSTRUCCIONES Y MODELOS III
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES Registros Auxiliares
B
Los registros auxiliares del sistema que aquí se prescriben, permiten dispones de información
permanente para fines de control sobre los bienes adscritos a cada organismo o dependencia y llevar
anotación detallada de las operaciones relacionadas con los bienes nacionales.
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- 17 -
Las operaciones deben asentarse en los respectivos registros con vista de los comprobantes o
documentos correspondientes, cada vez que ocurran.
El propósito de este documento es listar los bienes inmuebles propiedad de la Nación, adscritos al
organismo.
El objetivo de este listado es relacionar los bienes muebles adscritos a cada una de las dependencias del
organismo.
Este registro muestra las características relevantes de los diferentes predios urbanos y rurales propiedad
de la Nación, adscritos al organismo.
Este registro presenta las principales características de cada edificio adscrito al organismo, así como en
sus respectivas instalaciones.
Este registro suministra información detallada acerca de los inmuebles nacionales adscritos al organismo,
arrendados a terceras personas.
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
CAPITULO
CUENTAS CUYO USO SE PRESCRIBE,
INSTRUCCIONES Y MODELOS IV
NATURALEZA Y EMPLEO
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
A
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- 18 -
CUENTAS CUYO USO SE PRESCRIBE,
NATURALEZA Y EMPLEO
CAPITULO IV
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CAPITULO
CUENTAS CUYO USO SE PRESCRIBE,
INSTRUCCIONES Y MODELOS IV
NATURALEZA Y EMPLEO
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
Cuentas cuyo uso se prescribe
A
Las cuentas cuyo uso se prescribe para el registro contable de las operaciones relativas a los bienes
nacionales y la clasificación de las mismas, se indican a continuación:
CUENTAS DE ACTIVO
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212. BIENES INMUEBLES
01/99 Subgrupos
CUENTA DE PATRIMONIO
299. HACIENDA NACIONAL
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CAPITULO
CUENTAS CUYO USO SE PRESCRIBE,
INSTRUCCIONES Y MODELOS IV
NATURALEZA Y EMPLEO
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
Naturaleza y Empleo
B
BIENES INMUEBLES
Esta cuenta representa el valor de los terrenos, edificios, estructuras, instalaciones y anexidades de
carácter fijo, permanente o semipermanente, que se encuentren destinados al servicio oficial del Estado.
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- 20 -
Se debita con crédito a la cuenta “Hacienda Nacional”, por:
Se acredita con débito a la cuenta “Hacienda Nacional”, por el monto de las desincorporaciones.
Las subcuentas de esta cuenta se corresponden con los subgrupos del grupo 1, bienes inmuebles
señalados en el anexo Nº 1.
BIENES MUEBLES
Esta cuenta representa el valor de los muebles, equipos y objetos de carácter permanente o semi
-permanente, no adheridos físicamente a los terrenos edificaciones, que se encuentren en servicio y que, por
su naturaleza, no desaparecen al primer uso.
Los bienes muebles que se encuentren almacenados, figuraran en la contabilidad de almacenes
mientras no sean entregados para su uso y custodia a las dependencias respectivas.
b. “Otros Activos”, subcuenta “16-Faltantes de bienes nacionales por investigar”, por el monto de los
faltantes establecidos, en proceso de investigación.
Las subcuentas de esta cuenta identifican a las dependencias a cuyo nombre están adscritos los
bienes, y dentro de cada una de ellas, las divisiones estadísticas se corresponden con los subgrupos del
grupo 2 bienes muebles, descritos en el anexo Nº 1.
RESPONSABILIDADES FISCALES
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- 21 -
Esta cuenta representa las cantidades a cargo de funcionarios, ex-funcionarios o ciudadanos, en razón
de los faltantes de bienes muebles en las dependencias del organismo, de cuyo valor hayan sido
responsabilizados en virtud de decisiones de autoridades competentes.
Se debita con crédito a la cuenta “Otros Activos”, subcuenta “16-Faltantes de bienes nacionales por
investigar”, por el monto de las responsabilidades determinadas en virtud de decisiones de autoridades
competentes.
- El pago de las cantidades adeudadas que efectúen los responsables, sus fiadores o herederos.
- El monto declarado sin valor cuando, en virtud de sentencias o actos de autoridades competentes, se
levanten los respectivos cargos.
Las subcuentas de esta cuenta identifican a los ciudadanos declarados responsables por los faltantes
de bienes nacionales.
OTROS ACTIVOS
faltantes deben ser objeto de investigación, para determinar las responsabilidades a que hubiere lugar.
Se debita con crédito a la cuenta “Bienes Muebles” por el monto de los faltantes establecidos, en proceso de
investigación.
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- 22 -
a. “Responsabilidades Fiscales”, por el monto de tales faltantes en virtud de haberse determinado, por ante
las autoridades competentes, comprobada culpabilidad del funcionario o ciudadano responsabilizado del
hecho.
b. “Hacienda Nacional”, por el monto de dichos faltantes cuando las autoridades competentes resuelvan que
el Fisco Nacional debe asumir la pérdida.
Las divisiones estadísticas de esta subcuenta representan a las diversas dependencias del organismo,
y dentro de ellas, las subdivisiones estadísticas identifican a los jefes de dichas dependencias.
HACIENDA NACIONAL
- El pago de las cantidades adeudas que efectúen los responsables, sus fiadores o herederos.
- El monto declarado sin valor cuando, en virtud de sentencias o actos de autoridades competentes, se
levanten los respectivos cargos.
30-6-88 23
- 23 -
d. “Otros Activos” subcuenta “16 – Faltantes de bienes nacionales por investigar”, por el monto de los
faltantes de bienes muebles, cuando las autoridades competentes resuelvan que el fisco Nacional debe
asumir la pérdida.
NOTA: cuando la clasificación de las cuentas implique asientos extensos en el libro Diario, podrá obviarse tal
circunstancia, mediante la elaboración de listados contentivos de la información a que se refiere dicha
clasificación los cuales se archivarán haciendo las respectivas referencias.
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CAPITULO
OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLES
INSTRUCCIONES Y MODELOS V
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES
30-6-88 24
- 24 -
OPERACIONES OBJETO
DE REGISTRO CONTABLES
CAPITULO V
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CAPITULO
OPERACIONES OBJETO DE REGISTRO CONTABLES
INSTRUCCIONES Y MODELOS V
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES
30-6-88 25
- 25 -
En este capítulo se presenta la descripción de las operaciones relativas a los bienes nacionales,
muebles e inmuebles que deben asentarse en los registros previstos en el sistema. Tales operaciones son las
siguientes:
1. Apertura de cuentas
El saldo que presente cada una de las cuentas incluidas en el “Movimiento de la Cuenta de Bienes
Nacionales y Balance de comprobación”, correspondiente al mes de diciembre del año inmediato anterior,
modelo Nº 1 del anexo Nº 3, se utilizará para registrar en los libros Diario y Mayor del ejercicio siguiente, el
asiento de apertura de cuentas.
2. Inventario Inicial
El monto del inventario físico de los bienes nacionales adscritos al ministerio u organismo, practicado en
ocasión de la entrada en vigencia de la Publicación Nº 9, con corte de cuenta al 2-1-62, debidamente
actualizado al 31-12-88, se registrará en las cuentas de “Bienes Inmuebles”, “Bienes Muebles”, y
“Hacienda Nacional”, de acuerdo a lo señalado en el asiento Nº 1 del anexo Nº 4.
El monto del inventario físico que se practique en la oportunidad de incorporar una nueva dependencia del
ministerio u organismo al sistema de contabilidad prescrito en la presente Publicación, se asentará en las
cuentas “Bienes Muebles” y “Hacienda Nacional”, de acuerdo a lo señalado en el asiento Nº 1.
Estos asientos se efectuarán sobre la base de la información contenida en los listados “Bienes Nacionales
- Inmuebles” y “Bienes Nacionales - Muebles”, modelos Nº 2 y 3, respectivamente, y se respaldarán con
las correspondientes actas de toma del inventario físico.
3. Entradas o incorporaciones
Este asiento se efectuará sobre la base de la información contenida en listado resumen “Movimientos de
Bienes Nacionales”, modelo Nº 4 y los comprobantes respectivos.
4. Salidas o desincorporaciones
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- 26 -
El monto de las salidas o desincorporaciones de bienes nacionales ocurridas durante cada mes, se
asentará en las cuentas de “Hacienda Nacional”, “Bienes Muebles” y “Bienes Inmuebles”, según se
muestra en el asiento Nº 3.
Este asiento se efectuará sobre la base de la información contenida en el listado resumen “Movimiento de
Bienes Nacionales”, modelo Nº 4 y los comprobantes respectivos.
El monto de los faltantes establecidos en el mes por diferencia entre las existencias físicas y los registros
contables de las distintas dependencias del ministerio u organismo, se asentará en las cuentas “Otros
Activos”, subcuenta “16 - Faltantes de bienes nacionales por investigar” y “Bienes Muebles”, de acuerdo a
lo indicado en el asiento Nº 4.
Este asiento se efectuará sobre la base de la información contenida en los listados resumen “Movimiento
de Bienes Nacionales” y “Bienes Muebles Faltantes” modelos Nos. 4 y 5, respectivamente, y se respaldará
con la correspondiente acta.
Si como producto de las investigaciones efectuadas se localizan los bienes muebles que habían sido
registrados como faltantes, se registrará tal situación revirtiendo el referido asiento.
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- 27 -
Los documentos que respaldan los anteriores asientos serán las sentencias o cualesquiera otros
documentos que expidan las autoridades competentes.
Cuando las personas sentenciadas a compensar al Fisco Faltante de bienes muebles, efectúen la
cancelación al Tesoro Nacional de las respectivas planillas de liquidación de ingresos, se afectarán las
cuentas “Hacienda Nacional” y “Responsabilidades Fiscales”, según se indica en el asiento Nº 7.
Se efectuará el mismo asiento para levantar o declarar sin valor los cargos contra personas sobre la base
de decisiones firmes de autoridades competentes.
Los referidos asientos se respaldarán con las planillas de liquidación de ingresos debidamente canceladas
o con las respectivas sentencias.
8. Corte de cuentas
Al término de cada año, el saldo de las cuentas debe revestirse en los libros Diario y Mayor, para registrar
el corte de las mismas en razón de concluir el año respectivo y a los fines de permitir su apertura en los
registros contables del siguiente año.
Esta operación no debe considerarse como movimiento de las cuentas y en tal virtud no debe reflejarse en
la columna “Movimiento del mes” del informe “Movimiento de la cuenta de Bienes Nacionales y Balance de
Comprobación”, modelo Nº 1.
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
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CAPITULO
FORMACIÓN Y RENDICIÓN DE LA CUENTA
INSTRUCCIONES Y MODELOS VI SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES Formación de la cuenta
A
CAPITULO VI
REPUBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
CAPITULO
30-6-88 29
- 29 -
VI FORMACIÓN Y RENDICIÓN DE LA CUENTA
INSTRUCCIONES Y MODELOS SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES Formación de la cuenta
A
Los libros registros y documentos que forman la cuenta de bienes nacionales del ministerio u organismo,
deben mantenerse organizados permanentemente por parte de la oficina del nivel central encargada de la
contabilidad de dichos bienes nacionales, de acuerdo con las siguientes indicaciones:
La cuenta de bienes nacionales abarca periodos anuales, en razón de lo cual los libros Diario y Mayor,
debidamente habilitados por la Dirección General de Control de la Administración Central de la
Contraloría General de la República, se abrirán al 1º de enero de cada año para registrar los
asientos que resumen el movimiento contable ocurrido durante cada mes, en virtud de operaciones
llevadas a cabo durante el ejercicio. Al 31 de diciembre se efectuará el corte de cuentas. Conviene
recordar que dichos libros deben ser utilizados hasta finalizar todos sus folios.
A los fines de las inspecciones y del examen “in situ” de las cuentas de bienes nacionales, la dependencia
del nivel central encargada de llevar la contabilidad de los referidos bienes, deberá mantener los
comprobantes de las operaciones registradas en los libros principales y auxiliares, así como
cualesquiera otros documentos relativos al sistema, permanentemente ordenados, numerados y
archivados, así:
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CAPITULO ASUNTO
Los originales del modelo “Catastro de Bienes Nacionales” preparados para cada inmueble,
deberán mantenerse archivados en orden numérico ascendente de catastro.
- Títulos de propiedad.
- Planos.
- Fotografías.
- Documentos de arrendamiento.
Deberán abrirse para cada dependencia o unidad de trabajo obligada a llevar y rendir cuenta,
dos expedientes debidamente identificados contentivos de los siguientes documentos
ORIGINALES:
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CAPITULO ASUNTO
Los originales de los resúmenes de los listados “Movimiento de Bienes Nacionales” y “Bienes
Muebles-Faltantes”, preparados por la oficina encargada de la contabilidad de bienes
nacionales para cada mes del año de la cuenta, se archivarán en orden cronológico en
sendos expedientes que se identificarán con el nombre del respectivo listado y el año
correspondiente.
Igual procedimiento debe seguirse para archivar las copias de los informes mensuales
“Movimiento de la Cuenta de Bienes Nacionales y Balance de Comprobación”
Los comprobantes de operaciones asentadas en los libros, que no afecten registros auxiliares
ni se incluyen en listados, tales como las sentencias de los tribunales competentes, en
relación con los faltantes de bienes muebles, se archivarán en un expediente particular que
se identificarán con el número del respectivo asiento y el año correspondiente.
2.1 En cada una de las dependencias obligadas a llevar y rendir cuenta de bienes nacionales al nivel
central del ministerio u organismo, se deberán abrir dos expedientes debidamente identificados, los
cuales contendrán COPIA de los siguientes documentos:
2.1.1 Uno de carácter permanente con la relación “Bienes Nacionales Muebles” preparada en
ocasión de la toma del inventario de la dependencia al 31-12-88, las relaciones preparadas al
realizar sucesivos inventarios y los inventarios anuales actualizados.
30-6-88 32
- 32 -
CAPITULO ASUNTO
- Relaciones “Bienes Muebles Faltantes” preparadas para los meses en los que ocurrieren
tales faltantes.
3. En cada uno de los expedientes antes mencionados en los puntos 1 y 2 se llevará una numeración de
control, a cuyo efecto los diversos documentos serán numerados consecutivamente a partir del número 1,
dentro de cada año, en el mismo momento que sean archivados.
30-6-88 33
- 33 -
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DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
CAPITULO
FORMACIÓN Y RENDICIÓN DE LA CUENTA
INSTRUCCIONES Y MODELOS VI SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES Suministro de la Información.
B
1. De cada una de las dependencias o unidades de trabajo del ministerio u organismo, a la oficina encargada
de la contabilidad fiscal de bienes nacionales del mismo ministerio u organismo.
a. A los fines de la formación de la cuenta del ministerio u organismo, cada dependencia debe remitir al
nivel central, dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, el “Movimiento de Bienes
Nacionales” y la relación “Bienes Muebles Faltantes”, conjuntamente con los originales de los
documentos justificativos.
b. Cada dependencia o unidad de trabajo debe devolver al nivel central el listado “Bienes Nacionales
Muebles”, debidamente verificado por ella, dentro de los treinta (30) días siguientes a su recepción.
Dicho listado será preparado por el nivel central del ministerio u organismo, durante el mes de enero
de cada año y remitido a cada una de las unidades de trabajo para fines de su revisión (Ver Capítulo
I Norma Nº 13).
30-6-88 34
- 34 -
General de la República, una relación de las dependencias
obligadas a llevar y rendir cuentas de bienes ante el nivel
central; igual remisión deberá efectuarse antes de la
realización de los inventarios físicos que ordene la Contraloría
General de la República.
CAPITULO ASUNTO
c. Antes de finalizar el primer trimestre de cada año, el ministerio u organismo debe remitir a la
Dirección de Inspección y Examen de Gastos y Bienes copia del listado “Bienes Nacionales
-Muebles” actualizado al 31 de diciembre del año inmediato anterior, debidamente revisado por
las dependencias. También deberá remitir dentro del mismo lapso, copia del listado “bienes
Nacionales - Inmuebles”, al 31 de diciembre del ejercicio fiscal anterior.
30-6-88 35
- 35 -
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CAPITULO
FORMACIÓN Y RENDICIÓN DE LA CUENTA
INSTRUCCIONES Y MODELOS VI SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL ASUNTO
DE BIENES NACIONALES Rendición de la cuenta.
C
1. Dentro de los primeros sesenta (60) días de cada año, el ministerio u organismo debe rendir la cuenta de
bienes nacionales correspondiente al año anterior, ante la Contraloría General de la República. A tal
efecto, mediante oficio, comunicará a la Dirección de Inspección y Examen de Gastos y Bienes, que la
referida cuenta esta formada y lista para el examen y calificación correspondiente.
2. Una vez concluido el examen de la cuenta y si ésta hubiere sido considerada conforme y declarada
fenecida, los libros y documentos que la forman deberán conservarse debidamente resguardados durante
un periodo de cinco (5) años.
30-6-88 36
- 36 -
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ANEXO
CLASIFICADOR GENERAL DE LOS BIENES
INSTRUCCIONES Y MODELOS 1 NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
CLASIFICADOR GENERAL
DE LOS BIENES NACIONALES
ANEXO Nº 1
30-6-88 37
- 37 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CLASIFICADOR GENERAL DE LOS BIENES
INSTRUCCIONES Y MODELOS 1 NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
Los bienes Nacionales tendrán la siguiente clasificación por grupos para los fines de la formación de
inventarios, registro en la respectiva contabilidad fiscal, rendición de cuentas y consolidación en el Balance de
la Hacienda Pública Nacional.
Los anteriores grupos principales tendrán los subgrupos y secciones que se indican más adelante.
30-6-88 38
- 38 -
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ANEXO
CLASIFICADOR GENERAL DE LOS BIENES
INSTRUCCIONES Y MODELOS 1 NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
Clasificación de los bienes inmuebles
A
Subgrupos
Código Denominación
30-6-88 39
- 39 -
1.12 Edificios, terrenos e instalaciones portuarias.
Código Denominación
30-6-88 40
- 40 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CLASIFICADOR GENERAL DE LOS BIENES
INSTRUCCIONES Y MODELOS 1 NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
Clasificación de los bienes muebles
B
Subgrupos y Secciones
Código Denominación
30-6-88 41
- 41 -
2.4.4 Equipos auxiliares de transporte.
CAPITULO ASUNTO
2.4.5 Embarcaciones.
2.4.6 Aeronaves.
2.8.1 Bibliotecas.
2.12 Semovientes.
30-6-88 42
- 42 -
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ANEXO
CLASIFICADOR GENERAL DE LOS BIENES
INSTRUCCIONES Y MODELOS 1 NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
Explicación del concepto bienes inmuebles y de los
C
subgrupos correspondientes
Los bienes inmuebles comprenden los terrenos, edificios, estructuras, instalaciones y anexos de
carácter fijo, permanente o semi-permanente.
Para los efectos del inventario de bienes nacionales, deberán considerarse como unidades de servicio,
aquellos inmuebles, cuyas partes integradas formen un conjunto orgánico. Así, al registrar en el inventario un
edificio, en los registros auxiliares se incluirán todas sus instalaciones, las cuales serán descritas de manera
detallada; al inventariar un establecimiento industrial será menester referir pormenorizadamente los edificios,
terrenos, así como sus estructuras, maquinaria fija y demás anexos, tales como las redes de acueducto y
eléctricas; al inventariar una hacienda o finca rural será preciso especificar la extensión de sus terrenos, los
edificios e instalaciones fijas, etc.
Se entiende por edificios toda clase de construcciones cubiertas, sea cual fuere su uso o destino,
tamaño o materiales de que estén hechos. Cada bloque de edificios se inventariará por separado como una
unidad que comprende los terrenos en que está construido, sus instalaciones de agua, electricidad, teléfonos
y ascensores, refrigeración y acondicionamiento de aire, cocinas y lavanderías fijas, garajes, estacionamiento,
jardines y zonas verdes, vías de acceso y todos sus anexos, usos y servidumbre. También se advierte que
forman parte del edificio los aditamentos fijos y elementos empotrados o adosados al mismo, tales como cajas
de seguridad, calderas, lámparas fijas, persianas, etc., y, por consiguiente, éstos no serán inventariados como
bienes muebles.
No se incluirán en el inventario las carreteras, puentes, calles, parques y demás bienes de servicio
público.
30-6-88 43
- 43 -
Incluye los edificios públicos destinados principalmente al servicio de la administración nacional, con
sus terrenos, anexos e instalaciones, aunque en ellos funcionen ocasionalmente otras dependencias
distintas de oficinas.
CAPITULO ASUNTO
Conviene consultar los subgrupos siguientes, que se refieren a los edificios que tienen otros destinos
específicos, a fin de no incluirlos en este subgrupo.
Igualmente se incluirán en este grupo los teatros, estadios, bibliotecas, museos, casas y campos
históricos, jardines botánicos y zoológicos, escuelas y granjas experimentales con fines educativos,
observatorios astronómicos o meteorológicos y similares.
Incluye las edificaciones, estructuras y predios al servicio de las obras públicas, tales como
depósitos, talleres, garajes y las instalaciones para producción y explotación de materiales de
construcción.
30-6-88 44
- 44 -
Incluye haciendas, estancias, granjas, puestos de monta, viveros y jardines de aclimatación, que se
tomarán en cada caso como una unidad de explotación, incluyendo los predios, estructuras y sus
mejoras, anexos y servidumbres.
CAPITULO ASUNTO
Excluye los pequeños acueductos e instalaciones de agua para el servicio interno de los
edificios o fincas oficiales, que quedarán inventariados como instalaciones dentro de cada
unidad.
30-6-88 45
- 45 -
CAPITULO ASUNTO
Incluye los terrenos, edificios, estructuras, plantas hidroeléctricas, térmicas o de otra clase; las
redes de conducción y de distribución; las sub-estaciones y demás anexos propios de las
empresas de electricidad.
Excluye las pequeñas plantas eléctricas e instalaciones internas para el servicio de edificios,
fincas o talleres, que se inventariarán dentro de las sub-agrupaciones respectivas.
Incluye las edificaciones, plantas, estructuras, instalaciones y predios propios de las empresas
de servicios telefónicos, telegráficos, de radiocomunicaciones, cable, televisión, radar y
similares. Comprende, además, las redes aéreas, subterráneas y submarinas y las
estaciones, sub-estaciones, torres y demás estructuras.
Incluye los correspondientes a otros servicios públicos, tales como mercados cubiertos,
mataderos, hornos crematorios, servicios públicos de transporte, etc.
Incluye los de puertos marítimos, fluviales y lacustres con todos sus anexos, inclusive muelles,
terminales de pasajeros, almacenes, cavas frigoríficas y patios, vías férreas internas, grúas, básculas y
demás maquinaria fija, así como los faros, boyas y señales.
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 46
- 46 -
CAPITULO ASUNTO
Incluye los predios, estructuras e instalaciones fijas de los aeropuertos, inclusive las
estaciones de pasajeros, almacenes de carga, hangares, talleres, maquinaria fija, torres de
control, pistas de aterrizaje y rampas, vías de acceso y demás anexos.
Incluye los edificios, vías férreas y sus estructuras así como todos sus anexos y zonas, los
cables aéreos de transporte y teleféricos, sus plantas, estructuras y estaciones.
Incluye los hoteles y restaurantes, las casas de habitación propiedad del Gobierno, inclusive
las ocupadas por las misiones diplomáticas en el exterior y las destinadas a fines similares.
Excluye las casas para viviendas militares, que figuran en el subgrupo siguiente.
30-6-88 47
- 47 -
CAPITULO ASUNTO
Excluye las autopistas, carreteras, calles, plazas, parques, puentes y demás construcciones
destinadas al servicio público.
Incluye los terrenos ubicados dentro de las áreas urbanas, cercados o no, que no tengan
edificaciones.
Incluye los edificios, terrenos e instalaciones de las minas, salinas, canteras y yacimientos de
propiedad nacional, que estén en explotación o que hayan sido explotados. Si existiere la
evaluación técnica del yacimiento o mina, se registrará su valor, en caso contrario se harán
figurar en el inventario con su valor convencional estimado.
Para los efectos del inventario de bienes nacionales se entiende por bienes muebles en uso, los
muebles, equipos y objetos permanentes o semi-permanentes adquiridos con cargo a las subpartidas
genéricas 510 a 580, ambas inclusive, del “Clasificador de Partidas”, o incorporados por cualquier otro
concepto, adscritos formalmente al servicio de alguna dependencia y que no están adheridos físicamente a
30-6-88 48
- 48 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CLASIFICADOR GENERAL DE LOS BIENES
INSTRUCCIONES Y MODELOS 1 NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
Explicación del concepto bienes muebles y de los
D
subgrupos y de las secciones correspondientes
los terrenos o edificaciones, no forman parte integrante de los inmuebles y no desaparecen al primer uso, tal
como sucede con los materiales de consumo.
Es posible, que al ser instalados ciertos equipos entren a formar parte de los bienes inmuebles, tal
como se explicó anteriormente. Las convenciones que aparecen a continuación, aclararán cualquier duda al
respecto:
Incluye las máquinas, muebles y enseres de oficina, equipos de dibujo y copia, los equipos mecánicos
para contabilidad y similares, las calculadoras electrónicas.
Excluye los enseres de escaso valor y rápido consumo tales con tinteros, almohadillas, reglas, sellos,
ceniceros de mesa, portaplumas, etc.
Incluye los muebles propios del uso doméstico, tales como los de sala y recibo, comedor, cocina,
despensa, dormitorios, y en general los enseres del mismo tipo utilizados en dependencias tales como
colegios, hospitales, hoteles, campamentos, etc.
Excluye los equipos e implementos fijos adheridos a las edificaciones de propiedad nacional, tales como
lámparas fijas, persianas, etc., así como las instalaciones permanentes que se inventariarán junto con los
30-6-88 49
- 49 -
inmuebles respectivos. Para los fines del inventario de bienes muebles en servicio se desestimarán
elementos tales como la ropa y lencería doméstica en uso, las vajillas y la cubiertería
CAPITULO ASUNTO
de escaso valor, así como los elementos de escaso valor, así como los elementos de aseo de rápido
consumo o deterioro.
30-6-88 50
- 50 -
Este subgrupo se divide en las siguientes secciones:
CAPITULO ASUNTO
Comprende los automotores para pasajeros, carga y demás vehículos especializados, tales como
ambulancia, carros de incendio, carros cisterna, camiones-grúa, así como las motocicletas y
motonetas.
Comprende los no motorizados, tales como bicicletas, remolques y vehículos de tracción de sangre.
Los utilizados en puertos y aeropuertos, tales como maquinaria de patio y almacén, grúas,
remolcadores terrestres, elevadores de carga, etc.
2.4.5 Embarcaciones
Comprende las unidades a flote, tales como barcos, barcazas, lanchas y botes.
2.4.6 Aeronaves
Este subgrupo excluye los vehículos de servicio militar, así como los automotores para fines
agrícolas, mineros o de explotaciones varias, tales como tractores o bulldozers, mezcladoras de
concreto, etc., que no son de transporte propiamente dicho, los cuales se registrarán en el subgrupo
respectivo.
30-6-88 51
- 51 -
Incluye los aparatos e implementos móviles o desmontables de telégrafos, teléfonos, cable y
radiotelefonía, radiodifusión, televisión, telefotografía y señales de tránsito, inclusive sus motores y
accesorios.
CAPITULO ASUNTO
Excluye las plantas e instalaciones permanentes adheridos al terreno tales como faros, edificios de
sub-estaciones, torres, redes alámbricas, telefónicas y telegráficas, que se inventariarán bajo el
subgrupo de bienes inmuebles 1-10.
Comprende los equipos e implementos utilizados en los hospitales, unidades sanitarias, consultorios
y servicios veterinarios, así como en los laboratorios auxiliares de la ciencia médica, tales como
rayos X, bacteriología, etc., y todos los implementos y accesorios relacionados con el ramo de
sanidad.
Comprende todos los aparatos, instrumentos científicos y útiles propios de los laboratorios de las
diversas ciencias experimentales, distintas de la medicina, tales como ingeniería, meteorología,
astronomía, química, física, fotografía, metalurgia, bromatología, merciología, etc.
30-6-88 52
- 52 -
Los objetos destinados al culto religioso, tales como imágenes, altares portátiles y demás elementos
litúrgicos.
CAPITULO ASUNTO
2.8.1 Bibliotecas
Incluye las armas y demás equipos de las Fuerzas Armadas Nacionales que tendrán catálogos
especiales e internos de carácter reservado.
Incluye las instalaciones que pueden ser fácilmente desmontables, especialmente las existentes en
terrenos y edificios que no son propiedad de la Nación, tales como lavanderías, equipos de
refrigeración y acondicionamiento de aire y la maquinaria de plantas, talleres, explotaciones y
servicios, aunque estén transitoriamente adheridas al terreno.
Excluye las instalaciones fijas y permanentes, propias de los terrenos y edificaciones de propiedad
nacional, las cuales figurarán dentro de los bienes inmuebles respectivos.
Incluye los bienes muebles no especificados dentro de los subgrupos mencionados anteriormente.
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 53
- 53 -
CAPITULO ASUNTO
2.12 SEMOVIENTES
Incluye los animales de valor significativo, clasificados por especies zoológicas, raza, sexo, edad y
otras especificaciones especiales; se indicará la marca o herraje y el uso de los animales: silla,
carga, sementales, etc.
Excluye las aves de corral, conejos, colmenas, animales de experimentación y laboratorio que
tendrán registros de control interno en cada dependencia, pero no figurarán en los inventarios de la
Nación.
30-6-88 54
- 54 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CONCEPTO DE INCORPORACIONES Y
INSTRUCCIONES Y MODELOS 2 DESINCORPORACIONES. CODIFICACIÓN Y
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL COMPROBACIÓN
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
CONCEPTO DE INCORPORACIONES Y
DESINCORPORACIONES. CODIFICACIÓN Y
COMPROBACIÓN
ANEXO Nº 2
30-6-88 55
- 55 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y
INSTRUCCIONES Y MODELOS 2 DESINCORPORACIONES. CODIFICACIÓN Y
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL COMPROBACIÓN
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
También, se describe cada uno de dichos conceptos y se precisa, en la medida de lo posible, los
diversos comprobantes que justifican tales movimientos.
30-6-88 56
- 56 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y
INSTRUCCIONES Y MODELOS 2 DESINCORPORACIONES. CODIFICACIÓN Y
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL COMPROBACIÓN
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
Conceptos de Incorporaciones
A
Código Concepto
1 Inventario inicial
2 Incorporación por traspaso
3 Compras
4 Construcción de inmuebles
5 Adiciones y mejoras
6 Producción de elementos (muebles)
7 Suministro de bienes prestados a contratistas
8 Devolución de bienes prestados a contratistas
9 Incorporación de semovientes
10 Reconstrucción de equipos
11 Incorporación por donación
12 Incorporación por permuta
13 Adscripción de bienes inmuebles
14 Omisión en el inventario
16 Incorporación por cambio de subgrupo
17 Corrección de desincorporaciones
18 Incorporación por otros conceptos
19 Incorporación de muebles procedentes de los almacenes
20 Herencias vacantes
30-6-88 57
- 57 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y
INSTRUCCIONES Y MODELOS 2 DESINCORPORACIONES. CODIFICACIÓN Y
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL COMPROBACIÓN
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
Conceptos de Desincorporaciones
B
Código Concepto
52 Venta
55 Desarme
56 Inservibilidad
57 Deterioro
58 Demolición
59 Desincorporación de semovientes
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30-6-88 58
- 58 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y
INSTRUCCIONES Y MODELOS 2 DESINCORPORACIONES. CODIFICACIÓN Y
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL COMPROBACIÓN
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
Explicación de los conceptos de incorporación y de
C
su comprobación
1. Inventario inicial. Se entiende por inventario inicial el practicado mediante verificación física de las
existencias, con corte de cuentas al 2 de enero de 1962, debidamente actualizado al 31 de diciembre
de 1988, o el primero que se realice en la oportunidad de incorporar una nueva dependencia al
sistema de contabilidad prescrito en esta Publicación.
El comprobante respectivo será similar a los modelos “Bienes Nacionales – Inmuebles” y “Bienes
Nacionales – Muebles”, identificados con los Nos. 2 y 3, los cuales deberán estar amparados por las
respectivas actas de toma del inventario físico.
02. Incorporación por traspaso. Se utilizará este concepto para registrar los bienes muebles en uso
recibidos de otras dependencias administrativas del mismo ministerio u organismo, cuyos titulares son
ordenadores de pago. El comprobante correspondiente será la respectiva decisión administrativa del
funcionario competente.
03. Compras. Se utilizará este concepto para registrar las adquisiciones de bienes muebles que se
efectúen de acuerdo a las normas legales y administrativas aplicables; también se registrarán las
compras de inmuebles.
NOTA: Sólo se incorporarán por este concepto las adquisiciones de bienes muebles efectuadas por las
diversas dependencias del organismo, debidamente autorizadas.
30-6-88 59
- 59 -
CAPITULO ASUNTO
Se utilizará este concepto para incorporar los bienes inmuebles en la oportunidad en que se termine su
construcción, con la finalidad de registrarlos en el subgrupo que les corresponda de acuerdo a su uso y
destino.
Los comprobantes relativos al costo del inmueble, propiedad del terreno y de más especificaciones
serán suministrados por el ministerio o entidad responsable de la construcción y servirán para
respaldar el respectivo movimiento.
05. Adiciones y mejoras. Son las construcciones adicionales y/o las nuevas instalaciones que se efectúen
sobre inmuebles ya registrados en el inventario, y que aumenten el valor de los mismos. No se
considerarán como adiciones y mejoras los gastos de reparaciones y mantenimiento.
Los comprobantes justificativos serán las respectivas facturas.
06. Producción de elementos (muebles). Cuando existan talleres nacionales que produzcan, trasformen o
manufacturen artículos, una vez finalizados deberán ser incorporados por este concepto al precio de
costo y con base a la orden de fabricación o al documento que haga sus veces.
No se debe confundir la “Producción de elementos (muebles)” con el concepto N° 10 “Reconstrucción
de equipos”.
07. Suministro de bienes de otras entidades. Se utilizará este concepto para registrar las entradas de
bienes muebles que, en virtud de disposiciones legales, estipulaciones contractuales, o por orden del
ministro o titular respectivo, provenga de otros ministerios, institutos autónomos, estados, municipios y
demás entidades oficiales.
08. Devolución de bienes prestados a contratistas. Mediante este concepto se dará entrada a aquellos
elementos devueltos por los contratistas, que fueron desincorporados por el concepto N° 53 “Préstamo
de bienes a contratistas”. Esta operación se registrará en los libros o kardex abiertos para el control de
los citados bienes y deberá estar respaldada por el acta de recepción respectiva.
30-6-88 60
- 60 -
CAPITULO ASUNTO
09. Incorporación de semovientes. Para uso de las fincas agropecuarias, haras y remontas oficiales, así
como para las entidades docentes y científicas, con la finalidad de registrar el ingreso de animales
adultos, de valor significativo, ya sea por nacimiento, adquisición, donación o permuta.
10. Reconstrucción de equipos. Se utiliza para registrar la diferencia entre el justiprecio y el valor según
libros de las máquinas y equipos que han sido motivo de reconstrucciones o transformaciones
importantes, utilizando materiales provenientes del desmantelamiento de bienes o repuestos nuevos
provenientes de almacén.
El comprobante será la orden de reconstrucción o el documento que haga sus veces, así como el
avalúo efectuado.
11. Incorporación por donación. Se emplea este concepto para registrar las entradas de bienes por
donación u obsequio a título gratuito, procedentes de personas o entidades no nacionales, sobre la
base de los respectivos documentos.
12. Incorporación por permuta. Se utilizará este concepto para registrar las incorporaciones de bienes
nacionales que ocurran como consecuencia de permutas.
Las referidas incorporaciones se acompañarán de la correspondiente autorización de la Comisión para
la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas y de ser el caso, con
las respectivas facturas.
13. Adscripción de bienes inmuebles. Al adscribirse a un ministerio u organismo un inmueble que figuraba
al servicio de otro, se producirá la incorporación correspondiente por el concepto en referencia.
14. Omisión en inventario. Cuando aparecieren bienes que se registraron en el inventario inicial o en las
verificaciones periódicas, se registrarán mediante este concepto, comprobándose las referidas entradas
con las respectivas actas de incorporación y las facturas, de ser el caso.
30-6-88 61
- 61 -
CAPITULO ASUNTO
16. Incorporación por cambio de subgrupo. Es una operación interna de simple registro dentro del
inventario de cada oficina, originada en errores de clasificación de los elementos que se contabilizaron
en cuentas anteriores dentro de un subgrupo que no le correspondía. Simultáneamente se procederá a
darles salida por el concepto correlativo N° 65 “Desincorporación por cambio de subgrupo”, a fin de
conservar el cuadre de las cuentas.
18. Incorporaciones por otros conceptos. Aunque los conceptos de incorporación descritos en la presente
Publicación son los más frecuentes, pueden presentarse otros no previstos específicamente, en cuyo
caso los bienes deberán registrarse utilizando este concepto.
19. Incorporación de muebles procedentes de los almacenes. Este concepto se utilizará para registrar los
bienes nacionales muebles que se destinen al servicio de las diferentes dependencias cuando sean
entregados por los almacenes y proveedurías del ministerio u organismo, donde permanecían
depositados.
El comprobante de incorporación será la copia del formulario que utilicen estas últimas dependencias
para justificar las entregas de bienes muebles en depósito, de acuerdo con lo previsto en la
Publicación N° 15 “Instrucciones y Modelos para la Contabilidad Fiscal de Proveedurías y Almacenes”.
El asiento respectivo en la contabilidad se efectuará por el precio que figure en el comprobante antes
mencionado.
20. Herencia vacantes. Los bienes muebles e inmuebles provenientes de las herencias declaradas
vacantes, que por consiguiente pasan a ser propiedad de la Nación, se incorporarán por este
concepto, respaldándose con las sentencias de las autoridades competentes.
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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 62
- 62 -
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CONCEPTOS DE INCORPORACIONES Y
INSTRUCCIONES Y MODELOS 2 DESINCORPORACIONES. CODIFICACIÓN Y
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL COMPROBACIÓN
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
Explicación de los conceptos de desincorporación y
D
de su comprobación
Las desincorporación de bienes nacionales se registrará por los siguientes conceptos y se comprobará
con los documentos que para cada caso se describen.
51. Desincorporación por traspaso. Se utilizará este concepto, para registrar las entregas de bienes
muebles en uso que se efectúen a otras dependencias del mismo ministerio u organismo, cuyo titular
sea ordenador de pago.
52. Venta. Este rubro comprenderá las desincorporaciones por venta de bienes que se efectúen conforme
a la disposiciones de la Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no
Afectos a las Industrias Básicas.
Los comprobantes serán las facturas, planillas de liquidación canceladas, oficios de aprobación de la
Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas y
demás comprobantes que comprueben la venta.
53. Préstamo de bienes a contratistas. Este concepto de desincorporación transitoria se emplea cuando
en virtud de contratos escritos sea necesario entregar máquinas, equipos, herramientas u otros bienes
nacionales muebles a contratistas, terceras personas o entidades; dichos bienes se incorporarán en la
oportunidad de su devolución utilizando el concepto N° 8 “Devolución de bienes prestados a
contratistas”.
54. Suministro de bienes a otras entidades . Se utilizará este concepto para registrar las entregas de bienes
muebles, que en virtud de disposiciones legales, estipulaciones contractuales, o por orden del ministro o
titular respectivo, se efectúen a otros ministerios, institutos autónomos, estados, municipios
30-6-88 63
- 63 -
CAPITULO ASUNTO
y demás entidades oficiales, previa autorización de la Comisión para la Enajenación de Bienes del
Sector no Afectos a las Industrias Básicas.
55. Desarme. Se utilizará este concepto para desincorporar, por desmantelamiento de sus partes, las
máquinas, equipos, aparatos deteriorados, previa autorización de la Comisión para la Enajenación de
Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas. Los referidos desmantelamientos
pueden ocurrir como consecuencia de pérdida total o parcial del bien, costos de mantenimiento
elevados, inutilidad o graves daños, y se efectúan con la finalidad de aprovechar las partes utilizables
en la reparación de otros bienes nacionales muebles. Las partes provenientes de los desarmes se
deberán incorporar en la contabilidad de almacenes empleando el concepto N° 19 “Entradas o
incorporaciones por otros conceptos” y se deberán clasificar dentro del grupo N° 4-25 “Repuestos,
accesorios y herramientas menores”.
Las actas de desincorporación y los oficios en los cuales conste la autorización de la Comisión para la
Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas, respaldarán tales
movimientos.
56. Inservibilidad. Se desincorporarán por este concepto, previa aprobación de la Comisión para la
Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas, aquellos bienes
muebles que no estén en servicio por presentar avería total, es decir, por carecer de partes
aprovechables y de valor de rescate que haga posible su desmantelamiento o venta. Quedan excluidos
de este concepto los bienes muebles cuya estructura esté conformada mayormente por elementos
metálicos, tales como vehículos, sillas, etc., en virtud de que éstos siempre tendrán un valor de rescate
como material de desecho. Las actas de desincorporación y los oficios de autorización de la Comisión
de Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas soportarán los
respectivos registros.
57. Deterioro. Mediante este concepto y previa autorización de la Comisión para la Enajenación de Bienes
del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas, se dará salida a los bienes muebles dañados
parcialmente, que no tengan partes utilizables, pero sí un posible valor de salvamento.
Las planillas de liquidación debidamente canceladas en una oficina receptora de fondos nacionales y las
correspondientes autorizaciones soportarán la operación.
30-6-88 64
- 64 -
CAPITULO ASUNTO
58. Demolición. Se utilizará este concepto para desincorporar los edificios y demás instalaciones fijas de
propiedad nacional que sean demolidos, previa autorización de la Comisión para la Enajenación de
Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas.
59. Desincorporación de semovientes. Este concepto será utilizado por las fincas agropecuarias, haras y
remontas oficiales, así como por las entidades docentes y científicas, con la finalidad de registrar la
salida de animales por venta, donación, permuta, muerte o cualquier otra causa que origine su
exclusión del inventario de bienes de la dependencia; conforme a la naturaleza de cada operación de
deberán cumplir los requisitos prescritos para la desincorporación de que se trate. Asimismo, las
desincorporaciones por muerte se comprobarán con las actas de defunción levantadas con
intervención de testigos, las cuales en el caso de las entidades docentes o científicas deben ser
conformadas por el docente o jefe de la investigación.
60. Faltantes por investigar. Este código deberá utilizarse cuando se produzcan diferencias entre las
existencias físicas y los respectivos inventarios permanentes, por pérdida o sustracción de bienes
nacionales en la dependencia.
La comprobación de este movimiento de desincorporación estará constituida por las respectivas actas
levantadas por los funcionarios competentes y el formulario “Bienes Muebles Faltantes”, modelo N° 5
del anexo N° 3 de esta Publicación.
61. Desincorporación por permuta. Las desincorporaciones por este concepto, con excepción de las de
animales, deben efectuarse de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica que Regula la Enajenación de
Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas, incorporando simultáneamente los
bienes recibidos a cambio, por el concepto N° 12 “Incorporación por permuta”.
62. Desincorporación por donación. Se registrarán por este concepto las donaciones que se realicen a
personas o entidades no nacionales con fines educativos o benéficos, y que hayan sido expresamente
autorizadas por los organismos competentes de acuerdo con las disposiciones de la
30-6-88 65
- 65 -
CAPITULO ASUNTO
Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias
Básicas.
63. Desincorporación por adscripción de bienes inmuebles. Se utilizará este concepto para registrar las
desincorporaciones de bienes inmuebles adscritos originalmente a un ministerio u organismo.
65. Desincorporación por cambio de subgrupo. Esta es una operación interna de registro que debe
corresponderse con un débito por el concepto N° 16 “Incorporación por cambio de subgrupo” dentro de
la cuenta de bienes nacionales de la misma oficina. Cuando se ha clasificado incorrectamente un bien
en un subgrupo que no le corresponde, será necesario incorporarlo y desincorporarlo simultáneamente
para mantener el cuadre de las cuentas.
El comprobante que respalda el movimiento será similar al “Movimiento de Bienes Nacionales” modelo
N° 4 del anexo N° 3, en el cual se indicará la fecha en la que se cometió el error.
66. Corrección de incorporaciones. Si por algún motivo se cometió un error en cuentas rendidas
anteriormente al incorporar elementos en exceso sobre los efectivamente recibidos, se deberá efectuar
la correspondiente desincorporación utilizando este concepto.
El comprobante de este movimiento deberá ser el acta de desincorporación en la cual se identificará el
asiento de la cuenta que se ajusta.
67. Desincorporaciones por otros conceptos. Las desincorporaciones que deban registrarse por
conceptos distintos a los mencionados anteriormente, se anotarán por este rubro, debidamente
justificadas con los comprobantes respectivos.
30-6-88 66
- 66 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
ANEXO Nº 3
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FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 67
- 67 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
En este anexo se incluyen los modelos e instructivos de los registros auxiliares, listados e informes,
previstos para ser utilizados a los fines del sistema.
MODELO N° DENOMINACIÓN
2 Bienes nacionales-inmuebles
3 Bienes nacionales-muebles
Los registros auxiliares incluidos, así como los listados e informes, contienen la información mínima
necesario a los fines del sistema, pudiendo los diversos organismos adicionar, modificar o sustituir
información, siempre y cuando se obtengan los mismos resultados y se cuente con la conformidad de la
Dirección de Sistemas Contables de la Contraloría General de la República.
30-6-88 68
- 68 -
1. MINISTERIO U ORGANISMO 2. HOJA Nº _________
3. FECHA _________
4. 5 6. 7.
CUENTAS, SUBCUENTAS Y DIVISIONES ESTADISTICAS SALDO ANTERIOR MOVIMIENTO DEL MES SALDO ACUMULADO
CODIGO DENOMINACION DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
8. 9. 10. SELLO
PREPARACIÓN CONFORMACIÓN APROBACIÓN
NOMBRE
CARGO
FIRMA
30-6-88 69
- 69 -
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ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
MODELO
Movimiento de la Cuenta de Bienes Nacionales y
1
Balance de Comprobación
-Instructivo-
OBJETIVO
Mostrar el saldo de las cuentas, subcuentas y divisiones estadísticas al inicio de cada mes, el
movimiento contable ocurrido durante ese mes y el saldo al término del mismo, en la contabilidad fiscal de
bienes nacionales.
PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Mensualmente, por la unidad encargada de la contabilidad de bienes del organismo, por lo menos en
original y una (1) copia, con el siguiente destino:
Duplicado: Para el archivo de la dependencia del organismo encargada de la contabilidad fiscal de bienes
nacionales.
UTILIZACIÓN
30-6-88 70
- 70 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 71
- 71 -
1. MINISTERIO U ORGANISMO 2. HOJA Nº _________
3. FECHA _________
4. CLASIFICACIÓN 6. 7. 8.
IDENTIFICACIÓN SUBTOTALES
VALOR Y
TOTALES
a. B. 5.
GRUPO SUBGRUPO Nº CATASTRO INMUEBLE DEPENDENCIA
________________________________ _________________________________
FIRMA FIRMA
30-6-88 72
- 72 -
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ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
MODELO
Bienes Nacionales - Inmuebles
2
Instructivo-
OBJETIVO
PREPARACIÓN
Original: Para la oficina encargada de la contabilidad de bienes nacionales a objeto del examen “in situ”
de la cuenta por parte de la Contraloría General de la República.
INDICACIONES
Señalar los datos previstos en el modelo, observando, para algunos ellos, las siguientes
indicaciones específicas:
4. Clasificación
30-6-88 73
- 73 -
Código del grupo y subgrupo correspondiente, de acuerdo a la
clasificación contenida en el anexo N° 1.
CAPITULO ASUNTO
5. N° Catastro
6. Identificación
a. Inmueble
b. Dependencia
8. Subtotales y total
PRESENTACION DE LA INFORMACION
UTILIZACIÓN
Soporte contable del asiento N° 1 del anexo N° 4. Asimismo, suministrar información al Organismo y
a la Contraloría General de la República a los fines de la administración y control fiscal de los inmuebles.
30-6-88 74
- 74 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 75
- 75 -
1. MINISTERIO U ORGANISMO 2. HOJA Nº _________
3. FECHA _________
4.
DENOMINACIÒN
5. UBICACIÓN
a. ADMINISTRATIVA b. GEOGRÁFICA
6. CLASIFICACIÓN 7. 8. 9.
SUB NÚMERO DE
GRUPO SECCIÓN IDENTIFICACIÓN NOMBRE Y DESCRIPCIÒN DE LOS BIENES VALOR UNITARIO
GRUPO
CARGO
30-6-88 76
- 76 -
FIRMA
30-6-88 77
- 77 -
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ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
MODELO
Bienes Nacionales - Muebles
3
- Instructivo-
OBJETIVO
Presentar el inventario general de bienes muebles del ministerio u organismo, los respectivos
inventarios anuales actualizados de las diversas dependencias y los que se realicen en la oportunidad de
incorporar al sistema una nueva unidad de trabajo.
PREPARACION Y DISTRIBUCION
Original: Para la unidad del nivel central encargada de la contabilidad de bienes nacionales.
Duplicado: Para el archivo de la dependencia.
b. Con la información a que se refiere el literal anterior, suministrada por las dependencias del organismo,
la unidad encargada de la contabilidad de bienes nacionales del ministerio u organismo, preparará
durante el mes de enero de cada año, el listado del inventario de bienes nacionales-muebles, utilizando
este mismo modelo, por lo menos, en original y dos (2) copias, con el siguiente destino:
Original: Para el archivo de la oficina de bienes nacionales, a objeto del examen “in situ” de la
cuenta de bienes nacionales por parte de la Contraloría General de la República.
30-6-88 78
- 78 -
Duplicado: Para la Dirección e Inspección y Examen de Gastos y Bienes de la Contraloría General de
la República.
CAPITULO ASUNTO
INDICACIONES
Señalar los datos previstos en el modelo, observando, para algunos de ellos, las siguientes
indicaciones específicas:
NOTA: Cuando se trate del listado que debe preparar el nivel central para mostrar el inventario
de bienes del ministerio u organismo, dejará este espacio en blanco.
6. Clasificación
7. Número de identificación
Descripción de los bienes con el nombre adecuado de acuerdo a su naturaleza, materiales de que
están construidos, uso, marcas, seriales, medidas y demás especificaciones necesarias para su
identificación, de acuerdo a las instrucciones contenidas en el anexo Nº 1 de esta Publicación.
9. Valor unitario
30-6-88 79
- 79 -
10. Preparación
11. Conformación
12. Aprobación
PRESENTACION DE LA INFORMACIÓN
La información deberá presentar subtotales por subgrupos y secciones, así como un total general.
b. Listado preparado por la oficina encargada de la contabilidad de bienes nacionales del nivel central:
La información deberá clasificarse por dependencia y dentro de cada una de ellas presentar
subtotales por subgrupos y secciones, así como subtotales del inventario por dependencias y un total
general.
UTILIZACION
b. Listado preparado por la oficina encargada de la contabilidad de bienes nacionales del nivel central:
30-6-88 80
- 80 -
c. Ver normas y convenciones generales, Capítulo I, Nº 13.
30-6-88 81
- 81 -
1. MINISTERIO U ORGANISMO 2. HOJA Nº _________
3. MUEBLES INMUEBLES
4. MES__________________AÑO_______________
5.
DEPENDENCIA
a. DENOMINACIÓN b. CÓDIGO
6. UBICACIÓN
a. ADMINSTRATIVA b. GEOGRÁFICA
14.
TOTALES Bs.
15.
RESUMEN
b. CÓDIGO b. MAS: c. MENOS: DESINCORPORACIONES Bs. d. EXISTENCIA FINAL Bs.
INCORPORACIONES Bs.
c-1 TODOS LOS CONCEPTOS MENOS EL 60 c-2 CONCEPTO 60 FALTANTES POR INVEST
30-6-88 82
- 82 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
MODELO
Movimiento de Bienes Nacionales
4
-Instructivo-
OBJETIVO
PREPARACION Y DISTRIBUCION
30-6-88 83
- 83 -
c. La mencionada unidad de bienes nacionales deberá preparar también un resumen mensual del
movimiento de bienes muebles, sobre la base de la información suministrada por cada dependencia, a
fines del registro contable y del examen “in situ” de la cuenta de bienes nacionales por parte de la
CAPITULO ASUNTO
INDICACIONES
Anotar los datos previstos en el modelo, observando para algunos de ellos las siguientes
indicaciones:
7. Clasificación
Código que corresponda al concepto del movimiento de entrada o de salida, según las instrucciones
contenidas en el anexo Nº 2 de esta Publicación.
9. Cantidad
Descripción de los bienes con el nombre adecuado de acuerdo a su naturaleza, materiales de que
están construidos, uso, marcas, seriales, medidas y demás especificaciones necesarias para su
30-6-88 84
- 84 -
identificación, de acuerdo a las orientaciones contenidas en el catálogo guía, incluido como anexo Nº
6 de esta Publicación.
Nota: Cuando no ocurra movimiento se escribirá en este espacio la frase “SIN MOVIMIENTO”:
CAPITULO ASUNTO
12. Incorporaciones
13. Desincorporaciones
15. Resumen
Monto en bolívares de las desincorporaciones por todos los conceptos excepto por el
concepto 60.
30-6-88 85
- 85 -
Monto en bolívares de las existencias al término del mes, resultante de sumar la existencia
anterior más las incorporaciones ocurridas durante el mes, menos las desincorporaciones de
dicho período.
CAPITULO ASUNTO
16. Observaciones
Se anotará cualquier observación que se considere pertinente. Asimismo, cuando durante un mes no
ocurra movimiento de bienes, tal circunstancia se indicará en este espacio.
PRESENTACION DE LA INFORMACION
UTILIZACION
b. Listado preparado por la oficina encargada de la contabilidad de bienes del nivel central:
30-6-88 86
- 86 -
El listado Movimiento de Bienes Nacionales-Inmuebles se utilizará para registrar el monto de las
incorporaciones y desincorporaciones indicadas en el punto 14 del formulario, según muestra en los
asientos Nos. 2 y 3 del anexo Nº 4.
30-6-88 87
- 87 -
1. MINISTERIO U ORGANISMO 2. HOJA Nº _________
3. MES__________________AÑO_______________
4.
6. IDENTIFICACION DEL
DENOMINACIÓN
COMPROBANTE
5. NÚMERO DEL
UBICACIÒN COMPROBANTE
13. OBSERVACIONES 14. FALTANTES DETERMINADOS POR: 15. CARGO QUE DESEMPEÑA:
30-6-88 88
- 88 -
19. FIRMA
30-6-88 89
- 89 -
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ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
MODELO
Bienes Muebles Faltantes
5
Instructivo
OBJETIVO
Informar las diferencias evidenciadas entre las existencias físicas de bienes nacionales muebles y los
registros contables. El conocimiento del faltante permitirá iniciar las averiguaciones pertinentes, con
intervención de la Contraloría General de la República, si el caso lo requiere.
PREPARACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Se preparará en las dependencias de cada ministerio u organismo, por lo menos, en original y una (1)
copia, con el destino que luego se indica, sobre la base del acta levantada al efecto (ver Capítulo I. Norma
No 11):
Original: Para ser enviado por la dependencia a la unidad encargada de la contabilidad de bienes
nacionales del organismo, como demostración de los faltantes evidenciados.
Podrán producirse copias adicionales, de acuerdo con las necesidades del ministerio u organismo.
INDICACIONES
Anotar los datos previstos en el modelo, observando para algunos de ellos, las siguientes
indicaciones:
30-6-88 90
- 90 -
Indicar en el espacio correspondiente los datos que a continuación se señalan:
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Bienes Muebles Faltantes
PREPARACIÓN DE REGISTROS
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
Indicar el número asignado al comprobante, el cual será consecutivo dentro de cada mes.
Fecha de la operación
Indicar la fecha en la cual se determinó el faltante.
7. Clasificación
8. Número de identificación
Indicar el número de identificación asignado por el organismo a los bienes muebles relacionados.
10. Cantidad
a. Existencias físicas
b. Registros contables
Señalar el valor unitario correspondiente a los bienes faltantes según los registros.
12. Diferencia
30-6-88 91
- 91 -
Indicar en la subcolumna respectiva, los datos que a continuación se señalan:
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Bienes Muebles Faltantes
PREPARACIÓN DE REGISTROS
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
a. Cantidad
El valor total en bolívares, resultante de multiplicar las unidades físicas faltantes por el valor
unitario anotado en la columna 11.
13. Observaciones
Señalar las observaciones pertinentes en relación con el faltante establecido. Cuando se informen
faltantes evidenciados en la oportunidad en que se produzca cambio del titular de la unidad de trabajo,
deberá indicarse el nombre del funcionario saliente, a los fines de asignar las responsabilidades a que
hubiere lugar.
Anotar la dependencia a la cual está adscrito el funcionario que determinó los faltantes.
17. Firma
En esta línea deberá estampar su firma el funcionario que determinó los faltantes.
30-6-88 92
- 92 -
19. Firma
En esta línea deberá estampar su firma el jefe de la unidad de trabajo. Asimismo, deberá constar el sello de dicha unidad.
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Bienes Muebles Faltantes
PREPARACIÓN DE REGISTROS
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
UTILIZACIÓN
Por el total de la columna 12 b, se respaldará el asiento No 4. Asimismo, con los subtotales por
subgrupos y secciones, se afectarán las subcuentas de la cuenta Bienes Muebles.
30-6-88 93
- 93 -
CATASTRO DE BIENES NACIONALES
PREDIOS URBANOS Y TERRENOS RURALES
1. DENOMINACIÓN 2. Nº CATASTRO
3. MINISTERIO U ORGANISMO
4. DEPENDENCIA
5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
A. ESTADO O TERRITORIO B. MUNICIPIO C. DISTRITO
D. DIRECCIÓN
6. DESCRIPCIÓN
a. CLASIFICACIÓN b. AREA c. VALOR d. DOCUMENTO DE PROPIEDAD e. PLANOS
GRUPO SUB
NUMERO FOLIO TOMO FECHA SI
GRUPO
NO
7. LINDEROS
30-6-88 94
- 94 -
9. CARACTERISTICAS
10. OBSERVACIONES
30-6-88 95
- 95 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 96
- 96 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
MODELO
Catastro de Bienes Nacionales, Predios Urbanos y
6
Terrenos Rurales
- Instructivo -
OBJETIVO
Mostrar las características relevantes de cada predio urbano y terreno rural propiedad de la Nación,
adscrito al organismo, a los fines del Catastro de Bienes Nacionales.
PREPARACIÓN
La oficina encargada del registro y control de los bienes inmuebles, deberá abrir un registro por cada
bien inmueble.
Cuando se construya una edificación en alguno de estos terrenos, se anulará el respectivo registro y
los datos correspondientes a ese nuevo inmueble se anotarán en el Catastro de Bienes Nacionales -
Edificios (modelo Nº 7).
INDICACIONES
Señalar los datos previstos en el modelo, observando para algunos de ellos, las siguientes
indicaciones específicas:
1. Denominación
30-6-88 97
- 97 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Catastro de Bienes Nacionales, Predios Urbanos y
PREPARACIÓN DE REGISTROS
Terrenos Rurales
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2. No Catastro
Número del inmueble, el cual estará compuesto por el código del ministerio u organismo y el número
del expediente respectivo.
3. Ministerio u organismo
4. Dependencia
5. Ubicación Geográfica
d. Dirección
En el caso de los terrenos rurales se indicará, además, la cantidad de kilómetros existentes entre
la vía que conduce a la población más cercana y la entrada del terreno.
6. Descripción
a. Clasificación
b. Área
c. Valor
Valor del inmueble según los documentos de propiedad. En caso de no existir los citados documentos deberá indicarse
el monto del avalúo respectivo, dejando constancia de dicha situación en el espacio corres pendiente a
30-6-88 98
- 98 -
"Observaciones".
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Catastro de Bienes Nacionales, Predios Urbanos y
PREPARACIÓN DE REGISTROS
Terrenos Rurales
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
7. Linderos
Deberán señalarse de acuerdo al título de propiedad, o en forma descriptiva siguiendo los puntos
cardinales.
Indicar la forma de la tradición legal, sea por compra, permuta, donación u otras causas,
mencionando la fecha de adquisición, con referencia a los números y fechas de las escrituras o
contratos.
9. Características
10. Observaciones
UTILIZACIÓN
Suministrar información a los fines de la formación del Catastro de Bienes Nacionales y del control
fiscal.
30-6-88 99
- 99 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 100
- 100 -
CATASTRO DE BIENES NACIONALES
EDIFICIOS
1. DENOMINACIÓN 2. Nº CATASTRO
3. MINISTERIO U ORGANISMO
4. DEPENDENCIA
5. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
A. ESTADO O TERRITORIO B. MUNICIPIO C. DISTRITO
D. DIRECCIÓN
6. DESCRIPCIÓN
a. CLASIFICACIÓN e. PLANOS
b. VALOR c. DOCUMENTO DE PROPIEDAD
SUB
GRUPO OFICINA DE REGISTRO NUMERO FOLIO TOMO FECHA SI
GRUPO
NO
7. LINDEROS
30-6-88 101
- 101 -
9. CARACTERISTICAS
10. OBSERVACIONES
30-6-88 102
- 102 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 103
- 103 -
REPUBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
MODELO
7 Catastro de Bienes Nacionales-Edificios
Instructivo
OBJETIVO
Mostrar las características relevantes de cada edificio adscrito al organismo, con sus respectivas
instalaciones, a los fines del Catastro de Bienes Nacionales.
PREPARACIÓN
La oficina encargada del registro y control de los bienes inmuebles, deberá abrir un registro por cada
bien inmueble.
INDICACIONES
Señalar los datos previstos en el modelo, observando, para algunos de ellos, las siguientes
indicaciones específicas:
1. Denominación
2. Nº Catastro
Número del inmueble, el cual estará compuesto por el código que identifica el ministerio u organismo y el número del
expediente respectivo.
30-6-88 104
- 104 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Catastro de Bienes Nacionales-Edificios
PREPARACIÓN DE REGISTROS
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
3. Ministerio u organismo
4. Dependencia
6. Descripción
a. Clasificación
b. Valor
Valor del inmueble según los documentos de propiedad. En caso de no existir los citados
documentos deberá indicarse el monto del avalúo respectivo, dejando constancia de dicha
situación en el espacio correspondiente a "Observaciones".
Superficie de los terrenos urbanos en metros cuadrados y fracciones, inclusive los ocupados por
las construcciones e instalaciones.
f. Área de la construcción
"Área cubierta", es la superficie ocupada por la base de los edificios sobre el terreno, expresada
en metros cuadrados.
"Área construida" comprende la suma total de la superficie cubierta que abarque los diferentes
pisos, incluyendo las terrazas o azoteas, sótanos y similares.
30-6-88 105
- 105 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Catastro de Bienes Nacionales-Edificios
PREPARACIÓN DE REGISTROS
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
"Otras áreas", se entiende la superficie de los patios, estaciona mientes y demás construcciones
o instalaciones accesorias de la propiedad.
7. Linderos
Se expresarán de acuerdo con los títulos de propiedad y si no fuere posible la consulta de los
mismos, se describirán tales linderos siguiendo los puntos cardinales.
Indicar la forma de la tradición legal, sea por compra, permuta, donación y otras causas,
mencionando la fecha de adquisición con referencia a los números y fechas de las escrituras o
contratos.
9. Características
- En cuanto a los edificios y casas, deben indicarse los materiales predominantes de las estructuras
y muros, pisos, tejados o cubiertas, puertas y ventanas; las instalaciones de importancia, tales
como las de agua, redes eléctricas y telefónicas, ascensores, refrigeración y acondicionamiento
de aire, los sistemas de recolección de basuras; las cocinas, lavanderías y similares.
- Cuando se trate de fincas rurales deberán describirse cada uno de los aspectos que se
especifican a continuación:
30-6-88 106
- 106 -
Clase de explotación: A que se les destina actualmente (agricultura, ganadería,
silvicultura o explotaciones mixtas agropecuarias).
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Catastro de Bienes Nacionales-Edificios
PREPARACIÓN DE REGISTROS
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
10. Observaciones
UTILIZACIÓN
Suministrar información a los fines de la formación del Catastro de Bienes Nacionales y a los efectos
del control fiscal.
30-6-88 107
- 107 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 108
- 108 -
1. ORGANISMO 2. HOJA Nª
3. Nº DE CATASTRO
5. CONTRATO
a. NUMERO b. FECHA c. CANON d. GARANTIA e.VENCIMIENTO f. APROBACIÓN DE C.G.R
NUMERO FECHA
6. ARRENDATARIO
a. NOMBRE b. DIRECCIÓN
7. OBSERVACIÓNES
30-6-88 109
- 109 -
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DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
INSTRUCCIONES Y MODELOS 3 PREPARACIÓN DE REGISTROS AUXILIARES,
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL LISTADOS E INFORMES
DE BIENES NACIONALES
MODELO
8 Bienes Inmuebles Arrendados
Instructivo
OBJETIVO
Mostrar los bienes inmuebles propiedad de la Nación sujetos a contratos de arrendamiento, a los
fines del control interno y externo.
PREPARACIÓN
Un registro por cada inmueble arrendado, el cual deberá mantenerse durante la vigencia del
contrato, en la oficina encargada del registro y control de los bienes inmuebles.
INDICACIONES
Señalar los datos previstos en el modelo, observando, para algunos de ellos, las siguientes
indicaciones específicas:
3. Nº Catastro
a. Clasificación
30-6-88 110
- 110 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
Bienes Inmuebles Arrendados
PREPARACIÓN DE REGISTROS
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
5. Contrato
d. Garantía
7. Observaciones
Seña.lar los datos relevantes en relación al contrato, tales como renovaciones, autorizaciones,
rescisiones, etc.
30-6-88 111
- 111 -
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DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO
INSTRUCCIONES Y MODELOS 4 CONTABLE DE LAS OPERACIONES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
30-6-88 112
- 112 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
MODELOS DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO
INSTRUCCIONES Y MODELOS 4 CONTABLE DE LAS OPERACIONES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
En este anexo se incluyen los modelos de asientos que han de servir de guía para anotar
mensualmente las operaciones relativas a los bienes nacionales en los registros principales.
Dichos asientos se presentan de forma que permitan una mayor comprensión del sistema, pues
siguen la secuencia lógica de las operaciones que se realicen con bienes nacionales durante el ejercicio.
Finalmente, en los referidos asientos se contemplan todas las cuentas, subcuentas y divisiones
estadísticas cuyo uso se prescribe y se hace mención de los documentos y fuentes de información
requeridos al efecto.
30-6-88 113
- 113 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 114
- 114 -
SUBDIVISIO
FECHA DESCRIPCION N DIVISIÓN SUBCUENTA DEBE HABER
ESTADÍSTICA ESTADISTICA
-1-
BIENES INMUEBLES XXX
01/99 Subgrupos XXX
BIENES MUEBLES XXX
01/OOX Dependencias XXX
001/999 Subgrupos XXX
-2-
30-6-88 115
- 115 -
SUBDIVISIO
FECHA DESCRIPCION N DIVISIÓN SUBCUENTA DEBE HABER
ESTADÍSTICA ESTADISTICA
-3-
HACIENDA NACIONAL XXX
-4-
OTROS ACTIVOS XXX
30-6-88 116
- 116 -
001/999 Subgrupos
- 6-
HACIENDA NACIONAL XXX
30-6-88 117
- 117 -
0001/9999 Nombre y cédula de identidad del
jefe de la dependencia
SUBDIVISIO
FECHA DESCRIPCION N DIVISIÓN SUBCUENTA DEBE HABER
ESTADÍSTICA ESTADISTICA
-7- XXX
30-6-88 118
- 118 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 119
- 119 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
EJEMPLO NUMERICO ACERCA DEL REGISTRO
INSTRUCCIONES Y MODELOS 5 DE LAS OPERACIONES RELATIVAS A LOS
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL BIENES NACIONALES
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
30-6-88 121
- 121 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
EJEMPLO NUMERICO ACERCA DEL REGISTRO
INSTRUCCIONES Y MODELOS 5 DE LAS OPERACIONES RELATIVAS A LOS
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL BIENES NACIONALES
DE BIENES NACIONALES
ASUNTO
En este anexo se presenta un ejercicio en relación con la contabilidad fiscal de los Bienes
Nacionales, a objeto de ilustrar, con fines didácticos, el registro de las operaciones señaladas en el
Capítulo V.
E.1 ejemplo prevé solamente los asientos de diario qué se efectúan durante el ejercicio
presupuestario por las operaciones ocurridas con los referidos bienes.
30-6-88 122
- 122 -
SUBDIVISIO
FECHA DESCRIPCION N DIVISIÓN SUBCUENTA DEBE HABER
ESTADÍSTICA ESTADISTICA
-1-
BIENES INMUEBLES 500.000
01- Edificios para oficinas 500.000
BIENES MUEBLES 200.000
01 - Dependencia “A” 100.000
001- Máquinas, muebles y demás equipos de oficina 100.000
-2-
BIENES INMUEBLES 150.000
30-6-88 123
- 123 -
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 124
- 124 -
SUBDIVISIO
FECHA DESCRIPCION N DIVISIÓN SUBCUENTA DEBE HABER
ESTADÍSTICA ESTADISTICA
-3-
HACIENDA NACIONAL 25000
30-6-88 126
- 126 -
005 - Equipo de Telecomunicaciones 400
Para registrar los faltantes de bienes muebles, según los documentos
respectivos cuyos detalles constan en los listados resumen del
"Movimiento de Bienes Nacionales" y "Bienes Muebles Faltantes".
30-6-88 127
- 127 -
SUBDIVISIO
FECHA DESCRIPCION N DIVISIÓN SUBCUENTA DEBE HABER
ESTADÍSTICA ESTADISTICA
-5-
RESPONSABILIDADES FISCALES 600
30-6-88 128
- 128 -
SUBDIVISIO
FECHA DESCRIPCION N DIVISIÓN SUBCUENTA DEBE HABER
ESTADÍSTICA ESTADISTICA
-7-
HACIENDA NACIONAL 600
30-6-88 129
- 129 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS DE
INSTRUCCIONES Y MODELOS 6 BIENES NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
30-6-88 131
- 131 -
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ANEXO
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS DE
INSTRUCCIONES Y MODELOS 6 BIENES NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
Mediante el presente Catálogo se relacionan algunos bienes muebles de uso frecuente en las
dependencias oficiales, siguiendo el orden de clasificación de los subgrupos previstos en el Grupo 2 Bienes
Muebles, del Clasificador General de Bienes Nacionales.
De esta manera se establece una nomenclatura uniforme para los mencionados bienes y se indica
cuales características deben señalarse expresamente, para permitir su correcta identificación durante las
El Catálogo Guía de Inventarios que se incorpora en el presente anexo tiene las siguientes
finalidades:
a) Servir de instrumento de consulta para los funcionarios que tienen a su cargo el levantamiento
de los inventarios físicos, en relación con la adecuada clasificación, nomenclatura y
especificaciones de cada artículo a los fines de permitir su registro ordenado por grupos
homogéneos, con indicación de las características mínimas que permitan su identificación.
Es importante destacar que como en el presente Catálogo sólo aparecen algunos bienes muebles de
uso frecuente, se deben agregar aquellos que no figuren, registrándolos bajo las denominaciones apropiadas
e intercalándolos en los grupos correspondientes para mantener el respectivo orden alfabético
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FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 132
- 132 -
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
ANEXO
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS DE
INSTRUCCIONES Y MODELOS 6 BIENES NACIONALES
PARA LA CONTABILIDAD FISCAL
DE BIENES NACIONALES ASUNTO
30-6-88 133
- 133 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 134
- 134 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 135
- 135 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 136
- 136 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 137
- 137 -
Azafates........................................................................................... Material, dimensiones
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 138
- 138 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 139
- 139 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 140
- 140 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 141
- 141 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 142
- 142 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 143
- 143 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 144
- 144 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 145
- 145 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 146
- 146 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 147
- 147 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 148
- 148 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 149
- 149 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 150
- 150 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 151
- 151 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 152
- 152 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 153
- 153 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 154
- 154 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 155
- 155 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 156
- 156 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 157
- 157 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 158
- 158 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 159
- 159 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 160
- 160 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 161
- 161 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 162
- 162 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 163
- 163 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 164
- 164 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 165
- 165 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 166
- 166 -
Pulverizadores........................................................................................ Marca, tipo, Nº serial,
capacidad, usó
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 167
- 167 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 168
- 168 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
NOMENCLATURA DE ELEMENTOS
ESPECIFICACIONES
30-6-88 169
- 169 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 170
- 170 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
Nota: La maquinaria y equipo industrial móvil o desmontable, o sea, la que no forma parte de
instalaciones permanentes adheridas al terreno, se inventariara por unidades, siguiendo el orden de
clasificación por actividades fabriles y por departamentos de producción.
La demás maquinaria, equipo y estructura fijas se inventariaran como "Bienes Inmuebles" dentro de
la Sub - agrupacion "1 - 06 Edificios, terrenos e instalaciones para fines industriales y de
explotaciones varias", excepto cuan do estén instalados en edificios que no sean propiedad de la
Nación, en cuyo caso se registrarán como "Bienes Muebles" dentro de la Sub - agrupación "2 – 11
Instalaciones provisionales".
30-6-88 171
- 171 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2 - 04 EQUIPOS DE TRANSPORTE
30-6-88 172
- 172 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2 - 04 EQUIPOS DE TRANSPORTE
30-6-88 173
- 173 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2 - 04 EQUIPOS DE TRANSPORTE
30-6-88 174
- 174 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 175
- 175 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2-04-5 EMBARCACIONES
30-6-88 176
- 176 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2- 04 EQUIPO DETRANSPORTE
30-6-88 177
- 177 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2- 04 EQUIPO DETRANSPORTE
30-6-88 178
- 178 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2- 04 EQUIPO DETRANSPORTE
30-6-88 179
- 179 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2- 04 EQUIPO DETRANSPORTE
30-6-88 180
- 180 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2 - 05 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES
30-6-88 181
- 181 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 182
- 182 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 183
- 183 -
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
Marca
Cuchillos para yeso.................................................................................
Marca
Curetas....................................................................................................
Marca, tipo
Diafanoscopios........................................................................................
Marca, tipo
30-6-88 184
- 184 -
Dilatadores literales.................................................................................
Marca, tipo
Dinamómetros..........................................................................................
Marca
Electrocardiógrafos.................................................................................
Marca, tipo
Endoscopios...........................................................................................
30-6-88 185
- 185 -
Equipos para determinación de la urea................................................... Marca, tipo, partes
componentes
Equipos para electrocirugía..................................................................... Marca, modelo. Nº serial;
accesorios
Equipos para intubación de la laringe..................................................... Marca, modelo, partes
componentes
Equipos para la determinación del azúcar en la sangre......................... Marea, tipo, partes
componentes
Equipos para la determinación del colesterol en la sangre..................... Marca, partes componentes
Equipo para operaciones de labios leporino............................................ Marca, modelo, partes
componentes
Equipo para operaciones del seno frontal............................................... Marca, modele, partes
componentes
Equipos para oxígeno............................................................................. Marca, tipo, accesorios
Equipo para primeros auxilios traumatológicos...................................... Marca, partes componentes
Equipos para terapia con aerosol………………………………………….. Marca, modelo. Nº serial,
accesorios
Equipos para transfusión......................................................................... Marca, tipo, partes
componentes
Escalpelos................................................................................................ Marca, tipo
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 186
- 186 -
Esterilizadores para colchones............................................................... Marca, tipo, Nº serial,
capacidad en metros
cúbicos
Esterilizadoras ultravioleta.. ................................................................... Marca, modelo. Nº serial
Estetoscopios Fomendoscopio............................................................... Marca, material, cantidad
de piezas
Estuches para diagnóstico...................................................................... Modelo, cantidad de piezas
Localizadores de Granger...................................................................... Marca
Lupas para disección.............................................................................. Marca, tipo, accesorios
Maletines para médicos.......................................................................... Material, tamaño
Mamadores............................................................................................. Marca, material, tamaño
Manómetros lumbares............................................................................ Marca, tipo
Martillos de reflejos.................... Marca, tipo
Mascaras para anestesia.............. Marca, tipo, material
Mascara para oxígeno................. Marca, material
Meatotomos........................... Marca, tipo
Mesas ginecológicas.................. Marca, modelo, material,
dimensiones
Mesas hidráulicas para terapia....... Marca, tipo, Nº serial,
accesorios
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 187
- 187 -
Nasolaringoscopio.................................................................................. Marca, tipo, accesorios
Negatoscopios....................................................................................... Marca, tipo
Neumotoraces........................................................................................ Marca, tipo
Numeradores para Rayos X................................................................... Material, cantidad de piezas
Oftalmodinamometros............................................................................ Marca, modelo, Nº serial
Oftalmoscopios...................................................................................... Marcar, tipo, Nº serial
Óptotipos................................................................................................ Marca, tipo
Ortho-rateres.......................................................................................... Marca, modelo;. Nº serial
Oscilómetros........................................................................................... Ver subgrupo 2-07-1
Otoscopios.............................................................................................. Marca, tipo y
Pantallas de Hess................................................................................... Marca, modeló, Nº serial
Pantostátos............................................................................................. Marca, tipo, Nº serial
Pegadoras de películas para Rayos X................................................... Marca, tipo
Pelvímetros............................................................................................. Marca, tipo
Perforadoras de huesos......................................................................... Marca, tipo
Peritoneoscopios.................................................................................... Marca, modelo, Nº serial,
accesorios
Pinzas...................................................................................................... Marca, tipo, material, uso
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 188
- 188 -
Rectoscopios.......................................................................................... Marca, tipo
Refractómetro......................................................................................... Ver, subgrupo 2-07-1
Regatóscopios....................................................................................... Marca, tipo, Nº serial
Remadores hidráulicos.......................................................................... Marca, tipo, Nº serial
Resucitadores........................................................................................ Ver “Cámara de Oxígeno"
Retinoscopios......................................................................................... Marca, modelo, Nº serial
Retractores............................................................................................. Marca, tipo
Renoscopios.......................................................................................... Marca, tipo
Riñones artificiales................................................................................. Marca, tipo, accesorios
Ruginas.................................................................................................. Marca, tipo
Secadores para láminas......................................................................... Marca, modelo, Nº serial
Seguetas quirúrgicas.............................................................................. Marca, tipo, tamaño, uso
Separadores de yeso............................................................................. . Marca, tipo
Sierras eléctricas para cráneo....... ....................................................... Marca, modelo, Nº serial,
accesorios
Sigmoidoscopios.................................................................................... Marca,modelo,dimensiones
Sillas para examen de otorrinolaringología. .......................................... Marca, material
Sillas para inválidos................................................................................ Marca, tipo, material
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 189
- 189 -
Succionadores eléctricos........................................................................ Marca, tipo, accesorios
Tensiometros.......................................................................................... Marca, Nº serial,
características
Teñidores serologicos........... ................................................................. Marca, tipo, accesorios
Termocauterios................... ............. ..................................................... Marca, tipo, accesorios
Tijeras quirúrgicas................................................................................... Marca, tipo, tamaño, uso
Tira-leche................................................................................................. Marca, tipo
Tonómetros............................................................................................. Marca, modelo, Nº serial
Torniquetes ortopédicos......................................................................... Marca, tipo
Trépanos................................................................................................. Marca, tipo
Trocares.................................................................................................. Marca, tipo, empleo
Trolleys de ruedas para camillas…….................................................................. Marca, dimensiones
Unidades de refracción........................................................................... Marca, modelo, Nº serial,
accesorios
Ultrátermos de onda corta....................................................................... Marca, modelo, Nº serial,
accesorios
Unidad iluminada para "Friend"............................................................... Marca, modelo, Nº
serial, accesorios
Urodensímetros (Urómetro)..................................................................... Marca, tipo
Valvas...................................................................................................... Marca, tipo, Material, uso
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 190
- 190 -
dimensiones, entrepaño
Wings-Test............................................................................................. Marca, modelo, Nº serial
30-6-88 191
- 191 -
Cleoides................................................................................................... Marca, material
Contra-ángulos........................................................................................ Material, tipo
Cortadores de gancho para sutura.......................................................... Marca, tipo
Cortafríos odontológicos.......................................................................... Material, tamaño
Crisoles.................................................................................................... Marca, tipo, tamaño
Cubetas metálicas................................................................................... Material, tamaño
Cuchillos "Lovel"...................................................................................... Marca, tipo, tamaño
Cúretas.................................................................................................... Marca, tipo
Chassises................................................................................................ Marca, tipo
Discoides................................................................................................. Marca
Elevadores odontológicos....................................................................... Marca, tipo
Empacadores de amalgama.................................................................... Material, marca, tipo
Ensanchadores........................................................................................ Marca, tipo
Escupideras de pie.................................................................................. Marca, modelo, material,
accesorios
Escupideras de pedestal......................................................................... Marca, modelo, material,
accesorios
Espátulas metálicas................................................................................. Material, empleo
Espejos bucales....................................................................................... Modelo, marca
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 192
- 192 -
Ganchos para revelar películas............................................................... Marca
Gatillos..................................................................................................... Marca» tamaño
Grapas para tela de caucho.................................................................... Material, aplicación
Hachas odontológicas............................................................................. Marca, tamaño
Instrumentos para piorrea........................................................................ Marca, tipo, cantidad de
piezas
Instrumentos para porcelana................................................................... Marca, tipo, cantidad de
piezas
Jeringas.................................................................................................... Marca, material, capacidad,
empleo
Juegos de conos...................................................................................... Marca, cantidad de piezas,
empleo
Juegos de separadores............................................................................ Marca, tipo, cantidad de
piezas
Lámparas de alcohol................................................................................ Marca, material, capacidad
Lámparas de seguridad........................................................................... Marca, tipo, Nº serial
Lámparas para orificación....................................................................... Marca, material, tamaño
Lancetas.................................................................................................. Material, tipo
Limas odontológicas................................................................................ Tipo, tamaño
Localizadores para radiografías.............................................................. Marca, tipo
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 193
- 193 -
Martillos automáticos............................................................................... Marca, tipo
Martillos quirúrgicos................................................................................. Marca, tipo
Muebles dentales..................................................................................... Marca, tipo, material,
dimensiones
Obturadores para conductos................................................................... Marca, tipo
Ovoides................................................................................................... Ver "Porta matriz"
Periostótomos......................................................................................... Marca, modelo
Picos para puntas de raíces................................................................... Marca
Pinzas odontológicas.............................................................................. Marca, tipo, empleo
Porta-amalgamas................................................................................... Material, tamaño
Porta-bandas........................................................................................... Marca, tipo
Porta-gasas............................................................................................. Marca, tipo
Porta-matriz............................................................................................. Marca, tipo
Recipientes para desperdicios................................................................. Marca, material, capacidad
Retractores de colgajos........................................................................... Marca, tipo
Seguetas quirúrgicas............................................................................... Ver subgrupo 2-06-1
Sillones dentales..................................................................................... Marca, modelo, N" serial,
accesorios
Sondas bucales....................................................................................... Marca, tipo, material
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 194
- 194 -
Tiranervios............................................................................................... Marca, tipo
Ternos eléctricos odontotécnicos............................................................. Marca, modelo. Nº serial,
accesorios
Trépanos de Ritter de pedestal............................................................... Marca, modelo. Nº serial,
accesorios
Unidades completas para odontología.................................................... Marca, modelo. Nº serial,
accesorios
Ventiladores para secar películas............................................................ Marca, tipo
Vitámetros (Pulpómetros)........................................................................ Marca, tipo
30-6-88 195
- 195 -
Anemómetros.......................................................................................... Marca, modelo, otras
características
Aneroides................................................................................................. Ver "barómetros"
Aparatos de exploración geográfica de terrenos..................................... Marca, modelo. Nº serial,
accesorios
Aparatos de inducción de carbono.......................................................... Marca, modelo, N° serial,
accesorios
Aparatos de reducción "Kjeldahl"............................................................ Marca, modelo, accesorios
Aparatos de reducción catalítica............................................................. Marca, tipo, partes
componentes
Aparatos para colorear............................................................................ Marca, tipo, capacidad
Aparatos para destilar agua.................................................................... Marca, modelo, N° serial,
capacidad
Aparatos para electrólisis........................................................................ Marca, tipo
Aparatos para interpretación de vistas aéreas........................................ Marca, modelo. Nº serial
Aparatos para la determinación del peso molecular............................... Marca, tipo, accesorios
Aparatos para pruebas de sedimentación. ................................ ........... Marca, modeló, accesorios
Arcos voltaicos........................................................................................ Marca, modelo, Nº serial
Areómetros............................................................................................. Ver "densímetros"
Autoclaves.............................................................................................. Marca, tipo, material, presión,
máxima
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 196
- 196 -
Barómetros.............................................................................................. Marca, tipo. Nº
serial
Binóculos................................................................................................. Marca, Nº serial
Biofotócolorímetros.................................................................................. Marca, tipo. Nº serial
Bombas de laboratorio............................................................................. Marca, tipo. Nº serial, uso
Brújulas.................................................................................................... Marca, tipo, diámetro
Cajas para preparaciones microscópicas. .............................................. Material, tamaño, cantidad
de piezas
Caleidoscopios........................................................................................ Marca, tipo
Calorímetros............................................................................................ Marca, modelo. Nº serial,
accesorios
Cámaras aerofotográficas....................................................................... Marca, tipo. Nº serial,
tamaño de la fotografía,
accesorios
Cámaras de recuento.............................................................................. Marca, tipo, material
Cámaras lúcidas...................................................................................... Marca, tipo
Cámaras fotográficas.............................................................................. Marca, tipo. Nº serial,
tamaño de lafotografía,
accesorios
Catetómetros........................................................................................... Marca, tipo. Nº serial, accesorios
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 197
- 197 -
Colorímetros............................................................................................ Marca, modelo. Nº serial,
accesorios
Condensadores de campo oscuro para microscopios............................ Marca, tipo, apertura
numérica
Contadores de colonias de bacterias...................................................... Marea, tipo. Nº serial
Contadores de rayos ionizados............................................................... Marca, tipo. Nº serial,
accesorios
Contadores Geiger.................................................................................. Marca, modelo. Nº serial
Convertidores microfotográficos.............................................................. Marca, tipo. Nº serial
Copiadoras fotográficas........................................................................... Marca, tipo. Nº serial
Crisoles de platino................................................................................... Peso
Cronómetros............................................................................................ Marca, tipo. Nº serial
Cubetas esmaltadas................................................................................ Material, tipo, tamaño
Cuentahílos.............................................................................................. Marca, aumentos
Densímetros............................................................................................ Marca, tipo
Desecadores............................................................................................ Marca, tipo, material
Deshumecedores..................................................................................... Marca, modelo, voltaje, ciclaje
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 198
- 198 -
Dispensadores de placas de vidrio.......................................................... Marca, material
Eclímetros................................................................................................ Marca, tipo. Nº serial
Editoras para películas fotográficas......................................................... Marca, tipo. Nº serial
Electroanalizadores................................................................................. Marca, tipo, Nº serial,
accesorios
Electrodos de platino................................................................................ Dimensiones, peso
Electrófonos............................................................................................. Marca, tipo
Electrógrafos (Pantelégrafos).................................................................. Marca, modelo. Nº serial
Electroimanes.......................................................................................... Marca» modelo. Nº serial
Electrómetros........................................................................................... Marca, modelo, Nº serial
Electrópodos............................................................................................ Marca, modelo. Nº serial
Electroscopios......................................................................................... Marca, tipo
Eliminadores de baterías......................................................................... Marca, tipo, voltios,
amperes
Empacadoras de pildoras........................................................................ Material, tipo
Emulsificadores........................................................................................ Marca, tipo
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 199
- 199 -
Espectrofotómetros................................................................................. Marca, modelo. Nº serial,
accesorios
Espectroscopios...................................................................................... Marca, tipo, Nº serial
Estereómetros......................................................................................... Marca, modelo. Nº serial
Estereomicroscopios............................................................................... Marca, modelo. Nº serial,
cantidad de oculares y de
objetivos, accesorios.
Estereoscopios........................................................................................ Marca, tipo. Nº serial
Estroboscopios....................................................................................... Marca, tipo. Nº serial
Estuches para accesorios fotográficos................................................... Material, tipo,
dimensiones
Estufas de laboratorio.............................................................................. Marca, tipo,
especificaciones
Eudiòmetros............................................................................................ Marca, tamaño
Evaporómetros........................................................................................ Marca, tamaño
Extractores............................................................................................... Marca, tipo, material
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 200
- 200 -
Gabinetes de laboratorio......................................................................... Marca, tipo, material,
dimensiones
Gabinetes de fermentación..................................................................... Marca, tipo, dimensiones
Galvanómetros........................................................................................ Marca, modelo
Gaveteros para láminas microscópicas.................................................. Marca, tipo, material,
cantidad de gavetas,
dimensiones
Generadores de señales......................................................................... Marca
Giroscopios.............................................................................................. Marca, tipo, dimensiones
Goniómetros............................................................................................ Marca, modelo. Nº serial
Gradillas................................................................................................... Material, tipo
Grafómetros............................................................................................. Marca, tipo. Nº serial
Gramurios................................................................................................ Material, tamaño
Gravímetros............................................................................................. Marca, modelo, voltaje
Guardaláminas........................................................................................ (ver "laminotecas").
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 201
- 201 -
Incubadoras de laboratorio..................................................................... Marca, tipo. Nº serial
Indicadores del punto de fusión.............................................................. Marca, tipo
Inductores............................................................................................... Marca, tipo, uso
Juegos de lentes en estuche.................................................................. Piezas
Juegos de pesas de laboratorio.............................................................. Marca, material, piezas,
accesorios
Laboratorios químicos de campo portátiles............................................. Marca, partes componentes
Laminotecas............................................................................................ Marca, tipo, material
Lámparas infrarrojas............................................................................... Marca, tipo. Nº serial
Lámparas para microscopio................................................................... Marca, tipo, accesorios
Lámparas ultravioletas........................................................................... Marca, tipo, Nº serial
Largavistas............................................................................................. Marca, tipo, Nº serial
Lavadoras de pipetas............................................................................ Marca, material,
dimensiones
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 202
- 202 -
Medidores de fluido................................................................................. Marca, modelo
Mesas de laboratorio............................................................................... Marca, tipo. dimensiones
de la tapa
Mezcladora para laboratorio................................................................... Marca, tipo. Nº serial, uso
Microfilmadores....................................................................................... Marca, tipo. Nº serial,
accesorios
Microscopios............................................................................................ Marca, modelo. Nº serial,
tipo, (monocular, binocular,
de fases, metalúrgicas,
polarizadores, etc.),
cantidad de objetivos y de
oculares, otros accesorios.
Micrótomos.............................................................................................. Marca, tipo. Nº serial
Miras........................................................................................................ Marca, clase, longitud
Moldes para pruebas de compactación de suelos.................................. Marca, partes, componentes
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 203
- 203 -
Ohmímetros............................................................................................. Marca, tipo, capacidad
Oscilógrafos............................................................................................. Marca, modelo, Nº serial
Oscilómetros............................................................................................ Marca, modelo. Nº serial
Osciloscopios.......................................................................................... Marca, modelo, Nº serial
Penetrómetros......................................................................................... Marca, tipo. Nº serial,
accesorios
Perforadores de corchos......................................................................... Marca, tipo, piezas
Periscopios.............................................................................................. Marca, tipo. Nº serial,
accesorios
Permeámetros......................................................................................... Marca, tipo, Nº serial
Pesahilos de precisión............................................................................ Marca, modelo
Pipeteadores automáticos....................................................................... Marra, tipo
Pipeteros................................................................................................. Material, tamaño
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 204
- 204 -
Probadores de humedad......................................................................... Marca, tipo, Nº serial,
accesorios
Probadores de consistencia de concreto................................................ Marca, tipo, Nº serial
Probadores de ductibilidad...................................................................... Marca, tipo, Nº serial,
accesorios
Probadores del punto de flash... ............................................................. Marca, modelo, voltios,
ciclos
Probadores de resistencias........ ............................................................ Marca, tipo, Nº serial
Probadores de tubos electrónicos........................................................... Marca, tipo
Puentes de Wheatstone............. ............ ............................................... Marca, tipo, capacidad
Pulidoras metalográficas.......... .............................................................. Marca, tipo, Nº serial
Quemadores de A.C.P.M.... ................................................................... Marca, modelo, Nº serial
Radiadores acústicos.............................................................................. Marca, tipo, Nº serial
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 205
- 205 -
Sismógrafos............................................................................................ Marca, modelo,
dimensiones
Sonómetros............................................................................................ Marca, tipo, Nº serial
Soportes................................................................................................. Marca, altura, uso
Taquímetros........................................................................................... Marca, tipo, Nº serial
Telémetro............................................................................................... Marca, modelo, Nº serial
Telescopios............................................................................................ Marca, tipo (refractor,
reflector), Nº serial,
diámetro de la lente o del
espejo, montura (ecuatorial,
altazimut), accesorios
Tensiómetros.......................................................................................... Ver subgrupo 2-06-1
Teodolitos............................................................................................... Marca, modelo, Nº serial
Termógrafos........................................................................................... Marca, tipo
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 206
- 206 -
Tubos de rayos catódicos........................................................................ Marca, tipo, dimensión
30-6-88 207
- 207 -
etc.), la marca y los
componentes de cada
equipo.
Equipos para gimnasia y parques recreativos......................................... Detallar los elementos
(barras fijas, balacines,
columpios, toboganes,
escalas, argollas, barras
fijas, etc.), con sus marcas
y materiales.
Esferas celestes...................................................................................... Marca, diámetro
Esferas terrestres.................................................................................... Marca, diámetro
Herbarios................................................................................................. Piezas
Juegos de sólidos geométricos............................................................... Marca, material, piezas
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 208
- 208 -
Radio- receptores.................................................................................... Ver subgrupo 2-05
Sillas pupitres....................................................................................... Ver subgrupo 2-02
Televisores.............................................................................................. Ver subgrupo 2-02
Tocadiscos.............................................................................................. Marca, tipo, velocidades,
accesorios
Video grabador....................................................................................... Ver subgrupo 2-02
30-6-88 209
- 209 -
Custodias................................................................................................. Material, tamaño
Estatuas religiosas................................................................................. Material, tamaño, motivo
Evangelios............................................................................................... Editoras, otras
características
Hostiarios................................................................................................. Material, dimensiones
Incensarios.............................................................................................. Material
Ornamentos religiosos............................................................................ Tipo, material
Vinajeras.................................................................................................. Material, tamaño
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2-08-1 BIBLIOTECAS
30-6-88 210
- 210 -
Acordeones............................................................................................. Marca, tipo, cantidad de
voces y bajos
Armonios................................................................................................. Marca, tipo, dimensiones,
cantidad de voces
Arpas....................................................................................................... Marca, tipo. Nº serial,
materiales
Atriles....................................................................................................... Marca, material
Bandola................................................................................................... Marca,
Banjos...................................................................................................... Marca, tipo
Baterías................................................................................................... Marca, tipo, componentes
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2-08-3
COLECOLECCIONES ARTÍSTICAS Y ORNAMENTALES (CONTINUACIÓN)
30-6-88 211
- 211 -
Estatuas (excepto las situadas en plazas públicas)................................ Autor, sujeto o motivo,
material, dimensiones.
Flautas..................................................................................................... Marca, Nº serial, material
Flautines.................................................................................................. Marca, Nº serial, material
Guitarras.................................................................................................. Marca, tipo
Joyas....................................................................................................... Descripción, materiales
(detallar el metal, las
piedras), peso total y
quilates de las piedras.
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2-08-3
COLECOLECCIONES ARTÍSTICAS Y ORNAMENTALES (CONTINUACIÓN)
30-6-88 212
- 212 -
Trompas.................................................................................................. Marca, tipo. Nº serial,
material
Trompetas............................................................................................... Marca, tipo. Nº serial,
material
Tubas...................................................................................................... Marca, tipo. Nº serial
Redoblantes............................................................................................ Marca, tipo, diámetro
Saxofones............................................................................................... Marca, tipo. Nº serial
Violas...................................................................................................... Marca, accesorios
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2-08-3
COLECOLECCIONES ARTÍSTICAS Y ORNAMENTALES (CONTINUACIÓN)
30-6-88 213
- 213 -
su valor real es imponde-
rable. Se seguirá la
clasificación y nomencla-
tura adoptada en cada
museo o sitio histórico.
Deberán registrarse en este
subgrupo aquellos objetos
que al mismo tiempo que
mérito histórico lo tienen
artístico.
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
Solo se utilizará para el armamento menor en poder de celadores, guardianes y autoridades civiles.
Dentro de este grupo se inventariarán todas aquellas instalaciones que están adheridas
provisionalmente a los terrenos o edificios que no son propiedad de la Nación, que pueden ser
fácilmente desmontables, y por consiguiente pueden asimilarse a los bienes muebles. Por ejemplo
acondicionadores de aire, persianas, lámparas, calentadores de agua, equipos de refrigeración y
lavandería, maquinaria instalada provisionalmente, etc.
30-6-88 214
- 214 -
2-11 OTROS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS
Bajo este subgrupo se inventariarán los bienes muebles que no se encuentren especificados en los
anteriores.
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
2-12 SEMOVIENTES
30-6-88 215
- 215 -
Ganado ovino......................................................................................... Sexo, raza, edad,
características especiales.
Ganado porcino...................................................................................... Sexo, raza, edad,
características especiales.
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 216
- 216 -
Unidad de control remoto de terminales................................................. Marca, tipo, modelo, Nº
serial
Unidad de control de cinta.................................................................... Marca, tipo, modelo, Nº
serial
CAPITULO ASUNTO
MODELOS E INSTRUCTIVOS PARA LA
CATÁLOGO GUÍA PARA LOS INVENTARIOS
PREPARACIÓN DE REGISTROS
DE BIENES NACIONALES
AUXILIARES, LISTADOS E INFORMES
30-6-88 217
- 217 -
REPUBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
APÉNDICE A
30-6-88 218
- 218 -
REPUBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
30-6-88 219
- 219 -
REPUBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
La máxima autoridad de cada organismo, a través de la oficina de bienes nacionales del nivel central
y del funcionario designado para coordinar el proceso del inventario, deberá adoptar las medidas que
aseguren el cabal cumplimiento de estas instrucciones, así como la correcta programación y realización
del inventario físico de bienes muebles, al servicio de las diversas dependencias.
El funcionario responsable de la ejecución del inventario en cada una de las dependencias, es decir,
el jefe de la unidad de trabajo o el que haga sus veces, deberá instruir al personal adscrito a la misma que
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 220
- 220 -
ha de colaborar en la toma del inventario físico, sobre la forma en que se realizará el mismo y los fines que
persigue. A estos efectos, es recomendable efectuar reuniones para analizar e interpretar debidamente las
presentes instrucciones.
REPUBLICA DE VENEZUELA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL TÉCNICA
DIRECCIÓN DE SISTEMAS CONTABLES
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
Antes de proceder a la toma del inventario físico de los bienes muebles en servicio, se deberán
realizar las siguientes operaciones:
1. Separación de los bienes muebles inservibles: Se separarán los bienes muebles que se encuentren
totalmente inservibles, relacionándolos aparte. Esta relación se deberá enviar a la oficina de bienes
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 221
- 221 -
nacionales del nivel central, a fin de que notifique la existencia de bienes, en tales condiciones a la
Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Publico no Afectos a las Industrias Básicas, que
opera en el Ministerio de Hacienda, para que ésta considere la pertinencia de autorizar la
desincorporación de los mismos.
2. Relación de bienes suministrados a contratistas: Se preparará una lista de los bienes prestados a
contratistas de acuerdo con cláusulas contractuales, la cual debe ser firmada por el jefe de la unidad de
trabajo y enviada a la oficina de bienes nacionales del nivel central.
3. Separación de los bienes muebles de terceros; Los bienes propiedad de terceros, que se encuentren
en la unidad de trabajo, se mostrarán en una lista que firmará el jefe de la unidad y remitirá a la oficina
de bienes nacionales del nivel central. Estos bienes no se incorporarán en el inventario de bienes
adscritos a la unidad de trabajo.
4. Asignación de labores; El jefe de la unidad de trabajo asignará al personal a su cargo, las actividades
de verificar y anotar en los formularios diseñados a tales fines, los bienes muebles adscritos a la
dependencia.
La tarea de justipreciar los bienes muebles cuyo valor se desconozca, será asumida directamente por
el jefe de la unidad de trabajo, si es competente para ello, o asignada a personal calificado; cuando
fuere necesario, se solicitará la participación de la oficina de bienes nacionales del nivel central.
CAPITULO ASUNTO
INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DEL
Trámites previos al levantamiento del inventario
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES EN
físico.
LAS UNIDADES DE TRABAJO AL 01-10-88
NOTA: Las relaciones a que se refieren los puntos 1, 2 y 3, se prepararán en original y copia,
utilizando el formulario "Bienes Nacionales Muebles", el cual es el mismo que se utilizará
para anotar el inventario (ver punto 7 del asunto D, de este apéndice) y destacando las
circunstancias propias de los bienes relacionados (inservibles, suministrados a contratistas o
propiedad de terceros).
30-6-88 222
- 222 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
Esta es la fase fundamental del trabajo, por lo cual se deberán atender las guíenles indicaciones:
1. La toma del inventario físico deberá efectuarse dentro del plazo comprendido entre el 01-10-88 y el
30-11-88. con corte de cuentas al 30-09-88. Por lo tanto los bienes muebles que se incorporen o
desincorporen a la dependencia con posterioridad a esta última fecha, no se incluirán en el inventario
al 01-10-88, si no en el formulario "Movimiento de Bienes Nacionales" del mes en que ocurra dicho
movimiento.
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- 223 -
2. Partiendo del listado que contiene el inventario de la unidad de trabajo actualizado al 31-08-88, que la
oficina de bienes nacionales del nivel central deberá enviar a la unidad de trabajo antes del 9 de
septiembre de 1988, es ta última procederá a ejecutar las siguientes actividades:
Incluirá en dicho listado los bienes incorporados y excluirá los desicorporados durante el mes de
septiembre de 1988, relacionados en el "Movimiento de Bienes Nacionales" preparado por la
unidad de trabajo; es decir, actualizará el listado de inventario al 30-09-88.
Posteriormente, verificará que los bienes muebles incluidos en el listado estén físicamente en la
unidad de trabajo, a cuyos efectos:
- Anotará los que estén en la unidad de trabajo y no aparezcan en el listado, es decir, los
bienes muebles sobrantes; y
- Excluirá los que aparezcan en el listado y no estén en la dependencia, es decir, los bienes
muebles faltantes.
Estos bienes muebles sobrantes y faltantes, deberán relacionarse por separado, indicando la denominación, número de identificación y valor de cada uno.
CAPITULO ASUNTO
INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DEL
Toma del inventario fisico
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES EN
LAS UNIDADES DE TRABAJO AL 01-10-88
3. A los efectos de que el borrador del inventario preparado conforme a las instrucciones del numeral
anterior, refleje las características de cada uno los bienes relacionados, se deberá verificar la correcta
denominación y clasificación de los muebles, así como las marcas, modelos, seriales, tipos, usos,
etc, de acuerdo con el "Catálogo Guía para los Inventarios de Bienes Muebles”, que se incluye como
anexo Nº 6 de esta Publicación.
Debe prestarse especial atención a las unidades y equipos de computación destinados a uso
administrativo, pues para ellos se creó un nuevo subgrupo.
4. Si al efectuarse el inventario se observa que algún bien no cuenta con su número de identificación,
deberá aclararse si inicialmente éste no le fue asignado o si se extravió la correspondiente
identificación. En el primer caso, deberá procederse de inmediato a asignarle un número y a colocarle
la correspondiente placa o etiqueta; en caso de extravío de la identificación original, se procurará
ubicar el número correspondiente al bien en listados de inventarios anteriores, a objeto de proceder
de nuevo a su identificación.
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- 224 -
5. A todos los bienes muebles incluidos tanto en el inventario al 01-10-88 como en las correspondientes
relaciones de bienes muebles sobrantes y faltantes, se les asignará el mismo valor con que
aparezcan en inventarios anteriores, o en su defecto el costo de adquisición; si no fuese posible
determinar este último, se procederá a su justiprecio, conformes lo previsto en numeral 4 del asunto
anterior.
6. Al finalizar las actividades descritas, y antes de continuar con las próximas, se sugiere efectuar una
revisión general en la dependencia, a fin de verificar que todos los bienes muebles hayan sido
incluidos en el inventario o en alguna de las relaciones mencionadas, y se les haya asignado el
correspondiente número de identificación y valor.
8. Cada una de las unidades de trabajo debe enviar a la oficina de bienes nacionales del nivel central, a
más tardar el 30-11-88, los originales de su inventario al 01-10-88, de las relaciones de bienes
sobrantes y faltantes, de bienes inservibles, de los que sean propiedad de terceras personas y de los
suministrados a contratistas.
La unidad de trabajo conservara en carpeta especial la copia de dicho inventario y de las relaciones
que lo complementan.
30-6-88 225
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- 226 -
APÉNDICE B
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APENDICE
El registro contable de las operaciones relativas a los bienes muebles adscritos a la unidad de
trabajo, se debe efectuar cada mes sobre la base de la información contenida en los correspondientes
comprobantes, así:
Para fines de indicar correctamente la clasificación de los bienes y el código que corresponda a los
movimientos de los bienes, deberán considerarse el "Clasificador General de los Bienes Nacionales"
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y los "Conceptos de Incorporaciones y Desipcorporaciones. Codificación y Comprobación",
contenidos en los Anexos Nros. 1 y 2 de la Publicación Nº 9 - Actualizada.
Las diferencias determinadas entre la existencia física de los bienes muebles en uso y los registros
contables, se señalarán en el mes dentro del cual se detecten, en los formularios "Movimiento de
Bienes Nacionales" y "Bienes Muebles Faltantes", modelos Nros. 4 y 5, respectivamente, del Anexo
Nº 3 de la Publicación Nº 9 - Actualizada. El registro de estas operaciones se respaldará con un acta
que se deberá levantar para dejar constancia expresa del faltante y de las diligencias realizadas ante
los organismos competentes; dicha acta será suscrita, por lo menos, por el jefe de la unidad de trabajo o quien
haga sus veces y por dos personas más.
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APENDICE
1. La cuenta de bienes nacionales de cada unidad de trabajo estará constituida por los siguientes
documentos:
2. A los referidos documentos se asignarán una numeración consecutiva de control, partiendo del
número 1 cada año, y respetando el orden en que se vayan produciendo dichos documentos. Tal
número se escribirá en el original y copia de cada documento, en tinta o bolígrafo.
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- 229 -
3. Con los originales de los documentos correspondientes al mes, se conformará un expediente, y otro
expediente con las copias. En ambos expedientes los documentos se archivarán siguiendo el número
consecutivo de control.
PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
1. Cada dependencia o unidad de trabajo debe rendir ante el nivel central del respectivo organismo,
dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, la cuenta de bienes nacionales correspondientes
al mes inmediato anterior, formada con los originales de los respectivos documentos y de acuerdo
con las instrucciones pertinentes.
2. Cada dependencia o unidad de trabajo debe devolver a la oficina de bienes nacionales del nivel
central, el original del listado “Bienes Nacionales Muebles”, debidamente verificado por ella y firmado
por el jefe de la unidad, dentro de los treinta (30) días siguientes a su recepción. Este listado debe ser
preparado por el nivel central del ministerio u organismo durante el mes de enero de cada año, y
remitido a la respectiva unidad de trabajo, para fines del control que debe ejercer sobre el mobiliario
que le este adscrito.
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 230
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APÉNDICE C
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APENDICE
Las presentes instrucciones están dirigidas a la oficina del nivel central del ministerio u organismo
encargado de centralizar el registro contable de las operaciones relativas a los bienes nacionales, y tienen
por finalidad orientar el proceso de actualización de dicho registro, sobre la base de la información obtenida
30-6-88 232
- 232 -
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
1. Preparar una relación de las unidades de trabajo del ministerio u organismo al 31-8-88, indicando
para cada una de ellas el nombre del funcionario responsable de la misma. Dicha relación deberá
ser enviada a la Dirección de Inspección y Examen de Gastos y Bienes de la Contraloría General de
la Republica, antes del 30 de septiembre de 1988
2. Preparar el inventario de bienes nacionales (modelo BN-1 de la Publicación Nº 9), según libros, al
31-8-88 para todas las unidades de trabajo que conforman el ministerio u organismo. El referido
inventario deberá enviarse a cada una de las unidades de trabajo, dentro de los primeros nueve (9)
días del mes de septiembre de 1988, con la finalidad de que estas dependencias procedan a
actualizarlo al 30-9-88 y a levantar el inventario al 01-10-68.
3. Adoptar las medidas que garanticen que antes del 1º de septiembre de 1988, se le entregue a cada
FECHA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PAGINA
30-6-88 233
- 233 -
unidad de trabajo del ministerio u organismo, la separata de la Publicación Nº 9 - Actualizada,
denominada "Instrucciones para la Contabilidad de bienes nacionales de las unidades de trabajo".
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
1. El movimiento de bienes nacionales que ocurra durante los meses de septiembre a diciembre de
1988, ambos inclusive, se asentará en los registros principales de la contabilidad fiscal de bienes
nacionales que lleva la dependencia del nivel central, sobre la base de la información contenida en
las relaciones "Movimiento de Bienes Nacionales" (modelo BN-2 de la Publicación Nº 9), recibidas de
las unidades de trabajo del organismo. Dicha información deberá ser procesada, como de costumbre
a los fines de efectuar los asientos contables respectivos.
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contenidas en esta Publicación.
Sobrantes
Se debita la cuenta "Bienes Muebles", con crédito a la cuenta "Hacienda Nacional", sobre la base de la
información contenida en las relaciones de "Bienes Muebles Sobrantes", preparadas por las unidades
de trabajo del organismo, totalizadas por el nivel central, a fin de obtener el monto global de los bienes
sobrantes.
CAPITULO ASUNTO
INSTRUCCIONES PARA LA TOMA DEL
Operaciones objetos de registro contable
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES EN
LAS UNIDADES DE TRABAJO AL 01-10-88
Faltantes
La referida cuenta "Otros Activos" subcuenta "18-Faltantes en inventario de 1988", se debitará con
crédito a la cuenta "Bienes Muebles", asiento que se efectuará sobre la base de la información
contenida en las relaciones de "Bienes Muebles Faltantes", preparadas por las unidades de trabajo,
y totalizadas en el nivel central, a fin de obtener el montó global de los bienes faltantes.
3. Con los saldos obtenidos en las operaciones detalladas en el punto anterior y los saldos que
presenten las restantes cuentas cuyo uso prevé el sistema, se efectuará el corte de las cuentas en
los libros principales al 31-12-88; dichos saldos se utilizarán para registrar el asiento de apertura al
1-1-89 en [os nuevos registros de la contabilidad fiscal de bienes nacionales prescritos en esta
Publicación.
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PUBLICACIÓN Nº 9 – ACT.
APENDICE
2. Actualizar el listado a que sé refiere el punto anterior, al 31-12-88, sobre la base de la información
contenida en los formularios "Movimiento de Bienes Nacionales" y "Bienes Muebles Faltantes"
(modelos BN-2 y BN- 3 de la Publicación Nº 9), correspondientes a los meses de octubre a diciembre
el 1988, enviados por las unidades de trabajo.
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anexo Nº 9 –Actualizada), actualizado al 31 de diciembre de 1988, debidamente revisado por las
unidades de trabajo.
5. Adelantar las diligencias para fines de conocer las circunstancias relativas a los bienes sobrantes y
faltantes determinados, en ocasión del levantamiento del inventario físico al 01-10-88, reflejados en la
contabilidad fiscal de los bienes nacionales.
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