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DERECHO NOTARIAL
CONCEPTO:
£s el conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regulan
la organización de la función notarial y la teoría formal del
instrumento público. (Dr. Salas)\
FUENTES:
En Guatemala, la única fuente del Derecho Notarial es la ley.
Los notarios pueden hacer sólo lo que la ley les permite.
OBJETO Y CONTENIDO
Elobjeto del derecho notarial es la creación de un instrumento
ííLJe sólo un notario puede elaborar a nPtiríñn
^aarte. A su vez, el contenido es la actividad del notario v las
partes en la elaboración de ese instrumento.
CARACTERÍSTICAS (MUÑOZ)
1. Actúa dentro de la fase normal del derecho, pi|pc n...
existen derechos subietivos en mnflirtn
2- Confiere certeza y solemnidad jurídica a hechos y actos
solemnizados en instrumento público,
1 W ] /TlJvI
Aplica el derecho obiptivn a r|pr|;.r:.rir.r...c de voluntad,
^^^oncretando o robusteciendo derechos subjetivos,
üordzfite^ vo\ '
¿ü '^^turaleza [^ídica no puede encasillarse en la
tradicional división de derecho público y privado.
REUCIÓN CON OTRAS RAMAS:
1. Derecho civií: los contatos son el ^cQníPflifjfi—rfat-
[i^strumeúíD^mfefe&ppor^^
2. fferecho mercantil: regula contratos como las sociedades
.mercantiles que por^ser solemnes necesariamente deben
constituirse o modificarse en escritura pública. Art. 16,399
y 472 Código de Comercio.
/
3. Derecho procesal civil: ambos están formados por normas
que nos dan requisitos formales, con la diferencia que en
/ el procesal civil, lo aplicamos cuando hay litis y en el
notarial en momentos en que no la hay. /
4. ¿Derecho administrativo; el notario tiene muchas
oblieacinnp»; ^ntp 1^ ^-dmíníltracínn pi'ihfira y a esto se
debe su relación; las obligaciones del nntarin no se
contraen solamente a avisos, sino que en algunos casos
resulta siendo un recaudador del fisco, como cuando se
paga un impuesto relativo a un negocio.
/ . %
5. ÍJ^echo registral: esta relación estriba en que todos ocasi
todos los instrumentos que el notario autoriza llegan én
 x-'LixLuhü NU

forma definitiva a los distintos registros públicos para que

sean operados. Países que usan el sistema latino:

aiJTEMAS NOTARIALES Argentina, Austria, Alemania

1. Sistema Latino (Francés o Público); Bélgica, Solivia, Brasil,

Chile, Costa Rica,
Caracterizado por:
España, El Vaticano, El Salvador
/.a. El notario pertenece a un coiegio profesional Franria—, ^

b. Tiene-fest»onsdblndad personal ^Guatemala, Grecia

Holanda, Honduras, Haití,
c. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, en
Guatemala es abierto. Italia,

Japón,
d- Es Incompatible con el ejercicio de careos púhlirrtg
Luxemburgo, Louisiana (EEUU),
^ e. D^ebe ser profesional universitaríp México.
r

.^/f. Existe protocolo^- / Nicaragua,

Paraguay, Perú, Panamá, Puerto Rico,

Susfunciones son:
Quebec (Canadá),
a. Desempeña función pública y
República Dominicana,
b. Da autentÍc¡dad_aJo¿_[j££hos_¿¿£Í¡25-¿QÍiXÍdo¿.^i^Y/v
su presencia — ^ Suízá,
c. IRecibe e Interpreta la voluntad de las partes Turq uia,

Uruguay
 i ) r F ^ i:.^n * uI/ikiAL

2. Sistema Sajón (privado o inglés): Países que usan este sistema:

Caracterizado por;
Hamburgo (Alemania), Rumania, parte de Noruega, Cantón
1. Notario es un fedatario de las firmas v del Suizo de Zurcí, así como las ciudades de Badén y Wuttember.
documento.
2. No da asesoría a las partes. 4. Sistema de funcionarios administrativos:
No es obligatorio tener título upivp|-ci'tarjn
4. ^Autorización para el. ejercicio - es témpora* y Se caracteriza por:
^enovable^ —'
5. Tiene que prestarfianza
a. Los norrios son empleados públicos, servidores del
6. No existe^rotocolfr—^
listado o sea que son runcionanos delgobierno.
"^^TT^go existe colegio profesional
b. La función notarial es de directa relación entre eí
Países que usan este sistema:
CM estado y el particular. "
^Venezuela, Inglaterra. EEUU, (excepto Louisiana), Este sistema se usa e^ Cubase usó en la antigua URSS.
Canadá (excepto Quebéc), Suecia, Noruega, Dinamarca.

3. Sistema de Funcionarios Judiciales.

Conocidó como sistema Notario - Juez, ya que los notarios

son magistrados y están subordinados a los tribunales de <jQ^GdAV\^
justicia, dichos notarios sé encuentran subordinados
Iorganismo judicial. /
I' La función es cerrada v obligatoria los documentos.originales
pertenecen al Estado y ios conserva como actuacioneJ^
judiciales. i
 E ] r í ^
¡ TEMA 2
r-
PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
CONCEPTO:
Los principios son el conjunto de conceptos jurídicos, en que
ie basa el derecho notarial.
ÍRINCIPIOS:
íF® Pública: es la facultad que tiene el notario, de
otorgar autenticidad^a los actos y contratos de carácter .
extrajudicial y a los hechos que autoriza, con ocasiórT X
del ejercicio de su ministerin. ^ f^Xj\
2. iPorma Jurídica: es la adecuación dpí artn a b fnrma
3. Autenticación; el instrumento público garantiza por
escrito su contenido, por lo tanto además de auténtico
líéháciente" Pero para que revista este carácter el
liecfiooacto productor de derecho, este debe ser v¡sto_
y o'do, esto es percibido sensorialmente y por tanto" ><
consignado, comprobado y declarado por un
funcionario público revestido de autoridad y facultad
autenticadora.
Mr- 2- cod- CQ\CBACxdO
uhtiíCno'NüTARlAl
4. inmediación; demanda un contacto entre el notario y
partes y un acercamiento de ambos hacia el
instrumento público.
Oil '^fJUCÁO
5.' Rogación; se ha dicho que la intervención del notario
siempre es solicitada, no puede actuarse por si mismo
o de oficio.
6. ;Consentimiento: requisito esenciaiy-debe-errgrTíErp^ "
-^¿^^^Q^r-^^^^nrr^háxrYonsentimíi^ puede haber
autorización—nfítflf|ial. La ratificación y aceotaciór^.
queda plasmada mediante la firma de los otorgantes/
expresando su consentimípntn r •
^ .1Q. «Xtí.Kjoi-
7. Seguridad Jurídica: se basa en la fe pública que tiene al .
notario, por lo tanto los actos que legaliza son ciertos,
existe certidumbre o certeza ^ / \
OpCMOO
8. Unidad del Acto: se basa en que el instrumento público
debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal
circunstancia lleva una fecha determinada,
i^^o\cr\cx^
9.j}lrotocolo (según la doctrina): donde se plasman las
escrituras matrices u originales, y es necesarín para la
función notarial debido aja perdurabilidad yseguridad
en que quedan los instrumentos autorizado-; por
notario,producen fe yhacen plena prueba.
 ) i ^ ^ {
10. Publicidad: los actos que autoriza el notarlo son
públicos, por medio de la autorización notarial se hace
pública la voluntad de las personas.
ÍV(V - H cOcA ••JOideA.aóO
-APLICACIÓN EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA:
1. Fe Pública: Art. 1 del código de notariado.
2. Forma Jurídica-
Art. 214 del código procesal ppnal. Rpqiiicitoiu-p^
primar mprnoriol ^
Art. 61 del CPCYM. Requisitos para primer memorial.
Art. 69 del código de notariado. Requisitos para
redactar instrumento público.
3. Autenticación: Art. 2 del código de notariado.
4. Tñrnediación; Art. 29 del código de notariado.
5. -Bogación: Art. 1 del código de notariado.
6. Consentimiento: Art. 29 del código de notariado.
^Gguridad Jurídica: artículos 186 del código procesal
civil y mercantil.
8. ünidad del Acto; Art. 42 numeral 8 código de
notariado.
jOTíu í/íRiAl
9. Protocolo (según la doctrina); Art. 8 del código de
notariado.
10. Publicidad: Art. 22 código de notariado.
TEMA 3
EL NOTARIO
-eeftfCEPTDT
Profesional del derecho que ejerce una función pública
consistente en recibir, interpretar, y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos públicos
adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad,
conservando los originales de éstos yexpidiendo copias que da
fe de su contenido.
REQUISITOS:
Para ejercer el notariado, se requiere: (Art. 2 del código de
notariado):
o
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado
seglar, y domiciliado en la república.
2. I^ber obtenido el título facultativo en la república o la
j-íncorporación con arreglo ala ley.
 3. Haber registrado en la corte suprema de justicia el
título facultativo, o de incorporación y la firma y sello
que usará con el nombre y apellidos usuales.
4. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del
año civil o más con las obligaciones que impone el
artículo 37 del código de notariado. Los notarios que
se encuentren en este caso podrán expedir los
testimonios especiales atrasados con los requisitos que
establece este código, a efecto de subsanar dicho
impedimento.
""íNOTTírTécu^dese que también pueden ejercer el notariado
los contemplados en los artículos 5 y 6 del código de
notariado.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los
delitos de insolvencia fraudulenta, cohecho, e
infidelidad en la custodia de documentos yen los casos
de prevaricato y malversación.
PROHIBiaONES. ART. 77 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO
Al notario se le prohibe:
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus
parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la
Por mí y ante mí, los instrumentos
siguientes: ^ ^ ^ i —

A. Su testamento o donación por causa de muerte

irflPEDIMENTOS
.y las modificaciones y revocaciones de los
mismos.
Se conocen como causas de inhabilitación, aquellas que
iiDpiden el ejercicio del notariado a una persona, este B. Los poderes que confiere y sus prórrogas,
impedimento es total o absoluto, para los que se encuentren
modificaciones y revocaciones.
en los siguientes casos; Art. 3 del código de notariado.
C. La sustitución total; o parcial de poderes que le
1. IfeOS civilmente incapaces.
hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado por ello.
2. I5is ebrios habituales y toxicómanos.
D. tos actos en que le resulten solo obligaciones y
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de
wo derecho alguno.
cualquier defecto físico, o mental que les impida el
correcto desempefio de su cometido.

E. tas escrituras de ampliaciór^ o aclaración que
tengan por objeto único, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido,
siempre que ño sean de los contemplados en el
Art.96 del código de notariado.
2. Si fuere Juez de primera instancia facultado para
cartular. Secretario de los tribunales de justicia o
Procurador, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que esté interviniendo.
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin
haber intervenido en ellos por razón de su oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus
testimonios antes de que aquellos hubieren sido
firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieren.
5. Usar firma o sello que no esté previamente registrado
en la Corte Suprema de Justicia.
-íí'
¿Üiíiií
b¿rs.iiL.ri I AkI/\l
TEMA 4 r
ORGANÍZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE
DERECHO NOTARIAL
NACIONALES
1. Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. Para
conocer un porn de la funHnri.'m MííI í
Abogados, es oportuno citar al conocido historiador
guatemalteco, Lic. Agustín Estrada, y su trabajo
denominado "Apuntes Históricos del Colegio de
Abogados de Guatemala", quien expresa que en el año
1810, gracias a la actividad e influencia del Doctor José
María Álvarez y Estrada, se fundó el colegio de
Abogados, cuyos estatutos iniciales establecían que
para inscribirse en dicho colegio, además de realizar un
traxbajo académico y poseer las condiciones éticas y
morales, se debía presentar ante la Secretaría del
Colegio, el Título de Abogado de Guatemala.
El primer claustro del Colegio de Abogados del ano
1810 quedó integrado por los siguientes Abogados;
jDecano: don José Ignacio Palomo.
Secretario; don Alexandro Díaz Cabeza de Vaca
) r. T LcnccHu NOjAkíAL
Diputados: Don José María de Aycinena, Don Antonio
Robles y por el presbítero ÍVlariano Méndez.
En el año 1932, el Colegio de Abogados, pasó á formar
parte de la Academia de Estudios, creada por orden del
Jefe de Estado, Dr. Mariano Gálvez.
;La colegiación no era obligatoria y por no ser en ese
entonces el Notariado una profesión sino un oficio, al
mismo solo pertenecían abogados.
posteriormente con el movimiento revolucionario del
20 de octubre de 1944 se le da mayor relevancia a la
autonomía universitaria, así el 11 de marzo de 1945 se
decreta la Constitución Política de la República de
Guatemala en vigencia a partir del 15 de marzo de
En esta carta magna en donde por primera vez
se legisla lo concerniente a la Colegiación Oficial-
Obligatoria de los profesionales con fines de
.mejoramiento moral, social, cultural y económico de
los mismos.
Posteriormente con feciia 13 de febrero de 1947, ei
Congreso de la República de Guatemala emite el
decreto número 332 (Ley de Colegiación Oficial
Obligatoria para el ejercicio de las Profesiones
Universitarias), destacando sus fines primordiales de
los Colegios Profesionales entre los cuales se destacan:
el mantenimiento del decoro en el ejercicio de la
profesión, disciplina, solidaridad, mejoramiento
cultural, honestidad y eficiencia del servicio de las
profesiones en beneficio de la colectividad.
Con respecto de la fundación del Colegio de Abogados
y Notarios, atendiendo a los fines del decreto número
332 por acta número dos del 10 de noviembre de 1947
el Consejo Superior Universitario de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, aprueba los Estatutos del
Colegio de Abogados y Notarios, e inscríhP Pn pI
— * / W # > I W\-
registro respectivo J^cfotTo~cüérpo de profesionales.
f I g- I
Dichos estatutos regulan lo concerniente a la Asamblea
General, Junta Directiva, atribuciones del Presidente,
Secretario, Tesorero, derechos y obligaciones de los
colegiados. Tribunal de Honor, Sanciones, Elecciones^
Registro de Miembros, etc.
2. El Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial. Su
fundador es el Lic. Saúl Bonilla Sandoval en el año
1972, fecha en que se aprobó los estatutos y se
reconoció la personalidad jurídica de este instituto,
como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de
dicha disciplina. El ingreso como miembro de dicho
instituto es eminentemente potestativo, debiéndose
llenar ciertos requisitos: como la presentación de un
trabajo escrito sobre un tema notarial, el cual es
calificado previamente.
Sus finalidades esenciales podemos concretarlas así:
fomentar el conocimiento ydifusión de la legislación,
doctrina, literatura y jurisprudencia notariales,
 L_.L
medíante la organización de conferencias, mesas
redondas, servicios informativos, ficheros y
cualesquiera otros niedios ¡dóneos, procurar la mejor
ordenación de (os estudios notariales, organizar
congresos, conferencias y debates referentes a derecho
notarial y relacionar a los notarios guatemaltecos con
los de otros países.
ÍMTERNACIONALES.
La Unión Internacional de NQtaijado-4-a44nf^--TyrTo^^
-v^íegidJu ini^rnidonaTtienesu origen en el Primer Congreso
Internacional celebrado en Buenos Aires, Argentina el 2 de
cíctubre de 1948 a iniciativa del Colegio de Escribanos de
aquella provincia. Esta se constituye para promover,
coordinar y desarrollar en el orden internacional la actividad
notarial con la finalidad de asegurar, mediante la más estrecha
colaboración entre los notarios, sü dignidad e independencia
pira un mejor servicio a las personas de la comunidad.
La unión cuenta con las siguientes instituciones:
1. La Oficina Notarial Permanente de Intercambio
internacional, para el intercambio y difusión de
información, así como la edición de la Revista
Internacional de Notariado.
2. Los Secretariados Permanentes, para la recopilación,
sistematización, difusión y archivo de toda la
documentación relativa a la unión.
L/tKtLhU
En Guatemala, la organización miembro de la Unión es el
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, como
organización oficial, habiéndose celebrado en la ciudad de
Guatemala, el XIV Congreso Internacional en el año de 1977,
siendo el único país de Centro América yel Caribe, que lo ha
llevado a cabo.
fTEMA 5
—LAhUNCIUIM fSIUIAKIAL
DEFINICIÓN:
La función notarial es el que hacer notarial; en sentido jurídico
la función notarial es la verdadera ypropia denominación que
cabe aplicar alas tareas que realiza el notario en el proceso de
formación del instrumento público.
Teorías que explican la naturaleza jurídica de la función
notarial:
1. Teoríajuncionarista: el notario actúa en nombre del
•estado yes un funcionarlo público, investido de fe para
autenticar y legitimar los actos que requieren su
intervención.
Teoría Profesionaíista: esta teoría ataca el carácter de
fundón pública que se atribuye ala actividad notarial, y
dice que recibir, interpretar ydar forma a la volunt¡d'

de las partes lejos de ser una función pública es un
quehacer eminentemente profesional y técnico.
3. Teoría Edéc^a; esta es la que mas se acerca al caso
de Guatemaía, ya que se acepta que el notario ejerce
una función pública su! generis porque es
independiente, no está enrolado en la administración
pública, no devenga sueldo del estado pero la
veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los
actos que autoriza tiene un respaldo del estado, por la
fe pública que ostenta, pero no reprp<;pnta ni p'itnrfo. —
4. Teoría Autonomista: esta teoría exige que el notariado
se ejerza como profesión libre e independiente y el
notario es por lo tanto un oficial público, que ejerce
con las formas y según los principios de la profesión
libre, esto lo hace autónomo. Como oficial público
observa todas las leyes y como profesional libre recibe
el encargo directamente de los particulares.
ENCUADRAMIENTO DE U FUNCIÓN NOTARIAL
Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la
profesión, en la actividad del Estado yen forma mixta.
En el ejercicio liberal de la profesión, es el verdadero
campo en que el notario ejercita su función, ya que
desarrolla su actividad sirviendo a los particulares.
10
£ j VL 1i
ía actividad del Estado, es cuando encontramos al
notario como asesor, consultor, escribano de gobierno,
desempeñando un cargo oempleo público.
Por último el sistema mixto, en que el profesional se
desempeña en un empleo para el Estado de tiempo parcial, y
la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión en
virtud de que la ley guatemalteca, permite el ejercicio cuando
el carg<i río sea de tiempo completo* Art. 5 numeral 2 del
código de notariado. ^' "
CONTENIDO
Se entiende por contenido lo que comprende ía función
notarial, y al respecto podemos decir que son varias sus
funciones o actividades que comprende.*
1. Función receptiva: escucharal cliente
2. Función asesora: orientar o dirigir al cliente sobre el
negocio en particular.
3. Pürfcidn modeladora; plasmar la voluntad de las partes
en el instrumento público.
4. Función calificadora; se califica la licitud del acto.
5. Función legitinnadora: establecer si las partes son
titulares del derecho.
 MJ XI \.ÍJt X]_/
6. Función preventiva: al finalizar el instrumento se hacen
las advertencias correspondientes.
7. función autenticadora: estampar la firma en el
instrumento público.
f ffrÑALIDAPES:
1. Seguridad; Es la calidad de seguridad y frrmeza que se
da al documento notarial.
f yaior; Implica la utilidad, aptitud, fuerza y ética para
producir efectos. El notario además da a las cosas un
valor jurídico^ el valor que las mismas tengan frente a
terceros.
3. :Pcrmanencia: Se relaciona con el tiempo, es decir, que
el documento notarial se proyecta hacia el futuro; es
permanente, tiende a no sufrir mudanza alguna.
frEMA 6 '•
FE PUBLICA
DEFINICIÓN:
Es la facultad que tiene el notario de otorgarautenticidad a los
actos y contratos de carácter extrajudicíal, y los hechos que
autoriza, con ocasión del ejercicio de su ministerio.
11
IílW
iJJ&KtLHT) NÜ J'ARJAL
FUNDAMENTO:
El fundamento de la fe pública se halla en la necesidad que
tiene la sociedad para su estabilidad y armonía, de dotar a las
relaciones jurídicas de fijeza, certeza yautoridad, a fin de que
las manifestaciones externas de estas relaciones sean garantía
para la vida social y jurídica de los ciudadanos, y hagan plena
prueba ante todos y contra todos, cuando aquellas relaciones
jurídicas entran en la vida del derecho en su estado normal.
DELEGACIÓN DEL ESTADO;
Esto significa que la de el Estado a determinados individuos
mediante ciertas condiciones que la ley establece,
destacándose especialmente la notarial, por los requisitos de
gran honorabilidad, título habilitante especial, e
incompatibilidades impuestos a los que con ella son
investidos.
CLASES DE FE PÚBLICA:
1. La fe pública judicial. La que dispensan /os funcionarios
de justicia, especialmente los (jécTgario^e juzgados,
quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias
de los jueces o tribunales en los que actúan. Art. 172 y
173 de la Ley del Organismo Judicial.
2. ^ pública administrativa. Es ta que tiene por objeto dar
notoriedad y valor de hechos auténticos a los actos
realizados por el Estado o por personas de Derecho
 1 ] w ] I
-i i* 1j vintL»

público dotadas de soberanía, de autonomía o de

jurisdicción. Esta fe pública administrativa, se ejerce a
través de documentos expedidos por las propias
autoridades que ejercen la gestión administrativa en
los que se consignan órdenes, comunicaciones y
resoluciones de la administración.
3. rfé pública registra!. Es la que poseen los registradores, ^
para certificar la inscripción de un acto que consta en
un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza
probatoria desde que fue insrritn
' TEMA 7
RELACIÓN NOTARIAL YLA ÉTICA PROFESIONAL.
ASPECTOS GENERALES DE LA ÉTICA PROFESIONAL
La ética en si es parte de ia filosofía que trata de la moral y
obligaciones del hombre. La ética profesional la asociamos de
inmediato a la conducta de un profesional la cual debe ser
intachable al respetar y observar normas de conducta
profesional y la ley.

4. fe pública legislativa. Es la que posee en Organismo En Guatemala son dos profesiones que se estudian
Legislativo y por medio de la cual creemos en las conjuntamente, la de abogado y notario e igualmente se
disposiciones emanadas del mismo, 1^ cuales pasan a - ejercen, por lo tanto cabe hacer mención de los requisitos
ser leyes de la República. para poder ejercer la profesión, los cuales se encuentran
regulados en elartículo 2 del código de notariado.
5. fe pública notarial. También llamada extrajudicia!, la fe
pública es la facultad del Estado otorgada por la ley al^ Además es oportuno señalar, que existe el código de ética
notario. La fe del notario es pública porque proviene profesional, que regula materias como, la formación de
del Estado y porque tiene consecuencias que clientela, relación del abogado con tribunales y demás
repercuten en la sociedad. k autoridades, relación abogado con sus clientes, cobro de
honorarios, relación abogado con colegas, la competencia
desleal ylos actos contra el prestigio de la profesión.
ELECCIÓN DEL NOTARIO

1 En España existe la práctica inveterada según la cual quien

paga elige al notario, a esto se refiere la elección del notario.
"O tenemos nada regulado al respecto;

12
 I. J.A.J.
Jibemos que existe libre contratación y en algunos casos
-ípien paga elige al notario.
Asimismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de
la profesión existen m|les de notarios que prestan sus
servicios, no existe el sistema de elección mediante
turnos, ni notadas. El sistema de libre ejercicio ha dado
como resultado en algunos casos la competencia desleal.
r «PEDIMENTOS DEL NOTARIO
^ift. 3 del código de notariado.
1. Civilmente incapaces.
2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de
cualquier otro defecto físico o mental que les impida el
correcto desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los
delitos de: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o
insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la
custodia de documentos, y en el caso de prevaricato y
malversación.
13
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS DE LA
RELACIÓN NOTARIAL.
El cliente así como tiene derecho a que el notario le preste ur/C
buen servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas la de U
informar correctamente, al profesional, aportando todos los \
datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las
soiuciones que el profesional le presente y por último pagarle
•sus honorarios.
1
Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el /O
caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución al o
caso y como contraprestación el derecho de cobrar sus T
honorarios y que le sean reintegrados los gastos ( A
efectuados.
HONORARIOS Y ARANCEL
En Guatemala, existe libre contratación y las partes tienen'
amplia libertad de pactar sobre honorarios. Así lo establece
nuestro código civil, al regular lo relativo a servicios
profesionales en el artículo 2027. . *
Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente
se debe cobrar conforme arancel artículo 2028 del código civiL
Constituyejcompetencia desleal, el cobro de honorarios por
debajo de lo fijado en el arancel.

fl arancel del notario está contenido dentro del código de
notariado en el título XV, artículos 106 a 109 y data del año
1975, como es natural con el transcurso del.tiempo y el costo
de vida se hace necesaria su revisión y actualización,
CESE DE LA RELACIÓN NOTARIAL;
extingue de dos formas.
1- Normal: ruando p| notario ha cumplido q cabalidad con
su cometido y le han sido pagados sus honorarios.
2.fÁt>ormal; cuando por causa ajena el notarlo no finaliza
su trabajo por quedar impedido de seguir ejerciendo o
cuando el cliente desiste o cambia de notario
Én ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios,
solo que en el segundo casoel derecho queda reducido
a la labor efectuada. Ambos casos están regulados en
el código civil en el artículo 2029 y 2035.
I TEMA 8
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO.
DEFINICIÓN:
Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente
expresar, que el notario esté capacitado intelectual v
14
ÚE^EchO NOTAkl/. L,
moralmente para lograr eficazmente su función, sin generar
resultados dañosos tanto para los particulares como él mismo.
De allí donde descansa lo que se conoce como responsabilidad
notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto
de responsabilidades que darán por resultado, su buena
observancia, a un instrumento público pleno y perfecto
evitando resultados negativos para la vida de éste.
PRESUPUESTOS:
Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el
notario para poder autorizar actos o contratos, por lo que se
refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en
responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesión.
Como es el ser, guatemalteco, mayor de edad, del estado
seglar, domiciliado en la república, tener el titulo facultativo,
registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo,'
firma ysello, yser de notoria honradez. Art. 2del código de
notariado.
CLASIFICACIÓN:
1. Responsabilidad civil: La responsabilidad civil tiene por
finalidad reparar las consecuencias injustas de una
conducta contraria a derecho; o bien repara,un daño
causado sin culpa, pero que la ley pone a cargo del
autor material cié este daño. (Ver Art. 35 código de
notariado)
 í I
2. Responsabilidsd penal; esta se da cuando el notario en
ejercicio de sus funciones, comete un delito, ya que si
llegara a cometer delito como una persona común,
aunque cae en un campo penal, no se enmarcaría
dentro de la responsabilidad notarial.
Delitos en los que puede incurrir:
1. publicidad indebida (Art. 222 del código penal).
2- Revelación de secreto profesional fArt 7?S drl—
cúdigc penal). ——^
3. ¿ases especíales de estafa. (Art. 264 del código
penal).
4. Falsedad material. fArt. 321 del código penal).
5. Falsedad ideológica. (Art. 322 del código penal).
6. 'Supresión, ocultación o destrucción
idocumentos. (Art. 327 del código penal).
7. Revelación de secretos. (Art. 422 del código
penal).
8. Violación de sellos. (Art. 434 del código penal).
9. Responsabilidad del funcionario al autorizar
matrimonio. (Art. 427 del código penal).
11 ínLTI .í/aC
10. inobservancia de formalidades al autorizar
matrimonio. (Art. 438 del código penal).
3. Responsabilidad administrativa. Se incurre en ella por
incumplimiento de deberes ajenos a la función notarial
propia, que otras leyes administrativas le imponen. Por
éjemislo el caso que el cliente pague sus impuestos
sobre elcontrato celebrado, o adquiere timbres fiscales
para el pago de dirho impnpgtn. rl p| '
dinero y hace los pagos.
^Actividades . que conllevan responsabilidad
administrativa:
1. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del
código de notariado.
2. Depósito de protocolo y redactar el índice. Art.
27 del código de notariado.
déf
3. Cerrar el protocolo yredactar el índice. Art. 12 y
15 del código de notariado.
4. Relativa a entrega de testimonios especiales.
Art. 66 a 76 del código de notariado.
5. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del
código de notariado.
15
i
 F ( [ I ) a [ i-^ j_i j Ví w1^\31 Al vi 1
6. Avjsos correspondientes.
• Promover el bienestar de sus agremiado^
7. "fbmar razón de las actas de legalización de
l^rmas. Art. 59 del código de notariado. • Auxiliar a la administración pública.
8. Protocolizar actas {como la de matrimonio). Jntegración del Colegio Profesion^.
Arts. 63,54 y 65 del código de notariado.
1. Asamblea
2. Junta Directiva
4. Responsabilidad disciplinaria. Es aquella que tiene por 3. Tribunal de honor.
objeto reprimir una falta a los debere^^Ja^xofesió»-
^ Feeí&nienta^darnTen^"pór7íñ7^mantenimiento de la El acceso a cargos directivos es por medio de elección, siendo
disciplina necesaria en interés moral de la profesión, para periodos de 2 años. Para ser miembro de la Junta
cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por Directiva, debe haber ejercido como mínimo tres aíios la
medios, las medidas o penas a imponer por una profesión, ser guatemalteco, ser colegiado activo y de
jurisdicción instituida.
reconocida honorabilidad.

GOBIERNO YRÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIADO. La junta directiva se compone de:

La colegiación oficial es obligatoria, tiene carácter
Presidente,
constitucional, ya que se encuentra regulada en el artículo 90
Vicepresidente,
de la Constitución, norma que es imperante para los colegios y 2 vocales,
lacolegiación.
Secretario,
Pro-secretario,
^ fciGtt fines de la colegiación son:
Tesorero,

• Superación mor¿l, científica, técnica y mat§rial El tribunal de honor se compone de:

de los profesionales universitacios.
7 miembros principales,
• Control de su ejercicip 2 suplentes.

16
 X J—i
i-'i:, KIL C11 (TN U'1/i1\1/iij

Unciones que ios colegios pueden imponer: • 1. Que hubieren transcurridos dos años más del tiempo
1. Sanción pecunaria de QIOO.OO a Q.S^OOO.OO
2- Amonestación privada,
3. Amonestación pública,
4. Suspensión temporal, que no puede ser mayor %e un
^año.
5. Suspensión definitiva, pérdida de la condición de
colegiado.
Lis santiuiies las imponen el tribunal de honor y la asambl^
I general.
jfjiPUGNACIONES O RECURSOS
Li Corte Suprema de Justicia puede Intervenir en el régimen
disciplinarlo del notario, cualquier persona o el ministerio
piíblico, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de
Justicia los Impedimentos del notario para ejercer la profesión
o si ha incurrido en causal para impedimento.
Órgano que decreta la inhabilitación del notario.
1. Tribunal de Justicia
2. Corte Suprema de Justicia
3. Colegio de abogados y notarios de Guatemala
Impuesto como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos años
más a que se refiere el inciso anterior, hubieren
observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia.
Que emitiere dictamen favorable el Consejo superior
de la Universidad de San Carlos.
1. decurso de responsabilidad. Este procede en dos casos.
i. Art. 88 del código de notariado. Se plantea
contra las resoluciones de la Corte Suprema de
Justicia, con motivo de la inspección y revisión
de protocolos. CST
M.
IWSP Yi€\/. iPVoxCTCCUO
Art. 105 del código de notariado. Se plantea
contra resoluciones de la Corte Suprema de
Justicia, en expedientes de rehabilitación.

•REHABILITACIÓN . feccuJoxKl Qys

2. }Recurso efe reposición: Procede en contra de las
resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por
Art. 104 del código de notariado. Habilitar de nuevo, para impedimentos de notarlo. Art. 98 del código de
rehabilitar se necesita;
Notariado.

17
 i 1] f ,R^L.

OTORGANTE
Recurso de reconsideración. Procede contra
resoluciones que contengan sanciones impuestas porel Es quien da el consentimiento, quien directa o personalmente
Director del Archivo (Seneral de Protocolos. Art. 100 realiza el acto. El apoderado o representante es el otorgante.
del código de notariado.
IS(=>(Q - COMPARECIENTE
Nota. Si se declara sin lugar el recurso de
reconsideración se impone multa deí Q.25.00 T Es la persona que pide al notarioque actúe. En el caso de las
""Snoü^oo"! * actas notariales se les llama requirente. En un sentido más
amplío el compareciente es cualquier persona, y no Solo
4.'^.ííecürso de apelación. Procede contra el auto que
comparece e Interviene en el
apruebe fd íiqufdacion de honorarios del notario. Art. instrumento.
107 del código de notariado.

TEMA 9
Á(~y[0 di
h. jAUXILIARES del NOTARIO

Estos existen Guatemala y son conocidos como los testigos o

FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS. bien intérpretes. En cuanto a los testigos, estos pueden ser;

I SUJETO • De conocimiento. Son losque colaboran con el notario

identificando al otorgante al cual conocen, cuando no
Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud se puede identificar con cédula o pasaporte el
del otorgamiento de una escritura; puede que el acto jurídico compareciente, y deben ser los testigos conocidos del
produzca menoscabo, incremento o alteración en el notario.

patrimonio, pero siempre repercute en su esfera jurídica.

• , Instrumentales. Aquellos de los cuales el notario
PARTE puede asociarse para cuaSuj^ier acto o contrato, pero
obligatoriamente al autorizar testamentos o
Es la persona o personas que representa un mismo derecho. donaciones por causa de muerte. Art. 42 y 44 del
código de notariado.

18
 LckcLríO ímO 1Ak1/\l
[^N

• Rogados. Son los que firman a ruego de un otorgante CALIDADES PARA, SER TESTIGO.
por no saber o no poder poner su firma y por lo tanto
deja su impresión digital. Art. 29 numeral 12 del Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos yconocidos
código de notariado. por el notario. Si no los conociera con anterioridad deberá
cerciorarse de su identidad por los medios legales.
• Intérpcetes. Para el caso de que una de las partes
ignore el idioma español debe nombrarse intérprete, el ,¿Quíén no puede ser testigo?
cual interviene como compareciente en el instrumento
y de preferencia debe ser^traductor jurado! Art. 29 1. Quien no sepa leer o escribir. ^
numeral 8 del código de notariado.
2:—Quien iiu hable o entienda el español,
VtEMA 10 ^
3. Quien tenga interés manifiesto en el actg.
rí TESTIGOS
4. El ciego, sordo o muelo.
CONCEPTO
5. Parientes del notario
Es la persona que ve, oye o percibe por otro sentido algo que
no es parte y no puede reproducirse de palabra, por escrito o
6. Parientes de otorgantes, salvo^ el caso de ser testigos
por signos. Es la persona que puede manifestar la verdad o rogados y no se trate de testamento o donación por
causa de muerte.
falsedad de hechos controvertidos.

CALIFICACIÓN JURÍDICA
IMPORTANCIA

La importancia del testigo en el derecho notarial radica en la

garantía que ofrece esta figura en virtud de la función que la
ley le otorga respecto de la veracidad de los actos que
presencia.
El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad
de las partes que intervienen en el instrumento público, el.cual
va a autorizar. En cuanto a la capacidad de las partes que
intervienen en el instrumento el notario desempeña una
función legitimadora por que da fe de que los sujetos o
contratantes son titulares del derecho.

19
 f Ijl \J_/V-,I 1 W INÍ W 1 /"i l\iA, OcRnCn J /iKJAb
0^

. In el caso de que un otorgante actúe en nombre de otro, debe la competencia del notario, significa que debe ser
^lificar la representación que se ejercita, la cual conforme a la hábil, en ejercicio, no tener ningún impedimento,
líy y a su juicio, debe ser suficiente. inhabilitación, ni prohibición para ejercer, además
ser colegiado activo.
Reglas sobre circunstancias personales.
1. Datos generales 3. Licitud del acto o contrato. El notario debe calificar
2. Fe de que el notario conoce a las personas que el acto o contrato, debe velar por la licitud del
intervienen y que los comparecientes aseguran mismo, y en ningún caso debe autorizar un acto o
encontrarse en el libre ejercicio de los derechos contrato que vaya en contra de la ley, pues sería
civiles. j nulo, aunque se cumplieren los requisitos" legales
3. Si no los conoce deben identificarse confñf^nlw n de futiiia, en virtutí de que su objeto es contrario al
pasaporte.
orden público o la ley.
4. Cuando se comparece en nombre de otro, tener a
la vista los documentos que acrediten la 4., Unidad del acto: el instrumento debe
representación que se ejercita. perfeccionarse en un solo acto. Por tal razón, en
virtud de que el mismo lleva una fecha
^f^'líequisitos legales de forma. En la redacción y determinada, no es lógico ni legal que el mismo
autorización del instrumento, deben cumplirse ciertos instrumento, sea firmado un día por uno de los
requisitos legales de forma: otorgantes y al siguiente por el otro.

1."-'ífogacióh: Es uno de los principios propios del

derecho notarial, que establece que la intervención RESPONSABILIDADES CIVILES Y PENALES
siempre es a solicitud de parte. No puede actuarse
de oficio, siempre debe pedirse o solicitarse al En cuanto a las responsabilidades de los testigos, el artículo
profesional su intervención. 157 del código procesal civil y mercantil, establece que, si las
declaraciones ofreciesen indicios graves de perjurio, el juez
2. Competéncia del notario. El notario debe ser acto seguido ordenará que se certifique lo conducente para
competente. La competencia es una de las remitirlo al Tribunal que corresponda para los efectos legales.
cualidades que debe tener el notario, al igual que la Asimismo el artículo 459 del código penal, establece que
honorabilidad y la preparación. Pero al referirnos a comete perjurio, quien ante autoridad competente, jurare

20

go^ooo
 ) ^ C ( [^ I' l J , AixLx.

lecir verdad y faltare a ella con malicia. El testigo función notarial, para la conservación del instrumento público,
fesponsable, será sancionado con prisión de seis meses a tres asegurándose así los derechos de los otorgantes.
Jños y multa de cincuenta a mil quetzales.
Etimología; protocolo es una palabra compuesta del prefijo
^TEMA 11 proto, procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo o
colos que se deriva del giego kollon, que quiere decir pagar.
|íl PROTOCOLO NOTARIAL Su origen se remonta, a la práctica de los taballinos romanos,
de conservar copia de ios documentos que redactaban y según
otras posturas este se remonta a los argéntanos griegos, que
>IMTECEDENTES Y ETIMOLOGÍA:
despeñaban funciones de procuración y gestión de negocios
Fr¡ los comiongos de la vida jutíüiLd, los hombres estipulaban de sus clientes. rtJauleJnJo coniraios en libros que guardaban
en su poder.
verbalmente, realizando el lenguaje como elemento capital
empleado a modo de texto y el rito como forma de expresión
DEFINICIÓN;
litúrgica, eran las únicas huellas que quedaban de las
declaraciones de voluntad jurídica que era un medio de
El protocolo es la colección ordenada de las escrituras
prueba poco consistente, por esta razón la oralidad, se
sustituyó por la prueba escrita, pero esta a la vez resulta que
matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización
no era del todo seguro porque el documento podía de firma y documentos que el notario registra de conformidad
con la ley (Art. 8 del Código de Notariado).
extraviarse. Hubo necesidad de materializar la prueba, por lo
que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciere
CONTENIDO:
con solemnidades y quedare grabada gráficamente sobre un
objeto materia! con la voluntad creadora, constituyendo esta
la primera fuente de la génesis del acto jurídico que llamaron,
El protocolo del notario contendrá; tas escrituras públicas of
protocolo.
matrices, las actas de protocolación, las razones de'
legalización, la razón de cierre, el índice y los atestad£i¿i—
Así el protocolo penetró en el derecho positivo y fue adoptado
por la mayoría de las legislaciones, y de esto se extrae que la
existencia del protocolo, es necesaria e importante para la

21
 ( N
L^L^LAWmfA.d

CQUISITOS; 5. Los documentos que deban insertarse o las partes

íerecho de apertura; los notarios pagarán a la tesorería del
-Organismo Judicial cincuenta quetzales más IVA, cada ano {Art.
3. código de notariado).
.^ertura: El protocolo se abre cada año, con la escritura que
S fracciona, la cual llevará siempre el número uno, la que
p-incipiará en la primera linea del folio inicial (Art. 12 código
efe notariado).
^=ímíVtAtff>ADESy
conducentes que se transcriban, se copian de maneras
textual. -*=p-p-v
6. |La numeración fiscal del papel sellado no poW
íinterrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o
que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva.
7. ¡Los espacios en blanco que permitan intercalacibn^se
llenarán con una línea antes de que sea firmado el
instrumento;

También debe tomarse en cuenta que son nulas las adicion'es,

1. Los instrumentos deben redactarse err espafio^
escribirse máquina de manera legible y sin
abreviaturas.
2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal^
escribiéndose uno a continuación de otro, en orderf
riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe
quedar el espacio para firmarlos.
3. El protocolo debe llevar foliación cardinal, ementa en
l^ifras.
4.1 En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o
cantidades, se expresan con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras,
prevalece lo escrito en letras.
Entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final, antes
que el documento sea firmado. Las enmendaduras son
prohibidas (Art. 14 código de notariado).
OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOC
Pagar el derecho de apertura. (Art. 11 Código de
Notariado)
2. Cierre: se cierra cada año, pero puede cerrarse en
cualquier momento que el notario dejare de cartular.
El cierre es mediante una razón notarial, que contiene
la fecha, el número total de instrumentos autorizados,
indicando cuántos de ellos son escrituras públicas, el
número total de instrumentos autorizados, indicando
cuántos de ellos son escrituras públicas, el número de
actas de protocolación, de razones de legalización, el
número de escrituras canceladas, si la hubieren, así

22
 AO V • CÍM

l
X •:

> .--I 4t. 'i- , '

, 4 - . V;
V.
i
 DükKCHü NOTARIAL

en el archivo general de protocolos si es en la capital, si es en REVISIÓN;

cabecera departamental, en el mismo plazo, al juez de primera
instancia quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes Esta tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado
para su depósito al referido archivo.
los requisitos formales establecidos en la ley, esta pueda ser
^ordinaria, se hará cada año y la extraordinaria cuando lo
flECTIFICACIÓN: ¿? mande la Corte Suprema Hp i.Kt.ri. g,
notario, (está obligado a presentar el protocolo^ y sus
comprobantes, debiéndose practicar la inspección v revi^ínn
lEPOSlCIÓN: ensu presencia^fArt. 84 y85 del Código de Notariado).
Circunstancia que se da cuando se pierde, destruye o rfptPrínra
fi protocolo. (Arl. 90 del código de notariado). Al enterarse el
TEMA 12
notario de esta circunstancia, debe dar aviso al juez de
pirnera instancia de su domicilio el juez debe instruir la
a/eriguación y terminada la misma resolverá declarando EL INSTRUMENTO PÚBLICO
procedente la misma; seguidamente el juez pedirá a la CSJ
copias de los testimonios especiales enviados por el notario al DEFINICIÓN:
archivo general de protocolos, y citara por medio de avisos Es el documento Notarial autorizado a instancia de parte, en el
que se publicarán tres veces en el diario oficial, a los que consta un hecho jurídico o una relación de derecho. Es el
otorgantes e interesados, previniéndoles la presentación de escrito auténtico en que se consigna y perpetúa un título o un
los testimonios o copias en su poder. Con la copia de los hecho.
testimonios y copias de legalizaciones presentadas, con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de
los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes,
quedará repuesto el protocolo. (Art. 90, 91, 92, 93 y 95 de
código de notariado).

24
L_L^LJ^ LJ.A..L.L ÜO
como el total de folios utilizados; observaciones si
fueren necesarias y la firma del Notario. (Art. 12 de
Código de Notariado).
3. Elaborar índice; Posterior a la razón de cierre, debe
redactarse el índice, el cual debe hacerse en papef
.sellado del mismo valor del papel de protocolo; irá
fechado y firmado por el notario y éste podrá hacer las
observaciones que estime pertinente; y que contendrá
en columnas separadas:
o) El número de orden del liisLturnento.
b) Lugar y fecha.
c) Los nombres de los otorgantes.
d) El objeto del instrumento.
e) El folio en el que se inicia.
4. Atestados: el notario agregará al final del tomo
respectivo del protocolo, los atestados referentes a los
instrumentos que autorice, y las constancias de pagó
del derecho de apertura.
5. Avisos que realiza el notario al archivo general de
protocolo:
a. iTuando el notario sale del país. (Art. 27 código
de notariado)
b.Trimestral (Art. 37 literal c del código de
notariado)
c. Cancelación de instrumentos {Art. 37 literal b
«iiei código de notariado)
23
OíakIaL
d. Codificaciones de los Instrumentos (Art. 81
numeral 9 del código de notariado)
e. De protocolación de documentos provenientes
del extranjero (Art. 40 de la Ley del Organismo
Judicial)
6. Empastado: dentro de los treinta días al cierre del
protocolo el Notario debe mandar a empastar eK
protocolo (Art. 18 del código de notariado)
I^DEPÓSITO YENTREGA ^ ^
Los casos de depósito de un protocolo, algunos ejft forma
i^SPOJal y otros en forma definitiva $on:
a. Por ausencia del país por tiempo menor de un año.
1'b. Por ausencia del país por más de un año.
i'C. Por inhabilitación.
Por entrega voluntaria. /"
Por fallecimiento.
^ f JO ~ í Avt
En cuanto a la entrega, los protocolos depositados serán
devueltos por requerimiento personal del nota#
depositante, al cesar la causa del depósito.
i PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO
|Los albaceas, herederos o parientes, ocualquier persona £ftfe
,tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo
depositará dentro de los siguientes 30 días del fallecimiento,

<LASIFICACIÓIM DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES:
Éstos pueden ser:
1. Principales o secundarios.
Los principales son aquellos que van en el protocolo,
como condición esencial de validez, por ejemplo la
escritura matriz, y la extiende también al testimonio,
j Los secundarios, son los que van fuera del protocolo,
por ejemplo, las actai y rpitifirariono^,
2. Dentro del protocolo y fuera del protocolo.
Los documentos que se redactan necesariamente en
pape! especial de protocolo tenemos ía escritura
pública, e[ acta de protocolización y las razones de
legalización de firmas.
(.os que no se redactan en protocolo: Están las actas
notariales, actas de legalización de firmas o auténticas
y actas de legalización de copias de documentos.
FINES:
El fin principal que llena el instrumento público, es perpetuar
los hechos y las manifestaciones de voluntad, y servir de
prueba en juicio y fuera de él.
á) Características:
1. fecha cierta, que es exacta y los efectos que de
esta virtud excepcional pueden producirse.
25
l;£kéu f^N O J'AKIAL
2. garantía para el cumplimiento de ios convenios,
3. Credibilidad, porque ha sido autorizado por una
persona con fe pública.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad,
sabemos que el instrumento puede ser
redargüido de nulidad y la falsedad, pero
mientras esto no suceda es firme e irrevocable.
5. Ejecutoriedad, como cualidad del acto en virtud
de la cual el acreedor o sujeto agente puede, en
caso de inobservancia del obligado nhtpnpr ta
ejecución de su derecho mediante la fuerza. '
6. iSeguridad como garantía o principio que
fundamenta el protocolo, ya que la escritura
matriz queda en el mismo, evitando el riesgo de
pérdida, quedando protegidos los interesados
por todo el tiempo.
AUTORÍA
Al hablar de la autoría entendemos que es el autor, el que dará
la autorización del instrumento público, y quien lo autoriza es
el notario, quien es el profesional del derecho que ejerce una
función pública consistente en recibir, interpretar, y dar forma
legal a la voluntad de la partes redactando los instrumentos
públicos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad,
conservando los originales de estos yexpidiendo copias que da
fe de su contenido.
VALOR JURÍDICO
Aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, se
tiene como plena prueba además tiene un valor formal.
 l ..i I ^ w J /^ivl^-vL
<uando se refiere a su forma externa o cumplimiento de todas
jus formalidades esenciales y no esenciales.
ÍFICACIA
la eficacia del instrumento público radica en que al redactarlo,
sé está plenamente convencido que el mismo llena los
requisitos para los cuales fue elaborado, ya que da seguridad a
las partes, que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario
que es título suficiente para exigir su cumplimiento.
FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES
Ari.29 del código de notariado.
Los instrumentos públicos, deben contener;
1. Número de orden, lugar, día, mes y año del
otorgamiento.
2. Los nombres y apellidos, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión, ocupación y oficio y domicilio
de los otorgantes.
3. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en
el instrumento, y de que los comparecientes aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificación de los otorgantes cuando no los
conociere el notario, por medio de cédula de vecindad
o de pasaporte, o por ambos medios cuando así lo
considere conveniente.
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos
fehacientes que acredite la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e
indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Hará constar que dicha representación es
26
UékBlHO NOTARIAL
suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o
contrato.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte
que ignore el idioma español, el cual de ser posible,
deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere
o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo.
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y
comprobantes que corresponda, según la naturaleza
del acto o contrato. •
La transcripción o las actuaciones ordenadas por la ley
o que a juicio del notario, sean pertinentes, cuando el
acto o contrato haya sido precedido de autorización y
orden judicial o proceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y
su ratificación y aceptación.
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales
del acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas
que intervengan y la del notario, precedida de las
palabras ANTE MI.
Son formalidades esenciales. Art.31 del código de Notariado
1. Lugar y fecha del otorgamiento.
2. Nombre y apellidos de los otorgantes.
 l^íiKhL jToTíutaríal
i

3. Razón de haber tenido a ía vista los documentos que

acrediten la representación legal suficiente de quien Las clases de impugnaciones son:
comparezca en nombre de otro.
La intervención del intérprete, cuando el otorgante 1. Nulidad. Desde el punto de vista notarial, la nulidad
4.
ignore el español.
puede definirse como la incapacidad de un
5. La relación del acto o contrato con sus modalidades. instrumento público para producir efectos jurídicos,
Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, por mediar algún vicio en su contenido o en su parte
6.
o la impresión digital en su caso.
formaL La nulidad de un instrumento puede ser:
a) De fondo, que se produce cuando aquel es
FORMAS DE ENMENDAR OMISIÓN DE FORMALIDADES ineficaz porque el acto o contrato que contiene
está afectado pnr un vicio que lu iriVdlida.
b) De forma o instrumental, que es la que interesa
ti Arr. // del cod"ígo"de notariado, establece en su inciso e, que al derecho notarial, porque afecta al
las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por
objeto único, enmendar errores uomisiones de forma en que documento considerado en sí mismo, y no
como continente de un acto o negocio jurídico,
se hubiera incurrido. Asimismo el Art.1578 del código civil, sin perjuicio desde luego, que la nulidad
establece que la ampliación, ratificación o modificación de un
contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley instrumental afecte indirectamente la validez
del acto o negocio que contiene.
señala para el otorgamiento del propio instrumento.
El código de notariado, establece en el artículo 32, que la
La escritura de ampliación o aclaración contendrá:
omisión de formalidades esenciales en los instrumentos
públicos, da acción a la parte interesada a demandar su
1. Número de instrumento público.
nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro
2. Lugar, fecha y Notario autorizante.
años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
3. Objeto de la escritura, que será enmendar errores u
omisiones de forma en que se incurrió 2. Falsedad. Falta de verdad o autenticidad, esta puede
ser:
IMPUGNACIONES
a) Material: Cuando se hace un documento
Se entiende por impugnación ía actividad encaminada a
público falso o se altera uno verdadero.
combatir la validez o eficacia de algo que puede tener b) Ideológica: Cuando en el otorgamiento,
trascendencia en el campo de lo jurídico.
autorización o formalización de un documento

27
 « 3 1 o r>ivJiAx\i DükfciCHü NO'J'ARIAL

público se insertare o hicieren insertar 3. Actas de requerimiento; Sirven para hacer constar la
declaracionesfalsas. solicitud de cumplimiento de una obligación o bien se
deje de hacer algo.
ei código penal, tiene triplicados estos delitos en los artículos 4. Act9s de notificación: Es la prueba auténtica de haber
321 y 322.
puesto en conocimiento de otra, determinada
notificación.
TEMA 13 5. Acta de notoriedad; Las que tienen por objeto la
comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se
/^CTA NOTARIAL fundarán y declararán derechos y cualidades de
trascendencia jurídica.
DEFINICIÓN;
Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL YESCRITURA PÚBLICA
riotario o escribano, donde se consigan las circunstancias,
nnanifestaciones y hechos que presencia y le constan de los Externas:
cuales da fe y que, por su naturaleza no sean materia de Las actas notariales se redactan en papel simple y no en
contrato. protocolo mientras que la escritura pública sí.
Las actas notariales no llevan numeración, mientras que la
Ei acta notaría), se encuentra regulada en los artículos 60,61 y escritura pública en el protocolo debe llevar un orden riguroso
62 del código de notariado. de número y fecha.
Del acta notarial no se pueden extender testimonios ocoplas,
CLASIFICACIÓN: por tratarse de documentos únicos, mientras que de la
1. Actas de presencia; Acreditan la realidad o verdad del escritura pública se puede reproducir expidiendo testimonios
hecho que motiva su autorización. o copias cuantas veces sean necesarios o solicitado, salvo la
2. Actas de referencia: Son para recepción de limitación en el caso de testamentos y donaciones por causa
Informaciones testificales voluntarias, donde no se de muerte.

afirma la veracidad del contenido sino el hecho de que Las actas notariales quedan en poder del interesado y no de
los testigos pronunciaron las palabras consignadas. notario, salvo las que exijan protocolización, como el caso del
matrimonio.

28
 Lrj_í,iAji*^rjw jvOi /iKi/iL DERECHO NOTARIAL

En algunos casos en las actas notariales, no es necesario

consignar los datos de identificación personal de requirente, y
^n las escrituras públicas si es necesario.
Con respecto a la firma del requirente, ya que, en algún tipo
¿e acta es suficiente la firma de notario y el acta adquiere
plena validez, mientras que en la escritura pública es requisito
o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.
internas; En las actas notariales se hacen constar hechos que
presencia y circunstancias que le constan al Notario, por
haberlos el efectuado o prp<:pnr¡aHn rnípntrns rjiip en |j
escritura pública, se hacen constar negocios jurídicos
declaraciones de voluntad.
ESTRUCTURA:
REQUISITOS Y FORMALIDADES
Art. 60, 61 y 62 del código de notariado. El notario en los actos
en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento
de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los
hechos que presencie y circunstancias que le consten.
Hará constar en el acta; el lugar, fecha hora de diligencia, el
nombre de la persona que lo ha rpquPriHn nombrr*; r\r Ij::
personas que además intervengan en el acto, la relación
circunstanciada de la diligencia, y el valor y número de orden
del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores
a la última.

Puede dividirse en:

1. Rogación, audiencia o requerimiento al notario. Es un Numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.
acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar • Timbre fiscal de Q.0.50 centavos por hoja. Art. 5
sino a instancia de alguien.
2. Expresión del objeto o finalidad de la rogación o
numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel
sellado Especial para Protocolo.
requerimiento hecho al notario. Cuanto se desea haga • Timbre notarial de Q.IO.OO Art. 3 numeral 2 inciso Cde
el notario.
la Ley de Timbre Forense y NotariaL
3. Narración del hecho: Es la parte principal, y se incluye
en ella la relación de hechos que consten al notario por
haberios investigado o que presencie o que él mismo
realice a instancia del requirente.
4. Autorización: Que consiste en la firma o firmas de los
requirentes y de los que intervinieron en elacta y la del
notario.

29
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UEKEChO NOTARIAL
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lE/VlA 14 REQUISITOS y FORMALIDADES

lA ESCRITURA PÚBLICA El artículo 29 del código de notariado establece los requisitos

de los instrumentos públicos.
CONCEPTO
El artículo 31 del código de notariado, establece las
Es el instrumento público por el cual una o varías personas formalidades esenciales.
jiiridirnmnntp—capaces estahíprpn, modifican o extinsuern
relaciones de derecho. ^ En los artículos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales
psra testamp..i.;k y rniiin dr miirrfr
CLASIFICACIÓN
En los artículos 46, 47 y48 encontramos los requisitos para las
1. Principales. Son aquellas que se perfeccionan en un escrituras de sociedad.

. inismo acto e independientes de cualquier otra

. escritura para tener valide^.
2. Complementarias. Conocidas también como accesorias,
estas vienen a complementar una escritura anterior,
que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre
ellas están las aclaraciones, ampliación, aceptación.
En el artículo 49 los requisitos para la escritura en que s
constituyen cédulas de hipoteca.
En el SO para escrituras en donde se constituye prenda agraria,
ganadera o industrial.
ESTRUCTURA;

3. Canceladas. Son aquellas que no nacen a la vida

Jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en
el protocolo notarial. Se cancelan con una razón de
cancelación.
1. Introducción. Es la primera parte de la escritura,
compuesta de encabezamiento, el cual contiene el
número de la escritura, lugar, fecha, hora si se trata de
testamento o donación por causa de muerte. La
comparecencia, que contiene, los nombres y apellidos
completos de los otorgantes, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio.
La fe de conocimiento de las personas que intervienen

30
'T'"' fJd!-AklÍL' ^
Fundamento legal de la legalización de firmas, está en los
artículos 54 y 55 del código de notariado.
CONTEWIDO Y FORMALIDADES
Las formalidades exigidas para el acta de legalización de
-firmas, están contenidas en la letra "a" del artículo 55 y son:
1. El lugar y la fecha.
2. El nombre o nombres de los signatarios.
3. La identificación por los medios establecidos, si no
fueran conocidos del notario.
4. Fe de que la firma o firmas son auténticas.
5. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiere.
6. La firma y sello del notario, perecida de las palabras
ANTE Mí.
7. Timbre notarial de Q.10.00. Art. 3 numeral 2 inciso c de
la ley del timbre Forense.
8. Timbre fiscal de Q.S.OO Art. 5 numeral / de la ley de
Timbres Fiscales y Papel sellado Especial para
Protocolos.
34
iá^rfn
DERECHO NOTARIAL
• •
El acta de legalización se redacta a continuación de la firma
que se legaliza, no Importando la clase de papel en que esté
escrito el documento.
Si la firma es puesta por otra persona a ruego de otra que no
supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer al acto,
en este caso se legaliza la firma de la persona que firmó a
ruego, desde luego la persona qué no sepa o no pueda firmar
debe estampar nuevamente la impresión digital al píe del acta
Art.56 del código de notariado.
Cuando el acta de legalización ó auténtica se escriba en hoja
independiente del documento por falta de espacio en el
mismo, se debe hacer relación de ésta en el acta. En todo caso
el notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la que se
encuentre suscrita el acta de auténtica, haciendo constar en la
misma esa circunstancia.
TEMA 18
RAZÓN DE LAEGALIZACIÓN DE FIRMAS
DEFINICIÓN
Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su
cargO; dentro de los ocho días de haber legalizado una firma
en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control
de las mismas, en virtud de que ios documentos quedan en
poder de los particulares.
 Dckcuriw i\OiAnl/iL" UEKÉlHO ÑO I AKIAL J
TEMA 21 para que inscriba justificando con las pruebas
del caso.

AVISOS NOTARIALES
• Escritos. Todos aquellos que son presentados o
DEFINICION enviados por escrito, como los avisos de
celebración y autorización de matrimonio, o de
Es el conjunto de palabras con las que se anuncia o comunica traspaso de un inmueble.
algo, entre personas, en forma individual o a la colectividad. El
término aviso, es una palabra genérica que adquiere 3. Por su origen.
características específicas, dependiendo del campo, institución * Avisos dados por alr^ld'^c miiniripnfns^
y rnntpnido on que se uUiizd. Dentro del derecho notarial, se • Avisos dados por los notarios.
puede decir que son los contenidos en el código notariado, y • . Avisos dados por los ministros de culto.
son los enviados por los notarios en ejercicio de su profesión y • Avisos dados por los registros.
por mandato legal. Ejemplo, los de cancelación de • Avisos dados por el organismo judicial.
instrumentos públicos los que el notario envía al archivo • Avisos dados por los capitanes de Buques y
general de protocolo o a los distintos registros. aeronaves nacionales.

CLASES 4. La clase de documentos en que se da:

• Copias certificada de actas o resolucionej
1. Por su contenido: judiciales.
• Avisos de hechos que afectan al hombre • Avisos circunstanciadps.
(muerte y nacimientos) • Testimonios.
• Avisos de actos del hombre (Matrimonio,
compraventas, sociedades, etc.) REQUISITOS.

2. Por la forma de dario a: Se realizan hojas de papel bond. Autoridad a la que se remite.
• Verbales, Cuando se acude directamente al Breve relación del asunto que se está poniendo en
Registro Civil y se narra el hecho al registrador conocimiento. Fecha y firma del notario.

38
 iiCj 1^ 1 !_/ i\i_»Cí 1c i rii\i/ai_i

protocolización y razón de legalización, que expide el NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR TESTIMONIOS.
notario para cualquier interesado, sin cubrir más
impuestos, que los timbres fiscales de cincuenta Está facultado para expedir el testimonio, el notario que lo
centavos que adhiere, uno por cada hoja de papel autorizó y solo en casos excepcionales, puede autorizarlo otro;
empleado al expedirlo. el código regula que los testimonios serán compulsados por el
notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo
FORMAS DE COMPULSARLOS en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer
funciones notariales, o por el cartulario expresamente
Nuestra legislación regula que los testimonios podrán encargado por el notario autorizante que esté temporalmenj^
extenderse; Art. 67 del código de notariado. impedido para hacerlo, artículo 67 delj^ódifte-de-rrDtáríid^

a) Mediante copias impresas papel que CÓFcasos de excepción pueden darse cuando el notario que
completarse con escri íál) manuscrita. autorizó la escritura, está inhabilitado para ejercer y
corresponde al director del archivo general de protocolos,
b) Por trascripción. expedir el testimonio, como también los casos de -notarios
fallecidos.
c) Por medio de copias, fotocopias, fotostáticas o
fotografías de los instrumentos, casos en los cuales los TESTIMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA ¿?
testimonios se complementarán con una hoja de papel
bond, en la que se asentará la razón final y colocarán VALOR PROBATORIO DE LOS TESTIMONIOS.
los timbres respectivos.
Doctrinariamente se ha dicho refiriéndose al valor jurídico de
REQUISITOS las copias o testimonios, que es una representación auténtica
de la matriz y que por ello no necesitan ningún
Las hojas de testimonio serán numeradas, selladas y firmadas reconocimiento para que hagan fe.
por el notario. Al final del instrumento se indicará el número
de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y La legislación guatemalteca, le da valor probatorio de plena
lugar y la fecha en que se compulse. Art. 70 del código de prueba a los testimonios de las escrituras públicas, salvo el
notariado. derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.

37

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 GUÍA PARA EL REGISTRO DE FIRMA Y SELLO COMO
ABOGADOS Y NOTARIOS Y ACTO DE JURAMENTACIÓN EN LA
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

DOCUMENTACIÓN PREVIA
1. Memorial dirigido al Presidente cel Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia fundamentado en
derecho y con auxilio de Abogado (loiegiado activo, solicitando su inscripción como abogado y notario y que
se registre su sello (nombre y ape llidos usuales, sin abreviaturas, con excepción de la abreviatura Lic. o
Licda.) y firma que utilizará en ejercicio de su profesión. Dentro del memorial de solicitud deberá
consignarse lu firma y sello del nue 'o profesional.

En el acápite del memorial se deb irá consignar número de colegiado, nombre de la universidad de donde
egresó, teléfono de residencia y ce! llar, correo electrónico (en caso lo tenga) y el nombre de una persona a la
cual se pueda proporcionar informa ;ión acerca de lajuramentación (en caso el notario no sea localizado) y su
respectivo teléfono.

2. Certificación del acta del examen público de tesis, certificación del acto público de graduación.

3. Oficio del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala dirigido al Secretario de la Corte Suprema de
Justicia, en ei cuai se consigna el ni mero de colegiado conespondiente.

4. Constancia de colegiado activo e nítida por el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala enoriginal,

5. Boleta de carencia de antecedentes penales (6 meses reciente).

6. Certificación de la partida de nac ¡miento (2 meses reciente).

7. Certificación extendida por el Tiribunal Supremo Electoral, de estar vigente en el uso de los derechos civiles
y políticos, (reciente mínimo 3 me:síes)

8. Fotocopia legalizada del DPl corhpleto.

En el caso de identificación de nom bre, deberá presentarse:

a) Boleta de carencia de anteceden! es penales en donde conste los diversos nombres; y,

b) Certificación de la partida de naicimiento, debidamente razonada.

9. Fotocopia legalizada de! boleto (Je ornato.

Presentar el expediente original máls dos fotocopias del expediente completo.

LOS DOCUMENTOS DEBEN EN TREGARSE EN EL "REGISTRO DE ABOGADOS", OFICINA DEL

REGISTRO DE PROCESOS SUC ESORIOS, UBICADO EN EL PRIMER NIVEL DEL EDIFICIO DE LA
CORTE SUPREMA DE JUSTICL^ , Tel. 2426700 ext. 4083

Deberá cancelar en la Tesorería d^l Organismo Judicial, el día que entregue el expediente, las tarifes son
las siguientes:
Inscripción de lafirma y sello como N )tario Q. 150.00
Constancia de inscripción comoNovar o Q. 55.00
Pagode consulta a distancia Q. 50.00
Subtotai Q. 255.00
Pago de derecho anual de apertura de protocolo Q. 50.00
TOTAL Q. 30.'^.00

Pago únicamenifi en efectivo (los cibos de los dos primeros pagos (Q150.00 y Q55.00 deberán incorporarse al
n í

expediente de solicitud de registro)

2
 1
DIA DE LA INSCRIPCION

1. El profesional debe presentarse en el 1er. Nivel del Edificio de la Corte Suprema de Justicia a las 8;00
hrs, presentado lo siguiente; a) carné de colegiado activo emitido por el Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala; b) sello a registrar; c) fotocopia del recibo de pago de derecho de apertura de protocolo (si fuera
el caso); d) Entregar el formulario de adhesión voluntaria al sistema de notificaciones electrónicas del
Organismo Judicial, completamente lleno, firmado y sellado (éste se proporciona cuando realizan el pago de
la tarifas anteriores) y además una fotocopiadel DPI)

2. Ese día se le entregarán los formularios siguientes;

2.1 Formulario único de captura de datos para primer registro.

2.2 6 plantillas en las que deberá consignar la firmay sello que utilizará en el ejercicio profesional, los cuales
se envían a los registros y dependencias correspondientes para su respectivoregistro.

2.3 Creación de usuario de consulta a distancia.

NOTA: LA FECHA EN LA CUAL SE EFECTÚA LA JURAMENTACIÓN ESTA PROGRAMADA PARA

EL PRIMER LUNES DE CADA MES, SALVO CAMBIO QUE ORDENE LA CORTE SUPREMA DE
JUSTICIA.

ACTO SOLEMNE

Se llevará a cabo en el Edificio de la Corte Suprema de Justicia a las 12:00 hrs. Acto que será presidido por
Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, y en él se toma juramento, conforme la Constitución Política de
la República de Guatemala.

Favor de asistir vestidos con traje formal

INFORMACIÓN ADICIONAL
Por la entrega del expediente comunicarse a la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia, Tel. 2426700 ext
4083 y 4085

Para asignar fecha de Juramentación, el Registro Electrónico de Notarios del Archivo General de Protocolos,
se comunicará con los notarios que participen en cada grupo, a los números de teléfono que consignaron en
memorial de solicitud.
Tel. 24267207 y 24267210
e-mail: regnotarios.agD@oi.gob.gt
 Cenado]

' acuerdo nOmero- 32-200Í

lA. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CONSIDERANDO:

Suprema. iSS'°rcual'"Sa^ salas que determina la Corte,

campetencUa sede materias qua conocerán y
colegiados de -la rnlsma Categoría. ^en l.o aplicable, a los tribunales
CONSIDERANDO:

Congreso cJe posterioridad al Decreto 64-76 del

POR TANTO:

P-'=r,«=S.,. los
ConstltuctónpXa delaReSúblfca, y218 de la
ACUERDA:

Artículo lo. Se adscribe el TRIBUNAL DE CONFLICTOS DE ntRi<?nirntnM .

™BUNAL de SEGUNOA INSTANCA de cuentas
materias, de conformidad con las atribuciones que
legalmente le con-esponden acóda uno 0e dichos Organosxoleglados.

fefíere ®"® acuerdo, el'cribunal colegiado aque se

CUENTAS YDE CON^L^CTOS DE DE SEGUNDA INSTANCIA DE

3
 Chíadoi
^louío 3o.' Los magistrados que actualrnonte Integríáh el Tribunal da Conflictos da
J^dlctíón serán asignados por esto Corte a otra u otras salas de la Corta da
clSdad M^tal categoría, preferentemente con sede en la
Artículo 4o. Cuando el tribunal Indicado en el artículo 2o. de este acuardo rr»no-rr-a
D^cTeto "S've
1 de
M?la iCorte
Congreso,
cje lo dlspuestoTn%raXloTo°d"
Secretarlo SupremadedeJusticia
le Repútítlfa, actuará como Secretarlo del Tribunal
nounai el
el

"T'? ''' segunda

ne^Ho para e, ..nSonSl^f^rStS^^r
ÍSóie Publicación en
Oadojn el Palacio de Jxistlcla, en la ciudad de Guatemala, el treinta dejólo do dos

COMUNIQUESE,

•Dr. Carlos Esteban Larlos Ochalta

^ magistrado presidente
BE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

^Héctor Aníbal de LeOn Velasco

magistrado VOCAL SEGUNDO
 PEO.OO V

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4
 apertura DE protocoló
Colegiado:
Clave:

Guatemala, de de 201
)r Director
livo General de Protocolos
E-''''icio Jade

i) infrascrito (a) Notario (a):

ler. Apellido 2". Apellido Apellido de casada

I" Numbie 2". Núinbic Orros nombres

DECLARO:
jajo juramento que soy colegiado activo, que no ejerzo cargo público a tiempo completo, ni
3ngo inhabilitación ni impedimentb legal alguno para el ejercicio del notariado.^

í OCUMENTO DE IDENTIFICACION PERSONAL:

iSTADO CIVI L: Casado Soltero

JIT:

•ORMACIÓN PROFESIONAL:
>i Posee algún postgrado o docto ado, Especifíquelo:

)ATOS DE SEDE NOTARIAL / LUGAR DE TRABAJO:

Jirección;
lunicipio: Departamento:
lo.(s) Teléfono (s): Fax: _
' '.orreo Electrónico: Celular:

ATOS DE RESIDENCIA:

I Jirección:
. lunicipio: Departamento:
lo.(s) Teléfono (s) :. Fax
'^orreo Electrónico: Celular:

5 ieñalo para recibir corresponden :ia, notificaciones y/o citaciones, la dirección dp mi sede
notarial / lugar de trabajo indicada y/o la dirección del depositario designado por este medio.

:1 Archivo General de Protocoicts ya cuenta con el servicio de consulta a distancia, para

;rear su usuario avóquese al Registro Electrónico de Notarios, 2do. Nivel de Edificio
(ade o a cualquier Delegación ditl Archivo.
Continúa al reverso...
4. Para el caso de ausencia, el protocolo del cual soy depositario, quedará a cargo del notario:

lev. Apellido 2®. Apellido Apellido de cascidti

Ier. Nombre 2®. Nombre Otros nombres

quien liene conocimiento de la presente designación y de las consecuencias y obligaciones que conlleva, cargo que
acepta y firma la presente solicitud y señala como lugar para citaciones, notificaciones o requerimientos:
Dirección:
Municipio: Departamento:
No.(s) Teléfono (s) Fax :
Correo Electrónico" Celular:

5, En el caso de que mi depositario no pueda ser localizado, comunicarse con (padre, madre, cónyuge u otro
pariente cercano al notario que solicita la apertura):

Ier. Apellido 2". Apellido Apellido de cnsada

/ Icr. Nombre 2°. Nombre Otros nombres

Quien puede ser localizado (a) en:
Dirección:
Municipio: Departamento:
No.(s) Teléfono (s) Fax:
Correo Electrónico: Celular:

6. Indicar si ejerce cargo público sin impedimento para el ejercicio de! notariado: SI NO
Deoendencía: •
Nombre del Carao:
Horas Laborales: .Renglón:

En cualquier modificación a los datos indicados, lo avisaré inmediatamente a es

Archivo. Asi mismo si variare o cambiare mi firma v/o sello profesional, efectuaré >
trámite resp&ctivo.
Con base a lo anterior,

SOLICITO:
A) Se mande a ingresar a la base de datos del Registro Electrónico de Notarios, I.
información proporcionada y
B) Se me extienda la orden y recibo de ingresos judiciales para e! pago del derecho d
apertura anual de protocolo correspondiente al año 2016.

FIRMA NOTARIO (A) A r SELLO NOTARIO (A)

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FIRMA DEPOSITARIO (A) SELLO DEPOSITARIO (A)

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REPUBLICA DE GUATEMALA
PROTOCOLO
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escribanía DE CAMARA YDESOBJERMr,

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.•MINISTERIO DE GOBERNACIÓN
ESCRIBANÍA DE CAmaRA YDE GOBIERNO;
. YSECCIÓN DE TIERRAS
• GUATEMALA, C.A.

E» PI^MERTjÉíia^MONlO do la ««critura pObllca riClfn.re VBINTI81ETB (27) do

MYUENNE YASMfN MON26n LETONA, en au calidad -taEscribano,
duda, por ,a nota.c
de Cér^ara
yde Gobierno, que pafaf CrtffSgW; al FONDO DE T.ERRA8. .>c«e„c,o. númerp
m> yfinTio en sel» hojas, siendo las cinco primera, copia fiel .y «xaeta de la
que es la presente. Guatemala, treinta do enero de dos
mil seis.

Camaoi ydfl GoUtt-no

yJeJü üo la Socdin di "nomo

. f-
 . REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD
•" Guatemala, C.A. APR5Y40SW6AM9 X'E
j.

RAZ6N DE eOOUMHNTO. MoHpc.o„M

ESTTADo'dE QUATO^ALA PoHo 83 Ubro 127S de
notorio MYLENNE YASMIN MONZOnTetONa Hslrlb^ 2000, por la
Ootjumonto praaentado 31 dé Enero do 20nfi « ú 10 nS"o°^l° Cámara y do Qoblorno..
fliaatrónloa oon rtúmaroí 08R100018S33 ODornflñr-'"gresartdo é*tB y »u copia
Fabro^de 200í5. Honorarios Q.0.00 Operador, 135 MiQuel Fuerile, Ruiz. Guatemala 1 de

NO causa honorarios. Razón

Pobrero de 2006. 3ií®-£°!^Wn 1hoja^»). ciudad de Quatamalt,, 01 d:

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ESCRI13A^ lA DE CÁMARA YDE GOBIERNO-
{ SECCIÓN DE tierras
GUATEM ALA, C.A.

^ RIMER TESTIMONIO de la eso-ltura pública número VEINTISIETE (27) do

IZ rnlT
rmo en '1""
selp hojas, siendo las cinco primeras copla fiel yoxacta de la
escritura,matrlzy ,a sexta ,ue es la presente. Guatemala, treinta de enero de dos

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/ J«kí íia la SoccKiny <¿t
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GENERAL DE PROTOCOLOS
JtEGISTRO ET.F.rTRniVTCO DE NOTARTOi=i
¡ AVISO SALIDA DEL PAIS
(Según urticuio 27 del Código de Notariado)

Colegiado:

Clave:

Guatemala de de 201

Señor(a) Director(a)
Archivo General de Protocolos

El (la) infrascrito (a) Nota "io (a)

ler. apellido 2do. Apellido

Apellido de casada ler. nom 2do. Nombre otAM nombre»

Ai^iso que me ausentare del paísyl^

' (Plazo menor de un año)

Fecha de salida del país. (Obligatorio)

Fecha de regreso al país .(Obligatorio)

Notario Depositario;
Mientras dure mi ausencia el {rotocolo a mi cargo quedará en calidad dedepósito dei Notario.

Nombre:

Colegiado:. Clave:

Sede Notarial:

FIRMA Y SELLO NOTARIO (A)

(Depositante)
FIRMA YSELLO NOfARtO (A)
(Depositario)

Ver reverso
 Aviso ausentare del
(Plazo mayor de un año)

Fecha de salida del país.

Fecha de regreso al país

Entrego el protocolo al Archivo General de Protocolos

Fecha de entrega del protocolo a mi cargo:

Numero de tomos:

De los años:.

Número de acta: .de la que adjunto fotocopia.

SOLICITO:
1) se ingrese la información proporcionada a la base de datos del Registro
Electrónico de Notarios.

FIRMA Y SELLO NOTARIO (A)

ÍOF^TP DE.AVÍgO-C^E EWNOTAF^O S£AÜ.S.ENTjWP.^.PAÍg

Clave

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL 06 PROTOCOLOS:

fNombre del nenarto noiario. número de colegiado, en cumplimiento del

articulo 2' del Código de Notariado atenlamenle

AVISO

Que me ausentaré dé' país durante e! periodo comprendido del

al_ por lo que el protocolo a mi cargo quedará
depositado en el notarlo nombre del notano. cuya sede notarial está ubica-
da en la (dirección del notario\

Lugar y fecha 1
•3

Firma y sello del notari( Firma y aeílo del notario

depositante depositario

ES TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento público número

(_) , que aüioricó en fluQarl el de
de dos m I , que para remitir al Archivo Ge-
neral de Protocolos. extiendo, numero, firmo y sello en
_ hojas, las . anteriores fotocopias impresas
en anverso o reverso y que es la presente en papel y
Dond. (Lugar) de de dos mil

Fimia y sello del (de la) notario (a)

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AVISO DE CANCEUC ÓNY FORMATO

El aviso de cancelación podrá presentarlo en la unidad de testimonios especia-

lea del Archivo Genera de Protocolos y sus delegacion'és. el notario deberá
cumplir con los requisitok siguientes
1 Número de orden y fet;ha del instrumento cancelado,
2, Razón o motivo por el cual se cancela (no es indispensable),
3. Lugar y fecha en que iie da el aviso.

Clave

SEÑOR DIRECTOR DEL

ARCM VO GENERAL D£ PROTOCOLOS

En cumplimiento del ani ;ulo 37 literal b) ael Código de Notariado atentamente,

AVISO

Que el Instrumento público número

de fecha de 201 del regietfo
cancelado po
(motivo de la car celación)

(Lugar) de de 201

Firma y aello del notarlo

AVISOS TRIMESTRALES Y FORMATO

Los avisos 1trimestrales podrán presentarse en la unidad- !de testimonios espe

ciales del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, el notario deberá
cumplir con los requisitos siguientes:
1. Indicar cfaramente el trimestre a que corresponda; PRIMER TRIMESTRE.
SEGUNDO TRIMESTRE, TERCER TRIMESTRE O CUARTO TRIMESTRE, en
su caso.

2, Número dle orden, lugar yfecha del ÚLTIMO instrumento público autorizado '
ocanceladol oen su caso, que no autorizó instrumento público alguno durante
el trimestre respectivo.
3.. Lugar y fecha del aviso.
4. Firma, sello y numero de clave del notario.

CUv«;.

PRIMER / SEGUNDO I TERCER/ CUARTO

AV(S0 TRIMESTRAL

81 ftOR DIRSCTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplliplanto dal sniculo 37 tlierti e] del CMigo d* Notariado

AVISO

Qu« durani* •I (primar, ««gunda. euane) irtmMi.-a

vum«nto púb lee aigurio.

Cugar da.

Firma y •alie dai rtolano

oO
 RECTIFICA ,CIÓN DE AVISOS ENTREGADOS AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS Y FORMATO

La rectifica' :ión de avisos entregados al Archivo General de Protocolos y stís

L delegación^is deberá contener;

1. Número ir arto del aviso trimestral que serectifica;

2. Número iy fecha del instrumento público que se rectifica y el motivo por d-
cual se esta rectificando el aviso. Lugar y fecha del aviso;
3. Firma, sqllo y número de clave del notario.

Clav«:

RECTIFICACIÓN DEL PRIMER / SEGUNDO ITERCERí CUARTO

AVISO TRIMESTRAL DEL AÑO

SEÑ DR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS;

En curnt^llmiento del articulo 37 literal c) del C6dlgo de Notariado.

AVISO

Que rectifico que durante el (pnmef, segundo, lercer. cuarto) trimestre del aAo
[. la última Mctitura que aparece en mi registre notarial y esta carce>
leda ee la númefo {_j de fecha y no como
erróneamente consigné.
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(Lugar) de. de 201 T ' .
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Firma y sello del notarlo •i"'-' 1 (

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AVISOS DE PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL
extranjero y formato
Los avisos dp protocolización podrán presentarse erT'el Archivo y en sus dele
gaciones. El notario debe cumplir en el aviso con los requisitos siguientes;

•j. Número dá orden, lugar yfecha del instrumento de protocolización,

2. Lugar yfe4ha en que fue expedido ei documento proveniente del extranjero.
3. Funcionario o notario que !o autorizó,
4. Nombre de|l o los otorgantes,
5. Objeto del jecto o contrato.
6. Clase, mo^to y especificaciones del impuesto satisfecho en el documento
original. '
7. Lugar y fedha del aviso,
8. Flnna, sello y número de clave del notario.

Clave:

SEfl( R DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplí niento del articulo 40 de la ley del Organismo Judicialatentamente

AVISO

Con fecha autorice el Instrumento púbttco número mediarle

al cual fue p( otocollzado el documento proveníante del extranjero, cuyos datos son:
luc ar y fecha ¿e expedición

íur donarlo que lo aulariz6

objete del acto o contrato

r^e nbrat d* los otergant**

im luestos pagaoos

(lugar) de de 201

Firma y setio del notano.

V
AVISOS DE AMPLIACIÓN, MODIFICACIÓN. RECTÍFICACIÓN Y/O ACLARA
CIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS Y FORMATO

El aviso de ampliación, modificación, rectificación y/o aclaración de instfumen-

tos püb icos podrán preseniarse en la unidad de lestimonios especiales del
Archivo i en sus delegaciones, el notario deberá cumplir los requisitos siguien-
tes:
1, Número, fecha ynotario autorizante del instrumento público que se amplia
modifical, rectifica y/o aclara.

2, Número yfecha del instrumento público de ampliación, modificación rectifi

cación ym aclaración;

3. Lugar yfecha del aviso; Firma, sello y número de clave del notario.

Clave;

AVISO DE AMPLIACIÓN (MODIFICACIÓN

RECTIFICACIÓN Y/O ACLARACIÓN)

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

E1 cumplimiento del articulo 81 numeral 9) del Código de Notariado

¡ ' AVISO
Qua| conforme escritura pública número _ fecha
2°'l« «•crltura
(MOptPtCO, RECTIFICÓ O ACLARO) 'f^'fascrlto
públicanotarlo
númare. ese AMPLIÓ
L_)' '®chB ' autorizada por el ríotarlo o,pm
el Infrascrito notarlo. '

Lugar da de 201

Firma y «ello del notario

 ¿RAZÍÍWíMARGINAL y formato
Él notario pondrá 9I margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado
otra «scritura que U adicione, aclare, modifique, revoque orescinda; ytambién
razonará los títulos y documentos que tenga 2 la vista y cuyo contenido sufra
^ dUlld
nodincación, en vir ud de los instrumentos que hubiere autorizado. Articulo 36
oti Código de Nota iado.

:Sí

El presente instrumento fue ampliado por

medio de escritura número 10 que au-^
toricó el ^*3 de de -201^.
Guatemala, 2- de ¿)pcuQde dos miir;

La razón de cierre contendrá la fecha, el número de Instrymfintoa^DIICorde

que se compone distribuidos asi: número de escrituras matrices, razones de
legalización de firmas, actas d* protocolización y número de Instrumentos públl*
eos cancelados; número de folios de que se compone; observaciones, si las
hubiere y la firma del notario. Articulo 12 del Código de-Notarlado.
Recuerde: El notario deberá elaborarla en el protocolo y no se presenta'
testimonio especial.

RAZÓN: El infrascrito notario procede a cerrar el protocolo a su

cargo correspondiente al año dos mil , el cual contiene
cinco Instrumentos públicos, distribuidos de la siguiente forma; dos
escrituras públicas autorizadas, un acta de protocolizadón. un ins^
trumentCi público cancelado y una razón de legalización de firma-
Consta de veinticinco fotlos; en la ciudad de Guatemala, el treinta y
uno de diciembre de dos mil •

Firma del notario

j
 IfítníllsfeéL PHOTOCÓLO ACÁftcb'Set' tJOTA-ftfe
CORRESPONOlfiNTE AL AÍIO DOS MIL J

No. LUGAR Y
FECHA OTORGANTES OBJETO FOLIO
Guatemala XXXXXXXXXX y 1
XX/XtíXMXX XXXXXXXXXXXX xxxxx

OUalomala XXXXXXXXXX y
jytmJxxxxx XXXXXXXXXXXX xxxxx

Guatsmala XXXXXXXXXX y Actá'de proto-

nfsc/xxocx- XXXXXXXXXXXX coilzadOn '

Ouaiemala cancelada cancelada 12

ncIxx/xKxkx

Guatemala xxxxxxxx:<x y
jotoxxxxx xxxxxxxxxxxx XXXXX 20

RAZÓN: Se flnaüa el pre„nte Indice del pro.ocolo . ' ¿a^jo del no,ario
c'onna de —•' al aflo g,

Pimía y sello del notario

Clave:

comían. Taatlmonlo Eapeelal. de la eaerftura DÚblloa í »

autorizada por «t Infraacrito riotarlo, «n/liiaarV «i d. ¿oaSTm»
' • — flu® contiene el taatamente común abierto otorgado por
contenido en lea hojaa de papel de protocolo con número d«
_ -• I L- _i_ V r^'

ordon y de reglatro - del quinquenio

cerreapopdiéndole loa lollea y finalizado a lea
_hor»a (Lugar y fecha)'

Firma y sello del notarlo

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 ü'UApKO AéKtj/llAuK^N i)&

1. ' Él^sfado Í^ÍQÍ^aáór'i&&)efani¿^Í^ 1-Cer^cadoadel nornbf^'ento contenido en acuerdo gubema^ (Secretario I

Art.252Const
2 USAC Rector, Ley O^ánica de ta USAC
3. MunidpaBdades •AIraWe Municipal (Repfeseijianfe Legai)
•Síhífico {í^epresentaíte Juád^
'Concejal (en ausenda deíÁfcaÓe)
Dcío. 12-2002. ait 52.54 bjye)
j General tfe ta PrésJdéñfda) I
1-Certiícacion del acia notaría] de toma de posesión del cargo (Seaetario de la l¡
[Procuraduría) ||
1-Cerlificadón del acta de elecdón (Secretario General de la USAC) Ij
I-CertScadón del Acta detouia de pceesióo del cargo |
1-Cerfificadón del acuerdo de ac^txficádón del rar^ (Secréiario General del jí
Tn'bunal Supremo EJedoral) [i
-Cerfificadón del acta detoma deposesión del cargo (Secroíanó Munídoaí) L
1 1j

4. Sindicatos SecretarioGenéíal o Comité C." I-Certíficadórt del acta de etecdón Precdón13eneral de Trabajo) r
Trabajo art 223 e), h) -Certificadónd^actadetoiiiadeposesrón 1;
5. Asodadones Presidenfe, Gerente o Mlen¿)ro designado 1-Certíficadón del acta notarial de nombramiento 1i
por laJunta Directiva
6. Cánrjaras Presidente o Gerente I -Certíficadón del acta de elección r
-Certíficadón del acta de toma de posesión (Seaetario de la Cámara T
1respectiva) I
7. Banco estatal 'Presidente del flanco de Guatemala i -Certíficadón de ta respludón de la Junta Monetaria del nombraníento 1;ti
•presidente del Consejo de Adninistradón 1-Cerlificadón del acta de toma de posesión 1
'Gerente Geiléral
1
B, Baríco Privado •Presidente del Conséjo deAdninistradón -Certficadóndeláctahotárialddnombraniento 11
•Administrador Únjco 1-Cerfificadón del acta de toma de posesióft Ij
•GerenteGenéral !
1
9. Sodedgd Mercantil •presidente del Consejo deAdmirastradón -Acta notarial de nombramiento con la debida mnín fegistral í •
•Adrnit^adof o art 164 C. -Cerfificadón del acta de toma de posesión |í
Comercio'G^nte^ 182 C.Conierdo i
•Ejecutor Específico :, i
10. Sodedad Mefpanfil •Mandatario General con Represeñfecíón -Testimonio de ta escritura púbíca de proíocoSzadón del documento 1
constituida en el •Mandatario espedal con representadón proveniente del extranjero aaetfitdlivo de ta representación que se ejerce I
extranjefo (bienes inn)ütí)les) i
11. Fundaciones Dirtórd0,fcñíaD»ecíiva I -Lerttcaaon del acta notarí^ de nombraíriento 11
 Partidos PoBícos Seoetaík) General -Cerfifcáí^ donde consta ta insoipdón del Corrité ^ecufivo Madcná del
Partido (Regist?) de Ciudadanos) ^
-A^notafjajdp nombran^ento del Seaetario General
-Cwfific?»^ del acta de fonta de pose^ -
Coieoio Profeaonai Presidente de la Júnta -Certificadori e^^erxfida pof ei Seod^ General de b Jurttá DirecSvs
11
Coopáratfyas GofBflto omiontfo de >tnta Dírediva -Certíficadón del acta notarial de nombramiento
14.
Asodaciooes con Gerente opresidente de la Asodadón -Cefífcadón extendida por el Registro de Ciudadanos donde consía á
1S
insoipdón de lá nisnia
gnes políticos
-Cerfificadón^del ada notarialde nombrarriento
Redor -C^ficadon del acta notarial de nombrarríento
ia
Privadas
Iglesia Católca 'Cardenal -CeifiScaciÓri eni6^. ^r el ofidaí nfeyof del Ministerio de Gobemadón donde
17. consta la designadón de la Santa Sede, conforme al acuerdo del 9dejuSo de
•Arzobispo
•Ofafepp 19§9
pastor uotro Mirástro de Culto -Cerfificadón del ada notarial de nombramiento
18. iQÍesia Évangélca
Embajadas Enfejadores -Certificadon extendida por el l^nisterio dn Reladones Exteriores
ia
-Cerlificadón del acta de r.ornbrarpenlo extendida por la CSJ
20. Juzgado Juez
-Certificadón del acta de toma de posesión del cargo
Registrador D'vil -Ceftificadón del Acuerdo de la Corporadón Munidpal donde consta la
21. Registro Civil
etecdón hecha por el concejo Munidpal
Tribunal Supremo Presidente de] Tribunal -Certificadón del acta de nombramiento extendida por el Congreso de la
22
Repúbfca
Electoral
-Certificadón del acta de toma de posesión del cargo - ' *
-Certificadón de ta inscripdón extendida por el Registro de Dudadanos
Corte de Presidente de ta Corte de -Certificadón del acta de norTÍ)raniento extendida porel Congreso de ta
23.
ConstitudonaWad ConsfitudonaWad Repúbka
-Certificadón delacta de toma de posesión del cargo
Contralorfa^General Contralor Genefal de ^ Nadón -Certificadór) del acta de nombranniento extendidaporel Secretario General
24 de ta Presídeoda
deCúeiitas
-Ceftifcadóndelactadetomadepo^esióndeicargopactadecfecefnimiento
Procurador de|osDerechos Humanos -Certicadón del ada de nombramiento extendidaporel Congreso de ta
25. Procuraduría de los
Repúbfica
Deredios rtimanos
-Certificadón delacta de toma cte posesión del cargo
Superiirtefldenle -Certificadón del acuerdo de nombranrento
26. Superintor»denaa
-Certificadón del ada de torna de posesión del cargo
deAT
Superintendente -Certificación del acuerdo de nombfariénb)
27. Si4)eíifTtefK}enca
•Certificadón dd acta de toma de posesión del cargo
de Bancos
 SJer^ i5é Jefe yf^íre^enle del -Acuerdo del tribunal Éledoraí (fel Oenérnérito Cuer^ d^ Bomberos
'20. Voluntarios . . ^ ^
Bomberos Difeclorio fsíadonal (cuando es en la
captaI)
-Certificadón del acta de elecdón del cargo (Secretario de ta Compañía de
Voluntarios
Bomberos)
'Directof cíe cada Conyanja (cuaodo es
enelinteriof) ait Í2 Dé^lo 8V97, L.
Orgánica deí BeneniéfSp Cuegíp^
Voluntario tje Bombefos déGüátenfíata
'Presidente
-Certificadón del acia de nombramiento extendida por la Dirección General
Asodadones
29.
•Gerente
del Trabajo donde consta la elecdón
Civiles o -Certificadón del acta de toma de posesión del cargo
Soidarisfas
-Cerfificadón del acia do nombraníento
Institutosde Díre^r
30. -Certificadón del acia administrativa de toma de posesión descargo
Fducadón PubSca Testimonio de escritura pObSca de mandato con la debida razón del Registro
Personas Representantes-legales
31. de Mandatos delArchivo General de Protocolos
individuales ^rfificación dé la PáTtida denadnt'ento del menor (Registrador CiviQ
Uenoi^de edad *padre omadre del menor -Certificadón del auto de dedaratoria de interdicdón del menor
Menorda edad sin •Tutor y/o
-Certificadón del discernimiento del cargo
padres, odeclarado •Protutof
-Certificación de la partida de nadmiento del menor con anotadón de la
en estado de ^ujedón a la tutela
interdicdón -Certificadón del auto del nombramiento o del acta notarial ensu caso
"procesoSucesorio •'Albacea
34. -Certificadón del acta notarial de discernimiento del cargo
exírajudidal •E^cutor testamentario
'Albacea Judídal
'Administrador de la mortual
Guardador de bienes
-Certificadón del auto declaratorio deausenda (Juzgado competente)
35. persona declarada -Certificadón del acia notarial dediscemimento del cargo
ausente .
Mandatario
-Testimonio de escritura púbSca demandato con la deNda razón del Registro
Mandante
36. de Mandatos del Archivo General de Protocolos yRegistro Mercantil según el
caso.

A|cq|(ié
-De confbrrridad con el artículo 5del Reglamento interno deta insfitiidón, es
37. Cuerpo de el Alcalde dela dudad deGuatemala, quien ejerce ta representodón.
Bomberos podiendo ésta, para los efectos legales de los senrfdos, delegarse en sus
Munic^íesdela respectivos jefes mediante una resoludón del Onsejo MunldpaL
dudad de
Guatemala -Certificadón del punto de acia de toma de posesión (Seaetario del Tribunal
38, Confederación Presidenle del Comilé Ejecutivo Bectoral del Deporte Federado. TEDEFE)
Deportiva
Autónoma
'W- *¿rji"f]£irfc&ir TttóÉífe'de fé I -CaÉficafc^ <fel ifé é\Ja (fé ibrilíá ifo posesKMi (Secr&bno G^íeral de
deporfivas COM-tDE)
departamentales,
Tederadones
40. Mntsteríosy •^finrstro -Cetfificación del punto resohi&vo dorxJe te nombran para Recular
dependencias de 'Director determinado acfa)
Estado -Ada de nombramiento
-Ada de toma de posesión deí cargo

V -

> •:; ••• •

áá
 ASPECTO E í :í. E '( E ii C J I i\ i
r^i 1

REVISIÓN DE PROTOCOLOS Lic. Oscar Humberto Vásquez Oliva

Presidente del Organismo Judicial
Orden correlativo de la serie
General De
y de la Corte Suprema de Justicia
Director
Orden correlativo de la foliación Protocolos
Lic. Rolando Segura Grajeda

Orden correlativo de tos instrumentos públicos Unidad de Supervisión Notarial

72. Avenida 9-20 zona 9. Edificio Jade
Orden cronológico de las fechas de los instrumentos Guatemala, Ciudad
públicos. Teis: 2426-7202, 2426-7206, 2426-7214
Horario de atención: 08:00 a 15:30 horas
Forma de empastado de los tomos de protocolos
Delegación Departamental de Huehuetenango
Razón de cierre de protocolo (que coincida con el Licda. Irma Elizabeth Fión Salamanca
Subdirectora

13 calle "B" 5-34 zona 8, ciudad de Huehuetenango

Requisitos de forma de los instrumentos públicos
Teléfono: 7768-2830, extensión 130 Delegación Regional
(Artículos 29 al 31 del Código de Notariado)
de Nororiente Licda. Mary Von Rayntz Flores
Atestados:
Subdirectora
Supervisión
• Comprobante del pago de derecho de apertura de 8^ Av. Final 0-02 zona 2 Ciudad de Chiquimula
Tel:7942-7282
protocolo. Notarial
• Comprobante de entrega del índice. Delegación Departamental Alta Verapaz
Licda. Alba Susana López de Tenl
• Comprobantes de la entrega de los cuatro avisos Folleto No. 1
Subdirectora
trimestrales.

• Comprobantes de la entrega de la totalidad de 2S. Av. 3-27 zonas 2 Ciudad de Cobán Teis: 7920-4247 y

testimonios especiales y avisos de cancelación. 7952-2510 Delegación Regional de Occidente

Licda. Vilma Tatíana Cabrera de Ochoa
• Avisos con sello de recepción de los matrimonios
Subdirectora
autorizados.
Con sede en la Ciudad de Quetzaltenango
• Avisos con sello de recepción de los testamentos
Diagonal 10 0-34 zona 6, ciudad de Quetzaltenango
comunes abiertos o donaciones por causa de muertes
Telefono: 7739-6000
autorizados.
Delegación Regional del Sur Licda. Mima Arauz Hervías
Licenciado
• Comprobantes de la entrega de los avisos de las
Subdirectora Km. 53.5 Antigua carretera a Escuintla
protocolizaciones de documentos provenientes del
Aldea San Antonio Calvillo, Ciudad de Escuintla Tel:7848-
Rolando Segura
extranjero.
7931www.direccionagp@oj.gob.gt
• Certificación de las diligencias voluntarias de enmienda Director
o de reposición terminadas.
^ benor la) rioTario laj: uc! Id luildciun a e i proiOLuiu ci uiuiuluiu triicutiírurd M Kdveb ue uuu iribiiuineiiiu uuuiitu uue lu niuuiiiuue

ÍEI Director del Archivo General de Protocolos, con el

objeto de dar cumplimiento a la normativa vigente,
r i )i e 0 a n 1 li . I :< ); :í i; ! i •{ t» P
hacer la razón marginal a la escritura matriz. Artículos 13,
e t il

Criterio:
36,77 del Código de Notariado.
realiza entre sus funciones principales la Supervisión El notario deberá hacerla en cifras y a tinta en el anverso
Notarial, la cual se lleva a cabo a través de ia Inspección y de la hoja. (Manuscrita, impresa, numerador, máquina de DIRECTRiZ 5:

Revisión de Protocolos, en el Departamento de escribir mecánica o eléctrica). Articulo 13, inciso 3 del Hojas de papel sellado especial para protocolos en blanco
Guatemala, así como en los Departamentos de la Código de Notariado. o sin utilizar. Se dejo el anverso, reverso o una hoja
República de coordinación y cooperación con las completa sin utilizar o en blanco.
DIREaRIZ 2:
Delegaciones Departamentales y Regionales del Archivo
De la alteración de! orden de serie de hojas de papel Criterio: El notario debe llevar a cabo diligencias
General de Protocolos y colaboración con los Jueces de
Instancia Civil en aquellos departamentos donde esta sellado especial para protocolos. voluntarias de enmienda ante un juez de instancia civil
actividad está a cargo de ellos. para que constate el error y declare con lugar la
a. No aparece la hoja dentro del protocolo a cargo del enmienda correspondiente. Articulo 96 del Código de
Para llevar a cabo esta actividad y establecer el notario. b. Si aparece, pero no en el lugar Notariado.
cumplimiento de las formalidades en el protocolo que la que le corresponde.

ley determina, se ha creado la unidad de Supervisión DIRECTRIZ 6:

Criterio:
Notarial, integrada por asesores jurídicos a cargo del Razón de cierre de protocolo. No quedo espacio en el
El notario deberá llevar a cabo diligencias voluntarias de protocolo para elaborarla.
Director del Archivo General de Protocolos y con ello
enmienda ante un juez de instancia civil y además, si
fomentar la preservación y respeto de valores esenciales
fuera el caso, reposición de protocolo, previa denuncia al Criterio: no obstante que debe elaborarse en papel de
de seguridad jurídica y fe pública notarial como fines
Ministerio Publico cuando corresponda. Artículos 90 y 95 protocolo, si por error el notario no hubiera dejado
primordiales en el desempeño del ejercicio del notariado.
del Código de Notariado. espacio, podrá hacerla en papel bond.

Con el propósito de colaborar con los señores notarios

esta Dirección se permitirá publicar periódicamente el
folleto coleccionable de "Directrices del Archivo General
de Protocolos" Iniciando con el presente que tiene por
objeto comunicarle los criterios e interpretación que esta
dependencia aplica y realiza en las inspecciones y
revisiones de protocolos.
Lícda. María De LosÁngeles Fajardo
Guatemala, Enero 2016
DIREaRIZ 3:
De la alteración del orden correlativo de los instrumentos
públicos. Se repite, omite o se altera el
orden correlativo de tos instrumentos públicos.
Criterio:
El notario debe llevar a cabo diligencias voluntarias de
enmienda ante un juez de instancia civil, solicitando
constatar el error y acordar la enmienda correspondiente.
Artículo 96 del Código de Notariado.
DIRECTRIZ 4:
De la alteración del orden cronológico de las fechas de los
instrumentos públicos. Se consigna una fecha posterior o
anterior a la que por el orden le correspondía.
Además de cumplir con lo dispuesto en el Artículo 12 del
Código de Notariado deberá indicarse el numero de
instrumentos que fueron cancelados.
DIRECTRIZ 7:
Forma de empastado de los tomos de protocolo. Se
archivan los tomos de protocolo en leitz, pastas duras
unidas con tornillos, folders u otros.
Criterio:
El notario deberá empastar (cosido y pegado) los tomos
de protocolo, comprobantes y atestados. Artículo 18 del
Código de Notariado.
 í

.ORGANISMO JUDICIAL """'•^<"'/'»-sow/noimse

archivo general de protocolos
GUATEMALA. C, A.

Guatemala, 20,de-febrero de 2009

Ucenciadq

Guatemala, Ciudad <

licenciado Víctores:

«'•' "=»=o =,,

0S;30 hora!, ss «fsctuorá lo reviáór eimpecdíñ dehíS'Siíf °
correspondiente al año DOS mil <í!Ptp. into cargo,
segundo nivel, UnWad de JSl^ón
»r=..rt=„, ,ho,c «&•„?=?„«pír4,í?;¿ur
.«inaSií 'il S'fJií'ti"'"»'?'" »°lf= =.du,a,a.
sello profesional ® Abogados y Notarios de Guofemala y

Sin otro particular, ma suscribo comcatento servidor.

V'i •

•gufQ G i'A^t i?
rector
Archl ^uimíül de Fíotocolos

V9^
22467000 y|184Q extenalonea
BX iViAnn^^o'fSÜ'í®' 7211 y7201 E-mí!lI flrdlSriMíflhflíh^*#^^
GUATEMALA, C. A. 0)009

• ' ' ^r:j S-'^ " '• • .

•r ' rwT' 7ii' iiinMi^liiirfS«ir'"T" .Mil rn'i

 H'
u.
0'r >' p rl ~A

velT^r
e,nt,c.o.o po.e .e ,= ®" instnjmento,1público
.... .e .no d, .o.ccpo.Cen.e, ,.Jl2 núm^
emo^en: e) en los ¡nst.men,os pOb.lco nO.e.os nueve yveintinueve .e u»,i.6 =o.,=t.%

=;.:r:r:rrr:::—
quinto; requerimientos: En otenclén alos ob.a , ' ' borrador--
le "la a al ' =on:lgnada: anteriormente,

=:=r;:rfErr=t
entrega del Indice; c)- Incoroororio. ,
♦otalldod de los testimonios especJes'^drir
Pooodo); .) cortldcación de las dlll '
concluye lo presente acta en el mls^rr"'
contenida en dos' '
con^Pcrecientes, yenterado, e. ^
--on,aceptan yrj
atestados el comprobante de-o
Protocolo (cosüf^/
de- enmienda, temilnadas. J
^ -«^oras. la
'o «c^to oi.

i.

•l'4 -f;;. •
 •»a 09 -

DAGP/12G-200a

: O F I

dirección del archivo general de protocolos np,,

lAL.
JUDICIAL Guatemala,
I diecinueve de junio de dos mil nueve organismo
Se tleno ala vista para resolver el expediente número de referencia DAGP/

5 están a cargo de la Notarla

CONSIDERANDO; 1, Clue la Notarla

r i t ' T" •"" p« -ecu., „ ;;;

3¡a •o °' revisión se le formularon requerimientos quedo.debíaJ,
en la referida
-Piir en el citado protocolo, por lo que en esta fec^a comparece co^ e, ot,!::
rque ha cumplido con el requerimiento exigido en la revisión del
protocolo asu cargo. 11. En virtud Oe lo anterior se procede averificar si la citada
otaria .umpl.O con I requerimiento, que le ,ue efectuado, naPléndo
compropado.que la.noiarla cumplí, con el mismo, por lo que es proceden,!
as enT"
base n,0 considerad^ y leyes citadas. Declara: a) Cumplidos ios requisitos
con
el, protocolo a cargo de ,a Notarla
concluido el presente trámite y manda que se
certmcacf'I"'"'"' ' ^ 141, ua, 143 de la Leyextiéndanse
^enmcaciones que p.oc.dan, Artículos las
del Organismo

i'V

i
I
DOCUMENTO
PÚBLICO

DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
PRIVADOS
PÚBLICOS.

Con firma Sin firma •N

Funcionario
egaiizada legalizada Empleado Notario
Público
J. V >

Puesta
Reconocida
A Ruego por no saber
o no ooder

DOCUMENTO: ,ff
Es todo aquel medio que utiliza el ser humano aefecto de transmitir sus conocimientos Ideas
experiencias, voluntad, esos medios pueden ser escritos, grabados yaudio visuales. '
f^irSCRITURA PÚBLICA:

Principales
Se perfeccionan en un mismo actb e
independiente de cualquier otra escritura para
tener validez
Complementaria o Accesoria Vienen acomplementar una escritura anterior,
que por alguna circunstancia no se perfeccionó,
entre ellas están: aclaración, rectificación,
modificación:
Son aquellas que no nacen a la vida jurídica sin
embargo ocupan un lugar y un número en el
protocolo notarial. Se cancelan con una razón
de cancelación.

. ACTA NOTARm,_,
Instrumento público autorizado por notario asolicitud de la parte interesada, en la qüe hace
constar hechos que presencie ycircunstancias que. le constan, los
cuales no son objeto de contrato
CLASIFICACIÓN

\ Presencia 1 Acreditar la realidad o verdad

Ejemplo: matrimonio,
de un hecho que le consta supervivencia, existencia o
personalmente al notario, por sobrevivencia
haberlo presenciado o
autorizado
\ Referencia El notario hace constar lo que Ejemplo: declaración de
\ Requerimiento
escuchó 0 le fue referido
Se hace constar la solicitud del
testigos
Ejemplo: protesto de cheque
cumplimiento de una
obligación
Notificación Se utiliza para comunicar a Ejemplo: notificación de una
una persona, una situación donación, revocatoria de una
que debe ser de su mandato o de una acción
conocimiento, porque le
favorece o le afecta.
Notoriedad Se utiliza cuando una persona Ejemplo: identificación de
en vida utilizó nombres o Tercero
apellidos diferentesc.
 DIFERENCIAS ENTRE UNA ESCRITURA PÚBLICA
Y UN ACTA NOTARIAL
ACTA NOTAR AL
Se redacta en papel s Imple.
• No llevan numeración. /
• Es necesario consignar la hora ylugar /
donde están constituidos.
1 •
• Elemento personal; REQUIRENTE.
• Se redactan en puntos.
• Se iiacen constar hechos que presencie
o circunstancias que le consten.
• Es un documento único y no se
extienden testimonios o copias del
mismo.
• Quedan en poder del interesado.
• £n algunos casos, en las actas notariales
no es necesario consignar los datos de
identificación personal del requirente.
• En algunos casos es suficiente la firma
del notarlo.
• Las hojaiS se deben nujnerar, sellar y
firmar.
• Paga Impuesto.
• Va fuera del protocolo
• Las obligaciones posteriores.
• Se divide en rogación, objeto de la
rogación y autorización notarial.
ESCRITURA PÚBLICA
• Se redactan en papel sellado especial
para protocolo.
• Uevan un orden riguroso de número y
fecha.
No es necesario consignar la hora Y
lugar donde están constituidos.
• Elemento personal; OTORGANTE.
• Se redacta en cláusulas.
• Se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad.
I
• Se puede reproducir a través de
testimonio o copia simple legalizada.
• Quedan en poder del Notario.
• Siempre es necesario consignar actos
de Identificación.
• Es requisito esencial la firma de los
otorgantes.
• No se numeran las hojas.
• No paga impuesto, el que paga
impuesto es el contrato que contiene,
• Va dentro del protocolo.
• Las obligaciones posteriores.
• Se divide en introducción, cuerpo y
cierre.
I
 Se Se Va en
Nombre Observaciones Puntos

Adsamceblt CONaArcdmáibontSeobrevincaCThotaeliqure
Impuestos Requirente La Firma
No.
del Acta
Protocoliza Registra Duplicado

El rcqi:ircntc que El >Atcresndo •Se estará constituido en la 1.Acreditar la Sobrevivencia ante la institución
• Exenta Del Timbre Fiscal
í deActadeActadProets • Q,10.00 de Timbre
Notarial Articulo 11
desea probar su
sobrevivencia
NO NO NO
Oficina Jurídica del Notario
•Se Presenta ante el IGSS,
Colegio de Abogados, el
2.Et notario hace constar la sobrevivencia del
requirento
3.El requirente declara bajo juramento que las
1 No. 2 Ley del Timbre
Estado entre otras condiciones que dieron origen a la pensión aun
persiste
\
•Se esta constituido en la 1.Requerimiento de Cobro y descripción del
•0.50 de Timbre Fiscal por EL Tenedor del •El SI

Titulo de Crédito interesado Articulo 480 Agencia Bancaria Cheque

\ cada hoja
• El jefe de la No.6 Co.Co • El plazo para protestar el 2.Negativa de Paeo
•Q 10 00 de Timbre NO NO -
2
Notarial Agencia Artículo 327 cheque es dentro de los 15 3.Ratificación por el Jefe de la Agencia
Bancaria No. 4 CPCyM días calendario a partir de 4. Se procede a protestar el Cheque
1
su creación

•Se estará constituido en el 1.Veficación Quórum de presencia (tener a la vist

• 0.50 de Timbre Fiscal por Todos los Socios Todos los
cada hoja con Derecho al socios que lugar que indiquen los el Título de la E.P de constitución de la Sociedad »
participaron socios. los títulos Valores o Acciones)
• Q.10.00 de Timbre voto

en la
2.Manifestar quien presidirá la agenda Art. 147
Notarial
Co.Co.
Asamblea
3
NO NO NO 3.Indicar el punto de agenda que se tratará
4.Discutida ampliamento de la agenda por la
asamblea, se aprueba por unanimidad y se
nombra al socio XX, se le indica que se presente
ante el Notario para formalizar el nombramiento.

•Q.100.00 Timbre Fiscal La Persona que a El Nuevo • Se estará constituido en el 1.Veficación Quórum de presencia (tener a la vist
Administrad lugar que indiquen los el Título de la E.P de constitución de la Sociedad •
por Tarifa Especial sido nombrado
or Único SI socios. los títulos Valores o Acciones)
•0.50 de Timbre Fiscal por como nuevo
\ Razón Registral *0.50 de administrador aunque esto Se debe 2.Manifestar qOien presidirá la agenda Art. 147
cancelar Co.Co.
Timbre Fiscal por cada Único (plazo NO es

hoja -Q-lO-Oade
4 según el
I Timbre Notarial
• Excepción: Art. 5 No. 5
Ley de Timbre Fiscal
Administrador de una
cooperativa
hasta de 3 años) obligatorio Q.75.00 3.Indicar el punto de agenda que se tratará
NO NO
4.Discutida ampliamento la agenda por la
Arancel asamblea, se aprueba por unanimidad y se
del nombra al socio XX, se le índica que se presente
Registro ante el Notario para formalizar el nombramiento
 I Upmi|rar|rp I a i-irin;) UU^CI VClLIUMCS I I W I I
No
I t I t
.!• —

Las personas que Las personas •be estara consiiiuiuu en X.ruiiiailes juiaiiicriiu a luS •ci^un etilcS pi^r ^cpaiuC*.' f
O
van a contraer que contrajeron el lugar que designen los hacerlos saber lo concerniente a lo que establece el Art. 93
"c
o
matrimonio Matrimonio contrayentes del C.C. luego hacer constar lo regulado en el Art. 99 del
E
'w Es la única acta en la que C.C.
m
SI NO NO se indica la vecindad de los 2.El Notario dará lectura de los Art. 78 y 108-112 del C.C.
requirentes 3.Preguntar por separado a los contrayentes si es su deseo
QJ
V T3
m
contraer matrimonio, lo cual declararan que si y que es su
4-1
u
deseo convertirse en marido y mujer
<
4.Declaratoria del matrimonio por parte del Notario
La persona que La persona que Se estará constituido en 1.Descripción del hecho de tránsito
esta detenida o esta detenida y la Comisaría del Sótano de 2.Indicar que el requirente no esta comprendido entre la
o
'w
<2 ao.5o eff iflÜUT el Fiador Tribunales *9 prohibiciones que indica el Art. 264 Bis del CPP, así como
'u (Garonte) (Garante) Se debe nombrar un que goza del derecho de arresto domiciliario y se propone
SI
£
de^ fiador y se deberá de al fiador
Tantas
o
señalarse lugar de su B.Aceptación del cargo por parte del fiador y que se
a Timbre copias como residencia el y el compromete a presentar su fiador al tribunal competente
o
*•»
NO NO
i/i partes de Requirente el día hábil siguiente.
O)
V.
Fiscal
bailen Art.
w
• Es la única acta en la que
<
a>
por cada 264 Bis CPP
tanto el requirente o el
•o
Cucr^f fiador se pueden
ra
u
loja
identificar con la licencia
<
•
íerav. de conducir

El Requirente SI •Se estará constituido en 1.Descripción del Activo y Pasivo de los bienes
Q.IO.OO El Interesado en
o que se practique El duplicado la Oficina Jurídica del 2.Señalar que los únicos bienes descritos son los que se
Qi 'C
•u ra
4-*
de el inventario es para Notario (Ver Art. 109 No. 9 tienen y que si aparecieren otros lo harán constar.
ra NO NO
*•*
c atestado. C. Notariado y Art. 6 Literal
u
> Timbre
< c Art.563 Dto. d Dto. 111-9)
Notaria Ley 107
c El interesado en El Requirente •Se estará constituido en l.Se te toma juramento al requirente y se advierte lo
o ra que se le tome la la Oficina Jurídica del relativo al delito de perjurio
T3 "O
m
8 ra w. ra declaración NO NO NO Notapio 2.e1 requirente hace la declaración que áesea.
ra
u -j
< u
o
jurada
o
El representante El representante •Constituido en las 1.Presentación del libro de diario de la empresa requirente
o
"O
Legal de la legal y el oficinas centrales de la por parte del contador (identificar donde se hace contar el
-I entidad que contador de la
NO NO NO
entidad que va hacer saldo deudor de la entidad.)
^^ 30) desea se haga entidad constar el saldo deudor de 2.E! notario procede ha dejar constancia de la cantidad del
re
*•/
d
constar el saldo solicitante la otra entidad. saldo adeudado (indicar a favor y en contra de que entidac
u
< deudor ¿em£o^j|azónd£la¿euda^^^^^^^__^^,„,,^^_^_^^^^
 j_LU_J_C OBSÉRVACIONfci
•^ELEMENTO tyüucnttRíSTiGffi
lÉLEMBOTO^i" sblbmentD
B£AL |X)BMAIÍ
PKESOKAI#
* Leer el Mandato
1" Actoa SOLEMNE A- Bilateral ^rvülIFAl A- Mandato GeneráU
JudiciaL
1- Mandante
Én ESCRITURA B- Intuito
r ÉSPBClA^ Art 169Ó C.C
2- Ktandfltaxio 2- Negodoa Arlos. Del 188 al 195
PÚBUCA- Art. Personae Mandato General' B- Mandato Especial^
3- Remuneración / t Art. 1690 C.C, L.OJ.
1687 C.C. C- Principal * Leer el mandato
l)-Onero6o (Salvp^ Mandato Especial: C- Mandato Genferal con
Ercepdón la Proveniente del
que acepte en
Cláusula Especial:
Solemnidad* Extranjero.
1- Cuando ee forma gratuita) Mandato General Art. 1693 C.C.
Artos del 37 al 44 de la
traten de aBuntos E" De tracto con cláusula D- Mandato Judicial.*
Eepedalí QIO.O^ Artos. Dell88áll9BL.OJ.
que no excedan de Sucesivo —
* NO se puede otorgar
Mandato Judicial^* E" Mandato Híbrido o Mixto
Ql.OOO.óo que ívv^Ko Mandato para Actos de
podrá hacerse en- ÑO afecto] última voluntad.
A'Documento * Se necesita Mandato
privado, legalizado , Se debe de pagar Q
hileol por
Especial Relacionado
por notario. con el artículo 1692 del
inscripción en el
B' Acta levantada C.C.
ante alcalde, o Registro
Electrónico de
* Leer Terminación del
C- Acta levantada Mandato. Art. 1717
ante el Juee locaj. Poderes del
C.C.
2- pMWtjP Archivo General de
> Leer art. 1726.
lepree^tac^fl se Protocolos.
* Loa mandates se
confiere por inscriben fin el Begiflfcro
O^AS-POPPÍ^ Electrónico de Podetes
paxa la ^fiiaíenci^ a del delArchivo General
jimtas. Art. 1687 jle Protocolos.
ac
* El Mandato NO lleva
duplicado.
* Leer art. 1.699
(Revocación
Mandato).

i
 COMPRAVENTA
túm •líOBSERVAGIONE-S

PRIMERA VENTA: 1. Exentos de pago del

HAY LIBERTAD DE
IVA 12 % 1.V.A,. Es prohbida la Compraventa
1. LOS BIENES FORMA. PORQUE NO- 1. CONSENSUAL
1. VENDEDOR; entre esposos
VENDIDOS; MODO DE PAGO: Art. 7, numeral 12;
ES SOLEMNE.
1. En especies fiscales; 2. Compraventa de Arma
2. En efectivo, a través de de Fuego,
PERO EN EL CASO EN 2. TRASLATIVO DE DOMINIO
Si es permitida la adjudicación
2. COMPRADOR. 2. EL PRECIO. DECLARAGUATE; Art. 61, Lev de Armas y
en pago entre cónyuges.
QUE DEBA INSCRIBIRSE 3. En factura, si es una Municiones;
(Liquidación Parcial de
OANOTARSEENLOS inmobUiafid
3. BlLATERAtT' Patrimonio Conyugal)
REGISTROS. Art. 57. Lev del IVA. Anotaciones;
Art. 1792 C.C.
CUALQUIERA QUE SEA 4. Compraventa de
SU VALOR, DEBERÁ 4. ONEROSO/ Derechos Hereditarios;
CONSTAR EN SEGUNDA VENTA O 5. Compraventa de
ESCRITURA PÚBLICA. SUBSIGUIENTE DE BIEN Empresa Mercantil;
1S76, C.C. 5 CONMUTATIVO INMUEBLE: 6. Compraventa de
TIMBRE FISCAL: 3 %. Mausoleo del Estado;
MODO DE PAGO: 7. Compraventa de cosas
6. PRINCIPAL y/
1. Timbres: sujetas a prueba.
2. Efectivo, a través de .Í3C Art. 1799, C.C.;
rormulario SAT,¿#<'IT.*Tijando el 8. Compraventa de cosas
impuesto a pagar sea mayor de sujetas a muestra.
Q. 3,001.00. Art. 17 y 18. Ley Art. 1800. C.C.;
del Timbre Fiscal. 9. Compraventa de cosas
en tránsito, Art. 1801, C.C.
10. Compraventa
subsiguiente de bien
inmueble,
Art. 2. numeral 9. Ley del
Timbre. Art. 3. Reg. Ley del
Timbre.

__ ... i
LL.
 ESCRITORAS
CLAUSULAS C0MFJÍ4 VENTA COMFKA VENTA DESMEMBKAOONA UNIFICACION PARTICION MNAaON
I790-JSSJCC fJUCaÓNDEBlEf^ FA VOR DE S! MISMO
INMVEBRE VKK4N0
Primera ^opieSarío
d bien:
1.Descripciód dd Cka
2.Sovickks sí sé quioen d af
AjtlU4 CC
^égunda Propleiarh Si hay prtck) No hay predo Nohayprcdo '* Nobayprécio Se cstíma d valor
Precioy DescTA>Ír b nucv» fracción Descríbii: U nueva Descr^Kián de la Finca • Descrq^cióo déJas
Forma de Pago (Rumbo. Medida tineal, fracción Nueva. Fracciones
Colindancta)
.^fcrcera propietario
Saneamiento
ArL 30 Cod Notariado
{Gnvima.a y LimiUcíoiKs)
Comprador
Aceptación
JVA 12% IVA No Paga IVA No afecto Nop:^ IVA art 3 No. 5 ÍVA
^Impuesto;
Acepción: ArL 7# 12 U>- Ley dd IVA (-..la ArL3NQL9LeylVA
dd IVA finalización dd pro
íp<fivisa)
• Plano poruoproresiona] Plano por uo Plano Ají. 1131 No.l hátío 0^1 de división de
**Observaciones:
• Au^onzaejónimipicipal profesionaj Código Civil la cosa común
Art 23 ^ey parcdamieníos No hay autorización Escrít^ia 4e Farticióa
(Únicamente cuando es municipaj ' L^ItraaóQy.
finca urbana) Solo comparece d Desúicmbr^ón deb
propietario dd en eos Comin
la cscntura pública y Phno
otorga U Testimonio Hijuelas o
desmembración
TestñDODÍQS Parróles
Ver. ÁrL 23 Lc>'
ParccIamienM»
 ESCRÍTURAS DE COMPRAVENTA

OCUNVBtfCUO -Septiede
KUNAItMAKFUEGO rtsflzar b cop(ravent9 en
DED£K£CHQS
- TwefWkíetiideíoitodóíHí D£ UN BtOi DE ÜM MCNOft BoftmPAIca -ÚolcameAte
COMPfiAVOm )€A£DrrAfUOS
dtftutedePoftaddn s«endosa d Auto ys« Raedora b
.Dar Aviso al DECAM Mt¿ntk3dt b bvñ ÍAri S5IVA)
líT. LV

Lfg^mareiblen:
OAUSUU
a) Dcsoipsoón del bíen Referenda d«l falledmleflto de la
PfUMQtA penoTíi de la cual somos
b|SerÁdoi sisequieren
hereden>$.

clAüsuia Predo y Fofmá ide Pago

SEGUNDA

OAUSUIA Saneami»to
tercera

OAUS^ Aceóiaci^
OIAfCrA

IMPUESTO
t^tyeratvM^ 0<aX)tw8U¿6
NO HAY TmAMOfTP: *Ceft de b puede vendcf pero primerobayque
pMtid>di»(iHünd¿o ^«timonfode pcc4»*f ta utílld*d o necesidad. Antc« M
taexntioMolasbknei *Ceri 0« debe de tr»mftar d pfoctso Vduotvio
M oo dc^ icstamcnto o HoOrtaídc Obposkiones de
(MYTCSTAMOfTO: « partida OOOJMCNTQS QUC
dedduxlte *OHLO«>p«ddade pftESENTAJb *Ceyl 0« Partida de Mac
Kx. Tadmoí^ de |a Csothifa de o Para uMTtp^obar partntrm
btbenes *l«stimonío dd CcftScddón dd AiAo JudkSal o NotadaL
Trgan^O

•u i' • rSlteflfcFl
 ESCRÍTURAS DE COMPRAVENTA

L Razonard tftuto con que aatNfita

rnuíodePropieífad
I Ldend«fTesíhno#doypaco<ídlnFjp«>«to
a.Tesii(nook> 1} En £Ífc£ííA> • dd5AT^yCopi» lutcfitioda
h.cmtfkacWn iW B«tbtro b) En espedes 6scaí«a trawís deíormotark) 7111
2.CMubiícVeawbd
c)Enefe£t>V(i
a. útoi» recS» lUSÍ
1 Extender Testimonio Espedal
4. D)mf)ro6ar 1 Endosar de acu2 y avbo
Jttvidos púWkotcaJlAtf WAC»« c)Teiéfew 4.Tnspa$o de eftergib ei&trfca
5.C>ftHkacJáoMatriaibr/ OICABI
5. TfaspayTdpa 6.Aviíoa CAXAMRP - MCAW
tpepeodeodaiteinojnga^

DEFRACCIÓN DEBIEN
CON HIPOTECA (Se debe
DE UN BIEN INMUEBU QUE INMUEBU URBANO DESMEMBRAaÓN PARA SI
CON RESERVA DE instruir af comprador sobre
COMPRAVENTA - Pl»no • AutoñrarVSn Munidpal Aft. MISMO
usufRuao el gravamen que pesa sobre NO PAGA n/A
23 de Pvrrbmlentos Urbvtos
5i' '
el bien) (ÚnJomente aj»odo « finca Lhtooa
,

t^lmar d bien: 4bí

C^USULA a)Ocscnpadón dd bícn
4»
^MERA h) Servidos sise qoicren

Predo (Se puede hacer otra

PR£aO^(6escrÍblr lanueva NO JTpíE PftEOO (Dcsoibir b
q^isuu diusiia y hacer referencia dd Predo frarrlóit fRUMBO - MEDIDA nuetra fracción)
fredo y Fonnadef^
i^^NDA UmfhJctoVftaBdo)
UMEALrCOUNDAHOA}
t •

Se hace constar la hipoteca

oAusuiA -4" •
Saneamiento ^ 4. 4"
TERCERA

ACEPTACIÓN (Se hac^ constar que

i

p^excenta dd IVA ya que (lena

^EB
OXUSÜU Aceptadón iosrequisitos dd Art 7 #12de la
CUARTA ley dd IVA)

3usiifructo no tiene matríoia

EXCENTA (VA MOAFKTO
IMfiftbIU
Q15PA6A
[VA
4"
REGISTRO GENERAL
DE LA REPÚBLICA UBRO:

OLIMPIA

MARÍN
C-12

VICTOR
CliÁVEZ

CANAL DE
AGUA

LIBRETA TOPOGRAFICA
E5T. F.O. AZIMUT D15T.
n . P2 337«0Ü'00" 29.00
F2' F3 G7«00'00" 19.10
F3 F4 1 57®00'00" 22.00
F4 P1 22€®52'00" 20.35

LAÑO DE DESMEMBRACION

LIBRO: DEt

UBICACIÓN: BARRIO MINERVA. GUA5TAT0YA. EL PROGRESO

OTORGANTE RAÚL ANTONIO VEIÁSQUEZ RAMOS
ADQUIRIENTE MIRNA CHAW CONTRERAS

ÁREA: 487.05 M2 FIRMA Y 5E

:300 Bárbara Yvonne de Paz Chaw
ESCALA; Af=^QUlTECTA
COLEGIADA No. 4280
FECHA: FEBRERO / 2014
Nos: Plano: Archivo:
 TIPOS OBSERVACIONES
elemento ELSMENtO CáHACTOEÍffnCAS fttPUBSlt)
elemknto
BSAL FORMAL
PBRSONAIj

12 % I.V^ Sub Arrendamiento Leer-

1- Los Bienes Hay libertad de A- Bilateral
2- Arrendante
Forma, porque pg, B-Consensual Art. 3, numeral 4 Art. 1890 C.C. Art 1,887 C.O (Tácita
2' Arrendatario 2- El Piwo o la Heconducdón)
Eenta es sdemne. C- Principal ^ Ley del LVjV.
JHhmoeo/^
Art. 1,890 C.C. (Siib
-arrendamiento)
Pero d deben de E- De tracto
Art. 1,894 C.C.
inscribirse o Sucesivo
Art. 1915 C.C.
anotarse en los p- Conmutativo
Art. 1916 C.C.
registros,
Art. 191V C.C
cualquiera que sea
Art. 1928 C.C.
8U valor» deberá
Art. 1929 C.C.
conetar en
Art. 1930 C.C.
ESCRITURA.
Art. 1939 C.C.
PÚBLíCA. Art.
Art. 1940 C.C.
1576 C.C.
1' Cuando lo pida
ano de los
contrastes;
2- Cuando sea por
nifo de TRES (3)
Años: y
3* Cuando se ha
anticipado la renta
por más dé UN (l)
AÑO.
Art. 1,125 núm. 6
C-C.
 MUTUO
TIPOS
OBSSBVACIOKES
BmiKNTO ELEMENTO CARACTBHlfillCAS IMPUESTO
SLKMENTO
beal fOBMAL
PKRStmAL

EXENTO A- CON GARANTÍA 1- INTENSES: ai no

1- El Dinero Hay libertad de A- Bilateral
1- Mutuante,
Fomifi, porque, no B- Real Del impuesto en 1* Hipotecaria 86 pactan intereóes, se
Acre©<lor, 2* Bienea tiene por el Interés
Fungibles C- Principal ^ Timbres FÍBcalee. 2- Prendaria
BeuB Crodendi D-Oneroso/ Art. 12, 3* Fiduciaria LegaLArt 1947 C.C.
3- Intereses 2- £b Probibido— el^
2- Mutuaríi^ NumeraleB l6y-17 4- Kfixta
Pero ú deben de B- De tracto ^—
Deudoí» ANATOCISMO art
inscribirse Sucesivo . / L-del 1. d. T. F- y
Reufl Debondi de P. S. P. P. B- SIN GARANTÍA 1949 C.C.
anotarse en los
Es el mutuo Simple 3- En Mercantil si se
registros,
cualquiera qua sea
puede pactar el
ANATOCISMO art
su valor, deberá
691 C.C.G.
constar en
ESCRITURA
4- Diferencia con el
PÚBUGA. Art Mutuo Bancario, es
1576 C.C.
que existe un Banco.

ACTA DE LEGALIZACIÓN
DOC-FIRMAS
Timbre Fiscal = Q.5.00
Timbre Notarial = Q.10.00
NOTARIAL DÉ
HEPRESENTANTE LEGAL
Timbre Fiscal = Q.0.50
Timbre físcal = Q. 100.00
Timbre isíotarial = Q.10.00 /'
y
ACTA NOTARIAL DE
MATRIMONIO
Timbre Notarial = Q.10.00
Timbre Fiscal = Q.0.50 c/h
PATENTE DEL
COMERCIANTE
INDIVIDUAL
.ACTA NOTARIAL DE.
REQUERIMIENTO ÍJ-Vl
Timbr^otarial.= Q.10.00
Timbre'^cal ^'Q.0.50 c/h
HONORARIOS POR
EXTENDER UN
TESTIMONIO
Del mismo ano = Q.50.00
Años anteriores = Q.75.00
TESTIMONIO DE ESC.
CONSTITUTIVA DE
SOCIEDAD MERCANTIL
TMI^Uestosi
I' ^1 ^ r
ACTA DE LEGALIZACIÓN
DE INSTITUCIONES DEL
ESTADO
Timbre Fiscal = Q.10.00^
ACTA NOTARIAL DE
SOBREVIVENCIA '
Timbre Notarial = Q.lO.OO
Timbre Fiscal = Exenta
/
TITULOS PARA EJERCER
PROFESIÓN
Universitarios = Q.100.00
C/técnica = Q.25.00
PATENTE DEL
COMERCIANTE SOCIAL
Timbre Hscal = Q.200:OCIF'
RESOLUCIÓN DE TRAMITE
íllVl y
Timbre Notarial = Q.2.00
IMPUESTOS EN UNA
COPIA LEGALIZADA
Timbre Fiscal = Q.0.50 c/h
y
IMPUESTOS EN UNA
PARTICIÓN DE BIENES
Está EXENTA = la ley lo
menciona pero lo exceptúa
(art. 3 No. 5 Ley del IVA)
ACTA NOTARIAL
Timbre Notarial = Q.lO.OO
Timbre Fiscal = Q.O.SO c/h
ACTA NOtARIAL DE
PROTESTO
Timbre Notarial = Q.lO.OO
Timbre Fiscal = Q.O.SO c/h
PLICA DE TESTAMENTO
ABIERTO
Timbre Notarial = Q.25.00
PLICA DE TESTAMENTO
CERRADO
Timbre Fiscal = Q,200.SC
RESOLUCION FINAL ÍJ-V)
Timbre Notarial = Q.10.00-
TtmfírfnTrnl - Q.0.5Q
IMPUESTO QUE PAGA U
DESMEMBRACIÓN PARA
SI MISMO
No paga IVA
IMPUESTO QUE PAGA LA
♦■PROMESA DE VENTA
Timbra Fiscal = Q.SO.OC
><
: jy
 IMPUESTOS- OBLIGACIONES PREVIAS Y POSTERIORES
DONACIÓN ENTRE VIVOS
IMPUESTO
IVA = 12% sobre el valor
estimado
iARRENDAMiENI0f
IMPUESTO
IVA =12% en facturas /
(art.4 No. 5 Oto. 27-92}
IMPUESTO
GENERAL =Q.IO.OO en T.f/
ESPECIAL =Q.2.00 en T.F.^
IMPUESTO
EXENTO (Dto. 34-2002)
/ representación si fuere caso
TESTAMENTO COMUfí
lABIERTO
IMPUESTO hereditario:
Conforme una tabla en la
Ley de Herencias, legados
Ydonaciones.
PLICA =0.25.00 notarial /
CAPITULACIONES-
MATRIMONIALEí'
IMPUESTO
No constituye hecho
generador
OBLIGACIONES PREVIAS:
•DPl y -Razonar si hay modificacioi^s
•Título de Proolec^d ^
•Último recibo d^U^
•Recibo de luz yagua 4^
OBLIGACIONES PREVIAS:
•DPl
•Título de propiedad
•Tarjeta de habitabilidad
OBLIGACIONES PREVIAS:
-DPl
ARANCEL: Q130.00^
Q.125.00 Registro-^'^
Q.5.00 Razón Hoja
OBLIGACIONES PREVIAS:
- DPl f' y
- Doc. Acreditan - • -/
-Título de propiedad del /
bien que se da en garantía
OBLIGACIONES PREVIAS:
-DPl / .
-2 testigos instrumentales
-Título de propiedad de ios
. bienes a disponer
OBLIGACIONES PREVIA:
-DPl
-Título de propiedad de Ips
bienes que se van a
declarar
OBLIGACIONES POSTERIORES
-Testimonio al diente
-Testimonio Especial aj^GP
- Aviso a DICABI
OBLIGACIONES POSTERIORES
-Razonar si hay modificaciones
- Testimonio al cliente
- Testimonio Especial al AGP
OBLIGACIONES POSTERIORES
- Testimonio al Cliente
-Testimonio Especial al AGP
OBLIGACIONES POSTERIORES
-razonar si hay
modificaciones /
•Testimonio al acreedor
-Testimonio Especial al AQ?
OBLIGACIONES POSTERIORES
•Copia al testador ^
-Testimonjo Especial al AGP /
-Aviso al Registro de la Prop./^
Plazo 15 días.
OBLIGACIONES POSTERIORES
-Testimonio al cliente = se
presenta al Registro Civil y
Reg. De la Prop. Hecho el
matrimonio
Testimonio Especial al AGP y
CARTA TOTAL DE PAGO OBLIGACIONES PREVIAS:
-DPI
IMPUESTO -Doc. Que acrediten
Está EXENTO (art. 11 ^ representación según caso
numeral 14 Dto. 37-92) -Título en que consta la /
obligación que se paga.
OBLIGACIONES POSTERIORES
-razonar si hay modificaciones
-Testimonio al cliente = se
presenta al Keg. Prop. Si está
inscrita la obligación.
Testimonio Especial al AGP

PARTICIÓN DE BIENES OBLIGACIONES PREVIAS; OBLIGACIONES POSTERIORES

-razonar si hay modificaciones
IMPUESTO / -DPI -Testimonio al cliente = se ^
Está EXENTA = la ley lo -doc. O títulos de los ^ presenta al Reg. Prop. Si e^^ta
menciona pero lo exceptúa bienes a partir inscrita.
-Testimonio Especial al AGP

•IRA. VENTA O PERMUTA

IVA = 12%

2DA. VENTA O PERMUTA

 TESTIMONIOS ESPECIALES
TESTIMONIO ESPECIAL
ESC. CON VALOR
Timbre Notarial = 2 x millar
No + deQ.300.00
No-de ai.OO
Timbre Fiscal = Q0.50 c/h
TESTIMONIO ESPECIAL DE
ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN DE
MATRIMONIO
Timbre Notarial = Q.10.00
Timbre Fiscal=Q0.50.00 c/h
GASTOS EN LA INSCRIPCIÓ^ DE:
COMERCIANTE INDI\ IDUAL
Q.2.00 Formulario
Q.75.00 Inscripción Comer, ind vidual
Q.100.00 Inscripción empresa
Q.0.50 Razón de la Inscripción
Q.50.00 Timbre fiscal en la pate nte
AVISOS:
i
AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
1) Aviso trimestral
2) Aviso de cancelación de escritura
3) Aviso de ampliación de escritura
4) Aviso de protocolización de documentos
provenientes del extranjero
5) Aviso de ausentarse el notaric del país por
menos de 1 año
TESTIMONIO ESPECIAL TESTIMONIO ESPECIAL DE
ESC. SIN VALOR AQAS DE
PROTOCOLIZACIÓN
Timbre Notarial = Q.10.00 Timbre Notarial = Q.10.00
Tingre Fiscal = Q.0.50 c/h Timbre Fiscal = QO.50.00
c/h
TESTIMONIO ESPECIAL DE TESTIMONIO ESPECIAL
ACTA DE DEL INDICE
PROTOCOLIZACIÓN DE
DOC. DEL EXTRANJERO Timbre Fiscal=Q0.50.00 c/h
Timbre Notarial = Q.10.00 No Afecta Notarial
Timbre Fiscal=Q0.S0.00 c/h
A OTROS LUGARES:
a) AL REG. DE LA PROPIEDAD:
- Aviso de Testamento. PLAZO = 15 días. SINO:
multa de Q.25,00 (art, 45 CN.)
b) A DICABI:
-Aviso de Traspaso de matrícula. PLAZO = IS
días. SINO = multa de Q.25.00 (art. 27-2 ley del
lUSl)
c) DE MATRIMONIO:
-Aviso circunstanciado al Registro Civil donde
se efectuó el matrimonio.
 ^ curcTc jijDínco
IpCDAS /HAÍTACineOS

LIC. JAIME GIOVANNl RODAS MAZARIEGOS

CAL2. L
ÍUSTO**00*00 YNOTAHIO
RUFINO BARWOS 18 Y19 CALLÜS
PUtKTO BARRIOS, 12ABAI.
I i
TCL 79466462

l'.* "/fiHit.
•» V'.* t' ..

» »./ •:

0000842-Ir"'
• 'Z°! TT'T'«P...™»
zabal .,endo las nMeve horas, .ei dia treinta yuno de mayo de'do, n,|| ¿ieio' Yo
mime G.0VANN..^0DAS MA..A..E30S, Not.Ho, constituido en ,a sedo de
, d« „„,c|p,ó a. P„.„o 0.™,
p» A,uo O. ...US c „ , ^ j.
Río Nearo, °'del municipio de Morales, del departamentocondoresidencia en Aldease
Izabal :quien
>'S!°r"""""""""""""™™'°"""í""»"""•"'**»»"Si*"»'
mmíL"-' iT'"" a, .
Nftisoo SUERRA, lo o«l«cM6„'P»de H,JO
la p.rtda d.
'j= mento numero ciento diez, folio ciento veinticuatro del libro cincuenta y.. sg;4^
acimientes, que pare e, efoco iieva e. Registro Civil de la Municipalidad/C"-
sua Blanca, del departamento de Jutlapa. El compareciente manifiesta
GUERrT"
UERRa según aparece inscrito en el b.L. nümeronotoriedad
mil ocnoclentosdesetenta
FRANCIS^-
ydos
.e,v.n.,cuatro de Ju.lo de mi, novecientos noventa y.neo D.O. nOmero ciento '
de na omentos
I folio quince del^año mil novecientos diecisiete, "^ismo año, libro
del Registro del
Esta o.amillar de Texistepeque, del departamento d.Santa^Ana. de la Rep.^.^
- Bl salvador,. ,a cual cuenta con los respectivos pa»e.,e.a,e.de ley, y e. .•
VI aUS6 además del nombre indicado el de FRANCISCO, GUERRA HERNANDEZ
VFRANCISCO HERNANDEZ, por ,o que se procede de ia manera siguiente:
rimero: Declara el requirente, baio solemne )uramento yadvertido de las
 f*

i- /',
•' '<»'

*'•» I

penpí relativa» al delito de perjurio aue aa mi io ^ '

guerra ^ ° francisco
, . r . : c : ~
»• o.ro. „omB,.s |„a,c,ao. "" ' °"""°'
^ '""'•""""•«i
.«n I .!'• ' 7* -»• - —.....I». .««
rirrrr:: —
<!• Mor.,.., ^ "«"."«clplo
>•01110.0 nümwo o, oro.„ q„u4n ol i " """ " =40uJ, o,
n»v., „HUI ., , „.. „„ „„„,.
Bi Alcaide Municipal de Moráis- h^, m ^
y EMMA ESTEBAN MARCOS, de cuarent "" '=^bal,
Oficios Domésticos, guatemalteca de et ^^
• '^ieniifica con ,a 'cédula
"^n'clpiode devecindad
Moralenúm
s ^TZ^n '
.'-gi«tro númerotreinta.,.y,,ocho mil tresdenTl ^
Alcalde Municipal de Morales, del departa ^^ el
•sf'Hciü de la repepción de la dad •<, ®^°UNDO: Para el
AMANDA guerra CHINCHILU TLinsTElrM^'
juramentadas yadvertidas del aelito de fi MARCOS, ambals-son
orden en que comparecen, confomeai i t e interrcoadas en el
primera RREQUnta: Sobre sus ®'®"®"'®»Ponden:
Vel »e.ór .RA.c,SC^ ^ al
,w„
""'-" - -"r •/- /• avim v.srr; uúiZ '' T"""'
/" -.W'-./. -A. /,„v - .^o,orpa,n.
 S r

y
y
Mp) , ^,_0RGANISM0 JUBIGIAL' RAN^O.2007/
R^ÍSí'n
registro ELECTRONICOprotocolos
DE NOTARIOS
t I
GUATEMALA, CA.

prototolo?'del®or^^^^
GUATEMALA, CERTIFICA' Quf> la fi i
archivo REPUBLICA
general DE
de
GIOVANNI RODAS MA2ARIEG0S erAUTENTIÓA w
L que corresponde a el (la) citado nnt= / x ? ' ®" ser la
R^alstro once,.mll dosolen os ocheS confon.,dad con el
« u.ro sels-e

porgad™ -"'-I"»
Guatemala, veintidós de junio de dos mil siete.

. . ' {•> . •" "•

. . • •••

w^i.MI^SotodeBeríati2j- .
;v'^'^^§«^!í«id®Pfotocoí6«
 < EL IVnNISTEIUO DE RELACIONES EXTERIOKE
de la ütepública de Guatemala, C>A.

i
CERTIFICA; Que es auténtica la firma del Señor(a)
-MIKEYA SOTO DR RPROAvit;^-
i.

Qmen\a la fecha de ponerla, desempeñaba funciones de:

:-SUBD1RF.CT0RA npi, ^rriERAI. DR PRnTnrn| nc
Se hace constar que el Ministerio de Relaciones Exteriores no
rwpoMabmdad alguna por el contenido ni por la eficacia
r aiitenücidad
reconocer la documento
de layfirma
la presente legalización
del funcionario se limita a
en referencia
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VMifrcolefi. 7,7 deJnnin<<.ynf}7 •/

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RR. EE. 000185140

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MlNtXTa.O Dt llUCOKtl «XTíHlOUl

C.„„. a. URep„.cn.c.„ nip.o:^Uca,, Co„..„ d, Ua.p^u^

ava or. con sede en iJ República de Guatemala, CERTIFrCA, Que la firma con la qw „
el docun^ento q|:e anteeede e, AUTENTICA yCORRESPONDE ala Lloenoiada.
fExtenores de la República
íl firrT,:JdeefcGuatemala.
del Mlxü«erio de ReUoionc.
Guatemala, alos doi días del mes de agosto de(lird¡r

MarShIi Atr¿¿c/de d'Aa^isso¿'' í^Á.:.,

CONSUL W

Li* fuBclóniria d»l¿ i •

pcrcchp^_

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.• - lltZ °°^ '""" "" ««¡6a .^„ ,
cnMntr °""'• "tac» uio, ,Wdo la. di„
yirt. Mo, '"" «N han, d. «i.tt

- t;n„.d.
y «ho eiaad¡d..»-0u<4«^
• =ons„ te ,isúi„te,'a.lpHIMERO.
d,p™.„„„,d,.0«tomíü..
kfaúfi.® ,1,^„Con d. TON
SDNG
; »"<1« l®B...rd=.«iKs
dertchos civtlps, . y..-,quenoxim.
iactúa «MM» « el de.
ea. caüdad. fce-GERENTE
q.„¡c¡a de
•ABMíNISTRATIV®'Y RBPRESENTM^lTE'IiBGAL de. C
• Srr® GUA/TEMAIA, -SOClfeDAOJ .ANÓMMA..Y.qucí«cro<Hta.sttcalida^
'>conMri,;Qombr«a¿lento.'«i8crito. antí los ofici.» del'-notario Garlos.'Nicoléí
• ^iBal<moia..Salflaatf.<i<Mvo,feoha'. ouaiio. de Septiembrb.-dri ^año-dos -mil'o(í¿,
'••'debidamonwwinsdrito- em.«1•Registró MMeroaritil, ibajo •rí número de registro
^doacientoatno-vonta y..ocíhc; mil seiscientos./troÍQta.yMCuaíi€^ii<a aoiscicntos
doscientos-veinticinco de Auxil¿re3- de- Comercio.
Doonmentación que tongo a la vista y se le devuelve. DOY FE que la
representación que se ejercita es suficiente, confónne a la Ley y a mi juicio
para el presente acto. SEGUNDO: 'Goiitinúa manifestando el seflor SUNG
JUN HAN, que conoce Us penas relativas al delito dó perjurio, y de fidso
testimonio y quedando bien enterado, manifiesta bájo, .juramento lo
siguiente: "Que soy GE^NTE ADMINISTRATIVO Y

• \ ,K* i
•• • .yry

^jietíL ' -—^

 representante legal de: la cmp'rcsa C SITE
•GUATEMAIA. SOCIEDAB^ ANONIMA, situada.eu Ja diealyíwb avenida ,
ocho guión ccro ocho zona.cuatro- de ViUa Hueva, con niaoro tolefiinico
•seseata y seiy mdllonbs -trescientos .cinciiénta. ycinco'nía,'•oictatO' nsrtionta y
ioúev^ ,(66355199). con número de Identificaciáiv.Tsilmtaria.,dos ..millones
cuatrocientos diez yocho mil .quinientas, ochent^y tres'fcuióit traS. ,Y-que por
esto .medio la .empresa que represento se .CONSTITUYE.SJQMO.GARANTE
•EN^FORMAULIMITADÁv yresponsabiliza de.Jados.y:¿¿aa.üaÁde.lo3;gastos
que. se den por la. penníneneia de Ja,señorita,.JvíINHOE.l, jioaipasaporte SQ
ce.0 cuatrocientos siete.núl. catorce... .extendido.eaCorea y,s.de naci.«,alidad
• Goreana.,A^Í tHinbién.la.emptesa.,í,or.^...meáiD.««amprOmete.^.cubrir los
gastoá que se den en .una eventual repatriación. .Quien eiftá.;8£^citando una
residencia temporal POR,.QOS AfíOS, ,axí¿.la- fifceccdón
•jn'AC
General de Migración.' Máiúflesto ^ue la empresa.cuehtá tónlá.süMente
c^acid.ad económica, .lo .,que esté,-demorado coa.,loa doctos
•adiantos en .el expediente!',. TERCERO:: Nc habiendo
consta. se..da por temñnada la presante a.t.notarial
.^-cto .treinta ininuto^ despu..^^
Wada..por.eUompareciente,.júntente,con.eiNQÍAÍlIO.q«e-DA.EE..
i i, ,

• ANTE Mí>

l' » M ,
,Aae<iA^.v^«Q^ I
. í. : -
 ÍÁín^ de

acta notarial jurada de garante En la

nueve, siendo ias. diez hora, Vo ,,
Ubicada en Avenida Reforma nümero'doce cul
Mondar, !To.e -A", o«clna seteclenl T "
s
cr ^«querlmlento del s^florhyun YOO de ,1 ^
—. en e, depana^ento ^ edad, casado,
"" Vcatro/e^n,,3
' «-¿ad nümaro deorden A^«ul6n ^ ' " ocho.i, doW
Sámala, .ulenacttaen cali.;e:rs:,r
dad de presideni^T
acredte con el acta que ccnfene su nombra •
diciembre de dos mil cjnco, por el Notario R rt veintinueve de
f^aslstro Mercantil General de la República"co "T'"" en el
(^^«01^. '01,0 novecientos setenta yseJ^T ^ "^"
7""e« de Comercio: asefl.réndome hall^e en (174). de
^ ^ w>
7°
"y"" Yoo, en la calidad^«'-con-tandas
„ue alsiBulente.I «7 '' ^ang
conformidad
Perjurio, ,ue CON
su u LEY yENTERAor' entrad cirs""^' PRESTADO
AL DEUTO DEDE
<'"• " encuentre a«oW«% ' ''' ^"rante ,i «enlpo
caudados OARANTÉ. POr los da«os , '^^®''°'^«AB,U2A B.
° yen su- casoi
^"«témala 'om,agastos
dolosa deocu,re pa^a
os a.ti"
. T" -/
con el pasaporte nOmero KR cero !" '' se'
extendido en la República de Corea. SEGUNDO-TnlI^*'? ""' ^«"«""eve,
• en la calidad con

f-^O. r •
 que actOa, que ét número de tdsrrtilloablón tributaria de su representada es cuatro millones
oUBtro&tentos velAliiBéis mil 'áo\7dhta y séls gúlóh dos (442609$-2.), y su sede se encuentra
ubicada ert Final de Calzada A^üllar Batres, número cincuenta y sletd ouÍ6n clocudhta y uno
de la zona doce, Baxlbodegás, Bodega número, dieciséis de la ciudad de Guatemala,
departamento de Guaténnála. TERCERO:.. Se termina la presente acta en el n:\ismp lugar y
fecha, cuando son las diez horas con veinte minutos. Yo la Notarla tengo a la vista los
documentos rélacionados en este instrumento público. Leo integramente lo escrito al
requlrente en la calidad con que actíia, quien enterado do su contenido, oblato, validez y
efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con la Notaría autorizante ' qua de todo lo
relacionado DOY FE. /

iP

ANTE MI:

Kfdie A/»WU .QüIicc^a Ur^

L
1. ¿Cuáles son los [postulados del
abogado y notario?
• Probidad
• Decoro /
• ^Prudencia
• jLealtad'
• Independencia
• |Veracidad '
• Juridicidad
• Eficacia
• Solidaridadll^
2. Explique que es 'parte, sujeto,
otorgante, comparecientesy requlrente?
¿Parte: es ia Persona o personas que
representan un mismo derecho.
.^Sujeto: es el titular de un derecho u
obligación.
IOtorgante: es quien otorga la parte que
contrata en un documento público.
Compareciente: Es la persona que pide ai
Notario que actúe y las actas notariales
se le llama requirentes.
3. ¿Cuáles son las clases de testigo que
hay?
i. De conocimiento o-de abono.
I
ti. instrumentales.
iii. Rogados o de asistencia.
4. ¿Cuáles son las calidades para ser
testigos?
'áer civilmente capaces.
Idóneos y conocidos por elj Notario.
5. ¿Quiénes no pueden ser testigo?
1. Quienes no sepan leer y¡escribir.
2. Quienes no hablan o i^o entiendan el
español.
3. Los que tengan interés en el acto o
contrato.
4. Los ciegos, sordos y mudos.
5. Los parientes del Notario.
6. Los parientes de los otorgantes, salvo
en el caso de ser testigos rogados y no se
trate de testamento o- donación por
causa de-muerte, {art. 53 c.n.)
6. Cuáles son los requisitos de forma del
instrumento público.
Rogación.
Competencia del Notario.
Licitud del acto o contrato.
Unidad del acto.
7. ¿Qué es Escritura Pública?
Es el documento público autorizado por
el Notario en el protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte, en la que se
hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de volüntad, obligándose
sus otorgantes en ios términos pactados.
8. ¿Cuáles son las ciases de escritura
pública?
Principales
Complementarias y
Cancelada
9. ¿Explique cuál es la estructura de la
escritura?
introducción: es la primera parte de la
escritura compuesta de encabezamiento
en la cual va el número de escritura,
lugar y fecha, hora si se trata de
testamento o de donación por causa de
muerte, las palabras ANTE Mi: nombre
del Notario y su calidad de Notario,
comparecencia de los otorgantes, con
sus datos nombre, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión, oficio, domicilio Es la copia fiel de ta escritura matriz, acta
Y número de cédula, si. no son de protocolación y razón de legalización que
conocimiento del Notario declaración de expide el Notarlo, para remitir al Archivo
ios comparecientes que aseguran General de Protocolos, en el que se cubre
hallarse en el libre ejercicio de sus el impuesto del Timbre Notarial
derechos civiles y la nominación del acto. conforme el acto o contrato que
contiene.
CUERPO: debe constar la relación fiel,
concisa y ciara del acto o contrato y las 14. ¿Qué es copla simple legalizada?
estipulaciones. Es copia fiel de la escritura matriz. Acta
de protocolación y razón de legalización
LA CONCLUSIÓN'. Que es el cierre de la que se expide a cualquier Interesado,
escritura, esta fase no hay cláusulas. sellado y firmando por el Notarlo, que
autorizo, sin cubrir más impuesto, que
10. ¿Qué es técnica notarial v oue los timbres fiscales de Q.0.50 por cada
aspectos comprende? hoja de papel empleado.
Es el conjunto de procedimientos
recursos a utilizar al redactar una 15. ¿Quiénes pueden extender los
escritura. testimonios?
1. El notarlo que autorizo.
La rogación, la competencia, la claridad, il. El .funcionario que tenga el protocolo
la observancia de la ley, los fines de la en su poder (Director del Archivo General
escritura, los Impedimentos del Notario, de Protocolos)
ta conservación y reproducción de la lli. Cartulario o encargado por el Notarlo
escritura y el registro. autorizante que este temporalmente
impedido para hacerlo.
11. ¿Cuáles son las formas de reproducir
la escritura matriz? 16. ¿Cuál es la forma de extender ios
Testimonio testimonios?
Testimonio especial Mediante coplas impresas en papel que
Copia simple legalizada podrán completarse con escritura a
máquina o manuscrita
12. ¿Qué es testimonio? • Por transcripción.
Es la copia'fiel de la escritura matriz, acta Por medio de copias: fotocopias,
de protocola.ción y razón de,legalización fotostátlcas o fotográficas de los
que se expide al interesad'^ sellado y Instrumentos, casos en los cuales los
firmado por el Notarlo que'' autoriza u testimonios se completarán con una hoja
otro que este expresamenté facultado de papel bond, en la que se asentará la
para ello, en la cual se cubre el impuesto razón final y colocarán los timbres
a que este afecto el acto o contrato que respectivos.
contiene.
17. ¿Qué formalidades o partes deben
13. ¿Qué es testimonio especial? cumplirse en el testimonio?
Las hojas del testimonio deben Ir
numeradas, selladas y firmadas por el
Notarlo, ai final del Instrumento se
indicará e! número de. hojas de que
compone, personas ^ quienes se
extiende y el lugar y f^cha en que se
compulsa. ! Basta ia^firma del notarlo
I
18. ¿A Quiénes tiene obligaclán el notario
de extender testimonio?
A los otorgantes. Sus herederos o
cesionarios. A cualquier persona que los
solicite. Excepto el testamento o
donación por causa de muerte, mientras
viva el otorgante.
19. ¿Qué es acta notarial?
Es el documento público autorizado por
Notarlo a solicitud de parte interesada,
en la que hace constar hechos que
presencia y circunstancias que le constan
los cuales no son objeto de contrato.
20, ("Cuál es la clasíficadán del Acta
Notarial?
Actas de presencia, Actas de referencia.
Actas de requerimiento, Actas de
Notificación, Actas de Notorled-ad.
21., ¿Cuáles son las diferencias entre un
acta notarial v una escritura Pública.
Lleva numeración cardinal
No es necesario consignar la hora,
EXCEPTO: testamento y donación por
causa de muerte
No debe indicar el lugar donde es
requerido el notarlo
Se facciona el papel sellado especial para
protocolo
Elemento personal: OTOFIGANTES
Se redacta en base a CLÁUSULAS
Se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad
NO paga impuestos, el que paga
Irtipuestos es EL CONTRATO
La escritura queda en poder del notarlo
en el protocolo
La escritura va dentro'del protocolo
De la escritura se redacta testimonio
YEL ACtA NOTARIAL:
No lleva Numeración cardinal
Si se debe consignar la hora
Si de|3e Indicar lugar de requerimiento
Se facciona en papel bond
Elemento personal: REQUIRENTES
Se redacta en PUNTOS
Se hace constar hechos que le consten y
circunstancias que presencia
SI paga impuestos (Q. 10.00 notarial y
Q.0.50 fiscal por hoja)
El acta notarial queda en poder del
requirente
El acta notarial va fuera del protocolo
Del acta notarial no redacta testimonio
Debe irfirmada y sellada por el notario
22. ¿Partes del acta notarial?
Rogación
Objeto de la rogación
Narración del hecho
Autorización Notarial
23. El acta de matrimonio es válida si los
reaulrentes no firman. NO
24. Es necesario Que el notario autorice
el acta con las palabras ANTE MI: No,
pues en los requisitos no lo indica la ley.
Solo lleva doy fe.
25. En un instrumento público celebrado
Dor una persona como mandatario de
otro guien se obliga.
Ei mandante.
26. ¿Qué son estipulaciones?
Es la parte vital de la Escritura pública 1. /Qué Det^r^to es el Código de
Notario?
donde se formula la declaración de
voluntad de los otorgantes que da vida al Decreto No. 314.
acto o negocio jurídico. 2. ;Cuántos títulos tiene el Código
de Notariado?

27. Fases para la elaboración del acta 16 títulos.

notarial. 3. .»Cuántos artículos tiene el código
Fase de evidencia de Notariado.

Fase de solemnidad 112 artículos

Fase objetiva 4. ^Cuándo entró en vigencia el
Código de Notariado?
28. /Qué es'el acta de legalización de El uno de enero de mil

firmas? novecientos cuarenta y siete

Es el acta por medio de la cual el Notario, 5. ¿Qué es Derecho Notarial?
da fe que una firma que ha sido puesta o Es el conjunto de doctrinas y
reconocida en su presencia es auténtica, normas jurídicas que regulan la
y que él conoce al signatario o bien que organización del Notario, la
lo identificó por los medios legales, función notarial y la teoría del
siendo responsable el profesional de la instrumento público.
firma y fechá de la legalización. 6. ¿Cuál es el origen de Iq palabra
Notario?
29. Cuáles son los requisitos para hacer Notarl De las Notas Tironjanas.
una auténtica: 7. Quién era ei Notario oue venía en
Que sean puestas las firmas en presencia la tripulación de Cristóbal Colon?
del Notario. Rodrigo de Escobado.
8. Quién fue el primer escribano de
Que las mismas sean reconocidas por el Guatemala?
signatario o firmante si estas se hubieran Alonso de Reguera.
estampado con anterioridad.
32. ¿Qué asuntos regula el dto 54-77?
30. ¿Qué impuestos debe cubrir una 1. La ausencia
auténtica? 2. Disposición y gravamen de bienes de
Timbre Fiscal Q,5.00 menores, incapaces y ausentes.
Timbre Notarial Ü.10.00 3. Reconocimientos de Preñes o de parto.
4. Cambio de Nombre
31. Qué obligaciones posteriores conlleva 5. Omisión y rectificación de partidas.
la auténtica y en cuánto tiemóo 6. Determinación de edad.
La razón que el Notario debe ^omar en el 7. Patrimonio familiar.
protocolo a^ su cargo. Dentro de ocho 8. Adopción.
d(as(art. 59C.N.)
33. ¿Cómo deben hacerse las actuaciones
CÓDIGO DE NOTARIADO; V resoluciones en iurisdlcclón voluntarla?
Se harán constar en actas notariales^- T
salvo las resoluciones que:

-i-.í»-—;te«Kssasí3?;:
Serán de redacción discrecional, pero
debiendo contener, la dirección de la
oficina del notario, la fecha, el lugar, ias
disposiciones que se dictje y la firma del
notario. Los avisos O publicaciones
deberán llevar la dirección de la oficina
de! notario.
I que se piden para radicar un proceso?
34. Cuál es el trámite de ia identificación
de tercer.
12. Acta notarial de requerimiento.
22. Primer resolución, Nol;if]cación
39. Edicto
48. Acta de Notoriedad I
52. Certificación del Acta de Notoriedad
al Registro Civil
62. Remisión del expediente al Archivo
General de Protocolos.
35. ¿Qué es subasta?
Es la que promueve el dueño de los
bienes que se ofrecen en Venta pública al
mejor postor.
36. ¿Cuál es el trámite de la subasta
voluntarla?
Acta notarial de requerimiento ^
Primera resolución
Acta notarial de subasta
Los herederos
La procuraduría General de la Nación
Los legatarios
Los acreedores
El albacea
39. Cuálés son los documentos esenciales
a) La certificación de defunción o la
certificación de declaración de la muerte
presunta.
b) Los documentos justificativos del
parentesco
c) Testamento si fuere testamentario, se
pide informe al registro de la propiedad.
40. Cuál es el procedimiento sucesorio
(fase notarial y administrativa)
Ver esquema
41. ¿Qué se debe comprobar para
declarar ausencia de una persona?
/ 1. El hecho de la ausencia
2. La circunstancia de no tener el ausente
pariente o mandatarios con facultades
. suficientes, ni tutela en caso de ser
menor o Incapacitado
3. El tiempo de la usencia

.«•A
^7. ¿Qué es lo que tiene que determinar
o establecer como obleto de! proceso
sucgsgrlo?
• El fallecimiento del causante o su
muerte presunta ' a) Cuando el producto de los viene
• Los bienes relictos
• Las deudas que gravan la herencia
• Los nombres de los herederos
• El pago del impuesto hereditario
• La partición de la herencia
38. Quiénes pueden iniciar un oroceso
sucesorio?
El cónyuge
42. ¿Cuál es el trámite de la usencia?
Jurisdicción v/oluntarla Judicial y Notarial
éí. ¿Cuándo hay utilidad v necesidad
para gravar los bienes de un menor?
Inmuebles no alcancen para satisfacer
créditos legítimos o para llenar
necesidades precisas de alimentación o
de menores o Incapaces.
b) Cuando para conservar los bienes y
sus productos, no se puede encontrar
otro medio que el de gravaríos; y
c) Cuando se proporciona la redención de
un gravamen mayor por otro menor.
44. ¿ Cuál es el-trámlte ludidal de utilidad 53. ¿Quiénes pueden fundar el
V de necesidad? patrimonio familiar?
Ver esquema a) El padre sobre bienes propios.
b) La madre sobre bienes propios
45. ¿Trámite notarial de dlsposldón v c) El marido y la mujer sobre bienes
gravamen de bienes de menores. comunes del matrimonio
Incapaces v ausentes? d) Por un 3». A título de donación o
Ver esquema legado

46. ¿Qué presupuestos deben darse para 54, documentos se debpn

Iniciar el reconocimiento de preñez o presentar para Inidar el trámite?
parto?
El título que acredite la propiedad del
La ausencia
bien
La separación
La muerte del marido
Certificación registral en el que consta
que el o los Inmuebles no tiene
gravámenes
¿Cuál es el trámltf* de reconocimiento
de preñez o parto?
Certiflcadón de la matricula fiscal, del
Jurisdicción Voluntaria Judldal y Notarial valor declarado de los Inmuebles.

55- ¿Cuál es el trámite HpI Patrimonio

¿Cuál es el trámite del cambín Hp
familiar?
nombre?
Jurisdicción Voluntaria Judicial y Notarial
Jurisdicción Voluntaria Judidal yNotarial
56. ¿Cuál es el trámite de la adonrlrtn?
¿Cuánto tiempo tiene una perjÑona
para inscribirá un menor?
Jurisdicción Voluntarla Judicial y Notarial
En el departamento de Guatemala 10
57. ¿Cuándo procede la rprtlficaclón rip
años;
área?
Mlxco y Villanueva 5 años;
Puerto Barrios 1 año;
Cuando los bienes Inmuebles urbanos
Yen los demás departamentos 30 días registrados aparecen con áreas mayores
a la real.

¿Cuál es el trámite del asípntn

58. ¿Qué ocurre si hav onoflH/in?
extemporánpn?
Se remite el expediente a la sección de
Jurisdicdón Voluntaria Judicial yNotarial tierras de la escribanía de gobierno. SI se
declara sin lugar la sección devolverá el
¿Cuál es el trámite de la réctificarirtn
expediente al Notario para continuar el
de partida? «
trámite, si se declara con lugar ordene el
Jurisdicdón Voluntaria Judidal y Notarial archiyo del expediente.
¿Cuál es el trámite para
¿En Qué consiste la hí^Pfílogaglrtn vy
determinación de PriaH? en qué casos se da?
Jurisdicción Voluntaria Judidal y Notarial Es el visto bueno que da el Juez en los
casos de Disposición y gravamen.
k
60. ¿En caso Que el notario no facdone la
razón de ia legalización de firmas, en oue
multa Incurre?
En multa de Q.25.00
I
61. ¿En qué consiste la legalización de
copias de documentos? i
Consiste en el acta que redacta el notario
en el documento o en hpja adicional, en
la cual se da fe que la misma es copia fiel
y exacta de su original, porque fue
reproducida en su presencia, en esta
auténtica se cubre eli impuesto del
Timbre Fiscal por el valor Q. 5.00 y el del
Timbre Notarial por el valor de Q.10.00.
I
i reconocimientos o legalización de firmas
62. ¿Qué requisitos debe ¿ontener?
Que siempre sea procesada, copiado o
reproducida del original ;
Que dicha reproducción se haga en
presencia del Notario.
63. ¿Qué formalidades debe tener?
• El lugar y la fecha
• Fe de que las reproducciones son
auténticas
• Cuando materialmente sea
Imposible redactarla sobre el
propio documento, debe hacerse
una breve de los datos que
consten en las hojas anteriores a
aquellas en que se consigne ei
acta o de todo ei documento
legalizado
• La firma y sello en todas las hojas
anteriores a la última
• Al final, la firma y sello det
Notario precedida de las palabras
POR Mi Y ANTE MI:
64. ¿Qué es acta de orotocolaclón?
Son aquellas en las que el Notario da fe
de la entrega de un documento y de su
incorporación al protocolo que se
encuentra a sü cargo.
65. ¿Qué documentos pueden
protocolizarse?
a) Los documentos o diligencias cuya
protocolización esté ordenada por la tey
o por tribunal competente, (223 cpcm.
Certlficactón de proyecto de liquidación,
472 cpcm''Protocolización de testamento
cerrado, 477 cpcm Protoiizjación de los
testamentos especiales)
b) Los documentos privados cuyas firmas
hubieren sido previamente legalizadas.
c) Los documentos privados sin
(art63)
66. ¿Qué formalidades debe llenar?
El número de orden del instrumento.
El lugary la fecha.
Los nombre de los solicitantes, o
transcripción en su caso, del mandato
judicial.
Mención del documento o diligencia,
indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el
protocolo, según la foliación, y los
números que corresponde a la primera y
última hoja.
La firma de ios solicitantes, en su caso, y
la del Notario.
67. ¿Si un contrato realizado en
documento privado se protocoliza tendrá
los mismos efectos oue una escritura
pública?
No, pues la protocolización de un
documento privado continúa teniendo
naturaleza de forma privada, y el efecto
de la protocolización sólo es para que
dicho documento es ta fecha cierta y
segura su conservación y custodia.
68. ; Cuáles son las dos formas de protocolizado, que pasan a formar uno
protocolizar? solo.
Material y Jurídica 3. Expedir el testimonio o primer
testimonio para el Interesado, haciendo
69. ¿Cuál és el reauísito oara que un constar él Notarlo en la razón final que el
notarlo autorice documentos en el Impuesto fue cubierto en el documento
éxtranlero? original. Este testimonio le servirá para
Para ejercer el Notariado en el extranjero afectar la Inscripción en los registro
el notario debe tener el domicilio en la respectivos, dependiendo del acto o
riepúbllca (deber de residencia). contrato de que se trate.

70. ¿Todo cónsul o agente diplomático 73. ¿En qué casos no debe cumplirse con
puede autorizar documentos? los pasos de lev de un documento del
Si puede autorizar documentos, toda vez extranjero?
que sean notarios, y surtan efectos en Los documentos autorizados en el
Guatemala.
extranjero por Notario guatemalteco,
únicamente debe cubrirse el impuesto a
/

71. ¿Qué son pases de lev? que tuviera aferto en timbres en el

Es la cadena de autenticas de firmas, que documento original y protocolizarse.
lleva un documentos proveniente del
extranjero. • 74. ¿Qué es la representación?
Es la sustitución de una persona en cuyo
72. ¿Obligaciones posteriores a la
nombre se actúa.
protocolización de documento extranfprn
V plazo?
75. ¿Qué documentos tienen relación
1. Dar aviso ai archivo general de con una escritura v nue no son ate^^tarin?
protocolos, dentro del plazo de DIEZ Son los documentos que por su
plAS, de cada protocolización el cual
naturaleza solo se transcriben en el
debe contener:
instrumento público.
• Lugar y fecha en que fue
expedido el documento 76. ¿En Qué casos se deposita pI
• Funcipnario que lo autorizó protocolo por ausencia v a auián?
• Objeto del acto • Cuando el notario tenga que
• Nombres y apellidos de los ausentarse de la república por un
otorgantes o personas a quienes término mayor de un año, deberá
se refiera entregarlo al Director del Archivo
• La indicación de ¡que los General de Protocolos en la
impuestos se han pagado en ej capital y en ios departamentos ai
acto de protocolización Juez de primera instancia quien lo
6l testimonio especial, también al remitirá la referido archivo.
Archivo General de protocolos, dentro de • Si la ausencia fuere por un plazo
los 25 días hábiles siguientes, en dicho menor, lo depositará en otro
testimonio debe incluirse el acta de notarlo hábil, de lo cual dará aviso
protocolización y documento sellado y firmado por ambos
 1
L
•<

1
«

notarios, al Director dei Archivo foliación o el orden de la serie, dejar

General de prptocoios en ia páginas en blanco o inutilización de una
capitai o a un uez de primera hoja o pliegos, el Notario debe acudir
Instancia del domicilio dei ante Juez de primera instancia del orden
Notario, quien lo remitirá ai civil el cual al constar el error, podrá
archivo general de protocolos, acordar la enmienda.
dentro de 8 días.
si. ¿Qué son las adiciones?
77. Cuántos v cuáles son los avisos oup Son los ^agregados que se le hacen al
debe dar el Notarlo al Director riPÍ texto del'Instrumento público y que van
Archivo General de Protocolos: en la primera línea de la hoja de papel
1) Aviso de modificación de instrumento especial de protocolo.
Público.
2) Aviso al Director dei Archivo General á3. ¿Qué es eltestimonio irregular?
de Protocolos que se ausentará del país Es el que no se encuentra nominado en
por más de un año. el Código de Notariado.
3) Aviso trimestral al Archivo
4) Aviso de Cancelación ; 84. ¿En qué casos pueden el protocolo
5) Aviso de protocolización de ser extraído del poder del notario?
documento proveniente del extranjero. Cuando se negare a entregar el protocolo
para la inspección y revisión ordinaria.
78- ¿Eñ Qué Darte dei Instrumento Guando el notario se negara a extender
Público deben hacerse las testimonios.
transcrlDclonP^?
En el cuerpo del instrumento público. 85. ¿Qué procede en caSo oue un notarin
se negare a extender testimonio Hp un
79. ¿En QUé casos pueden lnterrumnlr<«> Instrumento o^J^?||r;n7
la numeración fiscal riel panel sellado Acudir ante el Juez de Primera Instancia
especial de protocolo? Civil de la localidad a través de diligencias
• En caso de intercalación de de Jurisdicción Voluntarla Judicial, para
documento que se protocolice que por su medio se obtenga dicho
• Porque el notarlo termine la serle testimonio.
de papel especial eje protocolo
I
86. ¿Qué requisitos debe tener el aviso
80- iSuálfiS son la^ clases de de depósito del protocolo a otro notarlo?
Interrupción? • Debe ir firmado y sellado por
• interrupción material ambos Notario «
,• Interrupción fiscal • La ausencia del notario debe ser
menor de un año
81. ¿En Qué consiste la enmienda dentro • El avisó debe ser dirigido al
de protocolo? fart. 96^ Director del Archivo General de
Es la que se produce al cometer errores Protocolos
de forma como alterar .la numeración • Nombre y dirección dei Notario
cardinal de los instrumentos de la en que queda el depósito del
; protocolo número de clave y 95. PQué documentos se protocolizan
colegiado. por orden de la lev?
Acta Notarial de matrimonio.
87. ACómo se puede identificar a una Acta Notarial de inventario de
persona? aportaciones no dineradas de una
rluf nieiliu üe Láüula de vocindad PP\ sociedad
Con el pasaporte
Ftor medio de testigos 96. ¿Qué documentos se protocolizan

£|8. ¿En qué casos se da la ampliación de 223 cpcm. Certificación del proyecto de
fondo V de forma v requisitos? liquidación,
Art. 96. C. Notariado. 472 cpcm. Protocolización de
testamento cerrado,
89. Quién Impone la muita a un notario 477 cpcm. Protocolización de los
por omisión de formalidades^ testamentos especiales,
El juez de primera Instancia civil
97. Se debe protocolizar un documento
^0. ¿Cuál es el plazo nara enviar los privado con firma legalizada.
testimonios especiales?
Si se puede legalizar, para darle
25 días hábiles.
seguridad de la fecha y la custodia.
¿Cuánto se cobra por una escritura 98. ¿En qué diligencias ludiclales hupHp
cancelada?
actuar el notario?
La mitad de los honorarios que le • En Notificaciones y
corresponderían si se hubiere autorizado.
discernimientos, 33 y 71 cpcm.
• Como partidor 220 cpcm.
92. ¿Cuál es el testigo hibririn?
E:s el testigo í^ue firma a ruego del • Ejecutor en los embargos 297
cpcm.
testador, pero que debe de llenar las
• En los inventarios 556 cpcm.
características de un testigo
• Documentación de Inventarlo 563
instrumental.
cpcm.
99. ¿Qué es protocolizar?
¿Se puede legalizar la firma dp un
menor de edad?
Incorporar al protocolo documentos
Sí, porque la legalización no prejuzga públicos, privados y provenientes del
extranjero.
spbre la validez del documento.
Ejiemplo: en un desistimiento ^n el ramo
100. ¿gn qué casos un notarlo
laboral. !
I '
e?ctehder testimonios de otro nntarin?

¿En las legalizaciones las hoias dehpn

in firmadas, sellada v numerada por el
Notario?
Firmadas y selladas nada más.
Cuando este tiene en depósito el
protocolo de otro notario.
101. Cómo se llama el fa^ director {s\ HpI
archivo general de protocolos.
102. De quién depende e| archivo general
de orotocoios.
De la Presidencia del Orginlsmo Judicial.
103. A cargo de quién esta el archivo
general de protocolos. ,
Del director del Archivo General de
Protocolos.
104. Requisitos para ser director del
archivo general de protocolos
Ser notario Colegiado activo y habilitado
Haber ejercido la profesión de Notario
por más de 5 años.
105. Después de cuánto tiempo se
incineran los testimonios especiales.
Después de 10 años de su recepción en el
Archivo General de Protocplos, siempre y
cuando ya hayan sido microfilmados.
106.¿ Qué es prueba preconstituida?
Ya preparada con anterioridad al pleito
futuro. -Prueba escrita que está en ese
instrumento y que si alguna vez la
necesitamos la presentaremos de
inmediato para hacer. valer nuestros
derechos.
-k
 >'•"'" ••'•í'r"

INTENDENCIA DE RECAUDACIÓN YGESTIÓN, COORDINACIÓN REGIÓN CENTRAL, OFICINA

TRIBUTARIA GUATEMALA^ UNIDAD DE ASESORÍA YRESOLUCIONES TRIBUTARIAS,
Guatemala doce de abril dos mil dos.
I

OPINIÓN
SAT-IRG-OTG-UART-045-2002 7

ASUNTO: La Licenciada Malblna DIodoret Barrera Donis, ^IT 752344-0, solicita opinión con
relación a que se confirme el impuesto que debén cubrir las coplas simples .
legalizadas y las actas de legalización notarial de'firmas y documentos.

ANTECEDENTES:

La Licenciada Mailbina DIodoret Barrera Donis, manifiesta en escrito presentado, que en

repetidas oportunidades dentro de los trámites que realiza ante distintas dependencia de
la Administración Pública, en los que se deben adjuntar coplas de documentos legalizados
a través de Actas de Legalización Notarial de Documentos, le han requerido que además
del timbre de cinco quetzales (C15.00) que cubre el Impuesto de dichas actas, le adhiera a
cada hoja que antecede a dicha acta, un timbre fiscal de cincuenta centavos (Q.0.50.),
situación que rige cuando Se trata de copias simples legalizadas y no para actas de
legalización notarial de firmas o documentos.

ANÁLISIS:

El Decreto 37-92 del Congreso de la República Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos establece: Artículo 5. De las Tarifas específicas. El
Impuesto a que se refiere este artículo, resulta al aplicar las tarifas específicas a la base
establecida en cada caso, para los documentos siguientes: numeral 6. índices, testimonios
especiales, coplas simples o legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel Q.0.50 y
en el numeral 7, dice: Actas de legalización notarial de firmas o documentos Q.5.00. El
Decreto 314 del Congreso de la República Código de Notariado en el artículo 54 establece:
Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.
Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o
reproducidas del original, según el caso, en presencia del Notario autorizante.

•T

• írrTi
OPINIÓN:

Con base en el análisis anterior y lo establecido en el artículo 28 de la Constitución Política

de la República de Guatemala, el artículo 54 del Decreto 314 del Congreso de la
República. Código de Notariado, artículo 5 numerales 6 y 7 del Decreto 37-92 del
Congreso de la República. Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para
Protocolos, y artículo 25 literal 1) del Acuerdo 2-98 del Directorio de la Superintendencia
de Administración Tributaria OPINA: 1. Que no se deben adherir timbres de cincuenta
centavos (Q.0.50) a cada hoja cuando se trate de Actas de Legalización Notarial de Firmas
y Documentos, el impuesto quedará satisfecho al adherir el respectivo timbre de 0.5.00
2. Cuando se trate de copias simples o legalizadas cada hoja debe llevar adherido un
timbre fiscatde cincuenta centavos (Q.0.50).

De conformidad con el artículo 102 del Decreto 6-91 del Congreso de la República ia
respuesta no tiene carácter de resolución, no es susceptible de impugnación o recurso
alguno y sólo surte efecto vinculante para la Administración Tributaria, en el caso
concreto específicamente consultado.

Notifíquese a la interesada en 9«. Avenida 10-72 de la lona 1, Oficina 22, Edificio Santa
Cruz, Cludad.de Guatemala. Diligenciado vuelva a la Unidad de Asesoría y resoluciones
Tíibutlíir Superintendencia de Administración
Expediente: 2002-03-01-01-0001680
nymt

iíÉH
 JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
r
Notarial (solo a requerimiento de partj^
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA ^ A requerimiento dejíaEte

Judicial . P.or disposición de La If/

leves del Notario (Ámbito de aplicapón)

1. Decreto Ley 107 Código Procesal Civil y Mercantil
Opc, iKSucestón Hereditaria. Art. 450
Opc. 2. Subasta Voluntarla. Art. 447
Opc, 3Jdentlflcaclón de Tercero. Art 4^02do. párrafo.

2. Decreto 54-77 Ley Reguladora de la Tramitación de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,

Opc. |1. Ausencia. Art, 8 (Jurisdicción Voluntaria Notarial Mixta)
Opc. 2. Disposición ygravamen de bienes de menores, Incapaces yausentes. Art. 11
Opc. 3, Reconocimiento de Preñez o Parto. Art. 14
Opc. 4. Cambio de Nombre. Art. 18
Opc, 5, (omisión) Asiento extemporáneo de partidas, reposición de partidas. Art. 21 (Opc. Asiento)
Not. 6. Determinación de Edad, Art. 22
Opc. 7. Rectificación de Partidas. Art. 23
Opc, 8. Patrimonio Familiar. Art. 24

3. Decreto 125-83 Ley de Rectificación de Área,

Not, 1^Rectificación de Ár^.

Leyes del Juez ÍJurlsdlcción Voluntar!^ Judicial)

1. Decreto 314 Código de Notariado.

Juez 1. Reposición de Protocolo. Art. 90 i

Juez 2. Enmienda de Protocolo. Art.96 j
2. Decreto Ley 107 Código procesal Civil yMercantil.
Juez 1, Declaratoria de incapacidad. Art 406
Opc, 2. Ausencia, Art. 411
Juez 3. Muerte Presunta. Art, 411
Juez 4, Nombramiento de Administrador de Bienes de menores, incapaces o ausentes, Art 418
Opc, 5, Disposición y gravamen de biene menores, incapaces y ausentes. Art, 420
Juez 6, Divorcio. Art. 426
Juez 7. Separación. Art. 426
Opc, 8, Reconocimiento oe preñez o de p^rto. Art 435
Opc, 9, Cambio de Nombre.'Art 438
Opc, 10, Identificación de Tercero, Art 44i|) 2do. párrafo,
Opc. 11. Asiento de Partidas, Art, 443
Opc. 12. Reaificación de Partidas. Art. 44Í
Opc, 13. Patrimonio Familiar, Art. 444
Opc. 14. Subasta Voluntarla. Art, 447
Opc, 15. Proceso sucesorio. Art. 450

3. Decreto 2-70 Código de Comer¿io

I

Juez 1. Reposición de Acciones (al portador) y de títulos de crédito. Acciones Art. 129
Juez , 2. Cuando Incapaz adquiere una empresa mercantil por herencia o donación. Art. 7

4. Decreto 49-79 Ley de Titulación Supletoria.

Juez 1. Titulación Supletoria.

 5. Decreto 82-84 Ley Reguladora del procedimiento de localización y desmembración de
derechos sobre inmuebles prolndivisos.

Juez 1. Procedimiento de localización y desmembración de derechos sobre inmuebles proindivíscs.

Preguntas:

Cuáles son los asuntos que se pueden tramitar solo ante Juez (Decreto Ley 107):

1. Declaratoria de Incapacidad. Art. 406

2. Muerte Presunta. Art. 411
3. Nombramiento de Administrador de bienes de menores, incapaces o ausentes. Art. 418
4. Divorcio. Art. 426
5. Separación. Art. 426

Cual es el único caso que no puede tramitarse ante Juez:

Rectlficaclóp de Área.

Qué impuesto notarlai corresponde a las resoluciones de trámite:

Q. 2.00 Art. 3 literal e) Ley de Timbre Forense y Notarial.
/

Qué Impuesto Notarial Corresponde a las resoluciones finales:

Q, 10.00 Art. 3 literal e) Ley de Timbre Forense y Notarial.

Los asuntos que finalizan con escritura deben inscribirse con:

Testimonio.

Cuál es el único caso en que es suficiente la copia simple legalizada para su Inscripción:

Patrimonio familiar,

Cuál es el plazo para remitir los expedientes de Jurisdicción Voluntaria al Archivo General de
Protocolos:

No hay plazo.

Cuál es el único caso en que si hay plazo para la remisión del expediente al Archivo General de
Protocolos:

El de Rectificación de Área, el plazo es de 45 días.

Cuál es el único caso en que el expediente queda en el archivo del tribunal:

La Ausencia.

Cuál es el único caso de Jurisdicción Voluntaria notarial Mixta regulada en decreto S4-77:

La Ausencia.

En que casos se debe extender testimonios irregulares:

Rectificación de Área.

Sucesión Hereditaria.
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de Tqtigol a la Ivri U^w c,..

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WHAV / Odjna/io Sí NO NO Si».csono Ai/ro SI Rcgisira de U ptopiftlAi
Proceso sucfsono 15 dias Cocnp ¿c

WCAVI E Rod SI cundo es

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NO HAY NO HAY NO Nü CATASTEO {^vaknte SI EP
Subasta Voluntaria NO HAY establece

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Ead Acta de Notoncdad
SI se ^jTOpone I cnD/0
Sien KO NO ACTA DE SI NO dcdtzaa Testigos
j^^ntificadónde 3n>. cu Acta de no hay |0(£2S J. NO HAY
OnHoarío duplicado NOTORIEDAD opabodos Aateríonnentc
Ricq. plazo
Ooodo 9c dicta d Auto
l)L:<>Oy Incidodc
M/Cplazú SI NO NO NO AUTO SI NO debe estar prcscsle b
Ausenaa SI HAY
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Reail^ Eip. Da inf. La Trab. Soc
Al An^ De Se Valoc2a tosbienes por
NO NO ESOUTURA NO
pjqrasioÓQ &Gtavwnca NO HAY NO HAY NO HAY SI NO Tt».
Valmdcr Airioc.

J. Ordíoano
Si seddKsRí^ Los
X ftaudedc SI NO NO NO p5;rwmmA -SI- -NO- - Bienes, bastaCopia
C^t- Psbünofüo Famitiar NO HAY NO HAY
aciwáoifS" Simple L/-ga1iya/fa
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SI y d Ronile Exp.al Tob. De
SSCIUTURA SI Ir lia. lit<t e iii£ De
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Plazo 15 días TobaiadoQ Social
Dtsccrnird cargodd
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NO NO AUTO SI No Facolt3(j>o e ioforme de
Reconocüni'CTto. dePiefla o Parto NO HAY M/C plazo Inctdenle NO Hay SI
1 mes este

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Rectificación de Área SI WCÚBO Sec. De Si No NO NO AUTO S( SI AfltofiB<BCDehF(H
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^t-w^ 50'^<5(^ OV^ -
—
 SUCESION INTESTADA
JURISDICCION voluntaria'
• NOTARIAL
• judictal
(A
TRAMITE: A
fase notarial i

documental
Partidas 7
de PAí^EKpscO Art435Maírimonio
De&nc.in (causante); CPCyM(ej.(casado)-
Certificaciones
Unido dede
fuerte presunta); yTestimonio de EscrituraPublica de compraventa de
Derechos Hereditarios (yxtraflo). «pravenia ae
2. RESOLUCION DEi TRAMITE
3. NOTIFICACION AL INTERESADO
✓
SUCESOHIOS <uÍ de la
de<ic lal" ffcchah ide radicación
A del proceso. Ait 2 Dto. No®73-75 contados apartir
^SOLIcn uuDE INTORMjES ALOS DOS REGISTROS DE
Tío
WjU.ÜU) Art 455 f-crccr parraio CPCyM, °P« •»"««« <3>\S

ofe;»eAo ,
^TA de herederos
™ je interesados
^ (ACTAOnCIAL
NOTARIAL
ENDE
15 DIAS
de Wyiertecs
ACTA NOTARUL DE INVENTARIO (activo y ,„
^ta os art 63. El acta se hacc tn base ala ccrtificación del avaluó del valuad^^§J6'K)
5.'*• audiencia ALA P.G.N. OUlCÍOgn "WNV
Rí:SOLUCIONFmAL,AÜTODECLASKSD^'^^^
herederos INTENTADOS (sin perju.cio de terceros de .gual o
mejor derecho) & ^

FASE administrativa
Presentar expediente completo al Departamento de Herencias Ligados y 'Íiíp <^100
Donaciones del DICABI. del l^F.P.. .(^^Triv^t), con solicitud yas^an un
^ numero de expediente (conlrasefia) VQ^\\x ^ p^^^rOr
... *Enviar
iL,qu.d^.6nFiscal ^\aVOOUOr^ 4. JCOL ¿U >.v{Urí,0 ^
Liqmdaciónjunto con ^1 expediente ala Contraloria General de Oienías
para su aprobación

nT?!uV'yse notiQca al notan<f

DICABI Departamento
para que dedentro
Herencia,
de los Legados yDonaciones
10 dl^ siguientes paguede
H9 . ^ fXXj\U /
{\cm
 i
el impuesto (caso conirario Multa) pudiendo solicitanie laexoneración de la
multa al Presidente de laRepüblica Art 183 r) CPRG.
5. expediento al notario ycertificación en laque consta el pago del .
impuesto

FASE REGISTUAL
1. {Inscribir eltestimonio de las partes conducentes otestimonio irregular r
(con dupUcadoTara registrario) 497 CPCyM, no paga impuestos por
cpie yasepago elimpuesto de Herencias Legados y Donacioaes, únicamente
*timbre£fical de Q0.50 ctvs,'para larazón registra!.
• Inventario
• Dictamen P.G.N.
• Auto declaratorio de Herederos
• Certificación del impuesto (original yduplicado)
• Se complementa con la razón

Ejempla de razón detestimonio de las partes conducentes:

ES TESTIMONIO DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICL^L
del causante xx que contiene las partes conducentes siguientes, inventario...,- dictamen
P.G.N...., auto declaratorio de herederos..., certificación del impuesto..., que para
entregar al señor cz extiendo, numero, sello y firmo en
•a-K.o»
<3 cwi \a ^^cn
2. AVISOS (dentro de 15 días An 497 CPCyM) éfetcos Cfc -rwíjTtiboS
. DICABI
• CATASTRO MUNICIPAL

4? ^ p/OWD-
 SUCESION TESTAMENTARIA
JURISDICCION VOLUNTARIA
• notarial .

♦ JUDiaAL

TRAMITE:

FASE NOTARIAL

r pmeb. <ioa«,=nUl
C^tificaaone; d,.Partidas d,. BIENES
rn At U""!" de Hecho (unión de h«ho); Nacimiento
Publ^caÍ• JÍ:^!n!Z2íH}t=
Publica de compraventa.de Derechos HereditanospresunU);
(extraño),yTestimonio de Escritura
• Asi como adjuntar el testimonio con duplicado del testamento
debidamente registrado en el Registro de la Propiedad Art-11^4
C. Civil.
Del Testamento Cerrado se presenta el Testimonio del Aclfa de
Protocolización inscrito.
•2. RESOLUCION D tramite - •
3. NOTIFICACION AL INTERESADO

AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS de la secretaria de la

C.S.J. (AI1 1Dto. No 73.7|; dentro del termino de 8días hábiles contados apartir
ac la fccha de radicación ¿41 proceso. Mt 2 Dto. No 73-75
✓
SOLICITUD DE INFORI^IES ALOS DOS REGISTROS DE LA
PROPIEDAD (para saber ^i se otorgo testamento odonación por causa de muerte
Q 50.00) Art 455 tercer páitafo CPCyM.
✓
PUBLICACION DE UN ¿DICTO 3VECES DIARIO OIICIAL EN 15 DIAS
✓ junta de herederos EINTERESADOS EN LA CUAL SE LEE EL
^TESTAMENTO (ACTA ÑOTARlAL DE JUNTA DE HEREDEROS se lee el
testamento) Art 462 CPCyM
AVALUO nSCAL valuadores autorizados MF.P.
ACTA NOTARLU. DE dWenTARIO (activo ypasivo) con dupücado para
atestados art 563. El acta se hace en base ala certificación del avaluó del vaiuador

4. AUDIENCIA ALAP.G.N.
5. RESOLUCION Flj^AL, AUTO DECLARATORIO DE
HEREDEROS EN EL CUAL SE DECLARA VALIDO EL
TESTAMENTO VHEREDEROS O LEGATARIOS A LOS
INSTITUIDOS EN EL.

É
FASE ADMINISTRATIVA
1. Presentar expediente completo al Departamento de Herencias Legados y
Donaciones del DICABI, del M.F.P, (11 nivel)» con solicitud y asignan un
numero de e^q^ediente (contraseña)
2. Liquidación Fiscal
3. Enviar Liquidaciónjunto con el expediente a la ContraloríaGeneral de Cuentas
para su aprobación
4. Regresa el expediente del Departamento de Herencias Legados y Donaciones de
DICABI y se notifica al notario para que dentro de los 10 días siguientes pague
el impuesto (caso contrarío Multa) pudiendo solicitarse la exoneración de la
multa al Presidente de la República Art 183 r) C'PRG.
5. Entregan expediente al notario y certificación en la que consta el pago del
impuesto

FASE REGISTRAL
1. Inscribir el testimonio de las partes conducentes otestimonio Irregular (con
duplicado para registrarlo) Art 4-97 CPCyM» no paga impuestos por que va se
pago el impuesto de Herencias Legados y Donaciones, únicamente timbre fiscal
de Q 0.50 ctvs. para larazón registral.
• Inventario
• Dictamen P.G.N.
♦ Auto declaratorio de Herederos
♦ Certificación del impuesto (original y duplicado)
• Se con^lementa con la razón de testimonio irregulqc
♦ También el testimonio del Testamento GUIA #5#7 del
Criterio del Registro
2. AVISOS (dentro de 15 días Art 497 CPCyM) "VliW» ^
♦ DICABI
• CATASTRO MUNICIPAL

DIFERENCIAS CON LA SUCESION INTESTADAa|

1. HAY TESTAMENTO
2. SE DECLARA VAT.TDO EL TESTAMENTO
3. EN LAJUNTADEHEREDEROS SE LEE EL TESTAMENTO
4. EN ELTESTIMONIO ADEMAS DE TODOS LOS DOCUMENTOS SE
AHDIERE EL TESTIMONIO DEL TESTAMENTO
5. SE SABE QUIENES SON HEREDEROS
 ^ "Tía - Vc/nUTí
SUBASTA VOLUNTARIA
Es la venta pública de bienes •*^r '"rciiu
derecho para enajenar un bien

•IIRISDICCION VOLUNTaÍia-
♦ JUDiaAL
♦ notarial

TRAMITE;

l prop,nar,o
notarial
de aceptar onoDE REQXJERTMiENTrirt.
iksis^oTfirtzs)
otatas) • ^ eonsta-.l derecho del
(h«c.er,do
• Titulo de propiedad
documentos:
Certificación del re
1»• párrafo CPCyM
da la propiedad verificado moUcione. ogn-vámefte. Art 447
Z.fWESOLUCION DE TRAMITE ' - i

3. i noficacion al interesad©

'^ '"^=''o.(di,,hc;; lugar. deposito)ArtW- _.VaxoO\

ecX\CrT^^
,-SUBASTA (acta notarial)Idjudicando al mejor postor O^Va^C^O

OBSERVACIONES:
^O.S-0S>M31Q
No hay audiencia a laP.Cí.N.

. A<1}£^C<5CaQ-n
Of€f-^(V2- 0 Ciopi^^ oe ofi
d) ío ©\ 1O,0CK0
<í:?irt^ci2ip íit JNi^'yoy
~ -Mfi. C'ínfl^lc ~I
^ l£YÍ\ p\ca.W;ti>r^ *©iS~0 acn^po/t^^
@ l^sr - vCKcá-^-^

- Cb0^vi¿7f
DítvAfu^ckhTN^

6PV (XQOAAaD^K^

*-
 U^JioO nO a:*K)?
->CedVi^ okfitTfO^'^ ^
"03e¿i?i

/Identificación DE tercero
^"(AR?nc1!JR5?34c^3^SiSorSff^^35T!PCyS3L^
Acción porcia que una persona distinia y diferente de la que se Irata de identificar, inicia los tramite? '.on
el objeto de que se reconozca que una persona sea fallecida o üocalizable, utilizo varios nombras,
diferentes conrespecto al que consta en su partida~d» nacirnVéfSo^^ -
JURISDICCION VOLUNTARIA; (no importa si la personavive o ha fallecido);
♦ Judicial
♦ Notarial
TRAMITE:

^ UDi
i.. ><n:AJíOTAiaALDERE.QTJEiaMIErrro|^ . l4si^-/]VftTS-
♦ ProD0«ici6n de 2testigos por lo menos 1NO J

2. RESOL
3. NOTIFICACION AL INTERESAD® Vo^\ ^ ípco recpLp .
✓ PUBLICACION DE 1EDICTO EN tL DLÍlEIO OFICIAL (requiiitot): l^T\R3q ^Of^\C\)
• Nombre completo de lapersona cuyaidentiEicación se pide .-x - ' L
• Nombres yapelÜdoj que hubiere usado constante, ypúblicamente '-*0^0^
• Los que aparecen en su partida de nacimiento

^ I

^ OPOSICION deono de los 10 días siguientes en JUICIO OKDIKARIO ,

•Í5s
s.a. ACTANOTABIALDE NOTORIEDAD^ 30 9^-OJ ^/u
ly^ • Declaración de 2testigos por lo menoí ^3f\/'/Vní^ ^ ^ i
I,. ,I. ,_,1.1. i,f_ ,. j. rocH-Afcí/^r
5. CERUFICACIONDEL acta de NOTORIEDAD O AUTENTICAR EL ACTA
• Acompañar Publicación Original del Edicto ií^V-fib€ í^'Tr^PrYS--
6. REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL A.G.P. Art 7 Dlr.- Mo 54- T:
di
i PXx^O i • iscpt de íJCwoi
óc^
vY^ 2. C2¿^'!n
OBSERVACIONES: ^ WL- ACt^
• NOHAY ATXDIENCIAALAP.G.N.
S. E^iciO
Íí32^-7*OCVO ^ ,
i^Or oc ííí?oj:^rf^Aj
^'2KO.
ijVvíSt'o tiyt^4'{VG'i
'' COlpXC^i C>p^ r-e>¿X^rt?^^ . 1 "-v/t^ V
2- (aradla cií d^-ftnfOm
«) " lOt ^p:>f2JnC^C^ ^ ÓctCiyr^^^Qy^i^
fvO^crG)
AC'](7( ' \
^ouoJí Qno.-i-trcP
•^scíaí) <0-w X núC)^&)
 mro
A onC .a
10,000 q mw
üf «
V ' ,rr.-M c<i=^c£- •
DECLARACION DE AUSENCIaT
V ^^ ^413 al 416 CPCvM ' '
s«v í€i A'í.cpuuiictt
- '•del
cuando se encuentre desaparecida "-«.Mi»
mismo
Ignorándose su paradero.
-^SCf^^AD |)?:^Vurr^o^u5
JURISDICCION VOLUNTARl|^ . üop\a opI -hip^ pí^ipci
•
•
notarial
JUDiaAL - M0gi<a te roitoo
- ÍYXMmv^Ho firnf3)7tir0nO
^ g OKXP
p 00 pJrcíc r
ÍFASE NOTARIAL: CO^, €J'Ti0'rvoi^
1. ACTA notarial DE ¡REQUERIMIENTO el solicitante expone el hecho
de la ausencia, la falta de mandatario yel dempo de laausencia, aporfendo las i
s-gu^ntesp^ebas. i OQ. d¿J ^JS^U>
Certiíicar^Neg^iva del A.G.P. donde costa que no dejo mandatario
judicial £^^:p vJcdtot ^-30 ^
: srsídllr,;™""'''*"™ >0'"^
♦ Defensor Judicial «&^A/o \jo v\5í.c:^ hX yJC2 •

2.* RESOLUaON DE T54M¿Í_Í^

^®SÍstro deJuPropiedad (en caso de que hayabienes)
ío -llrt^»0 nSfavíf® . ,
3. N-oTmcco.

" -PUBLICACIONDE UN ^DICTO (por 1mes) Art 9Dto. No 5^1-77

♦ 3 Diano Oficial üüplcí oe -
♦ 3 Otro de Mayor Circulación (^^acic f-riíC'-
/ FACCIONAR ACTAS DE DECLARACIONES TESTIMONLVLES (una
por cadatestigo)-^-,^^ufei>€4^ /0-Cü^í-'
CttMYAO'^
OPOSICION: (único caso en que hay dos oposiciones) ^eujc
> INCIDENTE: cuando varias personas disputan el mejorderecho de f<5pon^ .
representar al ausente.
> SUMARIO: oposición ala declaración de ausencia

Fase «judicial (Actuación del Juez) se empieza a actuar como abogado no Pi6v-C*-pO-
como notario.

1. Remisión del Expediente Juez de IraInstancia del Ramo Civil (no femiH.. yJPn^9\COOJES
Acuerdo 34-95 de la C.S.J.) con un primer escrito que contendrá: "5u*^c>tí<í^
♦ Peticiones j
♦
.o
Nombre del befcnsor
" Solicitud de Audiencia a la P.G.N.

(© ^A.
'^^crrO^Nov \\r^(Le
^ -fíOOD»^'

\0
56 ^O^CaÍ^ ^ ^CHA^'(2AX)
H Vstl
0 wCi\(\^ cmWD ¿ji} wjioc\ O^WoO'
>•
-y.'
 '7-

♦ IDdclaratoría de ausencia
TV j t No^rc del Guardador (en caso de bienes)
l ^edieote
Administración de Justicia al Centro de Servicios Auxiliares de la

^ Audiencia alaP.GJ^:
^ Beclaratorla de Amencia en Auto (Ni \\Q ir, 1^ ^ ^
^ (memorial)
^ctamen )ydefensor Judicial (por .«por
ssÍD'sr'díirGsr"^- ».»...
OBSERVACIONES: [^UCXCaoC)
• ^meo
puede
casosolicitar
en que cualquier persona interesada
hay do¿ oposiciones ventilándose 'en diferente
J vía
Umco caso que no se remite al Director del Archivo General de Protocolos

RjhVD o O^C\OÍ UT'UCÍ. ^ \Q

- \stt
0 vl^luO ^ ^O^Oh^c^ .
^ v)p\a) Ve rcí^\y^^(} ^

í'«N- •'
t
i
tOiposICION Ygravamen DE
¡menores,INCAPACES V
XTOISDICCION VOLUNTAiUA
• JXIDÍCTAL
• NOTAK IAL
d( fi^•u-K)•(.,ív^Aál¿s ^
kí^oieao, •
TR.\MITE:

" 'UZ, tel. acrcduar la propiedad

propiedad del
• 'con - rcertificación
el tertimonia.
j
- dTla
t^umoma, certüicación de
reor 11.1:^:1
representáci^in; r_/."real^ el avaluó comerdali«te);
se ordena
.
basesacreditar
o---—«vreaiiar
de la venta la

(precio, contado
^COMPROBARLA NECTSTD^O TOLmS)- '«^«noniai;
2. RESOLUCION DE TRAMITE
3.'- NOTIFICACION^ INTERESADO ^
ACTAS notariales DECLARACIONES TESTIMONIALES ^

medico, informe socioeconón^o etc.) ^oV uX

RENnSION DEL EXPEDENTE AUN TRIBUNAL DE FAMILIA (la lev no lo IvíA
^\^LUO COMERCIAL |
^5Í^4. audiencia ALA P.G.N. r
-
5. RESOLUCION FINAL declarand^W^t^^ecesi^tW'''')
ia,¿umuttuonec
» SE FACCIONA la escritura:)- ,yY^,^rVi^
FACCIONALAESCRTTTTPA-r 3-r ^" / O.u0f>a
/l
Oei
V ^ISPOSICIO>j^ompraventa(con avisos dé traspaso) o ^ tíV\
Op\

• » "8. S s=^v
REMISION DEL EXPEDIENTE A.G.P. *
s, u
^ \^\
OBSERVACIONES:

• No hay publicaciones de Edictos

^n°rr,n'
como H
como ^r
dihcenciaaue
diligencia """ti""
e notar
que el notar «1 expediente al Tribunal de Familia
«o considere, rdinijia Sé
se hace
nace
IMPORTANTE: Ait 13 2do párrafo:
Esta de mas
En caso de JHomologgaci^ (aprobación o confinnación judicial de
determinados actCíS"

^^^V-\Y).íXO 'c^pnc UV\A '^<X^ yp¿p^cz::iC

^ <^{^\ ' '
W^woO iWG/WO ^^i^fdeíL. ^\QrOl(
sjjc^
VV/íO t VSM2-Í • \ Ohp
\j^kJO\¿¿íb
-- Q
B,ooo
 9

RECONOCEflBENTO DE PREÑEZ O DE PARTO

Art 205, 206 C. Civil; 14 ai 17 Dto No 54-77
Procede en los siguientes casos siempre ycuando la mujer haya quedado embarazada:
♦ Ausencia

Separación

TRAMITE:

1. ACTA NOTARIAL DE REQtSÉIOÍWmENTO Documentos:

• Certificadón departida de Defunción
• Informe delTicultativo
•• Documentos que prueben el Parentesco
2. RESOLUCION DE TRAMITE
3. KOUFICACIQN AL INTERESADO

^^LICACION DE 1EDICTO POR EL TERMINO DE UN MES (únicamente

tramitenotanai) Í^C>n>,icc^)c )
• 3Diario Oñaal (
• 3 Otro de n^or circulación

^/ DISCERNIR DEL
(INCIDENTE)
CARGO ALsi ha lugar JUICIO ORDINARIO
FACULTATIVO <acU notarial) 2
^ IOTORME DEL FACULTATIVO
•" ^ gir Vct^ Aj? I. f7- L
4. KESOLUCIONITNAL ' ^/n ' a4>
5. CEIÍTmCAaON BE LA RESOLUCION AL R. CIVIL. Para m^cribir el
nacimiento con el nombre de la padre yde la madre ÍWcyC)
6. REMISION DEL EXPEDIENTE AG.P. Cc^i

OBSERVACIONES:
• No procede cuando la mujer no esta casada '
• Tramite Judicial no hay Edictos
• El notario declara el Nacimiento, laCuasi posesión yel Derecho a Alimentos

^y\CiO orcfi/íXxo)
CCJrto-li^lf, VO O>o&-

á
 Lpí rnfp^bJ^í^ ^

>

DETERMINACION DE EDAD
CFUlTOAT-ÍElTrO LEGAL, Axt 22 Dto. No 54-77 del CR.")
Eae a^nto de Jurisdicción VoluntariaNotarial procede autilizarse únicamente parael
caso de personas de avanzada edad, que ignoren cual es su edad oiafecha en - • hlO<A
nacieron, por que nunca fue inscrito su Nacimiento en el Registro Civil respectivo y
qmenes por su avanzada edad no pueden presentar materialmente testigos de mayor
edad ala suya, que den fe de haberíos conocido de nifios, pan. corroborar su nombre VJo -hííAC
íiliación, parentesco etc. ' fO,f ,L
wG^O/í. Mcer
TRAMITE:
ji.4ua^ao
JTn^ICCION VOLXmTAEIAITOXAElAL CNO HAY OPaON AL TIIAMITE JUDICIAL)
1.
wa PC'-'on» tie El WJtario
edad, que no posee íe encuentraante
ningún documento paralademortrv
Btuadón de
queou®
ei ante
quien di^cr •no
e».tc cert^cación de partida de nacimiento - no exirte cédula de vedadad, ante tal «xtuacián puede'
auxuiarjt de 2 tertigos I
• Comparecen 2testigos de cor ocimiento (identificándolos por medio de cédala de vecindad)
Csrtificación Negativa cxíencida por el registrador civil (del requircnte)
» Se propone el nombramiento del facultativo

2. C^KIMERA RESOLUCION et nutario da tramite al expediente ynombra al Eacultitivo para que rinda
el iniorme

3. WO'iÍmCACIOK de la PI¿EMSRARESOLUCION AL FTTQTTTPTTn^Tp;

DISCERNIMIENTO DEL dARGO AL FACULTATIVO (le hace constar en Acta Not«iaD M-tj í\¿>-paoP
G MEDICO Y CIRUJANO V ci^.
O MEDICO FORENSE
O GERIATRA (medie ocspeciilitado en geriatr a-parte de la medicina que estudia la vejes ysus
enfermedades--
I it
DRAE.
P^D a ?

^ XNF ORME DEL FACULTA TTVO

Fijando la edad compauble con e desarrollo y aspecto Ssíco del promoviente

RESOLUCION O AUTO FIWAL

Q ^on base en el infcime del bcultativo resuelve atribuyéfidole Uedad ala persona según su desarrollo y
aspecto fisico. Ajt 22 Drn Nn

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION O AUTO FINAL AL REQUIRENTE Ait 66 - >1;

0 CrC'vW

CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL CON DUPLICADO PARA SU

n^SCRIPCION No se inscribe (úmcamente se utiliza como medio de prueba para el asiento
extemporáneo de la partida).

JíEMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTORDEL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS PARA SU GUARDA Y CUSTODIA Ait7 Dto. No. 54-77

K)Wco\ mcujw?''

V.-,í
 t^Q(Y^^ ipícpo >t-ft(2eíiclo,
/ H" ji I"I ^
^_CAMBlO DE NOMBRTCJ

•r-'-".
JURISDICCION VOLUNTARIA:
♦ notarial
♦ KpiClAL

TRAMITE;
•*

1. ACTA NOTAIUAL DÉ 3feEQUERIMlKNTfl5:

• ^oniOTdo los motivos del cambio de noníbre
¿1 nombre que se quiere adoptar • '
Documentos;

I C^íífNacimieiuo (maya- de edad)

2. RESOLUCION DE •ERaIgte'"'""""
^ NOXmCACIONAL rNTERESADC?
,
• 3otro de mayor circulación 'd ^-3 ^ B>0 ^c/J
^ . . Oc»f. /yX.
Requisitos del aviso Art 1$ Dto Mo !)4-'n
a) nombre completo del peticionario
b) nombre que desea adoptar
perjudicados coÍe^cLSbfo dl'í^brT"'^ ^Posmón por quienes se consideren

^ 4. RESOLUCIONFINAL en la
A.üto ^Vtti^ial,
publicar un ultimo aviso
<0
Rmap; Art i7 # 11 reglamento K^nap A,-t v,>
• Certificaaón de laPartida de Nacimiento"'^ 1
2 7. ^^SION
TíflWTCTr^x, DEL EXPEDOINTE
yFotocopia de laAL DIRECTOR
ult.mj publicac.ón DEL A.G.P. A. . rNo
5-1-7

H r^-fdvyo
í\ooo
o-d—
. ^4000^ « 4SOO.

A- opi
2. "QM^dOi cK lO¿7•C^A/'M>V^-^^
o^MívA^o -^^\no
^Vc^'

P^^do\ M McKj .
-c^ . o
 ^ccmbicv, sJc^crac
- Kü ^ i PíiO»
^ ^ ^AJítóO «H Tf^tVe"
^n(ner(to<^ • [jn —
RECTIFICACION DE PARTIDA r
•77: Arr4¿3n r-Dn..j,^. a- ,>, , . ._
•ste tramóle '

TJRISDICCION VOLUNTARIA-
♦ judicial tjp^ítcs
• notarial

TRAMITE:
• 4. ifatX>
1.
DE KEQpERIMIENT^
Certificación donde consta el error
• Declaraciones testimoníales (optativas)
2. ^SOLUCION DE TRAMITE
3. NOTIFICACION AL interesado"*''

S ^i declaraciones TisiIMOOTALSS (oputi™)

0
®
-
pronunciarse sobre elREGISTHADOR
atjdienoaalap.gjí.
error) civil\(por exkum.siato.»H
'^Q&tJO'jp-
pJ , _ «T

•^4. RESOLUaON FINAL ' ^ e/íUUX^^

.^ 5. CERTffICACION DEL AUTO FINAL AL R.CIV1L. CCÍN-DDPLICADO
en un plazo de 15 días debiendo contener: x'uri.iuAUO
♦ Certificación de la Partida a Rectificar

i) )^ 17rr 12 Reglamento
al DIRECTOR DELA-Gí. ArtTDto.
"%\vO
:)BSERVACIONES:

Se puede rectificar cualquier part da

No procede este tramite cuando e error es de forma

MO
-y jeTí4<^x.^>fl4:;íxi2,'C

0% ¿tOi Oú'SQS ^43 i

^ .AÍ3CÍ
dM

M' •.
• • V

¿5 'V ,i', .'. •,', ,

A.,. .i_jirí_í j.V^L^UaÉüviL-^
 tHL42U?) Ai
«Oufea uOíTGt)
^iW\ íoúv) • OQy-i. ¿a \a VTiVfrcTu ^
^40 K3S ^>^<^JP5P tí0r»i^cr0a c^ 1
-í^S^aík'au

ASIENTO EXTEMPORANEO
Articulo 21 Dto. No 54-77 del C.R.
Este asunto procede en caso de haberse omitido alguna partida (excepto la cié
nacimiento) o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir
ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio
recabe y previaaudiencia a la procuraduría general resolveráque se repare laomisión.
JÜBISraCCION VOLUNTARIA
♦ JUDICIAL
♦ .NOTARIAL

•nummt

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

2. RESOLUCION DE TRAMITE
3. NOTUTCACION AL INTERESADO

DECLARACION DE 2 TESTIGOS (actanotarial"

AUDIENCIA P.G.N. ^ •I
RESOLUCION FINAL ("A'-Al3
CERTIFICACION DEL AUTO FINAL AL REGISTRO CIVIL ^
CON DUPLICADO la cual contendrá:
♦ Original
* Dictamen P.C.N. .\n 17#1 ult. párrafo Rcgiamenf.o Ley del
Renap
(D REMISION DEL EXPEDIENTE AL DIRECTOR DEL A.G.P.

TRAMITE ADMESÍISTRATIVO INSCRIPCION

EXTEMPORANEO DE PARTIDAS DE NACIMIENTO
• MAYORES DE EDAD M I' Uy del Renap
•' MENORES DE EDAD .-^it 76

1. SOLiaTUD (2 TESTIGOS) ANTE EL REGISTRADOR CIVIL

2. .ACREDITARIDENTIDAD
3". DATOSNECESARIOS (MAYORES DE EDAD)
4. CERTIFICACION DE BAUTISMO
5. CONSTANCIA DE NACIMIENTO
.6. MATRICULA ESCOLAR
7.* CONSTANCIA AUTORIDADES DEL LUGAR DE NACIMIENTO

OBSER VaCIOíSKS:
• Puede aaentarse extemporáneamente todas las partidas excepto las de
Nacimientos (>'a no hay tramite Judicial, ni Notarial)
 --J -fJ-.-Cv-.-ií.
o V"!

^RATIFICACION DE inmueble urbano

i6íiKr;.-:.x::-.

P^opUdU"SarmrL^"/„\11"^,tt)'' """"" "''

en Ci K.cgistro). " '• <1= la
-n;RISDICCION VOLUNTARIANOTARIAL

TRAMITE:

• PlmT' '' '' ««rtara

• Proponer Ingeniero Civ 1
2. RESOLUaONDE TRAMITE Ai r <
3. NOTIFICACION
• Interesado
' Ingeniero Civil

W f^NOÍ^RAMIZNTO yDISCEENIMIKNTO DEL CAKOOAI.

^ iSi UiU^lERO CrVIL (expertc) BAJO JURAMENTO Ajt 7
INFORME
^ «J-

REQXJERlMr^O^PI^^ COLJKDATÍTES CONCOPIADEL ACTADE^ ^

SI no Olere posible se puede noüflcar através de Edictos
1 Diario Oficia!
1 Otjt) de Mayor Circulación

OPOSICION (8 DIAS); T^--•¡••'i.irr'"

.. £\u- '-^'•^-'•'-•'-ATA"j(SeccióndeTieiTasdelaEs<TÍbaníade
ATn'--í/c m j -«•
Gobierno) Art 1 ]
-í. AUüIENCU ALAP.G.N. (3líü^
5, RESOLUCIONFINAL
^Oj, duplicado .1 reg.s^ in.„pci6n que contendrá:
• DictanienP.G.N.
• Plano deRegistro
• Resolución Final

AVI^ ADIC^.BI Y_CAIASTR0 MUNICIPAL

REMISION DE EXPEDIENTE A.G.P. (45 días) Art 15

OBSERVACIONES;

Cuando hay EXCESO o cuando e: RUSTECO tramite administrativo ante la Sección de Tierras
de la Escribaníade Gobierno
Unico caso cuya oposición estrarr ite Administrativo
Existe plazo para enviar expediente5 al«n AG.P.
Se va haciendo razones en todo el expediente
Testimonio Irregular |
Opción Notarial o Administrativa
La Resolución debe llevar Firma ySello del notario

j»'
 CJ y FÁM
1. Actanotarial de requerimiento: En la cual se deben llenar los ictraisitos que
^Icccíl artículo 444 del CPCM (nombre de los beneficiarios, descripción
del inmueble, tiempo de duración, valor de bienes ymonto de las deudas)
• pruebaDOCUMENTAL; Título de propiedad, certificación del R.P.
que el-inmúdile no tiene gravámenes excepto el caso de acrvidumbre.
certtfícacidn de matricula fiscal ycatastral en que se verifica que el valor
^ del mmxKhle naexcede de QIOO.000.00, ccrtifícación con que se prueba
el parentesco
2. Resohzción de trárite
3. Notificación al interesado

4. Publicación deunedicto por veces en el D. O. ypor I vece* en otro de

mayor circulación porel plazo de ¿aÜ) cíías
OPOSICIÓN: Se tramitará en Jtñcio Ordinario

5. Audiencia alaP.GJ>í.

^ constitución del patrimonio farniKor. nombre del

o «í- « destinan. Wpo de
7. Seiacdona laescritura en laque se transcribo

8. laresoludán
legalizada de la escritura para la inscripción final especial
ytestimonio
 lisr medidas
oonsoc^a se ccn.c^a,. de,3s
v,3t,« seguridad elos Timbrescc.,e,.das
,,„p^..ck™s Ftscaíes so.n cumple
a, con esle marxíaln
RESOLUCIÓN NÚMERO SAT-DSI-806-2013
EL SUPERINTENDENTE DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA POR TANTO:

CONSIDERANDO; Tí It^icutos 22 y23. irv:.BOs Qyh) del Debelo niimero 1-9Ó del
inirt.in rtai &-iat©mala. Ley Orgánica de (a Superinteodorxáa do /VJrninfslmdón Tributarla-
Quo la SupenntendondB de Admimslradón Tnbulana esuna enBdad estótaí descenlra/izada. ccfi auionomia Di^cs.ciones para el FortaleS^to^
funoonaf. üconóm«:a, finanoefa. ti-cnica y oUmmístraliva. can persofwia jurídica patnmonra y recursos
f>rop<os. que beoe por objeto recsutíür con efedividad los inyesos trkwtarx» que el Estado retLi»» rwra
CAjnpítr coíi sos oWtgaaones conslrtuoofvjles: ^

CONSIDERANDO:
RESUELVE:
Que de conformidad con el Decreto número 37-92 del Condeso de ta nepúaica de Guatemala, Lev "del Aprobar las siguientes:
inipoesto de Timbres Fiscales y de Pspel Sellado Espedal para Protocolos, el Timijre Fiscal coosütiivB-eL
^lo por el cwai se •wiisfar». ««dita yeompweba etpago def refendo impuesto para todos aSos
documentos que conbenen actos y contratos que establece la ley. en consecuerKáa ésta consütrye: uh
Imputólo fneramente documental, cuya tarifa de aplicación general es del 3%. e*»ptuando las ^fes Disposiciones Adnninistrativas para la Emisión do Timbres Fiscales
espec<riC3s que por dísposicián legal asi so determinan:
ARTICULO 1. Objeto.

CONSIDERANDO:

Que eJ artiojlo 23 dol Decreto número 37-92 del Congreso de fa República de Guatemala Lev dd Imouesto
de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, reíomrado por el wlicuto 68 del D^in
^mero 4-2012 del Congreso de la República de Guatemala, Dteposidones para ol Fortalecún^to del
&s(ema Tnbut^o y el Cooibato a la Defraudación y si Contrabando, y los artículos 17 v 18 del Acuerdo
^bemaiivo número 4-2013, Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres Rscales y de Paoel Saílado
Espeaat para Protocolos, faojltan s la Superirtlandencia de Administraoón Tributario para que se encaraue
=SS5==&;SS=S3i
de la fabricación, control, distrlbudón. maotenñruento. eristenda. venta ydesljucdóo de ios ümbres fiscales
asicomo para modificar las caracterfsticas de los mismos, adaptándolos a los nuevos mótodOB vtécnicas de
produooón yutilización, asi como que detornw« las denominaciones en las que serán impresos ytos numere
porsenes que para el efecto establezca; yk» numere

ARTICULO 2. Carecterisricas.
CONSIDERANDO: Los Timbres Fiscales en su diserto ysegundad tendrán las siguientes caraclerlsiicas:
Que la Inlendorxia deRecaudaoón y Gesí/ón. lairtendenoa deAsuntos Jurídicos ylaSecretarla
pelamen Conjunto nomerQ DCC-SAT-73-2013. de fecha vianücinoo do septiemüro de dos mil trece OPINAN" CARACTERISTICAS
Que es-^ocfidente emlür una Resolución de Superinlendftnda que contenga -Disposiciones Admi^S^^"
pa/a la Emisión de Tffnbres Fiscales-, ya que desde el ámbito de Tamailo P«veinte milimelros de ancho; la ¿arte superior de
" importante que a travésdedld» hstrunwnto m Introduzca
Iremtamlhmalros yla parte inferior de quince mllimetios de largo suponqr de
-• cara^sBcas de tos Timbres Fecales, que fortalezcan la segundad yconeza en ol uso de los Todo el margen del timbre, sin pertoradon en la parte Inlertor.
e" que se présenla el proyecto de Rosoludcn. cu-npie con los reauisitos Perforaoon

^tnboy^le la apojboo^ de la fíesoluoón que contenga las Osposidones ya mendc«adas-
de Recaudación y Gestión en Didarren Técnico número DT-SAT-IRG-DSERRCN-002-
l^iembfa de dos mil trece, concluyó que derivado da la reforma conlenida en el
'-•^Conflíeso de lo República de Guatemala, es responsa&bdad de la
¿^erlsticas de diserto y seguridad a efecto de adaptados a los
"'¿^0 la utilización eimplementaaeíi de sistemas üe segundad-
sufSÍS"' P""*" vcrilca(men.e alineada al margen derecho en la parte
Denom««doncs De cincuenta centavos do quetzal: yde uno. dos. dnco. diez, veintianco yben quetzales.
Nu.-norac«xi «"Aeración sedal coaelaíiva enlodas las denominaoones.
Colaes tos limbn;s seian de ctíoft idUcrenífs. stjgun su Cenomlnaoon.
 -1

•
 Tipo dopapel Serán fabncados en pape! oe segundag. gramaje oe»Ogre. pOr mV.
Con fibrillas de dos coiorcs vjs'ües c invrsiWes.
DADA EN EL DESPACHO DEL SUPERINTENDEf^E DE ADMINISTRACIÓN TRIELTIARIA. EM L
Palabras en rrucro íexlo. CIUDAD DE GUATEMALA EL VEiNTlClNCO DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL TRECE.
En l3 parte sopeñor: "
COMUNÍQUESE.
- csiampado d Escudo deArmas y la(nsaipcáift RepubSca deGuaScmala.
- fmagco invistola de uno fiQura o Intig^'O-
Segundsa - El vakx en numero y leln».
RSC. UC ALFONSO ROMEO CASTILLO CASTRO
• Et a^o de emisión.
SEC retarkd ge NERAL
- Numero correlalivo-

En ia parle mleríor;
UC. CARLOS ENRK3Ue UUÑOZ ROLD^
SUPERINTENDENCIA OEADMINISTRACIÓN TRIBURAR
- Holograma irldimenstonal.
- Codjgo de barraa

Presentación Pliego da 40 ivnbres-

ARTICULO 3. Denominaciones y colores de los timbras fiscales.

t denomií^aoortesy colores de los limbíes fiscales son k» siguionles:

Denomiruiciün Vala Cdor

1. De Cincucnla cenlsvos do Ouelui Q O.SO &is

O 1.00 Roio geranio /

2. De Un Quetzal

'•U-- 3. Da Pns fluAtTa'"* 0 2.00 Verde oscuro /

4. De Cinco Quetzales Q 5.00 Amarillo

5. De Diez Quetzales Q 10.00 Viólela y

6. De VeirtfkáDco Quetzales Q 25.00 Rqo cadmio (anararijado)

7. De Cien Quetzales Q 100.00 Verde claro tsqua)

ARTICULO 4. Vigencia.

La presente resolución empezará a regir un dia hábil después de su publ>c«io6n en el Diario da Centro
América.

articulo 5. Publicación.

Se orrjíina publicar la D'">senlo resolución en »•< íX"«':o de O-.-ro Am&nci. cr^mo e«> ¡a página Web üe lu
SufKKir^enconcia <1© Adtnin:sL'aaón Tnbularia. f a'.T oütiocrvi 'üo Ce -ot. Inierfewoos-

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riiiáÉiii¿«ii^iáiÍÍÍ'''''
DIRECTRICES PARA APLICACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA LETi^ DEL TtMBRE
Yreílawewto de '_a ley del iva
DECRETO GUBERNATIVO í -2013
REGLAMENTO DE LA LEY [)}EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO -ÍVA-
Artjculü 6

Para los efectos de Ea aplicac ón de la Ley del IVA (hecho generador) en lo regulado en
el Articulo 3, B) cieb 2 consiiierciTse como pnmera venta o pemnuta de bienes
¡nmL-jeb 1es, dcspuRa.deJajpmeii£^insaípdóa4e.do>3aiQtM
(iR.qu&se Vraie, quf? se regul 1 en el Artículo 1130 deí Código Civil y que conste en (os
liüros correspondientes del R' ígistrc General de la Propiedad.

Ejemplo de aplicación:
Finca 1, folio 1, libro 1 de G jatemaJa

1 Primera de ciominio (oí iginada por cualquier titulo)

7. Compraventa, (Será \ \ prímern compraventa y pagará #l 12V#)

Articulo 7

Para gozar de la exención esíablec/da en eí Articulo 7, numeral 12 de la Ley del

Impuesto al Valor Agregadc f.;l Notario deberá ha:cer constar en el cuerpo Hsl
inslruiT'.enlo púbVico ios sup iiestos que el Ar\icu\o antes citado eslabiece;
es decir,
debefíá detallarlos, dependíiííndo del caso que se trate ya sea para adquli'ií iules
ui'banirddos o viviendas con :x)nstnjcción.

En cuanto a la acreditación qe las carencias de bienes de! adquírente y su respectivo

núcleo familiar, bastará con 3ue el adquirente lo acredite ante el Notario y el Notario
deberá dar fe üe naberías tet^ido a la vista.

del número de identificación tributaria

Su ¡riudinui ¡d diiocíriz Nü. 4.1 4/5) de las Direclrices enviadas en circular 30

OG/05/2012 d'; Secretaría Giuerul, «r'-ií ei sentido c^íe debe omitirse lo consicinado en
dicha dircctri/: reíerente a a obligatoriedad de colocar el NIT en los instaimen'íos
Código de Notariado no es requ/íjíto .su consigníicíón er^
tos instrumentos públicos; por lo q,ie será responsabilidad del Notario su ¡nclusicn o
no.

En lodo caso, ia exigencia a el Artículo 56 de la Ley del IVA de consignar ese dufSo, no
e? procedonle. f)orqüe ese es un -oquisito que no füirny parle doi iieyocio juiícJica y
tampoco lo contempla el Código de Notariado como elemento funcjamental del
Instrumento Público. Para los fines tributarios det citado artículo 6, tai requisitb
únicamente poviria solicitarse ai Moiñfio como parte de la información a consignarse en'
el aviso notarial de traspas<j) Lo anterior en base a! Artículo 110 del Código de
Notariado.

ACUERDO GUBERNATIVO Uo. 4-2013

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL
SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS.

Artículo 3.

Se considerará como segunda y subsiguientes ventas o permutas de bienes

inmuebles, las-que con3tBn.aa-QlRaqlsíro>Saiiecalftdes4a;RTOOiedacfe<tesBMéft>jde.ia
prlmora inscripción do dominio a cualquier tftalo, operada en dicho Registro de
conformidad con lo establecido en el Artículo 1130 del Código Civil.

Eiemplo de aplicación:

Finca 1. foiío 1. libro 1 de Guatemala:

1. Primera de dominio (a cualquier título: titulación supletoria, desmembración a

favor de sí mismo, cornpraventa)
2. Inscripción de compraventa (que en su oportunidad pagó el 12% ahora se
constituye en subsiguiente compraventa por ya estar inscrita)
Inscripción de compraventa (paga el 3% por ser subsiguiente)

Artículos 5 y 16

De conformidad con el ArtlcL lo

16 de la Ley antes referida, la administración tributaria
podrá poner a disposición je los Notarios, hojas de papel sellado especial para
proíücolos con o sin rengionejs impresos, en ambos casos no podrá imprimirse más de
25 lineas por página ó 50 por hoja. Para ta5 efecto también deberá considerarse lo
establecido en el Artículo 5 ,de la misma Ley que en el caso de que el Notario se
excediere de las 25 lineas o 60 ya referidas o de Jos márgenes, lo escrito o impreso se
tendrá por no puesto; sab'o que al final del instrumento se hagan los salvados
respectivos tal y como lo establece el Códtgo de Notariado.

El nuevo papel sellado especial para protocolos no tendrá periodo de vigencia.

Artículo 8

Cuando se pague el impuesto de timbre y papel sellado especial para protocolos a

través de formulario, debe á adjuntarse copia legalizada del recibo de pago al
testimonio; entendiéndose que en el duplicado se adjuntará fotocopia del recibo
legalizado.

¡¡¿•c
A
 1Articulo 1

Se modifica la directriz No. 6 (página 5/5) de las Directrices enviadas en circular

5G-09/Q5/2012 de Secretaría General, en el sentido que debe omitirse lo consigríado
en dicha directriz referente al !)ago por subsiguientes compraventas o pennutas.

Cuando se pague el 3% por s ubsiguientes compraventas o permutas;

1. Si tas partes únicamente declaran ef precio en la escritura, esta declaración

deberá efectuarse bajo juramento.
Si el precia de la nec ociación lo hacen en base a un avalúo, el valor debe
realizarse por un valuador autorizado.
3. Si et precio consignalio es eí de la matrícula fiscal o municipál. deberán
acompañar la constancia o documento extendido por la Institución que
corresponda.

Sigue quedando a res,ponsabilidad de las partes y del Notario, consignar el v>:ilor

mayor en la escritura, (is decir que no es requisito indispensable que consignen
los tres supuestos anU' s descritos, pero sí de cumplir con los requisitos qiws en
cada supuesto se estaitilecieron.

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