SISTEMAS NOTARIALES

Lic. Rigoberto García R.

Definició n

SISTEMAS NOTARIALES
 Según el diccionario de la lengua española, es el conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a determinado objeto.

 Sistema Notarial es el relativo a los notarios y también a los escribanos, donde

predomina tal denominación para los fedatarios públicos por excelencia.

 El Notario es el profesional del derecho, encargado de una función publica

consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redacta los instrumentos adecuados a este fin y les confiere autenticidad;
conserva los originales de estos y expide copias que den fe de su contenido.

 La Función Notarial es un sinónimo de la actividad que despliega el Notario, es

decir son las diversas actividades que realiza el Notario.

 En virtud de lo anterior se entiende por Sistema Notarial “el conjunto de

normas o reglas que estipulan los requisitos legales que deben de observar
los Notarios para poder cumplir con la función notarial”.
Clasificaciones
 Existen muchas clasificaciones con respecto a
sistemas notariales. Los dos sistemas más
importantes siguen siendo: El Latino y El Sajón,
sin embargo existen otros sistemas.
 El notariado de tipo latino recibe otro nombres
como: Sistema de Tipo Francés o Latino Puro, de
Evolución Desarrollada y Público; aunque esta
última denominación no es la más acertada.
 Luis Carral y de Teresa, afirma que es imposible
una clasificación que agote todos los sistemas del
notariado, pues éste, que es un producto de la
costumbre, sigue en cada lugar especiales
tradiciones y características. Dice además que toda
clasificación puede enfocarse desde varios puntos
de vista: Subjetivos, objetivos, formales, etc.

 También expresa que entre el Notariado Latino y el

Sajón, “existe otro intermedio, que es el que
encontramos en algunas partes de Alemania y en
ciertos cantones suizos.
 El autor Bellver Cano, lo clasifica así:

A) Notariado de profesionales libres

B) Notariado de profesionales públicos
C) Notariado de profesionales funcionarios públicos
D) Notariado de funcionarios judiciales
E) Notariado de funcionarios administrativos
El notariado de profesionales libres se usa en los
países anglosajones y podría llamarse notariado
libre o inglés.
El notariado de profesionales públicos, que podría
llamarse notariado profesional, es de tipo alemán o
tipo germánico.
El notariado latino es el propio de Guatemala, el
cual ejercen los profesionales considerados
funcionarios públicos
El judicial, adscrito o subordinado a los tribunales
de justicia
El notariado de funcionarios administrativos se
depende por completo del poder administrativo.
CARACTERÍSTICAS DENTRO DEL SISTEMA
LATINO
Aplicado a Guatemala, podemos mencionar las
siguientes:
a) Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de
Guatemala, al Colegio de Abogados y Notarios, ya
que se ejercen conjuntamente ambas profesiones.
b) La responsabilidad en el ejercicio profesional es
personal.
c) El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e
ilimitado. El cerrado tiene limitaciones territoriales,
mas conocidos como notariado de número o
numerario.
 En Guatemala, el sistema es abierto, ya que no
tiene limitaciones dentro del territorio nacional,
incluso existe facultad para actuación notarial
en el extranjero.
e) Debe ser profesional universitario.
f) Desempeña una función pública, pero no
depende directamente de autoridad
administrativa.
g) Es un profesional del derecho, pero algunas de
sus actuaciones son las de un funcionario
público.
h) Existencia de un protocolo notarial en el que
asienta todas las escrituras que autoriza.
FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO

a. Desempeña una función pública.

b. Le da autenticidad a los hechos y actos
ocurridos en su presencia; los cuales según la
ley guatemalteca, producen fe y hacen plena
prueba.
c. Recibe e interpreta la voluntad de las partes,
dándole forma legal, al faccionar el instrumento
público.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA SAJÓN

a. No entra a orientar sobre la redacción del

documento, por lo tanto no da asesoría a las
partes.
b. Es necesaria una cultura general y algunos
conocimientos legales, no es obligatorio tener
título universitario.
c. La autorización para su ejercicio es temporal,
pudiendo renovarse la autorización
d. Se está obligado a presentar una fianza
para garantizar la responsabilidad en el
ejercicio.
e. No existe colegio profesional y no llevan
protocolo.
PRINCIPAL FUNCIÓN EN EL SISTEMA SAJÓN

La principal función del Notario Sajón es la de

autenticar firmas en documentos que al
Notario le llevan preparados, su actividad se
concreta a dar fe de la firma o firmas. Los
documentos son elaborados por las mismas
partes o por Abogados que no tienen fe
pública y requieren del Notario.
PAÍSES QUE UTILIZAN EL SISTEMA LATINO

Actualmente en todo el mundo son más de

setenta países que utilizan el sistema
latino, ya que además de América, se utiliza
en Europa, África y Asia.
En Europa treinta y tres países, siendo ellos:
Albania, Alemania, Andorra, Armenia,
Austria, Bélgica, Croacia, Eslovaquia,
Eslovenia, España, Estonia, Francia, Grecia,
Georgia, Hungría, Letona, Lituania,
Luxemburgo, Malta, Moldavia, Mónaco,
Países Bajos, Polonia, Portugal, República
Checa, República de Macedonia, República
San Marino, Rumania, Rusia, Suiza, Turquía,
Vaticano.
En América, veintitrés, siendo ellos:
Argentina, Bolivia, Brasil, Québec en
Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica,
Cuba, República Dominicana, El
Salvador, Ecuador, Guatemala, Haití,
Honduras, Louisiana en Estados
Unidos, México, Nicaragua, Panamá,
Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay y
Venezuela.
En África, son quince países:
Argelia, Benín, Burkina Faso,
Camerún, República
Centroafricana, Shad, Congo,
Costa de Marfil, Gabón, Guinea,
Malí, Marruecos, Níger y Togo.
Finalmente en Asía tres países:
República Popular China,
Indonesia y Japón.
PAÍSES QUE UTILIZAN EL SISTEMA SAJÓN

Entre ellos tenemos: Estados

Unidos, (excepto Louisiana),
Canadá (excepto Quebec); Suecia,
Noruega, Dinamarca, e Inglaterra.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES O
GERMÁNICO
A este sistema se le conoce como el sistema del
Notario-Juez, ya que los notarios son
magistrados y están subordinados a los
tribunales. Dependen del poder judicial, siendo
la administración quien nombra a los
empleados del Notario. Aquí la función es de
jurisdicción cerrada y obligatoria, los
instrumentos originales pertenecen al Estado y
los conserva como actuaciones judiciales.
Entre quienes siguen este sistema, podemos
mencionar a: Los Estados Alemanes de
Wuttemberg y Baden, también a parte de
Noruega y el Cantón Suizo de Zurich. Se le
conoce también como el sistema Germánico.
En Guatemala, está regulado que a falta de
Notario, el Juez de Primera Instancia puede
cartular, el artículo 6º. del Código de Notariado,
regula: “Pueden también ejercer el notariado:
1. Los jueces de Primera Instancia, en las
cabeceras de su jurisdicción en que no hubiera
notario hábil, o que habiéndolo estuviere
imposibilitado o se negare a prestar sus
servicios.
 SISTEMA DE FUNCIONARIOS
ADMINISTRATIVOS O ESTATALES
Carlos Emérito González afirma que este sistema se
caracteriza: “por su dependencia plena del poder
administrador. La función notarial es de directa
relación entre el particular y el Estado; las facultades
están regladas por las leyes.
Los notarios son empleados públicos, servidores de
la oficina del Estado, y las oficinas son de
demarcación cerrado, En cuanto a la eficacia del
instrumento público, por ser actos derivados del
poder del Estado tienen la máxima eficiencia de
efectos, su valor es público y absoluto, los
originales pertenecen al Estado que los
conserva al igual que los expedientes y demás
documentos de la administración. También se
le conoce como sistema estatal.
El notariado se ejerce en una dependencia del
Ejecutivo, y resulta siendo el notariado un
funcionario de gobierno y como empleado de
éste, recibe un salario. Podemos mencionar
bajo este sistema a Cuba.
En Guatemala, el único vestigio que
tenemos de un Notario-Funcionario
Público, lo encontramos en el Escribano
del Gobierno, que es un Notario
empleado del Estado que ejerce, pero con
la diferencia que no sirve a los
particulares.
 Organizaciones notariales:
Entre las organizaciones que tienen
relació n con el Notariado tenemos a
nivel nacional como internacional, las
organizaciones nacionales son el
Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala y el Instituto Guatemalteco
de Derecho Notarial.
 Colegio de Abogados y Notarios:
En Guatemala, por se la colegiació n obligatoria
todos los profesionales para ejercer deben
de estar colegiados.
Por estudiarse conjuntamente las carreras de
Abogado y Notario y ser graduació n
simultanea y no existir impedimento, se
ejercen conjuntamente ambas profesiones,
siendo ante este colegio que deben de
colegiarse.
 Colegio de Abogados y Notarios:
Para conocer un poco de la fundació n este colegio,
es oportuno citar a Lic. Agustín Herrera, quien
manifiesta que en el añ o de 1810 gracias a la
actividad e influencia del Doctor José María
Á lvarez Estrada, se fundo este colegio, cuyos
estatutos iniciales establecían que para
inscribirse se debía presentar un trabajo
académico y poseer las condiciones éticas y
morales, es oportuno mencionar que este
colegio es probablemente es el primero
fundado en Norte y Centro América.
 Colegio de Abogados y Notarios:
Como se pude deducir en pá rrafos anteriores la
fundació n del primer colegio data de 1980, en ese
entonces la colegiació n no era obligatoria y por no
ser en ese entonces el Notariado una profesió n sino
un oficio, al mismo solo pertenecían abogados.
La Colegiació n oficial obligatoria nació con la
promulgació n y puesta en vigencia de la ley de
colegiació n oficial obligatoria, posteriormente con el
movimiento revolucionario da auge a la autonomía
universitaria se decreta la constitució n de 1945 en
esta constitució n que por primera vez se legisla la
colegiació n obligatoria de los profesionales.
 Instituto Guatemalteco de Derecho
Notarial:
Este instituto en el añ o 1972 se aprobaron los
estatutos y se le reconoció la personalidad jurídica,
como una entidad consagrada al cultivo y
desarrollo de dicha disciplina, el ingreso a este
instituto es potestativo.
Sus finalidades esenciales podemos concretarlas así:
fomenta el progreso científico del derecho notarial;
fomenta el conocimiento y discusió n de legislació n;
doctrina, literatura y jurisprudencia notarial entre
otras.
 La Unión Internacional del Notariado:
Este cuerpo colegial tiene su origen en el primer
congreso internacional celebrado en buenos aires
argentina el 2 de octubre de 1948, a iniciativa de
escribanos de aquella provincia.
Esta unió n se constituye para promover coordinar y
desarrollar en el orden internacional la actividad
notarial con la finalidad de asegurar mediante la
mas estrecha colaboració n entre los notarios, su
dignidad e independencia para un mejor servicio a
las personas de su comunidad.
 La Unión Internacional del Notariado:
Entre los países miembros de esta unió n encontramos
a Albania, Andorra, Argentina, Austria, Bé lgica,
Colombia, Costa Rica, Cuba, El Salvador, Ecuador
Españ a, Francia, Guatemala entre muchos má s.
En Guatemala la organizació n miembro de esta unió n
es el Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala, como organizació n oficial, habié ndose
celebrado en la ciudad de Guatemala, el XIV
congreso internacional del añ o 1977, siendo el
ú nico país de centro amé rica y del caribe que lo ha
llevado a cabo.