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SISTEMAS NOTARIALES

Segn el diccionario de la lengua espaola, es el conjunto de


cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a
determinado objeto.
Sistema Notarial es el relativo a los notarios y tambin a los
escribanos, donde predomina tal denominacin para los
fedatarios pblicos por excelencia.
El Notario es el profesional del derecho, encargado de una
funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma
legal a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos
adecuados a este fin y les confiere autenticidad; conserva los
originales de estos y expide copias que den fe de su contenido.
La Funcin Notarial es un sinnimo de la actividad que despliega
el Notario, es decir son las diversas actividades que realiza el
Notario.
En virtud de lo anterior se entiende por Sistema Notarial el
conjunto de normas o reglas que estipulan los requisitos
legales que deben de observar los Notarios para poder
cumplir con la funcin notarial.
Clasificaciones
Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas
notariales. Los dos sistemas ms importantes siguen siendo: El
Latino y El Sajn, sin embargo existen otros sistemas.
El notariado de tipo latino recibe otro nombres como: Sistema
de Tipo Francs o Latino Puro, de Evolucin Desarrollada y
Pblico; aunque esta ltima denominacin no es la ms acertada.
Luis Carral y de Teresa, afirma que es imposible una
clasificacin que agote todos los sistemas del notariado, pues
ste, que es un producto de la costumbre, sigue en cada lugar
especiales tradiciones y caractersticas. Dice adems que toda
clasificacin puede enfocarse desde varios puntos de vista:
Subjetivos, objetivos, formales, etc.
Tambin expresa que entre el Notariado Latino y el Sajn,
existe otro intermedio, que es el que encontramos en algunas
partes de Alemania y en ciertos cantones suizos.
El autor Bellver Cano, lo clasifica as:
A) Notariado de profesionales libres
B) Notariado de profesionales pblicos
C) Notariado de profesionales funcionarios pblicos
D) Notariado de funcionarios judiciales
E) Notariado de funcionarios administrativos

El notariado de profesionales libres se usa en los pases
anglosajones y podra llamarse notariado libre o ingls.
El notariado de profesionales pblicos, que podra llamarse
notariado profesional, es de tipo alemn o tipo germnico.
El notariado latino es el propio de Guatemala, el cual ejercen los
profesionales considerados funcionarios pblicos
El judicial, adscrito o subordinado a los tribunales de justicia
El notariado de funcionarios administrativos se depende por
completo del poder administrativo.





ANALISIS DE LOS SISTEMAS NOTARIALES LATINO ,
SAJON Y ADMINISTRATIVO

SISTEMA LATINO:
Tambin se le llama notariado francs, esto se debe a la gran
influencia que hubo en la legislacin francesa. Este sistema funciona
en los pases de Centroamrica, pero el notario latino es el
profesional del derecho encargado de una funcin publica
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad
de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este fin y
confirindoles autenticidad, conservar los originales de estos y
expedir copias que den fe de su contenido.

CARACTERISTICAS :

Entre otras y aplicndolo a Guatemala podemos mencionar las
siguientes:
a) Pertenece a un Colegio profesional, en el caso de Guatemala, el
colegio de Abogados y Notarios, ya que se ejercen conjuntamente
ambas profesiones.
b) Responsabilidad en el ejercicio profesional, es personal
c) El ejercicio pude ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El
cerrado tiene limitaciones territoriales, ms conocido como notario
de nmero o numerario. En Guatemala el sistema es abierto, ya que
no se tienen limitaciones dentro del territorio nacional. En algunos
casos se puede actuar fuera del territorio nacional.
d) Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven
aeja jurisdiccin, as tambin para los funcionarios y empleados de
los organismos ejecutivo y judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldo del Estado o del municipio y el presidente del
organismo legislativo.
e) Debe de ser profesional universitario.
f) Desempeo de la funcin publica, pero no depende directamente
de la autoridad administrativa.
g) Es un profesional del derecho pero algunas de sus actuaciones
son las de un funcionario pblico.
h) Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las
escrituras que autoriza.

FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO.

a) Desempeo de la funcin publica.
b) Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su
presencia, los cuales segn la ley Guatemalteca producen Fe y hacen
plena prueba. (art 186 CPCY M)
c) Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma
legal, al faccionar el instrumento pblico.

PAISES QUE UTILIZAN EL SISTEMA LATINO

Actualmente en todo el mundo 68 pases son los que utilizan el
sistema latino ya que adems, de Amrica se utiliza en Europa, Asa
y frica y podemos mencionar:
Alemania, Argentina, Austria , Blgica, Mebin , Bolivia, Brasil,
Camern, Centro de Africa, Chile, Colombia, Congo, Costa de Marfil,
Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Espaa, Estado de la Ciudad del
Vaticano, Francia, Gabn, Grecia Guatemala, Hait, Honduras,
Hungra, Italia, Japn, Louisiana (USA), Luxemburgo,, Mal,
Marruecos, Mxico, Mnaco, Nicaragua, Niger, Pases Bajos,
Paraguay, Per, Polonia, Portugal, Puerto Rico, Quebec (Canad),
Repblica Dominicana, San Marino, Senegal, Togo, Turqua y
Uruguay.

SISTEMA SAJON

Este sistema es de carcter privado la funcin de los notarios en
este sistema es la redaccin de ciertos documentos como la
identificacin de personas, y certificacin de hechos y firmas. En
este sistema del notariado sajn, no se requiere ser profesional,
son tcnicos, la figura del notario recae en personas que tienen una
idoneidad moral, buenas costumbres y conducta recta. En este
sistema de notariado sajn no existe protocolo ni tienen un libro de
registro de los documentos que van autorizando. Por lo tanto no
tienen obligacin ni de inscribir los registros ni de inscribir las
escrituras en ningn registro del pas, ni de asentar en libro de
registro o protocolo, porque no existen. En este sistema el notario
se considera como un testigo profesional, porque el notario no da
autenticidad del contenido del documento, el da autenticidad de las
firmas que se plasman en el documento o cuando el redacta el
documento. Pero usualmente solo da fe de las firmas. (Sajn:
evolucin frustrada. Usa e Inglaterra. Pagan fianza para cubrir su
responsabilidad.

CARATERISTICAS:

a) No entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo
tanto no brinda asesora a las partes.
b) Es necesario una cultura general y algunos conocimientos legales,
no es obligatorio tener titulo universitario.
c) La autorizacin para su ejercicio es temporal pudindose renovar
la autorizacin
d) Se esta obligado a prestar una fianza para garantizar
responsabilidad en ejercicio
e) No existe colegio profesional y no se lleva protocolo

PAISES QUE UTLIZAN EL SISTEMA SAJON

Entre ellos podemos encontrar:

Estados Unidos (excepto Louisiana), Canad (excepto Quebec),
Suecia, Dinamarca, Noruega e Inglaterra.
SISTEMA NOTARIAL ADMINISTRATIVO

Carlos Emrito Gonzlez afirma que: Este sistema se caracteriza
por su dependencia plena del poder administrador. La funcin
notarial es de directa relacin entre el particular y el Estado; las
facultades estn regladas por las leyes. Los notarios son empleados
pblicos, servidores de la oficina del estado, y las oficinas son de
demarcacin cerrada. En cuanto a la eficacia del Instrumento
Publico por ser actos derivados del poder del Estado tienen la
mxima eficiencia de efectos, su valor es pblico y absoluto, los
originales pertenecen al Estado que los conserva al igual que los
expedientes y dems documentos de la administracin.
Como se pude apreciar, el notariado se ejerce en una dependencia
del ejecutivo, y resulta siendo el notariado un funcionario del
gobierno y como empleado de este, recibe un salario. Podemos
mencionar bajo este sistema a Cuba.
En este sistema el que ejerce el notariado depende de la
administracin pblica; Por la ley del 14 de mayo de 1926 y su
reglamento del cuatro de octubre del mismo ao, el notariado Ruso
fue organizado como una dependencia estatal. Como funcionario de
gobierno est adscrito al comisariato de justicia y recibe un salario
estatal. Le est prohibido en consecuencia, recibir dinero de parte
de los otorgantes de los documentos que autoriza en el ejercicio de
su funcin.

En este sistema notarial el notario es un funcionario del Estado, en
consecuencia recibe un sueldo por parte de l, por consiguiente le
es prohibido cobrar honorarios. El instrumento que autoriza goza de
plena autenticidad.

Este sistema de notariado se utiliza en Cuba, Portugal, Venezuela y
la Unin Sovitica, dndose en este ltimo pas una forma ms
depurada.

En la Unin Sovitica el notario es un funcionario estatal
remunerado por el Estado como cualquier otro empleado pblico,
pero con el requisito que debe de ser una profesin del derecho,
graduado en facultad universitaria o en escuela secundaria de leyes,
aparte de acreditar dos aos de prctica en los tribunales, los
cuales terminan ejerciendo control, principalmente disciplinario,
sobre todo el trabajo del notario.














VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS
NOTARIALES LATINO , SAJON Y ADMINISTRATIVO

SISTEMA LATINO
- VENTAJAS
- El Notario tiene plena facultad de dar forma a un acto
jurdico bajo su autora y autonoma, ya que lo redacta,
lo conserva, reproduce, autoriza, y en muchos casos lo
registra
- Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su
presencia; los cuales segn la ley, producen fe y hacen
plena prueba.
- Dentro de las caractersticas y valores fundamentales
del notariado latino podemos destacar la excelencia en
los conocimientos jurdicos y ticos, su profesionalismo
acadmico, y probada solvencia moral, la autonoma, la
independencia del poder pblico, la imparcialidad, su
calidad de asesor e intrprete de las partes, su
facultad de autorizar actos imprimindoles el
reconocimiento del estado, y la duracin vitalicia de su
cargo.





SISTEMA SAJON
- VENTAJAS
- La principal funcin del Notario Sajn es la de
autenticar firmas en documentos que al Notario le llevan
preparados
- DESVENTAJAS
- No entra a orientar sobre la redaccin del documento,
por lo tanto no da asesora a las partes.
- Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos
legales, no es obligatorio tener ttulo universitario.
- La autorizacin para su ejercicio es temporal, pudiendo
renovarse la autorizacin
- Se est obligado a presentar una fianza para garantizar
la responsabilidad en el ejercicio.
- No existe colegio profesional y no llevan protocolo.
- El notariado anglosajn es propio del sistema common
law, ya que el Notary Public, es solamente un testigo
calificado, limitando su actuacin nicamente a dar fe
de que una persona puso su firma y que la identific, es
decir, no redacta ni revisa el fondo de los asuntos, ni
tampoco la legalidad del mismo. Su cargo es temporal y
no tiene formacin profesional.



SISTEMA ADMINISTRATIVO
- VENTAJAS
- La funcin notarial que se presta es de forma gratuita,
prestado por la administracin pblica, por medio de sus
empleados y el documento que autorizan estos
empleados es un medio para probar el acto jurdico y el
derecho que se plasma en el documento.
- DESVENTAJAS

- No lleva protocolo, en consecuencia no protocoliza los
originales ni los entrega a las personas interesadas sino
que los deposita en los archivos pblicos pasando a
formar propiedad del Estado.