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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 1

1. Derecho Notarial
> Concepto
El Derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de
doctrinas y normas jurídicas que regulan la organización del notariado,
la función notarial y la teoría formal del instrumento público.
En el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, celebrado
en París, Francia en 1954, se estableció: “Es el conjunto de
disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la función notarial y el
instrumento público notarial.”

> Fuentes
La única fuente del derecho notarial es la Ley. Los notarios pueden
hacer sólo lo que la ley les permite, por lo que la acción regulada por la
Constitución Política de la República de Guatemala de que toda persona
tiene derecho a hacer lo que la ley no prohibe, atiende a personas
particulares únicamente.
> Objeto y contenido
El objeto del derecho notarial es la creación del instrumento
público.
El contenido del derecho notarial es la actividad del notario y de las
partes en la creación del Instrumento Público.
No puede ser de otra forma, ya que el objeto de la existencia del
Derecho Notarial es la autorización del instrumento público y éste no
podría elaborarse si no hubiera un notario que lo redactara y autorizara
y unas partes que requirieran su intervención.

> Características
a. Actúa dentro de la llamada fase normal del Derecho, en donde no
existen derechos subjetivos en conflicto. La fase normal es la ausencia
de litis.
b. confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos
solemnizados en el instrumento público, ello derivado de la fe pública
que ostenta el notario.
c. que aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de
voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de modo que se creen,
concreten o robustezcan los derechos subjetivos. La aplicación del
derecho objetivo es necesaria, pero debe ir concatenada a una
declaración de voluntad y la ocurrencia del hecho para concretar un
derecho subjetivo.
d. que es un derecho cuya naturaleza jurídica no puede encasillarse en
la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado. En
Guatemala, se considera que es más derecho público, ya que la
actuación del notario enmarca dentro del mismo, aunque la actuación de
los particulares entre sí, es de derecho privado. Desde luego la relación
es con ambos.

 Relación con otras ramas


El derecho notarial se relaciona con todas las ramas del derecho, pero
principalmente con:
a. Derecho Civil: Encontramos los contratos, y estos son por regla
general el contenido del instrumento público.

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b. Derecho Mercantil: Regula contratos dentro de los cuales por


disposición expresa de la ley deben observarse formalidades,
haciéndolos constar en escritura pública o simplemente se hacen
constar en acta notarial.
c. Derecho procesal Civil: También está formado con normas que
imponen requisitos formales, con la diferencia que en el derecho
procesal civil lo aplicamos cuanto existe litis, en cambio el derecho
notarial no.
d. Derecho Administrativo: El notario tiene muchas obligaciones ante
la administración pública, tal es el caso de ser un recaudador del
fisco, cuando paga un impuesto sobre un negocio. Ej. Compraventa
de bienes inmuebles.
e. Derecho Registral: La relación del derecho notarial con esta rama
estriba en que casi todos los instrumentos que el notario autoriza,
llegan en definitiva a los distintos registros públicos, para que
sean operados.
 Sistemas Notariales
Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales,
pero las más importantes son:
a. El Latino: también llamado Sistema Francés, de evolución
desarrollada y público.
b. El Sajón: también llamado Anglo-Sajón, subdesarrollado, de
evolución frustrada y privado.

Luis Carral y de Teresa, dice que es imposible una clasificación que agote
todos los sistemas del notariado, pues éste, que es un producto de la
costumbre, sigue en cada lugar especiales tradiciones y características.
Dice además que toda clasificación puede enfocarse desde varios puntos
de vista: subjetivos, objetivos, formales, etc.

En segunda categoría se encuentran los sistemas de funcionarios


judiciales y el de funcionarios administrativos. Cabe mencionar también
el sistema numerario, pero como una variante del sistema latino.

SISTEMA LATINO
 Características y funciones del Sistema Latino:
a. Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de Guatemala, al
Colegio de Abogados y Notarios, ya que ejercen conjuntamente
ambas profesiones.
b. La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
c. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El
cerrado tiene limitaciones territoriales, más conocido como
notariado de número o numerario. En Guatemala, el sistema es
abierto, ya que no se tienen limitaciones dentro del territorio
nacional. En algunos casos se puede actuar fuera del territorio
nacional.
d. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven
aneja jurisdicción, así también para los funcionarios y empleados
de los Organismos Ejecutivo y Judicial y municipalidades que
devenguen sueldo del Estado o del municipio y el Presidente del
Organismo Legislativo.
e. Debe ser profesional universitario.

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f. Desempeña una función pública, pero no depende directamente de


la autoridad administrativa
g. Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones
son las de un funcionario público
h. Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las
escrituras que autoriza.
 Funciones dentro del Sistema Latino
a. desempeña una función pública
b. le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia
c. recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal,
al faccionar el instrumento público.
 Países que utilizan el Sistema Latino
Algunos de ellos son: Alemania, Argentina, Austria, Bélgica, Benín,
Bolivia, Brasil, Camerún, Centro Africa, Chile, Colombia, Congo, Costa de
Marfil, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, Estado de la ciudad del
Vaticano, Francia, Gabón, Grecia, Guatemala, Haití, Honduras, Hungría,
Italia, Japón, Louisiana (Estados Unidos), Luxemburgo, Mali, Marruecos,
México, Mónaco, Nicaragua, Níger, Países Bajos, Paraguay, Perú, Polonia,
Portugal, Puerto Rico, Québec (Canadá), República Dominicana, San
Marino, Senegal, Suiza, Togo, Turquía y Uruguay.

SISTEMA SAJÓN
 Características y funciones del Sistema Sajón:
a. El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se
concreta a dar fe de la firma o firmas de un documento.
b. No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto
no da asesoría a las partes.
c. Es necesarias una cultura general y algunos conocimientos legales,
no es obligatorio tener título universitario.
d. La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse
la autorización
e. Se está obligado a prestar una fianza para garantizar la
responsabilidad en el ejercicio.
f. No existe colegio profesional y no llevan protocolo.

 Países que utilizan el sistema sajón


Entre ellos tenemos: Estados Unidos (excepto Louisiana), Canadá
(excepto Quebec), Suecia, Noruega, Dinamarca e Inglaterra.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES:


Se le conoce como el sistema del notario – juez, ya que los notarios
son magistrados y están subordinados a los tribunales. Aquí la función
es de jurisdicción cerrada y obligatoria, los instrumentos originales
pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales.
Este sistema lo siguen: Los Estados Alemanes de Wuttemberg y
Baden; Rumanía, parte de Noruega y el Cantón Suizo de Zurcí.
En Guatemala, está regulado que a falta de notario, el Juez de
Primera Instancia puede cartular (art. 6º Codigo de Notariado), sin
embargo, esto riñe con lo regulado en la Ley del Organismo Judicial que
prohibe el ejercicio del notariado a los jueces.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:
La función notarial es de directa relación entre el particular y el
Estado; las facultades están regladas por las leyes. Los notarios son

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empleados públicos, servidores de la oficina del Estado, y las oficinas


son de demarcación cerrada. Por ser actos derivados del poder del
Estado tienen la máxima eficiencia de efectos, su valor es público y
absoluto, los originales pertenecen al Estado que los conserva al igual
que los expedientes y demás documentos de la administración.
Bajo este sistema podemos mencionar a Cuba.
En Guatemala, el único vestigio que tenemos de un notario-
funcionario público, lo encontramos en el Escribano del Gobierno, que es
un notario empleado del Estado que ejerce, pero con la diferencia que no
sirve a los particulares.

2. Principios Generales del Derecho Notarial

 Concepto
No hay doctrina

 Principios
a. Fe Pública: es la presunción de veracidad en los actos autorizados
por un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo que
prospere la impugnación por nulidad o falsedad.
b. De la forma: atiende a la adecuación del acto a la forma jurídica,
plasmándolo en un instrumento público.
c. Autenticación: Es la forma de establecer que un hecho o acto ha
sido comprobado y declarado por un notario, ya que aparece su
firma y sello refrendándolo. En Guatemala debe registrarse en la
Corte Suprema de Justicia (artículo 2 C Notariado)
d. Inmediación: es el contacto entre el notario y las partes, es un
acercamiento de ambos hacia el instrumento público. Implica
propiamente recibir la voluntad y el consentimiento de las partes.
e. Rogación: el notario actúa por solicitud de interesado. El notario
no actúa por si mismo o de oficio.
f. Consentimiento: Constituye un requisito esencial y debe estar libre
de vicios. Sin el consentimiento no puede haber autorización
notarial. La ratificación y aceptación queda plasmada mediante la
firma del o los otorgantes, expresan el consentimiento. (artículo
29 C Not. Numerales 10 y 12)
g. Unidad del acto: Este principio se basa en que el instrumento
debe perfeccionarse en un solo acto.
h. Protocolo: es donde se plasman las escrituras matrices u
originales y es necesario para la función notarial debido a la
perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos que el
mismo contiene, así como la facilidad de obtener copias de ellos.
i. Seguridad jurídica: se basa en la fé pública que tiene el Notario,
por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre
o certeza. El CPC y M establece que los instrumentos autorizados
por notario, producen fe y hacen plena prueba (art. 186)
j. Publicidad: los actos que autoriza el notario son públicos, por
medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de la
persona. Este principio, tiene una excepción, y se refiere a los
actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa de
muerte, ya que estos se mantienen en reserva mientras viva el
otorgante por imperio legal.

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3. El Notario
 Concepto
El notario Latino es el profesional del Derecho encargado de una
función pública consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la
voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a este
fin y confiriéndoles autenticidad; conservar los originales de éstos y
expedir copias que den fe de su contenido. En su función está contenida
la autenticación de hechos.
En Guatemala, el notario no es un funcionario público, es un
profesional del derecho que presta una función pública.
 Requisitos: contenidos en el artículo 2 del Código de Notariado
 Incompatibilidades: contenidos en el artículo 4 del Código de
Notariado
 Inhabilitación: Las inhabilitaciones son totales y absolutas y están
contenidas en el artículo 3 del Código de Notariado.
 Prohibiciones: Contenidas en el artículo 77 del Código de
Notariado.
4. Organizaciones nacionales e internacionales de derecho notarial
NACIONALES:
a. Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
Se fundó en 1810, con estatutos iniciales establecidos para inscribirse
en dicho colegio, además de realizar un trabajo académico y poseer las
condiciones éticas y morales, se debía de presentar ante la Secretaría
del Colegio, el Título de Abogado de Guatemala.

Este colegio es probablemente el primero fundado en Norte y


Centroamérica. La colegiación no era obligatoria y por no ser parte en
ese entonces el Notariado una profesión sino uno oficio, al mismo sólo
pertenecían Abogados.

La colegiación oficial obligatoria nació con la promulgación y puesta


en vigencia de la Ley de Colegiación Oficial Obligatoria para el Ejercicio
de las Profesiones Universitarias. Decreto 332 del Congreso de la
República. Actualmente la colegiación tiene carácter constitucional, y
está regulada en el Decreto 62-91 del Congreso de la República.

Como puede establecerse la colegiación es constitucional y


obligatoria para todas las profesiones y no específicamente a los
Abogados y Notarios.

b. Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial


En el año 1972 se aprobaron los estatutos y se reconoció la
personalidad jurídica del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial,
como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de dicha disciplina.
El ingreso como miembro de dicho instituto es eminentemente
potestativo, debiéndose llenar cierto requisitos para el efecto.
Sus finalidades esenciales son:
a. fomentar el progreso científico del derecho notarial
b. fomentar el conocimiento y difusión de la legislación, doctrina,
literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organización de
conferencias, mesas redondas, servicios informativos, ficheros, y
cualesquiera otros medios idóneos

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c. procurar la mejor ordenación de los estudios notariales y de la


enseñanza práctica correlativa en las universidades
d. colaborar estrechamente con el Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala en todos los asuntos y actividades notariales
e. Organizar congresos, conferencias y debates referentes al Derecho
Notarial y propiciar la preparación de trabajos y ponencias para las
jornadas notariales, los Congresos internacionales de Notariado
Latino y otras reuniones científicas de carácter nacional o
internacional
f. Contribuir a la vinculación o al intercambio entre sus miembros, y
relacionar a los notarios guatemaltecos con los de otros países
INTERNACIONALES

a. La unión internacional del Notariado Latino:


Tiene su origen en el Primer Congreso Internacional celebrado en
Buenos Aires, República Argentina, el 2 de octubre de 1948 a iniciativa
del Colegio de Escribanos de aquella provincia. La primera asamblea
determina su sede quedando establecida en la Provincia de Buenos
Aires, República Argentina.
La unión cuenta con las siguientes instituciones:
1. La Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional
(O.N.P.I.) para el intercambio y difusión de la información
2. Los Secretariados Permanentes para la recopilación,
sistematización, difusión y archivo de toda la documentación
relativa a la unión.
La unión no tiene idioma oficial.

5. La función notarial
 Definición
Es la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas
que despliega el notario en el proceso de formación y autorización del
instrumento público.
 Encuadramiento de la función notarial
La actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal
de la profesión, en la actividad del Estado y en forma mixta.
En el ejercicio liberal de la profesión, es el verdadero campo en que el
notario ejercita su función, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los
particulares. Lo hace cuando autoriza actos o contratos en que
interviene a requerimiento de parte.
En la actividad del Estado, es cuando encontramos al Notario como
asesor, consultor, Cónsul, Escribano de Gobierno, pero no ejercita la fe
pública.
En el sistema mixto, el profesional se desempeña en un empleo para
el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo
libremente la profesión. En Guatemala, se permite este sistema (artículo
5 numeral 2 del Código de Notariado).
 Contenido
Son muchas las actividades que desarrolla el notario en la función
notarial, entre ellas:
a. Función receptiva: recibe sus clientes en términos sencillos la
información.
b. Función directiva o asesora: aconseja sobre el particular.

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c. Función legitimadora: consiste en la calificación que hace el


notario de la representación que en los casos se ejercite, la cual
conforme a la ley y a su juicio sea suficiente. (Artículo 29 numeral
5 Código de Notariado)
d. Función modeladora: es dar la forma legal a la voluntad de las
partes, encuadrándola a las normas que regulan el negocio.
e. Función preventiva: debe evitar que resulte conflicto posterior a la
redacción y autorización de un instrumento.
f. Función autenticadora: la ejerce el notario por la fe pública de la
cual está investido, dándole carácter auténtico y cierto y tendrán
tal carácter mientras no se pruebe lo contrario. (artículo 186 del
CPC y M).
 Finalidades
La función notarial persigue tres finalidades:
a. Seguridad: otros la llaman certeza. Es la calidad de seguridad y de
firmeza que se le da al documento notarial.
b. Valor: Según la Academia, valor implica utilidad, aptitud, fuerza,
eficacia para producir efectos. El notario, además, da a las cosas
un valor jurídico. Este valor tiene amplitud ya que es frente al
terceros. No hay que confundir el valor del que estamos hablando,
como fin de la función notarial

6. FE PUBLICA:
 DEFINICIÒN
Gonzálo de las Casas, citado por Giménez Arnau, define la fe pública
como:
« Presunción de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la
Ley reconoce como probos y verdaderos, facultándoles para darla a los
hechos y convenciones que pasan entre los ciudadanos.”

 FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA
Podemos mencionar dos: a) La realización normal del derecho y b) La
necesidad que tiene que tiene la sociedad de dotar a las relaciones
jurídicas de certeza.

Giménez Arnau, expone la primera así: “La fe pública, al igual que todas
las instituciones que integran la publicidad jurídica o satisfacen sus
necesidades, se producen fatalmente en la sociedad para la realización
normal del Derecho que s uno de los fines del Estado.”
Mengual, que expone la segunda, afirma: “El fundamento de la fe
pública se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su
estabilidad y armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza,
certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas
relaciones sean garantía para la vida social y jurídica de los ciudadanos
y hagan prueba plena ante todos y contra todos, cuando aquellas
relaciones jurídicas entran en la vida del derecho en su estado normal.”

> DELEGACION DEL ESTADO


El notario es facultado por el mismo Estado para ejercer su función, tal
es el caso de la autorización del Matrimonio, contenido en el artículo 49
de la Constitución Política de la República de Guatemala, que establece
que el notario en ejercicio entre otros puede autorizarlo.

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Ver tema 5, en encuadramiento de la función notarial.

 CLASES DE FE PUBLICA:
Las clases de fe pública son:
a) judicial: la que dispensan los funcionarios de justicia
especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las
resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los
cuales actúan.
b) Administrativa: tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
auténticos a los actos realizados por el Estado o por las personas
de Derecho Público dotadas de soberanía, de autonomía o de
jurisdicción. Se ejerce a través de documentos expedidos por las
propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los
que se consignan órdenes, comunicaciones y resoluciones de la
Administración
c) Registral: es la que poseen los registradores, para certificar la
inscripción de un acto que consta en un registro público, el cual
tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. En
Guatemala, existen muchos registros públicos, siendo los más
conocidos: de la propiedad, civil, mercantil, propiedad industrial,
de poderes, de ciudadanos, etc.
d) Legislativa: es la que posee el Organismo Legislativo y por medio
de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las
cuales pasan a ser leyes de la República. Esta es de tipo
corporativo, ya que la tiene el Congreso como órgano, y no sus
representantes en lo individual.
e) Notarial: también llamada extrajudicial. Es una facultad del Estado
otorgada por la Ley al notario. La fe del notario es pública porque
proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten
en la sociedad.

7. Relación notarial y la ética profesional

 Aspectos generales de ética profesional


Al hablar de ética profesional la asociamos de inmediato a la
conducta de un profesional la cual debe ser intachable al respetar y
observar normas de conducta profesional y la ley.
Frecuentemente tiende a pensarse que la moral y la ética son
sinónimos, aún cuando podemos encontrar diferencias entre ellas.
El Diccionario de la Lengua Española, define moral como lo que no
concierne al orden jurídico sino al fuero interno o al respeto humano.
Sin embargo las normas éticas o de conducta, sí pueden ser
susceptibles de sanción si no se cumplen. (fuero externo)
 Elección del notario
“En una correcta solución del problema. la noción de confianza -
característica de la relación notarial- debe incidir de manera
fundamental. La voluntad de elegir al escribano actuante debe
pertenecer a la parte más interesada en una correcta y eficaz actuación
del agente: el mayor interés. correspondiente al mayor riesgo -dice
Martínez Segovia-, es la norma de interpretación adecuada: el factor que
con carácter general debe decidir el derecho a elección es el mayor
interés protegido por a actuación notarial.”

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En Guatemala. no tenemos nada regulado al respecto. sabemos que


existe libre contratación, y en algunos casos quien paga elige al Notario.
Existen normas, como la establecida en el artículo 1824 del Código
Civil guatemalteco. que establece que el comprador debe satisfacer los
gastos de la escritura.
La norma anterior tiene total aplicación, no importando si la venta
se efectúa al contado o por abonos. Si la venta es al contado.
regularmente el comprador tiene el derecho de elegir al Notario. Pero si
es por abonos es el vendedor.
En los casos de arrendamiento, es el inquilino o arrendatario quien
paga os honorarios y el propietario o arrendador quien elige al Notario.
Y así podríamos mencionar otros ejemplos, pero la norma general
de aplicación es que por confianza se selecciona al Notario, ya que quien
corre mayor riesgo en la transacción y quien tiene mayor interés en el
mismo tiene el derecho a escoger al Notario, aunque no siempre será él
quien pague los honorarios.
En Guatemala. por tener un sistema de ejercicio libre de la
profesión existen miles de Notarios que prestan sus servicios, no existe
el sistema de la elección mediante turnos, ni notarías de primera o de
segunda: tampoco el notariado de número. El sistema de ejercicio libre
ha dado como consecuencia en algunos casos, la competencia desleal.

 IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR


Larraud les llama impedimentos legítimos y los clasifica así:
a) Físicos o materiales.
Son aquellos hechos que constituyen un obstáculo insuperable, e
imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogación que hubiera
recibido. Como ejemplos, citemos la ausencia del lugar. el caso de
enfermedad. el de inundación, la falta material de tiempo etcétera.
b) Impedimentos de naturaleza. Ellos se dan cuando la misma naturaleza
del acto para el cual es requerido el agente obsta su actuación. Son
ejemplos los actos prohibidos por la leyes. como los otorgados por un
incapaz; los que contrarían las buenas costumbres, como el pacto sobre
sucesión futura; y aquellos que se oponen al orden público, por ser actos
relativos a un interés social de alta importancia, que al particular no le
es lícito modificar ni derogar...
c) Inhibiciones relativas. También constituyen impedimentos legítimos..
(Se refiere a que el Notario además de ser competente. debe hallarse en
ejercicio de la función y libre de otros impedimentos que obsten a su
cumplimiento.
d) impedimentos técnicos. Tenemos por tales aquellos que se dan
cuando la prestación de la función notarial contradiría de manera
inconciliable su propio objeto, o menoscabaría sus características
esenciales o su contenido
e) Impedimentos deontológicos. Son aquellas razones de moral
profesional que se oponen a la actuación del escribano requerido, en un
caso particular. Por ejemplo, el caso del profesional que se niega actuar
en un asunto en el cual ya interviene otro colega, sin que este se aparte
del asunto: o el del escribano que también ejerce como abogado, y se
niega a actuar con esa doble calidad en un mismo asunto.

 EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA:

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En Guatemala el Código de Notariado en el título X. tiene regulado lo


relativo a prohibiciones en el artículo 77 y establece:
Al Notario le es prohibido:
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular. autorizar
actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo
3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente.
4 Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios
antes de que aquéllos hubieran sido firmados por los otorgantes y
demás personas que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte
Suprema de Justicia.
Al hacer un análisis de ese artículo nos encontramos que el numeral uno.
concuerda con un impedimento técnico, ya que si el Notario. autorizara
un acto o contrato a favor suyo o de sus parientes, no podría actuar con
la imparcialidad a la que está obligado. El caso de excepción lo
constituyen cuando autoriza con la antefirma “Por mí y Ante Mí” su
testamento o donación por causa de muerte. modificaciones y
revocaciones: los poderes que confiera y sus prórrogas. modificaciones y
revocaciones: la sustitución total o parcial de poderes que le hayan
conferido, si estuviera autorizado para ello: los actos de los cuales sólo
le resulten obligaciones y no derechos: y las escrituras de aclaración o
ampliación que tengan por objeto enmendar errores u omisiones de
forma. Esto es comprensible. ya que en los casos mencionados no se
vería afectada a imparcialidad.
En el segundo caso o numeral dos. nos encontramos con que en la
actualidad los Jueces de Primera Instancia no cartulan. debido a que
existen Notarios en suficiente cantidad en todos las cabeceras
departamentales de la República.
En el numeral tres. se refiere a la actuación de oficio, sin requerimiento
previo, el Notario solo puede actuar por mandato legal o a requerimiento
de parte. al estudiar el principio de rogación se hizo referencia a ello.
En el cuarto caso, se refieren a aquellos instrumentos que debieron
haber sido cancelados o que estén cancelados por falta de firma o de
firmas, de los cuales definitivamente no se pueden extender testimonios
o copias, tal como lo establece la l’aeral b del artículo 37 del mismo
código. En los casos que una escritura no sea firmada por los que deben
hacerlo o por todos los que debieron hacerlo debe de inmediato
cancelarse, y que no podría autorizarse, mucho menos extender
testimonios o copias de ellas. Como sabemos las escrituras canceladas
no nacen a la vida jurídica.
El último caso se refiere a utilizar una firma o sello no registrados
previamente: a éste solo cabe agregar que en cualquier tiempo puede
registrarse una nueva firma por haber cambiado sus rasgos o registrar
un nuevo sello.
Los otros impedimentos que menciona la doctrina también se dan en
Guatemala, tales como los físicos o materiales, los de naturaleza. los
deontológico, etc.

 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS:

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El cliente así como tiene derecho a que el Notario le preste un buen


servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas la de informar
correctamente, profesional, aportando todos los datos y documentos
que fueran necesario adoptar las soluciones que el profesional le
presente y por último pagarle sus honorarios.
Por su parte el Notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar
al cliente la correcta y adecuada solución al caso como contraprestación
el de cobrar sus honorarios que le sean reintegrados los gastos
efectuados.

 HONORARIOS Y ARANCEL:
En Guatemala existe libre contratación y las partes tienen amplia
libertad de pactar sobre honorarios. Así lo establece nuestro Código
Civil al regular lo relativo a los servicios profesionales en el artículo
2027.
Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se
debe cobrar conforme arancel (artículo 2028 Código Civil).
Constituye competencia desleal el cobro de honorarios inferiores
de los que fija el arancel, sin que exista un motivo que o justifique. Esta
última norma está contenida en el Código de Etica Profesional y aunque
no es una ley, es una norma a la que estamos obligados todos los
Notarios. (Artículo 27 literal a) del Código de Etica Profesional).
También lo regula como una prohibición en el artículo 40 literal K)
el mismo Código.
El arancel del Notario está contenido dentro del Código de Notariado en
el título XV, artículos 106 al 109, incorporado al Código por una
modificación reciente al emitirse el Decreto 13 1-96 del Congreso de la
República. La aplicación de este nuevo arancel ha dado algunas
dificultades ya que elevó considerablemente los honorarios
profesionales del Notario y cuando se pactan honorarios, algunas veces
se hace por debajo del arancel.

 EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL


La relación notarial se extingue en dos formas: a) Normal y b)
Anormal.
La primera se da cuando el Notario ha cumplido a cabalidad con su
cometido y le han sido pagados sus honorarios2
La segunda, cuando por una causa ajena el Notario no finaliza su
trabajo, por quedar impedido de seguir ejerciendo, o cuando el cliente
desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el
segundo caso, el derecho queda reducido a la labor efectuada. Ambas
situaciones se encuentran reguladas en el Código Civil, artículos 2029 y
2035.
Como ejemplo podemos mencionar el Proceso Sucesorio tramitado
ante Notario, regulado en el Código Procesal Civil y Mercantil, regulando
el cambio o sustitución de Notario.
8. Responsabilidad del notario
 Definición
Responsabilidad notarial es el conjunto de obligaciones sustentadas por
el notario a través de su función que darán como resultado la buena
observancia de un instrumento público, pleno y perfecto, evitando
resultados dañosos para la vida de éste.

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 Clasificación
Con respecto a ello, los autores no se han puesto de acuerdo. En
cuantas clases de responsabilidad existen, para algunos como González
Palomino, solo hay dos tipos de responsabilidad: La penal, fundada en la
necesidad de sancionar una conducta contraria a derecho; y la Civil, que
tiene por finalidad reparar los efectos de un daño causado. E indica que
las responsabilidades administrativa y disciplinaria, son a su juicio,
casos de responsabilidad penal, menos graves.
Enrique Giménez Arnau, expone que es corriente entre los autores,
establecer las siguientes clases de responsabilidades: a) Civil: b) Penal:
c) Administrativa: y d) Disciplinaria o reglamentaria.

 RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO:

Oscar Salas, la conceptualiza así: “La responsabilidad civil consiste


en la obligación de resarcir daños y abonar perjuicios derivados de un
acto ilícito, que se impone a quien lo comete, o del no cumplimiento de
un deber legal que corresponde a una persona determinada. Supone la
eventual inobservancia de una norma por parte del sujeto obligado.”

- ELEMENTOS:

Para Carral y de Teresa, tres son los elementos que se requieren para
que exista la responsabilidad civil: “1. Que haya violación de un deber
legal, por acción u omisión del notario; 2. Que haya culpa o negligencia
de parte de éste; y 3. Que se cause un perjuicio.”
- LA RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO EN GUATEMALA:
El Código de Notariado en el artículo 35 establece: “Para que proceda Li
responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por nulidad
del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio
respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.’
Como podemos apreciar. el Notario guatemalteco es responsable por los
daños y perjuicios que pueda causar la nulidad de un instrumento por él
autorizado.
Por otro lado el Código Civil establece: ‘que toda persona que
cause daño o perjuicio a otra, sea intencionalmente, por descuido o por
imprudencia, está obligada a repararlo...” (Arto. 1645), y
específicamente con respecto a los profesionales establece:” El
profesional es responsable por los daños o perjuicios que cause por
ignorancia o negligencia inexcusable. o por divulgación de los secretos
que conoce con motivo de su profesión.’ (Artículo 1668)

 RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO:

Esta se da cuando el Notario en el ejercicio de sus funciones.


comete un delito: ya que si llegara a cometer delito como una persona
común y corriente, aunque cae en el campo penal, no se enmarcaría
dentro de la responsabilidad notarial. Por tal circunstancia existen los
delitos propios o en los cuales puede incurrir el Notario como
profesional. Algunos autores como Salas, los llama delitos funcionales.

- DEFINICION:

12
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 13

Es la responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los instrumentos


públicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo
constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen
o aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo
asimismo derivada, en algunos casos de la responsabilidad Civil: o bien
ésta responsabilidad (la Penal), genera responsabilidad Civil: es la
responsabilidad que nace de la comisión de un delito, encontrándose la
misma en el ámbito del Derecho Público.

- DELITOS EN LOS QUE PUEDE INCURRIR:


Antes de enumerar los delitos propios en los cuales puede incurrir
el Notario en el ejercicio de su función, es preciso resaltar la calidad de
“Funcionario Público” que les dan las leyes penales al Notario, ya que el
Decreto 17-73 que contiene el Código Penal, establece en las
Disposiciones Generales, artículo 1, numeral 2 que los Notarios serán
reputados como funcionarios cuando se trate de delitos que cometan en
ocasión o motivo de actos relativos al ejercicio de su profesión.
Entre los delitos que podría cometer un Notario en el ejercicio de su
profesión tenemos los siguientes regulados en el Código Penal.
1) Publicidad Indebida. Artículo 222.
2) Revelación del Secreto Profesional. Artículo 223.
3) Casos especiales de Estaf a. Artículo 264.
4) Falsedad Material. Artículo 321.
5)Falsedad Ideológica. Artículo 322, del acto, a esto es lo que se refiere
la Responsabilidad Administrativa del Notario.’
6)Supresión, Ocultación o Destrucción de Documentos. Artículo 327.
7) Revelación de Secretos. Artículo 422. las manifestaciones de
voluntad de los particulares, para que cualquier persona
que tenga interés en ella, pueda informarse y aún para que la
Administración Pública
8) Violación de Sellos. Artículo 434. pueda ejercer un control
exacto de estas declaraciones para los efectos posteriores
de los mismos. Para él se contrae ni más ni menos a las obligaciones
posteriores
9) Responsabilidad del Funcionario al Autorizar un Matrimonio.
Artículo 437 al otorgamiento del acto.
10) Inobservancia de Formalidades al Autorizar un Matrimonio. Artículo
438. Luis Carral, al referirse a ella establece que: “se incurre en ella por
incumplimiento de deberes -ajenos a la función notarial propia-, que
otras leyes.
En todos los casos el sujeto activo sería el Notario, mientras que el
sujeto administrativas le impone.”
No debe olvidarse el agravante de abuso de autoridad, regulado en
el al referirse a esta clase de responsabilidad la sitúan dentro del campo
fiscal, en el Artículo 27, numeral 12 del Código Penal, y la inhabilitación
especial por ser donde el Notario aparece como recaudador del
fisco, indicando el primero que son profesional, a que se refiere el
artículo 58 del mismo código. sanciones de carácter administrativo, y el
segundo, hace la crítica que se utiliza al Notario como recaudador
gratuito calidad que no debe corresponderle.
Recordemos también que el Código Procesal Penal, establece que
la comisión de un delito o falta dará lugar a ejercitar dos acciones, la

13
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 14

penal para sancionar al responsable. y la civil para el pago de las


responsabilidades civiles.

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se incumple en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la función
notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen. Entre las
actividades que lleva el Notario y que su incumplimiento conlleva
responsabilidad administrativa, entre otras obligaciones podemos citar:
1. La del pago de apertura del protocolo.
2. Depositar el Protocolo.
3. Cerrar el protocolo y redactar el índice.
4. La relativa a la entrega de testimonios especiales.
5. Extender los testimonios a los clientes.
6. Dar los avisos correspondientes.
7. Tomar razón de las actas de legalización de firmas.
8. Protocolizar actas, como la de matrimonio.
Las anteriores son obligaciones que se encuentran en el Código de
Notariado, las cuales en algunos casos tienen una sanción establecida
para cada caso concreto, y en otras se rigen por la norma general
contenida en el artículo 101 del mismo código.
En los casos en que se tiene regulada una sanción establecida, ésta se
impone al Notario infractor, por ejemplo el pago de 0.2.00 por entregar
tardíamente los testimonios especiales, los cuales deben entregarse
dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento. En los casos en
que no existe sanción específica, se tiene regulada que: “Las demás
infracciones a que se refiere esta ley serán sancionadas por la Corte
Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el tribunal
que conozca, en su caso, pudiendo amonestar o censurar al notario
infractor, o imponerle multa, que no excederá de veinticinco quetzales.
En caso de reincidencia, las multas podrán ser hasta de cien quetzales o
suspensión de un mes hasta un año. La sanción se hará en auto
acordado con justificación de motivos.” (Arto. 101).
Desde luego responsabilidades de tipo administrativo, no sólo se
encuentran en el Código de Notariado, también en otras leyes, entre
ellas, la Ley del Organismo Judicial y el Código Civil.

 RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:

“Tiende a proteger los intereses del público en una forma de control al


ejercicio del Notariado, para evitar el incumplimiento a las normas que
lo dirigen y fundamentan, que en caso de incumplimiento generarían
resultados negativos para los particulares.”

Por su parte Carlos Emérito González, establece: “La responsabilidad


disciplinaria ha sido adecuadamente definida por Pruneil quien afirma
que la misma opera mediante una acción que tiene: por objeto reprimir
una falta a los deberes de la profesión reglamentada; por fin el
mantenimiento de la disciplina necesaria en interés moral de la
profesión cuyas normas de ejercicio han sido violadas: y por medios las
medidas o penas a infligir por una jurisdicción instituida con ese
propósito. Estas faltas disciplinarias pueden ser, para González

14
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 15

Palomino, de cuatro clases: 1) actos de incorrección personal; 2) actos


de incorrección profesional: 3) falta a los deberes funcionales; 4) falta a
los deberes corporativos.”
El autor Pedro Avila Alvarez, en su obra Estudios de Derecho Notarial,
establece que son fuentes de la responsabilidad disciplinaria las
siguientes:
“1) La infracción de las normas internas de régimen y gobierno de
Corporación notarial.
2) La infracción de las normas externas que repercuta en el prestigio o
consideración de la Corporación.
3) La conducta del Notario que sin infringir norma jurídica concreta, vaya
contra dicho prestigio, o contra el espíritu que debe presidir la
Institución notarial, o contra el fin de la función notarial misma.”
Para concluir podemos decir que el Notario incurre en
responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la Etica Profesional o atenta
en contra del prestigio y decoro de la profesión. Siendo el Tribunal de
Honor del Colegio Profesional, el que se encarga de recibir las denuncias
y seguir el trámite correspondiente. Algunos autores la estudian como
responsabilidad moral o profesional.

 Gobierno y régimen disciplinario del notariado


ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION DE UN NOTARIO:
Los órganos que pueden decretar la inhabilitación de un notario son tres
1. Los Tribunales de Justicia, cuando conozcan de cualquiera de los
delitos que conlleva la prohibición de ejercer, deben decretar la
inhabilitación en forma provisional cuando motivan el auto de prisión y
en forma definitiva cuando pronuncian la sentencia, si esta es
condenatoria. En ambos casos debe comunicarse al Colegio Profesional y
a la Corte Suprema de Justicia
2. La Corte Suprema de Justicia, como se hizo referencia en el título
anterior deberá citar al Notario impugnado, quien puede aportar las
pruebas que estime pertinentes para desvanecer los cargos La Corte
tiene la facultan de efectuar las diligencias que considere necesarias
para agotar la investigación y comprobar el o los hechos que fueron
denunciados.
3. El Colegio Profesional, cuando se ha faltado a la Etica o atentado
en contra el decoro y prestigio de la profesión, una vez seguido el
trámite correspondiente.

> LA REHABILITACION:
Cabanellas, expone que Rehabilitar. significa: “Habilitar de nuevo.
Autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos o quitados’ y con
respecto a Rehabilitación “Acción o efecto de rehabilitar; esto es, de
poner a una persona en la misma situación moral o legal en la que se
encontraba, y de la cual había sido desposeída.”
El Licenciado Quezada Toruño, expone con respecto a la rehabilitación
del Notario que: “La legislación guatemalteca contempla sendos
procedimiento’ de rehabilitación que se aplican según el órgano que
impuso a sanción disciplinaria Si el mismo fue de naturaleza
jurisdiccional, la rehabilitación corresponde a la Corte Suprema de
Justicia y, si fue de índole gremial, aquella compete al Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala...

15
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 16

En e! primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto en el


Código de Notariado y en el segundo por lo establecido en la Ley de
Colegiación...
Aunque a primera vista parece que los procedimientos son similares un
estudio más detenido de ellos nos conduce a otra conclusión En efecto.
si Código de Notariado permite la rehabilitación de los notarios que
hubieran sido condenados por cualquiera de los delitos que conllevan
inhabilitación para el ejercicio profesional siempre que concurran las
siguientes circunstancias: a) que hubieran transcurrido dos años más del
tiempo impuesto como pena en la sentencia: h) que durante el tiempo de
la condena y los dos años a que se refiere el litoral anterior, hubiera
observado buena conducta: c) que no hubiera reincidencia, y d) que
emita dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.”
La Ley de Colegiación establece que el Profesional que hubiera sido
suspendido temporalmente en el ejercicio de su profesión puede ser
rehabilitado por el Consejo Superior Universitario, siempre que
concurrieran las circunstancias siguientes:
a) Que hubiera transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la
mitad a la pena impuesta.
b) Que durante el tiempo que haya durado la suspensión hubiera
observado buena conducta.
c) Que no fuere reincidente.
d) Que emita dictamen favorable el Tribunal de Honor del Colegio
respectivo.
e) Que exista recomendación favorable de la Junta Directiva del Colegio
respectivo.
En conclusión, en caso de que un Notario quedara inhabilitado, por un
tribunal o por la Corte Suprema de Justicia, puede ser rehabilitado de
conformidad con lo establecido en los artículos 104 y 105 del Código de
Notariado; haciéndose el trámite ante la misma Corte.
Ahora bien, si fue suspendido como la Ley de Colegiación preceptúa.
está regulado que puede ser rehabilitado por el Consejo Superior
Universitario, en base a lo establecido en el artículo 29 de la Ley de
Colegiación Profesional Obligatoria.

 IMPUGNACIONES O RECURSOS
Los recursos regulados en el Código de Notariado son:
a) El Recurso de Responsabilidad, el cual puede interponerse en dos
casos: 1) contra la resolución que dicte la Corte Suprema de Justicia, por
inspección y revisión de un Protocolo de un Notario, regulado en el
artículo 88 Código de Notariado. 2) contra la resolución que dicte la
Corte Suprema de Justicia, en un expediente de rehabilitación. Artículo
105 Código de Notariado.
b) El Recurso de Reposición, el cual se puede interponer en contra la
resolución que se dicte sancionando a un Notario. Artículo 98 del Código
de Notariado.
c) El Recurso de Reconsideración, se interpone ante el Director del
Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se impongan por
incumplimiento de obligaciones del Notario contempladas en los
artículos 37 y 38 del Código. Artículo 100 del Código de Notariado.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 17

d) El Recurso de Apelación, en contra del auto que apruebe una


liquidación de Honorarios. Regulado en el artículo 107 del Código de
Notariado.
En materia de recursos notariales, podemos afirmar que tienen poca
aplicación en la práctica, ya que las sanciones que se imponen, si llegan
a imponerse, son benignas y resulta innecesario interponer un recurso
en tales circunstancias. En el caso del Recurso de Apelación, es el único
no motivado por sanción al Notario.

9. Forma de los instrumentos pùblicos


 Sujeto
Es una persona determinada susceptible de derechos y obligaciones.
 Parte
Puede ser una sola persona o un grupo de personas que representen
un mismo derecho.
 Compareciente
Es cualquier persona, y no solo quien requiere al Notario. Es también
quien comparece e interviene en el instrumento público, entre ellos los
testigos, traductores o intérpretes. El compareciente pertenece al
mundo de los hechos; la parte pertenece al mundo del derecho.

El otorgante es quien da el consentimiento, es la parte que contrata en


un documento público. El requirente, es quien pide al notario que
actúe, es quien solicita sus servicios, es quien comparece en el acta.
Estos últimos pueden actuar en nombre propio y representando a otra
persona.
 Auxiliares del notario
La legislación notarial establece que el Notario podrá asociarse de
testigos en algunos casos de intérpretes.
En doctrina se reconocen varias clases de testigos, los que se utilizan en
Guatemala:
a. De conocimiento o de abono
b. Instrumentales
c. Rogados o de asistencia

* DE CONOCIMIENTO O DE ABONO
Son los que colaboran con el Notario identificando al otorgante al cual
conocen, cuando este no puede identificarse con la cédula de vecindad o
el pasaporte (para el caso de extranjeros), y deben además ser
conocidos del Notario. Artículo 29 numeral 4o. Código de Notariado).
Según Salas: «Es muy frecuente que ante un notario se presenten
personas desconocidas para él, solicitando la autorización de un acto o
negocio que deseen u Es en esta circunstancia que la ley permite la
presencia de los testigos de conocimiento para coadyuvar al notario en
su deber de identificación de los comparecientes.
Son testigos de conocimiento, pues, las personas que identifican al
compareciente desconocido del notario. Según Giménez Amau, su
«intervención está plenamente justificada, para que el documento
notarial sea íntegro, acreditando, sin posible duda la identidad de los
otorgantes».

 TESTIGOS INSTRUMENTALES

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 18

Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier


acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o
donaciones por causa de muerte. (Artos. 42 y 44).
La función que cumplen es establecer que el acto se celebró y que lo
expuesto en el instrumento es la voluntad del que lo otorgó.
En la práctica guatemalteca, aunque la ley faculta al Notario a asociarse
de testigos instrumentales en todos los actos y contratos (Arto. 51),
raras veces comparecen. Excepto en los casos señalados: testamentos y
donaciones mortis causa, en los cuales si es obligada su concurrencia,
de lo contrario el mismo resultaría nulo. (Arto. 977 del Código Civil).
Los testigos instrumentales, tienen como misión, según Salas:
«coadyuvar a la dación de fe que realiza el notario, acerca de un acto o
negocio jurídico realizado en su presencia y el cual fue legalmente
autorizado en el ejercicio de su cargo, como depositario de la fe
pública.»
La exigencia de testigos para todos los actos notariales, según el autor
mencionado, va en contra de las modernas corrientes doctrinarias del
derecho notarial, que reciben criticas por la exigencia de testigos en
todos los instrumentos, considera que la fe pública es indivisible en su
ejercicio y corresponde íntegramente al Notario.
«La participación de testigos instrumentales desvirtúa los principios
doctrinales y lógicos en que se apoya la institución de la fe pública, ya
que la misma se desplaza de las manos del notario, para ser compartida
con dichos testigos, quienes conforme el mismo ordenamiento jurídico,
no tienen potestad para autorizar ningún documento notarial.>>
Desde luego, los testigos no tienen fe pública, y el notario tampoco
comparte a suya con ellos, recordemos las características de la fe
pública notarial: «Unica, personal, indivisible y no delegable por él.» Los
testigos, pueden dar testimonio de alguna cosa que llegó a su
conocimiento en forma directa, pero no fe pública.

 TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA


Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede
firmar y por lo tanto sólo deja la impresión digital. Si fueran varios los
otorgantes que no supieren firmar, lo hará un testigo rogado, por cada
parte o grupo que represente un mismo derecho. (Arto. 29 numeral 12).

 INTERPRETES
En el caso que una de las partes ignore el idioma español, debe
nombrarse un intérprete, el cual interviene como compareciente en el
instrumento, y de preferencia debe ser traductor jurado. Y si se diera el
caso que el intérprete no supiera o no pudiera firmar, lo hará por él, un
testigo. (Arto. 29 numeral 6o.).
En el derecho comparado encontramos algunas legislaciones que
establecen que si el notario supiera el idioma del otorgante, no es
necesario el interprete sin embargo en la legislación guatemalteca es
una formalidad esencial del instrumento público. (Arto. 31 Numeral 4o.).

10. El Testigo
 Concepto
Persona que presencia o adquiere conocimiento directo y verdadero de
una cosa.
 Importancia

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 19

Buscar
 Calidades para ser testigo

CALIDADES PARA SER TESTIGO


Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el
notario. Si el notario no los conociera con anterioridad, deberá
cerciorarse de su identidad por los medios legales. Excepto cuando se
trate de testigos de conocimiento, en este caso sí debe conocerlos.
No pueden ser testigos:
1. Quienes no sepan leer y escribir
2. Quienes no hablen o no entiendan el español.
3. Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
4. Los ciegos, sordos y mudos.
5. Los parientes del Notario.
6. Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos
rogados y no se trate de testamento o donaciones por causa de
muerte. (Arto. 53).
 Calificación jurídica
El Notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las
partes que intervienen en el Instrumento y del contenido del mismo, el
cual va a autorizar.
En cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el
instrumento, el Notario al desempeñar la función legitimadora, da fe de
que los sujetos o contratantes son los titulares del derecho.
En el caso de que un otorgante actúe en nombre de otro, debe calificar
la representación que se ejercita, la cual conforme a la ley y a su juicio
debe ser suficiente.
El Notario debe también calificar el acto jurídico que se va a realizar,
dándole un nombre al acto o contrato, el cual fue solicitado por las
partes en sus propias palabras. Cuando el Notario lleva a cabo la
calificación jurídica, desempeña la función directiva o asesora.

>> REGLAS SOBRE CONSIGNACION DE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES


Entre ellas tenemos:
a) La identificación de los comparecientes, con el nombre completo,
edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio.
b) La fe de que el Notario conoce a las personas que intervienen en el
instrumento (fe de conocimiento) y que los comparecientes aseguran
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
c) Si el Notario no conoce a los comparecientes, deben identificarse: Los
guatemaltecos con la cédula de vecindad, y los extranjeros con el
Pasaporte el Código de Notariado establece que también pueden
identificarse por medio de dos testigos conocidos del Notario, a los que
denominamos con anterioridad testigos de conocimiento.
d) Cuando se comparece en nombre de otro, el Notario, debe tener a la
vista los documentos que acrediten la representación que se ejercita, la
cual debe ser conforme a la ley y a su juicio suficiente para el acto o
contrato.

>> REQUISITOS LEGALES DE FORMA

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 20

En la redacción y autorización del instrumento, deben cumplirse ciertos


requisitos legales de forma:
a. Rogación:
Es uno de los principios propios del Derecho Notarial. que establece que
la intervención siempre es a solicitud de parte. No puede actuarse de
oficio, siempre debe pedirse o solicitarse al profesional su intervención.
b. Competencia del Notario:
El Notario debe ser competente. La competencia es una de las
cualidades que debe tener el Notario, al igual que la honorabilidad y la
preparación. Pero al referirnos a la competencia del Notario, no lo
haremos como una de sus cualidades.
El Notario debe ser hábil, en ejercicio, esto significa estar habilitado
para el ejercicio, no tener ningún impedimento, inhabilitación, ni
prohibición para ejercer, además de ser colegiado activo.
Es colegiado activo el que está inscrito en el respectivo Colegio
Profesional y solvente en el pago de sus cuotas.
Existe competencia para el ejercicio del notario, cuando no hay conflicto
entre las partes, sino por el contrario, existe un acuerdo de voluntades
(consentimiento unánime), pues el derecho notarial se caracteriza
porque actúa dentro de la fase normal del derecho.
c. Licitud del acto o contrato:
El Notario debe calificar el acto o contrato, debe velar por la licitud del
mismo, y en ningún caso debe autorizar un acto o contrato que vaya en
contra de la ley, pues sería nulo, aunque se cumplieran los requisitos
legales de forma, en virtud de que su objeto es contrario al orden
público o a la ley.
d. Unidad de acto:
El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal razón. En
virtud de que el mismo lleva una fecha determinada, no es lógico ni legal
que el mismo instrumento, sea firmado un día por uno de los otorgantes
y al siguiente por el otro.

 Responsabilidades civiles y penales

VER TEMA 8. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO. SUBTEMA 3.


CLASIFICACION

11. EL PROTOCOLO NOTARIAL


 Antecedentes, etimología

ANTECEDENTES:
“En los comienzos de la vida jurídica, los hombres estipulaban
verbalmente, realizando el lenguaje como elemento capital empleado a
modo de texto, y el rito como forma de expresión litúrgica; eran las
únicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurídica,
puramente verbales, que vinieron hacer medios de prueba poco
consistentes, pues se perdían en las sombras del olvido, y para revelar
su existencia había que reproducir el acto; la supervivencia de éste no
se logra así nada más, ya que muchas veces faltaban sus propios
actores, aún los testigos presenciales del acto, todo o cual daba una
prueba a medias del mismo.
Por esta razón, la oralidad se sustituyó por la prueba escrita, más eficaz
por ofrecer menos fallas.

20
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 21

Pero los hombres no se conformaron con traducir y presentar en un


escrito la voluntad creadora de sus derechos, ya que el título así creado
no resultaba cabalmente seguro, porque el documento podía
extraviarse, la veracidad del acto ser negada; los testigos desaparecer o
incapacitarse.
Hubo entonces necesidad de materializar la prueba, de recurrir a la
grabación gráfica sobre un elemento físico para que hiciera visible y
perpetua su consideración. De este modo los hombres idearon que al
emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara grabada
gráficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad
creadora, guardador de una primera decisión del espíritu, conservador
de una creación del hombre; a esa primera fuente de la génesis del acto
jurídico; llamaron PROTOCOLO.
De manera, que el protocolo ha sido una creación derivada de la
necesidad que el hombre tuvo de llevar al papel escrito la voluntad
creadora de las relaciones jurídicas, para que de el surgiera, sin riesgo
de pérdida, y en caso de duda para mejor probar, toda la intención
contractual, materializada en forma gráfica, manuscrita.
Como fenómeno derivado de la ordenación de los instrumentos públicos,
el protocolo penetró en el derecho positivo y fue adoptado por la
mayoría de las legislaciones y superado por el proceso de
transformación.”
Continúa expresando la Licenciada Hernández Camey, que en nuestro
medio, “el protocolo es de alta conveniencia porque mediante él, se
guardan en lugar seguro los instrumentos públicos y no sufren el riesgo
de perderse, ocasionando con ello, la pérdida de sus derechos o un
perjuicio talvez irreparable, Si los actos y contratos tuviesen una vida
fugaz podría excusarse el protocolo pero cuando se contraen relaciones
jurídicas duraderas, es conveniente que los mismos permanezcan en
forma íntegra.
En consecuencia, la existencia del protocolo, es necesaria para la
función notarial guatemalteca, e importante para la conservación del
instrumento público. Asegurando así los derechos de los otorgantes.
Por otra parte, tiene relevancia el protocolo en nuestro medio por el
hecho que los actos y negocios jurídicos que se consignan en e) mismo,
tienen, por lo general cierta durabilidad que se prolonga con el tiempo,
por lo cual, en cualquier momento constituye prueba fehaciente sobre
los derechos y relaciones jurídicas incorporadas en tales documentos.”

ETIMOLOGIA:

Oscar Salas, citando a varios autores, entre ellos Escriche, Fernández


Casado, Otero y Valentín, y R. Barcia, expone: ‘Existen varias acepciones
de la palabra protocolo. Su etimología poco ayuda para esclarecer cuál
es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su
origen. Evidentemente es palabra compuesta del prefijo proto,
procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo o colon, sobre cuya
significación no se han puesto de acuerdo los autores. Según Escriche
proviene de la voz latina collium o collatio, que significa comparación o
cotejo; según otros, mencionados por Fernández Casado, se deriva del
griego kollon, que quiere decir pegar, debido quizás a que en la Roma de
Justiniano se fijaba a toda copia en limpio una etiqueta o sello, aunque
según dicho autor se deriva del sánscrito kul que significa reunir y lo

21
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 22

reunido, es decir, depósito. Para Roque Barcia, en firn, proviene del


griego kolla, equivalente de cola o engrudo porque así se pegaban las
hojas de los libros.
Su origen se remonta, según algunos, a la práctica de los tabelliones
romanos de conservar copia de los documentos que redactaban, y según
otros, de la costumbre de los argentarios griegos que desempeñaban
funciones de procuración y gestión de negocios de sus clientes y
notariales, redactando contratos que escribían en libros que guardaban
en su poder.”’
Enuncia e) autor aludido, que el Fuero Real de España, dispuso que los
escribanos tuvieran notas primeras o resúmenes, llamadas también
imbreviaturas, hasta que se llegó a conservar en poder del Notario el
texto íntegro del documento y la cartae fue la reproducción fiel, (lo que
nosotros conocemos como testimonio). Esto fue consagrado legalmente
en la Pragmática de Alcalá en 1503.

 DEFINICION:
Carlos Emérito González, se refiere al Registro de escrituras públicas",
preceptúa: “El vocablo “registro” tiene distintas acepciones. Podemos
decir que e’ el libro en que cada notario extiende las escrituras públicas
que se otorgan ante En ese sentido puede emplearse como sinónimo de
protocolo. Larraud expresa que “el volumen, o serie de ellos, en que el
escribano colecciona ordenadamente y conforme a la ley los documentos
matrices de oficio, sometidos a su custodia”.’
Para Giménez-Arnau, la palabra ‘Protocolo es expresión de acepciones
múltiples. En su sentido más vulgar, quiere decir colección de hojas,
folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto, forman
un volumen o libro.
Con mayor valor técnico, Gonzálo de las Casas, e atribuía los siguientes
significados:
-El instrumento público notarial.
-El libro anual formado con los instrumentos públicos autorizados por un
Notario.
-El formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia, con que
se tratan recíprocamente los Gobiernos;
-El registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos de los
Congresos y negocios diplomáticos.”
Como pudimos darnos cuenta, son muchas las acepciones que se le dan
a la palabra protocolo, por lo que es más adecuado hablar del protocolo
del notarial.
En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de
instrumentos autorizados durante un período de tiempo (un año natural,
según la ley); también al papel sellado especial que se vende
exclusivamente a los Notarios, para faccionar escrituras; y al conjunto
de escrituras que se llevan faccionadas en el año que transcurre. Y al
estudiar nuestra legislación nos encontramos que también hace
referencia al conjunto de tomos de protocolos de varios años.

DEFINICION LEGAL:
“El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos

22
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 23

que el notario registra de conformidad con esta ley.” (artículo 8 del


Código de Notariado).

 CONTENIDO
El protocolo del notario contendrá: Las escrituras públicas o matrices,
las actas de protocolización, las razones de legalización, la razón de
cierre, el índice y los atestados.
 REQUISITOS Y FORMALIDADES
1. Los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a
máquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas
2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose
uno a continuación de otro, en orden riguroso de fechas, y entre
cada instrumento solo debe quedar espacio para las firmas.
3. El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se
expresan con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras, prevalece lo escrito en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
se transcriban, se copian de manera textual.
6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse,
salvo los casos de protocolaciones, o que se hubiera terminado la
serie y se inicie una nueva.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán
con una línea antes de que sea firmado el instrumento. (Arto. 13).
También debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones,
entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final, antes que el
documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas. (art. 14)

APERTURA:
El protocolo se abre cada año, con la primera escritura que se facciona,
la cual llevará siempre el número uno, la que principiará en la primera
línea del folio inicial (art. 12)
No es necesaria ninguna razón de apertura, solo es obligatorio el pago
de
cincuenta quetzales (más el impuesto al valor agregado) en la Tesorería
del Organismo Judicial por derecho de apertura. Los fondos se destinan
para la encuadernación y conservación de los protocolos depositados en
el Archivo General de Protocolos. (Arto. 11).
CIERRE:
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero
también puede cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de
cartular.
El cierre es mediante una razón notarial, la cual debe contener: La fecha,
el número total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos
son escrituras públicas, el número de actas de protocolización, de
razones de legalización, el número de escrituras canceladas, silo
hubieran; así como el total de folios utilizados; observaciones si fueran
necesarias y la firma del Notario.

INDICE:
Posteriormente a la razón de cierre, debe redactarse el Indice, que
según la ley guatemalteca debe hacerse en papel sellado del mismo
valor del papel de protocolo, por ya no existir papel sellado, sino

23
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 24

unicamente el de protocolo, el índice se elabora en papel bond y debe


contener en columnas separadas:
1. El número de orden del instrumento. (Escritura, acta de protocolación,
o razón de legalización).
2. El lugar y fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su
nombre.
4. El objeto del instrumento.
5. El folio en el que se inicia.
En el índice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y
firma del Notario, antes de suscribirlo podrá hacer las observaciones si
las hubiera. (Artos. 15 y 16).

ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el Notario agrega al final de su
protocolo y tienen relación con los instrumentos autorizados y debe
constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de
entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias,
etc. (Arto. 17).

EMPASTADO:
Dentro de los treinta días posteriores al cierre del protocolo el Notario
debe mandar a empastar su protocolo. (Arto. 18).
El empastado puede hacerse en uno o más tornos, dependiendo de su
volumen, usualmente es en un sólo tomo. No es permitido empastar en
un solo tomo, dos o más años.

 OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO


Ver artículos del 11 al 28 del Código de Notariado

 DEPOSITO Y ENTREGA:
Principiaremos diciendo que el Notario no es propietario del o los
protocolos, ya que únicamente es depositario del mismo y responsable
de su conservación. El hecho que sea él quien adquiera o compre el
papel, no lo hace propietario del mismo.
La ley guatemalteca menciona los casos de depósito del protocolo,
algunos en forma temporal y otros en forma definitiva, siendo los
siguientes:
1) Por ausencia del país por tiempo menor de un año.
2) Por ausencia del país por más de un año.
3) Por inhabilitación.
4) Por entrega voluntaria.
5) Por fallecimiento.
En el primer caso, el Notario debe dejar depositado su protocolo en otro
Notario hábil, dando un aviso firmado y sellado por ambos Notarios al
Archivo General de Protocolos. (Arto. 27). En estos casos el Notario al
cual le queda en depósito el protocolo, puede extender las copias o
testimonios que fueran necesarias, ya que tiene facultad para ello,
ningún otro Notario podría hacerlo, pero desde luego no podrá autorizar
escrituras en ese protocolo que le ha sido depositado. Mientras dure la
ausencia del notario depositante, el depositario es responsable de la
guarda y custodia de ambos protocolos, ya que la ley exige que sea
también un Notario hábil.

24
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 25

En el segundo caso, si la ausencia es por más de un año, el protocolo


debe depositarse en el Archivo General de Protocolos, directamente si es
en la capital, o por medio del Juez de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo debe remitir al Archivo. (Arto. 27). En estos
casos, es el Director del Archivo General de Protocolos, el único
facultado para extender copias y testimonios.
En los casos de que el Notario quedare inhabilitado por cualquier causa,
debe entregar sus protocolos al Archivo General de Protocolos en la
capital, y al Juez de Primera Instancia en los departamentos, para que
éstos los remitan al Archivo (Arto. 26), siendo el Director del Archivo
General de Protocolos, el que tendrá las facultades de extender las
copias y testimonios que le sean requeridas.
En el cuarto caso, si un Notario voluntariamente decide dejar de cartular,
también puede hacer la entrega de los protocolos al Archivo (Arto. 26),
podría darse el caso que por su edad, alguna enfermedad, o porque
simplemente no desee seguir ejerciendo tome tal decisión.
Desde luego en los casos anteriores los protocolos serán devueltos por
requerimiento personal del Notario depositante al quedar sin efecto la
causa que motivó el depósito. (Arto. 28).

 PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO


En el último caso, del fallecimiento del Notario, los albaceas,
herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera en su poder
protocolos de un Notario fallecido, deben depositarios dentro de os
treinta días siguientes al fallecimiento al Archivo General de Protocolos,
si fuere en la capital; al Juez de Primera Instancia, si estuviera en una
cabecera departamental; o al Alcaide, si estuviese en un municipio; en
esos casos, estos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho días
siguientes del depósito al Archivo General de Protocolos. (Arto. 23).

 RECTIFICACION
FALTa

 REPOSICION:
No obstante el cuidado y responsabilidad que debe tener un Notario con
sus protocolos, estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse, y sería
necesario reponerlo.
Para estos casos la ley guatemalteca tiene regulado que el Notario al
enterarse de esta circunstancia, debe dar aviso al JL de Primera
Instancia de su domicilio. Cualquier persona que según el Código
Procesal Penal, pueda denunciar un delito público, también tienen el
derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria
la reposición del protocolo.
El Juez debe instruir la averiguación y terminada la misma resolverá
declarando procedente la reposición; en caso de delito, mandará que se
abra procedimiento penal contra los presuntos responsables, en nuestra
opinión podría ser contra el mismo Notario.
Al declarar procedente la reposición, el juez pedirá a la Corte Suprema
de Justicia, copias de los testimonios especiales enviados por el Notario
al Archivo General de Protocolos.
En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de
Protocolos, se pedirán las copias o duplicados que pudieran haber en los

25
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 26

registros y se citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles


la presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder.
La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces durante un
mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación en la
localidad.
Si existiere el testimonio especial del índice del protocolo, los avisos
contendrán la nómina de los otorgantes.
El caso del testimonio especial del índice, ha dado motivo de
contradicción, ya que el artículo 37 del Código de Notariado, que se
refiere a los testimonios especiales, no hace referencia a esta
obligación, sin embargo considero que si debemos enviar testimonio
especial tanto del índice como de la razón de cierre; cuando la ley hace
referencia, a que ‘si existiera testimonio del índice” se refiere a los
casos de pérdida, destrucción o deterioro del protocolo del año en que
se este cartulando, el cual no esta cerrado ni elaborado el índice. Ahora
para los casos de años anteriores, sí debe existir.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendrá que citar
de nuevo a los interesados, para consignar, en acta los puntos que tales
escrituras contenían y en caso de desacuerdo o no comparecieren, los
interesados tendrán que recurrir a un juicio en la vía ordinaria, (Arlos. 90
al 94).

 INSPECCION Y REVISION:
La inspección y revisión del protocolo tiene por objeto comprobar si en el
mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La
revisión puede ser de tres clases:
a) Ordinaria
b) Extraordinaria y
c) Especial
La inspección y revisión ordinaria se debe hacer cada año, para el
efecto, el Notario está obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su
presencia.
En la capital, es el Director del Archivo General de Protocolos el
facultado y en los departamentos los jueces de Primera Instancia.
También el Presidente del Organismo Judicial puede nombrar a Notarios
colegiados activos para que practiquen la inspección y revisión de
protocolos, tanto en el departamento de Guatemala como en los otros
departamentos.
La inspección y revisión extraordinaria podrá hacerse en cualquier
tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia.
Es importante mencionar, que en casos de averiguación sumaria por
delito, también se puede hacer la revisión de un protocolo notarial, este
es el caso especial.

12. EL INSTRUMENTO PÚBLICO

 Definición
Son los documentos autorizados por el notario en que constan las
relaciones jurídicas de los partícipes, para que sirvan de leyes entre los
mismos o se refieren a los hechos relacionados con el derecho.

26
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 27

 Clasificación de los instrumentos públicos notariales


Protocolizados y No Protocolizados
En los primeros incluye originales de las escrituras y las actas.
En las segundas, los testimonios, legalizaciones, legitimidad de firmas,
etc., y entre os documentos sin valor de instrumentos públicos, los
índices, comunicaciones oficios, etc.
En Guatemala, podríamos decir que el instrumento público por
excelencia es la escritura pública, que se redacta en el protocolo, por
estar así regulado en el Código de Notariado (Arto. 29), sin embargo no
podemos dejar sin mencionar el acta de protocolación, que también se
redacta en el protocolo; así como la razón de legalización de firmas, que
por ley debe hacerse en el protocolo notarial.
Entonces en qué categoría quedarían el Acta Notarial, el Acta de
Legalización de Firmas y de Documentos, los cuales se redactan fuera
del protocolo?.
Para dar respuesta a esta Interrogante, y para no contradecir a la
doctrina, que se ha inclinado en reconocer a las escrituras y actas, como
instrumentos públicos, hemos hecho la división siguiente:
DENTRO DEL PROTOCOLO:
Escrituras Públicas
Actas de Protocolización
Razones de Legalización

FUERA DEL PROTOCOLO:


Actas Notariales
Actas de Legalización de firmas
Actas de Legalización de copias de documentos
También debo mencionar que en la ley guatemalteca se tiene regulada la
facultad y obligación de asentar razones dentro y fuera del protocolo.
Por ejemplo de cancelación de una escritura, de aclaración, ampliación o
modificación; de los títulos y documentos que hubiera tenido a la vista y
cuyo contenido haya sufrido modificación en virtud de otro instrumento,
etc.

 FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:


Oscar Salas, citando a Norberto Falbo. dice: Tradicionalmente se ha
contemplado el instrumento público únicamente en su aspecto
meramente adjetivo. decir, como forma y como prueba.”
Por su parte Carlos Emérito González, indica entre sus fines, el de la
prueba preconstituida, el de dar forma legal y el de dar eficacia al
negocio jurídico. Y cita Fernández Casado, que dijo que dos son los fines
principales que llena el instrumento Público: a) Perpetuar los hechos y
las manifestaciones de voluntad: y b) Servir de prueba en juicio y fuera
de él.

 Características:
Carlos Emérito González, establece: «Si por carácter ha de entenderse el
conjunto de circunstancias o rasgos con que una cosa se da a conocer
distinguiéndose de las demás, el instrumento público posee varias que
le individualizan muy significativamente.» 8 Entre los cuales menciona:
1. Fecha cierta.
2. Garantía.

27
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 28

3. Credibilidad.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad.
5. Ejecutoriedad, y
7. Seguridad.

FECHA CIERTA
«Sólo en la escritura pública podemos tener la certeza de que la fecha de
ella es rigurosamente exacta y los efectos que de esta virtud
excepcional pueden producirse, son innumerables y valiosísimos. »
En Guatemala, este carácter, tiene total aplicación, ya que entre los
requisitos que deben contener los instrumentos públicos, está la fecha.
(Arto. 29 Numeral lo. del Código de Notariado). Incluso en los
testamentos y donaciones por causa de muerte, también debe figurar la
hora del otorgamiento. (Arto. 42 Numeral lo. del Código de Notariado).
Estas son formalidades esenciales, según lo estipulan los artículos 31 y
44 del mismo cuerpo normativo.
El Notario en ningún caso puede antedatar o posdatar una escritura, ya
que incurriría en el delito de falsedad.
GARANTIA
«Es garantía para el cumplimiento de los convenios. El Estado no sólo
debe actuar ante las relaciones de derecho de los individuos con
posterioridad a las mismas, cuando violadas las normas, pone la justicia
a disposición de ellos y esta resuelve el caso planteado, restableciendo
la normalidad -dando a cada uno lo suyo, sino que tiene también que
hacer imperar el derecho en todo momento y al instituirse una
obligación debe asegurar por los medios a su alcance su incumplimiento,
porque cumpliéndola el derecho será normal y no patológico.»
No podría ser de otra manera, el instrumento autorizado por Notario,
tiene la garantía, el respaldo estatal, de lo contrario de cada documento
que se autorizara se estaría dudando. Según las leyes guatemaltecas
producen fe y hacen plena prueba. (Arto. 186 del Código Procesal Civil y
Mercantil.)

CREDIBILIDAD
En el instrumento público, todos creemos, porque ha sido autorizado por
una persona con fe pública, esta credibilidad es para todos y contra
todos.
Luis Josserand, citado por Carlos Emérito González, dice: «Es una
credibilidad excepcional la que beneficia a los actos auténticos, que se
afirma en dos direcciones: a) En cuanto al origen del acto porque se
presenta bajo el auspicio de signos exteriores públicos (sellos, timbres,
firma del Notario...). La apariencia es tan elocuente que se considera
que responde a la realidad «lleva un uniforme que va revestido, va en
ello el interés de la sociedad misma», y b) En cuanto a las enunciaciones
contenidas en el acto.»
«Es, o debe ser creíble, porque es veraz.
Esa veracidad lo impone por sí mismo en las relaciones jurídicas y esa
t,nción se llama autenticación,...»

FIRMEZA, IRREVOCABILIDAD E INAPELABILIDAD


Sabemos que el instrumento puede ser redargüido de nulidad y de
falsedad, pero mientras esto no suceda, el instrumento es firme e

28
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 29

irrevocable, no existe un superior jerárquico del Notario a quien


podamos apelar, las relaciones jurídicas contenidas son firmes e
irrevocables. Puede caber, como se dijo, una acción de nulidad en un
proceso, cuyo fallo si es apelable; pero en contra de la escritura en sí
misma no cabe apelación. Como señala Carlos Emérito González, es todo
lo contrario lo que sucede con la sentencia, la cual es modificable,
revocable, por apelación al tribunal de alzada.

EJECUTORIEDAD
«Sanahuja la define muy bien. «Es la cualidad del acto en virtud de la
cual el acreedor o sujeto agente puede, caso de inobservancia del
obligado, obtener la ejecución de su derecho mediante la fuerza».
En Guatemala, el Código Procesal Civil y Mercantil, les confiere la calidad
de títulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras públicas. (Arto.
327 Numeral lo.). También regula que procede la ejecución en caso de
transacciones celebradas en escritura pública (Arto. 294 Numeral 60). La
fuerza ejecutiva viene aneja a la escritura pública, trae aparejada la
ejecución por su carácter indubitable.
SEGURIDAD
Esta es una garantía o principio que fundamenta el protocolo, ya que la
escritura matriz queda en el mismo. y se pueden obtener tantas copias o
testimonios, como fueran necesarios, no se corre el riesgo de pérdida,
quedando protegidos los interesados por todo el tiempo. aún después
del fallecimiento del Notario. (Artos. 23. 24. 25 y 81 Numeral lo.. del
Código de Notariado.)

 Autoría
La autoría del instrumento público corresponde al notario, ya que es él
quien elabora el documento cumpliendo con todos los requisitos
exigidos por la ley, y enmarcando en el mismo la voluntad de quienes lo
otorgan.

 VALOR JURIDICO
«El instrumento público tiene valor formal y valor probatorio. Valor
formal, cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas
las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula. (Arios.
29 y 31 del Código de Notariado). Y valor probatorio en cuanto al
negocio que contiene internamente el instrumento. Ambos deben
complementarse. Ya que no sería correcto que en un caso determinado,
la forma fuera buena y el tondo estuviere viciado: o por el contrario la
forma no es buena, por no haberse cumplido los requisitos o
formalidades esenciales del instrumento y el negocio o el fondo del
asunto fuere lícito.»

 Eficacia: se circunscribe a que el instrumento público debe


faccionarse con el fin que surta los efectos jurídicos relativos al
caso concreto, so pena del notario de incurrir en responsabilidad
civil de daños y perjuicios en caso de impugnación de nulidad del
instrumento público.
 Formalidades y Solemnidades: ver artículo 29 del Código de
Notariado

29
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 30

 Formas de enmendar omisión de formalidades: El notario pondrá al


margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda y también
razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo
contenido sufra modificación, en virtud de los instrumentos que
hubiere autorizado. (artículo 36 del Código de Notariado)
 Impugnación
Se refiere a la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el
notario por nulidad del instrumento y se tramita conforme las
disposiciones del Código Procesal Civil y Mercantil.

13. EL ACTA NOTARIAL


 Definición
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o
Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y
hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe, y que por su
naturaleza, no sean materia de contrato y por ende no constituyan
negocios jurídicos.
 Clasificación
En Guatemala, se aplican
1. Actas de Presencia
2. Actas de Referencia
3. Actas de Requerimiento
4. Actas de Notificación
5. Actas de Notoriedad

1. Las actas de presencia o constancia de hechos, acreditan la


realidad o verdad del hecho que las motiva.
2. son para la recepción de informaciones testificales voluntarias, en
que el escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho
de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. En
Guatemala, son de gran utilidad y aplicación para recibir
declaraciones testimoniales en la tramitación notarial de asuntos
de jurisdicción voluntaria, en ellas se reciben informaciones y
declaraciones de testigos, en que el Notario no puede afirmar la
veracidad de lo declarado, sino de lo que él escuchó o le fue
referido.
3. sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligación, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una
forma de requerir el cumplimiento de una obligación. Entre este
tipo de actas encontramos el protesto de cheques, en el cual se
requiere el pago y si no se efectúa se procede al protesto, pero
ubicar en esta acción este tipo de actas, no es lo más adecuado ya
que el protesto tiene por objeto asegurar los derechos crediticios o
patrimoniales del tenedor del título, respecto de las personas
vinculadas, haciendo posible que se dirija judicialmente contra
tales obligados. Sería más conveniente situarlas dentro de las
actas de protesto.
4. Es la prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra
determinada noticia (notificación). En Guatemala, también son de
utilidad debido a que el Notario es un auxiliar del Juez, la ley

30
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 31

expresamente reconoce la intervención notarial en los artículos 33


y 71 del CPC y M.
5. Su objeto es la comprobación de hechos notarios, sobre los cuales
se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia
jurídica. La notoriedad es un proceso de jurisdicción voluntaria, en
el cual debe existir un requerimiento, ordenar y publicar un edicto,
escuchar declaraciones de testigos y finalmente resolver la
notoriedad. Actualmente por falta de claridad legislativa, algunos
notarios lo hacen en una sola acta y no en proceso (arts. 440-442
del CPC y M)
 Diferencia entre acta notarial y escritura pública
Debe estudiarse desde dos puntos de vista: Externo e Interno.
 Externo:
- Se redactan en papel simple o bond (no protocolo)
- No llevan numeración
- No se pueden extender testimonios o copias por tratarse de
documentos únicos
- Quedan en poder del interesado y no del notario (excepción acta de
matrimonio)
- En algunos casos no es necesario consignar los datos de
identificación personal del requiriente.
- Es suficiente la firma del notario.
A contrario sensu, en la escritura pública aplica el contrario de esos
postulados.
 Interno:
- Hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le
constan al Notario, por haberlos él efectuado o presenciado,
mientras que en la escritura pública se hacen constar negocios
jurídicos y declaraciones de voluntad.

Desde otro punto de vista, la diferencia existe respecto a su contenido;


respecto a su estructura y con respecto a sus efectos.

 Estructura
1. Rogación, audiencia, o requerimiento hecho al notario
2. Expresión del objeto o finalidad de la rogación o requerimiento
hecho al notario
3. Narración del hecho
4. Autorización
A diferencia de las escrituras públicas no hay cláusulas por no existir
otorgamiento de voluntad.
1. Es el acto preliminar de instancia que pone en movimiento la
actividad funcionalista del notario. Es un acto de impulso.
2. Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario, pues éste
tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el
rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento
necesario para su descripción o narración.
3. Se considera la pare principal y se incluye en ella la relación de
hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso del
acto de notoriedad), o que presencie o que él mismo realice a
instancias del requirente (tal como una notificación).
4. Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del notario.

31
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 32

Salvo que la ley lo exija expresamente en disposiciones especiales y


determinadas (el acta de matrimonio), los requirentes o los que
intervengan en el acta pueden negarse a firmar o no firmar y así lo debe
hacer constar el notario, firmando únicamente él y el acta notarial no
tiene validez. Caso totalmente opuesto al de la escritura pública.

 Requisitos y formalidades
Lo relativo a los requisitos y formalidades del acta notarial está
regulado en los artículos 60, 61 y 62 del Código de Notariado.
“El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará
constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten”.
“El Notario hará constar en el acta notarial, el lugar, fecha y hora de la
diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de
las personas que además intervengan en el acto; la relación
circunstanciada de la diligencia y el valor y número de orden del papel
sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la última.” (por
no existir ya el papel sellado, se utiliza papel bond).
“En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las
disposiciones especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que
sea obligatoria la concurrencia de los testigos”
“El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.”
En lo que se refiere a disposiciones especiales, entre otras podemos
mencionar: para inventarios, el CPC y M, art. 558; para los protestos,
art. 480 Código de Comercio; para los matrimonios, arts. 91 y 101 del
Código Civil; para notoriedad el artículos 442 del CPC y M.

14. LA ESCRITURA PÚBLICA


 Concepto
Es el documento autorizado por notario competente, en que se consigna
la creación, modificación o extinción de una relación de derecho entre
personas capaces.

 Clasificación
En Guatemala, se reconocen tres clases de escrituras:
a) principales
b) complementarias
c) canceladas
a. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes
de cualquier otra escritura para tener validez.
b. Conocidas también como accesorias, estas vienen a complementar
una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó,
entre ellas están la aclaración, ampliación, aceptación, rectificación,
modificación.
c. Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un
lugar y un número en el protocolo notarial. Se cancelan con una razón
de cancelación.
De estas últimas no puede extenderse testimonios ni copias. La única
obligación del notario es dar aviso al Archivo General de Protocolos (art.
37 Código de Notariado).
Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras, son muchos,
pero principalmente que aún no esté firmada por las partes o por todas

32
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 33

las partes que debieron hacerlo. Así también por contener errores o
estar incompletas.
La escritura pública se cancela con una razón, sin necesidad de indicar
los motivos por los cuales se cancela, ésta se redacta al final de la
escritura en donde deberían estar las firmas de los otorgantes y la firma
solo el notario.
Ejemplo: Razón: se cancela. Conste. Firma del Notario.
Posteriormente a la cancelación debe enviarse un aviso al Director del
Archivo General de Protocolos, indicando el número de la escritura y la
fecha de cancelación. Este aviso sustituye al testimonio especial, que
como se dijo no puede extenderse por no haber nacido a la vida jurídica
la escritura.

PROYECTO DE AVISO DE CANCELACIÓN


Guatemala, 21 de enero de 2003

Señor Director
Archivo General de Protocolos
Su Despacho

En cumplimiento de la ley hago de su conocimiento que cancelé la


escritura pública número dos, de fecha dos de enero de dos mil tres, en
el protocolo a mi cargo.

Atentamente,

Lic. Fulano de Tal


Notario
 Requisitos y formalidades
Están contenidas en el artículo 29 del Código de Notariado. El artículo
31 del mismo cuerpo legal estipula cuáles de esas formalidades son
esenciales y dan origen a demandar la nulidad.
En los arts. 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para
testamentos y donaciones por causa de muerte, se incluyen a las
generales.
En los arts. 46, 47, 48, están los requisitos para las escrituras de
sociedad; en el 49 para la escritura en que se constituya hipoteca de
cédulas y en el 50 para las escrituras en donde se constituya prenda
agraria, ganadera o industrial. En todas debe adicionarse a las del art.
29.
Es muy importante el requisito de incluir lo contenido en el art. 30 del
Código de Notariado, relativo a las limitaciones o gravámenes con su
respectiva responsabilidad.

 Estructura
En Guatemala, se estructura así:
a. Introducción
a.1. Encabezamiento y Comparecencia
b. Cuerpo
b.1. Antecedentes o exposición y Estipulaciones
c. Conclusión
c.1. Cierre, advertencias, otorgamiento y autorización

33
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 34

La escritura es indivisible en su composición, no obstante es susceptible


de ser cada parte analizada en forma individual.

a . E s l a p r i m e r a parte de la escritura, compuesta de encabezamiento, el


cual contiene: número de la escritura; lugar y fecha, (Arto. 29 numeral 1),
hora si se tratara de testamento o donaciones por causa de muerte, (Arto.
42 numeral 1), las palabras ante mí, nombre del notario autorizante y su
calidad: Notario.

Es importante que desde el inicio de la escritura se individualice al


autorizante y aclare su calidad. El Notario desde luego, no es un
compareciente, «sino el sujeto autenticador ante quien los actuantes
comparecen, » .

L a c o m parecencia, contiene: Los nombres y apellidos completos de los


otorgantes, edad en años cumplidos, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio. (Arto. 29 numeral 2.)

La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o


la identificación por los medios legales, cuando no los conozca el Notario.
(Arto. 29 numeral 2)

La fe de conocimiento de haber tenido a la vista los documentos


fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro (si fuere el
caso). (Arto. 29 numeral 5).
La intervención del intérprete (si fuere necesario). (Arto. 29 numeral 6).

Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre


ejercicio de sus derechos civiles. (Arto. 29 numeral 3.)

Y la nominación del acto o contrato que se otorga.

b. Debe constar la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato (arto.
29, numeral 7).
La primera parte del cuerpo son los antecedentes o exposición. Los
antecedentes en toda escritura son: «circunstancias útiles, que ayudan a
la feliz interpretación de las declaraciones de voluntad que se
manifiestan.»
En ella se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del
negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.
Desde luego no en todas las escrituras se dan los antecedentes, como
por ejemplo al otorgarse un mandato, simplemente se llega y se otorga,
sin necesidad de un antecedente previo. Caso contrario resulta en una
compra venta, en donde el vendedor, manifiesta de que bien es
propietario y lo individualiza.

LA ESTIPULACIÓN
«La estipulación o parte dispositiva de la escritura es la parte vital
de su configuración jurídica. El negocio jurídico o acto que la motiva va
ahí expuesto en todo su contenido. Son las relaciones de las partes
surgidas de la convención que edifican el instrumento.

34
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 35

Son la esencia, el alma, la razón de ser, porque sin estipulación no


hay escritura pública.»
«En esta parte, llamada también dispositiva, se formula la
declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio
jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. »
En la estipulación como parte medular de la escritura debe
redactarse en cláusulas, por ser la voluntad de los otorgantes y la
adecuación que hace el Notario a las disposiciones legales; en ella
también encontramos, reservas y advertencias; el caso concreto lo exige
el artículo 30 del Código de Notariado, de que: «En todo acto o contrato
el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre
los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o
limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro
otorgante; y el notario les advertirá las responsabilidades en que
incurren si así no lo hicieren. »
Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato, aceptando
la venta, la donación, la hipoteca, etc.
c. El cierre del instrumento ya no debe aparecer en cláusulas. Aquí el
Notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una sola vez que lo haga en
toda la escritura es suficiente; como también de los documentos que
tiene a la vista relativos al acto o contrato, identificaciones, títulos, etc.
En las advertencias del cierre: los efectos legales del acto o contrato
y la obligación que tienen de presentar el testimonio al registro
respectivo. (Arto. 29 numeral 11.)
El otorgamiento, comprende la lectura, la cual obligadamente debe
hacer el Notario; salvo los casos de testamentos, en que el testador
tiene el derecho de designar a la persona que debe leer el testamento,
de no hacerlo él mismo. (Arto. 42 numeral 6.)
Además de la lectura, recibir la ratificación y aceptación por medio
de las firmas. (Arto. 29 numeral 10.) La autorización que consiste en la
firma del Notario, precedida de las palabras ANTE MI, (arto. 29, num.
12). En este momento nace la escritura pública autorizada.

El sello del Notario, no lo exige nuestro Código de Notariado, para la


autorización de la escritura, quedando a discreción del notario si lo
coloca o no. Al respecto resulta de conveniencia estampar el sello, en
especial en los casos en que en el encabezamiento de la escritura el
notario omite su nombre.

 TECNICA NOTARIAL
La técnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos
recursos. En el caso de la técnica notarial, son los procedimientos y
recursos a utilizar al redactar una escritura pública.
Entre los aspectos técnicos que debemos tomar en cuentan
están:
1) La rogación

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 36

2) La competencia
3) La claridad
4) La observancia de la ley
5) Los fines de la escritura
6) Los impedimentos del Notario
7) La conservación y reproducción de la
escritura, y
8) El registro.
1. El notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud o
requerimiento de la parte o partes interesadas.

2. Esta competencia la debemos entender en sentido territorial. En


Guatemala. el Notario puede actuar en cualquier lugar de la
república, no tiene limitaciones. Es tan amplia la ley que en casos
determinados, cuando el acto o contrato que documenta va a surtir
efectos en Guatemala, permite que el notario guatemalteco pueda
ejercer en el exterior.
3. En la redacción de !a escritura, debe utilizar el lenguaje adecuado y
claro. evitando que a lo escrito se le de una interpretación
diferente. Evitando al máximo el uso de palabras innecesarias u
ornamentales. El Notario debe conocer el significado de cada
palabra que utiliza cuando redacta.
4. ¿Quién si no un Notario, debe observar la ley?. En la redacción de la
escritura debe ajustarse en todo a la ley, no documentando actos a
contratos que vayan en contra de la ley, la moral o las buenas
costumbres; aunque el cliente se lo requiera.
5. Al redactar la escritura debe estar plenamente convencido de que
la misma llana los fines para los cuales fue otorgada, debe dar
seguridad a las partes, que lo estipulado debe cumplirse y de lo
contrario que es título suficiente para exigir su y cumplimiento.
6. Además de los aspectos de ética y moral, la legislación
guatemalteca, tiene contemplado en el Artículo 77 del Código de
Notariado, las prohibiciones del Notario, entre ellos autorizar actos
y contratos en favor suyo o de sus parientes. También debe conocer
cuando tenga un impedimento para ejercer.
7. La escritura matriz, el Notario la conserva en el protocolo a su
cargo, del cual es responsable, además es el encargado de
reproducirla por medio de copias o testimonios.
Sólo en casos excepcionales y regulados por la legislación, puede otro
Notario extender un testimonio de una escritura que no autorizó. No es
correcto ni legal, que un Notario extienda a ruego de otro, un testimonio
de una escritura que no autorizó, salvo que se encuentre expresamente
facultado para ello, tal el caso de protocolos que le han sido dejados en
depósito, por ausencia del titular del territorio nacional por menos de un
año, o alguna otra situación permitida por la legislación guatemalteca.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 37

En todo caso debe hacerse constar o indicar tal circunstancia. De lo


contrario se podría incurrir en falsedad, por ser el testimonio la copia
fiel de una escritura matriz, que nunca se tuvo a la vista.
8. En nuestro medio, la mayoría de testimonios de escrituras públicas
van a los registros públicos. Desde luego esta no es una obligación del
Notario, sino de las partes interesadas. La obligación notarial, radica en
advertir la obligación que tienen de presentar el testimonio a los
registros.
En la práctica es el Notario quien presenta los documentos al registro, y
posteriormente verifica que la operación se haya realizado en forma
correcta.

15. Instrumento Público de Protocolación


 Definición
Es la incorporación material y jurídica que hace un Notario en el
protocolo, a su cargo de un documento público o privado, por mandato
legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal
competente.
La incorporación es material, debido a que el documento pasa
materialmente a formar parte en uno o más folios del protocolo; y
jurídica, debido a que esa incorporación se hace a través de un acta
(más bien escritura) de protocolización. Si únicamente se hiciera en
forma material, no habría una explicación del porque se interrumpió la
numeración fiscal del papel sellado de protocolo y parecería o sería un
atestado. que según la ley guatemalteca, debe ir al final y no entre los -
instrumentos.
El Código de Notariado no define, únicamente se limita a indicar
que los documentos pueden protocolizarse.
Otro aspecto que es importante aclarar es que en la protocolización,
no deben aparecer nuevas declaraciones, su objeto es la incorporación
del documento. Y una vez incorporado el documento o protocolizado,
van íntimamente unidos, pasan a ser uno solo (el acta y el documento) y
así deben reproducirse al extender testimonios o copias.

 DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE


Según el artículo 63 del Código de Notariado: «Podrán protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la
ley o por tribunal competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el notario
por sí y ante sí; en los casos del inciso 2 bastará la comparecencia de la
persona a cuyo favor se suscribió el documento; y en los casos del inciso
3, es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del
documento.»

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Para ejemplificar el caso de documentos o diligencias cuya


protocolación esté ordenada por la ley podemos mencionar: El acta de
matrimonio y los documentos provenientes del extranjero.
Por orden de tribunal competente: La protocolización de un proyecto
de partición aprobado judicialmente, partición de la herencia aprobada
por Juez.
En el segundo caso, se puede protocolizar cualquier documento
privado, cuya firma hubiera sido previamente legalizada, a solicitud de
la persona a cuyo favor se suscribió el mismo. Desde luego esta
protocolización no convierte al documento privado en público, como lo
veremos más adelante.
En el tercer caso, también se pueden protocolizar documentos
privados sin legalización ni reconocimiento de firmas, pero es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
Tampoco convierte al documento privado en público. Sería solamente un
documento privado que está protocolizado .
 REQUISITOS Y FORMALIDADES y ESTRUCTURA
Al redactar el acta de protocolización en el papel de protocolo, es
recomendable hacerlo en el folio que precede a aquel en que va a
quedar intercalado el documento. Los requisitos los señala el artículo 64
del Código de Notariado.
1. El número de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del
mandato judicial.
4.Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los
números que correspondan a la primera y última hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario. (Arto. 64
Código de Notariado.)
Recuérdese que cuando el mismo Notario es el otorgante, su firma
debe ir precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI: y si firmare el o
los solicitantes únicamente de las palabras ANTE MI:, según lo
establece el artículo 29 del Código de Notariado.
 Diferencia con acta notarial

El acta notarial no se redacta en el protocolo, mientras que la de


protocolización si. Sería más adecuado denominar al acta de
protocolización, “escritura de protocolización”, pero mientras no se de
una modificación legislativa, la seguiremos llamando acta.

16. Legalización notarial de Firmas

 DEFINICIÓN
En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres, entre
ellos: auténtica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas,
legitimidad de firmas, etc.
El acta de legalización de firmas, es por medio de la cual, el Notario,
da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 39

auténtica, y que él conoce al signatario o bien que lo identificó por los


medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de
la legalización.
En Guatemala, el Código de Notariado no define la legalización,
solamente estipula: «Los Notarios podrán legalizar firmas cuando sean
puestas o reconocidas en su presencia.» (Arto. 54, párrafo inicial).
 Contenido y Formalidades
1. El lugar y la fecha
2. El nombre o nombres de los signatarios
3. La identificación por los medios establecidos, si no fueran
conocidos del Notario
4. Fe de que la firma o firmas son auténticas
5. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
6. La firma y sello del Notario, precedida de las palabras ANTE MI.

El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se


legaliza, no importando la clase de papel en que esté escrito el
documento.
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no
pudiere firmar, ambas deben comparecer al acto, en este caso se legaliza
la firma de la persona que firmó a ruego, desde luego la persona que no
sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la impresión digital al
pie del acta. (Arto. 56).
Cuando el acta de legalización o auténtica se escriba en hoja
independiente del documento por falta de espacio en el mismo, se debe
hacer relación de ésta en el acta. En todo caso el notario firmará y sellará
la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de
auténtica, haciendo constar en la misma esa circunstancia. (Arto. 58).

 Razón de Legalización de Firmas


a. Definición:
Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo,
dentro de los ocho días de haber legalizado una firma en un documento,
la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de
que los documentos quedan en poder de los particulares.
El Código de Notariado establece que de cada acta de legalización de
firmas, el notario tomará razón en su propio protocolo, dentro de un
término (léase plazo) que no excederá de ocho días. (Arto. 59).

b. Contenido y Formalidades

Debe redactarse en papel sellado especial de protocolo, y contener:


1. El número de orden
2. El lugar y la fecha
3.El nombre y apellidos de los signatarios
4. Una descripción breve y substancial del contenido del documento que
autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicación del papel en
que estén escritos, tanto el documento como el acta de auténtica, y
5. La firma del Notario.

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 Legalización de copias de documentos


a. Definición
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja
adicional, si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel
de su original por haberse reproducido en su presencia. Debe quedar
claro que no es acta notarial y que copia es la reproducción literal de un
instrumento público protocolado, autorizado por notario competente con
las formalidades de derecho.

b.1. Contenido
Los requisitos legales establecidos por la ley de la materia (Arto. 54
del Ii(ao de Notariado) para tos casos de legalizar fotocopias. fotostáticas
y cualquier reproducción elaborada por procedimientos análogos, son:
a) Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original,
b) Que dicha reproducción se haga en presencia del Notario.
Como puede establecerse, no solo se refiere a fotocopias, incluye
cualquier reproducción elaborada por procedimientos análogos a la
fotocopia y a la fotostática.

b.2. Formalidades

Formalidades exigidas:
1. El lugar y la fecha.
2. Fe de que las reproducciones son auténticas.
3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio
documento, debe hacerse una breve relación de los datos que consten en
las hojas anteriores a aquélla en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado.
4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la última.

5. Al final, la firma y sello del Notario precedida de las palabras POR MI


Y ANTE MI.
Como se deduce, puede darse el caso de que en la misma hoja que
se legaliza o autentica, se redacte el acta; o bien si materialmente no es
posible, se redacte en una hoja adicional, para lo cual es necesario hacer
una breve relación del documento que se está legalizando.
 TESTIMONIOS

«Testimonio notarial es el traslado en que un escribano reproduce


otro Instrumento, asegurando bajo su fe la existencia y tenor literal de
él, aunque sin habilitarlo formalmente para que subrogue en todos sus
efectos al original. »

 Clasificación
 Testimonio: se le llama también primer testimonio: copia fiel
de la escritura matriz, de la razón de autèntica o legalización,
o del acta de protolocación, extendida, sellada por el notario.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 41

 Testimonio Especial: es la copia fiel de la escritura matriz,


acta de protocolización y razón de legalización.
 Forma de compulsarlos:
Nuestra legislación regula que los testimonios podrán extenderse:
a)Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con
escritura a máquina o manuscrita;
b) Por transcripción; y
c) Por medio de copias: fotocopias, fotostáticas o fotográficas de los
instrumentos, casos en los cuates los testimonios se completarán
con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final.
En la práctica se utilizan el sistema de transcripción en papel bond y
el sistema de fotocopias.
Las hojas del testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por
el notario. Al final del instrumento se indicará el numero de hojas de que
se compone, personas e quienes se extiende y el lugar y la fecha en que
se compulse. (Arto. 70 Código de Notariado).
El notario está obligado a expedir testimonio o copia simple
legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a cualquier
persona que lo solicite, salvo casos de excepción. (Arto. 73 del mismo
código).
Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa
de muerte, sólo a él podrá extenderse testimonio o copia del
instrumento. (Arto. 75 Código de Notariado).
a. Requisitos
b. Notarios facultados para compulsar testimonios
c. Testimonios de actos bajo reserva

 Valor Probatorio de los testimonios


«Doctrinariamente se ha dicho refiriéndose al valor jurídico de las
copias o testimonios, que es una representación auténtica de la matriz y
que por ello no necesitan ningún reconocimiento para que hagan fe.»"
Por su parte el autor Carlos Emérito González, afirma: «si la copia es
un documento expedido por un escribano público en ejercicio de sus
funciones, debe tener el mismo valor y efecto que la escritura matriz.» 9
De ahí que tanto la escritura matriz como el testimonio notarial, tienen
iguales garantías y dan certeza y seguridad, porque de lo contrario
habría supremacía de una sobre el otro y esto daría lugar a pensar que
el negocio jurídico celebrado ante el notario autorizante tendría valores,
lo que no es así.
La legislación guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los
testimonio de las escrituras, salvo del derecho de las partes de
redarguirlas de nulidad o falsedad.

 AVISOS NOTARIALES
AVISOS NOTARIALES

 RESEÑA HISTÓRICA

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 42

Previo a adentrarnos en el tema, es importante resaltar, que a lo largo


de la historia del derecho, tanto el aviso notarial como el edicto, han
sido términos que se han utilizado indistintamente, como sinónimos. Sin
embargo, es la doctrina la que diferencia al aviso del edicto,
manifestando que el aviso, es el anuncio de algo, mientras que es edicto
es un mandato o decreto de un asunto o contenido específico.

Los avisos notariales tienen su origen en el derecho romano, en el que


se utilizó con más frecuencia la palabra edicto así como en la doctrina de
otros países y por medio del tal aviso se fijaban precios de gran cantidad
a artículos de primera necesidad, suntuarios, así como las
remuneraciones por la prestación de determinados servicios, entre ellos
los de jornaleros, médicos y abogados, mismo que fue publicado por el
emperador Diocleciano en el año 301, lo que dio lugar a la multisecular
lucha entre la libertad de comercio y el intervencionismo estatal en
materia económica.

Posteriormente fue publicado el edicto de Milán, año 313 por lo


emperadores Constantino y Licino, como consecuencia de convertirse el
primero al cristianismo, queriendo con ello equipararlo al que se
practicaba en Roma.

En Francia, tenemos en 1958 el Edicto de Nantes promulgado por


Enrique IV para poner fin a las luchas religiosas y fue derogado por Luis
XIV en 1985.

Sí se publicaron otros en Italia como el de Teodorico, Vespasiano, el


Edicto Perpetuo que era el dictado pro los pretores al iniciar el año de su
magistratura, lo que les permitía establecer normas y dar a conocer
sobre que áreas tendrían autoridad, seguidamente se dan los edictos
judiciales, matrimoniales y otros como a la fecha conocemos.

 DEFINICIÓN.

La obligación que dar avisos que la ley estipula en su debida


oportunidad, reviste singular importancia en el desempeño de la función
notarial, su finalidad es contribuir a que las personas o instituciones que
por una causa, deban conocer de los negocios jurídicos, tomen cota de
ellos para lograr el encuadramiento total dentro de la legalidad. Cada
uno de los avisos tiene su razón de ser, así, algunos tendrán como
finalidad dejar sin efecto jurídico un documento; otros, servirán para
especificar al sujeto obligado a tributar; otros más para reconocer los
derechos de terceras personas, para dar a publicidad la realización de un
acontecimiento y el reconocimiento de un hecho, para probar la
existencia de un derecho reconocido extraterritorialmente, etc.

Los avisos se definen como hacer el conocimiento de una persona o


entidad, la realización de actos o contratos por parte de personas
individuales o jurídicas.

La finalidad de los avisos es dar a conocer o hacer saber quien


corresponde de conformidad con la ley, de los asuntos que dan origen,
modifican, o concluyen derechos u obligaciones de los otorgantes.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 43

 CLASIFICACIÓN

La clasificación, obedece a hacer la distinción entre avisos


administrativos y avisos notariales.

Los avisos Administrativos son los que se dan en las entidades públicas
de forma interna y externa.

Los avisos Notariales son los que se dan por parte de los notarios a las
entidades que corresponde de conformidad con la ley.

De conformidad con la ley que regula la materia, el notario está obligado


a dar aviso a las oficinas de control fiscal y municipal respectivas, dentro
de los 15 días siguientes a la compulsación del primer testimonio, en los
casos de:

- Escrituras de donación entre vivos, de bienes inmuebles: con la


indicación del lugar y fecha; nombre del notario autorizante, nombre
del donante y donatario; grado de parentesco, bienes donados, valor
de los bienes, identificación de la finca, identificación del recibo de
pago del impuesto y cantidad pagada, dirección del nuevo propietario
y fecha de expedición del primer testimonio.
- Contratos de enajenación de inmuebles. Debe contener lugar y fecha
del contrato, nombre del notario, de los otorgantes, situación y
extensión del inmueble en medida métrica si apareciere del contrato,
precio, datos del Registro de la Propiedad y matrícula fiscal, pago del
impuesto, dirección del nuevo propietario y fecha de compulsación del
primer testimonio.
- Enajenación a título gratuito y a título oneroso. Como es sabido, la
enajenación consiste en transmitir el dominio sobre bienes, de un
apersona a otra. Así tenemos de ejemplo la compraventa, la permuta
y la donación. Y puede ser a título gratuito u oneroso, por acto entre
vivos o por causa de muerte, sin embargo se suele reservar la palabra
enajenación para las sucesiones entre vivos.
El precepto legal que obliga al notario a enviar en debida forma el
aviso, sobre ésta clase de negocios jurídicos, sean de carácter gratuito u
oneroso, está estipulado en los artículos 38, 39 y 40 del Código de
Notariado. Y el de donación está comprendido entre los artículos 1855 y
1879 del Código Civil. Es importante saber si es a título gratuito u
oneroso y el grado de parentesco entre el donante y el donatario para
efectos del monto del impuesto a tributar de conformidad con la Ley de
Herencias, Legados y Donaciones, previo avalúo de los inmuebles o
muebles objeto del contrato. El cumplimiento de la obligación del aviso
en los contratos de enajenación de inmuebles para percibir el impuesto
correspondiente, debe darse dentro de los 15 días siguientes a la
autorización del instrumento respectivo, expresando en tal caso, la
fecha de su otorgamiento.
- Avisos de traspaso. El notario conoce como tal, de todos aquellos
negocios jurídicos en los cuales el objeto de los mismos, es la venta
de un bien inmueble, en forma completa o fraccionada, enajenación
gratuita u onerosa y para efectos de satisfacer los impuestos, nuestro
código de Notariado ha establecido tales obligaciones para establecer

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 44

quienes son los propietarios de bienes, cual es el monto de la


declaración fiscal y si están afectos al impuesto o no.
- Avisos de autorización de testamento. Sabemos que el testamento es
un acto unilateral, personalísimo, solemne, revocable, por el cual una
persona dispone de todo o parte de sus bienes, para después de su
muerte, en los límites y condiciones impuestas por el derecho
objetivo.
El Notario autorizante, está obligado a dar Aviso al Registro de la
Propiedad Inmueble, por escrito dentro de los 15 días siguientes a la
fecha en que autorizó el testamento, con los datos siguientes:
a. nombre del testador debidamente identificado
b. el lugar, fecha y hora de su otorgamiento
c. el folio o folios que corresponden al mismo en el protocolo
d. constancia de haber firmado el testador o el nombre de la
persona que firmó a su ruego y en el caso de testamentos
cerrados, enviar copia íntegra del acta que protege el
testamento. Artículo 1193 C.C. La omisión del envío del citado
aviso hace incurrir al notario en una multa de veinticinco
quetzales, sin perjuicio de las responsabilidades penales y
civiles.
- Aviso de autorización de matrimonio. Se debe enviar aviso a los
Registros Civiles donde conste asentado el nacimiento de los
contrayentes, al Registro Civil del lugar donde se celebre el acto, a la
Oficina de Registro de Cédulas de Vecindad de cada uno de los
cónyuges y del lugar donde se realice el matrimonio, dentro de los 15
días siguientes a la celebración de dicho acto.
- Aviso de protocolarización de documento proveniente del extranjero.
La Ley del Organismo Judicial norma lo relativo a la admisibilidad de
los Documentos Provenientes del Extranjero, para que puedan surtir
efectos en Guatemala, cuando los mismos, no estén escritos en
idioma español, deberán ser traducidos por traductor jurado
autorizado en nuestro país y en caso de no existir dicho traductor
para determinado idioma, serán traducidos por 2 personas
conocedoras de ambos idiomas, bajo juramento y con legalización de
firmas, deberán ser protocolarizados y pagar el impuesto respectivo
en el documento original. Los Notarios deberán dar Aviso al Archivo
General del Protocolos, dentro de 10 días de cada protocolarización
que realicen, de acuerdo con ésta ley, indicando la fecha y el lugar en
que fue expedido el documento, funcionario que la autorizó, objeto
del acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes
se refiera, bajo pena de una multa de veinticinco quetzales.

 REQUISITOS Y FORMALIDADES.

Dependiendo del caso en concreto la ley especifica diversos formalismos


y requisitos para cada uno de los avisos que el notario está obligado a
dar. Generalmente en los avisos se solicita que el notario informe a la
oficina pública a la cual está destinada la comunicación de los datos más
importantes del negocio o acto jurídico por medio del instrumento
público que halla autorizado. Como ejemplo de ello, podemos poner los

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 45

requisitos que debe de cumplir el notario al formular en las mismas el


aviso trimestral que debe de rendir al archivo general de protocolo, otro
ejemplo constituye los requisitos que debe de rendir el notario al
formular los avisos que se rinden al departamento de catastro de las
municipalidades o al DICABI cuando se hace o se documenta un contrato
en la enajenación de bienes inmuebles. Por lo anterior podemos decir
que dependiendo del negocio jurídico documentado y autorizado por el
notario, así serán los requisitos y formalidades que el mismo debe
cumplir por disposición de la ley para cumplir los requisitos señalados
por éstos. Principal importancia tiene los requisitos en cuanto al tiempo
que tiene el notario para rendir los avisos, debido a la importancia de
avisar a cerca de los actos autorizados por el mismo.

 IMPORTANCIA.

Sean éstas comunes o generales, previas o posteriores al


fraccionamiento del instrumento público o al acto o negocio jurídico de
que se tratre, deben ser cumplidas por el notario, con el objeto de
imprimir seguridad y certeza a los actos y contratos en que intervenga
con el carácter de la investidura que ostenta en el ejercicio de su
profesión, obligaciones que son de orden profesional y personal.

INCUMPLIMIENTO:

EL notario es responsable de su actos,, como tal incurre en


responsabilidad al, omitir en manera negligente de las disposiciones que
la ley establece, de esa cuenta, existen varios tipos de
responsabilidades en que el notario puede incurrir al no dar los avisos
correspondientes, que dispone la ley a las autoridades administrativas
que esta indica. Nos encontramos entonces antes responsabilidades de
carácter administrativo, que en caso extremos pueden llevar a la
inhabilitación del notario, así como a la imposición de multas,
lógicamente dichas multas al ser impuestas por negligencia del notario
en el cumplimiento de sus obligaciones corren por cuenta de él. Los
negocios acos jurídicos que el notario autorice tienen relevancia
jurídica,, transforma y cambia el Estado de los derechos de las partes y
de terceros. Al dejar un notario de dar un aviso del contrato celebrado,
puede dejar en Estado dejar el derecho de las partes, en Estado de
desconocimiento o bien en peligro el derecho de los mismos, no
debemos olvidar que muchas autoridades administrativas cobran
tributos, tasas u aranceles a los propietarios o titulares de derechos, los
avisos notariales ponen en conocimiento a la autoridad que el titular del
derecho ha cambiado, o bien que ha sufrido modificaciones, por lo que la
omisión de las obligaciones del notario puede traer graves
consecuencias, incluso económicas a las partes o a terceros, por lo que
se puede ocasionar por el incumplimiento, de estas obligaciones daños
y/o perjuicios a los mismos, viendo el notario obligado a indemnizarlos
por su negligencia, de conformidad con el Código Civil, incurriendo
también el notario en Responsabilidades de Carácter Civil.

AVISOS EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA:

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 46

El notario se ve obligado a cumplir con los avisos estipulados en la


legislación tanto en tiempo como en formalidades, por lo anterior, es de
suma importancia que el notario tenga conocimiento de la ley y de las
obligaciones que este debe de cumplir en materia de avisos, La ley del
organismo judicial establece que contra la observancia de la ley no
puede alegarse ignoracia, y en este caso el notario por ser además un
profesional del derecho debe de cuplir a cabilidad con lo por ella
estipulado. A pesar de que ya hemos mencionado algunos avisos que el
notario debe de cumplir detallaremos un listado de algunos avisos más
frecuentes:

- Aviso de que el Notario saldrá del país (se da en el Archivo General de


Protocolos. Art. 27 código de Notariado)
- Aviso de Escrituras canceladas por el Notario (Art. 37 b C.N.)
- Aviso Trimestral (Art. 37 c C.N.)
- Aviso de Protocolación de documentos. (C.N=
- Aviso de venta y permuta de bienes inmuebles. 15 días. (art. 38 C.N.)
- Formulario o Aviso de enajenación de bienes Inmuebles. (38 C.N.)
Reglamento Ley de Iusi.
- Formulario o aviso de donación de bienes inmuebles (38 b C.N.)
- Formulario o Aviso de unificación de bienes inmuebles (38 c C.N.)
- Aviso de desmembración de bienes inmuebles (38 c C.N.) el
incumplimiento da lugar a multa pecunaria administrativa.
- Aviso de testamento (arts. 45 C.N. y 1193 C.C.)
- Aviso de modificaciones de instrumentos (81 C.N)
- Aviso de pérdida, deterioro o destrucción del protocolo (90,91 C.N.)
- Aviso de citación a otorgantes e interesados. Se publica 3 veces en el
diario oficial y uno de mayor circulación (92 C.N)
- Aviso de matrimonio a la oficina de Registro de Cédula de Vecindad
dentro de los 15 días siguientes a la celebración del acto (101 C.C).
aviso circunstanciado al Registro Civil que corresponda (102 C.C).
- Aviso de inscripción de Unión de hecho al Registro Civil Jurisdiccional.
La omisión sera sancionada con multa de Q5.00 a solicitud de parte
(Art. 175 C.C).
- Aviso de sesación de Unión de hecho al Registro Civil en que se
inscribio la Unión de hecho para que se haga la anotación
correspondiente. (At. 185 C.C).
- Aviso de Jurisdicción Voluntaria (C.P C. Y M, Ley de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria).
-
17. RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS

La Fe pública es un atributo del Estado que tiene en virtud de “ius


imperium” (imperio de la ley), y es ejercido a través de los órganos
estatales. Es definida como el poder que compete al funcionario para dar
vida a las relaciones jurídicas, constituyendo una garantía de
autenticidad. La Fe Pública es dada por el Estado a determinados
individuos mediante ciertas condiciones que la ley establece,
destacándose especialmente la notarial, por los requisitos de gran
honorabilidad, título habilitante especial en compatibilidades. Por lo
tanto el notario se le es dada una presunción legal de veracidad por
reconocerlo la ley como probos y verdaderos, facultándoles para dar
carácter de veraces a los hechos y convenciones que pasan entre los

46
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 47

ciudadanos, robusteciéndolos con una presunción de verdad. Al ser la Fe


Pública una facultad estatal, la Fe Pública Notarial consiste en la certeza
y eficacia que da el poder público a los actos y contratos privados por
medio de la autenticación de los notarios. El notario es pues, verdadero
representante de la fe, de la verdad, de lo justo, de lo equitativo.

Por otra parte, el Estado, según la Constitución Política de la República


de Guatemala, se organiza para proteger los derechos de las personas y
los individuos, siendo para ello necesario garantizar la seguridad de los
derechos de los mismos, tal el caso del derecho de propiedad, de
comercio, nombre, capacidad, así como para garantizar la publicidad y
oponibilidad de esos derechos, tal y como lo regula el artículo primero y
segundo de la carta magna; definimos a los Registros Públicos como a
la Institución encargada del Estado para hacer constar , en forma
sistemática acontecimientos con relevancia jurídica, y dotada de Fe
Pública con objeto de perpetuar, garantizar, certificar y dar a conocer su
contenido en la forma y con las limitaciones prescritas por la ley
(Concepto de Registro Público).
Los Registros Públicos son pues dependencias estatales, formadas por
un conjunto de recursos humanos y técnicos cuyo funcionamiento está
regulado por el derecho como instrumento básico de la ciencia registral.
La fundamental importancia que para la seguridad del orden jurídico
reviste la organización registral pública, le otorga junto a la función
notarial un carácter preponderante dentro de las creaciones jurídicas del
Estado, cuyo fin esencial es la conservación de las situaciones jurídicas
registradas, dotándolas de una presunción de legitimidad que opera
mientras no se declare su nulidad o resolución. Como consecuencia el
Estado encarga a los Registros Públicos la función de dejar constancia
válida de los efectos y actos de trascendencia jurídica que se inscriben
otrorgándole credibilidad a sus asientos mediante la fe pública registral,
mediante la cual el funcionario público titular y responsable del registro
da fe de la existencia de un hecho, acto o calidad personal que le conste
por su oficio.

Es precisamente la seguridad jurídica y la fe pública el punto que une al


notario con los Registros Públicos, debido a que los actos y negocios
jurídicos que el notario autoriza, tienen una trascendencia jurídica, por
lo que los mismos deben ser documentados mediante instrumentos
públicos notariales que se presumen certeros y verídicos, mismos que
causan consecuencias jurídicas que deben de ser hechos constar
mediante las inscripciones regístrales. Podemos pues concluir, que la
relación entre notario y los Registros Públicos tienen su origen y
fundamentación en la seguridad jurídica y la Fe Pública, principios cuyo
cumplimiento es necesario para el cumplimiento de los fines para los
cuales se encuentra organizado el Estado.

 DERECHO REGISTRAL.

Podemos definir el Derecho Registral como un conjunto de principios y


normas destinados arreglar la organización y el funcionamiento de los
Organismos Estatales encargados de receptar los actos y documentos

47
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 48

concernientes a acontecimientos con relevancia jurídica en los otros


campos del Derecho.

Podemos decir que el Derecho Registral es parte del Derecho Público


toda vez, que regula o busca garantizar la seguridad jurídica que es
eminentemente de interés social. El objeto del Derecho Registral es
garantizar la publicidad de ciertos hechos y actos par dar seguridad a las
relaciones nacidas extra registralmente, por lo que se considera a éste
Derecho como un instrumento de seguridad.

Otra definición del Derecho Registral es el conjunto de normas y


principios que regula la organización, el funcionamiento y los efectos de
la publicidad registral en función de los actos y negocios de
trascendencia jurídica.

 CONCEPTO Y FINALIDADES DEL REGISTRO PÚBLICO.

Con base en las consideraciones anteriores se elabora un concepto


preliminar de Registro Público, enunciándolo como: “La institución
encargada por el Estado de hacer constar, en forma sistemática,
acontecimientos con relevancia jurídica, y dotada de fe pública con
objeto de perpetuar, garantizar, certificar y dar a conocer su contenido
en la forma y con las limitaciones prescritas por la ley”. La generalidad
de la doctrina coincide en afirmar que el registro público es una
“institución” entiendo dicho término como equivalente a “instituto”,
creación, organización. Conforme a ésta acepción de la palabra, que el
diccionario de la lengua española define como establecimiento o
fundación de una cosa; cosa establecida o fundada; cada una de las
organizaciones fundamentales de un Estado, Nación o Sociedad, se
considera que el Registro es una dependencia Estatal formada por un
conjunto de Recursos humanos y Técnicos, cuyo funcionamiento está
regulado por el Derecho como instrumento básico de la ciencia registral
y como instrumento de las restantes ramas en que se le divide al
derecho.

La fundamental importancia que para la seguridad del orden jurídico


reviste la organización registral pública le da una importancia jurídica al
Estado en virtud de que su fin esencial es la conservación de las
situaciones jurídicas registradas. Mediante la certificación de sus
asientos se da fe de la existencia de lo que se registra.

 PRINCIPIOS REGÍSTRALES.

La institución del Registro a parece en todas las ramas del Derecho de


ahí que existan registros de carácter, civil, comercial, penal, industrial,
constitucional, aeronáutico, marítimo, tributario, autoral y otros. Cada
uno de los Registros comprende las inscripciones, anotaciones que
competen su respectiva materia.

Los principios regístrales son la orientación capital, las líneas directrices


del sistema, la serie sistemática de bases fundamentales y el resultado
de la sintetización o condensación del ordenamiento jurídico registral.

48
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 49

Estos principios son generales cuando tienen aplicación de los registros


de las distintas ramas de la ciencia jurídica. Como principios se pueden
citar los siguientes:

a. Principio de Publicidad
b. Principio de Inscripción
c. Principio de Especialidad
d. Principio de Legalidad
d.1 Seguridad Jurídica
d.2 Legitimación y Apariencia Jurídica
d.2.1 La Legitimación Ordinaria
d.2.2 La Legitimación Extraordinaria
d.3 Protección Legal del Tercero
e. Principio de Fe Pública Registral
f. Otros Principios Regístrales

a. Principio De Publicidad.
La publicidad de los actos del Estado adquiere singular importancia en el
campo registral. La Constitución Política de la República en sus artículos
30 y 31, establece la publicidad de los actos administrativos, facultando
a los interesados a obtener en cualquier tiempo, informes, copias,
reproducciones y certificaciones que soliciten y la exhibición de los
expedientes que deseen consultar, así como el derecho que toda persona
tiene de conocer lo que de ella conste en archivos, fichas o cualquier
otra forma de Registros Estatales y la finalidad a que se dedica ésta
información así como a corrección, rectificación y actualización. Por ello
las inscripciones en los registros públicos y su consecuente publicidad,
incide en la existencia legal de los hechos y actos jurídicos de que se
trate. De tal cuenta que en países cuyo sistema registral es constitutivo
no sustantivo, lo no registrado no tiene validez alguna. Sin embargo
donde existe un sistema declarativo, lo no registrado existe únicamente
para las partes pero no frente a terceras personas.

En Guatemala, al tenor del artículo 371 del Código Civil, se requiere del
registro para acreditar el Estado Civil de las personas. En cuanto al
Registro de la Propiedad y demás derechos reales son válidos para las
partes, los actos y contratos no registrados pero no perjudican a tercero
mientras no se anoten en el Registro.

b. Principio de Inscripción.

Entendemos que todo asiento hecho en un registro público puede


entenderse como inscripción, que es el acto mismo de inscribir. Los
derechos nacidos extra registralmente adquieren al inscribirse mayor,
firmeza o protección por la presunción de exactitud de que son
investidos y por al fuerza probatoria que les otorga el Registro. Nuestro
Ordenamiento Procesal Civil y Mercantil establece que no serán
aceptados documentos o instrumentos públicos que deban de ser
inscritos al punto que el artículo 1129 del C.C. establece el siguiente
precepto legal: dentro de todo el ordenamiento legal, existen diferentes

49
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 50

normas que obligan el registro de documentos y contratos tal es el caso


del artículo 1125, 1704 y otros.

El principio pues precisa la influencia que el acto de registro ejerce


sobre la realidad extra registral y decide si la inscripción es o no un
hecho determinante para que el acontecimiento provoque el efecto
jurídico que le es propio. Nuestra legislación contempla la inscripción
obligatoria en muchos casos sometida a plazos y sanciones e incluso
opera de oficio en rebeldía del interesado. Esto con el fin de asegurar los
derechos y oponerlos a terceros. La inscripción da en derecho de
oposición “erga omnes” en materia marcaría, la protección de los
derechos está susceptible a la inscripción registral de las mismas.

c. Principio de Especialidad.

Llamado también principio de determinación porque el sistema registral


exige determinar con precisión el sujeto u objeto relacionado con las
consecuencias de derecho. Cada registro específico acomoda éste
principio de conformidad con las características de la inscripción.
Ejemplos de éstos son los estipulados en los arts. 404 y 1130 del C.C.
donde se establece la forma de hacer los asientos.

d. Principio de Legalidad.

El principio de legalidad y la actividad certificadora, son fundamentales


para lograr los efectos de la fe pública registral, la legalidad presume
que los documentos registrados se han operado válidamente, efecto
para el cual se someten a calificación registral, cuyo objeto es impedir el
registro de títulos inválidos o imperfectos. La calificación es un juicio
lógico de análisis fáctico y subsunción jurídica que desemboca en su
resolución, término del procedimiento: la práctica, denegación o
suspensión del asiento solicitado. Es decir, los actos registrados deben
de estar conforme a la ley y en obediencia a la misma y deben de
coincidir exactamente con la realidad.

d.1 La Seguridad Jurídica.

Consiste en la garantía del cumplimiento del órgano creado. Las


instituciones de derecho subsisten por su eficacia; las que dejan de
tenerlo desaparecen. De ésta forma la seguridad jurídica debe
fundamentar el actuar registral.

d.2 La Legitimación y apariencia Jurídica.

En materia registral, la legitimación tiende a proteger al verdadero


titular del derecho subjetivo (legitimación ordinaria). Solo por necesidad
y forzada, la norma protege a veces al titular aparente, no verdadero
(legitimación extraordinaria). Legitimar es justificar con forme a las
leyes la verdad y calidad de una cosa, es legítimo lo que está con forme
a las normas, lo genuino y verdadero, lo que ha sido completado o
beneficiado como una presunción de existencia, integridad y exactitud
que le concede mayor eficacia jurídica, es en cierto efecto un traslado de

50
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 51

la prueba, en virtud de que el legitimado no puede probar nada por el


hecho de serlo. La norma jurídica faculta a realizar un acto con eficacia.

d.2.1 La Legitimación Ordinaria.

Es aquella legitimación que presentan los actos que respetan la esfera


jurídica sobre la cual inciden. Puede ser directa o indirecta. Es Directa
cuando existe identidad entre el actor y el titular. Ejemplo cuando vende
el verdadero dueño, legitimando la ley al titular del derecho subjetivo.
Es Indirecta cuando el acto es ejercitado en nombre propio o ajeno eficaz
y lícitamente pero sobre una esfera jurídica ajena a través de la
representación legal.

d.2.2 La legitimación Extraordinaria.

Existe cuando el acto es eficaz sobre una esfera jurídica ajena no


respetada pero ejecutada en nombre propio, pero con base en una
apariencia de titularidad, legitimando la ley al titular aparente. Tal es el
caso cuando se compra y no se registra quedando el anterior titular
como titular aparente en ausencia del primero. Si luego el titular
aparente vende de nuevo, queda registrado el segundo comprador que
registra de buena fe, siendo la protección de los terceros de buena fe la
máxima expresión de éste tipo de legitimación. Siendo la apariencia de
tutelaridad y la buena fe, el fundamento de la legitimación
extraordinaria.

d.3 Protección Legal de Tercero.

Para que funcione éste principio es necesario que se cumplan los


siguientes requisitos:

 Que el derecho pase a tercero mediante acto traslativo, con forme al


principio de tracto sucesivo.
 Que el adquirente inscriba su derecho; si no cumple con ésta
elemental obligación no merece ser protegido por el mismo registro
que parece serle indiferente.
 Que la ineficacia provenga de título anterior no inscrito o de causas
que no resulten claramente al mismo registro. Para otorgar la
protección legal se requiere buena fe de parte del adquirente, o sea
del tercero. Es decir, que éste ignore la falta de correlación entre la
situación registral y la titularidad verdadera.
 Que la adquisición sea hecha a título oneroso. Por equidad, no se
protege a los actos que son a título gratuito. Éste principio de
inafectabilidad se encuentra consagrado en artículo 1146 de C.C.

e. Principio de Fe Pública Registral.

Los registradores poseen Fe Pública, en virtud de lo cual, todos los actos


que certifica e inscribe tienen presunción legal de ciertos, veraces y
verdaderos, presumiéndose ciertos y auténticos y con fuerza probatoria,
como consecuencia de éstos la actuación registral debe de estar basada
en la Fe Pública que le asiste.

51
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 52

f. Otros Principio Registrales.

Entre otros principios encontramos el principio de confidencialidad, que


se encuentra consagrado en el artículo 30 de la Constitución Política de
la República, mediante el cual, asuntos militares, políticos, diplomáticos,
de seguridad nacional o de datos suministrados por particulares bajo
garantía de confidencialidad no pueden ser revelados, mismo caso de
asuntos relacionados a materia tributaria. En cuanto a Registros
establecidos con fines de fomento de desarrollo social existen principios
de gratuidad y celeridad de las instituciones y certificaciones. Otros
principios son los principios de consentimiento, tracto sucesivo,
rogación, y prioridad en la inscripción (primero en tiempo, primero en
derecho).

 CLASIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS.

Según la materia o ámbito de datos que se inscriben, se pueden dividir


los Registros o clasificar en cuanto a ramas del Derecho hay, de ésta
cuenta existen Registros: comerciales, civiles, de propiedad, penales,
sanitarios, industriales, aeronáuticos, marítimos, tributarios,
financieros, de valores y mercancías, etc. Sin embargo, la clasificación
más genérica divide a los Registros en Privados y Públicos.

Para Cabanellas el Registro Público es cualquiera de las oficinas públicas


en que un funcionario debidamente autorizado y en forma
reglamentaria, da fe de ciertos actos con relación a sus atribuciones.
Mientras que un Registro Privado es definido como la notación más o
menos cuidadosa de una persona o individual o social carente de fe
pública. Los asientos o Registros Privados solo hacen prueba. El
Guatemala existen entre otros los siguientes Registros:

Registro Civil
Registro de la Propiedad
Registro de la Propiedad Industrial
Registro Mercantil
Registro de Entidades Financieras
Registro del Mercado de Valores y Mercancías
Registro Electoral
Registro de Semovientes
Registro de Fierros
Registro Genealógico Nacional
Registro Aeronáutico Nacional
Registro de Derechos de Autor
Registro de Buques
Registro de Automotores
Registro de Cementerios
Registro de la Propiedad Arqueológica, Histórica y Artística
Registro de Procesos Sucesorios
Registro de Poderes

 DOCUMENTOS NOTARIALES Y REGÍSTRALES.

52
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 53

Antes de entrar al estudio de los instrumentos públicos, se hace


necesario conocer de primero que es un Documento. Guillermo
Cabanellas lo define como “Instrumento, escritura, escrito con que se
prueba, confirma o justifica alguna cosa o, al menos, que e aduce con tal
propósito. En la acepción más amplia, cuanto consta por escrito o
gráficamente. Los documentos se dividen en Privados y Públicos. Los
privados son los elaborados o suscritos por las partes, mismo que
pueden obligarlos o no. Los instrumentos públicos son aquellos
elaborados y autorizados por un notario o funcionario. Como lo hemos
relacionado anteriormente el notario así como los titulares de los
Registros son personas en las cuales el Estado se auxilia para lograr dar
certeza jurídica a los actos o negocios con trascendencia jurídica, están
por tantos investidos de FE PUBLICA, es decir una presunción que
certeza y verdad que no puede ser puesta en tela de duda por nadie,
presunción que no deja de tener validez, a menos que exista una
declaración emitida por un órgano jurisdiccional al respecto. Con esto
podemos extraer las características comunes que existen entre los
documentos notariales y los documentos regístrales, seria ocioso tocar
el tema del por que estos instrumentos tienen una trascendencia jurídica
para el Estado, por lo que no limitaremos a decir que los mismos, son
instrumentos jurídicos, creados por la ley, para que el Estado pueda
garantizar los derechos de los individuos, hacerlos constar de manera
fehaciente y hacer eficaces los efectos y la oponibilidad “erga omnes”
de los mismos, y en fin hacer posible la consecución de la certeza
jurídica. La ley Guatemalteca no da una definición de los que es un
instrumento público, pero podemos afirmar con toda certeza que no solo
los documentos autorizados por el notario, son instrumentos públicos.
Es un criterio bien sostenido por la doctrina y por muchas legislaciones
que el carácter de público, de un instrumento, no deviene del
funcionario que lo autoriza, facciona o elabora, sino de las atribuciones
que el mismo realiza para autorizar dicho documento, como
consecuencia tanto los instrumentos notariales, como los instrumentos
regístrales, son instrumentos públicos. Sin embargo algunos autores
afirman que el Instrumento Público es única y exclusivamente
autorizado por el notario, mientras que todos los demás no pasa a ser
más que Documentos Públicos, tal el caso del autor guatemalteco Nery
Muñoz.

A) DOCUMENTOS NOTARIALES:

Definimos al Instrumento Público Notarial como aquel instrumento


público, autorizado por notario, en ejercicio de su función, a instancia de
ley o de parte, en el que consta un hecho jurídico o una relación de
derecho. Para Torres Aguilar “Son los documentos autorizados por el
Notario en que constan las relaciones jurídicas de los participes, para
que sirvan de leyes entre los mismos o se refiere ha los hechos
relacionados con el derecho”.

Los documentos notariales como instrumentos públicos, no solo cumplen


la función de hacer constar hechos veraces, sino también sirve para
garantizar la eficacia de sus efectos jurídicos. Al gozar los instrumentos
públicos de esa presunción de certeza, los registros generalmente hacen

53
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 54

sus operaciones regístrales, con base en los instrumentos públicos


notariales, toda vez que con ello se le da eficacia a los actos o negocios,
o hechos que documentan, por lo que sí existe una estrecha unión entre
los instrumentos notariales y los documentos regístrales.

Partiendo de que el Instrumento Público es el Genero y el Documento o


Instrumento Notarial es la especie, haremos una clasificación de los
instrumentos notariales que existen:

Los instrumentos públicos (entendidos como los autorizados por un


notario) pueden ser PRINCIPALES Y SECUNDARIOS. Los instrumentos
públicos notariales principales son los que van dentro del registro
notarial o protocolo, como condición esencial para su validez, por
ejemplo la escritura matriz y su extensión al testimonio. Por su parte los
secundarios, son los que van fuera del protocolo, por ejemplo las actas,
certificaciones, etc.

PRINCIPALES: Escritura Pública, Acta de Protocolación, Razón de


Legalización de firmas, mismas que de por ley deben de realizarse
dentro del protocolo notarial, (se extiende a sus testimonios)

SECUNDARIOS: Actas Notariales, Actas de Legalización de firmas, Actas


de Legalización de Copias de Documentos,

Debemos de hacer mención que la ley Guatemalteca y en especial el


Código de Notariado dentro de su articulado establece la obligación de
hacer razones dentro y fuera del protocolo: cancelación de un
instrumento público, títulos y documentos que hubiere tenido a la vista
y cuyo contenido haya sufrido modificación en virtud de otro
instrumento, cédulas de vecindad al contraer matrimonio, etc. Se
consideran que los mismos no son en sí instrumentos públicos, peros sin
constancias con valor jurídico veraz.

B) DOCUMENTOS REGÍSTRALES

Las inscripciones: conforme a la legislación nacional están sujetos a


inscripción una serie de actos contratos y negocios jurídicos y
documentos expedidos por funcionarios públicos o notarios. Existen
pues libros especiales para la realización de las inscripciones. El título
de inscripción debe ser un instrumento notarial, judicial o
administrativo. Las inscripciones generalmente son designadas con un
número, folio, y libro, en la que se hace la descripción general y
detallada del asunto que se inscribe. En muchas normas jurídicas se
establece los datos que debe de contener cada inscripción. Por lo que la
actividad notarial debe de ser bien específica en cuanto a los datos que
se anotan en el primer instrumento jurídico del cual se basará el
Registro para realizar las inscripciones.

Las cancelaciones consisten en la extinción de un determinado asiento


registral a través de un negocio jurídico cancelatorio, orden de autoridad
competente y cancelación de oficio o automática, que percibe la
extinción de determinados asientos regístrales. El acto es el instrumento
mediante el cual, el legitimado puede solicitar o realizar la cancelación

54
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 55

que se pretende realizar. La ley determina que las inscripciones se


cancelarán en virtud del documento en que consta la extinción legal de
los derechos u obligaciones inscritas. La misma ley indica quien puede
realizar la manifestación de voluntad para realizar la cancelación y el
procedimiento para la misma. Por su parte la cancelación de oficio o
automática procura restablecer la concordancia del contenido del
registro y la realidad, evitando la subsistencia de las situaciones
jurídicas extinguidas, mediante facultad legal que le asiste al
registrador.

Las certificaciones: los registros y funcionarios públicos están facultados


por disposición legal, para extender a quienes los soliciten,
certificaciones de sus asientos para acreditar fehacientemente lo que en
ello consta. La certificación constituye plena prueba de lo que en ello
consta y sin duda uno de los documentos regístrales de mayor
importancia que existe, toda vez que permite hacer real el principio de
publicidad y a su vez es una facultad otorgada por la Constitución a los
individuos, la de poder solicitar certificaciones.

 LA FUNCIÓN NOTARIAL Y LOS REGISTROS EN GUATEMALA

El notario guatemalteco como notario latino “Es el profesional del


Derecho encargado de una función pública consistente en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes redactando los
instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad;
conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su
contenido. En su función esta contenida la autenticación de hechos
(Primer Congreso de la Unión Internacional del Notariado Latino B.A.
Argentina 1984). EL notario no es un funcionario público sino un
profesional del derecho que presta una función pública.

EL notario ejerce una función esta es la función notarial o el que hacer


notarial, es decir el que hacer del notario. El notario como tal realiza
diversas actividades, de esa cuenta la función notarial se le juzga como
“la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que
despliega el notario en el proceso de formación y autorización del
instrumento público. Existen varias teorías que nos hablan acerca de la
naturaleza jurídica de la función notarial, tal el caso de:

FUNCIONARISTA: El Notario actúa en nombre del Estado, que en algunas


leyes lo define como funcionario público, siendo históricamente correcta
ya que en la antigüedad así era, más con el transcurso del tiempo el
Estado delego esta función en los notarios

TEORIA PROFESIONALISTA: Se base en un ataque directo a la función


pública, por ser el que hacer notarial un que hacer eminentemente
profesional y técnico.

TEORIA ECLECTICA: Es un equilibrio entre ambas y se resumen en


establece que el notario ejerce una función pública sui generis, por que
es independiente, no se esta enrolado en la administración pública, no

55
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 56

se devenga un sueldo del Estado; pero no se representa al Estado. En fin


el notario guatemalteco es un profesional del derecho encargado de una
función pública.

En cuanto a las actividades que desarrolla el notario tenemos

a) FUNCION RECEPTIVA: Al ser requerido el notario recibe del cliente en


términos sencillos la información.
b) FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: Por ser el Notario un jurista, puede
asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.
c) FUNCION LEGITIMADOTRA: El notario tiene la obligación de verificar
que las partes contratantes sean efectivamente las titulares del
derecho, estando obligado a calificar la representación (Numeral 5to,
Arto.29 Código de Notariado).
d) FUNCIOIN MODELADORA: Cuando desarrolla esta actividad, el Notario
le está dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrándola a
las normas que regula el negocio.
e) FUNION PREVENTIVA: El notario al redactar el instrumento, debe de
prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro,
debe evitar que resulte conflictivo posterior, previendo tales
circunstancias.
f) FUNCON AUTENICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario, le
está dando autenticidad al acto o contrato, por lo que se tendrán
como ciertos y auténticos, por la fe pública de la cual está investido.

En cuanto a las finalidades de la función notarial nos queda decir que es


en primer termino la de SEGURIDAD o certeza, el análisis de su
competencia que hace el notario, la perfección jurídica de su obra, para
lo cual tiene que hacer juicios de capacidad, de identidad, etc., el
proceso formal (de leyes adjetivas), que es axiomático y que persigue un
fin de seguridad. También persigue esa seguridad la responsabilidad del
notario, respecto a la perfección del instrumento que autoriza. En cuanto
al valor implica utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos.
El notario, además, da a las cosas un valor jurídico. Este valor tiene una
amplitud: es el valor frente a terceros. Es precisamente debido a la
posibilidad de inscribir instrumentos notariales en los Registros que
también se le da eficacia al negocio jurídico que documenta. En cuanto a
la PERMENANCIA. Se relaciona al factor tiempo. El documento notarial
nace para proyectarse al futuro.

Durante el desarrollo del presente tema hemos tocado la relación que


existe entre los notarios y los registros y es por ello que la Función
Notarial debe de estar estrechamente ligada con la actividad Registral,
debido a que en ambos caso la efectividad de los actos o negocios con
consecuencias jurídicas. Cabe por ultimo mencionar que a pesar de que
la obligación de Registro de los instrumentos públicos, es una obligación
de las partes, en la práctica notarial, se da que las partes delegan esta
función al notario quien comparece ante los registros públicos a
gestionar las inscripciones correspondientes. No esta demás mencionar
que los registros tienen aranceles con los cuales cobran las operaciones

56
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 57

que realizan de esa cuenta, los honorarios del notario, son


completamente ajenos a los honorarios de los Registros.

18. El notario y la jurisdicción voluntaria

 Definición de jurisdicción voluntaria


Es la ausencia de discusión de partes, y la actuación de los órganos del
Estado, se concreta a una función certificante de la autenticidad del
acto.
A la jurisdicción voluntaria, se le ha dado en llamar jurisdicción:
graciosa, no contenciosa, voluntaria notarial, voluntaria en sede notarial
y ante notario. La idea es la misma, los asuntos que pueden conocer,
tramitar y resolverse ante notario, sin que exista contención entre las
partes.
 Principios generales y fundamentales de la jurisdicción
voluntaria
Partimos de que el principio es la fuente, fundamento o base, que ha
servido de origen a algo.
Entre los principios propios del Derecho Notarial, que se aplican
también a jurisdicción Voluntaria, tenemos los siguientes:
De la Forma
De Inmediación
De Rogación
Del Consentimiento
De Seguridad Jurídica
De Autenticación
De Fe Pública
De Publicidad
DE LA FORMA:
Se ha dicho que el Derecho Notarial es un derecho de forma, que nos
indica , el procedimiento a seguir cuando estamos documentando. Este
principio propio se aplica en los asuntos de Jurisdicción Voluntaria que
documentamos, ya que debemos siempre seguir una forma determinada
al redactar actas notariales y resoluciones notariales, estas últimas
aunque son de redacción discrecional, tienen requisitos mínimos y un
orden lógico.

DE INMEDIACION:
En todos los asuntos de Jurisdicción Voluntaria el notario debe estar
en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los hechos y
actos que se producen dando fe de ello.
DE ROGACION:
La rogación es un principio esencial para que se ponga en marcha la
actividad notarial, si no hay rogación, no hay intervención notarial. El
notario no actúa de oficio.

57
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 58

DEL CONSENTIMIENTO:
Este es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no existe
el consentimiento, no debe haber actuación notarial. La ratificación y
aceptación, queda plasmada mediante la firma en el documento, siendo
ésta la forma de plasmar el consentimiento.

SEGURIDAD JURIDICA:
Por la fe pública que tiene el notario, los actos que legaliza se tienen
por ciertos, existe certidumbre o certeza. Se basa en la norma general
que los documentos autorizados por Notario producen fe y hacen plena
prueba (salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o de
falsedad), según el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil.
AUTENTICACION:
La intervención y autorización de¡ notario, con la firma y sello
registrados, le da autenticación a los actos que documenta.

FE PUBLICA:
"En definitiva: puede preceptivamente afirmarse que la fe publica:
es un "principio" real de derecho notarial, pues viniendo a ser como una
patente de crédito que se necesita forzosamente para que la
instrumentación pública sea respetada y tenida por cierta,..."'

PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el notario son públicos; por medio de la
autorización notarial se hace pública la voluntad de la persona.
Este principio tiene total aplicación en los asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, ya que todo lo que se documenta y resuelve es público,
teniendo el notario la obligación de expedir testimonios o certificaciones
de lo actuado.

PRINCIPIOS GENERALES:
La Licenciada Sonia Doradea Guerra,, expone en su tesis de grado
que los principios generales que informan a la Jurisdicción Voluntaria son
los siguientes:
1. Escritura
2. Inmediación
Procesal
3. Dispositivo
4. Publicidad
5. Economía Procesal
6. Sencillez
LA ESCRITURA:

Se basa en que todos los trámites de Jurisdicción Voluntaria, se


deben hacer constar por escrito por medio de actas notariales.

Cabe agregar, resoluciones, avisos, publicaciones y certificaciones, entre

INMEDIACION PROCESAL:

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 59

Este principio ya lo incluimos entre los principios propios, consiste


en que el notario debe estar en contacto con los requirentes, recibiendo
sus declaraciones y solicitudes, haciendo constar lo que presencie, por
constarle personalmente o lo que le refieran y por lo tanto para dar
razón referencial.
.

DISPOSITIVO:
"Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso, tramitación,
ofrecimiento y rendición de las pruebas, está a cargo de los solicitantes
e interesados."
PUBLICIDAD:
Antes afirmamos que todo lo que autoriza el notario es público,
salvo excepciones reguladas en la misma ley.
En los asuntos de Jurisdicción Voluntaria, indiscutiblemente, todo el
expediente es público, se ordenan publicaciones, se expiden
certificaciones, avisos, etc.
Por último, se inscriben los asuntos en un registro público, y los
expedientes se entregan en definitiva al Archivo General de Protocolos,
en donde pueden ser consultados por cualquier persona que tenga
interés.

ECONOMIA PROCESAL:
En los asuntos de Jurisdicción Voluntaria si el notario es capaz y
diligente y actúa con dedicación y esmero, dará como resultado una
solución rápida al asunto planteado.
Al tramitarse ante notario, se evita que los tribunales se
congestionen aún más, la economía es para el Estado. El requirente lo
que obtiene es un resultado satisfactorio en menos tiempo, lo que
para él representa economía.
El notario por su parte, obtiene una fuente adicional de trabajo.

SENCILLEZ:
El notario al redactar debe ser técnico, al mismo tiempo debe
hacerlo con sencillez, debe evitar el uso de lenguaje redundante,
ornamental o que haga difícil o confusa la interpretación.

* PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
El Decreto 54-77 de¡ Congreso de la República. Ley Reguladora
de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, trae
los siguientes:
1. CONSENTIMIENTO UNANIME
2. ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
3. COLABORACION DE LAS AUTORIDADES
4. AUDIENCIAALMINISTERIO PUBLICO (actualmente la PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION, por modificación legal)

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 60

5. AMBIT0 DE APLICACION DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE


6. INSCRIPCION EN LOS REGISTROS
6. REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.

CONSENTIMIENTO UNANlME:
"Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley pueda
ser tramitado ante notario, se requiere el consentimiento unánime de
todos los interesados.
Si alguna de las partes, en cualquier momento de la tramitación
manifestare oposición, el notario se abstendrá de seguir conociendo y
remitirá lo actuado al tribunal correspondiente.
En estos casos el notario tendrá derecho a percibir los honorarios que
se hayan pactado o los que disponga el respectivo arancel. (art. 1º
Decreto 54-77)

Del consentimiento nos hemos referido anteriormente, éste debe ser


unánime.
Es importante que todos los interesados en un asunto de Jurisdicción
Voluntaria, estén de acuerdo con el notario que va actuar
profesionalmente en el asunto.
Cualquiera de los interesados que no esté de acuerdo y así lo
manifieste, en cualquier momento de la tramitación, será motivo
suficiente para que el notario deje de conocer.
En estos casos debe remitir el expediente al tribunal competente para
que el juez siga conociendo y resuelva el asunto.
El notario tiene derecho al cobro de sus honorarios conforme lo
pactado o lo a disponga el arancel.
Los efectos que produce este principio, según el Licenciado Javier
Efraín Santizo Vicente, en su tesis de grado son:
1. Si no hay consentimiento el notario no puede actuar.
2. Si en cualquier momento existe oposición el asunto se declara
contencioso.

ACTUACIONES Y RESOLUCIONES:
"Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial, salvo las
resoluciones que serán de redacción discrecional pero debiendo
contener: la dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la
disposición que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones
deberán llevar la dirección de la oficina del notario." (Arto. 20., Decreto
54-77).

El Notario al faccionar actas notariales debe cumplir con los


requisitos exigidos en los artículos 60, 61 y 62 del Código de Notariado.
Las resoluciones notariales, aunque el legislador estableció que son
de redacción discrecional, deben contener como mínimo:
1. La dirección de la oficina del notario.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 61

2. La fecha
3. El Lugar
4. La disposición que se dicte
5. La firma del Notario
La dirección de la oficina del notario es importante, ya que como en
Guatemala no se está organizado por el sistema de notarías, sino por el
contrario, estamos en un sistema de libre ejercicio, el Notario puede
actuar en cualquier lugar de la República, (en algunos casos
excepcionales fuera de ella), por lo que es importante conocer su
dirección. Aquí hubiera sido prudente se exigiera el nombre del notario
además de la dirección.
La fecha y el lugar, son necesarios como en cualquier otro documento
notarial, para su ubicación temporal y espacial.
La disposición que se dicte es la parte medular de la resolución, aquí
resuelve sobre los pasos a seguir para lograr el objetivo.
Por último, la firma del notario, con ella se da legalidad y autenticidad a
la resolución. No obliga al sello, el cual es conveniente por no exigir el
nombre del profesional en la resolución.
Con relación a los avisos o publicaciones, éstos deben llevar la dirección
de la oficina del notario, en algunas de las publicaciones se cita a
determinada persona, o se hace saber situación determinada para
cualquier persona que tenga interés lo haga valer o pueda oponerse, si
no apareciera dirección alguna, no sabría a donde presentarse.
Al respecto la misma autora expresa: "Para todas las resoluciones se
norma la "discrecionalidad" en su redacción, de manera que las mismas
se escriben al libre criterio del Notario actuante; potestad que
encuentra como únicos límites lo estatuido en el artículo transcrito, en el
sentido de que la discrecionalidad no es ni puede ser absoluta. Nótese
que no se exigen ni la cita de leyes como tampoco el sello notarial,
requisitos que en mi opinión, deberían formar parte obligada de la forma
en todas las resoluciones que en Jurisdicción Voluntaria pronuncia el
Notario."'

COLABORACION DE LAS AUTORIDADES:


"Los notarios por medio de oficio podrán requerir de las autoridades
la colaboración que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes
que sean indispensables para la tramitación de los expedientes; cuando
no le fueren proporcionados, después de requerirlos tres veces, podrán
acudir al Juez de Primera Instancia de su jurisdicción para apremiar al
requerido." (Arto. 3. Decreto 54-77)

No obstante este derecho que tienen los notarios, en la práctica es e


interesado quien presenta todos los documentos pertinentes al iniciar el
procedimiento, de otra forma sería el notario quien los obtendría y sólo
en casos necesarios requeriría de las autoridades las datos e informes
indispensables por la celeridad con que se llevan los asuntos; ya que si
opta por requerirlos hasta tres veces y después acudir al juez, le haría
perder valioso tiempo y retardar el trámite.
Sin embargo, la norma es saludable, ya que algunos datos e
informes solo serán proporcionados por las autoridades si les son
requeridos oficialmente.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 62

Véase aquí que la administración resulta siendo un auxiliar del


notario mientras que en otros casos, el notario es un auxiliar del Juez.
En todos los casos las autoridades tienen la obligación de prestar
esta colaboración oficial y un juez competente puede apremiarlos si no
lo hacen.

AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION:


En los casos que la ley disponga, será obligatoria la audiencia a la
Procuraduría General de la Nación, (según el Decreto 25-97 del Congreso
de la República), el que deberá evacuarla en el término de tres días,
antes de dictar cualquier resolución, bajo pena de nulidad de lo actuado.
El Notario podrá recabar la opinión de la Procuraduría General de la
Nación en los casos de duda o cuando lo estime necesario.
Cuando la opinión de la Procuraduría General de la Nación, fuere
adversa, el notario, previa notificación a los interesados, deberá enviar
el expediente al tribunal competente, para su resolución. ( Véase Arto.
40., Decreto 54-77 del Congreso).
Las funciones que antes tenía el Ministerio Público en asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, actualmente las está llevando a cabo la
Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento de lo regulado en el
Decreto 25-97 del Congreso de la República, de fecha 9 de abril de 1997.
En los asuntos de Jurisdicción Voluntaria le opinión es vinculante, ya que
obliga.
La misma ley determina los casos de obligatoriedad de audiencia y
sin esa opinión favorable no se puede dictar la resolución, y si lo hace es
bajo pena de nulidad.
La institución debe evacuar rápidamente las audiencias que se le
confieran, tiene tres días para hacerlo.
En algunos casos que veremos con detalle más adelante, la
audiencia no es obligada sino optativa, a su criterio, el Notario puede
recabarla, en caso de duda o cuando lo estime necesario. En tales casos,
si la opinión es desfavorable, no puede resolver.
En todos los casos de opinión adversa, el notario lo hace saber a los
Interesados, por medio de notificación y remite el expediente al tribunal
competente pare que resuelva en definitiva.
Al Juez la opinión no le obliga, al Notario sí.

AMBITO DE APLICACION DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE:


"Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitación notarial
se permita en los siguientes artículos, sin perjuicio de que también
puedan tramitarse ante notario los casos contemplados en el Código
Procesal Civil y Mercantil.
Los interesados tienen opción de acogerse al trámite notarial o al
judicial, según lo estimen conveniente y, para la recepción de los medios
de publicación, deben de observarse los requisitos que preceptúa el
Código Procesal Civil y Mercantil.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 63

En cualquier momento la tramitación notarial puede convertirse en


judicial o viceversa.
En el primer caso, el notario debe enviar el expediente al tribunal
que sea competente. En todo caso, puede requerir el pago de sus
honorarios profesionales. (Arto. 50., Decreto 54-77).
Este principio establece que la ley tiene aplicación a todos los
asuntos regulados en el Decreto 54-77 del Congreso de la República, sin
perjuicio de los casos contemplados en el Decreto Ley Número 107, que
esa ley ya establecía se pueden tramitar ante Notario. Se aclara que no
todos los casos regulados como Jurisdicción Voluntaria en el Código
Procesal Civil y Mercantil, se pueden tramitar ante notario, sino los que
específicamente esa ley determina.
El derecho a seguir un asunto ante notario o ante un juez, es de los
interesados, no podría ser de otra forma.
El trámite notarial se puede convertir en judicial o viceversa, esa
convertibilidad no solo es necesaria, sino también conveniente. Existen
más posibilidades de que un trámite notarial se convierta en judicial por
el consentimiento unánime necesario y por la fuerza vinculante de la
opinión de la Procuraduría General de la Nación. Sin embargo, esta
regulado el caso contrario.
Al dejar de conocer el Notario de cualquier asunto de Jurisdicción
Voluntaria. debe remitir el expediente al juez competente. Es juez
competente el que hubiera conocido del caso si se hubiera iniciado
judicialmente.
El Notario conserva el derecho al cobro de sus honorarios por los
servicios prestados.

INSCRIPCION EN LOS REGISTROS:


"Para la inscripción de cualquier resolución notarial en los registros
públicos de documentos y actos jurídicos, será suficiente la certificación
notarial de la resolución, o fotocopia o fotostática auténtica de la misma.
Tal certificación o reproducción será enviada en duplicado, por el
notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente
razonado." (Arto. 6, Decreto 54-77).
Al dictarse la resolución final en cualquier asunto de Jurisdicción
Voluntaria, el Notario debe expedir certificación, salvo que la ley le
mande otro documento. Lo común es que sea de resoluciones finales,
aunque la ley regula que puede ser de cualquier resolución.
Esta certificación puede expedirse por los medios acostumbrados, la
transcripción literal de la misma o la reproducción por medio de
fotocopia o fotostática auténtica de la resolución.
Estas certificaciones que van a los registros públicos, se elaboran en
duplicado, con el objeto de que éste quede en los archivos de los
registros y el original se devuelva razonado por el Registrador haciendo
constar la operación efectuada en los libros.

REMISIÓN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 64

"Una vez concluido cualquier expediente, el notario deberá enviarlo


al Archivo General de Protocolos, institución que dispondrá la forma en
que se archive." (Arto. 7o., Decreto 54-77).
El destino final de los expedientes fenecidos ante Notario debe ser
el Archivo General de Protocolos, dependencia del Organismo Judicial
que lleva el control de los notarios.
No existe tiempo determinado para que el notario haga entrega de
los expedientes, tampoco sanción alguna por no hacerlo. Esto hace que
muchos de los notarios incumplan esta obligación y conserven los
expedientes en sus oficinas.

 Asuntos de jurisdicción voluntaria notarial y legislación sobre


jurisdicción voluntaria notarial

EL DECRETO LEY 107
Contiene el Código Procesal Civil y Mercantil, emitido por el Jefe de
Gobierno el 14 de septiembre de 1963 y entró en vigencia el 1º de julio
de 1964.
Este decreto Ley contiene en su orden los siguientes asuntos que
pueden tramitarse ante notari o :
1.La identificación de tercero o acta de notoriedad en el artículo
442.
3. las subastas voluntarias, en el artículo 449.
4. los procesos sucesorios cuando todos los herederos estén de
acuerdo, a partir del artículo 454, el cual puede ser:
a. testamentario, en caso de testamento abierto, a partir del artículo
461.
b. intestado, procedimiento regulado a partir del artículo 488.

EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:


Este contiene la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos
de jurisdicción Voluntaria, emitida por el Congreso de la República el 3
de noviembre de 1977, sancionada el 5 de noviembre de 1977, por el
Presidente de la República en el acto inaugural del XIV Congreso de
la Unión Internacional del Notariado Latino celebrado en Guatemala.
La misma fue publicada el 9 de noviembre de 1977 y entró en vigencia
el día siguiente de su publicación.
El Decreto regula los siguientes asuntos que pueden tramitarse ante
Notario:
1. Ausencia
2. Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y
ausentes.
3. Reconocimiento de preñez o de parto.
4. Cambio de Nombre
5. Partidas y actas del Registro Civil.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 65

6. Determinación de edad
7. Patrimonio Familiar
8. Adopción

EL DECRETO LEY 125-83:


Es la última ley emitida en materia de Jurisdicción Voluntaria, su
propósito es regular un procedimiento ágil y que al mismo tiempo
garantice los derechos de terceros y los propios intereses del Estado,
cuando por diversas causas figuran inscritos en el Registro de la
Propiedad, bienes inmuebles urbanos, con áreas mayores a las que real
y físicamente comprenden.
El Decreto Ley fue emitido el 13 de octubre de 1983, por el Jefe de
Estado, entró en vigencia quince días después de su publicación en el
Diario Oficial, el 14 de octubre de 1983.
Con la emisión de este Decreto vino a ampliarse aún más el campo
de actuación del notario en asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

19. La forma notarial en la representación


 Mandato general
NÚMERO UNO (1).- En la ciudad de Guatemala, el cinco de enero del año
dos mil dos, ante mí, JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario,
comparecen: por una parte, la señora MARIA MERCEDES VASQUEZ
ARTIAGA quien me declara ser de treinta y siete años, casada, ingeniera
en sistemas, guatemalteca, de éste domicilio, persona de mi
conocimiento y quien se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno y de ciento veintidós mil cuatrocientos ochenta y
ocho extendida por el Alcalde Municipal de la Villa de Mixco,
departamento de Guatemala; y por la otra, el señor ALFREDO VASQUEZ
ARTIAGA quien me declara ser de treinta y cinco años, casado, Abogado

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 66

y Notario, guatemalteco, con domicilio en el departamento de


Guatemala, quine no es persona de mi conocimiento y quien se
identifica con la Cédula de Vecindad número de orden A guión uno y de
número de Registro quinientos mil doscientos treinta extendida por el
Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, departamento de
Guatemala. El infrascito notario HACE CONSTAR: a) Que los
comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación
personales indicados, así como hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles; b) haber tenido a la vista los documentos de identidad
anteriormente relacionados; y c) que los compareciente me aseguran
que es su voluntar otorgar el siguiente MANDATO GENERAL CON
REPRESENTACIÓN de conformidad con las cláusulas y estipulaciones
siguientes. PRIMERA: DEL MANDATO GENERAL: Manifiesta la señora
MARIA MERCEDES VASQUEZ ARTIAGA , que por este acto confiere
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN a favor del señor ALFREDO
VASQUEZ ARITAGA, para que sin ninguna limitación y con facultades
para que la, pueda representar , en todos los actos o negocios que
pueda tener interés, ya sea ante personas naturales o jurídicas, oficinas
y entidades públicas o privadas y ante toda clase de autoridades y
funcionarios, ya sean gubernativos, administrativos, municipales o de
cualquier otro orden, quedando facultado para actuar en nombre y
representación de la mandante, con amplios poderes en juntas,
sesiones, audiencias y procedimientos de cualquier naturaleza haciendo
toda clase de peticiones y gestiones. Agrega la mandante que, fuera de
las facultades generales del mandato que se otorga, confiere al señor
ALFREDO VASQUEZ ARTIAGA, sin que estas sean limitativas sino más
bien enumerativas las facultades siguientes: a) EN CUANTO A LA
DISPOSICIÓN: a.1) arrendar, prestar, reparar, dirigir los negocios de la
mandante a.2) administrar sus bienes en la forma que considere
prudente en beneficio de los intereses de la mandante; a.3) percibir sus
rentas; a.4) celebrar toda clase de contratos: comprar, vender,
permutar, dar bienes en pago o adjudicarlos en pago; gravarlos, ya sea
dándolos en prenda o hipoteca, constituir servidumbres; darlos en uso,
usufructo y habitación; introducirlos como aportes en sociedades y
empresas de toda índole; adquirir, ceder o transferir créditos
hipotecarios; B) EN EL ÁREA FINANCIERA: b.1) realizar toda clase de
operaciones bancarias o financieras, con particulares, sociedades,
corporaciones, entidades bancarias, de crédito o aseguradoras, oficiales
o particulares, sucursales o agencias, existentes o que se crearen;
celebrar contratos de comodato o depósito; girar sobre los depósitos
que constituya; b.2) recibir dinero, ya sean en efectivo o por medio de
cheques o documentos de crédito y extender recibos; b.3) librar
cheques, pagarés, libranzas, cartas, órdenes de crédito y cualquiera otra
clase de documentos de crédito, endosarlos, cobrarlos, avalarlos y
protestarlos; b.4) dar o tomar dinero a mutuo, en préstamo, con o sin
garantía hipotecaria, prendaría, o de cualquier otro derecho real, abrir y
clausurar cuentas corrientes; b.5) otorgar cartas de pago, ya sean
parciales o totales, así como finiquitos. C) EN TRÁMITES
ADMINISTRATIVOS: Para firmar todo tipo de documentos públicos o
privados que se relacionen con el ejercicio del mandato que por este
medio se otorga, o que de él se deriven, especialmente para suscribir
toda clase de memoriales conteniendo solicitudes o impugnaciones de
tipo administrativo, así como Declaraciones Juradas incluyendo las del

66
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 67

Impuesto sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado (IVA) y demás


impuestos y contribuciones y tributos. Asimismo, la mandataria está
facultada para firmar solicitudes de pensiones, sea ante la Oficina
Nacional de Servicio Civil o cualquiera otra dependencia gubernamental,
pudiendo recibir notificaciones, providencias o resoluciones. Como
consecuencia de lo anterior, la mandataria podrá realizar liquidaciones,
declaraciones juradas, cobros ante la Tesorería de la Nación o
Contabilidad del Estado y cuanta otra gestión o trámite, otorgándole
amplias facultades de representación, para que el mandatario no
encuentre ningún obstáculo, para el ejercicio del presente mandato,
incluyendo las autoridades gubernamentales, a quienes solicita desde
ya, tener en cuenta todas las facultades que en forma amplia le ha
otorgado a su mandatario. CUARTA: DE LA GRATUIDAD DEL
MANDATO: El presente mandato es otorgado y aceptado totalmente de
manera gratuita. QUINTA: Agrega la mandante que el señor ALFREDO
VASQUEZ ARTIAGA, queda expresamente facultado para sustituir el
presente mandato en todo o en parte, reservándose o no su ejercicio, en
la persona que expresamente le designe la señora MARIA MERCEDES
VASQUEZ ARTIAGA. SEXTA: DE LA ACEPTACIÓN: Por su parte, el señor
ALFREDO VASQUEZ ARTIAGA manifiesta que acepta el Mandato General
con Representación que le confiere la señora MARIA MERCEDES
VASQUEZ ARTIAGA y que promete desempeñarlo con honestidad y
lealtad hacia su Mandante. SEPTIMA: Los comparecientes, manifiestan
su conformidad con el contenido íntegro de este instrumento. Yo, el
Notario, DOY FE: a) de todo lo expuesto; b) de haber leído
íntegramente lo escrito a los otorgantes; c) de que he instruido a los
comparecientes de los efectos legales del contrato que celebran y de su
obligación de registro; y quienes bien impuestos de su contenido,
objeto, validez y efectos, lo aceptan, ratifican y firman en unión del
infrascrito notario.
 Mandato especial para asunto determinado

NUMERO DOS (2) . En la Ciudad de Guatemala el cinco de enero del dos


mil dos, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece
el señor JOHN FRANCIS MENDEZ RUA, quien me declara ser de veintiocho
años de edad, casado, guatemalteco, abogado y notario, de éste
domicilio, y quien es persona de mi anterior conocimiento, El señor
MENDEZ RUA comparece en su calidad de ADMINISTRADOR UNICO de la
entidad THE MONEY LOUNDRY, SOCIEDAD ANÓNIMA y, personería que
acredita con a) Acta Notarial de su nombramiento como tal, autorizada
en ésta ciudad el día veinte de diciembre del año dos mil dos, ante los
oficios del infrascrito notario, documento debidamente inscrito en el
Registro Mercantil General de la República, bajo el número ochenta mil,

67
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 68

folio doscientos cuarenta del libro setenta y ocho de Auxiliares de


Comercio y b) Acta Notaria de fecha treinta de diciembre del año dos mil
uno, autorizada por el notario Juan Fransisco Macnish Kepfer que
contiene certificación de punto de Acta de la Asamblea Ordinaria de
Accionistas de la entidad THE MONEY LOUNDRY, SOCIEDAD ANÓNIMA,
celebrada el día veintinueve de diciembre del año dos mil uno ante los
oficios. La entidad que el señor JOHN FRANCIS MENDEZ RUA será
denominada indistintamente para efectos del presente contrato como
“LA MANDANTE”. El infrascrito notario deja hace constar: a) Haber
tenido a la vista los documento con los cuales el compareciente me
acredita la calidad con que acta, representación que de conformidad con
la ley y a mi juicio es suficiente para la celebración del presente
instrumento; b) Que el compareciente me asegura ser de los datos de
identidad consignados en el presente instrumento, así como encontrase
en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que es su voluntad por el
presente acto y en la calidad con que actúa otorgar: MANDATO GENERAL
CON REPRESENTACIÓN CON CLAUSULA ESPECIAL PARA VENDER a favor
del señor MIGUEL ESTUARDO CORONADO FUNES de conformidad con las
cláusulas y estipulaciones siguientes. PRIMERA. ANTECEDENTES.
Manifiesta el señor JOHN FRANCIS MENDEZ RUA que en Asamblea
Ordinaria de Accionistas de la entidad que representa celebrada el día
veintinueve de diciembre del año dos mil uno, se decidió otorgar
MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN CON CLAUSULA ESPECIAL
PARA VENDER al señor MIGUEL ESTUARDO CORONADO FUNES;
facultándose en dicha Asamblea para que otorga en representación de la
entidad que representa el instrumento publico respectivo. SEGUNDA.
DEL MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIÓN: Por éste acto el señor
MENDEZ RUA en la calidad con que actúa otorga a favor del señor
MIGUEL ESTUARDO CORONADO FUNES en adelante denominado
indistintamente: “EL MANDATARIO”, MANDATO GENERAL CON
REPRESENTACIÓN, facultándolo con ello para que en nombre de su
representada: celebre, otorgue, realice, todo tipo de actividad, gestión,
negociación, de cualquier tipo y ejerza la más amplia y total
representación de la misma frente a terceros de cualquier naturaleza,
sean estos, personas individuales, personas jurídicas, comerciantes,
entidades bancarias, entidades financieras, entidades estatales ya sean
autónomas o descentralizadas, o dependencias publicas, de manera tal
que LA MANDANTE pueda ser representada por EL mandatario; de igual
manera le faculta para poder asistir a juntas, sesiones, reuniones en
representación de la mandante; así como cualquier otro acto o negocios
que no se haya mencionado. TERCERA. DE LA CLAUSULA ESPECIAL PARA
VENDER: Continua manifestando el señor MENDEZ RUA en la calidad con
que actúa que el presente mandato se otorga con CLAUSULA ESPECIAL
PARA VENDER el bien inmueble propiedad de la mandante identificado
en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central bajo el
número de finca cuatro mil ochocientos, folio veinticuatro del libro
quinto de Guatemala y que consiste en casa de habitación ubicada en la
décima avenida ocho guión sesenta de la zona dos de ésta ciudad
capital, y que en virtud de que es de interés de LA MANDANTE que el
MANDATARIO sea libre de negociar lo que mas convenga a sus intereses,
no pone limitación alguna al ejercicio de la facultad especial que por
este acto se le otorga. CUARTA. OTRAS CONDICIONES DEL MANDATO QUE
SE OTORGA. Manifiesta el señor MENDEZ RUA en la calidad con que

68
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 69

actúa que el presente mandato se otorga con representación y por ende


se debe entender que “LA MANDANTE” quedará obligada por los actos
realizados por EL MANDATARIO en el ejercicio del presente mandato y
que faculta de igual manera AL MANDATARIO para que pueda sustituir
parcialmente en terceras persona el presente mandato con la previa
autorización de la Asamblea de Accionistas de la Mandante, pudiéndose
reservarse o no su ejercicio. De igual manera el señor MEDEZ RUA en la
calidad con que actúa manifiesta que el ejercicio del presente mandato
es gratuito y que la realización de uno o varios de los actos que por ésta
acto se le facultan al MANDATARIO implicará de conformidad con la ley,
la Aceptación del mismo. Finalmente el señor MENDEZ RUA manifiesta en
la calidad con que actúa que es voluntad de LA MANDANTE que EL
MANDATARIO no encuentre limitación u objeción alguna en el ejercicio de
las facultades del mandato que por éste acto se le otorgan y que en caso
de duda de que si EL MANDATARIO se encuentra facultado para celebrar
un acto o negocio jurídico que no requiera de un poder especial como
requisito legal para su validez, debe de interpretarse en el sentido de
que se encuentra amplia y efectivamente facultado para el efecto.
ACEPTACIÓN GENERAL . Continua manifestando el compareciente en la
calidad con que actúa que por este acto acepta el contenido integro de
toda y cada una de las cláusulas del presente instrumento y que el
mismo contiene la más clara y expresa manifestación de su voluntad.
Como Notario. DOY FE: a) de todo lo expuesto; b) de haber leído
íntegramente lo escrito al otorgante; c) de que he instruido y advertido
a los comparecientes de los efectos legales del presente instrumento y
del contrato en el celebrado y de su obligación de registro, así como del
pago del impuesto correspondiente; y quien bien impuesto de su
contenido, objeto, validez y efecto, lo acepta, ratifica y firma en unión
del infrascrito notario.

 Mandato especial judicial


NÚMERO CUATRO (4).- En la ciudad de Guatemala el día diez de enero del
año dos mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario,
comparecen por una parte: el señor JUAN JOSÉ GÓMEZ ESTRADA quien
me declara ser de treinta años de edad, casado, guatemalteco, de éste
domicilio, comerciante y persona de mi anterior conocimiento y quien
para los efectos del presente contrato será denominado indistintamente
como “El Mandante ”; y por la otra JULIO GÓMEZ ESTRADA quien me

69
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 70

declara ser de veinticinco años, soltero, guatemalteco, Ingeniero Civil,


de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número
de orden A guión Uno y de registro tres mil(A-1 3000) extendida por el
Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; y quien será denominado
para efectos del presente instrumento indistintamente como “El
Mandatario”. Como Notario Hago constar: a) que tuve a la vista el
documento de identificación relacionado y; b) que los comparecientes
me aseguran ser de los datos de identificación personal indicados, así
como de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que me
manifiestan su voluntas de otorgan MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON
REPRESENTACIÓN, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA:
Manifiesta el señor Juan José Gómez Estrada que se ha promovido Juicio
Ordinario en su contra ante el Juzgado Cuarto de Primera Instancia Civil
del departamento de Guatemala, el cual se identifica con el número mil a
cargo del notificador segundo. SEGUNDA: Continúa manifestando el
Mandante Juan José Gómez Estrada que por tener que ausentarse del
país y así convenir a sus interese, otorga MANDATO ESPECIAL JUDICIAL
CON REPRESENTACIÓN a favor de su señor hermano JULIO GÓMEZ
ESTRADA, para que en su nombre y representación, comparezca
dentro del proceso identificado en la cláusula primera de éste
instrumento público, con todas las facultades inherentes a esta clase de
mandatos y las especiales siguientes: a) prestar confesión judicial y
declaración de parte; b) reconocer y desconocer pariente; c)reconocer
firmas; d) someter los asuntos a la decisión de árbitros, nombrarlos o
proponerlos; e) denunciar delitos y acusar criminalmente; f) Iniciar o
aceptar la separación o el divorcio, para asistir a las juntas de
reconciliación; y para intervenir en juicio de nulidad de matrimonio; g)
prorrogar competencias; h) allanarse y desistir del juicio, de los ocursos,
recursos, incidentes, excepciones y de las recusaciones, así como para
renunciarlos; i) celebrar transacciones y convenios con relación al litigio;
j) condonar obligaciones y conceder esperas y quitas; k) solicitar o
aceptar adjudicaciones de bienes en pago; l) otorgar perdón en los
delitos privados m) aprobar liquidaciones y cuentas; n) sustituir el
presente mandato total o parcialmente, reservándose o no su ejercicio y
otorgar los poderes especiales necesarios para llevar a buen término el
proceso identificado en la cláusula primera. TERCERA: Por su parte el
señor JULIO GÓMEZ ESTRADA acepta expresamente, en los términos
relacionados anteriormente, el mandato que por este acto le otorga el
señor Juan José Gómez Estrada y que se compromete a cumplirlo con
apego a la ley y de forma gratuita. CUARTA: Los otorgantes expresan su
conformidad y aceptación general con el presente contrato e
instrumento público que lo formaliza, mismo que contiene la más clara y
literal manifestación de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: a) que tuve a
la vista: i) la certificación de la partida de nacimiento número uno, folio
uno, libro uno de Nacimientos del Registro Civil de la Municipalidad de
Guatemala; ii) la certificación de la partida de nacimiento número ocho
mil, folio cuatro, libro veinte de Nacimientos del Registro Civil de la
Municipalidad de Guatemala; y c) que leí lo escrito a los otorgantes,
quienes impuestos de su contenido, objeto, validez, efectos legales, y de
las obligaciones fiscales y de registro en el Archivo General de
Protocolos, lo aceptan ratifican y firman en unión del infrascrito notario.

70
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 71

 Mandato otorgado por representantes de menores, incapaces


o ausentes

NÚMERO CUATRO (4).- En la ciudad de Guatemala el día diez de enero del


año dos mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario,
comparecen: por una parte la señora JUANA PEREZ PÉREZ quien me
declara ser de treinta años de edad, soltera, guatemalteco, de éste
domicilio, empleada doméstica y persona de mi anterior conocimiento.
Las señora JUANA PEREZ PEREZ comparece en ejercicio de la patria
potestad de su menor hija MANUELITA PEREZ PÉREZ y por ende como
Representante legal de la misma, personería que me acredita con la
certificación del acta de partida de nacimiento de su menor hija número
novecientos dieciséis (916), folio ciento cuarenta y siete (147) del libro
ochenta y ocho (88) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil

71
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 72

de esta ciudad capital:; y por la otra, el señor JULIO GÓMEZ ESTRADA


quien me declara ser de veintinueve años, soltero, guatemalteco, perito
contador, de este domicilio, quien por no ser persona de mi anterior
conocimiento se identifica con la cédula de vecindad número de orden A
guión Uno y de registro tres mil (A-1 3000) extendida por el Alcalde
Municipal de la ciudad de Guatemala; y quien será denominado para
efectos del presente instrumento indistintamente como “El Mandatario”.
Como Notario DOY FE: a) que tuve a la vista el documento de
identificación relacionado; b) que he tenido a la vista el documento
mediante el cual se acredita la personería que se ejercita, misma que, de
conformidad con la ley y a mi juicio es suficiente para la celebración del
presente acto y; c) que los comparecientes me aseguran ser de los datos
de identificación personal indicados, así como de hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que me manifiestan su voluntad de
otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, contenido en las
siguientes cláusulas: PRIMERA: Manifiesta la señora Juana Pérez Pérez
por este acto y en representación de su menor hija MANUELITA PEREZ
PEREZ otorga mandato especial con representación al señor JULIO
GOMEZ ESTRADA, para que este pueda acudir ante notario
guatemalteco, para iniciar, gestionar y concluir Diligencias Voluntarias
de Cambio de nombre de su menor hija MANUELITA PEREZ PEREZ, en
virtud de que dicho asunto no puede ser atendido personalmente por
ella y de ser de sumo interés para su menor hija. TERCERA: Por su parte
el señor JULIO GÓMEZ ESTRADA me manifiesta, que acepta
expresamente en los términos relacionados el mandato especial con
representación que por este acto le otorga la señora JUANA PEREZ
PEREZ en la calidad con que actúa, y que se compromete a cumplirlo con
apego a la ley y de forma gratuita. CUARTA: Los otorgantes expresan su
conformidad y aceptación general con el presente contrato e
instrumento público que lo formaliza, mismo que contiene la más clara y
literal manifestación de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: a) que tuve a
la vista: i) la certificación de la partida de nacimiento relacionada; y b)
que leí lo escrito a los comparecientes, quienes impuestos de su
contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales
y de registro, lo aceptan ratifican y firman en unión del infrascrito
notario.

 Mandato especial para donar entre vivos

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PÉREZ AGUILAR, de veinticuatro años, soltera,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil
novecientos diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal
de esta ciudad. Como Notario hago constar: a) que la compareciente me
asegura ser de los datos de identificación personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su

72
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 73

voluntad por el presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON


REPRESENTACIÓN PARA DONAR ENTRE VIVOS, de conformidad con las
cláusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA: Declara la
compareciente que es propietaria del bien inmueble consistente en finca
rústica, ubicada en la trece calle cinco guión treinta y tres de la zona
once de esta ciudad, identificado en el Registro General de la Propiedad
de la zona Central bajo el número uno (1), folio uno (1), del libro treinta
(30) de Guatemala lo cual acredita con el testimonio de la escritura
pública número cien, debidamente registrado, que autorice en esta
ciudad el día cinco de octubre de dos mil dos y que tengo a la vista.
SEGUNDA: Que por este acto otorga MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACION a favor de su madre la señora LEONOR AGUILAR
AGUSTÍN DE PÉREZ, para que done gratuitamente en su representación,
el bien inmueble de su propiedad descrito en la cláusula anterior, a favor
del señor James Bond Junior. TERCERA: La compareciente manifiesta que
autoriza a su mandataria para justipreciar según su leal saber y
entender, el valor de la donación que por este acto le faculta a realizar. Y
a realizar todos los trámites necesarios para formalizar la donación.
Continua manifestando la compareciente que el presente instrumento
contiene la más clara y literal expresión de su voluntad y que por ende
acepta el contenido integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo
lo expuesto; b) De haber tenido a la vista los documentos arriba
identificados; c) De haber advertido a la otorgante sobre los efectos
legales del presente instrumento y obligación de su registro, así como
de que leí lo escrito a la compareciente quien enterada de su objeto,
validez y efectos legales lo acepta, ratifica y firma juntamente con el
infrascrito notario.

 Mandato para contraer matrimonio

NUMERO TRES (3). En la ciudad de Guatemala el siete de enero de dos


mil dos, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PÉREZ AGUILAR, de veinticuatro años, soltera,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil
novecientos diecinueve (A-1 964919), extendida por la Municipalidad de
esta ciudad. Como Notario hago constar: a) Que la compareciente me
asegura: ser de los datos de identificación personales consignados,

73
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 74

hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; que es su voluntad


por el presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN
PARA CONTRA MATRIMONIO, de conformidad con las cláusulas y
estipulaciones siguientes: PRIMERA: Que por este acto otorga MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor de su madre la señora LEONOR
AGUILAR AGUSTÍN DE PÉREZ de nacionalidad guatemalteca, para que en
lo use exclusivamente para contraer matrimonio, en su representación
con el señor James Bond Junior de origen británico. SEGUNDA. Para los
efectos de ley, la compareciente declara, bajo juramento, prestado en
forma solemne y legal: Que su nombre y demás datos de identificación
personal son los que aparecen consignados en el presente instrumento
público, es originaria de la ciudad de Guatemala de la República de
Guatemala. Es hija de Juan de Dios Pérez Mendoza y Leonor Aguilar
Agustín que sus abuelos paternos son: Juan de Dios Pérez Patton y
María del rosario Mendoza Gimeno, siendo sus abuelos maternos: Juan
Antonio Aguilar Izquierdo y Adritila Agustín Barrios. También declara la
señorita Pérez Aguilar que no existe ningún parentesco que impida su
matrimonio con la señor Stephen Carl Strelczak (único apellido) y que
tampoco tiene impedimento legal para ello, así como que no está unida
de hecho con ninguna persona, teniendo absoluta libertad de estado
para contraer matrimonio. TERCERA: La compareciente manifiesta que
autoriza a su mandataria a adoptar el Régimen matrimonial de
Separación Absoluta de Bienes. TERCERA. Continua manifestando la
compareciente que el presente instrumento contiene la más clara y
literal expresión de su voluntad y que por ende acepta el contenido
integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De
haber advertido a la otorgante sobre los efectos legales del presente
instrumento y obligación de su registro, así como de que leí lo escrito a
la compareciente quien enterada de su objeto, validez y efectos legales.
lo acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito notario.

 Mandato especial para otorgar capitulaciones matrimoniales

 Mandato especial para pactar las bases de la separación o el


divorcio

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PÉREZ AGUILAR, de veinticuatro años, casada,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil
novecientos diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal

74
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 75

de esta ciudad. Como Notario hago constar: a) que la compareciente me


asegura ser de los datos de identificación personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su
voluntad por el presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACIÓN PARA PACTAR LAS BASES DE DIVORCIO, de
conformidad con las cláusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA:
Declara la compareciente que el catorce de febrero de mil novecientos
noventa y ocho contrajo matrimonio con el señor Pedro Rafael Funes
Dávila, como lo acredita con la certificación del acta de matrimonio
inscrita en el Registro Civil de esta ciudad, bajo el número uno (1), folio
uno (1), del libro treinta (30) de Matrimonios que me pone a la vista.
SEGUNDA: Que por este acto otorga MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACION a favor del Abogado Jorge Gómez Valle, para que
pacte las bases de su divorcio del señor Pedro Rafael Funes Dávila.
TERCERA: La compareciente manifiesta que autoriza a su mandatario a
pactar las bases de su divorcio en el siguiente sentido: a. Por no haber
procreado hijos dentro del matrimonio, no es necesario arribar a acuerdo
alguno sobre la custodia de los mismos. b. Por no haber procreado hijos
dentro del matrimonio, no es necesario arribar a acuerdo alguno sobre la
obligación proporcionar alimentos a los mismos. c. Que la mandante
renuncia al derecho de recibir pensión alimenticia pues posee rentas
propias suficientes. d. Que se le exima de la obligación de prestar
garantía a cualquiera de los presentados ya que no existen obligaciones
que garantizar. e. Que por no existir bienes que compongan patrimonio
conyugal pues el régimen económico optado al momento de contraer
nupcias fue el de separación absoluta de bienes, no es necesario arribar
a acuerdo alguno. Continua manifestando la compareciente que el
presente instrumento contiene la más clara y literal expresión de su
voluntad y que por ende acepta el contenido integro del mismo. Yo el
Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De haber tenido a la vista los
documentos arriba identificados; c) De haber advertido a la otorgante
sobre los efectos legales del presente instrumento y obligación de su
registro, así como de que leí lo escrito a la compareciente quien
enterada de su objeto, validez y efectos legales. lo acepta, ratifica y
firma juntamente con el infrascrito notario.

 Mandato especial para demandar nulidad o insubsistencia de


matrimonio

NÚMERO _____ (__).- En la ciudad de Guatemala el día ______ de


septiembre del año dos mil dos, ANTE MI: _________-, Notaria, comparece:
el señor EDUARDO MARTINEZ GUERRERO quien me declara ser de
cincuenta y tres años de edad, casado, guatemalteco, de éste domicilio,
arquitecto, y quien por no se persona de mi anterior conocimiento, se
identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y
registro trescientos ochenta y siete mil quinientos cincuenta, extendida
por el alcalde municipal de esta ciudad y quien para los efectos del
presente contrato será denominado indistintamente como “El
Mandante”. Como Notaria Hago constar: a) que tuve a la vista el

75
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 76

documento de identificación relacionado y; b) que el compareciente me


asegura ser de los datos de identificación personal indicados, así como
de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me manifiestan
su voluntad de otorgar MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON
REPRESENTACIÓN, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA:
Manifiesta el compareciente que es su voluntad iniciar juicio ordinario de
nulidad de su matrimonio con la señora CRISTINA DEL CID GIL y que por
tener que ausentarse del país y así convenir a sus intereses, otorga
MANDATO GENERAL JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN a favor de su hijo
señor JOSÉ MARTINEZ ALONZO, para que en su nombre y
representación, comparezca ante el órgano jurisdiccional competente,
para iniciar y efectuar todas la diligencias necesarias para el efecto,
confiriéndole todas las facultades inherentes a esta clase de mandatos y
las especiales siguientes: a) prestar confesión judicial y declaración de
parte; b) reconocer y desconocer parientes; c)reconocer firmas; d)
someter los asuntos a la decisión de árbitros, nombrarlos o proponerlos;
e) denunciar delitos y acusar criminalmente; f) iniciar o aceptar la
separación o el divorcio, para asistir a las juntas de reconciliación; y
para intervenir en juicio de nulidad de matrimonio; g) prorrogar
competencias; h) allanarse y desistir del juicio, de los ocursos, recursos,
incidentes, excepciones y de las recusaciones, así como para
renunciarlos; i) celebrar transacciones y convenios con relación al litigio;
j) condonar obligaciones y conceder esperas y quitas; k) solicitar o
aceptar adjudicaciones de bienes en pago; l) otorgar perdón en los
delitos privados m) aprobar liquidaciones y cuentas; n) sustituir el
presente mandato total o parcialmente, reservándose o no su ejercicio y
otorgar los poderes especiales necesarios para llevar a buen término el
proceso identificado en la cláusula primera. TERCERA: El otorgante
expresan su conformidad y aceptación general con el presente contrato
e instrumento público que lo formaliza, mismo que contiene la más clara
y literal expresión de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: a) que tuve a la
vista: i) la certificación de la partida de nacimiento extendida por el
Registrador Civil de esta ciudad del señor JOSÉ MARTINEZ ALONZO con
la cuál se me acreditó la calidad de parentesco entre los grados de ley b)
que leí lo escrito al otorgante, quien impuesto de su contenido, objeto,
validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales y de registro del
testimonio del presente instrumento, lo acepta, ratifica y firma en unión
de la infrascrita notaria.

 Mandato especial para constituir patrimonio familiar

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparecen:
PAULA LEONOR PÉREZ AGUILAR DE MOLINA, quien declara ser de
veinticuatro años, casada, estudiante, guatemalteca, de este domicilio,
quien por no ser persona de mi conocimiento se identifica con la cédula
de vecindad número de orden A guión uno y de registro novecientos
sesenta y cuatro mil novecientos diecinueve (A-1 964919), extendida por
el Alcalde Municipal de esta ciudad; y JUAN JOSE MOLINA PONCE quien
declara ser de treinta años, casado, Ingeniero, guatemalteco, de este

76
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 77

domicilio y quien por no ser persona de mi conocimiento se identifica


con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro
ochocientos setenta y cinco mil tres (A-1 875003), extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad. Como Notario hago constar: a) que los
comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación
personales consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y; b) que es su voluntad por el presente acto otorgar MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN PARA CONSTITUIR PATRIMONIO DE
FAMILIA, de conformidad con las cláusulas y estipulaciones siguientes:
PRIMERA: Declaran ambos comparecientes que son propietarios del bien
inmueble consistente en casa de habitación, ubicada en la trece calle
cinco guión treinta y tres de la zona once de esta ciudad, identificado en
el Registro General de la Propiedad de la zona Central bajo el número
uno (1), folio uno (1), del libro treinta (30) de Guatemala, lo cual
acreditan con el testimonio de la escritura pública número ciento dos,
debidamente registrado, que autorice en esta ciudad el día cinco de
octubre de dos mil dos y que tengo a la vista. SEGUNDA: Que por este
acto otorgan MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor de la
señora LEONOR AGUILAR AGUSTÍN DE PÉREZ, para que lo use
exclusivamente para constituir patrimonio familiar sobre el bien
inmueble de su propiedad descrito en la cláusula anterior. Continúan
manifestando los comparecientes que el presente instrumento contiene
la más clara y literal expresión de su voluntad y que por ende aceptan el
contenido integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo
expuesto; b) De haber tenido a la vista los documentos arriba
identificados; c) De haber advertido a los otorgantes sobre los efectos
legales del presente instrumento y obligación de su registro, así como
de que leí lo escrito a los comparecientes quienes enterados de su
objeto, validez y efectos legales lo aceptan, ratifican y firman
juntamente con el infrascrito notario.

 Mandato para reconocer un hijo

NÚMERO _____ (__).- En la ciudad de Guatemala el día ______ de


septiembre del año dos mil dos, ANTE MI: _________-, Notaria, comparece:
el señor EDUARDO MARTINEZ GUERRERO quien me declara ser de
cincuenta y tres años de edad, casado, guatemalteco, de éste domicilio,
arquitecto, y quien por no se persona de mi anterior conocimiento, se
identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y
registro trescientos ochenta y siete mil quinientos cincuenta, extendida
por el alcalde municipal de esta ciudad y quien para los efectos del
presente contrato será denominado indistintamente como “El

77
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 78

Mandante”. Como Notaria Hago constar: a) que tuve a la vista el


documento de identificación relacionado y; b) que el compareciente me
asegura ser de los datos de identificación personal indicados, así como
de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y me manifiestan
su voluntad de otorgar MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON
REPRESENTACIÓN, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA:
Manifiesta el compareciente que es su voluntad libre y espontánea
reconocer a su menor hijo JOSÉ ALONZO GARCIA, mismo que se
encuentra inscrito al número ocho, folio ocho del libro mil de
nacimientos del Registro Civil de la Ciudad de Guatemala, por lo que por
medio del presente acto y por así convenir a sus intereses me manifiesta
que otorga MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN a favor del señor
MIGUEL MARTINEZ GUERRERO para que en su nombre y
representación, comparezca ante notario a otorgar escritura publica de
reconocimiento de paternidad del menor anteriormente relacionado, y
así mismo realicé las gestiones necesarias para que dicho
reconocimiento quede inscrito en el Registro Civil de la Municipalidad de
Guatemala, confiriéndole de igual manera todas las facultades
inherentes a esta clase de mandatos. TERCERA: El otorgante expresan su
conformidad y aceptación general con el presente contrato e
instrumento público que lo formaliza, mismo que contiene la más clara y
literal expresión de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: que leí lo escrito
al otorgante, quien impuesto de su contenido, objeto, validez, efectos
legales, y de las obligaciones fiscales y de registro del testimonio del
presente instrumento, lo acepta, ratifica y firma en unión de la
infrascrita notaria.

 Mandato especial para impugnar la paternidad

 Mandato otorgado por representantes de personas jurídicas


 Otras representaciones
ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE GERENTE GENERAL DE LA ENTIDAD
“”: En la ciudad de Antigua Guatemala, el veintitrés de noviembre del año
dos mil dos, cuando son las ocho horas con treinta minutos, constituida en
tercera calle oriente, número veintiocho, ciudad de Antigua Guatemala,
Departamento de Sacatepéquez YO, ___________-, Notaria, soy requerida por
la señora XXXXX XXXXX, persona de mi conocimiento; para que haga
constar por medio de acta notarial, su nombramiento como “GERENTE
GENERAL ” de la entidad denominada “XXXXX, SOCIEDAD ANÓNIMA”, de
nombre comercial “XXXXX”, para lo cual DOY FE y HAGO CONSTAR:
PRIMERA: Que la requirente es persona civilmente capaz y me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. SEGUNDA: Que
tengo a la vista el Primer Testimonio de la Escritura Pública número
DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS (276), autorizada en esta ciudad el día treinta
de octubre del año dos mil dos, ante los oficios de la infrascrita notaria, la
cual contiene constitución de la entidad denominada “XXXXX, SOCIEDAD
ANÓNIMA”, entidad que se encuentra provisionalmente inscrita en el
Registro Mercantil General de la República al número cincuenta y dos mil
ochocientos veinte (52820), folio cuatrocientos cincuenta y siete (457) del

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 79

libro ciento cuarenta y seis (146) de sociedades mercantiles. TERCERA: En


la cláusula SEGUNDA de la escritura de constitución de sociedad
relacionada cuyo testimonio tengo a la vista se establece siguiente
“SEGUNDA: OBJETO SOCIAL: Los fines para los cuales se constituye y
organiza esta sociedad y que podrán llevarse a cabo dentro, o fuera de la
República de Guatemala, son los siguientes, sin que su enunciación tenga
carácter limitativo: a)La entidad podrá dedicarse a la prestación de servicios
generales, planificación de todo tipo de eventos sociales y culturales
relacionados con cualquier tipo de industria, compra, venta y arrendamiento
de bienes muebles e inmuebles, así como a la fabricación, producción,
manufactura, procesamiento, importación, exportación, comercialización,
distribución, compra venta e industrialización de toda clase de bienes,
productos y mercaderías; desarrollo, fomento, producción, compra, venta,
exportación, importación, almacenamiento, distribución, comercialización,
mecanización en cualquier forma de artículos relacionados con la industria,
comercio, agro, agroindustria; b) Ejercer la representación de casas y
empresas extranjeras y sus agencias o sucursales de las mismas, así como la
distribución de sus productos dentro y fuera de la República de Guatemala;
c) El cultivo, explotación, elaboración, fabricación de productos, compra,
venta y negociación de toda clase de productos no tradicionales, agrícolas,
pecuarios, industriales, comerciales o marítimos, cualquiera que sea su
variedad; d) La compra, venta, intermediación, permuta, fraccionamiento,
notificación, comercialización de todo tipo de bienes inmuebles
especialmente pero no limitado, a bienes raíces para la edificación o
construcción de edificios, pudiéndolos someter al régimen de sociedad
horizontalmente dividida; e) La participación en cualquier forma en la
constitución de toda clase de sociedades, compañías, fundaciones u otras
formas de personas jurídicas, nacionales o extranjeras, sean como
fundadoras, accionistas, socia o participe en cualquier forma. Podrá
establecer toda clase de industria o cualquier otra actividad lucrativa o no,
que se relacione o no con los bienes que posea, y dividir, parcelar, subdividir
y someter a cualquier forma de desarrollo, tenencia, cultivo, explotación,
vinculación, edificación, transformación o mejora de los bienes que posea; f)
Constituir y emitir hipoteca de cédulas y comprar, invertir, desinvertir,
negociar y dar en garantía toda clase de títulos valores, bonos, debentures y
cualquier clase de documentos financieros; g) Para realizar todos los actos y
celebrar todos los contratos accesorios que sean necesarios, directa e
indirectamente para la realización de las actividades antes mencionadas, así
como todos aquellos que le sean necesarios y accesorios, relacionados o
derivados; y, en fin, todos aquellos negocios conexos con las actividades
antes enumeradas, sean de índole comercial o industrial”. VIGÉSIMO
NOVENA del mismo instrumento se establece en su parte conducente lo
siguiente: “VIGÉSIMA NOVENA: DISPOSICIONES TRANSITORIAS: ... b) A la
señora XXXXX XXXXX, designan y actuará como GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL de la sociedad, con todas las facultades que le
confiere la presente escritura y la ley, las cuales pueden ser limitadas por el
Consejo de Administración. Específicamente, se le autoriza para que en el
eventual supuesto de que exista una sociedad con nombre similar o igual a
la que por este instrumento se constituye u organiza, pueda comparecer
ante notario a cambiar la denominación social sin necesidad de autorización
previa del Consejo de Administración o de la Asamblea General de
Accionistas.”. Asimismo, las cláusulas DÉCIMA OCTAVA y DÉCIMA NOVENA de
la relaciona escritura, establecen lo siguiente: “DÉCIMA OCTAVA: DE LA

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 80

GERENCIA. La Gerencia será el órgano ejecutivo de la sociedad, y tendrá


además la administración ordinaria y normal de la misma y el uso general de
la denominación social. La Gerencia será desempeñada por un Gerente
General, asistido por uno o más Gerentes Específicos, Asistentes y Sub-
Gerentes si los hubiere. El Gerente General asistirá a las sesiones de la
Asamblea y del Consejo de Administración, pero no tendrá voto, a menos
que fuere accionista o administrador, según el caso. El Gerente General
actuará bajo la dirección del Órgano de Administración y separada e indistin-
tamente del Presidente del Consejo o del Administrador Único, tendrá la
representación legal de la sociedad, como su representante legal nato, en
juicio y fuera de él, con todas las facultades especiales de los mandatarios
judiciales que detalla la Ley del Organismo Judicial. Sin embargo necesitara
autorización expresa del Consejo de Administración para enajenar por
cualquiera de sus formas, comprar, vender, así como para constituir
cualquier tipo de garantía real y fiduciaria a favor de tercero sobre los
bienes muebles e inmuebles de la sociedad. DECIMA NOVENA: DE LA REPRE-
SENTACION LEGAL. Además del Presidente del Consejo de Administración,
del Administrador Único y del Gerente General, la representación legal de la
sociedad será ejercida, como sus representantes legales natos, y con todas
las facultades que establece el Artículo cuarenta y siete (47) del Código de
Comercio, por Administradores, Gerentes Específicos, Sub-Gerentes y por
Mandatarios de la sociedad, a quienes tal representación se delegue
expresamente. El Presidente, el Administrador Único o el Gerente General
podrán otorgar y conferir mandatos especiales, judiciales y administrativos
y delegar la representación legal a los mandatarios así designados, sin
necesidad de resolución previa del Órgano de Administración.” QUINTA:
Para que sirva de legal nombramiento a la señora XXXXX XXXXX como
GERENTE GENERAL Y, POR ENDE, REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD
“XXXXX, SOCIEDAD ANÓNIMA”, que puede abreviarse “XXXXX, S.A.” y de
nombre comercial “XXXXX” extiendo la presente. Se da por terminada la
presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta minutos más
tarde, la cual queda contenida en TRES HOJAS de papel bond tamaño oficio
impresas las primeras dos en su anverso y reverso y la presente
únicamente en su anverso, en fe de lo cual las número, sello y firmo. Yo, la
infrascrita Notaria, DOY FE: a) de todo lo expuesto; b) de haber tenido a la
vista los documentos que se mencionan en el presente instrumento; c) que
la requirente lee íntegramente lo escrito en la presente acta notarial, quien
bien impuesta de su contenido, objeto, validez y efectos legales la ratifica y
acepta, firmándola únicamente la infrascrita notaria quien de todo DOY FE.

 Sustitución del mandato


NUMERO CINCO (5). En la ciudad el quince de enero de dos mil dos,
ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario comparece el señor
FILIBERTO PADILLA BONANAO, de sesenta y seis años de edad, casado,
Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi
anterior conocimiento. El licenciado PADILLA BONANO comparece en su
calidad de Mandatario Especial con Representación de la entidad
INTERNATIONAL PUBLIC SOURCE LIMITED, personería que acredita con el
primer testimonio de la escritura de protocolación de mandato extendido
en el extranjero, número tres (3), que en esta ciudad autorizado por el
infrascrito notario, el doce de enero del año en curso, documento

80
DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 81

debidamente inscrito en el Archivo General de Protocolos al número


seiscientos tres mil cuatrocientos noventa; Como Notario Hago Constar:
a) Haber tenido a la vista el documento con que el compareciente me
acredita la personería que ejercita, representación que de conformidad
con la ley y a mi juicio es suficiente para la celebración de este acto y: b)
Que el compareciente asegurándome ser de los datos de identidad
consignados en el presente instrumento y hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y que es su voluntad otorgar en la calidad con que
actúa: SUSTITUCIÓN PARCIAL DE MANDATO CON REPRESENTACIÓN de
conformidad con las cláusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA:
Manifiesta el licenciado PADILLA BONANO que estando debidamente
facultado para el efecto, en la calidad con que actúa y cumpliendo
instrucciones expresas de su mandante, por este acto sustituye
parcialmente en la Abogada LOLITA MARIA DEL CID ARGUETA, el mandato
que le fuera otorgado en su favor y específicamente las siguientes
facultades especiales: “Dar deposiciones y declaraciones en su nombre,
reconocer firmas, someter asuntos a la decisión de un árbitro, así como
designar y proponer árbitros; denunciar crímenes y presentar acusación
criminal por ellos, extender jurisdicción; atenerse y a desestimar
acciones judiciales, peticiones, apelaciones, incidentes, excepciones y
recusaciones, así como desistir de las mismas, realizar transacciones y
acuerdos relacionados con litigios, condonar obligaciones y otorgar
reducciones de cantidad y extensión de tiempo, así como llegar a
acuerdos con acreedores; solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes
como pago; perdonar ofensas privadas; aprobar liquidaciones y cuentas;
y substituir este poder, reservándose o no el derecho de ejercitarlo”.
Continúa Manifestando el compareciente en la calidad con que actúa
que espera que la mandataria sustituta no encuentre imposibilidad u
obstáculo alguno en el ejercicio de las facultades que por este acto le
otorga en representación de su mandante. SEGUNDA: Continúa
expresando el compareciente que se reserva el ejercicio del presente
mandato y que el ejercicio del mismo es en forma gratuita. TERCERA:
Continúa manifestando el compareciente en la calidad con que actúa que
el presente instrumento contiene la más clara y literal expresión de su
voluntad y que, acepta íntegramente el contenido del mismo. Yo el
Notario DOY FE: a) de todo lo expuesto; b) de haber tenido a la vista el
primer testimonio de mandato que por este acto se sustituye
parcialmente y c) de haber advertido al otorgantes sobre los efectos
legales de esta escritura, de la obligación fiscal y de registro; y de que el
compareciente leyó personalmente lo escrito y bien enterado de su
contenido, validez y efectos legales lo acepta, ratifica y firma en unión
del infrascrito notario.

 Revocación del mandato


NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil
tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PÉREZ AGUILAR, de veinticuatro años, casada,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 82

novecientos diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal


de esta ciudad. Como Notario hago constar: a) que la compareciente me
asegura ser de los datos de identificación personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su
voluntad por el presente acto otorgar REVOCATORIA DE MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, de conformidad con las cláusulas y
estipulaciones siguientes: PRIMERA: Declara la compareciente por medio
de la escritura pública número quince autorizada en esta ciudad por el
Notario Marvin Enrique Fajardo Zuñiga, el catorce de febrero de mil
novecientos noventa y ocho, otorgó Mandato Especial con
Representación a favor el señor Pedro Rafael Funes Dávila, extremo que
acredita con el testimonio de la escritura, que tengo a la vista.
SEGUNDA: Que por este acto revoca el MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACION que otorgó a favor del señor Pedro Rafael Funes
Dávila contenido en la escritura descrita en la cláusula anterior. Continua
manifestando la compareciente que el presente instrumento contiene la
más clara y literal expresión de su voluntad y que por ende acepta el
contenido integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo
expuesto; b) De haber tenido a la vista los documentos arriba
identificados; c) De haber advertido a la otorgante sobre los efectos
legales del presente instrumento y obligación de su registro, así como
de que leí lo escrito a la compareciente quien enterada de su objeto,
validez y efectos legales lo acepta, ratifica y firma juntamente con el
infrascrito notario.

 Mandato sin representación

 Protocolación de mandato otorgado en el extranjero; o de


representación de personas naturales o jurídicas
NÚMERO SEIS (6).- En la ciudad de Guatemala, el veintidós de enero del
año dos mil dos, JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ Notario, POR MI Y ANTE
MI para dar cumplimiento a lo ordenado en el artículo treinta y ocho del
Decreto del Congreso de la República número Dos guión ochenta y nueve
procedo a PROTOCOLIZAR, DOCUMENTO QUE CONTIENE:Mandato Judicial
Especial con Representaci{opn otorgado por la entidad APEX S.A. de C.V.
a favor del abogado guatemalteco TITO SANTIS MENDIZÁBAL, en la
ciudad de San Salvador Républica de El Salvador, el ocho de enero de
dos mil uno.Este documento se encuentra redactado en español, obran
en él las legalizaciones correspondientes, siendo la última la del
Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala. El documento y las
legalizaciones constan en cinco hojas, Yo el notario Doy Fe que el
impuesto del timbre fiscal al que ésta afecto el contrato en el contenido
está debidamente cubierto en el documento relacionado. Al ser
protocolizado el documento y sus legalizaciones queda comprendido

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 83

dentro de las hojas de papel especial de Protocolo número A


cuatrosicnetos cincuenta y ocho (458) y A cuatrocientos cincuenta y
nueve (459), registro número veinte (No.20) y veintiuno (No.21), a las
que respectivamente corresponden los números de folio tres y diez,
respectivamente, por lo que al documento protocolizado le corresponden
los números de folio del cuatro al nueve, leído por mi íntegramente lo
escrito, lo acepto, ratifico y firmo. DOY FE.

POR MI Y ANTE MI

 Mandato otorgado en el paìs para ser ejercitado en el


extranjero

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PÉREZ AGUILAR, de veinticuatro años, soltera,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona de
mi conocimiento se identifica con la cédula de vecindad número de
orden A guión uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil
novecientos diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal
de esta ciudad. Como Notario hago constar: a) que la compareciente me
asegura ser de los datos de identificación personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su
voluntad por el presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACIÓN, de conformidad con las cláusulas y estipulaciones
siguientes: PRIMERA: Declara la compareciente que es propietaria del
bien inmueble consistente en casa de habitación, ubicada a quinientos
metros norte del parque de Nicaragua, en el barrio de El Zapote, San
José Costa Rica, identificado en el Registro de la Propiedad de Costa Rica
en el número de partida uno (1), hoja uno (1), del libro treinta (30) de
San José. SEGUNDA: Manifiesta la compareciente que por este acto
otorga MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor de su señora
madre LEONOR AGUILAR AGUSTÍN DE PÉREZ, para que venda en su
representación, el bien inmueble de su propiedad descrito en la cláusula
anterior. La compareciente manifiesta que autoriza a su mandataria para
negociar el precio del inmueble, en el valor que a su discreción considere
adecuado. Y a realizar todos los trámites necesarios para formalizar la
compraventa dentro del territorio de la República de Costa Rica.
Continua manifestando la compareciente que el presente instrumento
contiene la más clara y literal expresión de su voluntad y que el mismo
surtirá efectos fuera del territorio Guatemalteco y acepta el contenido
integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De
haber tenido a la vista los documentos arriba identificados; c) De haber
advertido a la otorgante sobre los efectos legales del presente
instrumento y obligación de su registro así como de que leí lo escrito a la
compareciente quien enterada de su objeto, validez y efectos legales lo
acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito notario.

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 84

MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN PARA IMPUGNAR LA


PATERNIDAD

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil


tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece:
JUAN RODOLFO PEREZ JUAREZ, de veinticuatro años, soltero, estudiante,
guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser persona de mi
conocimiento se identifica con la cédula de vecindad número de orden A
guión uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil novecientos
diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad. Como Notario hago constar: a) que el compareciente me
asegura: ser de los datos de identificación personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su
voluntad por el presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON
REPRESENTACIÓN PARA IMPUGNAR LA PATERNIDAD, de conformidad con
las cláusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA: Declara el
compareciente que por este acto otorga MANDATO ESPECIAL JUDICIAL
CON REPRESENTACION PARA IMPUGNAR LA PATERNIDAD del menor JUAN
RODOLFO PEREZ MORALES, a favor del abogado Juan Carlos Solares
Sosa. TERCERA: El compareciente manifiesta que faculta a su
mandatario a realizar toda clase de actos procesales entre ellos: a.
Prestar confesión y declaración de parte; b. Reconocer y desconocer
parientes; c. Reconocer firmas; d. Someter los asuntos a la decisión de
arbitro, nombrarlos o proponerlos; e. Denunciar delitos y acusar
criminalmente; f. Prorrogar la competencia; g. Allanarse y desistir del
juicio, de los ocursos, recursos, incidentes excepciones y de las
recusaciones, así como renunciarlos; h. Celebrar transacciones y
convenios con relación a litigio; i. Condonar obligaciones y conceder
esperas y quitas; j. Solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes en pago;
k. Otorgar perdón de los delitos privados; l. Aprobar liquidaciones y
cuentas. Continua manifestando el compareciente que el presente
instrumento contiene la más clara y literal expresión de su voluntad y
que por ende acepta el contenido integro del mismo. Yo el Notario DOY
FE: a) De todo lo expuesto; b) De haber advertido al otorgante sobre los
efectos legales del presente instrumento y obligación de su registro, así
como de que leí lo escrito al compareciente quien enterado de su objeto,
validez y efectos legales. lo acepta, ratifica y firma juntamente con el
infrascrito notario.

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN PARA OTORGAR


CAPITULACIONES MATRIMONIALES

NÚMERO ___(__).- En la ciudad de Guatemala el día dos de enero del año


dos mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece:
MILDRED MARIA CAMP BLANCO quien me declara ser de treinta años de
edad, soltera, guatemalteca, de éste domicilio, administradora de
empresas y persona de mi anterior conocimiento.. Como Notario DOY
FE: a)Que la compareciente me asegura ser de los datos de
identificación personal indicados, así como de hallarse en el libre

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 85

ejercicio de sus derechos civiles y que me manifiesta su voluntad de


otorgar MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN PARA OTORGAR
CAPITULACIONES MATRIMONIALES, contenido en las siguientes
cláusulas y estipulaciones siguiente: PRIMERA: Manifiesta la señorita
CAMP BLANCO, quien en adelante podrá ser denomina indistintamente
como “la mandante”, que en virtud de estar próxima a contraer
matrimonio con el señor VICENTE DEL BOSQUE SOLAR por este acto
otorga MANDATO ESPÉCIAL CON REPRESENTACIÓN al señor ENRIQUE
CAMP BLANCO, quien en adelante podrá ser denominado indistintamente
como el “mandatario”, para que otorgue en su nombre y
representación, capitulaciones matrimoniales, de conformidad con las
siguientes cláusulas: SEGUNDA: Manifiesta la mandante, que el
mandatario deberá otorgar capitulaciones matrimoniales, juntamente
con su futuro esposo VICENTE DEL BOSQUE SOLAR, debiendo de pactarse
que el regimen matrimonial de su matrimonio será el de SEPARACIÓN
ABSOLUTA DE BIENES o bien el regimen de COMUNIDAD DE
GANACIALEAS, según el mandatario estime convenga a los intereses de
la mandante pero en todo caso dichas capitulaciones matrimoniales
deberán de pactarse bajo la más estricta confidencialidad del caso y con
anterioridad a la celebración del matrimonio, facultando ampliamente al
mandatario para que realice, en buena lid, las gestiones y negociaciones
que sean necesarias para que se opte por el regimen de comunidad de
bienes que más convengan a la futura comunidad matrimonial y así
mismo faculta la mandante al mandatario para que realice las
gestiones necesarias para que las capitulaciones matrimoniales otorgue
en su representación surtan los efectos jurídicos necesarios, debiéndose
considerar el presente mandato especial con representación, suficiente
para realizar en su nombre cualquier acto o gestión concerniente al
asunto por el cual se otorga poder especial. TERCERA: La otorgante
expresa su conformidad y aceptación general con el presente contrato e
instrumento público que lo formaliza, mismo que contiene la más clara y
literal manifestación de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE de haber
dado lectura de lo escrito a la compareciente, quien bien impuesta de su
contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales
y de registro, lo acepta ratifica y firma en unión del infrascrito notario.

MANDATO ESPECIAL SIN REPRESENTACIÓN

NÚMERO ___(__).- En la ciudad de Guatemala el día dos de enero del año


dos mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUÑOZ, Notario, comparece:
JUAN ALBERTO DWIR LONIS quien me declara ser de treinta años de
edad, soltera, guatemalteca, de éste domicilio, administradora de
empresas y persona de mi anterior conocimiento. El señor DWIR LONIS
actúa en su calidad de administrador único y por ende representante
legal de la entidad L´AUREL DE GUATEMALA, SOCIEDAD ANÓMIMA,
personería que me acredita con el acta notarial de fecha ocho de marzo
de dos mil uno, autorizada en esta ciudad por el infrascrito notario,

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 86

misma que documenta su nombramiento, el cual se encuentra escrito al


número uno, folio dos del libro diez de auxiliares de comercio. Como
Notario DOY FE: a) Que he tenido a la vista el documento mediante el
cual se acredita la personería que se ejercita, misma que es suficiente
de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del presente
acto b)Que el compareciente me asegura ser de los datos de
identificación personal indicados, así como de hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que me manifiesta su voluntad de
otorgar MANDATO ESPECIAL SIN REPRESENTACIÓN, contenido en las
siguientes cláusulas y estipulaciones siguiente: PRIMERA: Manifiesta el
señor DWIR LONIS, que su representada L´AUREL GUATEMALA,
SOCIEDAD ANÓNIMA, quien en adelante podrá ser denomina
indistintamente como “la mandante”, por este acto otorga MANDATO
ESPÉCIAL CON REPRESENTACIÓN al señor ENRIQUE CAMP BLANCO, quien
en adelante podrá ser denominado indistintamente como el
“mandatario”, para que lpueda realizar gestiones o presentaciones de
los productos que la mandante comercializa facultando al mandantario
para que comercialice libremente, venta, compre o de publicidad a todos
lo servicios y productos que la mandante se dedique a producir,
representar o comercializar. SEGUNDA: Manifiesta la mandante, que el
mandatario deberá realizar las actividades a las que se faculta de
manera que se pueda vender la mayor cantidad de productos que este
deseé, extremod el cual deberá poner al tanto a la mandante,
debiéndose considerar el presente mandato especial sin representación.
TERCERA: El otorgante en la calidad con que actúa expresa su
conformidad y aceptación general con el presente contrato e
instrumento público que lo formaliza, mismo que contiene la más clara y
literal manifestación de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE de haber
dado lectura de lo escrito a la compareciente, quien bien impuesta de su
contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales
y de registro, lo acepta ratifica y firma en unión del infrascrito notario.

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN.

NUMERO __() MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN. En la Ciudad


de Guatemala el uno de enero de dos mil dos, ANTE MI: _________, Notario,
comparece: El señor JOSÉ PEREZ PEREZ, quien me declara ser de
veintiocho años, soltero, guatemalteco, ingeniero industrial, de este
domicilio, persona quien por no ser de mi anterior conocimiento se
identifica con la cédula de vecindad numero de orden A guión uno y
registro ochenta y cinco mil doscientos cincuenta y seis extendida por el
alcalde municipal de esta ciudad capital. Como Notario DOY FE: a) Que
he tenido a la vista el documento de identificación anteriormente

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DERECHO NOTARIAL NELSON ZARAT 87

relacionado; b) Que el compareciente me manifiesta ser de los datos de


identificación personal relacionados, así como encontrarse en l pleno uso
de sus derechos civiles, y que es su voluntad otorgar MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN al señor JORGE ENRIQUE BORRAYO
GALVEZ quien en los sucesivo podrá ser denominado indistintamente
como “MANDATARIO”, de conformidad con las siguientes cláusulas y
estipulaciones PRIMERA. DEL MANDATO: Por medio del presente
mandato se faculta all mandatario para que en representación suya
pueda hacer, uso dell vehículo de su propiedad con la siguiente
descripción: marca: Mercedes Benz, modelo: dos mil tres; motor numero
ocho mil; color: verde mica; tipo: sedan; clase quinientos SLK; de cinco
mil centímetros cúbicos; dos puertas; accionado por gasolina; chasis
número cuatro MCBZ quinientos BRLGM90, dicho vehículo se encuentra
inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central al
número cuarenta y cinco (45), folio ochenta (80) del libro noventa (90)
de automotores. El presente mandato faculta a el mandatario para que
pueda salir del territorio de la República de Guatemala por cualquiera de
los puntos fronterizos autorizados por las autoridades para el efecto, así
mismo para que goce del uso racional e irrestricto de vehículo
relacionado en la presente cláusula. El presente mandato podrá ser
ejercido por el mandatario por un plazo de cinco años a partir de la
presente fecha de otorgamiento. SEGUNDA. ACEPTACIÓN. El
compareciente me manifiesta en forma expresa que acepta el contenido
integro del mandato que por medio del presente instrumento público se
formaliza. Como notario hago constar: a)Que he tenido a la vista los
documentos por medio de los cuales el compareciente me acredita la
propiedad del vehículo relacionado en el presente instrumento
consistentes en; i) testimonio de la escritura pública número
ochocientos cuarenta y cinco, autorizada por la notaria ANA LUISA
FOLGAR CACEROS en esta ciudad el cuatro de diciembre del presente
año, docuemto debidamente inscrito en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central; y ii) Certificado de Propiedad de vehículo
número ochenta mi doscientos cuarenta y cinco emitido por la
Superintendencia de Administración Tributaria. Como Notario DOY FE
Que he leído el contenido integro del presente instrumento, all
compareciente, quien bien enterado de su objeto, validez, efectos
legales y obligaciones, en especial de registro del testimonio del mismo
lo acepta, ratifica y firma en unión al infrascrito notario.

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