LA APOSTILLA EN GUATEMALA: Es un certificado que acredita el origen de un

documento público y la autenticidad de la firma del funcionario local del país en el que
se ha emitido. Únicamente se puede extender por un Estado que es parte del Convenio
para que el documento respectivo surta sus efectos en otro Estado que también es
parte. El Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos
Públicos Extranjeros fue acordado en La Haya el 5 de octubre de 1961.
EN QUE CONSISTE: En colocar sobre un documento público, una anotación que
certifica la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país
parte y que deban surtir efectos en otro país miembro de la Convención. Así mismo, los
documentos emitidos por un país parte del Convenio que hayan sido certificados por
una Apostilla deberán ser reconocidos en ese sin necesidad de otro tipo de
autenticación. La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o
bien en una hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos
impresos, etc. Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento
público con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad
Competente debe utilizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad
de la Apostilla. Sin embargo, si existiera algún desperfecto en el modo de fijación de la
Apostilla, esto no es motivo de rechazo.
La Apostilla únicamente certifica:
 El origen del documento público
 La autenticidad de la firma
 La autenticidad del sello
 La capacidad que se tiene para apostillar.

CASOS EN LOS QUE PROCEDE:

 Si el país del que proviene el documento público es parte de la Convención.
 Si el país donde surtirá efectos el documento público también es parte de la
Convención.
 Si la ley del Estado de origen del documento lo clasifica como un documento
público.
 Si el país en donde el documento público se utilizará requiere una Apostilla para
reconocerlo como un documento público extranjero.
La Apostilla debe ser reconocida por el país de destino si cumple con los requisitos que
exige la Convención únicamente puede ser rechazada en los casos siguientes:
o Si su origen no se puede verificar
o Si los elementos formales difieren radicalmente del modelo establecido en
la Convención.
La Apostilla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color o en información
adicional.

Los “certificados de Apostilla” emitidos por países que no son parte de la Convención
deben ser rechazados.
APLICA A:
o Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a
una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio
Público, de un secretario, Oficial o Agente Judicial.
o Los documentos administrativos. (Por ejemplo, certificados de nacimiento,
matrimonio, defunción y otros de similar naturaleza)
o Los documentos notariales.
o Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como razones de registro, comprobaciones sobre la
certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.
o Documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior
y otros diplomas académicos extendidos por instituciones públicas.
o Certificaciones de registros mercantiles y patentes.

NO APLICA A:
o Los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares
o Los documentos administrativos que se refieren directamente a una operación
mercantil aduanera.

PROCEDIMIENTO EN GUATEMALA:
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Realizar autentica Apostillar en el
Obtener el
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superior de la
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corresponda
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competente
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a
l
a Documento

Listo para utilizarse en

el país de destino.
ENTIDAD ENCARGADA REALIZAR: El Decreto número 1-2016 del Congreso de la
República designa al Ministerio de Relaciones Exteriores como autoridad competente
para aplicar el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos
Públicos extranjeros acordado en La Haya el 5 de octubre de 1961. Cada país parte de
la Convención debe designar a una o varias autoridades para apostillar, éstas se
denominan “Autoridades Competentes”. Algunos países han designado varias
autoridades competentes dentro de su territorio.
LUGARES QUE NO SON PARTE DEL CONVENIO:
NOTA: ESTE LISTADO FUE ELABORADO POR ELIMINACION
Afganistán Emiratos Árabes Laos República
Unidos Democrática del
Angola Líbano
Congo
Eritrea
Arabia Saudita Libia
Ruanda
Etiopía
Argelia Madagascar
Senegal
Gabón
Bangladés Malasia
Sierra Leona
Gambia
Benín Maldivas
Singapur
Ghana
Bielorrusia Malí
Siria
Guyana
Birmania/ Mauritania
Somalia
Myanmar Guinea
Micronesia
Sri Lanka
Burkina Faso Guinea
Mozambique
ecuatorial Suazilandia
Bután
Nauru
Guinea-Bisáu Sudán
Camboya
Nepal
Haití Sudán del Sur
Camerún
Níger
Irak Tailandia
Catar
Nigeria
Irán Tanzania
Chad
Pakistán
Islandia Timor Oriental
Ciudad del
Palaos
Vaticano Islas Salomón Togo
Papúa Nueva
Comoras Jordania Turkmenistán
Guinea
Corea del Sur Kenia Tuvalu
República
Costa de Marfil Kiribati Centroafricana
Egipto Kuwait República del
Congo
 Vietnam Yibuti Zimbabue
Uganda Yemen Zambia

QUE SE DEBE DE HACER EN EL CASO DE QUE LOS PAISES DE ORIGEN Y

DESTINO DEL DOCUMENTO NO SEAN PARTE DEL CONVENIO:

Documento 3. Realizar
1. Obtener el 2. Realizar
autentica del
Obtenido en documento autentica en
Ministerio de
el pais de como la autoridad
Relaciones
origen coresponda supeior
Exteriores

4. Autentica
de la
Embajada o
PROCESO DE Consulado
LAGALIZACION del país de
destino

Documento
Listo para 5. Autentica del
utilizarse Ministerio de
en el país Relaciones
de destino Exteriores