Memorando Nro.

GADMB–DGOP–CVyM-0150–2022-M

Balao, 24 de febrero del 2022

PARA: Arq. María Valarezo Ordoñez

Directora de Gestión de Obras Públicas

ASUNTO: Solicitud de adquisición de filtros y lubricantes para vehículos y maquinarias del

GAD Municipal de Balao.

De mi consideración;

Base Legal

De conformidad con el artículo 76 del Reglamento de la Estructura Orgánico - Funcional del

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Balao, letra a), k), s), w) y y) establece lo
siguiente:

“… a) Conocer, sustanciar y resolver solicitudes, peticiones, reclamos y recursos de

los administrados, dentro del ámbito de su competencia;…”.
“… k) Supervisar el uso y destino adecuado de los vehículos de la municipalidad, y
administrar su mantenimiento y registro de consumo de combustible, repuestos,
lubricantes;…”.
“… s) Gestionar el requerimiento de llantas, filtros, lubricantes, entre otros...”.
“…w) Disponer al custodio de cada vehículo la obligación del cuidado y
conservación del mismo, debiendo ser guardadas las unidades, en los sitios destinados
por las propias entidades;…”.
“… y) Cumplir y a hacer cumplir al personal a su cargo que se observe, en todas
sus partes, los procedimientos administrativos, para el control de los vehículos de la
entidad, que constan en el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y
Administración de Bienes del Sector Público y demás disposiciones sobre materia,
emitidas por la Contraloría General del Estado;...”.

El Reglamento para el Control de Vehículos del Sector Público, publicado en el Registro Oficial
Suplemento 913 del 30 de diciembre del 2016; en el CAPITULO II MOVILIZACION Y
MANTENIMIENTO VEHICULAR en su artículo 9, expresa en su parte pertinente lo siguiente:

“…Art. 9.- Mantenimiento preventivo y correctivo. –El mantenimiento y la

reparación de los vehículos, debe efectuarse en los talleres de la institución, en caso de
haberlos. El mantenimiento preventivo, periódico y programado es responsabilidad del
encargado o responsable de la unidad de transportes y el conductor...”

La Norma de Control Interno 406-08 Uso de los bienes de larga duración, publicada en el Registro
Oficial Suplemento 87 del 14 de diciembre del 2009; en su parte pertinente indica lo siguiente:

“… En cada entidad pública los bienes de larga duración se utilizarán

únicamente en las labores institucionales y por ningún motivo para fines personales,
políticos, electorales, religiosos u otras actividades particulares…”.

“… Solamente el personal autorizado debe tener acceso a los bienes de la

institución, debiendo asumirla responsabilidad por su buen uso y conservación…”.

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 “… Cada servidora o servidor será responsable del uso, custodia y conservación
de los bienes de larga duración que le hayan sido entregados para el desempeño de sus
funciones, dejando constancia escrita de su recepción; y por ningún motivo serán
utilizados para otros fines que no sean los institucionales…”.

“… En el caso de bienes que son utilizados indistintamente por varias personas,

es responsabilidad del Jefe de la Unidad Administrativa, definir los aspectos relativos a
su uso, custodia y verificación, de manera que estos sean utilizados correctamente…”.

“… El daño, pérdida o destrucción del bien por negligencia comprobada o mal

uso, no imputable al deterioro normal de las cosas, será de responsabilidad del servidor
que lo tiene a su cargo…”.

“… Los cambios que se produzcan y que alteren la ubicación y naturaleza de los

bienes, serán reportados a la dirección correspondiente, por el personal responsable del
uso y custodia de los mismos, para que se adopten los correctivos que cada caso
requiera…”.

Solicitud. -
Con lo indicado en líneas anteriores, solicito que por su intermedio se realice el trámite de
autorización para la adquisición de los diferentes filtros y lubricantes para las Unidades Móviles,
con la finalidad de mantener en stock y realizar los mantenimientos de acuerdo al Plan de
mantenimiento preventivo anual 2022.

Particular que comunico a usted, para los fines pertinentes.

Atentamente,
Firmado electrónicamente por:

BYRON FELIX
EUGENIO
VILLON
Sr. Byron Eugenio Villón
Coordinador de Vehículos y Maquinarias

Anexo: cuadro explicativo de las cantidades de filtros

cuadro explicativo de las cantidades de lubricantes

Copia: Coordinación de Guardalmacén

Archivo.-

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