Zimbra jherrera@munici jodebalao.gob.ec Aclaracion de Proceso de Infima Cuantia de “READECUACION DE INFRAESTRUCTURA DONDE FUNCIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS” From : Jose Herrera Thu, Jun 15, 2023 11:06 AM Subject : Aclaracion de Proceso de Infima Cuantia de @ 8 attachments “READECUACION DE INFRAESTRUCTURA DONDE FUNCIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS” To : Asencio Liivisaca Nelson Narciso Cc : Magaly Alcivar , Sandy Gémez , Emiro Danie Reyes Yagual , Maria Antecedente Con memorando nro, GADMB-SG-2023-0267-M, de fecha 29 de mayo del 2023, suscrito por la Secretaria General, Ab. Johana Alejandra Loor de la Cruz, en la cual, por disposicién de Maxima Autoridad, solicita la inspeccién de las Unidades de Policias Comunitarias de Balao y Santa Rita, a fin de tener Presupuesto y adecuar dichas areas, en vista de los titimos hechos violentos por sicariatos acontecidos en nuestra Cabecera Cantonal Con memorando nro, GADMB-DGOP-2023-0042-M, de fecha 30 de mayo del 2023, dirigido al Coordinador de Infraestructura y Presupuesto, se solcita realizar la inspeccién y presentar un informe en la cual consten fotografias, recomendaciones, listado de materiales a utiizarse, los tiempos requeridos para su ejecucién, para atender el pedido de la ciudadania Balaoense Con memorando nro. GADMB-DGOP-ClyP-2023-0001-M, de fecha 06 de junio del 2023, el Coordinador de Infraestructura y Presupuesto, me emite el Informe técnico para la "READECUACION DE INFRAESTRUCTURA, DONDE FUNCIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS" Con memorando nro. GADMB—DGOP-2023-0087-M, con fecha 06 de junio del 2023, el infrascrito solicita la autorizacién para la contratacién de la "READECUACION DE INFRAESTRUCTURA DONDE FUNCIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS" Mediante correo electrénico del Coordinador de compras Publicas “CPA, Nelson Asencio Llvisaca" ‘easencio@municipiodebalao.gob.ec, indica Autorizo proceda segiin corresponda para el "READECUAGION DE INFRAESTRUCTURA DONDE FUNGIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS"Con memorando nro. GADMB-DGOP-2023-0088-M, de fecha 06 de junio del 2023, se solicita al Coordinador de Compras Publicas, la verificacién en el catélogo electrénico para la contratacién del "READECUACION DE INFRAESTRUCTURA DONDE FUNCIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS" Asi mismo, una vez realizada la verificacién en el catélogo electrénico y de ser el caso de NO estar catalogado, solicit realizar la publicacién en la herramienta "Publicacién de Necesidad y Recepcién de Proformas", para de esta manera proceder al estudio de mercado y seguir con los trémites correspondientes. Mediante la herramienta informatica " Necesidades de contratacion", con cédigo NIC-0960002190001- de 2023- (00113, se receptaron las proformas hasta el dia 07 de junio del 2023, Mediante memorando nro, GADMB-DGOP-2023-0100-M, de fecha 08 de junio del 2023 se solicito la partida presupuestaria para la "READECUACION DE INFRAESTRUCTURA DONDE FUNCIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS" por un valor de $ 6.258,00/100 ddlares de los Estados Unidos de Norte América) mas IVA, Mediante memorando nro, GADMB-DGF-2023-0090-M, de fecha 13 de junio del 2023, la Directora de Gestion Financiera, emite la partida presupuestaria, indicando que existe los fondos suficientes para realizar la “READECUACION DE INFRAESTRUCTURA DONDE FUNCIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS" por un valor de $ 6.258,00/ 100 dolares de los Estados Unidos de Norte América) mas IVA. Con correo de fecha 14 de junio del 2023, se solcita al delegado por la maxima autoridad de los procesos de infimas cuantias, la respectiva suscripcion de la orden de compra a favor del Sr. Luis Tone Quimi Hernandez con un valor total de $ 6.258,00/100 délares de los Estados Unidos de Norte América) mas IVA. Mediante correo de fecha 14 de junio de! 2023, emitido por el Coodinador de compras Publicas, de asunto " revision orden de compra de la "READECUACION DE INFRAESTRUCTURA DONDE FUNCIONA LA POLICIA COMUNITARIA UPC, UBICADA EN EL RECINTO SANTA RITA DEL CANTON BALAO PROVINCIA DEL GUAYAS", INFORMA QUE EXISTE INCOSISTENCIA EN LA INFORMACION REALIZADA. Base Legal Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Publica, en la Seccién I, INFIMA CUANTIA, en el Art 52.1 numeral 3 indica lo siguiente “Arte, 52.1.- Contrataciones de infima cuantia. - Se podré contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos: 3 Las contrataciones de obras que tengan por objeto nica y exclusivamente la reparacién, refaccién, remodelacién, adecuacién, manfenimiento 0 mejora de una construccién 0 infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a muttiplcar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio econémico. Para estos casos, no podré considerarse en forma individual cada intervencién, sino que la cuantia se calculara en funcién de todas las actividades que deban realzarse en el @jercicio econdmico sobre la construccién o infraestructura existente. En el caso de que el objeto de la contratacién no sea el sefialado en este numeral, se aplicaré el proceaimiento de menor cuantia.” Segin lo dispuesto en el REGLAMENTO A LA LEY ORGANICA SISTEMA NACIONAL CONTRATACION PUBLICA ".. Arte. 27.- Certificacién de disponibilidad de fondos. - De conformidad con lo dispuesto en el articulo 24 de la Ley, para iniciar un proceso de contratacion se requiere certificar la disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de recursos suficientes para cubrir las obligaciones derivadas de la contratacién..."Reglamento a la Estructura Organica - Funcional de! Gobierno Auténomo Descentralizado Municipal de Balao en suArt. 75 Direccién de Gestién de Obras Pablicas literal a) y x). *.. a). Conocer, sustanciar y resolver solicitudes, petciones, reciamos y recursos de los administrados, dentro del Ambito de su competencia..” x) Supervisar las actividades que realizan las coordinaciones a mi cargo...” INFORME DE ACLARACION A continuacién se transcriben las 3 inconsistencia presentadas, por el Coordinador de compras Publicas, dando atencién a lo requerido. 1. Existen 4 proformas, dos de ellas con su respectivo RUC y dos sin RUG; es importa aclarar, que una vez en su poder deberia haber buscado o consultado la documentacién necesaria; Ante esta inquietud, me sivo a informar que una vez que se obtuvieron las 4 proformas se realizo la consulta del RUC en los Servicios en Linea del SRI ( httpsi/srienlinea.sri.gob.ec)), de lo cual se pudo constatar que dos proveedores no tenian la actividad economica para realizar el servicio. Debo manifestar que los RUC de los proveedores de los cuales no estan dentro del proceso, es porque los mismos no fueron subidos por los proveedores a la herramienta informatica " necesidades de contratacion y Recepcion de Proformas", para alender el requerimiento me sirvo adjuntar ta consulta del RUC de los proveedores que no han sido presentada su informacion, siendo estas dos de los proveedores: Ulbio Klinthon Lapo Armijos con RUC: 0705054690001 Y Puruncajas Analuisa Nelson Santiago con RUC: 0502164148001 2, En el cuadro comparativo existe solo dos proveedores detallados, con una observacién de dos proveedores y sin justificacién, quedando dos proveedores que no se menciona y sin justificacién; 3, La solicitud de certificacién de partida presupuestaria, se observa que en dicho documento se justifica los proveedor que no estén contemplado en el CUADRO COMPARATIVO; por tal razén, le informo que no es lo adecuado, toda esta informacién deberia estar en el cuadro comparativo ya que forma parte de la documentacién relevante donde se determina el cumplimiento a lo requerido por la entidad contratante. Ante estos dos puntos debo de informar que en la solicitud de certficacion de partida presupuestaria, de Memorando Nro. GADMB-DGOP-2023-0100-M, de fecha 08 de junio del 2023, en el penultimo parrafo se establece lo siguiente: "Debo aclarar que de 4 propuestas presentadas, dos de ella no tienen la actividad econdmica para realizar ‘este servicio, por lo cual se descalifican y no entran al cuadro comparativo de precios, siendo estas dos de los proveedores: Ulbio Klinthon Lapo Armijos con RUC: 0705054690001 Y Puruncajas Analuisa Nelson jo con RUC: 0502164148001" , debido a esta aclaracion actividad economica, no calificaron para entrar al cuadro comparativo. Particular que comunico para fines pertinentes. Atentamente, Ing. José Herrera Di Directora de Gestién de Obras Publicas Anexo: Cuadro comparativo de precios. Memorando Nro, GADMB-DGOP-2023-0100-MConsulta de Ruc de los proveedores Ulbio Klinthon Lapo Armijos con RUC: 0705054690001 Y Puruncajas Analuisa Nelson Santiago con RUC: 0502164148001 C.c. | Archivo. = PROYECTO ORDEN DE COMPRA - upcsr.xisx 44 KB = GADMB-DGF-2023-0090 DGOP-mantenimiento-signed.pdf 601 KB = Memo 078 - 13 de Junio-2023-signed.pdf 667 KB = CUADRO COMPARATIVO upcsr-signed.pdf 379 KB = SRI en Linea - Consulta de RUC-LAPO ARMIJOS.pdf 79 KB = SRI en Linea - Consulta de RUC-PURUNCAJAS.pdf 78 KB — Solicitud de Partida Presupuestaria 2023- upcsr-signed.pdf 671 KB = Aclaracion de porceso de infima-signed.pdf 648 KB