SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
Fecha: 19/02/2021
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN

PROG R A M A DE FORM AC IÓ N : TÉCNICO EN ASIS TE N CIA ADMINIS T R AT IV A

COMP E T E NC IA: 210601024 - ELABO R A R DOCUME N T O S DE ACUERD O CON NORMAS TÉCNICA S
CÓDIG O DE LA FICHA:
NOMB RE S Y APELL IDO S: _
IDENTIFICACIÓN:
FECHA:

TALLER # 3 DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL

El presente taller tiene como objetivo orientar al aprendiz en el mundo de la administración, más
exactamente en el proceso de reconocimiento y apropiación de los documentos organizacionales. Para el
desarrollo del taller se hará uso de la Guía Técnica Colombiana GTC 185 – Documentación Organizacional.

1. A partir de la siguiente información y datos empresariales compartidos por las directivas de la

empresa, se le ha solicitado a usted como Asistente Administrativo la elaboración de un formato
membretado para la comunicación empresarial: A continuación, los datos de la empresa
a. Manzana F casa 20 Barrio El Triunfo
b. Logo (inventar) empresa de creación de aplicaciones para dispositivos móviles
c. Armenia, Quindío
d. Inovatech S. A. S
e. Pbx 2768907-541
f. inovatech77@gmail.com
g. Slogan “Creando a partir de tu necesidad”

Nota: Realice por lo menos 4 de estos formatos para ser usados en los puntos
siguientes

2. Diseñe un formato referente a los diferentes Documentos Empresariales (Acta, Circulares,

certificados y constancias) que se manejan en una organización según la norma GTC 185, el cual
sea muy práctico y le permita al Gerente usarlo como herramienta de capacitación a sus nuevos
Asistentes Administrativos.

3. A partir del Formato diseñado anteriormente y con ayuda de la Guía GTC-185 complete la
Información, donde haga breve descripción de los documentos anteriores, sus usos y
características.

4. Con base en las indicaciones de la Guía GTC – 185 y con la información de la empresa del punto 1,
redacte una Constancia laboral (en estilos bloque, semibloque, son dos estilos) expedida por la
empresa MATEFINANZAS S.A. Tener en cuenta los datos de a quien se dirige el oficio:
a. Andrés Caicedo – Jefe de cartera
b. Empresa Matefinanzas S.A
c. Calle 64 N° 6-67 Ibagué

Documento elaborado en la Regional Tolima

Versión: 01
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Fecha: 19/02/2021
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TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN

5. Elaborar un acta con las directrices de la guía GTC – 185, en donde se evidencie las acciones
llevadas a cabo en la empresa creada en el Punto 1, la cual es de dispositivos móviles donde el
tema discutido y finalmente aprobado es la compra de 500 celulares (deben definir modelo y marca
del producto) para efectuar Evento de inauguración de nuevo Local, deben tener en cuenta quienes
son los asistentes, mínimo un invitado. Defina el orden del día al menos con 4 ítems, al igual que
por lo menos dos compromisos. Escoja un presidente de la mesa y una persona como secretaria
que serán los que firman el acta.

6. Realice una Circular según la normatividad de la Guía GTC – 185 manejando estilo (Bloque extremo)
en donde el Presidente de la Empresa también del Punto 1 informe a los colaboradores sobre la
realización del Evento “Premiación Mejores Vendedores del Año 2020”.

BIBLIOGRAFÍA
Norma GTC-185
https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxhbmdpZW1vcmFnYW1iYXxneDo1MTgyMzdmZWJkNWY3Nzll

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombres Cargo Dependencia Fecha

Autore NUBIA LOMBO Instructor(a) TECNICO EN 2021

s QUIVERIO PAULA ASISTENCIA
LILIANA ARIZA ADMINISTRATIVA
YOLANDA NASAYÓ
MARGARITA
VILLANUEVA YULIETH
HERNÁNDEZ
JAVIER RAMÍREZ
HAYDER SANABRIA
JESÚS ANTONIO
BERNAL OSCAR
FUENTES
EDISSON OTÁLORA
MAYELY PERDOMO
NORMA MORALES
CATALINA GÓMEZ
ALEJANDRA LÓPEZ
ANDRÉS LEYTON
JOSÉ ADOLFO
TORRES JUAN
CARLOS GARCÍA
MARGARET QUEVEDO
JORGE ORLANDO DÍAZ

OBSERVACIONES:

JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO NO APROBO

FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR

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