d) Enuncie y explique las leyes, normas y artículos que regulan: El Documento

Electrónico, la Firma Digital, los Metadatos.

Dentro de las leyes, normas y artículos que podemos encontrar sobre la regulación del
documento electrónico encontramos:
 Ley 223 de 1995
 Ley 527 de 1999
 Ley 594 de 2000
 Ley 734 de 2002
 Ley 1150 de 2007
 Ley 1437 de 2011
 Ley 1564 de 2012
 Ley Estatutaria 1581 de 2012
 Ley 1712 de 2014
 Decreto 2620 de 1993
 Decreto 2150 de 1995
 Decreto 1094 de 1996
 Decreto 1747 de 2000
 Decreto 1929 de 2007
 Decreto 019 de 2012
 Decreto 2364 de 2012
 Decreto 2609 de 2012
 Acuerdo 060 de 2001
 Acuerdo 027 de 2006
 Acuerdo 004 de 2013
 Acuerdo 005 de 2013
 Circular Externa 02 de 1997
 Sentencia - expediente 10665 de 2000

Para el correcto y adecuado manejo de la información digital y en un desarrollo normativo se han

compilado normas que constituyen un medio jurídico en relación al documento electrónico, la
preservación a largo plazo, la digitalización certificada, firma digital, la gestión de documentos
electrónicos y la interoperabilidad. De esto se hace indispensable contar con elementos de
consulta sobre la regulación para las normas definidas con las cuales se podrá conocer como debe
ser tratado el documento electrónico.

Como ejemplo podemos ver la ley 527 de 1999 , la ley 594 y el decreto 1080 de 2015 que han
permitido el desarrollo de las políticas de la gestión documental en las entidades, de allí podemos
ver políticas como la gestión de documentos electrónicos la cual busca que existan características
de la autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad, legibilidad, interpretación y
conservación pertinente en el tiempo, a lo largo del ciclo de vida de los documentos generados en
los distintos Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE), al igual que la firma digital.
También encontramos normas como la ISO 23081 o la ISO 15489 la cual destaca la importancia de
los metadatos en la gestión de los documentos electrónicos y cuales son lo requisitos que debe
cumplir.

El establecer cada una de estas herramientas jurídicas permite la gestión de los documentos
electrónicos de una forma correcta.

¿Cuál es el objetivo del Cero Papel en el manejo de la información dentro de las

organizaciones?
El concepto de oficinas Cero Papel u oficina sin papel se relaciona con la reducción ordenada del
uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios
electrónicos.

El Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA, comprende una serie de

elementos y temas como: sistemas de información, equivalente funcional, mensaje de datos,
autenticidad, integridad, valor jurídico, valor probatorio, documento electrónico, expediente
electrónico, firma digital, inalterabilidad, preservación digital, trámites, gestión de calidad,
eficiencia administrativa y cero papel, racionalización de trámites, modernización institucional,
gestión de tecnologías de información y gestión documental, entre otros; a través de los cuales
busca encaminar a las entidades en la identificación, racionalización, simplificación y
automatización de trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar el uso de
recursos, con el objeto de contar con instituciones modernas e innovadoras, con capacidad de
transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades.

La Guía No. 5 de cero papel elaborada por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones y el Archivo General de la Nación, ha definido la Digitalización Certificada como:
“El proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo, en uno o varios
ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento, con
certificación tecnológica de integridad, disponibilidad, fiabilidad y autenticidad.”