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UNIDAD REQUIRENTE: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA- DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES
OBJETO DEL PROCESO PRECONTRACTUAL:
“ADQUISICIÓN DE NEUMÁTICOS PARA LOS VEHÍCULOS DE LA UNIDAD DE
NEGOCIO TRANSELECTRIC – QUITO”
1. ANTECEDENTES
2. JUSTIFICACIÓN
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de Negocio como vehículos que prestan el servicio bajo la modalidad de alquiler sin
conductor, así también es importante recalcar que las áreas técnicas demanda movilizar
maquinarias, equipo y materiales a las diferentes zonas que demandan de
mantenimientos programadas y emergentes, es así que para su normal funcionamiento se
requiere mantener los neumáticos en condiciones recomendadas por el fabricante (35000
a 40000 Km de recorrido en condiciones normales) y altura de labrado no menor a 2 mm.
3. OBJETO
Enllantaje,
Alineación
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Balanceo
4. ALCANCE
5. METODOLOGÍA DE TRABAJO
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En las actas de entrega-recepción, egreso a bodega, reportes de pago, notas de
entrega, deberá registrarse las características técnicas del bien adquirido.
Por ningún motivo se despachará neumáticos que no se encuentren contemplados
en la contratación (características técnicas) a menos que exista autorización del
Departamento de Transportes-Servicios Generales.
Incluye el servicio de alineación, balanceo y enllantje.
El oferente deberá contar con el espacio (al menos dos bahías) y herramienta
adecuada para los trabajos presentes en el convenio.
La empresa contratada tendrá bajo su responsabilidad los vehículos de Celec, al
momento de efectuar el cambio de neumáticos, siendo de estricta responsabilidad
la integridad del mismo.
Los neumáticos deberán ser enllantados. En el caso de suministrarse dos o más
neumáticos por vehículo, el servicio incluirá el enllantado, balanceado y alineado,
sin que ello represente un costo adicional a CELEC EP - TRANSELECTRIC.
La Unidad de Negocio Transelectric de la Corporación Eléctrica del Ecuador
CELEC EP elaborará una Orden de Trabajo la cual será emitida en el Área de
servicios Generales y autorizada por el Jefe de Departamento, en la que se
especificará el requerimiento de neumáticos, así como también alineación,
balanceo, enllantaje según las necesidades que se presenten. La Figura 1, indica
el Diagrama de proceso de distribución de neumático.
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Figura 1. Diagrama de distribución de neumáticos
Diagrama de Proceso de Adquisición de Neumáicos para el patio de Código Asignado al Diagrama: N/A
vehículos que pertenecen a CELEC EP- TRANSELECTRIC. Fecha de Aprobación: 26/09/2014
Inicio de Proceso
Inspección de
neumáticos
Requisitor
Bodega Actualizara
Existe
datos y enviará a
Altura de labrado neumáticos de Generar Orden de Bodega recibe
PP120 Inspección de stock Neumáticos Matriz
dentro de límites de No las Si solicitud de material Orden de Solicitud Si Neumáticos Nuevos
en Bodegas delanteros
tolerancia características y enviar a bodega de material
requeridas SOLICITUD O.M.
Excel IFS
No Matriz enviará
orden a Taller de
Si servicio
Neumáticos Bodega despachará
Reencauchados neumáticos ORDEN DE TRABAJO
No
A
Vehículo
Proveedor ingresa a Taller
de servicio
Conductor
Vehículo Se realizan los
Se genera informe designado moviliza
ingresa a taller respectivos trabajos
vehículo
Factibilidad de Reencauche
neumático desgatados
Conductor
Vehículo ingresa
Patios pool
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BIENES
- Marca nacional
- Código de velocidad
mínimo Q
- Tubeless (sin tubo)
- Índice de carga mínimo de
NEUMÁTICO
1 255/70 R16 103
-Labrado Mixto (M+S)
- Cumplimiento mínimo de
las normas INEN Ecuador
011:2006 y/o norma técnica
europea ECER 30
- Marca nacional
- Código de velocidad
mínimo Q
- Tubeless (sin tubo)
- Índice de carga mínimo de
2 NEUMÁTICO 225/70 R16 98/95
-Labrado Mixto (M+S)
- Cumplimiento mínimo de
las normas INEN Ecuador
011:2006 y/o norma técnica
europea ECER 30
- Marca nacional
- Código de velocidad
mínimo Q
- Tubeless (sin tubo)
- Índice de carga mínimo de
3 NEUMÁTICO 235/75 R15 103
-Labrado Mixto (M+S)
- Cumplimiento mínimo de
las normas INEN Ecuador
011:2006 y/o norma técnica
europea ECER 30
- Marca nacional
- Código de velocidad
mínimo L
- Tubeless (sin tubo)
- Índice de carga mínimo de
107
4 -Labrado Mixto (M+S)
NEUMÁTICO - Cumplimiento mínimo de
215/75 R14 las normas INEN Ecuador
011:2006 y/o norma técnica
europea ECER 30.
- Marca nacional
- Código de velocidad
mínimo Q
- Tubeless (sin tubo)
- Índice de carga mínimo de
5 NEUMÁTICO 155/70 R13 107
-Labrado Mixto (M+S)
- Cumplimiento mínimo de
las normas INEN Ecuador
011:2006 y/o norma técnica
europea ECER 30.
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- Código de velocidad
mínimo M
- Índice de carga mínimo de
152/148
-Labrado direccional o
6 NEUMÁTICO 295/80 R22.5
tracción
- Cumplimiento mínimo de
las normas INEN Ecuador
011:2006 y/o norma técnica
europea ECER 30.
- Código de velocidad
mínimo M
- Índice de carga mínimo de
152/148
-Labrado direccional o
7 NEUMÁTICO 12 R 22.5
tracción
- Cumplimiento mínimo de
las normas INEN Ecuador
011:2006 y/o norma técnica
europea ECER 30
- Marca nacional
- HTC -12
- Compatible con montacarga
8 NEUMÁTICO 7.50 R 16 - Cumplimiento mínimo de
las normas INEN Ecuador
011:2006 y/o norma técnica
europea ECER 30
La Tabla 2 indicará las cantidades establecidas para el cálculo, las cuales serán en base
a la necesidad, número de vehículos y disponibilidad actualmente en bodega, de la misma
manera se tomará en cuenta que los vehículos necesitarán un juego de neumáticos por
cada seis meses o cada 40 mil kilómetros, lo que ocurra primero, excepto los camiones.
4 NEUMÁTICOS AL AÑO
TOTAL ADQUIRIR NUEVAS
TOTAL ADQUIRIR REENCAUHE
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6. DISPONIBILIDAD
Los oferentes deberán contar con instalaciones (talleres o centros técnicos autorizados)
adecuados para el efecto, dentro del perímetro urbano de las ciudades de Santo
Domingo, Guayaquil, Cuenca y Quito, para efectos de cambio, alineación y balanceo en
los vehículos de la Unidad de Negocio Transelectric de la Corporación Eléctrica del
Ecuador CELEC EP con el fin de no ver afectada la operatividad de las actividades de la
institución. De ser el caso, si el oferente no cuenta con estas instalaciones a nivel local,
deberá presentar convenios suscritos con algún taller o centro técnico autorizado ubicado
en las ciudades mencionadas anteriormente.
En caso de no disponer en stock neumáticos nacionales se necesitará, podrá suministrar
neumáticos de origen extranjero con características similares o superiores, sin que esto
represente costos adicionales para CELEC EP - TRANSELECTRIC.
Los valores ofertados por cada neumático incluirá el servicio de enllantaje. En el caso de
instalarse dos o más neumáticos por vehículo, el servicio incluirá alineación y balanceo.
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8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del contrato será de trescientos sesenta días (365), contado a partir
de la suscripción del mismo.
9. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
EQUIPO MÍNIMO
PERSONAL MÍNIMO
Para verificar el perfil solicitado, se deberán adjuntar los títulos, certificados, copias
simples de actas de recepción definitivas o copias simples de contratos que acrediten su
formación y experiencia.
El oferente deberá acreditar al menos el 40% del presupuesto referencial del presente
proceso como experiencia general en la venta e instalación de neumáticos, en un máximo
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de 5 certificados, copias simples de actas de entrega recepción o copias simples de
contratos. Dichos trabajos deberán haber sido llevados a cabo durante los últimos 5 años.
DOCUMENTACIÓN ADICIONAL
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El Presupuesto referencial para el presente proceso precontractual es de USD 81.357,54
(OCHENTA Y UN MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE CON 54/100 DÓLARES DE
LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), valor en el que no está incluido el 12% del IVA.
El valor total del contrato se cancelará mediante pagos mensuales por los bienes y servicios
efectivamente recibidos a satisfacción de CELEC EP - TRANSELECTRIC, previa la
presentación de los siguientes documentos:
Estos documentos deberán ser entregados al administrador del contrato, los primeros cinco
(5) días término, del mes siguiente de recibido la prestación del servicio, para su revisión y
aprobación dentro del término de diez (10) días, contado a partir de su recepción, a fin de
que proceda con el pago correspondiente.
Para el pago final, será necesario incluir el Acta de Recepción Definitiva que deberá estar
debidamente suscrita por el contratista, el administrador del contrato y el delegado de la
Gerencia. Esta Acta tendrá de soporte la liquidación económica del contrato elaborada por el
Administrador del Contrato y validada por el Contador de CELEC EP - TRANSELECTRIC o
su delegado.
12. MULTAS
La multa a aplicarse en el contrato será equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total
del contrato por cada día de retraso en la entrega de cualquiera de los bienes o prestación
de cualquiera de los servicios objeto del presente proceso precontractual.
Esta multa no será aplicable en el evento de caso fortuito y fuerza mayor, conforme lo
dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y
aceptado por la Unidad de Negocio TRANSELECTRIC.
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El contratista extenderá un certificado de calidad por los bienes y servicios prestados, que
cubra desperfectos de fábrica o mala calidad de los neumáticos, los cuales deberán ser
reemplazados en un término no mayor a 48 horas posterior a remitir la novedad por parte
del Administrador del Contrato.
La Tabla 9 indica los términos de garantía que proporcionará el proveedor con respecto al
neumático.
REQUERIMIENTO ALCANCE
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