TERMINOS DE REFERENCIA - SERVICIO

1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO:

Gerencia Regional de la Producción – GRP, del Gobierno Regional de La Libertad

2. OBJETO DEL SERVICIO:

Servicio de movilidad para el traslado servidores y funcionarios de Gerencia Regional de la

Producción – GRP, del Gobierno Regional de La Libertad, para monitorear las labores de
difusión y gestión del registro de participantes en el proceso concursable denominado
“Procompite región La Libertad 2023 - I Convocatoria”.

3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR:

El proveedor deberá cumplir con las siguientes características para la prestación del servicio:
• Mantener estrecha comunicación y coordinación de las acciones correspondientes a
la prestación del servicio, con PROCOMPITE del Gobierno Regional de La Libertad.
• El proveedor garantizará un servicio de óptima calidad, debiendo prever las
condiciones de higiene necesarias; así como, los servicios complementarios mínimos
(seguridad, tópico médico a bordo, aire acondicionado).
• El proveedor del servicio debe proporcionar 02 vehículos (Camionetas), con capacidad
mínima para 4 pasajeros c/u, para el traslado de personal y materiales, desde la sede
del PROIND - TRUJILLO, Av. España Nro. 1800 hasta el lugar donde se desarrollen
los eventos planificados según el itinerario aprobado por el Gerente de Producción,
los días 20 al 30 de setiembre.
• Las características técnicas mínimas con las que deberán contar los 02 vehículos para
la realización del servicio de movilidad, son las siguientes:

✓ Camionetas 4x4 Pick Up, modelo Hilux o similares.

✓ Kilometraje no mayor a 100.000 km
✓ Año de fabricación: Menor a 8 años
✓ Condición del vehículo: Nueva / Usada.
✓ Tipo de combustible del vehículo petróleo (Diesel) por la estabilidad y menor
grado de peligrosidad de ignición.
✓ Capacidad 04 Pasajeros descrito en tarjeta de propiedad.
✓ Tarjeta de propiedad / Placas
✓ SOAT vigente.
✓ Debe contar con Air bag frontales, para piloto y copiloto, aire acondicionado y
calefacción.
✓ El vehículo deberá contar con kit de herramientas básicas, implementos de
seguridad, primeros auxilios, tales como extintor, gata hidráulica, triángulo,
cono de seguridad, botiquín básico de primeros auxilios, llanta de repuesto,
faros de neblina.
 ✓ La unidad deberá contar con punto de anclaje para remolcar, delantero y
posterior.
✓ Preferentemente de marca Toyota, Mitsubishi o Nissan.
✓ Dos (02) faros neblineros en la parte frontal.
✓ Cable alimentador de corriente, Bocina operativa.
✓ El proveedor asumirá los gastos de cochera y gastos por cualquier otro
concepto relacionado al vehículo y conductor.

• Los choferes o conductores deberán contar con licencia A2 y con los documentos de
acuerdo a la normativa vigente.

4. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR:

• Persona jurídica.
• Haber prestado al menos (01) servicio similar a las características del servicio.
• Los vehículos y los conductores deberán cumplir con todo lo señalado en el punto
anterior, para lo cual el proveedor deberá presentar su cotización detallada de acuerdo
a las características del servicio mencionados.
• El vehículo debe estar con toda su documentación al día: impuestos, revisiones técnicas,
SOAT, seguros, etc.
• RNP de servicios.
• RUC con la actividad acorde al servicio solicitado.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio de movilidad deberá realizarse los días 20 al 30 de setiembre del presente año.

6. FORMA DE PAGO:

El pago se hará efectivo posterior a la prestación del 100% del servicio proporcionado y su
correspondiente conformidad por parte de área usuaria.

7. PENALIDADES APLICABLES:

Se aplicará penalidad del 1%, del monto del producto por cada día de retraso injustificado,
hasta por un máximo del 10% del monto contratado, en concordancia con lo establecido por
el artículo 133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos,
la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Esta penalidad será deducida del pago final. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de
la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato (orden de servicio) por incumplimiento.
 El proveedor incurre en penalidad cuando:
a. No cumple con prestar el servicio en el plazo previsto en la Orden de Servicios.
b. Habiéndosele otorgado el plazo de subsanación, este no es realizado a cabalidad.
c. Habiendo prestado el servicio en el plazo previsto, estos manifiestamente no cumplan
con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso se considerará como no
ejecutada la prestación y podrá procederse con dejar sin efecto la contratación, sin
perjuicio de la aplicación de las penalidades que correspondan.

Las penalidades se computan desde el día de su surgimiento hasta el día en que se cumpla
completamente la prestación a satisfacción del área usuaria.

8. OTRAS PENALIDADES APLICABLES:

Prestación del servicio con insuficiente combustible que no permita

5% de UIT
la ejecución del mismo, obligándole a abastecer durante el servicio
o paralizar el servicio por falta de combustible
No permitir el inicio diario del servicio por falta de la unidad y/o 5% de UIT
conductor (la penalidad se aplicará por unidad)
Póliza de seguir obligatorio de accidentes de tránsito (SOAT) 10% de UIT
vencida (la penalidad se aplicará por unidad).
Por llegar tarde al inicio de la jornada o salir antes del término de 10% de UIT
horario del servicio.
Por demora en el reemplazo de una unidad que tuvo problemas en 10% de UIT
la prestación del servicio (la penalidad se aplicará por unidad y por
hora de retraso).
Por no reemplazar una unidad averiada o por no reemplazar una 15% de UIT
unidad con desperfectos por otra de las mismas características (la
penalidad se aplicará por unidad).
Cuando el conductor se presenta al servicio en estado de ebriedad 20% de UIT
(la penalidad se aplicará por ocurrencia).
Incumplimiento en las exigencias del equipamiento establecidas 20% de UIT
para los vehículos en los Términos de Referencia.

9. CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El informe de conformidad es responsabilidad de la Gerencia Regional de la Producción –

GRP, del Gobierno Regional de La Libertad quien aprueba dicha conformidad.

10. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la

presentación del servicio solicitado, siendo el plazo de responsabilidad de un (1) año,
computado a partir de la conformidad otorgada por Gerencia Regional de la Producción –
GRP, del Gobierno Regional de La Libertad.
11. VALOR REFERENCIAL:

El costo referencial por el servicio asciende a S/. 39,600 (00/100 soles) – Treinta y nueve
mil soles, incluyendo impuestos de Ley. Este monto comprende el costo del servicio, todos
los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, los costos laborales conforme a
la legislación vigente, así como cualquier concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar