FORMATO RAE

RESUMEN ANALÍTICO ESPECIALIZADO

Programa: Ingeniería de Sistemas Versión 1
Unidad curricular: Excel Básico No página: 3
Unidad de conocimiento: 2
Identificar el manejo adecuado de las funciones de fecha y hora de modo que pueda
manipular los datos

INFORMACIÓN GENERAL
Título del
Manual aplicaciones informáticas de hojas de cálculo
documento
Autor (es) por Ibarra Sixto, José Ignacio
Edición Volumen 1
Acceso del http://zproxy.cun.edu.co:2051/lib/bibliocunsp/reader.action?ppg=1&docID=10820
documento 631&tm=1505333674550
Tipo de
Libro académico
documento
Fuentes Base de datos Corporación Nacional de Educación Superior CUN
Metodología Enseñanza a partir de ejemplos y conceptos básicos
TEMA 9. FUNCIONES
1. FUNCIONES MATEMÁTICAS PREDEFINIDAS (...)
Contenidos 2. REGLAS PARA UTILIZAR LAS (...)
3. UTILIZACIÓN DE LAS FUNCIONES MÁS (...)
4. USO DEL ASISTENTE PARA FUNCIONES
Palabras
Periodo específico, depreciación.
clave
Las funciones de fecha y hora son fórmulas predefinidas, que tomando como
argumentos es decir lo que se le ingresa a la función, dentro del paréntesis, que
Descripción
permiten obtener resultados muy útiles para los usuarios de la hoja de cálculo
haciendo las operaciones correspondientes a la citada.

RESUMEN

Cálculo de la antigüedad empresarial

Se hace uso de la referencia absoluta para utilizar la fecha actual como entrada a
una compañía X

Figura SEQ Figura \* ARABIC 1. Uso de la

función HOY() para mostrar la fecha actual  
Al pulsar la tecla Enter y completando el cuadro obtenemos:

 
Figura  2.  Insertando  valores  de  años  de  ingreso  a  cada  empleado  

Las fechas de entrada se suponen para este ejercicio, ahora se calculan los años
de permanencia en la compañía, utilizando la función AÑO, primero obtenemos el
año de la fecha actual y luego el año de la fecha de entrada, luego se efectúa una
resta entre ambos.

 
Figura  3.  Uso  de  la  función  AÑO()  para  calcular  el  año  de  cada  fecha  

En la barra de fórmulas de la Figura 3 se puede apreciar el uso de la función AÑO

para extraer de cada fecha el año correspondiente a la ya citada. El resultado de
la celda C3 está en formato de fecha corta.
  
Figura  4.  Cambio  del  formato  de  celda  

Usando el apartado de Número cambiamos el formato de Fecha a General o

número, teniendo cuidado que en el segundo quede sin decimales.

Como se menciona al inicio, se utiliza la referencia absoluta para evitar el

siguiente error:

 
Figura  5.  Completando  la  tabla  con  el  uso  de  referencia  relativa    

Para la fórmula en la celda C3 se antepone el operador $ antes la columna y la

fila. Como se aprecia en la Figura 5 la fórmula toma como referencia la celda D2 l
cual tiene escrito Meses y por eso el error al mostrar el valor #¡VALOR!

 
Figura  6.  Tabla  de  valores  por  años  de  los  empleados  en  formato  General  y  usando  referencia  relativa    

 
 Como se puede apreciar la fórmula que contiene la celda C4 toma como
referencia relativa a la misma D1, mientras que para restar el año de la fecha
correspondiente si lo debe hacer en referencia relativa.

 
Figura  7.  Calculo  de  los  meses  en  la  compañía  de  un  empleado    

 
Figura  8.  Calculo  de  los  días  laborados  en  la  compañía  computando  el  año  y  mes  desde  el  ingreso  a  la  compañía    

CONCLUSIONES
Para este tipo de ejercicios que dependen de una fecha como punto de
referencia, se debe declarar la misma en referencia absoluta, adicionalmente el
formato con el que se debe mostrar los resultados, deben ser en formato
numérico entero o general; si se utiliza formato de fecha los resultados son
erróneos, como se puede apreciar a lo largo del ejemplo.

Elaborado por Luis Eduardo Pallares

Fecha de elaboración 13 09 2017