Alumno: Juan Lorenzo Cabrera Vigil

GPS 12:00-13:00

4.1.3 Personal involucrado

Definición  
Estructura organizada del personal de desarrollo de software encargada de la implementación de
una solución. 

Organigramas de equipo:

 Descentralizado democrático (DD) 

o No tiene un jefe permanente. Se nombran coordinadores de tareas a corto plazo y se
sustituyen por otros para diferentes tareas.
o Las decisiones y los enfoques se hacen por consenso.
o La comunicación entre los miembros del equipo es horizontal.

 Descentralizado controlado (DC) 

o Tiene un jefe definido que coordina tareas específicas y jefes secundarios que tienen
responsabilidades sobre subtareas.
o La solución de problemas es una actividad del grupo, pero la implementación de
soluciones se reparte entre los subgrupos por el jefe de equipo.
o La comunicación entre subgrupos e individuos es horizontal.
o También hay comunicación vertical a lo largo de la jerarquía de control.

 Centralizado controlado (CC)  

o El jefe de equipo se encarga de la solución de problemas a alto nivel y la coordinación
interna del equipo.
o La comunicación entre el jefe y los miembros del equipo es vertical.

Paradigmas de organización: 

 Paradigma cerrado  
o Tiene jerarquía tradicional de autoridad similar al equipo CC.
o Trabajan bien cuando producen software similar a otros anteriores, pero son menos
innovadores.

 Paradigma aleatorio
o El equipo se estructura libremente y depende de la iniciativa individual de los miembros.
 o Son buenos cuando se requiere innovación o avances tecnológicos.
o Tienen problemas cuando se requiere un rendimiento ordenado.

 Paradigma abierto  
o Estructura el equipo de forma que consiga algunos de los controles asociados con el
paradigma cerrado y mucha de la innovación del paradigma aleatorio.
o El trabajo se desarrolla en colaboración, con mucha comunicación y toma de decisiones
consensuadas.
o Son adecuados para resolver problemas complejos, pero pueden no ser tan eficientes
como otros equipos.

 Paradigma sincronizado   
o Se basa en la partición natural de un problema y organiza los miembros del equipo para
trabajar en partes del problema con poca comunicación activa entre ellos.

Características de un equipo “consolidado”: 

 Es más productivo  
 Está más motivado  
 Sus miembros comparten una meta común  
 Sus miembros comparten una cultura común  
 Sus miembros comparten un sentimiento “elitista” que los hace únicos 
4.1.4 Políticas de comunicación y seguimiento

Técnicas para la coordinación de proyectos:

Formal, enfoque impersonal  

 Documentos, planificaciones, seguimiento de errores  

 Entregas (código + informe), control de versiones, cambios  

Formal, procedimientos interpersonales  

 Actividades de garantía de calidad. 

 Reuniones e inspecciones de estado, diseño y/o código  

Informal, procedimientos interpersonales  

 Reuniones de divulgación de información (sesiones de grupo)  

Comunicación electrónica  

 Videoconferencia, mail, boletines  

Red interpersonal  

 Discusiones/Reuniones con personal ajeno al proyecto 

4.2 Lineamiento de comunicación y seguimiento

Objetivo:  
Asegurar en tiempo y forma adecuados la generación, recopilación, diseminación,
almacenamiento y localización final de la información del proyecto. 

Procesos: 

 Planificación de las comunicaciones: determinar la información y comunicaciones que se

necesitan entre los participantes: quién necesita qué información, cuando la necesita, y
cómo le será facilitada. 
 Distribución de la información: hacer disponible en la forma y tiempo adecuados la o
información necesitada en cada caso. 
 Reportar la ejecución: recopilar y diseminar informes sobre la ejecución del proyecto
(informes de estado, mediciones del progreso, asuntos pendientes). 
 Cierre Administrativo: generar, recoger y diseminar información para formalizar la
completitud de una fase o del proyecto entero

Comunicación en el ambiente del proyecto

En el ambiente del proyecto, la comunicación se refiere al intercambio de mensajes e

información, con el objetivo de comunicar significados y conocimientos entre el gestor de
proyecto, y los involucrados internos y externos.

Una pobre comunicación genera muchas dificultades, por ello, el gestor de proyecto no solo
debe ser un comunicador efectivo sino que debe procurar que la comunicación en el proyecto
también sea altamente efectiva.

El escuchar no sólo mejora la comunicación sino también desarrolla compenetración, confianza

y respeto entre los participantes del proyecto. La escucha efectiva es una  de las más importantes
habilidades que el gestor de proyecto debe adquirir y practicar.

Un estilo de comunicación es el modo, manera o forma predominante de comunicarse. El gestor

de proyecto debe utilizar distintos estilos de comunicación durante el ciclo
de vida del proyecto.

Seguimiento

Las labores de seguimiento y evaluación implican la recolección, síntesis y análisis de los

insumos, productos, resultados y efectos de las iniciativas de Comunicación para el desarrollo.
Esos datos se obtienen mediante diversos métodos, como el seguimiento, las estadísticas sobre
consumo y empleo, los informes, las inspecciones en el terreno y las observaciones que permiten
medir, manejar y comunicar los niveles de desempeño y los logros de los programas.