NIA 580

Norma Internacional
de Auditoría 580
 Declaraciones Escritas.

La norma internacional de auditoría 580 se refiere a la responsabilidad

que tiene el auditor para obtener declaraciones escritas de la
administración o encargados del gobierno corporativo durante la
auditoría de estados financieros. Las declaraciones escritas son
información que el auditor requiere de la entidad, y que puede utilizar
para soportar la evidencia de auditoría. Estas declaraciones escritas
deben ser dirigidas en cartas de representación al auditor por la
administración. Además estas deben ser de fechas cercanas pero no
posteriores al dictamen del auditor de los estados financieros. Es
importante que estas declaraciones se presenten de manera escrita ya
que con esto reduce las posibilidades de que hayan malos entendidos
entre la administración o el gobierno corporativo de la entidad y el
auditor.
OBJETIVOS.
El auditor debe obtener las declaraciones escritas de la administración y del
gobierno corporativo, manifestándose así que se cumple responsablemente
con la elaboración de los estados financieros de manera apropiada y con la
integridad de la información proporcionada al auditor, además de corroborar
información y evidencias importantes de auditoría en los estados financieros.
Asimismo el auditor debe responder las declaraciones escritas de la
administración o encargados del gobierno corporativo cuando sea
pertinente.
DEFINICIONES.
 Declaración Escrita: Documentos que se da al auditor para confirmar
ciertos asuntos o soportar otra evidencia de auditoría. Las
representaciones por escrito en este contexto no incluyen los estados
financieros, las aseveraciones correspondientes ni los libros y registros de
soporte.
 Administración: Organismo encargado de la dirección, o de acuerdo a las
circunstancias los encargados del gobierno corporativo, quienes son los
responsables de la elaboración y presentación razonable de los estados
financieros de acuerdo con el marco de referencia de información
financiera aplicable.
 La comunicación entre estos es muy importante ya que pueden
existir problemas que tienen importancia relativa y que pueden
afectar la razonabilidad de los estados financieros de manera
directa y es a partir de estas comunicaciones donde se pueden
hacer evidentes y de la misma manera intervenir adecuadamente
sobre ellos.
 Es claro que el hecho que el auditor cuente con las declaraciones
escritas no garantiza que proporcionen evidencia por si solas, estas
son parte esencial en el desarrollo de la auditoría de estados
financieros y le permiten al auditor argumentar su opinión, además
como una evidencia de auditoría.
REQUISITOS.
 Administración a la que se le solicita declaraciones escritas: El
auditor deberá solicitar declaraciones escritas a los encargados de
la elaboración de los estados financieros, ya sea la administración o
los encargados del gobierno corporativo, quienes tienen
responsabilidades por la manera como están descritos y plasmados
los estados financieros y deben tener pleno conocimiento de
asuntos relacionados.
 Declaraciones escritas sobre las responsabilidades de la
administración: El auditor debe solicitarle a la administración que le
proporcione una declaración escrita en la cual se manifiesta
claramente que ha cumplido con su responsabilidad de la
realización de los estados financieros, estos descritos de acuerdo
con el marco de referencia de información financiera aplicable.
Asimismo la administración debe manifestar mediante una
declaración escrita que le ha dado o no al auditor toda información
relevante y acceso, y si todas las transacciones están registradas en
los estados financieros, así como se expone en los términos de
trabajo puntualizados en el proceso de auditoría.
 Otras declaraciones escritas: Si el auditor necesita en cierto momento
que le proporcionen otras declaraciones escritas por parte de la
administración para corroborar otra evidencia de auditoría importante
para los estados financieros, deberá solicitar esas declaraciones escritas
para apoyar el proceso de auditoría de manera pertinente y apropiada.
 Fecha de y periodo cubierto por declaraciones escritas: La fecha de las
declaraciones escritas debe ser anterior a la fecha del dictamen del
auditor.
 Forma de declaraciones escritas: Las declaraciones escritas deberán
estar en forma de una carta de representación dirigida al auditor y con
las características requeridas por las normas y regulaciones pertinentes.
 Duda sobre la confiabilidad de las declaraciones escritas y
declaraciones escritas solicitadas, no proporcionadas: Si el auditor
encuentra inconvenientes que pongan en duda la confiabilidad de las
declaraciones escritas con relación a la competencia, integridad,
valores éticos o diligencias de la administración, procederá a resolver
dichas preocupaciones con la realización de procedimientos de
auditoría y si definitivamente concluye que las declaraciones no son
confiables deberá comenzar con acciones apropiadas como evaluar el
posible efecto en las representaciones y evidencia durante la auditoría,
y que tendría para la opinión en el dictamen del auditor.