NIA 580

María Monserrat Pacheco Pichardo

La norma internacional de auditoria 580 se refiere a la responsabilidad que tiene el

auditor para obtener declaraciones escritas de la administración o encargados del
gobierno corporativo durante la auditoria de estados financieros.
Las declaraciones escritas son información que el auditor requiere de la entidad, y
que puede utilizar para soportar la evidencia de auditoria. Estas declaraciones
escritas deben ser dirigidas en cartas de representación al auditor por la
administración. Además estas deben ser de fechas cercanas pero no posteriores
al dictamen del auditor de los estados financieros. Es importante que estas
declaraciones se presenten de manera escrita ya que con esto reduce las
posibilidades de que hayan malos entendidos entre la administración o el gobierno
corporativo de la entidad y el auditor. La comunicación entre estos es muy
importante ya que pueden existir problemas que tienen importancia relativa y que
pueden afectar la razonabilidad de los estados financieros de manera directa y es
a partir de estas comunicaciones donde se pueden hacer evidentes y de la misma
manera intervenir adecuadamente sobre ellos.
Es claro que el hecho que el auditor cuente con las declaraciones escritas no
garantiza que proporcionen evidencia por si solas, estas son parte esencial en el
desarrollo de la auditoria de estados financieros y le permiten al auditor
argumentar su opinión, además como una evidencia de auditoria.
OBJETIVOS
El auditor debe obtener las declaraciones escritas de la administración y del
gobierno corporativo, manifestándose así que se cumple responsablemente con la
elaboración de los estados financieros de manera apropiada y con la integridad de
la información proporcionada al auditor, además de corroborar información y
evidencias importantes de auditoria en los estados financieros. Asimismo el
auditor debe responder las declaraciones escritas de la administración o
encargados del gobierno corporativo cuando sea pertinente.
REQUISITOS
Administración a la que se le solicita declaraciones escritas: El auditor deberá
solicitar declaraciones escritas a los encargados de la elaboración de los estados
financieros, ya sea la administración o los encargados del gobierno corporativo,
quienes tienen responsabilidades por la manera como están descritos y
plasmados los estados financieros y deben tener pleno conocimiento de asuntos
relacionados.
Declaraciones escritas sobre las responsabilidades de la administración: El auditor
debe solicitarle a la administración que le proporcione una declaración escrita en
la cual se manifiesta claramente que ha cumplido con su responsabilidad de la
realización de los estados financieros, estos descritos de acuerdo con el marco de
referencia de información financiera aplicable. Asimismo la administración debe
manifestar mediante una declaración escrita que le ha dado o no al auditor toda
información relevante y acceso, y si todas las transacciones están registradas en
los estados financieros, así como se expone en los términos de trabajo
puntualizados en el proceso de auditoría.
Otras declaraciones escritas: Si el auditor necesita en cierto momento que le
proporcionen otras declaraciones escritas por parte de la administración para
corroborar otra evidencia de auditoria importante para los estados financieros,
deberá solicitar esas declaraciones escritas para apoyar el proceso de auditoría de
manera pertinente y apropiada.
Fecha de y periodo cubierto por declaraciones escritas: La fecha de las
declaraciones escritas debe ser cercana a la fecha del dictamen del auditor. En la
práctica es recomendable que tenga la misma fecha del dictamen. No es
recomendable que sea posterior.
Forma de declaraciones escritas: Las declaraciones escritas deberán estar en
forma de una carta de representación dirigida al auditor y con las características
requeridas por las normas y regulaciones pertinentes.
Duda sobre la confiabilidad de las declaraciones escritas y declaraciones escritas
solicitadas, no proporcionadas: Si el auditor encuentra inconvenientes que pongan
en duda la confiabilidad de las declaraciones escritas con relación a la
competencia, integridad, valores éticos o diligencias de la administración,
procederá a resolver dichas preocupaciones con la realización de procedimientos
de auditoria y si definitivamente concluye que las declaraciones no son confiables
deberá comenzar con acciones apropiadas como evaluar el posible efecto en las
representaciones y evidencia durante la auditoria, y que tendría para la opinión en
el dictamen del auditor.
Cuando la administración no proporciona las declaraciones solicitadas, el auditor
debe discutir el tema con la administración y revaluar su integridad y la
confiabilidad de las representaciones, y establecer las acciones a seguir teniendo
en cuenta el efecto que habrá sobre el dictamen del auditor, o determinar
abstención de opinión sobre los estados financieros, cuando sea pertinente.