República de Colombia

Departamento de Antioquia
Dirección Nacional de Bomberos
Cuerpo de Bomberos voluntarios de Zaragoza
Personería Jurídica Nro. 175 NIT: 811-022-647-1

Zaragoza 22 de mayo de 2020

Señor(s)
AGMIVEL S.A.S
CALLE 51 Nro. 73 76 OFICINA 401
MEDELLIN – ANTIOQUIA

ASUNTO: Cotización

CORDIAL SALUDO:

Me dirijo a ustedes con el fin de hacer entrega de la propuesta de Prestación de

Servicios para la implementación del plan de Prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, en donde se describen las actividades a realizar en el
cumplimiento de todas las normas legales vigentes que al respecto procedan, esto
con el propósito de que cada empleador sea público o privado sepa que hacer
frente a las diferentes emergencias que se vienen presentando y que a futuro se
puedan presentar.
EL PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS, es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas
de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de
manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases.

JUSTIFICACIÓN
La gestión del riesgo de desastres en Colombia es un proceso social que tiene el
propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de
las personas, y al desarrollo sostenible (según lo define la Ley 1523 de 2012). En
el país existe un amplio marco legal y normativo relacionado que debe ser
implementado, puesto a prueba y ajustado por quienes pueden generar o ser
afectados por este tipo de situaciones.

HONOR, Abnegación Y DISCIPLINA

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BASES LEGALES

De acuerdo a la Ley 1562 de 2012, Según el decreto único reglamentario del

sector trabajo 1072 de 2015, libro2 –parte 2 – titulo 4 capítulo 6 – Art 25.
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El
empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Resolución 0312 del 2019 Por el cual se establece los estándares mínimos en
SST. Estándar 5.1.1, Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
Ley 1523 de 2012, Parágrafo 2. El diseño del plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias debe permitir su integración con otras iniciativas,
como los planes de continuidad de negocio, cuando así proceda.
Resolución número 666 del 24 abril del 2020, Por medio de la cual se adopta el
protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.
De acuerdo a lo anterior nuestra institución cuenta con el personal profesional
para apoyar la elaboración, implementación, administración y ejecución del Plan
de prevención, preparación y respuesta ante emergencia con sus protocolos en
todas las etapas.

ALCANCE DE LA PROPUESTA.

1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la

empresa;

2. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,

considerando las medidas de prevención y control existentes;

3. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores

expuestos, los bienes y servicios de la empresa;

4. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las

amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;

5. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa

frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de
instalaciones y rutas de evacuación;

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6. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que

estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial;

7. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de
todos los trabajadores;

8. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con

su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros
auxilios;

9. De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la

vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad económica de la
empresa, el empleador o contratante puede articularse con las instituciones
locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de
Desastres.

METODOLOGÍA.

Se realizarán visitas técnicas y de acompañamiento en las instalaciones de la

empresa.
Para la formación la metodología a utilizar serán los talleres teórico-prácticos, con
esto buscamos que los participantes adquieran conocimientos y competencias en
el que hacer.

INVERSION:

El costo de la propuesta será el siguiente:

ITEM 1 DESCRIPCION COSTO

DOCUMENTOS Y  EN ESTE ITEM SE REALIZA $3.500.000
PROTOCOLOS COVID 19 TODOS LOS PUNTOS
ESTABLECIDOS EN EL ALCANCE
DE LA PROPUESTA, MAS LAS
CAPACITACIONES EN PRIMEROS
AUXILIO, MANEJO DE
EXTINTORES PORTATILES Y
EVACUACION CON UNA
DURACION, ESTAS
CAPACITACIONES SOLO SE

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REALIZARAN EN EL MINICIPIO
DE ZARAGOZA ANTIOQUIA, DE
16 A 24 HORAS Y UN
SIMULACRO.
ITEM 2 DESCRIPCION COSTO

EN ESTE ITEM SE REALIZA TODOS

DOCUMENTOS Y LOS PUNTOS ESTABLECIDOS EN EL
PROTOCOLOS ALCANCE DE LA PROPUESTA, NO
INCLUYE LAS CAPACITACIONES $2.500.000

Es importante tener en cuenta que el tiempo estimado en el Proceso de

Evaluación varía de acuerdo al número de trabajadores, cargos, procesos y
principalmente de la documentación que se tenga ya elaborada y la calidad de la
misma.

REQUISITOS PARA QUE LOS RESULTADOS SEAN EXITOSOS:

 Disponibilidad y compromiso de partes del representante legal, jefes de
área, administrativos y trabajadores.
 los recursos necesarios para la ejecución de los temas.
 Un espacio en las instalaciones para la realización de las actividades
administrativas y operativas en SST.

INICIO.

Las fechas serán pactadas entre las partes y podrán estar sujetas a cambios de
manera oportuna.

VALOR AGREGADO.

 Descuentos en todo lo relacionado a la compra de equipos de emergencias

y elementos de protección personal, va sujeto a las condiciones de compra
y forma de pago del cliente.
 Entre otros beneficios

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NOTA:

 Estamos abiertos a la negociación.

 Para el inicio de la prestación del servicio se debe cancelar el costo del
50%, el restante en un 25% cuando se entregue la documentación y el
resto al terminar las capacitaciones.
 En caso de tomar el segundo ítem, será el 50% al inicio y el resto al
entregar la documentación

Nuestro compromiso es continuo y nuestra satisfacción es la satisfacción de las

necesidades de nuestros clientes.

Gracias por la atención prestada y quedo a la espera de una pronta y satisfactoria

respuesta, cualquier información adicional con gusto será atendida.

Atentamente

DERNY DE JESUS CUESTA MENA

CTE: Y Representante Legal del
Cuerpo de Bomberos Voluntarios
C.C. Nro.11.790.357 de Quibdó
Resolución Nro. 21060007982
del 27 de mayo de 2016

Y CONTINUIDAD
PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA DE
AGMIVEL S.A.S

INTRODUCCCIÓN

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Las empresas deben estar preparadas para prevenir, protegerse, y

reaccionar ante incidentes de seguridad que puedan afectarles y que
podrían impactar en sus negocios.
Por este motivo, es necesario proteger los principales procesos de
negocio a través de un conjunto de tareas que permitan a la
organización recuperarse tras un incidente grave en un plazo de
tiempo que no comprometa su continuidad.
De esta forma se garantiza, poder dar una respuesta planificada, ante
cualquier fallo de seguridad. Esto repercutirá positivamente en el
cuidado de nuestra, imagen y reputación como empresa, además de
mitigar el impacto financiero y de pérdida de información crítica ante
estos incidentes.

En la Empresa, se pueden generar eventos que representan

amenazas para sus colaboradores, sus instalaciones y sus bienes;
Éstas amenazas pueden ser de diferente origen:

NATURALES, TECNOLÓGICAS, ANTRÓPICO Y SOCIALES

Aunque en algunos casos, las amenazas dependen de factores

externos que no están bajo el control de la organización, se hace
necesario que la misma defina las estrategias a seguir en caso de
enfrentar una eventual emergencia, que le permita reducir al mínimo
sus consecuencias.

JUSTIFICACION

El presente Plan de Respuesta a Emergencias y Contingencias, se elabora con el

fin de establecer por parte de la empresa: Proyectos Integrales de emergencia,
para obtener una respuesta, eficaz a la atención de emergencias y contingencias
que se puedan presentar en el desarrollo de sus actividades, para proteger la vida
y la integridad de sus colaboradores, sus instalaciones y sus bienes.

OBJETIVO GENERAL
Diseñar el Plan de Emergencias y Contingencias para la Empresa:

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar los requisitos legales aplicables para un Plan de Emergencias y

Contingencias.

Identificar las amenazas y la vulnerabilidad a las cuales se encuentra expuesta la

organización.

Determinar el nivel de riesgo al cual se encuentra expuesta la organización.

Especificar las medidas de prevención requeridas para las amenazas y

vulnerabilidad identificadas.

ALCANCE

Este diseño del Plan de Respuesta a Emergencias y Contingencias, aplica para

las actividades desarrolladas por la Empresa: Proyectos Integrales AGMIVEL
S.A.S, en todo el departamento de Antioquia, donde se encuentre una subsede
establecida.

involucra a todos sus funcionarios, contratistas, visitantes regulares y esporádicos,

clientes y en general a cualquier persona presente en las instalaciones de la
Empresa, en el momento de una emergencia de nivel interno y/o externo.

La etapa de implementación del presente Plan, estará bajo la responsabilidad de

la Alta Dirección de la empresa AGMIVEL S.A.S.

METODOLOGÍA
Para la empresa Proyectos Integrales AGMIVEL S.A.S, se diseñará el Plan de
Emergencias y Contingencias aplicando la “metodología de colores”.
La metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y
cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de
personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de
riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores, con códigos de
colores.

Asimismo, es posible identificar una serie de observaciones que se constituirán en

la base para formular las acciones de prevención, mitigación y respuesta que
contemplan los planes de emergencia.

Por tratarse de una metodología cualitativa puede ser utilizada como un primer
acercamiento que permitirá establecer si debido a las amenazas, o a la posible

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magnitud, de las consecuencias, es necesario profundizar el análisis utilizando

metodologías semicuantitativas o cuantitativas (Fondo de Prevención y Atención
de Emergencias).

IDENTIFICACION DE AMENAZAS

Identificación y manejo de la información: en esta primera fase se deben realizar

visitas a la empresa, para así poder recopilar toda la información necesaria para el
desarrollo del proyecto AGMIVEL S.A.S.

Identificación de los requisitos legales que apliquen a la organización y que a su

vez estén relacionados con los planes de emergencias. Identificación, descripción
y calificación de las amenazas: se debe identificar el origen de la amenaza, si es
tecnológico, social, antrópico o natural, las cuales podrían afectar la organización,
se debe describir la amenaza de manera detallada, revisando los estudios, si
existen registros históricos y que posibilidad de que ocurrencia tiene, se califica la
amenaza y se identifica con el color que corresponda a la calificación de acuerdo
con la metodología establecida.

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

El análisis de vulnerabilidad contempla tres elementos.

Análisis de vulnerabilidad de las personas:
Los aspectos que se contemplan son gestión organizacional.
Capacitación y entrenamiento y características de Seguridad.

Para cada uno de ellos se realiza un conjunto de preguntas, las cuales orientan la
calificación final; Análisis de vulnerabilidad de los recursos:

los aspectos que se contemplan son:

suministros, edificaciones y equipos.
Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos:
Sistemas alternos y recuperación.

NIVEL DE RIESGO

Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una,
desarrollado el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta metodología es

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la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando el diamante de

riesgo.

Además de analizar las vulnerabilidades por cada amenaza (análisis horizontal),

permite hacer un análisis vertical de manera que la organización tenga una idea
global de que tan vulnerable es el elemento analizado frente a todas las amenazas
que se contemplen y de esta manera priorizar su intervención.

MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

En esta fase se deben establecer las medidas de reducción de riesgos y

planificación para el control.
Lo anterior se llevará a cabo por medio de:
 Elaboración de rutas de evacuación.
 Elaboración planes de contingencia.
 Elaboración de PON´S
 Elaboración del plan de capacitaciones.
 Documento final

MARCO LEGAL

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